Maduracin de Proyectos: metodologa para mitigar el riesgo de las inversiones Por Jaime Gamboa Chipatecua Especialista en gerencia de proyectos

Todo gerente pyme en un mundo empresarial en permanente expansin y cambio, debe pensar que sus inversiones de capital lo hagan participe de escenarios competitivos, en procesos tecnolgicos adecuados a su capacidad y en modelos financieros que le permitan sostener en el tiempo los indicadores de generacin de valor para su organizacin. El CAPEX, Capital Expenditure o inversiones de capital, son todas las erogaciones que crean beneficios a la organizacin, esto es la compra de activos fijos (propiedades, planta y equipos), o el aumento de la vida til o capacidad a los existentes. Desde este punto de vista estas inversiones, se convierten en la palanca de generacin de valor ms importante para los accionistas y por consecuente, solo una gestin de clase mundial, que permita minimizar el riesgo a las que estn enfrentadas, es hoy por hoy, uno de los retos estratgicos ms importantes de una organizacin La insercin de activos fijos en una organizacin, debe estar direccionada a travs de proyectos de ingeniera, que permita realizar una maduracin de la justificacin de la necesidad del activo. Para poder analizar la viabilidad y factibilidad de un proyecto CAPEX un empresario puede, a la luz de su necesidad, clasificarlos segn: Expansin: Proyectos focalizados a incrementar el portafolio de productos y/o servicios, aumento de la capacidad instalada, adquisiciones de nuevas propiedades. Modernizacin: Proyectos dirigidos a la actualizacin tecnolgica de la capacidad instalada. Sustaining: Proyectos encaminados al sostenimiento de la capacidad productiva instalada. Investigaciones y Desarrollos requeridos por la organizacin SSMA: Proyectos enfocados a la preservacin del Medio Ambiente, la Salud y Seguridad de todos los integrantes de una organizacin Esta clasificacin de proyectos de inversin permitir someterlos a diferentes escenarios de maduracin, en bsqueda de garantizar que los objetivos esperados sean realizados dentro del alcance, costo y tiempo aprobado, obteniendo una gestin amigable con el ambiente y los beneficios esperados por el inversionista. FEL Front-End Loading, es una metodologa, de clase mundial, en maduracin de proyectos, que propone someter el proyecto de inversin a tres principales portones de aprobacin, estos son:

FEL 1 Planificacin del negocio: Este portn busca la sustentacin de los requerimientos del proyecto, dentro de un lineamiento con los objetivos estratgicos de la organizacin. FEL 2 Planificacin de las instalaciones: La maduracin del proyecto durante esta etapa, va enfocada a realizar una seleccin de la localizacin donde ser llevada a cabo la inversin y alternativas tecnolgicas a ser utilizadas FEL 3 Planificacin del Proyecto: Etapa final de aprobacin de proyecto, donde se busca que ste madure en un plan detallado de ejecucin (el cmo se va a realizar el proyecto, la estimativa del costo y tiempo de ejecucin, los criterios de seguimiento y control del mismo) que le permita al inversionista, tener un grado de certeza mayor sobre la decisin de invertir. Cada etapa de maduracin del proyecto, finalizar con una sustentacin de requerimiento de aprobacin al comit inversionista, que dar el aval asignando los recursos, para que el proyecto madure a la etapa siguiente. Concluida y aprobada la etapa de FEL 3 el proyecto queda liberado a su ejecucin, de acuerdo al plan desarrollado y aprobado por el inversionista. Es responsabilidad del equipo de proyecto velar por el cumplimiento de la ejecucin del proyecto, dentro de los criterios aceptados en cada portn de aprobacin que estn protegiendo la inversin desembolsada y obtencin los beneficios esperados.