MyReport BE Builder PDF

Manuel utilisateur MyReport
BE Builder
Manuel utilisateur MyReport BE Builder
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Table des matières

1. Présentation de l'exercice de formation ........................................................................................ 1
2. Quels sont les différents types de report ? ..................................................................................... 2
1. Tableau ........................................................................................................................................... 2
2. Listing ............................................................................................................................................... 2
3. Cellule ............................................................................................................................................. 3
4. Invite ................................................................................................................................................ 3
5. Liste déroulante .............................................................................................................................. 3
6. Waterfall .......................................................................................................................................... 3
3. Comment débuter avec MyReport Builder ? ................................................................................. 5
1. Comment se connecter à MyReport Builder ? .............................................................................. 5
4. Comment créer un tableau simple ? ............................................................................................. 8
1. Comment sélectionner un dossier et un modèle ? ........................................................................ 8
2. Comment sélectionner des champs ? ......................................................................................... 10
2.1. Comment ajouter un champ à ses favoris ? ............................................................................. 10
2.2. Comment visualiser les valeurs d'un champ ? ........................................................................... 11
2.3. Comment rechercher un champ ? ........................................................................................... 12
2.4. Comment positionner les champs dans un tableau ? .............................................................. 12
2.5. Comment supprimer un champ d'un report ? .......................................................................... 13
2.6. Comment intervertir les lignes et les colonnes ? ........................................................................ 14
2.7. Comment renommer un champ ? ............................................................................................ 14
2.8. Qu'est-ce que le "Libellé dynamique" d'un champ ? ................................................................ 14
2.9. Quelle est la différence entre la Case à cocher et l'Oeil ? ....................................................... 15
2.10. Comment supprimer tous les éléments d'un report ? .............................................................. 15
3. Comment exécuter un report ? ................................................................................................... 16
4. Comment utiliser le zoom : vérification des données ? ................................................................ 16
4.1. Comment zoomer sur une cellule ? ........................................................................................... 16
4.2. Comment calculer le nombre de lignes et se déplacer dans les résultats ? ............................. 17
4.3. Comment sélectionner et classer la présentation du zoom ? ................................................... 18
4.4. Comment afficher la requête du zoom ? ................................................................................. 19
4.5. Comment exporter le détail du zoom vers une feuille Excel ? .................................................. 19
5. Comment ajouter des éléments de confort ? .............................................................................. 21
5.1. Comment afficher des totaux à un tableau ? .......................................................................... 21
5.2. Comment affecter des sous-totaux à un tableau ? .................................................................. 23
5.3. Comment utiliser le mode plan ? .............................................................................................. 24
5.4. Comment afficher le libellé des indicateurs ? ........................................................................... 25
5.5. Comment afficher le libellé des lignes ? ................................................................................... 27
5.6. Comment afficher le libellé des colonnes ? .............................................................................. 28
5.7. Comment ne pas afficher les dimensions ? ............................................................................... 29
5. Comment mettre à jour un report ou le supprimer ? ................................................................... 31
1. Quels sont les principes du stockage et du paramétrage d'un report ? ...................................... 31
1.1. Comment enregistrer un report ? .............................................................................................. 31
1.2. Comment récupérer les paramètres d'un report existant ? ...................................................... 31
2. Quelle est l'influence de la cellule active ? ................................................................................. 32
2.1. Quelle est l'importance du commentaire ? ............................................................................... 32
2.2. Comment se positionner dans Excel ? ....................................................................................... 32
3. Comment mettre à jour les données d'une feuille, d'un classeur entier ou d'une sélection de
reports ? ............................................................................................................................................. 32
iii
4. Comment supprimer un report ? .................................................................................................. 33

6. Comment manipuler les dimensions d'analyse ? ......................................................................... 34
1. Comment gérer les sous-totaux d'une dimension ? ..................................................................... 34
2. Comment trier une dimension d'analyse ? ................................................................................... 35
3. Comment fixer une dimension d'analyse (tri personnalisé) ? ....................................................... 37
4. Comment affecter un podium à une dimension d'analyse ? ...................................................... 39
7. Comment manipuler les indicateurs ? .......................................................................................... 42
1. Comment renommer un indicateur ? ........................................................................................... 42
2. Comment affecter un rang à l'indicateur ? ................................................................................. 43
3. Comment afficher l'indicateur en valeur ou en pourcentage ? .................................................. 44
4. Comment remplacer les cellules vides par des zéros ? ............................................................... 46
5. Comment créer des opérations de cumul, différence ou variation sur un indicateur ? ............... 47
5.1. Comment utiliser l'opération de cumul ? ................................................................................... 47
5.2. Comment utiliser les opérations de Différence ou de Variation ? ............................................. 49
6. Comment affecter des alertes sur un indicateur ? ...................................................................... 51
8. Comment créer des champs calculés ? ...................................................................................... 59
1. Comment créer un nouvel indicateur ? ....................................................................................... 59
2. Quels champs choisir pour les calculs : les champs du report ou les champs du modèle ? ......... 61
3. Ajouter un champ calculé à la liste des champs ........................................................................ 63
9. Comment créer des filtres ? ......................................................................................................... 66
1. Comment créer un filtre valeur fixe ? ........................................................................................... 66
1.1. Qu'est-ce qu'un filtre valeur fixe ? ............................................................................................. 66
1.2. Comment créer un filtre valeur fixe ? ........................................................................................ 67
1.3. Comment modifier une sélection de valeurs ? ......................................................................... 70
2. Comment créer un filtre zone ? ................................................................................................... 71
2.1. Qu'est-ce qu'un filtre zone ? ...................................................................................................... 72
2.2. Comment créer une zone dans Excel ? .................................................................................... 72
2.3. Comment créer un filtre zone ? ................................................................................................. 73
2.4. Comment créer une zone Excel à partir de MyReport Builder ? ............................................... 76
3. Comment créer et utiliser un filtre liste déroulante ? .................................................................... 78
3.1. Qu'est-ce qu'un filtre liste déroulante ? ..................................................................................... 79
3.2. Comment créer un filtre liste déroulante ? ................................................................................ 79
3.3. Comment utiliser un filtre déjà existant ? ................................................................................... 83
4. Comment créer un filtre invite ? ................................................................................................... 85
4.1. Qu'est-ce qu'un filtre invite ? ...................................................................................................... 86
4.2. Comment créer un filtre invite ? ................................................................................................ 86
5. Comment créer un filtre attribut ? ................................................................................................ 91
5.1. Qu'est-ce qu'un filtre attribut ? .................................................................................................. 91
5.2. Comment créer un filtre attribut ? ............................................................................................. 91
6. Comment créer un filtre champ ? ............................................................................................... 96
6.1. Qu'est-ce qu'un filtre champ ? .................................................................................................. 96
6.2. Comment créer un filtre champ ? ............................................................................................. 96
7. Comment créer un filtre agrégé ? ............................................................................................... 98
7.1. Qu'est-ce qu'un filtre agrégé ? .................................................................................................. 98
7.2. Comment créer un filtre valeur agrégé ? .................................................................................. 98
7.3. Comment créer un filtre agrégé sur zone ? ............................................................................ 102
7.4. Comment créer un filtre agrégé invite ? ................................................................................. 104
8. Comment manipuler les filtres ? .................................................................................................. 107
8.1. Comment créer un groupe de filtres ? .................................................................................... 107
8.2. Comment gérer les relations ET/OU ? ...................................................................................... 111
iv
8.3. Comment afficher les libellés des filtres ? ................................................................................ 111

10. Comment créer un graphique (exécuter un report avec un graphique) ? ............................. 116
1. Comment exécuter un report avec un graphique ? ................................................................. 116
2. Comment choisir les dimensions d'analyse servant d'abscisses ? ............................................... 119
3. Comment choisir les indicateurs d'un graphique ? .................................................................... 120
4. Comment modifier le type de graphique et la couleur de la série de données ? ..................... 123
5. Comment modifier les options des graphiques ? ....................................................................... 127
5.1. Comment sélectionner le type de graphique ? ...................................................................... 128
5.2. Comment ajouter un titre ? ..................................................................................................... 129
5.3. Comment positionner la légende ? ......................................................................................... 130
5.4. Comment positionner le graphique ? ...................................................................................... 131
5.5. Comment choisir l'abscisse du graphique ? ............................................................................ 132
5.6. Comment modifier la taille du graphique ? ............................................................................ 132
6. Comment créer une jauge ? ...................................................................................................... 132
6.1. Qu'est-ce qu'une jauge ? ........................................................................................................ 132
6.2. Comment créer une jauge ? ................................................................................................... 133
6.3. Comment mettre en forme les indicateurs d'une jauge ? ...................................................... 134
6.4. Options d'un report Jauge ....................................................................................................... 135
11. Comment créer un report Waterfall ? ...................................................................................... 137
1. Qu’est-ce qu’un graphique Waterfall ? ..................................................................................... 137
2. Comment paramétrer un graphique Waterfall ? ....................................................................... 137
3. Comment modifier les options du graphique Waterfall ? .......................................................... 139
12. Comment créer un report Listing ? ........................................................................................... 141
1. Comment paramétrer un report Listing ? ................................................................................... 141
1.1. Qu'est-ce qu'un Listing ? .......................................................................................................... 141
1.2. Comment créer un report Listing ? .......................................................................................... 141
1.3. Comment trier, agréger, formater un champ dans un listing ? ................................................ 143
1.4. Comment spécifier l'ordre de tri des champs ? ....................................................................... 146
1.5. Comment ajouter des totaux au listing ? ................................................................................ 148
1.6. Comment ajouter des sous-totaux au listing ? ......................................................................... 151
1.7. Comment ne pas afficher les champs ? ................................................................................. 153
2. Les options principales d'un report en mode Listing ................................................................... 154
2.1. Comment supprimer les doublons d'un listing ? ....................................................................... 154
2.2. Comment insérer des filtres sur les colonnes ? ......................................................................... 157
13. Comment générer des tableaux croisés dynamiques ? ........................................................... 160
1. Quel est l'intérêt de la génération de tableaux croisés dynamiques avec MyReport ? ............. 160
2. Comment créer un tableau croisé dynamique ? ...................................................................... 160
3. Présentation détaillée de l'implémentation ................................................................................ 164
3.1. Comment modifier les champs d'un TCD ? ............................................................................. 164
3.2. Comment supprimer un TCD ? ................................................................................................. 166
3.3. Comment choisir la position du TCD ? ..................................................................................... 166
3.4. Comment choisir l'agrégation du listing servant de source de données ? .............................. 167
3.5. Comment ajouter des segments ? .......................................................................................... 170
3.6. Comment choisir la position des segments ? ........................................................................... 172
3.7. Comment choisir les dimensions des segments ? .................................................................... 172
14. Comment créer un report en mode « cellule »? ..................................................................... 174
1. Qu'est-ce qu'un report cellule ? ................................................................................................. 174
2. Comment paramétrer un report en mode cellule ? .................................................................. 174
3. Quelles sont les options principales d'un report en mode cellule ? ............................................ 176
3.1. Comment aligner les indicateurs ? .......................................................................................... 177
v
15. Comment ajouter un Titre à un report ? ................................................................................... 179

16. Comment créer des ruptures ? ................................................................................................. 182
17. Comment mettre à jour une branche de l'entrepôt de données ? ......................................... 187
1. Comment mettre à jour une branche de l'entrepôt de données ? ........................................... 187
18. Comment accéder aux sources locales ? ............................................................................... 189
1. Comment ajouter une source locale Excel ? ............................................................................. 189
1.1. Source Excel au format Listing ................................................................................................. 189
1.2. Source Excel au format Tableau .............................................................................................. 196
1.3. Source Excel au format inconnu ............................................................................................. 203
2. Quel est l'impact de la sélection de la source de données ? ................................................... 208
2.1. Comment choisir le classeur ? ................................................................................................. 208
2.2. Comment choisir la source de données ? ............................................................................... 209
2.3. Comment modifier la source de données ? ............................................................................ 210
2.4. Comment actualiser la source de données ? ......................................................................... 210
3. Comment ajouter une source locale Texte ? ............................................................................. 210
19. Comment mettre en place le mode MULTI-REPORT ? .............................................................. 215
1. Qu'est-ce que le mode MULTI-REPORT ? ..................................................................................... 215
2. Comment créer un tableau en mode Multi-Report CROISER ? .................................................. 215
2.1. Comment croiser des données ? ............................................................................................. 215
2.2. Quel est le détail de la méthode de calcul mise en place dans le mode "Croiser" ? ............. 220
3. Comment utiliser les sous-reports ? ............................................................................................. 221
3.1. Comment sélectionner un sous-report ? .................................................................................. 221
3.2. Comment renommer un sous-report ? ..................................................................................... 221
3.3. Comment supprimer un sous-report ? ...................................................................................... 222
3.4. Comment dupliquer un sous-report ? ...................................................................................... 222
3.5. Comment vérifier un sous-report ? ........................................................................................... 222
4. Comment gérer les champs de liaison ? .................................................................................... 222
4.1. Comment réinitialiser la liste des champs de liaison ? ............................................................. 223
4.2. Comment ajouter un champ de liaison ? ............................................................................... 223
4.3. Comment modifier un champ de liaison ? .............................................................................. 224
4.4. Comment renommer un champ de liaison ? .......................................................................... 224
4.5. Comment supprimer un champ de liaison ? ........................................................................... 224
5. Comment filtrer un sous-report par rapport à un autre sous-report ? ......................................... 224
6. Comment créer un tableau de bord en mode Multi-Report CONSOLIDER ? ............................. 227
20. Comment créer un report Maître-Détail ? ................................................................................ 234
1. Qu'est-ce qu'un report Maître-Détail ? ....................................................................................... 234
2. Créer un report Maître-Détail ...................................................................................................... 234
21. Comment formater les données ? ............................................................................................ 239
1. Format d'un report ...................................................................................................................... 239
1.1. Format d'un tableau ................................................................................................................ 239
1.2. Format d'un listing .................................................................................................................... 242
1.3. Format d'une cellule ................................................................................................................ 246
1.4. Format d'un filtre visible ............................................................................................................ 246
2. Options de formatage communes ............................................................................................. 248
2.1. Comment choisir un format prédéfini ? ................................................................................... 249
2.2. Comment choisir le type d'affectation du format ? ................................................................ 249
2.3. Comment importer / exporter un format ? .............................................................................. 253
2.4. Comment définir un format par défaut ? ................................................................................ 253
22. Présentation des options générales d'un report ....................................................................... 255
vi
1. Comment redimensionner automatiquement les colonnes ? .................................................... 255

2. Comment afficher / supprimer automatiquement des lignes / colonnes lors de la mise à
jour ? ................................................................................................................................................ 257
3. Comment horodater les reports ? .............................................................................................. 261
4. Comment créer une zone sur tout le report ? ............................................................................ 263
23. Les options des reports « Tableau » ........................................................................................... 266
1. Comment afficher les libellés des dimensions et des indicateurs ? ............................................ 266
2. Comment fusionner / dissocier les cellules ? .............................................................................. 268
3. Comment aligner les indicateurs ? ............................................................................................. 269
4. Comment afficher les indicateurs en amont des dimensions d'analyse ? .................................. 271
5. Comment fixer les valeurs en ligne et en colonne (tris personnalisés) ? ..................................... 272
5.1. Comment choisir la position des valeurs ? ............................................................................... 273
5.2. Comment actualiser la liste des valeurs ? ............................................................................... 275
5.3. Comment ajouter / supprimer / renommer une valeur ? ........................................................ 276
5.4. Comment afficher les occurrences sans valeur ? ................................................................... 278
5.5. Comment importer / exporter un fixer hiérarchique ? ............................................................. 279
6. Comment modifier les totaux et leur position ? .......................................................................... 280
6.1. Comment positionner le total ? ............................................................................................... 280
6.2. Comment ajouter / renommer / supprimer un total ? ............................................................. 283
6.3. Comment modifier l'ordre des totaux ? ................................................................................... 284
6.4. Comment modifier les totaux ? ............................................................................................... 284
7. Comment afficher des courbes de tendances (sparklines) ? .................................................... 288
24. Les options des reports « Listing » .............................................................................................. 291
1. Comment afficher le libellé des champs ? ................................................................................ 291
2. Comment paramétrer un listing sans doublons ? ....................................................................... 293
3. Comment créer un filtre automatique ? .................................................................................... 295
4. Comment modifier les totaux et leur position ? .......................................................................... 298
5. Comment créer des liens hypertextes ? ..................................................................................... 301
25. Les options des reports « Cellule » ............................................................................................. 304
1. Comment aligner les indicateurs ? ............................................................................................. 304
26. Les préférences de MyReport Builder ....................................................................................... 306
1. Comment paramétrer les messages de confirmation ? ............................................................. 307
1.1. Comment afficher la demande de confirmation de suppression d'un élément du re-
port ? ............................................................................................................................................... 307
1.2. Comment afficher la demande d'actualisation des valeurs d'un filtre à la sélection d'un
champ ? .......................................................................................................................................... 308
1.3. Comment afficher l'invite de récupération du report actif dans le tableur ? .......................... 308
1.4. Comment afficher la demande d'enregistrement du classeur à l'exécution du report ? ........ 309
1.5. Comment appliquer les préférences au report en cours sans afficher de fenêtre de confir-
mation ? .......................................................................................................................................... 309
1.6. Comment afficher la demande de remplacement des éléments obsolètes ? ....................... 309
2. Options diverses .......................................................................................................................... 310
2.1. Comment afficher la demande d'actualisation des valeurs d'un filtre ? ................................. 310
2.2. Comment minimiser le ruban ? ................................................................................................ 310
2.3. Comment choisir la langue des formules ? ............................................................................. 310
3. Comment ajouter/modifier de nouveaux masques d'affichage ? ............................................ 311
4. Comment choisir la langue de MyReport Builder ? .................................................................... 312
27. Diffuser un report avec MyReport Messenger .......................................................................... 313
vii
Chapitre 1. Présentation de l'exercice de
formation
Les exercices de formation de ce manuel seront réalisés sur le projet Alizés. Celui-ci contient un certain
nombres de modèles : Affaires, Comptes, Contacts, etc.
Pour utiliser les mêmes données et exemples de ce manuel, vous devez installer le projet Alizés, téléchar-
geable sur le Portail Report One à l'adresse suivante :
https://portail.report-one.com/document/view/10009
Alizés est une société d'événementiel basée à Paris. Créée en 2000, elle compte aujourd’hui 80 collabora-
teurs.
La société propose des séminaires, des réceptions et depuis 2018 des team building. Elle propose ses ser-
vices à des entreprises de toute taille : PME, ETI, Grandes entreprises.
En croissance constante depuis 5 ans, la crise sanitaire de 2020 a particulièrement touché le secteur de
l’événementiel et par conséquent, les ventes de la société sur les périodes de confinement ont été impac-
tées.
Alizés propose ses services à plus de 250 clients répartis sur l’ensemble du territoire. Elle a organisé plus de
160 événements en 2020 en France et à l’étranger.
L’équipe commerciale est composée de 3 commerciaux :
■ Antoine : Grands comptes, toute France

