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Profil de poste Vacation de 4 mois

Intitul du poste : Assistant spcialis en documentation et en archivage lectronique (contractuel) Affectation : Ministre de la Justice - Secrtariat gnral - Service de ladministration centrale Dpartement des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) - Ple archivage lectronique(PAE) Localisation du poste : Site Michelet, 14 rue des Cvennes, 75015 Paris Niveau mensuel de rmunration : 1600, 00 euros nets

1. Missions et organisation du dpartement recruteur: Le dpartement des Archives, de la documentation et du patrimoine (DADP), compos de 30 agents, est charg : - de la dfinition des rgles de gestion des archives pour lensemble du ministre (y compris les services dconcentrs) ; - de la gestion des archives de ladministration centrale, de leur production leur versement aux Archives nationales ; - de la dfinition, pour lensemble du ministre, de solutions darchivage lectronique devant accompagner la dmatrialisation des procdures ; - de l'laboration et de la publication du Bulletin officiel du ministre de la Justice et des liberts ; - de la gestion de la documentation de ladministration centrale et de la mutualisation de la fonction documentation au sein des directions ; - de linventaire et de la prservation des mobiliers et uvres dart de ladministration centrale. 2. Description du poste L'quipe du Ple Archivage Electronique est compose du chef de ple, d'un agent de catgorie A charg de la conduite des projets documentaires et de 2 agents de catgorie B (l'un orient documentation lectronique, l'autre orient archives lectroniques). L'assistant spcialis assistera le chef de ple dans le cadre des projets de dmatrialisation et des groupes de travail relatifs la mise en place de plate-formes lectroniques. Il participera la gestion matrielle des archives lectroniques en liaison avec les services versants et les Archives nationales et dpartementales. Il mnera par ailleurs une tude d'opportunit sur l'utilisation d'un systme de gestion de contenu pour amliorer la capitalisation et la valorisation de productions documentaires. Plus prcisment, l'agent sera charg: D'assister le chef de ple sur les projets en cours de dmatrialisation des procdures et d'archivage lectronique, notamment: en ralisant des recherches et des synthses sur des points techniques ou organisationnels particuliers, en se mettant en relation avec les partenaires et membres des groupes de travail ministriels, en relayant le chef de ple sur des travaux en cours. De seconder le chef de ple dans la prparation des versements lectroniques aux Archives nationales : recueil et traitement des donnes, prparation de l'instrument de recherche, relations avec le service producteur et les Archives nationales, gestion matrielle de documents et donnes lectroniques. De raliser une tude visant analyser les diffrentes perspectives d'utilisation d'un systme de gestion de contenu pour capitaliser et valoriser quelques productions documentaires stratgiques, notamment : le bulletin officiel du ministre et les circulaires produites par les entits du ministre. L'tude analysera notamment les besoins, les solutions organisationnelles et techniques possibles, l'architecture et les fonctionnalits de l'outil retenu avec le chef de ple et l'quipe documentaire.

2- Profil recherch
Niveau d'tude : Titulaire d'un master en archivistique ou en gestion de l'information Connaissances requises: En archivage lectronique : connaissance de l'archivistique, notamment applique au traitement des documents et donnes lectroniques; techniques, normes et standards de conservation et de traitement des informations numriques. En informatique : matrise de loutil informatique et des principes de gestion de bases de donnes et des documents issus d'outils bureautiques; matrise des langages informatiques (HTML, XML, PHP...). La connaissance des langages de programmation de bases de donnes serait un plus : SGBD, SQL, VBA . Comptences requises: Capacits de rdaction, d'analyse, de synthse, de recherche documentaire. Qualits recherches: Rigueur, organisation, bon relationnel, travail en quipe.

Contacts : Mme Juliette Nunez chef du DADP juliette.nunez@justice.gouv.fr tl 01 44 77 64 18

Mme Pascale Pluvinage chef du PAE pascale.pluvinage@justice.gouv.fr tl 01 44 77 66 88