MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRESCOLAIRE, REPUBLIQUE DU CONGO

PRIMAIRE, SECONDAIRE ET DE L’ALPHABETISATION Unité*Travail*Progrès

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DIRECTION DEPARTEMENTALE
DEBL’ENSEIGNEMENT PRESCOLAIRE, PRIMAIRE,
SECONDAIRE ET DE L’ALPHABETISATION DE
BRAZZAVILLE
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INSPECTION DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE ET
L’ALPHABETISTION DE MFILOU NGAMABA
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ECOLE : ITSALI ‘’A’’

COMPTE RENDU DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION SESSION
EVALUATIVE DU
02 AOUT 2023

INSPECTION : SCOLAIRE DE MFILOU NGAMABA

ETABLISSEMENT SCOLAIRE : ITSALI ‘’A’’
Il s’est tenu ce mercredi deux Août deux mil vingt-trois à huit heures trente minutes au
secrétariat de l’école Itsali ‘’A’’ le conseil d’Administration session évaluative,
conformément à la note circulaire n°2059/MEPPSA-CAB-DGRHAS-DCDD-
DDEPPSA.BZV-SPAA du 24 juillet 2023.
Le début dudit consul a été marqué par :
- Le mot de bienvenu prononcé par le Chef de l’établissement ;
- Le mot de circonstance prononcé par la représentante du DDEPPSA ;
- Le mot d’ouverture des travaux prononcé par le représentant de l’Administrateur
Maire (représentant du quartier)
L’ordre du jour comptait onze (11) points, à savoir :
1- Vérification des présences
2- Mise en place des instances du conseil
2.1- Présiduim
2.2- Secrétariat
2.3- Police

3- Examen et adoption de l’ordre du jour

4- Examen et adoption du compte rendu du dernier conseil (session inaugurale)
5- Examen et évaluation du plan d’action de l’établissement (année scolaire 2022-
2023)
6- Examen et évaluation des documents financiers
6.1- Budget de l’établissement
7- Rétrospective des résultats scolaires et examens d’Etat exercice 2022-2023
8- Examen et évaluation du règlement intérieur de l’établissement
9- Etat des lieux du patrimoine scolaire
- Tables-bancs
- Manuels scolaires
- Logements
10- Point sur le partenariat avec :
- L’Apeec
- Le syndicat des élèves
11- Divers : l’envoi des rapports à la hiérarchie.

S’agissant du premier point, ont été présents :

- KIMPINI née BAZOUAMADIO Cécile, représentante du DDEPPSA

- MPEMI Gaspard, représentant du Président du quartier
- MANFOUANA Aimé, Directeur chef de l’établissement
- NGOMA Armelie, Directrice Adjointe
- NAKOUZONZELA Flore, secrétaire
- BAKAMBA Nuptia, représentante des bénévoles
- MAYOUKOU LOUZOLO Daniel, représentant de l’APEEC
- MAMPOUYA Grâce, représentant des élèves
2
2- De la mise en place des instances du conseil

 Présiduim
Président d’honneur :
Présidente active : KIMPINI née BAZOUAMADIO Cécile
Premier vice-président : MANFOUANA Aimé

 Membres :
NGOMA Armelie

 Secrétariat :
MAKOUZONZELA Flore

 Police
NGOMA Armelie

3- De l’ordre du jour
L’ordre du jour a été examiné et adopté sans amendement et avec acclamation

4- De l’examen et adoption du compte-rendu du dernier conseil (session

inaugurale)
Après lecture par le Secrétariat, le compte-rendu a été examiné et adopté avec
amendement et acclamation.

3
 5- l’examen et évaluation du plan d’action
Tâches
financières
Tâches Administratives Tâches Pédagogiques Tâches socio-culturelles Total
et
matérielles
P R % NR % P R % NR % P R % NR % P R % NR % P R % NR %

10
12 12 100 0 0 08 07 87,5 01 12,5 02 02 0 0 06 03 50 03 50
0

Ce document a été examiné, adopté avec amendement et recommandations.

- Mettre un accent particulier sur les visites de classe et les leçons d’essai.

6- De l’examen et évaluation des documents financiers

6.1- Rapport financier

 Montant du budget : 3.450.000 FCFA

 Effectifs des élèves en octobre : 1234
 Nombre de cotisants : 690
 Effectifs élèves en fin d’année : 1189
 Recettes
N° Origine des recettes Recettes réalisées Dépenses effectuées Disponible
prévisionnelles
1 Report 0 0 0 0
2 Apport des parents 4.320.000 3.600.000 3.600.000 0
3 Subvention 0 0 0 0
4 Activités productives 0 0 0 0
5 Crédits alloués 0 0 0 0
Total 4.320.000 3.600.000 3.600.000 0

Le rapport financier de l’établissement a été examiné et adopté avec recommandations.