■ Violette : PME/ETI, région Est
■ Stéphane : PME/ETI, région Ouest
1
Chapitre 2. Quels sont les différents types

de report ?
Six modes de restitution des données sont proposés par MyReport Builder BE : le mode tableau, le mode lis-
ting, le mode cellule, le mode invite, le mode liste déroulante et le mode waterfall.
Note
Info : Le terme report sera utilisé dans la suite pour désigner la restitution des données. Créer un
report signifiera un report tableau, un report listing, un report cellule, un report invite, un report liste
déroulante ou un report waterfall.
1. Tableau
Le report en mode Tableau permet de présenter les données chiffrées et agrégées en ligne ou colonne sui-
vant les axes ou dimensions afin de les analyser.
2. Listing
Le report en mode Listing permet de présenter les données sous la forme de liste en colonnes suivant un en-
semble ou un extrait de données répondant à un critère de tris, de sélection et d'agrégation.
2
3. Cellule
Le report en mode Cellule permet d'alimenter une ou plusieurs cellules Excel consécutives en ligne ou co-
lonne avec le résultat de données agrégées.
4. Invite
Le report en mode Invite permet d'alimenter une cellule Excel des données d'un champ préalablement
choisi et correspondant à un certain critère.
5. Liste déroulante
Le report en mode Liste déroulante permet de créer une liste déroulante alimentée des données d'un
champ correspondant à des critères, notamment de filtres.
6. Waterfall
Un graphique « Waterfall », aussi appelé graphique en cascade, est une représentation graphique permet-
tant de simplifier visuellement des écarts ou des variations entre 2 valeurs totales.
3
4
Chapitre 3. Comment débuter avec

MyReport Builder ?
1. Comment se connecter à MyReport Builder ?
Pour rappel, MyReport Builder va permettre de réaliser des reports dont les données sont issues d'un Data-
warehouse. Potentiellement, vous pouvez avoir plusieurs « Datawarehouse » à votre disposition. Dans ce cas,
vous aurez donc plusieurs projets différents.
Il est donc important que vous indiquiez dans quel environnement vous souhaitez travailler. De plus, il se peut
que vous n'ayez pas les droits d'accès à toutes les données. Vous devez donc :
■ vous identifier pour que le système puisse déterminer quels sont vos droits,
■ indiquer le projet que vous souhaitez utiliser pour votre report.
MyReport Builder Business Evolution est installé dans la barre d'outils d'Excel à l'exécution du setup d'installa-
tion.
Lorsque vous cliquez sur l'icône Créer/Modifier reporting, la fenêtre suivante apparaît :
5
Un certain nombre de modèles récemment utilisés s'affiche en bas de la fenêtre. Vous pouvez utiliser un de
ces modèles récents.
OU cliquer sur « Trouver un autre modèle » :
Sélectionnez la source que vous souhaitez exploiter, puis le dossier et enfin choisissez un modèle.
Nous allons utiliser le modèle « Affaires », du dossier Alizés :
6
Cliquez sur « Ouvrir ».
7
Chapitre 4. Comment créer un tableau

simple ?
Vous vous positionnez en tant que directeur commercial ou collaborateur du service. Vous allez réaliser des
reports à partir des affaires de la société Alizés.
Vous allez commencer par croiser différentes données. Pour cela, sélectionnez le mode tableau depuis la
liste des reports (icônes situées à gauche de la fenêtre).
Important
Le fait de modifier un report n'a aucune influence sur la valeur des données contrairement à Ex-
cel car les données des reports viennent d'un Datawarehouse.
1. Comment sélectionner un dossier et un modèle ?

Au lancement de MyReport Builder, vous avez sélectionné la source « Alizés », le dossier « Alizés » et le Mo-
dèle « Affaires ». Vous retrouvez ces choix en haut à gauche du menu « Accueil ».
Apparaissent dans la partie de gauche, tous les champs du modèle. Cette liste de champs est organisée en
3 rubriques :
■ Mes favoris (dès que vous aurez ajouté certains champs à vos favoris, voir le chapitre « Comment ajouter
un champ à ses favoris ».),
■ Mes champs calculés (dès que vous aurez ajouté certains champs à vos champs calculés, voir le chapitre
« Ajouter un champ calculé à la liste des champs »),
8
■ Tous les champs (organisés par dossiers).
Les champs du modèle sont organisés par dossiers que vous pouvez ouvrir ou fermer dans le souci de
confort de lecture et d’utilisation.
Ouvrez toutes les rubriques en cliquant sur la flèche avant le libellé du dossier, utilisez cette flèche pour ou-
vrir/fermer le dossier ou cliquez deux fois sur le dossier.
Vous pouvez également utiliser le bouton de la rubrique Tous les champs pour ouvrir ou fermer tous les
dossiers.
En bas de cette fenêtre, la légende informe sur la qualification du champ (indicateur/dimension d’analyse).
9
Important
Si vous souhaitez changer de modèle pendant la création d'un report, et si vous avez déjà posi-
tionné des champs dans l'interface de construction d'un report, le message suivant apparaîtra
après avoir sélectionné le nouveau modèle : Voulez-vous garder le paramétrage du Report ?
■ Si vous répondez OUI MyReport conserve les champs de l'ancien modèle. Si jamais il y a des
champs dans le nouveau modèle ayant le même libellé et le même type, MyReport fait le lien
du champ avec le nouveau modèle sélectionné. Si ce n'est pas le cas, un warning apparaît à
côté du champ pour dire que le champ est introuvable dans ce modèle.
■ Si vous répondez NON, les champs de l'ancien modèle sont supprimés.
2. Comment sélectionner des champs ?

2.1. Comment ajouter un champ à ses favoris ?
Dans la liste des champs, il est possible d'ajouter un champ à sa liste de « favoris » :
Ces champs se retrouveront ensuite dans la liste des champs « Mes Favoris », pour ce modèle et pour l'utili-
sateur qui l'aura ajouté à ses favoris :
10
2.2. Comment visualiser les valeurs d'un champ ?

Faites un clic droit sur un champ . Un menu contextuel apparait. Sélectionnez « Voir les valeurs du champ ».
Une fenêtre s'affiche. Vous trouvez le nombre de valeurs, puis la liste de valeurs avec le nombre d'occur-
rences. Vous pouvez rechercher une valeur dans la liste en utilisant la zone de recherche prévue à cet effet.
Vous pouvez ainsi connaitre les valeurs de n’importe quel champ d’un modèle.
11
2.3. Comment rechercher un champ ?

Au-dessus de la liste des champs, une zone de recherche permet de rechercher un champ dans TOUS LES
CHAMPS. Saisissez une partie de nom du champ recherché et MyReport Builder affiche tous les champs
contenant les lettres saisies.
Attention
MyReport est sensible aux accents dans les recherches : si le libellé de champ possède un ac-
cent, il faudra le saisir. Par exemple, si vous recherchez le champ Région, il faudra saisir Ré et non
Re. En revanche, il ne tient pas compte de la casse (minuscules / majuscules).
2.4. Comment positionner les champs dans un tableau ?

Vous pouvez cliquer-glisser un champ dans la zone Ligne, Colonne ou Indicateur.
Vous pouvez également utiliser :
■ Un double-clic sur un champ de type « Dimension d'analyse » (rose) pour le placer en Ligne.
■ Un clic-molette sur un champ de type « Dimension d'analyse » (rose) pour le placer en Colonne.
■ Un double-clic sur un champ de type « Indicateur » (vert) pour le placer en Indicateur.
Nous allons créer un tableau de la somme du Pipe brut, par Type d'affaire et par Année :
■ Double-cliquez sur le champ « Type d'affaire » ou cliquez-glisser ce champ dans la zone Ligne.
■ Effectuez un clic-molette sur le champ « Année » ou cliquez-glisser ce champ dans la zone Colonne.
12
■ Double-cliquez sur le champ « Pipe brut » ou cliquez-glisser ce champ dans la zone Indicateur.
Par défaut, l’Agrégation d’un indicateur est la Somme. Si le champ utilisé dans la zone Indicateur n’est pas
un indicateur, l'agrégation par défaut sera le Nombre de.
Le Masque (format) par défaut est défini dans le modèle avec MyReport Data. Potentiellement, pour un in-
dicateur, il s'agira d'un style Numérique ou Monétaire, avec séparateur de milliers et deux décimales après
la virgule.
Pour créer un nouveau masque d'affichage, consulter le chapitre Comment ajouter/modifier de nouveaux
masques d'affichage ?
2.5. Comment supprimer un champ d'un report ?

■ Cliquez sur la corbeille située à droite du champ.
■ Ou effectuez un clic droit sur le champ à supprimer.
■ Ou sélectionnez le champ et appuyez sur la touche Suppr. de votre clavier.
Un message de confirmation de suppression apparaît. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le champ.
Astuce
Le bouton « Vider le report » supprime tous les champs du report (à l'exception des
filtres et options).
13
2.6. Comment intervertir les lignes et les colonnes ?

Pour intervertir facilement les champs en ligne avec ceux en colonne, et inversement, utilisez le bouton In-
tervertir les lignes et les colonnes qui se trouve au milieu de l'interface à l'intersection des lignes et
des colonnes.
2.7. Comment renommer un champ ?

Les libellés de tous les champs utilisés pour construire un report peuvent être modifiés.
Effectuez un clic droit sur un champ et sélectionnez Renommer le champ.
Astuce
Vous pouvez aussi renommer un champ avec la touche F2 de votre clavier.
Vous pouvez également faire un clic droit sur le champ et allez dans les Propriétés du champ puis
le renommer en cliquant sur le cadenas.
2.8. Qu'est-ce que le "Libellé dynamique" d'un champ ?

Dans les Propriétés d'un champ, il est possible de créer un Libellé dynamique qui s'affichera prioritairement
au simple "Libellé" court.
Il permet d'ajouter des textes et formules comme dans cet exemple :
14
Le Libellé dynamique remplacera alors le libellé du champ :
2.9. Quelle est la différence entre la Case à cocher et l'Oeil ?

La case à cocher d'un champ, d'un filtre ou d'une rupture permet de décider de ne plus tenir compte de
cet objet dans la requête. Vous pouvez ainsi le décocher avant de prendre définitivement la décision, plus
tard, de le supprimer. Il reste ainsi disponible "au cas où". Attention, si le champ est décoché, il ne sera pas
non plus disponible pour un champ calculé du report.
L'œil, en revanche, définit la "visibilité" du champ. Si l'œil est fermé (et si la case à cocher indiquée au pa-
ragraphe ci-dessus est bien activée), le champ sera pris en compte dans la requête mais non affiché. Il est
possible par exemple de fermer l'œil pour le masquer mais utiliser cette dimension comme ordre de tri. L'œil
permet également d'afficher les informations de rupture ou le choix effectué sur un filtre.
2.10. Comment supprimer tous les éléments d'un report ?

Pour supprimer tous les éléments d’un report (à l'exception des filtres), cliquez sur le bouton « Vider le report »
depuis le ruban du menu Accueil.

Une fenêtre de confirmation apparaît et cliquez sur Oui.
15
Attention
Le bouton « Vider le report » ne supprime pas les filtres du report. Pour repartir sur un nouveau
report, cliquez sur l'icône « Nouveau report » tout en haut de la fenêtre MyReport Builder à
gauche au-dessus du menu SOURCE.
3. Comment exécuter un report ?

Nous allons créer un tableau de la somme du Pipe brut, par Type d'affaire (en ligne) et par Année (en co-
lonne).
Cliquez sur le bouton « Générer le report » en bas à droite de l’écran.
Votre tableau s’affiche dans Excel :
4. Comment utiliser le zoom : vérification des don-

nées ?
Le zoom permet d'auditer, d'afficher le détail, des données qui ont permis d'obtenir un résultat. Il peut être
utilisé sur une ou plusieurs cellules.
4.1. Comment zoomer sur une cellule ?

Placez-vous dans le tableau et sélectionnez une (ou plusieurs) cellule(s) puis cliquez sur le bouton « Zoom
sur la donnée » du ruban MyReport Builder BE.
La fenêtre du « Zoom » apparaît comme ci-dessous :
16
Dans cette fenêtre, vous retrouvez à gauche les champs du modèle et les champs du report sélectionnés.
Vous pouvez cocher d'autres champs pour affiner le résultat du zoom.
Important
Vous pouvez faire un zoom aussi bien sur un indicateur que sur une dimension d'analyse calculée
placée en ligne ou en colonne.
Astuce
L'option Recalculer le zoom manuellement permet d'afficher les champs issus des tables non utili-
sées par la requête du report.
4.2. Comment calculer le nombre de lignes et se déplacer

dans les résultats ?
Sur la fenêtre du « Zoom », dans l’onglet « Données », cliquez sur le lien « Afficher le nombre de lignes » pour
afficher le nombre de lignes renvoyées.
Pour se déplacer à une ligne particulière (ex : 50) du listing, entrez le numéro de la ligne désirée et validez
(touche Entrée de votre clavier). Une ligne grisée se met en évidente dans le listing.
17
4.3. Comment sélectionner et classer la présentation du

zoom ?
Dans la liste des champs à gauche de la fenêtre de Zoom, cochez d'autres champs pour les ajouter au ré-
sultats du zoom.
Puis classez par glisser/déposer les champs dans l’ordre souhaité et redimensionnez les colonnes.
18
Attention
Toute nouvelle exécution du zoom entraînera la reprise des caractéristiques du dernier "Zoom" ef-
fectué (à savoir : les champs, la largeur et l'ordre des champs).
4.4. Comment afficher la requête du zoom ?

Il est possible d’afficher la requête de récupération des données correspondante à la cellule ou les cellules
sélectionnées, afin de vérifier si cette dernière est cohérente.
Dans la fenêtre du zoom, cliquez sur l’onglet « Requête SQL » pour voir la requête générée.
4.5. Comment exporter le détail du zoom vers une feuille Ex-

cel ?
Le résultat du zoom peut être exporté vers Excel.
Dans la fenêtre du zoom, cliquez sur l’onglet « Export » puis cliquez sur le bouton EXPORTER.
Une fenêtre de nommage de la feuille dans le classeur apparait. Nommez-la Détail puis validez en cliquant
sur le bouton OK.
19
La feuille est ajoutée dans le classeur Excel.
Si vous décochez dans l’onglet Export l’option Afficher le nom des colonnes en première ligne, l’export n’af-
fichera pas le libellé des colonnes.
Ces exports Excel contiennent par défaut des filtres automatiques Excel pour faciliter la navigation. Ils
peuvent être mis à jour car ce sont des reports au format listing.
Si vous cochez dans l’onglet Export l’option Nouveau classeur, l’export s'effectuera dans un nouveau clas-
seur distinct du classeur en cours.
Note
Le bouton « Zoom » peut avoir une autre utilité avec MyReport Builder.
Je vous invite à consulter la section Comment créer un report Maître-Détail (Vous allez adorer !)...
20
5. Comment ajouter des éléments de confort ?

Ajoutez une nouvelle feuille Excel du classeur en cours. Dans MyReport Builder, cliquez sur l’icône « Nouveau
report » située tout en haut à gauche du Builder. Puis positionnez dans votre report les champs suivants
du modèle Affaires :
■ Le Type d'affaire et le Statut en ligne,

■ L'Année en colonne,
■ Le Pipe brut en indicateur.
5.1. Comment afficher des totaux à un tableau ?

Par défaut, les totaux en ligne et en colonne sont cochés. Comme vous avez pu le remarquer lors de la le-
çon précédente, les totaux s’affichent en bas et à droite du tableau.
Désactivez le total ligne ou le total colonne, en cliquant sur le bouton en ligne ou colonne.
21
Générez le report. Le résultat obtenu est le suivant :
Vous pouvez ainsi activer/désactiver les totaux en ligne et/ou en colonne.
Réactivez les totaux des lignes et des colonnes et regénérez le report.
Important
Par défaut, les totaux sont affichés à droite et en bas. Ils reprennent l'agrégation du ou des indi-
cateurs positionnés dans le report.
Il est possible d'afficher, à la place, les totaux au début des lignes (au-dessus) et/ou des lignes (à
gauche), en activant les boutons Totaux situés au-dessus de Ligne et à gauche de Colonne.
22
5.2. Comment affecter des sous-totaux à un tableau ?

Un sous-total peut être défini indépendamment pour chaque dimension d’analyse en ligne ou en colonne,
sauf si celui-ci est le plus bas niveau de la hiérarchie de la dimension.
Avec le report précédemment créé, ajoutez le champ Mois en colonne.
Activez les Sous-totaux pour la dimension d’analyse en ligne Type d'affaire et pour la dimension Année en
colonne. Vous demandez ainsi l’affichage du sous-total par défaut des indicateurs, qui est calculé selon
l’agrégation de ces derniers. Dans le cas présent, les sous-totaux des Type d'affaire et des Année afficheront
la somme du Pipe brut par type d'affaire et par année.
Vous pouvez activer les sous totaux depuis le menu contextuel du champ sur lequel vous souhaitez y définir
un sous-total. Cliquez droit sur le champ et sélectionnez Sous-total.
23
Important
Les sous-totaux sont affichés par défaut après le détail des indicateurs. Par défaut, ils reprennent
l'agrégation de l'indicateur positionné dans le report.
5.3. Comment utiliser le mode plan ?

Le mode plan d’Excel peut être utilisé lors de la création d’un report en mode tableau afin de pouvoir
masquer les lignes de détails. Il peut être paramétré indépendamment pour tous les champs (lignes et co-
lonnes).
A partir du report précédemment créé,
Cliquez sur le bouton en forme de Loupe à droite du champ Type d'affaire en ligne et du champ Année en
colonne.
Important
Pour que le Mode plan fonctionne correctement, il faut obligatoirement des sous-totaux.
Générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :
24
Le détail des valeurs ainsi que les sous-totaux ne sont pas affichés par défaut. Pour accéder au détail des
données, il suffit de cliquer sur les boutons « + » situés au-dessus et à gauche du tableau.
Le mode plan peut être appliqué sur tous les champs (sauf le dernier) et ce de manière indépendante. Il
n’est pas nécessaire que les champs qui le précède aient aussi le mode d’activé.
Avertissement
Le mode plan augmente le temps de création du report. Il est donc à utiliser avec parcimonie.
Si vous mettez en place le mode plan sur un report au niveau des lignes et colonnes, il est
conseillé de mettre le report sur une feuille Excel à part où il n'y aura pas d'autres reports ni en
dessous ni à droite, au risque de masquer ces reports.
5.4. Comment afficher le libellé des indicateurs ?


Par défaut, le libellé des indicateurs est affiché dans le report généré.
25
Dans MyReport Builder, effectuez un clic droit dans l’espace « Indicateur » ou sur un champ indicateur. Dé-
cochez « Afficher le libellé des indicateurs ». Cela désactive l’affichage des libellés des indicateurs.
26
5.5. Comment afficher le libellé des lignes ?

De la même manière que l’affichage des libellés des indicateurs, effectuez un clic droit dans l’espace
« Ligne » ou sur un champ et cliquez sur « Afficher le libellé des lignes ».
27
5.6. Comment afficher le libellé des colonnes ?

