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Actitud positiva. Demuestre entusiasmo. Actitud de que: si se puede!. Saber manejar los problemas. Profesionalismo. Estar preparado en las cuestiones relacionadas con su trabajo para servir a los clientes. Si no tiene algn conocimiento, saber a quien recurrir y estar dispuesto a solicitar ayuda. Orientacin hacia las personas. Tomar la iniciativa para establecer prioridades. Demuestre inters personal en el cliente a travs del contacto visual, sonriendo y llamando al cliente por su nombre. Buscar que el cliente se sienta cmodo. Disponibilidad. Resuelva problemas. Sugiera alternativas. Cuando se apropiado, sea flexible con las reglas para resolver o evitar problemas. Respuesta personalizada. Buscar entender las preferencias y expectativas de los clientes. Tomar en cuenta el punto de vista del cliente cuando le proporciona informacin. Respeto bsico. Sea corts con todas las personas, sin importar su apariencia y otras caractersticas personales. Evite apenar al cliente. Respeta el tiempo del cliente y su espacio personal. Confiabilidad. Tmese el tiempo necesario para hacer el trabajo correctamente. Muestre confiabilidad. Haga lo que es mejor y no lo que es ms fcil. Estas habilidades se dominan con la prctica diaria, recordando el dicho que dice as: "trata a los dems como quieres que te traten a ti". Mantenga una mano sobre el caballo. Las personas que alimentan caballos mencionan que es esencial alimentarlos con una mano, pero siempre mantener la otra mano en contacto con el caballo. De esta manera, dicen, el animal sabe donde est usted. Si quita la mano del caballo, ste se puede volver receloso y patearlo. Los clientes se comportan de una manera similar. Tan sutil o abiertamente como quiera, pero siempre se debe mantener el contacto con el cliente para responder rpidamente cuando llegue la oportunidad. La importancia del servicio al cliente.
3. Cmo lo puedo mejorar?. De ms de lo que su cliente espera de usted. Pngase usted en el lugar de su cliente (empata). Programe reuniones de trabajo con sus compaeros para idear estrategias creativas que ayuden a mejorar el servicio de su empresa. El cliente no satisfecho y el proceso de recuperar al cliente. En que afecta a nuestra empresa un cliente no satisfecho?: Afecta la reputacin de nuestra empresa cuando el cliente hablar mal de nuestro servicio. Bajan nuestras ganancias. Aumentan nuestros esfuerzos de ganar nuevos clientes. Aumentan nuestros costos para resolver los nuevos problemas. Invertimos tiempo en resolver el problema, cuando podramos invertirlo en mejorar la productividad y los resultados. Qu quiere el cliente que haga en ese momento?. Que usted reconozca lo importante que es esto para l. Que usted tambin le importa. Que se le den alternativas y soluciones. Que se le de una explicacin y una disculpa. Flexibilidad para modificar situaciones / soluciones. Saber que usted est de su parte. Necesita saber en cuanto tiempo se resolver el problema. Necesita poder hablar con alguien que le pueda ayudar. Una solucin lo ms pronto posible y que se le mantenga al tanto de lo que est pasando. Cmo establecer un sistema para recuperar a los clientes?. 1. Registre todas las quejas y organcelas por departamento, rea o crear un sistema de categoras. 2. Identifique las causas para prevenir o eliminar los problemas. 3. Investigue las quejas. 4. Cuide de que las quejas lleguen a la persona / departamento adecuados. 5. Responda a las quejas lo ms pronto posible. 6. Confirme / asegrese que se ha resuelto el problema de si cliente. 7. Facilite a sus clientes el que puedan dar su opinin sincera: A travs de tarjetas de sugerencias. Un nmero telefnico gratuito para quejas. Entreviste a sus clientes (encuesta / dialogo). Exactamente que es lo que satisface al cliente?. A fin de cuentas en el servicio a clientes lo que buscamos es que nuestro cliente se marche feliz, que se sienta satisfecho completamente pero lo ms importante es que ese cliente sea fiel a nuestra empresa y no a nuestra competencia.
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El telemarketing en el mundo. El telemarketing en el mundo, surge a raz de: a) Los sistemas de comunicacin masiva. b) La concentracin de la poblacin. c) Las caractersticas geogrficas, demogrficas y ecolgicas de las grandes ciudades. Disminuyen los costos de abrir nuevos mercados, de acercarse a prospectos y de mantener una relacin continua con los clientes. Definicin exacta de la funcin del telemarketing. "Es utilizar el telfono en forma planificada como parte de una estrategia global de mercadotecnia, valindose de la tecnologa de las telecomunicaciones". Caractersticas del telemarketing. a) Es planificado. b) Es sistemtico. c) Es estratgico. d) Es tecnolgico. Clasificacin. REACTIVO / INBOUND O DE ENTRADA. Estimulo, Clientes o Telemarketing
Base de datos y / o ------------------- contacta al -------------- venta y/ o Clientes o prospectos cliente o prospecto promocin.
La individualizacin de la oferta apela a las necesidades particulares con un satisfactor especifico, en el momento oportuno y aislando el mensaje a un individuo con el que se establece un canal de comunicacin e interpelacin. MERCADOTECNIA DIRECTA. Significa establecer contacto con los clientes o prospectos en forma individual, especifica y directa, con una orientacin a la accin. Es medible. Es persuasiva.
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