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[1]

PREAMBULE
Après une profonde réflexion et un examen minutieux de la
situation générale de notre pays ; compte tenu des violations flagrantes des droits
sensés améliorer la condition humaine, de profonde crise socioéconomique
détruisent les valeurs positives devant consolider la cohabitation et la coopération
facteur d’échange et d’épanouissement des membres et du groupe :

Nous, membres de l’ONG STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN


prenons l’initiative d’étendre cette structure sur toute l’étendue du monde
principalement en Afrique et particulièrement en République Démocratique du
Congo sous l’inspiration de Mm Jeanne Marie Mujanyi Mulamba d’heureuse
mémoire pour promouvoir l’altruisme dans le chef de nos congénères et détendre
les personnes en situation des vulnérabilités.

L’amour : est capable de construire la relation fraternelle source d’une


reconstruction rapide de notre pays disposant d’estimables ressources humaines
qui ne demandent qu’âtre utilisées rationnellement.

L’aide : opère le redressement des filles et fils d’un groupe et stimule la réflexion
sur les causes de faillite (moral, économique, social, etc.) de la personne ou de la
communauté.

La justice : retablit l’homme dans sa dignité, prime l’intérêt général sur l’intérêt
particulier et rationalise l’homme en le rendant résistant aux idéologies stériles.

Notre ambition est qu’ensemble nous puissions rebâtir notre communauté car
avec Dieu nous vaincrons.
[2]

CHAPITRE I : CREATION, DENOMINATION, SIEGE, OBJECTIFS ET DUREE

ARTICLE 1 : Est créé à Kinshasa, capitale de la république démocratique du Congo,


conformément à la loi n 004 /2001 du 20 juillet 2001 portant dispositions
générales applicables aux associations sans but lucratif et aux établissements
d’utilité publique, en date du 10 août 2016 une association sans but lucratif
dénommée :<< STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN>> S.G.S ASBL en sigle.

Article 2 : STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN regroupe en son sein des hommes


et femmes de Nationalité Congolaise et étrangère, âgés d’au moins dix-huit ans
révolus.

Article 3 : Son siège est situé sur l’avenue BOMBOMA au numéro 29, Quartier
ANCIENS COMBATTANS Commune de KASA VUBU et pourra être transféré dans
d’autres coins du territoire national voir international sur décision de l’Assemblée
Générale.

Article 4 : la devise est « Amour, paix et justice » « et son slogan est « avec Dieu
nous vaincrons ».
Article 5 : Son Emblème se compose d’un groupe de deux enfants tenant un
parapluie, qui symbolise la protection.

Article 6 : STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN s’assigne comme objectifs :

➢ Soutenir spécifiquement des projets visant l’amélioration de la situation


des enfants en situation de rue et des jeunes vivant en situation difficile ;
➢ Effectuer dans le plus large sens du mot, toutes les suggestions éventuelles
qui peuvent être favorable dans l’amélioration des conditions de vie des
personnes vulnérables ;

➢ L’Assistance Sociale auprès des Familles diminues dans leurs domaines


Respectifs ;

➢ Amener les enfants à avoir foi en eux-mêmes


➢ Générer au niveau de la société humaine (monde) en particulier
néerlandaise et congolaise des perspectives des projets pouvant aider
socialement et économiquement les enfants et jeunes vivant en situation
de rue ;
[3]

➢ Promouvoir la créativité individuelle et collective pour le Développement


intégral de la Communauté ;

➢ Encadrer les enfants en lui stimulant les voleurs humains ;

➢ Des Centres de Formation Professionnelle ;


➢ Des Alphabétisations pour enfants et jeunes ;
➢ Développer les projets sur le plan éducationnel notamment par le
développement professionnel et L’entreprenariat pour une participation
durable des enfants et jeunes dans le développement du pays en synergie
avec d’autres organisations locales et internationales ;
➢ Réaliser les projets par le suivi et à fortiori apporter la justification aux
donateurs et bailleurs de fonds ou subsides ;

➢ Fournir aux intéressés (bailleurs des fonds) l’information sur la situation


des bénéficiaires via une base de données fiables.