Effectuez un clic droit dans l’espace « Colonne » ou sur un champ et cliquez sur « Afficher le libellé des co-
lonnes ».
28
Note
Par défaut, dans les tableaux, les libellés des indicateurs sont affichés, alors que les libellés des
lignes et colonnes ne le sont pas. Il est possible de modifier ce paramétrage via le menu Outils,
puis Préférences, onglet Affichage.
D'autre part, les valeurs des champs sont fusionnées. Prenez l'exemple du report ci-dessus, les va-
leurs du champ Type d'affaire sont fusionnées quand vous avez plusieurs Statut pour un même
Type d'affaire.
Si vous ne souhaitez pas fusionner ces cellules, il y a une option paramétrable dans les Options du
report.
5.7. Comment ne pas afficher les dimensions ?

Il est possible de ne pas afficher une ou plusieurs dimensions, que celles-ci soient en ligne ou en colonne.
Reprenez le report précédent.
Cliquez sur l’œil ouvert situé à droite de la dimension d’analyse en ligne Statut. L’œil se ferme et cela in-
dique que vous demandez à ne pas afficher la dimension dans le tableau. En revanche, elle sera prise en
compte dans le paramétrage du report.
29
Les données sont affichées suivant le Type d'affaire, cependant la dimension Statut n’apparaît plus.
Pour afficher à nouveau la dimension, cliquez sur l’œil fermé et celui-ci redevient ouvert.
30
Chapitre 5. Comment mettre à jour un

report ou le supprimer ?
1. Quels sont les principes du stockage et du paramé-
trage d'un report ?
Lors de l’exécution d’un premier report sur un nouveau classeur Excel, une sauvegarde du classeur vous est
demandé. Cette dernière permet d’utiliser la fonction « Annuler/rétablir » disponible dans le ruban MyRe-
port Builder BE.
Ainsi, dans l’interface de MyReport Builder BE, il est possible d’Annuler/rétablir les actions faites dans le posi-
tionnement des champs ou dans l’ajout de fonctionnalités. Cela permet de réinitialiser le report à l'état pré-
cédent.
Attention
Seule une annulation réinitialisation est possible.
Note
Pour information, l'exécution ou la mise à jour d'un report génère automatiquement
une feuille de sauvegarde MR Feuille accessible uniquement dans l'outil VBA d'Excel.
Après l’exécution du report, la définition du report est stockée dans le commentaire de la première cellule,
contenant un indicateur, pour les tableaux, marquée par un triangle rouge en haut à droite de celle-ci.
1.1. Comment enregistrer un report ?

Nous avons vu que le commentaire du report était stocké dans la première cellule contenant un indica-
teur. Il est possible d’enregistrer dans un dossier ce commentaire, dans un fichier plat (de type Txt) au for-
mat « mrex ». Positionnez-vous sur le menu « Outils » et cliquez sur « Enregistrer sous » puis choisissez le dossier
dans lequel vous souhaitez enregistrer le paramétrage du report.
1.2. Comment récupérer les paramètres d'un report existant ?

Si vous vous positionnez sur un report différent du report en cours, un message s’affiche, vous proposant de
récupérer le paramétrage du report actif dans le tableau. Cliquez sur « OUI », cela permet d’afficher dans
MyReport Builder BE les paramètres du report sur lequel vous êtes positionné.
Astuce
Si la fenêtre popup est désactivée, utilisez l'icône Charger le report en cours. Pour réactiver
cette option, rendez-vous dans le menu Outils, Préférences, Options générales et recochez Affi-
cher l'invite de récupération du report actif du tableur.
31
2. Quelle est l'influence de la cellule active ?

2.1. Quelle est l'importance du commentaire ?
Le commentaire d’un report permet de mettre à jour les données, de modifier un report et de supprimer un
report. Si celui-ci n’est pas présent dans le report, les données ne seront plus mises à jour, le lien avec la base
de données sera perdu. De même, il ne sera plus possible de modifier le paramétrage du report. Ce report
se comportera comme un tableau Excel.
2.2. Comment se positionner dans Excel ?

Lorsque vous souhaitez générer un report, pensez bien à vérifier quelle cellule est active dans Excel.
Car le report se générera à l’endroit où vous vous êtes positionné. Un message d’avertissement apparaîtra
pour vous dire si vous allez écraser des cellules contenant des informations.
Placez-vous sur un report Builder BE et lancez la mise à jour en cliquant sur l’icône « Actualiser
les données » du ruban MyReport Builder BE. Seul celui-ci est actualisé.
3. Comment mettre à jour les données d'une feuille,

d'un classeur entier ou d'une sélection de reports ?
Positionnez votre curseur dans une cellule Excel située en dehors d’un report.
Cliquez sur Actualiser les données du ruban MyReport Builder BE. La fenêtre Actualiser report
apparaît :
32
Par défaut, la feuille active dans Excel sera cochée, sauf si elle ne contient aucun élément construit avec
MyReport Builder BE.
Vous pouvez choisir les feuilles ainsi que les reports à mettre à jour en les cochant dans la liste/arborescence
ou tout sélectionner en cliquant sur le bouton « Tout sélectionner ».
4. Comment supprimer un report ?

Pour supprimer un report d'une feuille Excel, il suffit de cliquer sur le bouton du menu « MYRE-
PORT BUILDER BE » dans Excel.
Le tableau ne sera supprimé que lorsque la cellule qui contient le commentaire actif du report sera suppri-
mée.
Avertissement
Ne pas supprimer en sélectionnant les lignes et les colonnes dans Excel car si d'autres reports sont
à côté ou en dessous vous risquez de casser vos autres reports.
33
Chapitre 6. Comment manipuler les

dimensions d'analyse ?
report » située tout en haut à gauche du Builder. Positionnez dans votre report les champs suivants du
modèle Affaires :

1. Comment gérer les sous-totaux d'une dimension ?

Les sous-totaux affichés dans un report peuvent être définis pour chaque dimension d’analyse.
Cela permet d’afficher des sous-totaux ayant une agrégation différente de celle des indicateurs, mais aussi
de modifier leur position (en tête ou en pied).
L’objectif est d’afficher, pour le report, la somme ainsi que la moyenne des montants par Type d'affaire pour
chaque année. Ces éléments doivent de plus être placés avant le détail des affaires.
Effectuez un clic droit sur la dimension Type d'affaire et sélectionnez « Sous-total ». Dans la fenêtre « Sous-to-
taux sur le champ Type d'affaire », cliquez sur « + », puis sélectionnez l’agrégation « Somme » et l’affichage
des sous-totaux « En haut ». Ajoutez également un sous-total avec une agrégation « Moyenne ».
Générez le report. Le résultat obtenu est le suivant (regardez par exemple les résultats de la dernière an-
née) :
34
Pour l'exercice suivant, supprimez les sous-totaux.
2. Comment trier une dimension d'analyse ?

Les valeurs des champs en dimension d’analyse en ligne ou en colonne sont par défaut triées suivant l’ordre
alphanumérique croissant.
Vous pouvez modifier cet ordre afin de trier par ordre décroissant, et/ou suivant un indicateur (et non plus
par l’ordre alphanumérique).
Vous allez maintenant modifier le tableau précédent afin de trier les Types d'affaire suivant le montant du
Pipe brut.
Effectuez un clic droit sur la dimension Type d'affaire et sélectionnez « Tri ». Dans la fenêtre « Tri sur la dimen-
sion Type d'affaire », choisissez le type de tri « Tri sur un indicateur ». Cliquez sur le bouton « + » pour sélection-
ner l'indicateur Pipe brut. Puis, choisissez un tri « Décroissant » sur l’indicateur Pipe brut. Conservez le choix de
valeurs (Tout) : Le tri s'effectue sur la colonne Total. Notez qu'il est possible d'actualiser les valeurs (Tout) pour
éventuellement effectuer le tri sur l'une des années.
35
Ajoutez un Sous-Total sur le Type d'affaire pour mieux comprendre que le Tri sur indicateur porte bien sur le
total de chaque Type d'affaire (il est possible de choisir une des dimensions en colonne comme les années
dans la liste des valeurs). Le résultat obtenu est le suivant :
36
3. Comment fixer une dimension d'analyse (tri person-

nalisé) ?
Nous venons de voir que les dimensions d’analyse (champs en ligne ou en colonne) peuvent être triées al-
pha-numériquement ou suivant un indicateur, dans un ordre croissant ou décroissant.
Il existe dans MyReport Builder un autre mode de tri, le Tri personnalisé, qui permet de définir manuellement
l’ordre dans lequel les valeurs d’un champ doivent être affichées.
De plus, il est possible d'ajouter une nouvelle valeur (Voyages organisés, par exemple), l’objectif est de pré-
parer le tableau pour l’ajout d’un nouveau Type d'affaires. Ce nouveau type doit être affiché dans le ta-
bleau de bord, même si aucune donnée n’y est actuellement affectée.
Cliquez droit sur la dimension Type d'affaire et sélectionnez « Tri ». Dans la fenêtre Tri sur la dimension Type
d'affaire, choisissez le type de tri « Tri personnalisé ». Cliquez sur le lien Actualiser pour mettre à jour les va-
leurs.
Déplacez les valeurs comme vous souhaitez les trier. Dans notre exemple, les Team Building en premier, puis
les Séminaires et enfin les Réceptions.
A l’aide du bouton « + », ajoutez la valeur « Voyages organisés ». Et positionnez-la en 2ème position.
Cochez « Toujours afficher les valeurs de tri (même si vide) » afin que la ligne des Voyages organisés soit affi-
chée.
37
Vous venez d’effectuer un tri personnalisé sur une liste de valeurs.
Il est aussi possible de fixer suivant des valeurs contenues dans une plage nommée de cellules (tri sur zone).
38
Pour les deux modes, il est possible :
■ De gérer les valeurs non listées.

■ De toujours afficher les valeurs de tri (même si la valeur est vide).
4. Comment affecter un podium à une dimension

d'analyse ?
La fonctionnalité « Podium » de MyReport Builder permet d’afficher les premières ou dernières valeurs d’un
élément triées selon un critère mais aussi les valeurs intermédiaires.
Le nombre de valeurs à afficher peut-être défini de trois manières différentes :
■ Affichage d’un nombre fixe d’éléments (ex : affichage du top 5 des clients),
■ Affichage des éléments permettant d’atteindre un certain pourcentage de la valeur totale (ex : affi-
chage des clients permettant d’atteindre 80% du CA),
■ Affichage des éléments permettant d’atteindre une certaine valeur (ex : affichage des clients permettant
d’atteindre 1 000 000■ de CA).
modèle Affaires :
■ Le Compte et le Type de compte en ligne,

Cliquez droit sur le champ Compte, et sélectionnez « Podium »,
Dans la fenêtre « Podium sur le champ Compte », conservez la sélection : choix de l’indicateur « Pipe brut »
et tri « Décroissant ».
Sélectionnez la condition « Nombre d'Eléments » dans la rubrique « Podium des valeurs de tête de liste », et
saisissez la valeur 5 dans la zone « Seuil haut ».
Afin de savoir quels Comptes représentent les comptes non listés dans les 5 premiers, cliquez sur Valeurs in-
termédiaires. L'affichage « Regroupé en cascade » permet de regrouper l'ensemble des comptes sans dé-
tail d'une autre dimension. Sélectionnez l'affichage « Regroupé » pour avoir le détail sur une autre dimension,
comme par exemple le détail du Type de compte. Modifiez le libellé par « Autres comptes ».
Enfin, activez le « Podium des valeurs de bas de liste » et indiquez un nombre d'éléments à 3 par exemple
pour afficher les 3 plus mauvais comptes en terme de résultats.
Modifiez les formats de couleur de remplissage et de couleur de texte pour chaque rubrique.
39
40
La condition « Eléments permettant d'atteindre le pourcentage » avec une valeur, par exemple à 80, permet
d'illustrer la "Loi de Pareto" : Le principe de Pareto, aussi appelé Loi de Pareto ou encore Loi des 80-20, est un
phénomène empirique constaté dans certains domaines : environ 80% des effets sont le produit de 20% des
causes. Il a été appliqué à des domaines comme le contrôle qualité (Cf : Principe de Pareto ou https://
fr.wikipedia.org/wiki/Principe_de_Pareto).
Pour désactiver le Podium d'une dimension, effectuez un clic droit sur la dimension qui possède un podium.
Dans la fenêtre Podium, cliquez sur le bouton Désactiver.
41
Chapitre 7. Comment manipuler les

indicateurs ?
modèle Affaires :
■ La Région en ligne (le champ Région est dans le dossier Compte, Adresse, du modèle Affaires),
1. Comment renommer un indicateur ?

Un indicateur conserve par défaut le libellé du champ dans son modèle. Cette information peut être modi-
fiée.
Cliquez droit sur l’indicateur « Pipe brut » et choisissez « Renommer le champ Pipe brut ».
Renommez l’indicateur « Pipe brut » en « Montant », par exemple.
42
2. Comment affecter un rang à l'indicateur ?

La fonction « Rang » détermine le rang d'une valeur afin de définir un classement.
Effectuez un clic droit sur l’indicateur « Montant » et choisissez Dupliquer le champ. OU ajoutez une seconde
fois le champ « Pipe brut » en indicateur. Il est renommé Montant2 ou Pipe Brut2 car chaque champ doit
avoir un nom unique.
Effectuez un clic droit sur ce nouveau champ et choisissez Calcul puis dans la fenêtre Calcul sur l’indicateur,
cliquez sur l’encadré « Rang » afin d’activer le mode de calcul rang. Choisissez un rang des lignes.
Le champ est automatiquement renommé Montant2 (Rang) ou Pipe Brut2 (Rang). Renommez le champ en
« Rang ».
43
Le rang est calculé par défaut sur le "Total" des lignes et/ou des colonnes, mais peut aussi porter sur une di-
mension.
Il affiche la position de chaque valeur : "Par le haut", de la plus grande valeur à la plus petite, ou "Par le bas",
de la plus petite valeur à la plus grande.
3. Comment afficher l'indicateur en valeur ou en pour-

centage ?
L’affichage des valeurs en pourcentage permet d’afficher le poids que représente une cellule par rapport
à un sous total ou un total.
A partir du report précédent, supprimez l'indicateur « Rang ».
44
cliquez sur l’encadré « Pourcentage » afin d’activer le mode de calcul pourcentage. Choisissez un pourcen-
tage des lignes.
Le champ est automatiquement renommé Montant2 (Pourcentage) ou Pipe Brut2 (Pourcentage). Renom-
mez le champ en « %age ».
Reprenez le même report dans MyReport Builder et changez la propriété de l’indicateur « %age » en sélec-
tionnant Pourcentage des colonnes par rapport à au lieu d'un pourcentage des lignes.
45
Récapitulatif
Les valeurs peuvent être affichées en valeur ou en pourcentage. Dans le cas d’un affichage en pourcen-
tage, il est possible de calculer :
■ Le pourcentage d’une ligne et/ou d’une colonne par rapport au total ( Total) ou au sous-total d’un
champ.
■ Ce pourcentage par rapport à la valeur prise par un autre indicateur, en sélectionnant l’option de l’indi-
cateur.
4. Comment remplacer les cellules vides par des zé-

ros ?
Il est possible dans MyReport Builder d'afficher un zéro à la place des cellules vides.
A partir du report précédent, vous pouvez constater que certains montants et pourcentages n'ont pas de
valeurs. Certaines cellules sont donc vides.
Dans MyReport Builder, effectuez un clic-droit sur l’indicateur « %age », et sélectionnez Propriétés puis dans
la fenêtre Propriétés du champ %age, choisissez Remplacer les vides par des zéros de la zone Valeurs
nulles.
Générez le report.
Vous avez désormais des zéros à la place de cellules vides :
46
5. Comment créer des opérations de cumul, différence

ou variation sur un indicateur ?
Les opérations sur un indicateur permettent d’afficher un indicateur soit en le cumulant, soit en calculant la
différence ou la variation par rapport à la valeur de la ligne ou de la colonne précédente.
5.1. Comment utiliser l'opération de cumul ?

A partir du report précédent, supprimez l'indicateur « %age ».
cliquez sur l’encadré « Cumul » afin d’activer le mode de calcul cumul. Choisissez un cumul des lignes.
Le champ est automatiquement renommé Montant2 (Cumul) ou Pipe Brut2 (Cumul). Renommez le champ
en « Cumul ».
Si besoin, modifiez le masque d'affichage du Cumul en Monétaire (kilo) avec 2 décimales et le symbole ■.
47
Générez le report :
Le calcul de cumul peut également s'effectuer en cumul des colonnes et/ou des lignes.
Note
Le cumul démarre à zéro au début des lignes ou des colonnes.
L'option de « Cumul inversé » peut être utilisé par exemple dans la gestion d'un stock restant.
48
Et on obtiendra le résultat suivant :
5.2. Comment utiliser les opérations de Différence ou de Va-

riation ?
Les opérations de Différence ou Variation s’effectuent de la même manière que pour l’opération de cumul.
Cependant, MyReport cache par défaut le premier élément ou le dernier élément (en fonction de l'option
choisie) s'il n'y a pas de valeur précédente ou suivante.
A partir du report précédent, supprimez l'indicateur « Cumul ».
cliquez sur l’encadré « Différence ou Variation ». Choisissez l'option Différence. Choisissez par exemple une
différence des colonnes.
Le champ est automatiquement renommé Montant2 (Différence) ou Pipe Brut2 (Différence). Renommez le
champ en « Diff ».
49
Les calculs de « Différence » ou de « Variation » s'effectuent habituellement « Par rapport » à la valeur « Pré-
cédente ». Il est possible de modifier ce calcul par rapport à la valeur « Suivante ». Comme dans l'exemple
ci-dessous :
Les Différences affichent les écart en montant, les Variations en pourcentage.
50
Note
Il est possible d'effectuer en même temps sur un même champ l'opération de cumul avec l'opé-
ration variation ou différence. Cela permet de calculer le cumul des variations ou le cumul des
différences.
Dans ce cas, MyReport Builder effectue dans un premier temps le calcul du cumul, puis calcule la
variation ou différence entre le cumul précédent et le cumul suivant, comme dans cet exemple :
Ici, en 2016 par exemple, le montant de la région Auvergne-Rhône-Alpes est de 479k■, auxquels
s'ajoutent les 120k■ de Bretagne, soit un cumul de 599k■. La variation du cumul est de 120/479
soit +25,04%.
6. Comment affecter des alertes sur un indicateur ?

