Sistema de Videoconferencia y Educación a Distancia

Sociedad Argentina de Terapia Intensiva

Instrucciones para el registro de una sala en el sistema

de Videoconferencia y Educación a Distancia de la SATI
Ante todo, queremos agradecerle su colaboración en la confección de nuestra red de salas
para Videoconferencia y Educación a Distancia.

Consideraciones sobre el alta de Salas y Auditorios

Probablemente se plantee si la sala que tiene disponible es adecuada para integrar la red. En
este instructivo encontrará la información necesaria para determinarlo. En principio, si los
requisitos básicos de software y hardware se cumplen, asuma que la sala es adecuada y
regístrela. Si los resultados de las pruebas de conectividad no fueran satisfactorios,
trabajaremos juntos para intentar solucionar el problema.

No hace falta garantizar disponibilidad permanente del salón, sólo queremos saber con cuáles
y cuántos podemos contar. Luego se hará una agenda de actividades y cada salón entrará en
la que pueda o le interese. Insistimos, ante la duda, registre su sala.

Si en su ciudad hubiera más de un auditorio potencialmente disponible, será útil contactar a los
responsables y hacer los chequeos pertinentes para asegurar que sea apto para las
actividades. Piense que las salas grandes suelen tener una disponibilidad limitada y una sala
alternativa puede solucionar problemas. Si está dentro de sus posibilidades, regístrelas a
todas!

Considere la posibilidad de tener otras salas pequeñas, digamos, como para 5 o 10 personas
(una sala de reuniones, el espacio de una residencia) porque podría ser que haya algunas
actividades que no sean masivas pero en cualquier caso resulten de interés. En una sala así,
tal vez no haga falta cañón ni un equipo de audio y con una PC común con un monitor
razonable y un par de parlantes sea suficiente. Algunas salas pueden no ser adecuadas para
actividades públicas pero aún así ser útiles en algunas circunstancias.

Piense que sobre el sistema podrían estar ocurriendo hasta 10 actividades simultáneas y
haber más de una de interés para su ciudad.
Necesidades de Conectividad, Software y Hardware de las
Salas

Conectividad
Para tener una buena experiencia es necesario contar con una conexión rápida a Internet. Para
garantizar que no se generarán inconvenientes durante la presentación, es muy importante que
se realicen algunas pruebas descriptas a continuación.

Durante los tests y las actividades será necesario cerrar los programas que consumen ancho
de banda de Internet como el Outlook, Windows Updates, Messenger, eMule, Soulseek, etc.
Tenga abierta solamente la sala de Breeze Meeting.

El mínimo ancho de banda permitido para el uso del sistema es 128Kb/s.

Test de Velocidad de Conexión:

http://reviews.cnet.com/7004-7254_7-0.html

Entre en este link, ingrese 155 en el campo "1. Enter your área code", seleccione DSL en la
lista "2. Connection" y haga click en el botón "Go".

Se cargará una página que informará la velocidad de su conexión en rojo. Por favor,
infórmenos la velocidad indicada en el campo del formulario rotulado “Prueba 1”

Test del sistema de Video Conferencia:

https://admin.breezecentral.com/common/help/en/support/meeting_test.htm

Al entrar en esta página el test será hecho automáticamente, indicando si es necesario

actualizar el Flash Player y cuál es la velocidad soportada.

Por favor infórmenos los datos del testeo, incluyendo la información aparecida después de
cliquear en el botón "Show Details" en los campos del formulario correspondientes bajo el título
“Prueba 2”.

Software
El sistema operativo deberá ser Windows 98 Segunda Edición, Windows 2000 o Windows XP.

El explorador de Internet deberá ser uno de los siguientes:

• Internet Explorer 5.0, 5.5, 6.0

• Netscape Navigator 7.1

• Mozilla Firefox 1.0.3

La máquina deberá tener instalado Macromedia Flash Player 6.0.79 o superior (si así no fuera,
durante el “Testeo del sistema de Video Conferencia” (ver antes) se realizará la instalación o
actualización.
Si su sala contara con una máquina con sistema operativo Macintosh, Linux o Solaris,
comuníquese con nosotros por instrucciones adicionales.

Hardware
Los requerimientos de Hardware son bajos:

• Una computadora estándar funcionando adecuadamente (casi cualquier computadora

comprada en los últimos 3 o 4 años puede ser suficiente)

• Un sistema de visualización adecuado (en una sala pequeña, un monitor grande puede
ser suficiente, mientras que en salas más grandes será necesario un cañón). La
resolución deberá ser 800x600 cómo mínimo.

• Un sistema de audio adecuado conectado a la PC (nuevamente, los parlantes

habituales pueden ser suficientes para una sala pequeña pero es posible que una sala
mayor requiera de un sistema especial)

• Un micrófono si la sala transmitirá audio (disertaciones o preguntas)

• Una Webcam si la sala transmitirá video (disertaciones)

Por favor complete el formulario adjunto (si dispusiera de más de una sala que cumpla con los
requerimientos previos, tenga a bien completar un formulario por cada una).

Si fuera posible, por favor envíe una foto del interior de la sala y una foto del edificio en el cual
la sala se encuentra emplazada. Las fotos deberían ser enviadas como archivos adjuntos en el
mismo mail en que se envíen los datos de formulario.

Si está enviando un formulario a través de un programa de correo Web ("Webmail") como

Hotmail, Yahoo ó GMail, deberá guardar el archivo de datos y adjuntarlo a un mensaje con los
siguientes datos (por favor, cópielos y péguelos para evitar errores):

• Para: sati.breeze@gmail.com

• Asunto: Alta de sala

Puede dejar el cuerpo del mensaje en blanco.

Si utiliza un cliente de correo en su computadora (Outlook, Outlook Express, Eudora, Pegasus,

etc.), el mail se creará automáticamente con toda la información necesaria.

Nuevamente, muchas gracias por su colaboración. Esperamos que esta nueva época que
comienza para nuestra Sociedad sea aún más fértil que las previas.

Gastón Murias y Sergio Giannasi