Article 7 : Le Champ d’activités de STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN


commence au départ à Kinshasa et pourra progressivement gagner tout le
territoire national et international.
[4]

CHAPITRE II : DES MEMBRES ET DES ORGANES

Article 8 : STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN est composée de trois catégories


des membres à savoir : Les membres fondateurs, les membres effectifs et les
membres d’honneurs.

➢ Est membre fondateur, toute personne physique qui a signé les statuts en
cette qualité ;

➢ Est membre effectifs, toute personne qui adhère aux statuts et remplit les
conditions fixées par l’article 16 des statuts ;

➢ Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale qui, par son
soutien moral, matériel et ou financier, contribue à la réalisation et à la
concrétisation des objectifs de STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN.

Article 9 : STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN se compose de trois organes


principaux et plusieurs organes subsidiaires dénommés « Antennes ».

Ses organes principaux :

➢ Assemblée Générale (AG)


➢ Le Collège des Fondateurs (CF)

➢ Comité Directeur (CD)

Les Antennes seront implantées progressivement dans les différents lieux où


STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN étendra ses activités.

Article 10 : Pour autant qu’elles ne seront pas contraires aux objectifs STICHTING
DE GOEDE SAMARITAAN des commissions ad-hoc pourrons être créée par
l’Assemblée Générale, à l’introductive du Comité directeur pour remplir des rôles
spécifiques.
[5]

Article 11 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême STICHTING DE GOEDE


SAMARITAAN

➢ Elle se compose de tous les membres fondateur et effectifs de l’ONG ;


➢ Elle se réunit deux fois par an réunions ordinaires et à tout moment, si
nécessaire, il y a eu réunions extraordinaires ;

➢ Elle siège à des membres effectifs présents et décide à la majorité de

deux tiers ( ) des membres effectifs présents ;

➢ Elle élit les membres du comité directeur ;


➢ Elle tranche les litiges entre les membres au second et au dernier degré ;
➢ Elle prononce des sanctions contre les membres pour faute lourde et
contre les membres du comité directeur pour toute faute ;

➢ Elle peut prononcer la dissolution de l’ONG et décider l’affectation de son

patrimoine à la majorité deux tiers ( ) des membres en régler de


cotisations mensuelles et spéciales.

➢ Elle approuve la désignation ou la cooptation d’un membre d’honneur par


le comité directeur ;

➢ Elle décide de la création des commissions ad-hoc de la modification des


statuts et de règlement d’ordre intérieur ;

➢ Elle adopte les budgets semestriels et annuels de l’ONG, votés par le


comité directeur, et décide de toutes les questions touchant l’intérêt et à
l’avenir de STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN

➢ Elle donne mandant à l’un de membres STICHTING DE GOEDE


SAMARITAAN de mener une action en son nom et pour le compte ;
Elle fixe les taux des cotisations mensuelles et annuelles.
[6]

Article 12 : Le Collège des fondateurs est l’organe de contrôle STICHTING DE


GOEDE SAMARITAAN

➢ Il se compose de tous les membres fondateurs ;


➢ Il fait office d’Assemblée Générale en l’absence de celle-ci ;
➢ Il se réunit une fois dans les deux mois de l’année en des réunions
ordinaires et à tout moment en des réunions extra — ordinaires ; il tranche
le litige entre les membres en 1 degré ;

➢ Il donne les stratégies pour l’orientation de STICHTING DE GOEDE


SAMARITAAN

➢ Son bureau se compose d’un président, et d’un Secrétaire ;


➢ Il fait l’intérim du comité directeur en cas de dissolution de celui-ci par
l’Assemblée-Générale jusqu’aux élections anticipées qui
devront intervenir dans les quarante-cinq (45) jours suivant la
dissolution du comité directeur ;

➢ Il se décide en majorité de ( ) des membres présents.