Les alertes permettent la mise en évidence des cellules ou des plages de cellules qui présentent un intérêt
en fonction de conditions (ou critères). Cette fonctionnalité est comparable à la mise en forme condition-
nelle d’Excel.
Les alertes sont disponibles pour les indicateurs ou dimensions des tableaux, pour les champs des listings et
des reports cellule. Le nombre maximal d'alertes sur un indicateur n’est pas limité.
modèle Affaires :
■ La « Région » en ligne (le champ Région est dans le dossier Compte, Adresse, du modèle Affaires),
■ L'« Année » en colonne,
■ Le « Pipe brut » en indicateur.
Affichez les libellés de lignes et des colonnes et décochez l'affichage des libellés des indicateurs.
Effectuez un clic droit sur l’indicateur Pipe brut, cliquez droit puis choisissez Alerte.
Dans la fenêtre Gestion des alertes sur l’indicateur Pipe brut, cliquez sur « + » pour ajouter une alerte. Sélec-
tionnez le Type d’alerte Inférieur ou égal à dans la rubrique Mise en surbrillance des cellules puis saisissez la
valeur Seuil 300000 et choisissez le format Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé.
Cliquez à nouveau sur « + » pour ajouter une seconde alerte. Sélectionnez le Type d’alerte Supérieur ou
égal à dans la rubrique Mise en surbrillance des cellules puis saisissez la valeur Seuil 1500000 et choisissez le
format Personnalisé et sélectionnez, par exemple, une couleur de remplissage blanche et une couleur de
texte bleu foncé avec un format de texte gras (bold).
Renseignez les valeurs comme indiquées ci-dessous :
51
Les alertes s'appuient sur les valeurs. Il est possible d'activer des alertes sur les Totaux ou les Sous-totaux
comme dans cet exemple : j'ajoute une alerte pour les montants supérieurs à 16000000 en Remplissage
jaune avec une Cible Totaux.
52
Lors de la création d’une alerte de type Mise en surbrillance, il est possible de "légender" son paramétrage
en début de tableau en cochant l’œil Afficher l’alerte dans l’entête :
53
Important
Vous pouvez afficher les alertes dans l'ordre que vous souhaitez en cliquant sur les deux icônes de
flèches en bas à gauche de la fenêtre des alertes.
Cette option permet d’afficher au-dessus du tableau la description de l’alerte (champ, opérateur et va-
leur(s)).
Les bornes d'une alerte peuvent aussi être définies par les valeurs saisies dans des cellules Excel.
Cliquez sur le bouton Sélectionner la plage de cellules qui est visible en vous positionnant à droite de la co-
lonne Seuil.
Vous pouvez alors définir la zone directement à partir d’Excel :
54
Note
A retenir : il est possible de créer des alertes sur les valeurs de votre report et ou sur les totaux ou
les sous-totaux. Vous choisirez donc dans les alertes soit la cible Valeurs soit la cible Totaux soit la
cible Sous-Totaux.
En plus des alertes de type Mise en surbrillance des cellules, il existe 4 autres types d'alerte :
■ Valeurs plus ou moins élevées

■ Barres de données
■ Nuances de couleurs
■ Jeux d'icônes
Voici quelques exemples de résultats :
55
Astuce
Pour les alertes de type Barres de données et Jeux d'icônes, il est possible de n'afficher que la
barre de données ou l'icône en décochant l'option Afficher les valeurs du champ :
56
Astuce
Pour les alertes de type Jeux d'icônes, il est possible d'inverser l'ordre des icônes en cliquant sur le
bouton Auto dans la colonne Seuil. Puis, dans les Paramètres des seuils, d'activer l'option Inverser
l'ordre des icônes :
57
58
Chapitre 8. Comment créer des champs

calculés ?
Il est possible de créer vos propres champs et d'en définir la formule.
modèle Affaires :
■ Le « Commercial » en ligne,
■ Le « Pipe brut » et le champ « Nombre d'Affaires » en indicateurs.
1. Comment créer un nouvel indicateur ?

Dans l’espace des indicateurs, en dessous de l’indicateur « Nombre d'affaires », effectuez un clic droit puis
choisissez Nouvel indicateur.
Saisissez le nom du champ « Pipe Moyen » et, dans la partie "Expression", créez la formule qui permet de divi-
ser le Pipe brut par le Nombre d'affaires.
Pour cela, sélectionnez à gauche l'onglet Report pour voir tous les champs de ce report en ligne et en indi-
cateur, double-cliquez sur le champ « Pipe brut », puis ajoutez un / et double-cliquez sur le champ « Nombre
d'affaires ».
59
Cliquez sur le bouton OK puis Générez le report.
Le résultat obtenu est le suivant :
Important
Il est possible de mettre les champs qui ont servi pour le calcul en invisible (en fermant l'œil sur ces
champs), ces derniers seront pris en compte dans le calcul mais non affichés.
Dans MyReport Builder, cliquez sur les yeux à côté des champs « Pipe brut » et « Nombre d'affaires » :
60
Dans Excel, placez-vous à côté du report précédent et dans MyReport Builder cliquez sur le bouton Générer
le report.
Vous obtenez le résultat suivant :
2. Quels champs choisir pour les calculs : les champs

du report ou les champs du modèle ?
Le champ « Pipe Moyen » créé précédemment correspond à la Somme du Pipe brut divisé par la Somme
du Nombre d'affaires. Il utilise l'agrégation Somme de chaque champ du report.
Un autre calcul pourrait être réalisé en utilisant les champs du modèle au lieu des champs du report. Dans
ce cas, chaque Pipe brut du modèle sera divisé par chaque Nombre d'affaires et le résultat affichera le
somme de ces divisions.
Pour cela, reprenez le report réalisé précédemment, ajoutez un nouvel indicateur. Nommez-le « Pipe Moyen
2 ».
Dans la partie "Expression", créez la formule à partir des champs du Modèle : sélectionnez à gauche l'onglet
Modèle. Ouvrez le dossier Affaires, double-cliquez sur le champ « Pipe brut », puis ajoutez un / et double-cli-
quez sur le champ « Nombre d'affaires ».
61
Dans l'expression du « Pipe Moyen 2 », vous remarquez que les champs du modèle sont entourés d'un simple
crochet : [Pipe brut]/[Nombre d'affaires]. Alors que pour l'expression du premier champ calculé « Pipe
Moyen », les champs du report sont entourés par des doubles crochets : [[Pipe brut]]/[[Nombre d'affaires]].
Validez en cliquant sur le bouton OK.
Générer le report. Les résultats sont nettement différents :
Explication :
Les données présentes dans la base sont les suivantes : chaque affaire possède un Nombre d'affaires égal à
1.
Résultat en utilisant les champs du report :
62
« Pipe Moyen » = Somme du Pipe brut / Somme du Nombre d'affaires.
Résultat en utilisant les champs du modèle :
« Pipe Moyen 2 » = Somme de chaque (Pipe brut / Nombre d'affaires).
Attention
Lors de la création d'une formule de champ calculé utilisant une division, si le diviseur possède la
valeur zéro, la division par zéro étant arithmétiquement impossible, vous devez ajouter une for-
mule conditionnelle :
Vous retrouvez l'ensemble des fonctions dans la partie basse de la fenêtre de création d'un
champ calculé.
3. Ajouter un champ calculé à la liste des champs

Il est possible d'ajouter un champ calculé à la liste des champs du modèle pour pouvoir le réutiliser ultérieu-
rement dans un autre report.
Après avoir créé un champ calculé, effectuez un clic droit sur le champ et choisissez « Ajouter le champ
dans mes champs calculés » :
63
■ Si le champ calculé utilise une formule créée à partir des champs du report, il sera ajouté au groupe « MES
CHAMPS CALCULES REPORT ».
■ Si le champ calculé utilise une formule à partir de champs du modèle, il sera ajouté au groupe « MES
CHAMPS CALCULES ».
64
65
Chapitre 9. Comment créer des filtres ?

1. Comment créer un filtre valeur fixe ?
modèle Affaires :
■ L' « Année » en colonne,
1.1. Qu'est-ce qu'un filtre valeur fixe ?

Un filtre valeur fixe est un filtre imposé par le créateur du report. Et la valeur du filtre est définie lors de la
création du report. Elle ne pourra pas être modifiée par les utilisateurs exécutant la mise à jour du report
66
avec le bouton « Actualiser les données » (ceux n'ayant par exemple qu'un droit de mise à jour avec une li-
cence Viewer).
1.2. Comment créer un filtre valeur fixe ?

L’objectif est de créer un tableau affichant le Pipe brut d'une ou plusieurs années.
Attention
Par défaut, quand vous faites glisser un champ dans l'espace des filtres, MyReport va créer le
filtre en s'appuyant sur les champs du modèle. Le filtre se fera donc dans la requête SQL de récu-
pération des données.
En revanche, si vous faites un filtre sur un champ du report (qui est un champ calculé MyReport),
c'est MyReport Server qui filtrera les données après avoir reçu les données de la base de don-
nées.
Important
Le filtre sur un champ du report n'a d'intérêt que si le champ sur lequel on filtre est un
champ calculé.
L'avantage de privilégier un champ du modèle permet de limiter les données rame-

nées dans la requête car le filtre sera dans la clause WHERE de la requête de récupé-
ration des données de la base de données.
Ajoutez le champ « Année » dans l'onglet Filtres situé en bas de MyReport Builder.
La fenêtre Propriétés d'un filtre apparaît. L’opérateur « Egal à » et le type de filtre « Valeurs fixes » sont sélec-
tionnés par défaut.
67
L’encadré en haut à droite Rechercher / Saisir une valeur permet d’afficher uniquement les valeurs conte-
nant les caractères saisis dans cette zone de recherche.
Vous sélectionnez unitairement les occurrences. Vous pouvez effectuer une sélection multiple avec la
touche SHIFT de votre clavier. Le même principe s’applique pour décocher plusieurs occurrences.
Sélectionnez les valeurs 2018 et 2021 par exemple.
68
Astuce
Il est possible de mettre un libellé personnalisé sur un filtre en modifiant la zone Libellé située en
bas de la fenêtre des filtres au-dessus de la Formule. Pour info, ce libellé sera affiché si vous déci-
dez d' « ouvrir l'œil » sur le filtre.
Validez le filtre en cliquant sur le bouton OK, puis générez le report.
69
1.3. Comment modifier une sélection de valeurs ?

Dans MyReport Builder, double-cliquez sur le filtre pour le modifier.
Les valeurs sélectionnées sont affichées dans l’encadré du haut de la fenêtre de propriété d’un filtre.
A partir de cette zone, vous pouvez modifier ou supprimer les valeurs et vous pouvez également saisir de
nouvelles valeurs non présentes dans la liste de sélection.
Décochez la valeur 2018 et cochez 2020, par exemple.
Pour supprimer une valeur, vous pouvez simplement la décocher ou cliquer sur le bouton .
Vous pouvez également modifier la valeur à partir du bouton .
Dans l'onglet Filtres, vous pouvez cliquer sur l'œil pour afficher les valeurs du filtre dans le résultat, avec le li-
bellé choisi lors de la création du filtre :
70
2. Comment créer un filtre zone ?

Dans une nouvelle feuille Excel, sélectionnez la cellule B5 et générez à nouveau le report créé précédem-
ment en supprimant le filtre valeurs fixes du champ Année.
Pour supprimer un filtre, effectuez un clic droit sur le filtre et Supprimer un filtre OU Sélectionnez le filtre et cli-
quez sur le bouton .
71
2.1. Qu'est-ce qu'un filtre zone ?

Un filtre zone permet à l’utilisateur de choisir la valeur du filtre directement dans une cellule nommée d’Ex-
cel.
2.2. Comment créer une zone dans Excel ?

Nommez la cellule B2, par exemple, « Choix_Annee » dans la feuille Excel. Pour rappel, pour créer une cel-
lule nommée dans Excel, sélectionnez la cellule Excel (par exemple B2) puis saisissez un nom (« Choix_An-
nee » par exemple) à la place de la référence « B2 » (en haut à gauche du classeur), et validez par la
touche « Entrée ». Attention, dans Excel, les noms des cellules ne doivent pas comporter d'espace, ni d'ac-
cents pour certaines versions d'Excel, ni les caractères : $ \ / ■ ? * [ ] ( ) { }. Egalement pour rappel, vous
pouvez retrouver l'ensemble des cellules nommées dans le classeur via le menu Formules, Gestionnaire de
noms.
Saisissez une valeur dans cette cellule : 2021, par exemple.
En A2, rédigez un texte permettant aux utilisateurs de comprendre à quoi correspond la cellule B2. Par
exemple : Quelle année voulez-vous ?
72
2.3. Comment créer un filtre zone ?

Placez-vous en cellule B5 et réouvrez MyReport Builder. Attention de ne pas rester sur B2, sinon vous allez
écraser cette cellule !
Choisissez un filtre « Valeurs dynamiques ».
Dans la partie Zone Excel, vous trouverez toutes les cellules que vous avez pu nommer dans ce classeur.
Sélectionnez « Choix_Annee » puis validez le filtre avec OK.
Le filtre indique que le champ « Année » est égal à une Zone nommée Choix_Annee :
73
Saisissez la valeur « 2018 » dans la cellule B2 « Choix_Annee ». Puis, sélectionnez une des cellules du report,
par exemple C7.
Cliquez sur l’icône Actualiser les données .
Le résultat est celui-ci :
74
Astuce
Dans une zone nommée, il est possible de :
■ renseigner plusieurs valeurs en les séparant par un point virgule. ex : Année = 2018;2021 pour
avoir plusieurs années
■ renseigner toutes les valeurs en utilisant la syntaxe« <all> » pour ne pas avoir à écrire toutes les
valeurs du champ filtré.
■ renseigner un intervalle de valeur en utilisant la syntaxe « .. ». Ex : Année = 2018..2021 pour avoir
les années De... Jusqu'à...
75
2.4. Comment créer une zone Excel à partir de MyReport Buil-

der ?
Lors de la création de votre filtre zone, vous pouvez créer la zone Excel directement à partir de la fenêtre
Propriétés d’un filtre de MyReport Builder.
Cliquez sur le bouton Créer une zone dans le tableur à partir de l’onglet Valeurs dynamiques :
La fenêtre Sélectionnez une plage s’ouvre, vous pouvez sélectionner la plage Excel que vous souhaitez
nommer.
Après avoir sélectionné la plage, vous pouvez indiquer le nom de la zone.
76
Attention, dans Excel, les noms des cellules ne doivent pas comporter d'espace, ni d'accents pour certaines
versions d'Excel, ni les caractères : $ \ / ■ ? * [ ] ( ) { }
77
Cette zone sera alors disponible dans ce classeur Excel pour définir vos filtres zone dans MyReport Builder.
3. Comment créer et utiliser un filtre liste déroulante ?

Dans une nouvelle feuille Excel, sélectionnez la cellule B2 et générez à nouveau le report créé précédem-
ment en supprimant le filtre Zone du champ Année.
Pour rappel, pour supprimer un filtre, effectuez un clic droit sur le filtre et Supprimer un filtre OU Sélectionnez
le filtre et cliquez sur le bouton .
78
3.1. Qu'est-ce qu'un filtre liste déroulante ?

Un filtre Liste déroulante permet à l’utilisateur de choisir la valeur du filtre dans un menu déroulant.
3.2. Comment créer un filtre liste déroulante ?

L’objectif est de créer un tableau affichant le Pipe brut d'une Année sélectionnée dans une liste.
Dans la partie Liste déroulante, cliquez sur +Ajouter pour créer une nouvelle liste déroulante.
79
L’écran Nouvelle liste s’ouvre et vous pouvez valider ou modifier les paramètres de la nouvelle liste.
80
Le filtre indique que le champ « Année » est égal à une Liste nommée Liste_Annee :
81
Ouvrez la liste déroulante, sélectionnez une année. Puis placez-vous dans le tableau et Actualisez les don-
nées.
82
Note
MyReport BE créé systématiquement une zone nommée dans Excel correspondant à l'emplace-
ment de la nouvelle liste déroulante. Cette zone Excel est marquée par un commentaire. La liste
déroulante est donc un report MyReport que vous pouvez paramétrer indépendamment du re-
port pour lequel la liste a été créée.
Vous pourriez par exemple sélectionner le report liste déroulante et le filtrer à son tour pour ne sé-
lectionner que les années supérieures à 2018...
3.3. Comment utiliser un filtre déjà existant ?

Placez-vous à droite du tableau précédent après avoir repris son paramétrage, puis remplacez le champ
« Commercial » situé en ligne par le champ « Type d'affaire ».
Le filtre existant du report précédent est conservé.
Vous pouvez donc réutiliser les filtres Liste créés précédemment car ils sont conservés.
83
La liste déroulante « Année » permet de faire varier les deux tableaux. Pour cela, sélectionnez une autre
année dans la liste, puis positionnez votre curseur Excel en dehors des deux tableaux ou sur une zone qui
contient au minimum une partie des deux tableaux. Et actualisez les données.
84
4. Comment créer un filtre invite ?

Ajoutez une nouvelle feuille Excel du classeur en cours. Dans MyReporter Builder, cliquez sur l’icône « Nou-
veau report » située tout en haut à gauche du Builder. Puis positionnez dans votre report les champs sui-
vants du modèle Affaires :
■ Le Commercial et le Type d'affaire en ligne,

85
4.1. Qu'est-ce qu'un filtre invite ?

Un filtre invite permet de forcer les utilisateurs à confirmer à chaque mise à jour les valeurs des filtres. De plus,
les filtres invites sont des filtres progressifs : le choix d’une première valeur d’un filtre conditionne le choix des
autres valeurs.
4.2. Comment créer un filtre invite ?

Dans la partie Invite, cliquez sur +Ajouter pour créer une nouvelle invite.
L’écran Nouvelle invite s’ouvre et vous pouvez valider ou modifier les paramètres de la nouvelle invite.
86
Pour les filtres Invite, nous vous recommandons de cocher l'option Rafraichir les valeurs automatiquement.
Elle mettra automatiquement à jour les valeurs proposées par le filtre.
Validez la création du filtre.
Puis, créez un second filtre avec le champ « Type d'affaire »:
Ajoutez le champ « Type d'affaire » dans l'onglet Filtres situé en bas de MyReport Builder.
Dans la partie Invite, cliquez sur +Ajouter pour créer une nouvelle invite pour le Type d'affaire.
87
Validez puis générez votre report.
La fenêtre Mise à jour des filtres des reports – questions à choix multiple demande de saisir la ou les valeurs
à utiliser pour filtrer le report. Actualisez si besoin la liste des valeurs disponibles par le bouton Actualiser la
liste des valeurs et sélectionnez les valeurs de Type d'affaire, puis d'Année. Vous pouvez sélectionner plu-
sieurs valeurs.
88
Le résultat pour l'année 2018 et 2021, et pour les types d'affaires Séminaire est celui-ci :
89
Sélectionnez une cellule du report et demandez la mise à jour avec le bouton de la barre My-
Report Builder.
Choisissez les années 2019 et 2020, pour les Réception et Team Building, pour obtenir le résultat suivant :
90
Note
Sur MyReport Builder BE, les valeurs des filtres invite ne peuvent pas être enregistrés dans un fichier
de sauvegarde.
Important
A la création de nouvelles invites à partir d'un report, les invites ne sont pas liées entre elles. Pour
que les valeurs d'un invite tienne compte des choix faits dans d'autres invites, vous devez modifier
leur paramétrage afin de rajouter des filtres sur des invites existantes.
5. Comment créer un filtre attribut ?

5.1. Qu'est-ce qu'un filtre attribut ?
Un attribut est une variable paramétrable dans MyReport Data, rattachée à un utilisateur ou à un groupe
d'utilisateurs. Par défaut, l'attribut Login, correspondant au login MyReport de chaque utilisateur, est créé.
La création d'un nouvel attribut s'effectue dans MyReport Data, menu Outils, Options du projet.
Le contenu des valeurs d'attributs de chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs s'effectue dans MyReport
Administrateur Projet, en sélectionnant un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, et en renseignant la ou les
valeurs dans leur onglet Attributs.
5.2. Comment créer un filtre attribut ?