- Ne pas donner les résultats scolaires aux élèves non cotisants pour un complément financier aux bénévoles

6.2- Tableau des élèves cotisants

N° Niveau Nombre de cotisants Montant reçu

1 CP1 79 395.000
2 CP2 75 375.000
3 CE1 88 440.000
4 CE2 145 725.000
5 CM1 93 465.000
6 CM2 240 1.200.000
Total 720 3.600.000

5
 6.3- Rapport sur la gestion financière des bénévoles

Nombre de mois
Nombre de bénévoles Montant mensuel Nombre de mois payés Observation
impayés
05 40.000 09

Ce document a été examiné et adopté avec amendement.

Tout faire pour examiner la paie des bénévoles à cinquante (50.000) mille francs CFA.
7- De l’examen et évaluation des résultats scolaires
Inscrits Présents Absents Réussis Refusés
Niveaux
G F T G F T % G F T % G F T % G F T %
CP1 106 71 177 96 65 161 90,97 10 06 16 9,03 60 36 96 59,63 36 29 65 40,37
CP2 103 75 178 100 172 172 96,63 03 03 06 3,37 86 61 147 85,47 14 11 25 14,53
CE1 142 117 259 140 115 255 98,46 02 02 04 1,54 88 75 163 63,93 52 40 92 36,07
CE2 185 166 351 168 149 317 90,32 17 17 34 9,68 104 110 214 67,51 64 39 103 32,49
CM1 155 130 285 154 130 284 99,65 01 01 0,35 94 80 174 61,27 60 50 110 38,73
TOTAL 691 559 1250 658 531 1189 95,12 33 28 61 4,88 432 362 794 66,78 226 169 395 33,22

6
  Résultats du CEPE
Inscrits Présents Absents Réussis Refusés
Niveaux
G F T G F T % G F T % G F T % G F T %
2021-2022 116 126 242 103 111 234 96,70 03 05 08 3,30 103 111 214 91,45 10 10 20 8,55
2022-2023 111 134 245 103 125 228 08 09 17 6,94 98 105 203 89,04 05 20 25 10,96

Ce document a été examiné et adopté sans amendement et avec acclamation.

Le chef de l’établissement a été félicité de ce que le pourcentage des admis et très satisfaisant.
8- De l’examen et évaluation de l’application du règlement intérieur
Ce document a été examiné et évalué à 96,96% de son application.
Recommandation
- Mettre une action particulière dans la gestion des cas sociaux plus précisément les décès.
9- De l’état des lieux du patrimoine scolaire
Existant Bon état Mauvais état Déficit Besoin
417 280 137 167 250

 Manuels scolaires
 Les logements
Ce document a été examiné et adopté sans amendements mais avec recommandations
- Réparer les tables-bancs cassé
- Acheter pour l’école des manuels scolaires manquants afin de permettre les enseignants à mieux préparer les cours
- Prendre soin du logement

7
10- Du point sur le partenariat
Le chef de l’établissement et son personnel entretiennent de très bons rapports avec l’APEEC et le syndicat des élèves.
Ce document a été examiné et adopté sans amendement et avec acclamation.
11-Des divers : Envoi des rapports à la hiérarchie
Pour l’envoi des rapports à la hiérarchie, l’école Itsali ‘’A’’ a un pourcentage de 100% car les rapports sont envoyés dans le repect des
délais selon le calendrier prévu.
Ce document a été examiné et adopté sans amendement et avec acclamation.
Pour terminer, la représentante du DDEPPSA a remercié tous les conseillers pour le bon tenu des travaux et a recommandé le chef de
l’établissement de toujours garder cet élan de travail dans le respect des documents pilotes.
Elle a de même souhaité un bon retour dans nos familles respectives et enfin elle a prononcé le mot de clôture des dits travaux.
Commencé à 8h 30 minutes, le conseil d’Administration session évaluative du 02 Août 2023 a pris fin à 11h 50 minutes.

Fait à Brazzaville ; le 04 Août 2023

Le Secrétaire de la séance Le Chef de la structure scolaire

Flore NAKOUZONZELA Aimé MANFOUANA

Le Représentant du DDEPPSA-BZV

Cécile KIMPINI née BAZOUAMADIO

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