Article 13 : Le Comité directeur est l’organe de conception, d’orientation et


d’exécution des décisions de l’Assemblée Générale et du Collège des fondateurs.

➢ Il se réunit deux fois par mois en réunions ordinaire et tout moment en des
réunions Extraordinaire ;

➢ Il prononce des sanctions contre les membres effectifs pour fautes légères
;
➢ Il valide le budget semestriel et annuel et propose à l’Assemblée- Générale
pour adoption ;

➢ Il propose la suspension d’un membre de STICHTING DE GOEDE


SAMARITAAN à l’Assemblée — Générale ou au Collège des Fondateurs, en
l’absence de l’AG ;

➢ Il propose la création des commissions ad-hoc à l’AG et son Président dirige


les réunions de l’AG ;

➢ Il se compose de huit (8) nombres dont :


[7]

- Un Président ;
- Un Secrétaire Générale ;
- Un Trésorier ;
- Un Chargé des Relations Publiques ;
- Un Chargé des Affaires Juridiques ;
- Un Chargé des Etudes et des Projets ;
- Deux Commissaires aux Comptes ;
- Un Chargé du Patrimoine.
[8]

Article 14 : Les Antennes sont des organes subsidiaires de STICHTING DE GOEDE


SAMARITAAN.

- Elles sont implantées dans les différents endroits où se déplace l’ONG ;


- Elles sont dirigées chacune par un coordonnateur, assisté d’un secrétaire
et un trésorier ;

- Elles s’occupent du développement des activités de l’ONG dans les


différentes contrées du territoire nationale ou internationale.
[9]

CHAPITRE III : DES CONDITIONS D’ENTREE ET DE SORTIE


Article 15 : L’Adhésion dans STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN est libre à tout
congolais ou étranger qui manifeste le désir. Et doit remplir ceci :

- Être âgé d’où moins dix-huit ans révolu ;


- Remplir un formulaire d’adhésion aux statuts et au règlement d’ordre
intérieur ;

- Et participer aux activités et cotisations de STICHTING DE GOEDE


SAMARITAAN.

Article 16 : La qualité des membres se perd par :

- Décès, après les funérailles ;


- Refus de participer aux activités et aux conditions organisées par l’ONG.

- Démission écrite adressée au comité directeur et approuvée par I’AG ou le


collège des Fondateurs ;

- Exclusion est prononcée par l’AG sur proposition du comité directeur.


[10]

CHAPITRE IV : DES RESSOURCES ET ATIVITES DE L’ONG


Article 17 : Les Ressources de STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN proviennent
essentiellement de :

- Cotisations mensuelles et spéciales des membres ;


- Dons et legs reçus ;
- Subventions des pouvoirs publics et des organisations privées.

Article 18 : Les activités de STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN sont :

- Les réunions ordinaires et extraordinaires ;


- Les rencontres culturelles, sportives, scientifiques avec les enfants et
jeunes.
- Les secours et assistances aux victimes des guerres notamment les veuves,
orphelins et enfants dits de la rue et à toute victime d’injustices sociales
ainsi que des personnes vulnérables

- Les séminaires de formation à l’intention des jeunes (Filles et Garçons) ;


- Les conférences, ateliers, collègues ;
- Les activités agro — alimentaires et des productions
[11]

CHAPITRE IV : DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINÀLES


Article 19 : Il est strictement interdit à toute personne, tant physique que morale,
d’user sans autorisation de I’AG, du nom, de la devise et de l’emblème de
STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN sous peine des poursuites judiciaires.

Article 20 : L’AG décide de la dissolution de l’association et détermine la


destination à affecter son patrimoine, les biens meubles et immeubles de
l’association ne peuvent être affectés que dans une des œuvres de bienfaisance
publique ou à l’une des associations analogues ou encore légués aux générations
futures des fondateurs.