Lancez MyReport Data, ouvrez le Projet Alizés. Puis, dans le menu Outils, cliquez sur Options du projet.
91
Créez un nouvel Attribut, nommez-le « REGION ».
Validez et enregistrez les modifications apportées au Projet Alizés dans MyReport Data.
Le nouvel attribut est créé, il reste à renseigner la ou les valeurs de cet attribut pour les différents utilisateurs
du projet.
Lancez MyReport Administrator Projet. Sélectionnez le Projet Alizés. Puis, dans le menu Utilisateurs du projet,
sélectionnez votre nom d'utilisateur.
(les attributs peuvent aussi être renseignés par Groupe d'utilisateurs)
En bas, accédez à l'onglet Attributs.
Ajoutez les valeurs de REGION : Bretagne, puis Occitanie. Attention à la casse Majuscule/Minuscule, les va-
leurs doivent être saisies de la même façon qu'elles existent dans la base de données !
92
Validez et enregistrez les modifications apportées au Projet Alizés dans MyReport Data.
Vous allez pouvoir désormais créer un report avec MyReport Builder en filtrant sur l'attribut REGION.
Dans une nouvelle feuille, créez un nouveau report avec le modèle Affaires et positionnez les champs :
■ « Région » (ce champ est dans le dossier Compte, sous-dossier Adresse) et « Ville », en ligne,
■ « Année » en colonne,
■ « Pipe brut » en indicateur.
93
Générez le report : il affiche toutes les régions.
Modifiez ce report en ajoutant le champ « Région » en Filtre. Choisissez un filtre Attribut.
Sélectionnez l'attribut REGION.
94
Si vous ne voyiez pas l'attribut Région, quittez et déconnectez-vous du Builder, puis relancez-le. Il faut juste
rafraîchir votre Builder depuis que vous avez créé ce nouvel attribut dans MyReport Data !
Générez le report : il affiche uniquement les régions (Bretagne et Occitanie) de votre attribut..
Quelques exemples d'attributs intéressants :
■ LOGIN permet de filtrer sur un champ Collaborateur = mon LOGIN

■ REGION pour filtrer sur les Régions de chaque utilisateur.
■ SERVICE pour filtrer uniquement le Service de chaque utilisateur...
95
Avec MyReport Data et Administrator, vous pouvez créer et compléter autant d'attributs que souhaités, puis
les utiliser dans vos reports avec MyReport Builder.
6. Comment créer un filtre champ ?

6.1. Qu'est-ce qu'un filtre champ ?
Un filtre champ est un filtre qui s’applique entre deux champs d’un même modèle. Une fois le filtre défini
dans le report, les enregistrements à exclure sont donc définis automatiquement.
Exemple : Dans le cadre d’un suivi des achats, un filtre champ entre la « date de livraison prévue » différent
de la « date de livraison réelle » peut permettre de ne conserver que les commandes livrées en retard.
6.2. Comment créer un filtre champ ?

Dans une nouvelle feuille, créez un nouveau report Listing avec le modèle Balance du dossier Fichiers et
ajoutez les champs : Compte, Libellé, Solde N-1 et Solde.
L’objectif de notre report est de créer, sur des données comptables, un tableau n’affichant que les comptes
dont les soldes N et N-1 sont égaux.
Glissez le champ « Solde » dans la zone Filtres. Dans la fenêtre Propriétés d’un filtre, indiquez l’opérateur
Egal à puis positionnez-vous sur l’onglet Champs. Dans la liste des champs choisissez le champ « Solde
N-1 ».
96
Cliquez sur le bouton « OK » puis générez votre report.
97
7. Comment créer un filtre agrégé ?

7.1. Qu'est-ce qu'un filtre agrégé ?
Les filtres agrégés sont appliqués sur le résultat d’une agrégation de valeurs d’un champ. Ils permettent ainsi
de filtrer sur, par exemple, la somme des valeurs des lignes présentes dans l’entrepôt, et non ligne à ligne.
Exemple d’utilisation : La création d’un report n’affichant que les régions dont les montants de Pipe brut sont
supérieurs à 1 000 000■ nécessitera l’utilisation de filtres agrégés.
7.2. Comment créer un filtre valeur agrégé ?

Dans une nouvelle feuille, créez un nouveau report avec le modèle Affaires du dossier Alizes et positionnez
les champs :
■ La « Région » en ligne,
■ Le « Type d'affaire » en colonne,
98
Générez le report, il affiche la somme des Pipe brut de l'ensemble des régions :
Nous souhaitons n'afficher que les données dont la Somme du Pipe brut est supérieure à 1 000 000■.
Dans MyReport Builder, sélectionnez l'onglet Filtres agrégés.
Glissez le champ « Pipe brut » dans l'onglet Filtres agrégés.
Choisissez l'opérateur Supérieur à, et saisissez la valeur 1000000 puis cliquez sur Ajouter.
99
Vous avez remarqué ? Les filtres agrégés proposent d'autres agrégations : Moyenne, Nombre de, Minimum,
Maximum. Par défaut, c'est la Somme qui est proposée.
100
Validez la création du filtre agrégé et remarquez la formule dans l'onglet Filtres agrégés :
101
Générez le report, il n'affiche que les montants de Pipe brut supérieurs à 1 000 000■ :
7.3. Comment créer un filtre agrégé sur zone ?

Vous pouvez utiliser une zone nommée Excel pour vous en servir en tant que valeur dans le filtre agrégé.
Dans la même feuille Excel que l'exercice précédent, sélectionnez la cellule H1 et nommez-la « Pipe_Min ».
Saisissez la valeur de 2000000 dans cette cellule. Vous pouvez même lui affecter un format de nombre en
euros, ce n'est pas gênant, c'est la valeur qui compte.
102
Placez-vous ensuite en H2, et réaffichez MyReport Builder.
Double-cliquez sur votre filtre agrégé pour le modifier.
Sélectionnez l’onglet Valeurs dynamiqueset la liste ZONE EXCEL et sélectionnez la zone Excel « Pipe_Min ».
Validez le filtre, puis générez le report. Le résultat est le suivant :
103
Vous pouvez maintenant modifier la valeur contenue dans la cellule H1, puis mettre à jour le tableau.
Par exemple, avec la valeur 3500000 en H1 :
7.4. Comment créer un filtre agrégé invite ?

Dans la même feuille Excel que l'exercice précédent, positionnez-vous en cellule N2 et réaffichez MyReport
Builder.
Double-cliquez sur votre filtre agrégé pour le modifier.
Sélectionnez l’onglet Valeurs dynamiques et la zone INVITE, puis cliquez sur +ajouter pour créer une nouvelle
Invite.
En Valeur par défaut, saisissez 1000000.
104
Validez le filtre, et générez le report. L’invite s’affiche à chaque exécution du report, et vous demande la
valeur à indiquer.
105
A chaque exécution du report, une invite de saisie sera affichée.
Actualisez votre report et modifiez la valeur dans l'invite à 5000000 :
106
8. Comment manipuler les filtres ?

8.1. Comment créer un groupe de filtres ?
les champs :
107
■ La « Région » en ligne,
■ Le « Type d'affaire » en colonne,
L'objectif de cet exercice est de n'afficher que les résultats de la Bretagne pour les affaires de type Sémi-
naire, OU les résultats de la Normandie pour les affaires de type Type Building.
Créez dans l’ordre les filtres suivants :
■ « Région » = Bretagne
108
■ « Type d'affaire » = Séminaire

■ « Région » = Normandie
■ « Type d'affaire » = Team Building
Vous pouvez agrandir en hauteur la zone des filtres pour avoir plus de place...
Par défaut les filtres sont des ET.
Si vous génériez le report, aucune donnée ne serait affichée car aucune région n'est à la fois Bretagne ET
Normandie, et aucun Type d'affaire n'est à la fois Séminaire ET Team Building.
Nous allons donc devoir créer des Groupes de filtres. Puis modifier certains ET en OU.
Sélectionnez dans la zone des Filtres la première liaison ET. Cliquez sur la flèche de retrait afin de Créer un
groupe :
109
Sélectionnez la dernière liaison ET (celle qui est entre Normandie et Team Building). Cliquez sur la flèche de
retrait afin de Créer un groupe :
Vous venez de créer deux groupes de filtres. L'un pour la Bretagne pour les affaires de type Séminaire, l'autre
pour la Normandie pour les affaires de type Type Building :
110
8.2. Comment gérer les relations ET/OU ?

Vous allez maintenant modifier l’opérateur situé entre les deux groupes de filtres.
Positionnez-vous sur la relation « ET » entre les deux groupes de filtres et double-cliquez dessus : l’opérateur
de filtre devient « OU ».
Vous afficherez ainsi dans votre report les résultats de la Bretagne pour les affaires de type Séminaire, OU les
résultats de la Normandie pour les affaires de type Type Building
8.3. Comment afficher les libellés des filtres ?

Lors de la création d’un filtre il est aussi possible de paramétrer son affichage en début de tableau. Cette
fonctionnalité est disponible pour tous les types de filtres (simples ou agrégés, valeurs, zones, listes, invites et
champs).
111
■ Le « Type d'affaire » et le « Statut », en ligne,

Ajoutez en filtre le champ « Année », valeurs fixes, et sélectionnez l'année 2021.
Dans l’interface de création du filtre, cochez la case Afficher dans le report.
112
Cette option permet d’afficher au-dessus du tableau le texte du filtre (champ, opérateur et valeur(s)). Les
utilisateurs MyReport Viewer connaissent ainsi les filtres d’un report.
Cette option est également disponible dans l’interface principale de MyReport Builder. En cliquant sur l’œil
situé à gauche de votre filtre, vous pouvez décider de l’afficher ou non.
113
Validez ce filtre, puis générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :
114
Note
Si vous décochez un filtre dans l'espace des filtres c'est comme si ce dernier était supprimé. Il ne
sera donc pas pris en compte dans le paramétrage du report.
L’œil situé avant le filtre permet d'afficher ou non le libellé du filtre dans le report.
115
Chapitre 10. Comment créer un
graphique (exécuter un report avec un
graphique) ?
1. Comment exécuter un report avec un graphique ?
L’objectif est de créer un report présentant le « Pipe brut » par « Année » et par « Type de compte », avec
son graphique associé. Les graphiques sont disponibles uniquement en mode tableau.
Dans cette leçon, vous allez apprendre à :
■ Exécuter un report avec un graphique

■ Choisir les dimensions d’analyse servant d’abscisses
■ Créer une jauge à partir d’un report cellule
les champs :
■ L' « Année » en ligne,

■ Le « Type de compte » en colonne,
116
Dans l’interface MyReport Builder, cliquez sur l'icône Insérer graphique . Un graphique par dé-
faut sera généré et le menu Options du graphique devient disponible.
Dans le menu Options du graphique, positionnez la Légende en bas :
117
Générez le report. Le résultat obtenu est les suivant :
Dans le menu « Mise en page » d'Excel, sélectionnez un des Thèmes de couleurs approprié. Pour rappel,
chaque thème utilise un ensemble de couleurs, polices et effets pour créer une présentation homogène.
Vous pouvez même avoir mis en thème par défaut la charte graphique de votre entreprise.
Choisissez le thème Brin :
118
Reprenez le thème Office :
2. Comment choisir les dimensions d'analyse servant

d'abscisses ?
Vous pouvez intervertir les lignes et les colonnes de votre graphique,
■
en cliquant sur le bouton dans l'interface du Builder,
119
■ ou en sélectionnant le graphique sur Excel, puis cliquez sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes de la
barre d’outils MyReport Builder située dans Excel.
Vous obtenez le résultat suivant :
Vous pouvez ainsi simplement modifier quel groupe de dimensions d’analyse (en ligne ou en colonne)
doivent être utilisées comme abscisses pour un graphique.
3. Comment choisir les indicateurs d'un graphique ?

Ré-affichez MyReport Builder, et intervertissez à nouveau les champs puis ajoutez l'indicateur du nombre
d'affaires :
■ L' « Année » en ligne,

■ Le « Type de compte » en colonne,
■ Le « Pipe brut » en indicateur,
■ Et ajoutez le « Nombre d'Affaires » en indicateur également.
120
Par défaut, tous les champs ajoutés en indicateurs sont utilisés par le graphique.
L'icône « Actif pour graphique » est cochée pour chaque indicateur :
Il est possible de décocher cette icône pour ne pas utiliser un champ dans le graphique comme série de
données.
Décochez Actif pour graphique de l'indicateur « Nombre d'affaires » :
Ainsi, le tableau affichera le nombre d'affaires mais pas le graphique :
Revenez dans MyReport Builder et, finalement, cochez Actif pour le graphique de l'indicateur « Nombre
d'affaires » :
121
Générez à nouveau le report.
Le Nombre d'affaires (quelques dizaines) et les montants de Pipe brut (plusieurs millions) ayant des valeurs
très différentes, l'échelle de l'axe des ordonnées (à gauche) ne permet de voir les barres d'histogrammes du
nombre d'affaires. Nous devons créer un axe secondaire.
Revenez dans MyReport Builder et, finalement, cochez la case Utilisation de l'axe secondaire pour l'indica-
teur « Nombre d'affaires » :
122
Dans le graphique, un second axe des ordonnées apparait à droite du graphique.
Nous allons maintenant modifier le type de graphique de la série de données Nombre d'affaires afin de dis-
tinguer les valeurs des barres verticales. Passez au chapitre suivant.
4. Comment modifier le type de graphique et la cou-

leur de la série de données ?
Nous allons modifier le type de graphique de la série de données « Nombre d'affaires » afin de distinguer les
valeurs des barres verticales.
Dans MyReport Builder, effectuez un clic droit sur l'indicateur « Nombre d'affaires », puis sélectionnez « Modi-
fier le type de graphique de la série » :
123
Pour la série de données du champ « [Nombre d'affaires] », choisissez un Type de graphique en Courbe :
124
Validez et générez le report, le graphique affiche désormais les montants de pipe brut en histogrammes et
les nombres d'affaires en courbes :
Les options de Mise en forme des séries de données permettent de modifier, pour chaque indicateur, son
type de graphique, sa couleur, son axe principal ou secondaire (*) :
125
Il est possible de modifier le type de graphique de la série, ou la couleur de la série de 2 façons :
■ Par clic droit sur l'indicateur : « Modifier le type de graphique de la série »,

■ Ou Via les Options du graphique, en cliquant sur le bouton Options situé en haut à droite du menu, puis
en bas à gauche, « Mise en forme des séries de données » en cliquant sur le lien « Ajouter/Modifier une sé-
rie de données » :
Personnellement, je préfère le clic droit... Et vous ?
Les options de Mise en forme des séries de données permettent de modifier, pour chaque indicateur, son
type de graphique, sa couleur, son axe principal ou secondaire (*) .
(*) L'axe secondaire peut aussi être coché directement dans le report :
La « Mise en forme des séries de données » permet également d'indiquer une valeur de la série dans la co-
lonne « Point » et de lui affecter une couleur particulière.
Dans l'exemple ci-dessous, je choisis de mettre en couleur Gris clair les montants de [Pipe brut] de l'année
2020 (l'année 2020 a été une triste année) :
A noter, la saisie d'un « Point » désactive les choix de Type de graphique et d'Axe.
Cliquez sur le bouton + pour ajouter une ligne, indiquez le nom de l'indicateur [Pipe brut] et le point pour
2020. Choisissez la couleur grise :
126
5. Comment modifier les options des graphiques ?

A partir du menu OPTIONS DU GRAPHIQUE de MyReport Builder, vous pouvez :
■ Sélectionner le type de graphique

■ Ajouter un titre
■ Positionner la Légende
127
■ Positionner le graphique
■ Choisir l’abscisse du graphique
■ Modifier la taille du graphique
■ Modifier les bordures et la couleur de fond du graphique
Ces paramétrages sont également disponibles à partir du bouton Options à la fin du menu OPTIONS DU
GRAPHIQUE.
5.1. Comment sélectionner le type de graphique ?

Dans le sous menu TYPE DE GRAPHIQUE, des listes déroulantes vous permettent de sélectionner le type de
graphique de votre choix.
128
5.2. Comment ajouter un titre ?

La liste déroulante Titre permet d'ajouter un titre au graphique. Par défaut, le titre du graphique correspon-
dra au titre du report.
129
Si vous souhaitez un titre différent de celui du report, vous devez cocher l'option Distinguer le titre du gra-
phique du titre du report à partir du bouton Options du menu des options du graphique et saisir le titre.
5.3. Comment positionner la légende ?

La liste déroulante Légende permet de positionner la légende du graphique qui se trouve par défaut à
droite.
130
5.4. Comment positionner le graphique ?

La liste déroulante Position du graphique permet de positionner le graphique par rapport au report à droite
ou en bas du report.
Vous pouvez également superposer le graphique sur le report en sélectionnant Par-dessus.
Astuce
Il est possible de ne générer que le graphique (sans afficher les résultats du report) en cochant la
case en bas du report (en dessous des filtres) « Générer uniquement le graphique »:
131
Pour modifier le report, sélectionnez le graphique et réaffichez MyReport Builder...
5.5. Comment choisir l'abscisse du graphique ?

Vous pouvez déterminer l’abscisse du graphique à partir de ce paramètre. Vous sélectionnez les lignes ou
les colonnes du report comme abscisse du graphique. Par défaut, les lignes du report représentent l’abs-
cisse du graphique.
5.6. Comment modifier la taille du graphique ?

Vous pouvez modifier la taille du graphique à partir des paramètres de dimension. Lorsque vous modifiez la
hauteur ou la largeur, alors le second paramètre s’adapte automatiquement pour conserver les proportions.
Afin de modifier manuellement les 2 paramètres, vous devez cliquer sur l’icône conserver les proportions.
6. Comment créer une jauge ?

6.1. Qu'est-ce qu'une jauge ?
Une jauge est une représentation visuelle d’un ensemble d’informations nécessaires à la réalisation d’un ou
plusieurs objectifs. Elle nous permet de suivre l’information en un seul coup d’œil.
132
6.2. Comment créer une jauge ?

Le report jauge est disponible uniquement en mode cellule.
Créez un nouveau report cellule et ajoutez le champ « Pipe brut ».
Pour en savoir plus sur les reports cellule, rendez-vous au chapitre Comment créer un report en mode cel-
lule.
Générez le report. Au besoin, agrandissez la largeur de la colonne (les reports cellule, contrairement aux Ta-
bleaux et aux Listings, ne redimensionnent pas les largeurs de colonnes automatiquement).
Pour ajouter une Jauge à votre report cellule, retournez au Builder et cliquez sur le bouton Insérer jauge :
Vous pouvez ensuite paramétrer votre jauge. Vous allez définir le seuil haut et le seule bas de votre jauge :
■ Double cliquez dans la zone Seuil haut et saisissez 200 000 000,
■ Double cliquez dans la zone Seuil bas et saisissez 0.
133
Si aucun seuil n'est défini, un clic droit « Insérer une zone » dans les parties Seuil haut ou Seuil bas vous per-
met également de faire référence à une zone nommée d'Excel en complétant la formule : ZoneDéci-
mal(Nom_de_la_zone_nommée).
Ensuite, cliquez sur le bouton Générer le report, vous obtenez le résultat ci-dessous :
6.3. Comment mettre en forme les indicateurs d'une jauge ?

