Select Licensing

Manual do aluno

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Sumrio
Viso geral da lio.......................................................................................................1 Recursos........................................................................................................................2 Estrutura de contratos..................................................................................................4 Enrollment e entidades.................................................................................................6 Software Assurance......................................................................................................7 Cumprimento e procurement .......................................................................................9 Nveis de preos..........................................................................................................11 Previses de volume...................................................................................................13 Renovaes .................................................................................................................15 Pergunta de verificao (1 de 2).................................................................................16 Pergunta de verificao (2 de 2).................................................................................17 Resumo da lio..........................................................................................................18

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Viso geral da lio

O programa Select License foi criado para mdias e grandes organizaes que valorizam a escolha, a flexibilidade e as opes de compra do licenciamento por volume. Com o Select License, as organizaes recebem o melhor preo possvel para as licenas dos softwares que usam com mais freqncia. O Select License Agreement fornece uma estrutura para o acesso internacional a uma ampla linha de produtos de software comercial, alm de termos e condies de contrato coerentes. O parcelamento dos pagamentos durante a vigncia do Select License Agreement pode representar um alvio das despesas antecipadas com software e tambm permitir a previsibilidade, para fins de oramento. As ferramentas de licenciamento online oferecem acesso eletrnico ao histrico de compras, s confirmaes de pedidos e outros recursos teis. O Select License pode reduzir o tempo gasto na gesto de software. A lio Select Licensing inclui os seguintes tpicos: Recursos Enrollment e entidades Estrutura de contratos Software Assurance Cumprimento e procurement Nveis de preos Previses de volume Renovaes

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Recursos

O Microsoft Select License um programa de Licenciamento por Volume que oferece licenas, desenvolvido para clientes corporativos, governamentais e acadmicos com: Cerca de 250 computadores desktop ou mais Requisitos diversos de compras e produtos. O Select License Agreement um programa transacional que fornece licenas perptuas. A durao do contrato do Select License de trs anos, com a opo de estender o contrato por um ou trs anos. Os clientes podem assinar vrios Select Enrollments a fim de estabelecer diversos locais de compra para vrios departamentos ou afiliadas qualificadas localizadas em todo o mundo. Os clientes prevem o que planejam adquirir durante os trs anos de vigncia de seu contrato e recebem um nvel de preos por volume para cada pool de produtos (aplicativos, sistemas ou servidores) com base nessa previso. Os clientes instalam o que for necessrio dentro do conjunto de mdia Select e apresentam relatrios para o revendedor de grandes contas ou LAR (Large Account Reseller). O Select License no exige compromissos do cliente, como a padronizao ou a incluso obrigatria do Software Assurance. Existe a opo de cobertura do Software Assurance sobre todos os produtos de pools especficos.

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Os clientes do Select License tm de enviar os pagamentos dentro de 30 dias aps a instalao de um produto. O site Microsoft Volume Licensing Services ou MVLS oferece acesso seguro e personalizado a detalhes sobre o Select License Agreement, inclusive informaes sobre as VLKs (Volume License Keys, Chaves de Ativao de Produto), o status do contrato e o pedido de compra. Alm disso, o MVLS oferece informaes do histrico de compras do cliente desde o Select 3.0. Dessa forma, os clientes podem exibir um histrico completo de seu programa de participao no Select Licensing.

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Estrutura de contratos

As principais partes constituintes do Select License Agreement so: 1. O Microsoft Business Agreement (MBA) 2. O Select License Agreement 3. Os Select Enrollments 4. Os Direitos de Uso do Produto (PUR, Product Use Rights) 5. A Lista de produtos 1. O Microsoft Business Agreement (MBA) o ponto de partida de todo Select Agreement um MBA. O MBA uma cobertura sob a qual est o Select Agreement. O MBA perptuo e no tem data de vencimento. Um MBA: a. S precisa ser assinado uma vez. Alm disso, as negociaes sobre os termos s precisam ocorrer uma vez. b. Contm termos e condies de alto nvel que se aplicam a todos os contratos assinados de acordo com ele. Esses termos e condies incluem o uso e a propriedade, a confidencialidade e as garantias. c. Deve ser assinado em conjunto com o Select Agreement ou antes dele. d. Permite que o cliente assine vrios Select Agreements de acordo com ele, uma vez que o MBA seja assinado. Observao: O MBA opcional e a Microsoft pode, excepcionalmente, oferecer contratos sem exigir um MBA. 2. O Select License Agreement o Select License Agreement assinado pelo cliente principal (normalmente a empresa pai), que concorda com os termos