Article 21 : Tous les sujets non traités dans les présents statuts feront l’objet dans
le règlement d’ordre intérieur ou des débuts (décisions) de l’AG.

Article 22 : Les présents statuts entrent en vigueur après leur adoption et


signature par les membres fondateurs.

Fait à Kinshasa, le …/…. /2020

Président Chargé du patrimoine

Secrétaire générale Chargé des affaires juridique

Trésorier Commissaire aux comptes

Chargé des relations publiques

Commissaire aux comptes

Chargé des études et projet


[12]

DECLARATION DE DESIGNATION DES MEMBRES DU COMITE


DIRECTEUR DE L’ONG STICHTING DE GOEDE SAMARITAAN
Nous, soussignés membres effectifs chargés de l’administration de STICHTING DE
GOEDE SAMARITAAN, conformément aux articles 10 et 14 de nos statuts les
nombres du comité directeur suivants aux fonctions indiquées au regard de leurs
noms :

N° NOMS, POST-NOMS et PRENOMS PROFESSION RESIDENCE FONCTIONS Signature

01 Président
02 Secrétaire générale

03 Trésorier
Générale
04 Chargé des R.P

05 C.E.P
06 C.P.
07 C.A.J
08 C.C
09 C.C

Fait à Kinshasa, le 27/09/2022

Secrétaire Général Pour le Comité Directeur


[13]

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR


[14]

CHAPITRE I : DES ATTRIBUTIONS FONCTIONNEMENTS DES ORGANES


ET LES MEMBRES
Article de 1 : les attributions de I’AG du collège des fondateurs et du comité
directeur sont définies aux articles 12,13 et 14 des statuts.

Article2 : le Président du collège des fondateurs :

- Préside les réunions de l’AG en cas de dissolution du comité directeur ;


- Préside les réunions du collège des fondateurs ;
- Propose à I’AG, la suspension ou l’exclusion des membres du collège des
fondateurs du comité directeur

- Engage le collège des fondateurs et est responsable de ses actes devant l’AG
;

- Il signe les correspondances du collège des fondateurs, il est assisté par le


SG.

Article 3 : les membres du collège des fondateurs participent aux réunions du


collège fondateurs et sont responsables devant I’AG.

Article 4 : Le Président du comité directeur :

- Préside les réunions de l’AG ainsi que celles du comité directeur ;


- II représente I’ONG qu’il engage à l’extérieur ;
- II propose la suspension ou l’exclusion à I’AG d’un membre pour faute
lourde ;

- Il prononce les sanctions pour faute légère contre ces membres après avis
du comité directeur ;

- Il signe toutes les correspondances de I’ONG après avis du directeur, et le


secrétaire général contresigne ;

- II est en cas d’empêchement ou d’absence remplacé par le secrétaire


général ;
- Il répond de ses actes devant I’AG.
[15]

Article 5 : En cours d’absence, d’empêchement ou de démission de celui-ci


(Président du comité directeur) l’intérim sera assuré jusqu’à la fin du mandat par
le secrétaire général.

Article 6 : Le secrétaire général du collège des fondateurs :

- Dresse les procès-verbaux des réunions du collège des fondateurs ;


- Rédige les correspondances du comité directeur qu’il contresigne avec le
président ;

- Il est le gardien des activités du collège des fondateurs ainsi que son
patrimoine ;

- Il répond de ses actes devant l’AG ;


- Il préside les réunions en cas d’empêchement ou absence du président.
Article 7 : Le chargé des relations publiques :

- Est chargé de prendre contact avec l’extérieur avec le président ou sur


mandat du comité directeur ;

- Il organise des manifestations, les rencontres, les activités d’ONG ;


- Il organise un service protocole selon les circonscriptions ;
- Il est élu par l’AG et répond de ses actes durant celle-ci ;
- En cas d’absence ou d’empêchement, il est remplacé par le trésorier

Article 8 : Le trésorier est élu par l’AG :

- Il est le responsable de finances et budget de l’ONG dont il conduit la


politique financière et budgétaire

- Il garde le fonds de I’ONG et contresigne les documents comptables avec le


président et les commissaires aux comptes ;

- Il est seul responsable de là me gestion et de détournement des fonds dont


il répond devant l’AG ;

- Il est assisté d’un comptable et d’un caissier ;


- Il répond de ses actes devant l’AG ;
- II détient les archives de l’ONG ;
[16]

- Il engage des dépenses après avis du comité directeur.