La mise en forme des indicateurs permet de modifier, supprimer ou ajouter un seuil.
134
En vous positionnant sur un seuil, vous pouvez le déplacer, le supprimer ou ajouter un seuil après celui-ci.
6.4. Options d'un report Jauge

Dans le menu OPTIONS DE LA JAUGE, vous pouvez modifier quelques options :
6.4.1. Type de jauge
Il existe 3 types de jauges différentes :
■ Compteur
■ Thermomètre horizontal
■ Thermomètre vertical
Le type par défaut est le compteur.
6.4.2. Les autres options

Vous pouvez également :
■ Ajouter un titre (avec le bouton Options du menu Options de la jauge)

■ Positionner la jauge par rapport à la cellule (à droite, en bas ou par-dessus)
■ Paramétrer les tranches (pourcentage ou valeur)
■ Modifier la taille de la jauge
135
136
Chapitre 11. Comment créer un report

Waterfall ?
1. Qu’est-ce qu’un graphique Waterfall ?
Le graphique « Waterfall », aussi appelé graphique en cascade, est une représentation graphique permet-
tant de simplifier visuellement des écarts ou des variations entre des valeurs totales.
MyReport Builder vous permet de générer un graphique Waterfall et y associer automatiquement un ta-
bleau de valeurs correspondant. Vous pouvez alors afficher un élément de variation entre des valeurs d’une
même dimension en fonction d’un indicateur.
2. Comment paramétrer un graphique Waterfall ?

L’objectif est de créer un graphique « Waterfall » expliquant l’écart par « Commercial » du « Pipe brut » entre
les « Années » 2019 et 2021.
report » située tout en haut à gauche du Builder.
Sélectionnez Waterfall dans la liste des types de report : .
Puis positionnez dans votre report les champs suivants du modèle Affaires :
■ « Commercial » en variation
■ « Année » en dimension
■ « Pipe Brut » en indicateur
Ajoutez également un filtre valeur fixe sur l’« Année » pour qu’elle soit supérieure ou égale à 2019. Si vous
gardez toutes les années, le graphique sera très grand et pour cet exercice il n’est pas nécessaire d’avoir
une vue globale.
137
Attention
Pour la position des champs, il est à noter que :
■ La zone Dimension ne peut accueillir qu’un champ

■ Les zones Variation et Indicateur peuvent accueillir plusieurs champs mais un seul pourra être vi-
sible dans le graphique Waterfall.
Rappel : Le choix de la visibilité se fait par l’icône de l’œil .
Générez le report. Le résultat est le suivant :
138
Astuce
Ce graphique indique les écarts de Pipe Brut par commercial entre 2 années.
Pour une bonne compréhension du graphique, il faut le lire de gauche à droite :
■ La différence entre 2019 et 2020 s’explique par les variations entre les deux. Ainsi en prenant le
total de 2019 et en y ajoutant les variations des commerciaux, on tombe sur le total de 2020.
■ La différence entre 2020 et 2021 s’explique par les variations entre les deux. Ainsi en prenant le
total de 2020 et en y ajoutant les variations des commerciaux, on tombe sur le total de 2021.
Note
Il n’est pas possible de dissocier ou de supprimer le report tableau généré par défaut à gauche
du graphique Waterfall car c’est lui qui porte l’ensemble du paramétrage via la note.
Mais il est possible de changer la position du graphique : à gauche, à droite, au-dessus du report
tableau dans les OPTIONS DU GRAPHIQUE.
Le graphique Waterfall généré indique les écarts par commercial sur 3 années, il est finalement la représen-
tation visuelle de ce tableau :
La colonne « Ecart » est un calcul automatique de différence réalisé par MyReport Builder. Pour le créer,
vous retrouverez les étapes ici : « Comment créer des opérations de cumul, différence ou variation sur un in-
dicateur ? »
3. Comment modifier les options du graphique Water-

fall ?
A partir du menu OPTIONS DU GRAPHIQUE de MyReport Builder, vous pouvez modifier les options d'un gra-
phique « waterfall » :
■ Choisir la couleur de la valeur totale, de la valeur positive et de la valeur négative

■ Ajouter un titre
■ Positionner la légende
■ Choisir la position du graphique par rapport au report tableau
■ Modifier la taille du graphique
■ Modifier les bordures et la couleur du fond du graphique
139
140

Listing ?
1. Comment paramétrer un report Listing ?
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à :
■ Créer un listing,
■ Trier, agréger, formater dans un listing,
■ Ajouter des totaux à un listing,
■ Spécifier l’ordre de tri des champs.
■ Créer une zone sur un champ
1.1. Qu'est-ce qu'un Listing ?

Un listing permet de sortir un report ayant une présentation de listing. Les listings, contrairement aux ta-
bleaux, ne contiennent pas de dimensions d’analyse en ligne ou en colonne, mais un ensemble de champs
affichés sur des colonnes différentes.
Les listings peuvent être agrégés ou non : dans le second cas, chaque ligne de l’entrepôt de données cor-
respondra à une ligne dans le report.
1.2. Comment créer un report Listing ?

Sélectionnez Listing dans la liste des types de report, situé à gauche de l’interface de construction MyReport
Builder.
■ Le « Type d'affaire »,
■ le « Type de compte »,
■ le « Commercial »,
■ et le « Pipe brut ».
141
Par défaut, les champs du type Dimension sont positionnés sans agrégations. Les champs Indicateurs sont
en agrégation Somme.
Quand aucun ordre de tri n’est précisé, les données sont triées alphabétiquement pour les différents
champs non agrégés.
142
1.3. Comment trier, agréger, formater un champ dans un lis-

ting ?
L’objectif est de créer un listing présentant la somme ET la moyenne du « Pipe brut », trié par « Commercial »
croissant (tri de A à Z), et par « Type d'affaire » décroissant (tri de Z à A).
Sélectionnez une cellule à droite du report créé précédemment (G2 par exemple).
Réaffichez MyReport Builder.
Ajoutez une seconde fois le champ « Pipe brut ».
■ Il est nommé « Pipe brut2 », parce que chaque champ doit avoir un nom unique.
■ Effectuez un clic droit sur le champ « Pipe brut2 », et renommez-le « Pipe Moyen ».
■ Modifiez l'agrégation en Moyenne.
■ Modifiez également le Masque d'affichage du champ « Pipe Moyen » en Monétaire (kilo) avec 2 déci-
males et le symbole ■.
143
Réaffichez MyReport Builder, nous allons maintenant trier par « Commercial » croissant (tri de A à Z), et par
« Type d'affaire » décroissant (tri de Z à A).
144
■
Pour le champ « Commercial », cliquez sur le bouton de tri : . Le champ est trié de façon croissante :
■
Pour le champ « Type d'affaire », cliquez à 2 reprises sur le bouton de tri : . Le champ est trié de façon
décroissante :
Le numéro sur le bouton de tri indique l'ordre de tri.
Générez le report, les données apparaissent alors triées par « Commercial » croissant (tri de A à Z), et par
« Type d'affaire » décroissant :
145
1.4. Comment spécifier l'ordre de tri des champs ?

Lors de la création d’un report en mode listing, si vous ne précisez pas de tri, les champs sont triés dans un
ordre correspondant aux positions des champs dans le listing.
Si vous effectuez des tris en cliquant sur le bouton , les tris s'appliquent par ordre d’application. Le numé-
ro sur le bouton de tri indique l'ordre de tri : , puis , etc...
Lors de la création d’un report en mode listing contenant des tris sur certains champs, ces derniers seront
triés dans un ordre correspondant aux positions des champs dans le listing.
L’ordre d’application des tris peut être modifié lors de la création d’un listing.
Cliquez sur le bouton Gestion des tris (listing) : , puis glissez le champ « Commercial » en deuxième
position.
146
Générez le report, les données apparaissent alors triées d'abord par « Type d'affaire » décroissant puis par
« Commercial » croissant :
147
1.5. Comment ajouter des totaux au listing ?

MyReport permet d’afficher des totaux en début ou en fin de listing.
A partir du report précédent, réaffichez MyReport Builder,
■
cliquez sur le bouton en bas de l'écran, pour ajouter des totaux à la fin du listing,
■
OU cliquez sur le bouton en haut de l'écran, pour ajouter des totaux au début du listing.
148
Il n'est pas possible d'avoir à la fois les totaux en bas et en haut d'un listing !
149
Astuce
Concernant les totaux, vous trouverez plus de fonctionnalités dans les Options du report
dans l'onglet Totaux.
L'agrégation "Par défaut" reprend l'agrégation du champ (Somme, Moyenne, etc.) dans le re-
port. Elle peut être modifiée.
De plus, vous pouvez créer d'autres lignes de totaux comme par exemple Moyenne, Nombre de,
Nombre de (sans doublons), Maximum ou Minimum, utilisant les données du Report ou les don-
nées du Modèle :
150
1.6. Comment ajouter des sous-totaux au listing ?

MyReport permet d’afficher des sous-totaux sur des champs du report listing.
Reprenez le paramétrage du listing précédent.
Sur le tableau précédent, vous allez ajouter un sous-total sur le champ « Type d'affaire » pour avoir la somme
du Pipe brut des Types d'affaire.
Pour le champ « Type d'affaire », cliquez sur le symbole Sous-total : :
151
Le sous-total des Types d'affaire s’affiche.
152
1.7. Comment ne pas afficher les champs ?

Il est possible de ne pas afficher un ou plusieurs champs, que ce soit des dimensions ou des indicateurs.
Reprenez le report précédent.
Cliquez sur l’œil ouvert situé à droite de la dimension d’analyse « Type de compte », colonne Visibilité). L’œil
se ferme, ce qui indique que vous demandez à ne pas afficher les Types de compte dans le listing.
153
Pour afficher à nouveau la dimension, cliquez sur l’œil fermé et celui-ci redevient ouvert.
2. Les options principales d'un report en mode Listing

Le bandeau des options spécifiques au mode listing s’affiche lorsque vous sélectionnez le type de report Lis-
ting.
2.1. Comment supprimer les doublons d'un listing ?

L’objectif est de créer un listing présentant la liste des Types d'affaires.
Builder.
Puis positionnez dans votre report le champ « Type d'affaire » :
154
Générez le report. Les Types d'affaires sont affichés autant de fois qu'il y a d'affaires dans le modèle :
155
Réaffichez MyReport Builder et activez le bouton Supprimer les doublons :
156
Important
Lorsqu'un report Listing ne contient que des champs de type Dimension, sans agrégation, il est im-
portant d'activer le bouton . Sinon, le listing répètera autant de fois la valeur qu'il y
a de données.
2.2. Comment insérer des filtres sur les colonnes ?

Nous allons créer un listing contenant les filtres automatiques d’Excel.
Builder.
■ le « Type de compte »,
■ le « Commercial »,
■ et le « Pipe brut ».
157
Activez le bouton Filtre sur colonnes : .
158
Les filtres automatiques permettant de filtrer sur chacune des colonnes du listing.
159
Chapitre 13. Comment générer des

tableaux croisés dynamiques ?
1. Quel est l'intérêt de la génération de tableaux croi-
sés dynamiques avec MyReport ?
Un tableau croisé dynamique, en abrégé « TCD », est une fonctionnalité Excel qui permet de générer une
synthèse d'une table de données brutes.
Important
Le mode d’emploi d’un TCD ne sera pas détaillé dans ce manuel. Toutes les explications sont dis-
ponibles dans l’aide d’Excel.
La fonctionnalité TCD va permettre d’associer à la volée un TCD à une source de données issue d’un report
tableau ou d’un report listing.
L’utilisation d’un TCD permet d’interagir avec les données en mode déconnecté. En effet, l’ensemble des
données sources est embarquée dans le classeur Excel.
2. Comment créer un tableau croisé dynamique ?
Important
Il est possible de générer un TCD à partir d’un report Tableau ou d’un report Listing.
Quand on associe un TCD, le nom du type de report change :
Tableau devient Tableau avec TCD

■
Listing devient Listing avec TCD
modèle Affaires :
■ Le « Type d'affaire » et le « Commercial » en ligne,

160
Validez et générez le report.
Il y a ensuite deux méthodes pour associer un TCD à ce listing :
■ Soit en cochant l’option Générer en tant que tableau croisé dynamique sans mise en forme disponible en
bas du Builder, à côté du bouton Générer le report :
161
Soit en allant dans Options du report , onglet Affichage et en cochant Générer en tant que ta-
bleau croisé dynamique sans mise en forme :
162
Nota : avec les Options d'affichage, une zone du tableur doit être créée, si elle ne l'est pas déjà, dans l'on-
glet Avancées en cochant Créer une zone sur le report.
Utilisez une de ces deux méthodes et générez votre report.
Par défaut, le TCD créé est situé à droite du report.

On remarque que le report tableau est devenu automatiquement un listing qui sert de source au TCD.
Le TCD est aussi automatiquement rempli, il correspond au paramétrage de notre report tableau.
Une zone nommée a été créée sur le report. Elle est, par défaut, nommée « Tableau1 ».
Important
Lorsque vous partez d'un listing dans MyReport Builder et que vous demandez la génération d'un
tableau croisé dynamique, le listing ainsi que le TCD sont créés.
163
Cependant, contrairement au mode tableau, le TCD est vide. Il est à paramétrer manuellement.
3. Présentation détaillée de l'implémentation

3.1. Comment modifier les champs d'un TCD ?
Lors de la mise à jour du listing, seule la plage de données source du TCD est mise à jour. Ainsi, les personnali-
sations éventuellement apportées au TCD dans Excel (styles, dimensions, positions, ...) sont conservées.
Lors de l’ajout / modification / suppression de champs dans le listing, la liste des champs disponibles dans le
TCD intègre automatiquement ces modifications.
Revenez sur le report et :
■ Supprimez le « Type d'affaire » en ligne,

■ et ajoutez le « Type de compte » en ligne.
La fenêtre ci-dessous apparaît :
164
Choisissez NON.
Le TCD ne sera pas recréé depuis zéro. Cependant les champs supprimés qui apparaissaient dans le TCD
seront supprimés puisqu’ils ne sont plus dans la source de données.
Dans notre exemple, le « Type d'affaire » a disparu du report. Le « Type de compte » est présent dans le re-
port. Et ni le « Type d'affaire », ni le « Type de compte » n'apparaissent dans le TCD.
Cependant, le champ « Type de compte » est disponible dans les Champs de tableau croisé dynamique
pour être ajouté manuellement au TCD.
Resélectionnez une cellule de votre report et revenez dans MyReport Builder.
Générez à nouveau le report.
Cette fois-ci, choisissez OUI.
Le TCD est régénéré et reprend le nouveau paramétrage du report.
Dans notre exemple, le « Type de compte » est ajouté au TCD.
165
Important
En mode Listing :
■ Si vous choisissez OUI, le TCD est régénéré vide

■ Si vous choisissez NON, le TCD conserve les champs que vous avez paramétrés manuellement
dans le TCD.
3.2. Comment supprimer un TCD ?

Pour supprimer un TCD, il suffit de décocher l’option Activer la génération d’un TCD.
modèle Affaires :

Associez un TCD et générez le report.

Revenez dans votre report, et décochez Générer en tant que tableau croisé dynamique sans mise en
forme.
Vous obtenez le tableau demandé et non le listing qui servait de source de données au TCD. La zone nom-
mée a été supprimée et le TCD n'a plus de lien avec MyReport.
Important
Un TCD est lié à son listing MyReport par le nom de la zone. Si celui-ci est modifié manuellement
dans Excel, le lien avec le listing généré par MyReport Builder est perdu.
3.3. Comment choisir la position du TCD ?

Il est possible de positionner le TCD :
166
■ A côté du report
■ Sur une nouvelle feuille
■ Sur une feuille existante
Le choix de la position se fait :
■ Soit depuis l’interface principale en cliquant sur + Paramètres disponible sous le report à droite de l’option
de génération d’un TCD
■ Soit depuis les Options, onglet Affichage.
3.4. Comment choisir l'agrégation du listing servant de source

de données ?
Par défaut, le listing qui sert de source de données au TCD est agrégé suivant les agrégations définies dans
le report. Il est possible de ne pas tenir compte des agrégations afin de remonter tous les enregistrements
présents en base.
modèle Affaires :
167

Activez la génération d’un TCD.
Allez dans Options du report , onglet Affichage et décocher l'option Agréger les données du lis-
ting.
168
169
Le premier listing a bien le champ « Pipe brut » agrégé en Somme.

Le second listing n’est pas agrégé. On a la liste de tous les enregistrements (ici toutes les lignes de « Pipe
brut » ) présents en base.
3.5. Comment ajouter des segments ?

Les segments ou (slicers) permettent une gestion plus ergonomique des filtres sur un TCD.
Important
Pour accéder à cette fonctionnalité, il est obligatoire qu'un TCD soit associé au report MyReport
modèle Affaires :

Activez la génération d’un TCD.
170
Ajoutez le champs Type de compte et le champs Libellé du trimestre dans la zone des segments (même
zone que les ruptures au-dessus du report).
On constate que le TCD contient aussi les champs mis en segment.
Les segments permettent la sélection ou multisélection d'éléments permettant de mettre à jour le TCD.
Attention
Il est conseillé de créer les segments depuis l’interface de MyReport Builder plutôt que depuis
celle d’Excel.
171
Lors de la mise à jour du report, seule les plages de données source des segments sont mises à
jour. Ainsi, les personnalisations éventuellement apportées aux segments dans Excel (styles, di-
mensions, positions, ...) sont conservées.
3.6. Comment choisir la position des segments ?
Depuis les Options du report , onglet Affichage, il est possible de choisir la position des seg-
ments :
■ Soit au-dessus du TCD

■ Soit à gauche du TCD
3.7. Comment choisir les dimensions des segments ?

Depuis les Options du report, onglet Affichage, il est possible de choisir les dimensions des segments :
■ La hauteur maximale
■ La largeur
172
173
Chapitre 14. Comment créer un report en

mode « cellule »?
1. Qu'est-ce qu'un report cellule ?
Un report cellule permet de remplir une ou plusieurs cellules consécutives avec un report, sans afficher
d’autres éléments que les données demandées.
Ces cellules consécutives peuvent être disposées en lignes ou en colonnes.
Ils sont principalement utilisés sous une forme non modifiable : dans ce cas, les reports cellules permettent
de conserver la mise en page existante, et de n’alimenter que les valeurs de certaines cellules.
2. Comment paramétrer un report en mode cellule ?

Ajoutez une nouvelle feuille Excel du classeur en cours.
Dans la cellule B2, écrivez le texte : "Somme du pipe brut :"
Placez-vous en dessous de cette cellule, donc en B3 et lancez MyReport Builder.
Cliquez sur l’icône « Nouveau report » située tout en haut à gauche du Builder.
Sélectionnez Cellule dans la liste des types de report, situé à gauche de l’interface de construction MyRe-
port Builder.
Ajoutez le champ « Pipe brut ».
Générez le report. Au besoin, agrandissez la largeur de la colonne (les reports cellule, contrairement aux Ta-
bleaux et aux Listings, ne redimensionnent pas les largeurs de colonnes automatiquement).
174
Chaque cellule d'Excel peut contenir un report cellule.
Mais un report cellule peut contenir plusieurs champs avec des agrégations différentes.
Dans les cellules D2, E2 et F2, écrivez les textes suivants : "Nb Comptes :", "Nb Affaires :" et "Moyenne du
Pipe :".
Placez-vous en dessous de la cellule "Nb Comptes" :, donc en D3 et lancez MyReport Builder.
Cliquez sur l’icône « Nouveau report » située tout en haut à gauche du Builder.
Sélectionnez Cellule dans la liste des types de report, situé à gauche de l’interface de construction MyRe-
port Builder.
Ajoutez les champs suivants et paramétrez leurs agrégations respectives :
■ « Compte », avec une agrégation Nombre de (sans doublons),

■ « Nombre d'affaires », avec une agrégation Somme,
■ « Pipe brut », avec une agrégation Moyenne.
175
Générez le report cellule :
Par défaut, un report cellule avec plusieurs champs affiche leur résultat en colonne.
3. Quelles sont les options principales d'un report en

mode cellule ?
Le bandeau des options spécifiques au mode cellule s’affiche lorsque vous sélectionnez le type de report
Cellule .
Le bouton Options du report permet d'afficher les options d'un report cellule :
176
3.1. Comment aligner les indicateurs ?