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e condies especficos do programa Select License. O Select License Agreement estabelece os detalhes das necessidades de compra da organizao, como os nveis de previso e os pools de produtos. 3. O Select Enrollment o Select Enrollment fornece as informaes bsicas necessrias para as afiliadas adquirirem licenas de uso de software de acordo com o Select Agreement. Com um Select License Agreement e uma estrutura de Select License Enrollment separados, oferece flexibilidade s afiliadas inscritas. Como resultado, as afiliadas podem designar sua opo de LARs para os prprios Select Enrollments. O LAR oferece ao cliente benefcios como suporte no idioma local e entrega local de mdia, o que ajuda a agilizar a implementao do software. a. Afiliadas do cliente cada afiliada que assina seu prprio Enrollment deve fazer a previso de uma utilizao mnima. Se as afiliadas no tiverem um Enrollment, elas no precisaro fazer uma previso. Como cada Enrollment contribui para a previso final, todas as afiliadas aproveitam a vantagem de preos, mesmo que suas previses sejam significativamente menores que as dos cliente principal. Depois da aceitao de um Select Enrollment, a afiliada recebe a mdia e a documentao relativa a esse enrollment. A Microsoft envia um kit de CD-ROM para o contato listado no enrollment de acordo com os grupos/pools de produtos e os idiomas especificados no enrollment. As afiliadas inscritas recebem kits de atualizao regularmente por meio de CD, download eletrnico ou meios semelhantes durante a vigncia do contrato. Os kits de atualizao contm apenas os pools que a afiliada especificou no enrollment. possvel pedir kits de CDROM adicionais por intermdio do LAR, a um custo adicional. 4. Direitos de Uso do Produto (PUR, Product Use Rights) o PUR um apndice do Volume Licensing Agreement e apresenta os direitos de uso do software quando um cliente adquire uma licena especfica nos programas de Licenciamento por Volume. Esses direitos de uso so determinados pela verso do software. O PUR: a. Ser sempre o mesmo para todas as cpias de uma determinada verso do software licenciado de acordo com um nico enrollment. b. Ter efeito na assinatura do enrollment relativo a esse software e a verso se aplica verso mais recente do software disponvel na data de efetivao do enrollment ou antes dela. c. Para o software e a verso em efeito na data em que a nova verso ou o novo software for disponibilizado pela primeira vez, aplica-se a verses e software disponibilizados aps a assinatura do enrollment. 5. A Lista de produtos a Lista de produtos um documento que relaciona todos os softwares Microsoft disponveis para aquisio de licenas de acordo com os vrios programas de Licenciamento por Volume, alm das condies ou limitaes relacionadas a essas aquisies.

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Enrollment e entidades

Os programas de Licenciamento por Volume se baseiam na opo de afiliao. De acordo com esse mecanismo, vrias entidades podem decidir se participam do contrato ou se fazem os prprios contratos, com base em polticas de compra. Se uma organizao participar todos os anos, o nmero total de licenas adquiridas contado. De acordo com o programa Select License, os pedidos de compra so feitos, conforme necessrio, dentro de 30 dias aps a instalao do software. As vantagens da opo de afiliao so: Um nico contrato com vrios enrollments muito mais fcil de gerenciar que um conjunto de contratos. Isso pode ajudar uma organizao descentralizada a garantir a conformidade no processo de padronizao. O nmero de licenas determinado pela soma de todas as afiliadas participantes. Isso resulta em benefcios adicionais de escalabilidade econmica.