Article 9 : le Chargé des affaires juridiques :

- Est nommé par le président et l’AG approuve ;


- Traite tous les dossiers à caractère juridique avec l’autorisation du comité
directeur ;

- En cas d’éventuel litige contre les tiers de l’ONG devant les instances
judiciaires celui-ci avec le président du comité directeur représentent
l’ONG.

Article 10 : le commissaire aux comptes est élu par l’AG :

- Il est chargé de contrôler les finances, la gestion et l’affectation de tous les


fonds engagés par l’association ;

- Il peut à tout moment faire, l’audit dans les caisses de l’ONG ;


- Il contresigne tous les documents comptables avec le président et le
trésorier

- Il répond de ses actes devant l’AG ;


- Si nécessaire il y a, il est assisté par le chargé des affaires juridiques.

Article 11 : le chargé du patrimoine est élu par l’AG.

- Il est gardien de tous les biens de l’ONG ;


- Il est responsable de ses actes devant l’AG qu’il en répond ;
- En cas de besoin, il est assisté par un adjoint.
Article 12 : les organes de l’ONG fonctionnent aux dispositions des articles 12, 13
et 14 des statuts et conformément aux dispositions des articles 2 jusqu’au 11ème
du règlement d’ordre intérieur.
[17]

CHAPITRE II : DES ELECTIONS ET DU MANDAT

Article 13 : les modes élections sont :

- Le scrutin universel direct et secret ;


- Le vote à main levée ;
- Le consensus et/ou la cooptation

Article 14 : la désignation ou l’élection se fait à une majorité simple des membres


présents et votant

- Le vote peut aussi se faire par correspondance sous pli fermé ou par
procuration.

Article 15 : une loi électorale est adoptée par l’AG et les élections sont organisées
par une commission ad-hoc instituée 30 jours avant.

Article 16 : la commission électorale est habilitée à connaitre tous les dirigeant en


rapport avec les élections et c’est avant, pendant ou après les élections du moins
jusqu’à la remise et reprise entre le comité sortant et entrant ;

- Elle est dissoute immédiatement après l’installation du nouveau comité par


l’AG.

Article 17 : les élections portent sur :

- Le président du collège des fondateurs ;


- Le président du comité directeur, et le secrétaire général ;
- Le chargé des relations publiques, le trésorier, le commissaire aux comptes
et en chargé du patrimoine ; est les cas échéants leur « adjoints respectifs
».
[18]

Articles 18 : le mandat aux postes de I’ONG est de 10 ans renouvelable une seule
fois ;

- Tout, mandant s’arrête avec la dissolution de l’organe concerné par


l’assemblée. A cet effet les élections anticipées sont organisées dans les 30
jours qui suivent la dissolution ;

- En cas de suspension ou de démission l’intérim est assuré conformément


aux prescrits des articles 5 et 6 du règlement d’ordre intérieur.
[19]

CHAP VI : DROITS ET OBLIGATIONS


Arti les 19 : Seuls les membres effectifs et sympathisons en règles avec I’ONG ;

- Les membres d’honneur et cooptés bénéficient des avantages moraux dans


l’ONG.

Article 20 : Les membres effectifs et sympathisants ont droit :

- A une assistance matérielle, financière et morale en cas de maladie, de


décès ou d’autres circonstances nécessitant l’intercession de I’ONG ;

- D’être élus à des postes de commandement seuls à la présidence et on


secrétariat général du collège des fondateurs, à la présidence et on
secrétariat général du comité directeur en ce qui concerne les membres
sympathisants.