Par défaut, les cellules sont positionnées en colonne.
Transposez (Copier/Collage spécial) vos textes "Nb Comptes :", "Nb Affaires :" et "Moyenne du Pipe :" en cel-
lule D6, D7 et D8.
Placez-vous en E6 (à droite de "Nb Comptes :") et réaffichez MyReport Builder.
Le report cellule sera le même que précédemment mais nous souhaitons afficher les résultats des cellules en
ligne (au lieu d'être en colonne).
Dans les Options du report, choisissez un Alignement des indicateurs / En ligne.
177
Validez et générez le report cellule :
178
Chapitre 15. Comment ajouter un Titre à

un report ?
La zone de Titre se situe en haut de MyReport Builder.
Elle ne peut contenir que du texte.
■ Le « Type d'affaire » en ligne,

■ L'« Année » en colonne,
Dans la zone Titre du report, écrivez le texte Pipe brut par Type et par Année.
179
Mais il est également possible de concaténer un texte et une formule, en convertissant le format d'une for-
mule en texte.
Comme dans cet exemple : "Texte_de_mon_titre"&DateHeureEnTexte( Maintenant ). Ce qui renverra le texte

de mon titre suivi de la date et heure de mise à jour du report.
Supprimez le titre.
Et remplacez-le par un texte entre guillemets, suivi d'un & de concaténation, puis la formule de conversion
d'une DateHeure en texte de la fonction Maintenant :
"Pipe brut par Type et par année en date du "&DateHeureEnTexte( Maintenant )
Générez le report. La fonction Maintenant renvoyant la date et l'heure, le titre sera mis à jour à chaque ac-
tualisation du report.
180
Astuce
Dans un titre, la formule « DateEnTexte(DateETLOK) » renvoie la date du dernier ETL qui n'a pas gé-
néré d'erreur. La formule « DateHeureEnTexte(DateETLOK) » renvoie la date et l'heure du dernier
ETL qui n'a pas généré d'erreur.
181
Chapitre 16. Comment créer des

ruptures ?
Une rupture permet de rompre les résultats d'un report en fonction d'une (voire de plusieurs) dimension(s).
Par exemple, vous pouvez créer un seul et unique report différent pour chaque valeur de données mise en
rupture.
La zone des ruptures est située dans MyReport Builder juste en dessous de la zone « Titre » : « Glisser ici un
champ pour créer une nouvelle rupture ».
modèle Affaires :

■ Et... le « Commercial » dans la zone Rupture.
Générez le report, le résultat est rompu (en ligne) à chaque changement de commercial :
182
La disposition des reports avec ruptures peut être modifiée :
■ En ligne (par défaut) : les reports seront affichés les uns en dessous des autres,
■ En colonne : les reports seront affichés les uns à côté des autres
■ En feuille : MyReport Builder crée autant de feuilles qu'il y a d'éléments (Attention, le nombre de feuilles est
limité à 255 dans Excel !)
Rupture disposée en colonne :
183
Rupture disposée par feuille :
184
Astuce
Pour les ruptures disposées en feuille, il est possible d'activer l'option « Ajouter la valeur du champ
dans le titre du report ».
Dans ce cas, ajoutez si besoin un texte, concaténé entre guillemets au champ de la rupture :
185
186
Chapitre 17. Comment mettre à jour une

branche de l'entrepôt de données ?
Certains utilisateurs peuvent avoir le droit (Administrator) d'exécuter des ETL sans même attendre la pro-
chaine programmation. Attention, ce traitement doit être exécuté avec parcimonie ! Vous risquez de blo-
quer les autres utilisateurs pendant qu'ils créent des reports de leur côté.
1. Comment mettre à jour une branche de l'entrepôt

de données ?
Un utilisateur habilité peut mettre à jour une branche de l’entrepôt de données à partir du bandeau MyRe-
port Builder BE d’Excel.
A partir d’Excel, cliquez sur Actualiser les sources du bandeau MyReport Builder BE.
La fenêtre Datarun Actualiser les données sources du report s’ouvre.
Sélectionnez le projet Alizés.
La liste des Données source à actualiser s’affiche sur la partie gauche de la fenêtre. Vous ne visualisez que
les données sources qui ont été autorisées sur votre profil par l’administrateur MyReport dans MyReport Ad-
ministrator (Projet, Autorisations, onglet Produits, Lancement ETL), après avoir été créées dans MyReport Da-
ta dans la Gestion des ETL.
Il se peut qu'avec le projet Alizés, vous n'ayez ni ce droit, ni cette Gestion des ETL.
Pour actualiser les données sources, choisissez la source de données puis cliquez sur « Exécuter ETL ». Le résul-
tat de l‘exécution de l’ETL s’affiche dans la colonne Progression.
187
En cliquant sur Actualisé le jj/mm/aaaa, vous ouvrez une fenêtre « Journal » qui vous permet de visualiser
l’historique d’exécution de l’ETL.
188
Chapitre 18. Comment accéder aux

sources locales ?
MyReport Builder Business Evolution permet de faire des reportings sur :
■ des données mises à disposition à travers MyReport Data

■ des données locales présentes sur le poste ou le réseau de l’utilisateur
Les données locales peuvent être des fichiers textes ou des données issues d’une feuille Excel.
1. Comment ajouter une source locale Excel ?

1.1. Source Excel au format Listing
Créez un nouveau classeur, vous allez copier / coller les données ci-dessous dans la cellule A1 de la Feuille
1.
Commercial Année Objectif
HERIS Violette 2022 15 000 000 ■
HERIS Violette 2023 18 000 000 ■
LAGAFFE Antoine 2022 15 000 000 ■
LAGAFFE Antoine 2023 17 000 000 ■
TULLIER Stéphane 2022 19 000 000 ■
TULLIER Stéphane 2023 20 000 000 ■
Renommez la feuille « Source_Listing ».
Sauvegardez le classeur Excel avec le nom « Ajout_Source » et fermez le classeur.
Revenez à votre classeur existant, dans une nouvelle feuille, et démarrez MyReport Builder BE.
Si MyReport Builder affiche un report précédent, cliquez sur le menu Source et ne conservez aucun champ
du report précédent.
A partir de la page de démarrage du Builder, choisissez « Trouver un autre modèle ».
Cliquez sur le bouton
189
Choisissez « Ajouter une source Excel ».
Répondez « NON » à la question « Souhaitez-vous ajouter une source à partir de votre classeur Excel en
cours ? ».
■ (1) Renseignez le chemin d’accès vers le classeur « Ajout_Source ».

■ (2) Donnez le nom « Listing Objectif » à la source de données.
■ (3) Sélectionnez la feuille « Source_Listing ».
190
■ (4) Si plusieurs éléments sont présents dans la feuille sélectionnée, vous pouvez également sélectionner la
plage « 'Source_Listing'!$A$1:$C$7 » en cliquant sur l'icône .
191
Validez et Sélectionnez « Listing simple » (nous savons que les données du fichier source correspond à un Lis-
ting) :
192
On obtient un aperçu des données de la source.
■ Cette fenêtre permet de préciser si la source de données Listing à des en-têtes de colonne.
193
Cliquez sur « Suivant ».
La fenêtre suivante permet de configurer les champs.
■ Nom affiché du champ

■ Qualification
■ Type
■ Masque
■ Description
■ Formule
■ Ajouter un nouveau champ
■ Ajouter un dossier
Vous allez paramétrer les champs :
■ « Commercial » est déjà qualifié de Dimension d'analyse, typé Texte, avec un masque d'affichage Texte.
Vous pouvez ajouter, par exemple, une Description pour ce champ : Nom et Prénom du commercial.
■ « Année » est déjà qualifié de Dimension d'analyse, typé Entier. En revanche, appliquez-lui un Masque
d'affichage Standard : cela évitera un masque avec un séparateur de milliers.
■ « Objectif » : il s'agit d'un champ à qualifier d'Indicateur ! Vous pouvez le laisser typé Entier. Appliquez-lui
un Masque d'affichage Monétaire avec 2 décimales et le symbole ■, par exemple.
■ « Nom du fichier » : vous pouvez (facultatif) supprimer ce champ.
194
Cliquez sur « OK ».
La source de données est créée et vous pouvez générer un report avec ces données.
Positionnez les champs :
■ « Année » en colonne,
■ « Commercial » en ligne,
■ « Objectif » en indicateur.
195
Si vous revenez sur la page d’accueil du Builder, Trouver un autre modèle, la nouvelle source de données
apparaît :
1.2. Source Excel au format Tableau

Dans votre classeur, créez une nouvelle feuille, que vous nommerez « Source_tableau », copiez / collez les
données ci-dessous dans la cellule A1 .
196
2022 2023
France 25 000 000 ■ 26 000 000 ■
Allemagne 8 000 000 ■ 10 000 000 ■
Espagne 5 000 000 ■ 6 000 000 ■
Chine 7 000 000 ■ 8 000 000 ■
Italie 4 000 000 ■ 5 000 000 ■
Important
Il est conseillé que la source ne contienne pas de totaux / sous-totaux.
Renommez la feuille « Source_tableau »
Sauvegardez le classeur.
Positionnez -vous sur une nouvelle feuille.
Démarrez MyReport Builder BE et choisissez « Trouver un autre modèle ».
Cette fois-ci, répondez « OUI » à la question « Souhaitez-vous ajouter une source à partir de votre classeur
Excel en cours ? » (les données sont dans notre classeur actuel).
La zone de choix du chemin d’accès n'est alors plus visible.
■ Donnez le nom « Vente Pays » à la source de données.

■ Sélectionnez les données « 'Source_Tableau'!$A$1:$C$6 »
197
Cliquez sur « Suivant »
Sélectionnez « Tableau » dans la fenêtre de « Format des données ».
198
La cellule « B3 » est bien la première cellule de valeurs, choisissez « Oui ».
Si ce n’est pas la bonne cellule, cliquez sur « Non ». Il faut alors sélectionner la première cellule et cliquez sur
« Définir comme un indicateur ».
199
Cette fenêtre permet de vérifier que les données sont décroisées correctement.
200
Renommez les champs en cliquant sur le « crayon » :
■ « Ligne » en « Pays »
■ « Colonne » en « Année »
■ « Indicateur » en « CA »
Le fenêtre de configuration des champs apparaît :
201
Les paramétrages sont corrects. Au besoin, modifiez-les à la marge. Vous pouvez même supprimer le Nom
du fichier.
Vous pouvez créer un report basé sur des données d'une feuille du même classeur !
La source locale du classeur « Vente Pays » est créée.
202
Astuce
Lorsque les données sont situées dans une feuille du classeur Excel en cours, vous pouvez égale-
ment utiliser le bouton Utiliser une source Excel du menu MyReport BE.
1.3. Source Excel au format inconnu

Dans certains cas, on n’est pas sûr du format de notre source de données (Listing OU Tableau OU Je ne sais
pas). Nous allons voir ici comment le décroisement des données se paramètre manuellement en indiquant
les éléments qui sont des indicateurs.
Et pour varier les plaisirs, nous allons utiliser un fichier Excel que nous avons déjà préparé pour vous.
Avec l'Explorateur Windows, ouvrez le dossier C:\MySystems\Alizes\Autres fichiers.

Ouvrez le fichier « Objectifs Commerciaux N+1.xlsx » juste pour voir ce qu'il contient; puis refermez-le.
Revenez à votre classeur existant, dans une nouvelle feuille, et démarrez MyReport Builder BE.
203
Répondez « NON » à la question « souhaitez-vous ajouter une source à partir de votre classeur Excel en
cours ? ».
1. Renseignez le chemin d'accès du fichier. Il est dans C:\MySystems\Alizes\Autres fichiers, et sélectionnez

le fichier « Objectifs Commerciaux N+1.xlsx » .
2. Nommez la source "Objectifs Commerciaux N+1".
3. Sélectionnez les données à partir du nom de la feuille. Il s'agit de la feuille "Objectifs Commerciaux".
4. L'option « Forcer le calcul des formules à la récupération des données » permet de mettre à jour les cal-
culs d'éventuelles formules qui ne seraient pas à jour.
Cliquez sur « Suivant »
Sélectionnez « JE NE SAIS PAS » dans la fenêtre de « Format des données ». MyReport Builder va automati-
quement détecter le bon format !
204
La première cellule de valeurs (indicateur) est-elle en D5 ? Vérifiez...
Si ce n’est pas la bonne cellule, cliquez sur NON. Il faut alors sélectionner la première cellule et cliquez sur
« Définir comme un indicateur ».
Si c'est la bonne cellule, cliquez sur OUI. Dans notre cas, nous pouvons cliquez sur OUI.
205
Cette fenêtre permet de vérifier que les données sont décroisées correctement.
206
Renommez les champs en cliquant sur le « crayon » :
■ « Ligne » en « Prénom »
■ « Ligne2 » en « Nom »
■ « Colonne » en « Année »
■ « Colonne2 » en « Mois »
■ « Indicateur » en « Objectif »
■ Le Nom du fichier est facultatif...
Le fenêtre de configuration des champs apparaît :
Vérifiez leur qualification et leur type. Notamment Objectif en Indicateur, avec un Masque d'affichage en
numérique ou en monétaire. Les autres champs sont toutes des Dimensions :
207
Cliquez sur OK. Vous pouvez créer un report à partir des données.
2. Quel est l'impact de la sélection de la source de

données ?
2.1. Comment choisir le classeur ?
Lorsque vous créez une nouvelle source locale, la fenêtre ci-dessous apparaît :
208
Celle-ci permet de définir si votre source locale sera :
■ NON : elle sera locale et disponible dans tous les classeurs.

■ OUI : elle sera une source du classeur et donc uniquement accessible dans le classeur concerné.
Attention
Une source locale du classeur ne sera récupérée à l’ouverture du Builder BE que si le classeur
contient un report qui l'utilise.
2.2. Comment choisir la source de données ?

La fenêtre de sélection des données permet différents modes de sélection :
La liste déroulante permet de sélectionner une zone / plage nommée ou une feuille du classeur.
Le bouton permet d’actualiser la liste déroulante.
Le bouton permet de sélectionner manuellement dans le classeur la source de données.
Si vous avez sélectionné une feuille, la fenêtre de sélection s’ouvre directement sur la feuille sélectionnée.
Important
Pour la source de données, il est conseillé de sélectionner une zone. Cela évite la modification
de la source si des lignes ou colonnes sont ajoutées (tant que celles-ci sont dans la zone nom-
mée).
209
2.3. Comment modifier la source de données ?

Si la position ou le nombre d’éléments de la source de données ont été modifiés, il est nécessaire de modi-
fier la source de données. Cela se fait :
■ Soit depuis la page d’accueil du Builder :
■ Soit depuis le menu « Accueil » :
Important
Il est fortement déconseillé d’ajouter des lignes ou des colonnes à une source de données sauf si
l’ajout se fait en bas ou à droite de la source.
2.4. Comment actualiser la source de données ?

Cette fonctionnalité permet d’actualiser la liste des champs de votre source locale. Par exemple, si un
champ a été renommé, « Actualiser la source » permet que le nom du champ soit modifié sans passer par
« Modifier la source ».
3. Comment ajouter une source locale Texte ?

Une source locale texte peut-être un fichier « txt » ou « csv ».
Le fichier texte doit avoir un format délimité sous forme de listing.
Créez un nouveau fichier texte nommé « Source_texte », vous allez copier les valeurs ci-dessous :
________________________________________
N° Facture;Date;Montant
210
001;01/01/2022;100
002;22/10/2022;200
003;30/10/2022;300
________________________________________
Sauvegardez et fermez le fichier.
Dans votre classeur Excel, démarrez MyReport Builder BE et choisissez « Trouver un autre modèle ».
Choisissez « Ajouter une source fichier ».
■ (1) Renseignez le chemin d’accès vers le fichier « Source_texte ».

■ (2) Donnez le nom « Source_texte » à la source de données.
■ (3) Définissez le séparateur (dans notre cas « point-virgule »), le délimiteur texte et le caractère d’échap-
pement
211
On obtient un aperçu des données de la source.
■ Cette fenêtre permet de préciser si la source de données Listing à des en-têtes de colonne.
212
La fenêtre suivante permet de configurer les champs.
■ Nom du champ
■ Qualification
■ Type
■ Masque
■ Description
■ Formule
■ Ajouter un champ
■ Ajouter un dossier
Modifiez le champ « N° Facture » : Type « Texte » et masque « Texte ».
Modifiez le champ « Montant » : Qualification « Indicateur ».
Le « Nom du fichier » est facultatif.
213
La source de données est créée et vous pouvez générer un report dessus.
Si vous revenez sur la page d’accueil du Builder, puis Trouver un autre modèle, la nouvelle source de don-
nées apparaît.
214
Chapitre 19. Comment mettre en place

le mode MULTI-REPORT ?
1. Qu'est-ce que le mode MULTI-REPORT ?
Le mode multi-report permet de créer un tableau de bord à partir de reports intermédiaires, qui ne seront
pas affichés.
Le mode multi-report est constitué de deux modes de regroupement des reports intermédiaires qui per-
mettent de répondre aux besoins suivants :
■ CROISER :
• Croisement de données (ex : comparer les données provenant des modèles différents (Objectifs versus
Pipe brut)
• Requête imbriquée (ex : filtrer le Pipe brut par année des clients ayant acheté un certain produit).
• Double agrégation de données (ex : afficher le nombre de clients par tranche de CA définies dans le
tableur).
■ CONSOLIDER :
• Consolider des données (ex : consolider les données de Pipe net de notre ERP avec les objectifs prove-
nant d’un fichier Excel)
2. Comment créer un tableau en mode Multi-Report

CROISER ?
2.1. Comment croiser des données ?
Afin de calculer une différence entre les Objectifs et le Pipe Brut, nous allons créer un report utilisant les mo-
dèles Objectifs (du dossier Fichiers) et Affaires (du dossier Alizes).
Dans une nouvelle feuille, créez un nouveau report (Menu Source -> choisir la source Alizes, le dossier Fi-
chiers, le modèle Objectifs).
Afin de pouvoir récupérer des données de modèles différents, activez le mode « Croiser » en cliquant sur
l’icône « Croiser » du menu Accueil dans le ruban de MyReport Builder.
Nommez le sous-report « SR1-Objectifs ».
215
Choisir « Non » à la question «Voulez-vous créer un autre report ?». Nous allons d’abord compléter notre pre-
mier sous-report.
Les sous reports correspondent à des listes d’enregistrements. Ils peuvent être des reports tableau, listing ou
cellule.
Choisissez le mode « Listing », puis ajoutez au listing les champs « Type d'affaire », « Année » et « Objectif ».
216
Créez un nouveau sous-report en cliquant sur le bouton « + » en bas à gauche et nommez le « SR2-PipeBrut».
(Clic-droit -> Renommer le sous-report)
Sélectionnez le dossier Alizes et le modèle Affaires.
Ne conservez pas le paramétrage du report.
Choisissez de créer un Listing et ajoutez les champs « Type d'affaire », « Année » et « Pipe Brut ».
217
Vous allez maintenant créer le report final. Cliquez sur le bouton REPORT FINAL.
Les champs disponibles sont ceux remontés lors des sous-reports.
Les liaisons entre les sous-reports sont créées automatiquement car les champs ont les mêmes noms.
218
Sélectionnez le mode « Tableau » et ajoutez les champs suivants :
■ L'« Année » des champs de liaison, en ligne,

■ Le « Type d'affaire » des champs de liaison, en colonne,
■ L'« Objectif » et le « Pipe Brut » en indicateur.
219
Créez un Nouvel indicateur nommé « Différence » entre le Pipe brut et l'Objectif, calculé selon la formule sui-
vante : « [Pipe brut/SR2-PipeBrut]-[Objectif/SR1-Objectifs] », avec un masque Monétaire (2, ■).
Cliquez sur le bouton « Générer le report ».
2.2. Quel est le détail de la méthode de calcul mise en place

dans le mode "Croiser" ?
Lors de l’exécution d’un multi-report, les données sont calculées de la manière suivante :
■ Calcul des données des sous-reports,

■ Assemblage des données selon des liens « total »,
■ Réagrégation des données puis écriture du report dans le tableur.
Attention
Si les 2 sous-reports ne possèdent pas le même niveau de détail, les informations du sous report le
moins détaillé seront remontées pour chaque ligne du sous-report le plus détaillé.
Exemple :
Un multi-report est construit à partir de 2 sous reports, remontant respectivement les objectifs annuels et les
pipe brut mensuels par type d'affaire.
220
Les données seront assemblées de la manière suivante :
Les données d’objectifs (annuels) sont répercutées sur chaque ligne de Pipe brut mensuel !
3. Comment utiliser les sous-reports ?