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Software Assurance

O Software Assurance opcional com o Select License Agreement. Os clientes podem escolher as licenas que desejam adquirir com o Software Assurance. Um cliente tambm pode optar por tornar-se um Membro do Software Assurance (SAM) e tirar proveito dos benefcios extras disponveis para os clientes SAM. A Licena e Software Assurance (L&SA) obrigatria para clientes SAM. A cobertura da L&SA determinada com base nos pools. Ento, um cliente pode optar por ter o SAM para um pool mas no para os outros. Depois que um cliente optar por ter o SAM para um determinado pool, todas as compras futuras dentro do pool tero de ter a L&SA. A cobertura da L&SA tambm determinada pelo enrollment. Portanto, uma entidade pode optar por ter o SAM, enquanto outra entidade pode optar por no ter o SAM. Quando os clientes compram um produto com Software Assurance, eles tm licena para todas as atualizaes desse produto que a Microsoft lanar durante a vigncia do contrato. O cliente tem a opo de fazer pagamentos parcelados para L&SA ou apenas Software Assurance. O Software Assurance sempre termina com a vigncia do contrato do cliente, mas os clientes podem renovar o Software Assurance por meio da renovao do Select Agreement e continuar recebendo benefcios. Os clientes podem usar o site Microsoft Volume Licensing Services (MVLS) para administrar os benefcios do Software Assurance. O MVLS um portal da Web seguro para clientes do Licenciamento por Volume.

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No site MVLS, os clientes podem: Gerenciar contratos de licena Microsoft. Acessar informaes sobre pedidos de licenciamento e histricos de compras. Exibir as Chaves do produto para Licenciamento por Volume. Fazer download de CDs e de mdia. Localizar respostas para perguntas freqentes. Registrar-se na MSDN e na TechNet. Administrar os benefcios do Software Assurance. Adicionar funcionrios como Contatos para benefcios.

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Cumprimento e procurement

Geralmente, os programas Select License so vendidos atravs de um modelo de canais de distribuio, no qual os clientes solicitam as licenas de um LAR autorizado. O LAR faz o pedido das licenas junto Microsoft. Aps determinar que o Select License o melhor programa de licenciamento para atender s suas necessidades, os clientes devem testar e fazer a previso de suas aquisies de software por trs anos da maneira mais precisa possvel. O LAR responsvel por auxiliar e dar consultoria aos clientes durante a previso. Vrios direitos de uso esto associados ao software Microsoft. O LAR examina o software atual do cliente e d consultoria a ele sobre as licenas que devem ser implementadas para que o software seja licenciado corretamente. Isso especialmente importante com relao ao licenciamento do servidor. Com base na previso do cliente, o LAR calcula os pontos e pools de produtos para determinar o nvel de preos do contrato. Depois que o Select Enrollment processado e o cliente recebe o kit de CD-ROM, o cliente pode iniciar a instalao e a implementao do software conforme necessrio. Ento, essas instalaes so relatadas Microsoft como compras em at 30 dias aps a instalao. O LAR responsvel por garantir que o cliente relate essas instalaes dentro do perodo especificado. A mdia e a documentao disponvel com um Select License Agreement so: Uma assinatura do CD-ROM Select por enrollment, incluindo:

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O Kit de boas-vindas, contendo todos os softwares disponveis por meio dos pools de produtos selecionados. Remessas mensais subseqentes contendo softwares novos e atualizados. Novos kits abrangentes, enviados anualmente. Kits adicionais que podem ser pedidos pelo LAR, conforme necessrio, mediante o pagamento de uma taxa.

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Nveis de preos

Os clientes do Select License devem prever suas necessidades de licenciamento por volume para um perodo de trs anos. Cada produto no Select Licensing tem um valor de pontos especfico. A previso do cliente se baseia nos pontos acumulados em cada um dos trs pools, ou seja, aplicativos, sistemas e servidores. O cliente s precisa prever os produtos dos pools dos quais planeja comprar; contudo, importante prever os nveis de compra da maneira mais precisa possvel. Os clientes Select recebem um nvel de preos por volume com base em suas previses para cada pool de produtos selecionado. A cada ano, no aniversrio do Select Licensing Agreement, a Microsoft examina o nmero de pontos acumulados em cada pool durante os 12 meses precedentes. O nvel de preos seguinte pode ser aumentado, diminudo ou pode permanecer o mesmo, dependendo de os clientes terem ou no atingido o objetivo de sua previso. Existem dois mtodos para determinar o nvel de preos do programa Select License para o nmero de licenas que o cliente planeja adquirir ao longo do perodo de trs anos. 1. Clientes sem um Enterprise Enrollment o Enterprise Enrollment parte do Enterprise Agreement. Os clientes que no tm um Enterprise Agreement no tero um Enterprise Agreement Enrollment que possam usar no programa Select License. Os clientes que no tm um Enterprise Enrollment precisaro prever as compras planejadas para trs anos a fim de estabelecer um nvel de preos inicial do Select License:

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Adquirindo novas licenas (L). Adquirindo Licena e Software Assurance juntos (L&SA). Renovando o Software Assurance (somente SA). 2. Clientes com um Enterprise Enrollment esses clientes podem: Estabelecer nveis de preos do Select License para os pools de produtos dos quais licenciam um produto Enterprise. Determinar o nvel de preos do programa Select License pela contagem de desktops do Enterprise Enrollment. Fazer a previso para qualquer pool escolhido do qual a organizao no adquire um produto Enterprise. Esses pools previstos podem receber um ajuste no nvel de preos durante a vigncia do Select Agreement.

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Previses de volume

O cliente pode ter um Select Agreement com cada pool em um nvel de preos diferente. A previso de volume feita para cada pool de produtos que o cliente deseja incluir no contrato. Um cliente deve prever um mnimo de 1.500 pontos para entrar em um Select License Agreement. Geralmente, o pool de aplicativos tem a previso mais alta, seguida pelos sistemas e finalmente pelos servidores. Isso se deve principalmente ao fato de os clientes terem menos servidores que computadores desktop. O programa Select Licensing se baseia no Modelo de Licenciamento por Previso de Compra. Depois que o Select Agreement for assinado, o cliente poder comear a instalar o software e solicitar as licenas. O consumo de licenas medido com relao previso. Esse modelo de consumo de licenas chamado Modelo de Licenciamento por Previso de Compra. A cada aniversrio, no perodo de trs anos, h trs possibilidades: 1. O volume maior que um tero da previso de trs anos Se o volume for maior que um tero da previso de trs anos, o cliente passar para um nvel superior. O novo nvel de preos corresponder ao volume que foi consumido. Para qualificar-se para o renivelamento automtico, um cliente dever ter alcanado, no total, o maior nmero de pontos. Por exemplo, um cliente do Nvel A dever atingir 12.000 pontos em um perodo anual para poder passar automaticamente ao Nvel B. Contudo, o cliente no recebe um reembolso pelas licenas que foram adquiridas no nvel de preos antigo.

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2.

O volume est dentro do objetivo Se o volume no estiver nem abaixo nem acima de um tero da previso de trs anos, o nvel de preos permanecer o mesmo por mais um ano. No segundo aniversrio, ser realizada uma verificao semelhante, mas dessa vez com relao a dois teros dos volumes de trs anos. O volume menor que um tero da previso de trs anos Se o volume for menor que um tero da previso de trs anos, o cliente ser nivelado novamente, e o novo nvel de preos corresponder ao volume que foi consumido. Se o consumo for muito baixo para o Nvel A, o enrollment para esse pool ser encerrado. O cliente no precisa pagar adicionais pelas licenas que foram adquiridas no nvel de preos antigo. Por exemplo, um cliente do Nvel B atinge menos de 4.000 pontos em um perodo anual. O cliente ser nivelado novamente para o Nvel A.

3.

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Renovaes

As condies para renovao de acordo com o programa Select License so: Os clientes podem renovar o Software Assurance no final do contrato de trs anos por meio da renovao de um Select License Agreement e enrollment. Os clientes tm um perodo de aviso de 60 dias antes do trmino do contrato e tm 30 dias aps a data de trmino para renovar o Software Assurance com um novo Select Agreement e enrollment. O novo Select License Agreement e o enrollment tero a data seguinte de vencimento da cobertura anterior, para garantir que a proteo da atualizao no prescreva. Os clientes tero de fazer seus pedidos de renovao do Software Assurance ao enviar o novo enrollment.

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Pergunta de verificao (1 de 2)

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Pergunta de verificao (2 de 2)

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Resumo da lio

Voc chegou ao final da lio Select Licensing. Antes de continuar, revise os objetivos de aprendizado desta lio. Tente responder s perguntas listadas no slide. O instrutor est disponvel para dar explicaes e responder s suas perguntas.