Article 21 : Ces membres effectifs ont comme obligation :


- De participer aux réunions, rencontres et activités organisées par l’ONG ;
- De participer aux cotisations mensuelles et spéciales de l’ONG ; De
contribuer efficacement à la concrétisation et aux réalisations effectuées de
l’ONG.
[20]

CHAP IV : DES AIDES ET ASSISTANCES

Article 22 : Les aides et assistances l’ONG sont d’ordre moral, matériel et


financier.

Article 23 : Les membres effectifs sympathisants bénéficient des aides et


assistances dans les conditions suivantes :

- Être en ordre avec l’ONG c’est-à-dire, avoir rempli un formulaire


d’adhésion, être détenteur d’une carte de membres en vigueur ;

- Être en ordre avec la cotisation de l’ONG.

Article 24 : Les membres sont aidés en cas :

- Maladie
- Décès
- Autres circonstances notamment : deuil, mariage, scolarisation etc.
[21]

CHAP V : LE REGIME DISCIPLINAIRE

Article 25 : Le régime disciplinaire de I’ONG se compose de :

- Avertissement ;
- Blâme ;
- Exclusions temporaires de I’ONG ou suspension ;
- Exclusion définitive.
Article 26 : - L’avertissement et blâme sont prononcés par les comités de directeur
; tandis que la suspension est prononcée par le collège des fondateurs tandis que
l’exclusion par l’AG ;
- L’avertissement et blâme sont prononcés pour des fautes légères tandis que
la suspension et l’exclusion les sons par fautes lourdes ;

- Les membres du collège des fondateurs et du comité directeur ne


connaissent des sanctions prévues pour les fautes lourdes.

Article 27 : Sont considérées comme faute légères :

- Le retard aux réunions et d’autres activités organisées par l’ONG ;


- Les interventions intempestives dans le but de perturber l’ordre pendant
les réunions

- Les blagues de mouvais goût contre les membres ;


Le retard de paiement de 4 cotisations mensuelles et/ou deux cotisations
Article 28 : Sont considérées comme fautes lourdes susceptibles d’exclusion
temporaire ;

- La récidive des fautes prévues à l’article 27 ;


- L’injure adressée à un membre du comité directeur et du collège des
fondateurs ;
- Acte et/ou activité visant à discréditer l’ONG ;
- Abus de pouvoir, détournement des fonds et/ou du patrimoine de
l’association
- Propos jugés tribalistes et discriminatoires tendent à diviser les membres
de l’ONG ;
- Retard de 6 cotisations mensuelles et/ou 4 cotisations spéciales.
[22]

Article 29 : Sont considérées comme fautes lourdes susceptibles d’exclusion


définitive :

- Récidive des fautes prévues à l’article 28 ;


- Retard de plus de 10 cotisations mensuelles et/ou 8 mois de cotisation.
- Conspiration visant à détourner l’ONG de ses objectifs ;
- Le non-respect des dispositions des statuts et du règlement d’ordre
intérieur.
[23]

CHAP VI : DISPOSITIONS GENERALES ET LES FINANCES

Article 30 : Les conditions d’éligibilités sont fixées par une loi électorale adoptée
par l’AG avant eux les échéances électorales conformément aux dispositions de
l’article 15 du présent règlement d’ordre intérieur.

Article 31 : Les élections sont organisées 30 jours avant la fin du mandat et les
nouveaux élus entrent en fonction à la fin du mandat (30 jours après leurs
élections)

Article 32 : Le comité directeur est chargé de veiller au respect de l’application


des dispositions statutaires et du règlement d’ordre intérieur.

Article 33 : le présent règlement d’ordre intérieur entre en vigueur à la date de


son adoption par l’assemblée générale.

Fait à Kinshasa, le …. / …. / 20

- Président
- Secrétaire générale
- Trésorier
- Chargé des relations publiques
- Chargés des études et projets
- Chargé des affaires juridiques
- Commissaire aux comptes

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