3.1. Comment sélectionner un sous-report ?
Pour revenir sur un sous-report, sélectionnez-le dans le menu situé en bas.
3.2. Comment renommer un sous-report ?

Pour renommer un sous-report, effectuez un clic-droit sur son nom dans le menu situé en bas et choisissez
« Renommer ».
221
3.3. Comment supprimer un sous-report ?

Pour supprimer un sous-report, effectuez un clic-droit sur son nom dans le menu situé en bas et choisissez
« Supprimer »
3.4. Comment dupliquer un sous-report ?

Pour dupliquer un sous-report, effectuez un clic-droit sur son nom dans le menu situé en bas et choisissez
« Dupliquer »
3.5. Comment vérifier un sous-report ?

Afin de confirmer les résultats du report final, il est conseillé de regarder les résultats des différents sous-re-
ports et de vérifier que les valeurs sont identiques avec celles du report final.
Sélectionnez un des sous-reports et cliquez sur « Générer le report ».
Important
Si vous récupérez le paramétrage sur le résultat de la génération d’un sous-report, vous ne récu-
pérerez que ce sous-report. Pensez à le générer à partir d'une cellule vide de votre feuille Excel !
4. Comment gérer les champs de liaison ?

Les champs de liaisons sont créés automatiquement par MyReport Builder BE. Celui-ci regroupe automati-
quement les champs des sous-reports ayant des noms identiques.
222
4.1. Comment réinitialiser la liste des champs de liaison ?

Pour réinitialiser la liste des champs de liaison, cliquez sur le bouton Réinitialiser les liaisons dans le menu des
champs de liaisons.
4.2. Comment ajouter un champ de liaison ?

Pour ajouter un champ de liaison, cliquez sur le bouton Ajouter une liaison dans le menu des champs de liai-
sons.
Puis sélectionnez les champs constituant la liaison.

Et donnez un nom au champ de liaison.
223
4.3. Comment modifier un champ de liaison ?

Pour modifier le nom ou les champs constituant un champ de liaison, effectuez un clic droit sur le champ de
liaison et sélectionnez « Propriétés de la liaison ».
4.4. Comment renommer un champ de liaison ?

Pour modifier le nom d’un champ de liaison, effectuez un clic droit sur le champ de liaison et sélectionnez
« Renommer la liaison ».
4.5. Comment supprimer un champ de liaison ?

Pour supprimer un champ de liaison, effectuez un clic droit sur le champ de liaison et sélectionnez « Suppri-
mer la liaison ».
5. Comment filtrer un sous-report par rapport à un autre

sous-report ?
Par défaut, les sous-reports sont liés entre-eux par des liaisons de type « Total ». Nous allons voir ci-dessous
comment faire pour obtenir toutes données d’un sous-report et uniquement celle de l’autre sous-report qui
y correspondent.
Pour ce faire, nous utiliserons les filtres « Est Renseigné » ou « N’est pas renseigné » sur le report final.
Dans une nouvelle feuille, générez à nouveau le multi-report créé précédemment :
224
Modifiez le sous-report SR2-PipeBrut, nous n'allons conserver que les années impaires : ajoutez dans le sous-
report SR2-PipeBrut un filtre pour les années égales à 2017, 2019 et 2021 :
Générez le Report final, qui donne le résultat suivant :
225
Pour n’avoir que les lignes pour lesquelles le Pipe brut est renseigné, dans le Report Final, ajoutez un filtre
avec le champ Année du sous-report SR2-PipeBrut. La valeur de celle-ci doit être renseignée.
226
Important
Un filtre « Pipe brut est renseigné » donnerait le même résultat.
6. Comment créer un tableau de bord en mode Mul-

ti-Report CONSOLIDER ?
Vous souhaitez consolider les données de Primes avec les montants des Salaires de vos collaborateurs.
Les données étant dans 2 modèles différents, vous allez créer un Multi-report Consolidé à partir du modèle
Primes (du dossier Fichiers) et du modèle Contact (du dossier Alizes).
Dans une nouvelle feuille,
Lancez MyReport Builder, et cliquez sur l’icône « Nouveau report » située tout en haut à gauche du Buil-
der.
Sélectionnez le modèle Primes (du dossier Fichiers).
Créez un Listing avec les champs suivants :
■ « Contact »
■ et « Prime ».
Ajoutez un filtre avec le champ « Obtenu » = Oui.
227
Cliquez dans le ruban « Accueil » sur l’icône « Consolider » .

Nommez le report en cours « SR1-Primes » puis cliquez sur le bouton « OK » :
228
A la question « Voulez-vous créer un autre report ? », répondez OUI.
Nommez ce second sous-report « SR2-Salaires ».
En haut à gauche du menu Accueil du Builder, sélectionnez le dossier Alizes et le modèle Contact.
Créez un Listing avec les champs suivants :
■ « Contact »
■ et « Salaire brut/an (K€) ».
Le montant des salaires étant en milliers d'euros, créez un nouveau champ nommé « Salaire brut/an (€) »
avec la formule suivante : [Salaire brut/an (K■)]*1000
Ajoutez un filtre avec le champ « Date d'embauche » = Est renseigné.
229
Cliquez sur « Report final » en bas à gauche de la fenêtre MyReport Builder.
Seul le « Contact » est dans la partie « Champs de consolidation » car ce dernier était nommé à l’iden-
tique dans vos deux sous-reports. En revanche, pour le Salaire et la Prime, vous allez devoir consolider les 2
champs.
Dans la partie « Champs de consolidation », cliquez sur l’icône « Ajouter un champ » .
230
Sur le « Champ 2 » proposé, sélectionnez le champ « Prime » du SR1-Primes et le champ « Salaire brut/an
(€) » du SR2-Salaires, puis renommez la consolidation en « Rémunération globale ».
Dans le Listing, ajoutez les champs de consolidation « Contact » et « Rémunération globale ».
(Facultatif : Juste pour vérifier le fait que le champ « Rémunération globale » est bien la consolidation du
salaire et de la prime obtenue, vous pouvez ajouter également ces 2 champs.) Moi, j'aime bien vérifier les
données... ;-) et je suis sûr que vous aussi...
231
232
233

Maître-Détail ?
1. Qu'est-ce qu'un report Maître-Détail ?
Un Maître-Détail est composé :
■ D’un report Maître,

■ D’un report Détail,
■ Le bouton « Zoom » depuis le report Maître met à jour le report Détail.
Quelques règles :
■ Le Maître et le Détail doivent utiliser le même modèle.

■ Un Maître peut mettre à jour plusieurs reports Détail.
■ Un Détail peut à son tour être Maître d’autres reports Détail.
■ Plusieurs reports Maître peuvent avoir le(s) même(s) report Détail.
■ Si le report Maître est un multi-report, un des sous-reports doit avoir un modèle en commun avec le report
Détail.
Il est ainsi possible de créer un report Maître affichant la liste des sociétés de votre groupe. En cliquant sur le
bouton Zoom à partir d'une de ces sociétés, le report Détail affichera le résultat de la société sélectionnée
depuis le Maître.
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer un report Maître affichant le « Type d'affaire » et le « Nombre
d'affaires », et un report Détail affichant le « Commercial », l'« Année », la « Zone commerciale », le « Nombre
d'affaires » et le « Pipe brut ».
Pour rappel, le bouton « Zoom sur les données », utilisé hors fonctionnalités Maître-Détail est décrit dans la
section Comment utiliser le zoom : vérification des données ?...
Dans le cas d'un report Maître-Détail, le rôle du bouton Zoom est différent, comme nous allons le voir ci-
après.
2. Créer un report Maître-Détail

Ajoutez une nouvelle feuille Excel du classeur en cours. Nommez la feuille "Maitre".
Dans MyReport Builder, cliquez sur l’icône « Nouveau report » située tout en haut à gauche du Builder.
Positionnez dans votre report les champs suivants du modèle Affaires :

■ Le « Nombre d'affaires » en indicateur.
234
Générez ce report :
Ajoutez une nouvelle feuille Excel du classeur en cours. Nommez la feuille "Détail".
■ Le « Commercial » et l' « Année » en ligne,

■ La « Zone commerciale » en colonne,
■ Le « Nombre d'affaires » et le « Pipe brut » en indicateur.
235
Générez ce report :
Ces 2 reports utilisent le même modèle.
Revenez au report Maître, et dans MyReport Builder, cliquez sur le bouton « Report Source » et indiquez-lui la
(ou les) feuille(s) Excel Détail dont il sera le Maître :

Générez ce report, il est devenu un Maître.
236
Revenez au report Détail, et dans MyReport Builder, cliquez sur le bouton « Report Détail » :
Générez ce report vide (il est "vide" parce que ses résultats dépendront désormais du Maître).
Depuis le report Maître, sélectionnez une (ou plusieurs) cellule(s) et cliquez sur le bouton « Zoom sur la don-
née » : cela mettra automatiquement à jour le (ou les) report(s) Détail.
237
Note
Le report Maître et le report Détail peuvent naturellement être sur la même feuille Excel. Il vous
faudra seulement indiquer pour le Maître qu'il est le Maître de la même feuille.
238
Chapitre 21. Comment formater les

données ?
Pour accéder au formatage d’un report, cliquez sur le bouton « Format du report » dans le me-
nu ACCUEIL.
1. Format d'un report

La modification d’un format s'effectue en sélectionnant une zone et en modifiant ses propriétés à droite.
1.1. Format d'un tableau

239
Ajoutez un Sous-total par « Type d'affaire ».

Indiquez un Titre à votre report.
Générez le report. Il utilise le "Format MyReport" :
Dans MyReport Builder, cliquez sur le bouton du menu ACCUEIL.

Sélectionnez la zone Titre du report, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur rouge, par exemple.
Sélectionnez la zone Libellé pour les lignes, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur blanche, et pour
les cellules, une couleur de remplissage bleu, par exemple.
240
Sélectionnez la zone Valeur, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur rouge, par exemple.
Enfin, sélectionnez la zone Sous-total des colonnes, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur blanche,
et pour les cellules, une couleur de remplissage bleu, par exemple.
241
1.2. Format d'un listing
Influence du Format zebré :
Il permet de définir un format différent une ligne sur deux.
Lorsqu’il est coché, vous pouvez sélectionnez chaque ligne séparément.
Lorsqu’il est décoché, le même format s’applique sur toutes les lignes.
Créez un report de type Listing avec les champs suivants du modèle Affaires :
■ Le « Commercial »,
■ L' « Année »,
■ Le « Pipe brut ».
Ajoutez un Total à la fin du listing.
Indiquez un Titre à votre report.
242
Générez le report. Il utilise le Format MyReport :
243
Sélectionnez la zone Titre du report, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur rouge, par exemple.
Sélectionnez la zone Libellé pour les colonnes, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur blanche, et
pour les cellules, une couleur de remplissage bleu, par exemple.
Activez l'option située en bas à gauche Format Zebré : vous allez pouvoir spécifier un format particulier pour
les lignes paires ou impaires.
Sélectionnez la zone Valeur impaires (lignes 1 ou 3), et choisissez à droite, pour les cellules, une couleur de
remplissage gris clair, par exemple.
Enfin, sélectionnez la zone Total colonne, et choisissez à droite, pour le texte, une couleur blanche, et pour
les cellules, une couleur de remplissage bleu, par exemple.
244
245
1.3. Format d'une cellule
Important
Le format des reports Cellules n’est pas géré par MyReport Builder BE. Il est à définir manuelle-
ment dans Excel.
1.4. Format d'un filtre visible

Les filtres peuvent être affichés de trois manières dans le Format du report.
Ajoutez un filtre valeurs fixes au Listing que vous avez créé précédemment.
« Année » = 2021, par exemple. Et cliquez sur l'oeil pour rendre ce filtre visible dans le résultat.
246
Générez le report. Le libellé du filtre et sa valeur s'affichent l'un en dessous de l'autre :
247
Choisissez le type d'affichage :
Filtre sur 2 lignes (le libellé et la valeur s'affichent l'un en dessous de l'autre) :
■ Filtre sur 2 colonnes (le libellé et la valeur s'affichent l'un à côté de l'autre) :
■ Filtre sur 1 cellule (le libellé et la valeur sont fusionnés dans la même cellule) :
2. Options de formatage communes
248
2.1. Comment choisir un format prédéfini ?

Un ensemble de format prédéfini existe. Ils sont disponibles dans la liste déroulante.
2.2. Comment choisir le type d'affectation du format ?

Il y a trois choix d'affectation du format pour le report :
Appliquer le format :
Lors de l'exécution et des mises à jour, le format du report défini dans MyReport Builder sera affecté.
Si vous avez rajouté du formatage manuellement dans votre report, celui-ci sera écrasé.
Appliquer le format uniquement à l'exécution :
Lors de l'exécution, le format du report défini dans MyReport Builder sera affecté.
Lors de la mise à jour, celui-ci ne sera pas affecté.
Cela signifie que si de nouvelles lignes ou colonnes sont rajoutées dans votre tableau, celles-ci n'auront pas
de formatage.
Ne pas appliquer le format :
Lors de l'exécution et des mises à jour, le format du report défini dans MyReport Builder ne sera pas affecté.
Cela signifie que votre tableau n'aura aucun formatage (pas de bordures, pas de couleur, ...), le report au-
ra le formatage que vous avez défini manuellement dans Excel
Astuce
Il est conseillé d’utiliser « Appliquer le format uniquement à l’exécution » pour des reports de taille
fixe.
249
250
Générez le report. Le format est appliqué :
Concernant le « Format », sélectionnez « Ne pas appliquer le format » :
251
Validez puis générez le report :
Le format du report n’est pas affecté. Vous pouvez utiliser Excel pour définir des formats spécifiques qui ne
seront pas modifiés lorsque vous génèrerez à nouveau ce report ou lorsque vous actualiserez les données.
Maintenant dans « Format », sélectionnez « Appliquer le format uniquement à l’exécution ».
Validez puis générez le report. Lorsque le report est généré, le format s'applique :
Dans Excel, modifiez le format de certaines cellules, remplissage jaune, texte rouge, etc... Changez même
des valeurs (pour 2019, j'ai remplacé Pipe brut par Cigare :-) on s'amuse ).
252
Cliquez sur le bouton Actualisez les données :
Les données sont mises à jour mais les formats sont conservés !
Affichez à nouveau MyReport Builder et regénérez (exécutez) le report. Le format s'applique :
2.3. Comment importer / exporter un format ?
Le format défini peut-être exporté (sauvegarder) ,
afin d’être importé (ouvrir) dans un autre report .
Le fichier sauvegardant le format a une extension « .mrfx ».
Le lieu de sauvegarde du fichier est défini par l’utilisateur.
2.4. Comment définir un format par défaut ?

Afin que les modifications apportées au format deviennent le format par défaut, cliquez sur le bouton
253
Cela va venir surcharger le format par défaut défini dans les préférences (« Outils » -> « Préférences »).
254
Chapitre 22. Présentation des options

générales d'un report
Les options d’un report sont disponibles depuis le bouton dans la barre de menu.
1. Comment redimensionner automatiquement les co-

lonnes ?
L'option Redimensionnement des colonnes est cochée par défaut pour chaque report dans les Options du
report.
Elle permet d'ajuster automatiquement la largeur des colonnes à leur contenu, afin de ne pas avoir besoin
de les redimensionner manuellement.
Mais vous aurez peut-être besoin parfois de la décocher pour gérer manuellement vos largeurs de co-
lonnes.
255
Créez un report avec les champs suivants du modèle Affaires :
■ Le « Libellé du mois » en colonne,
■ Le « Statut » en indicateur (avec une agrégation "Nombre de").
Générez le report. Les largeurs de colonnes sont redimensionnées automatiquement. Et comme certains
mois ont des noms plus longs que d'autres, certaines colonnes (Septembre, Octobre, Novembre, Dé-
cembre) sont plus larges.
Dans MyReport Builder, cliquez sur le bouton Options du report .
Décochez l'option Redimensionnement des colonnes :
256
Vous pouvez désormais redimensionner manuellement vos largeurs de colonnes. L'actualisation des don-
nées conservera les largeurs de colonnes que vous avez définies.
2. Comment afficher / supprimer automatiquement des

lignes / colonnes lors de la mise à jour ?
Cette option permet d'ajuster automatiquement la taille des reports, en ajoutant / supprimant des lignes /
colonnes pour que la taille du report évolue.
Important
La fonction « Ajout/Suppression de lignes à la mise à jour (hors rupture) » peut être utilisée lorsque
plusieurs tableaux de hauteurs variables sont positionnés les uns en dessous des autres.
257
La fonction « Ajout/Suppression de colonnes à la mise à jour (hors rupture) » peut être utilisée
lorsque plusieurs tableaux de largeurs variables sont positionnés les uns à droite des autres.
Attention
Il est fortement déconseillé de combiner ces deux fonctions !

■ Ajoutez un filtre valeurs fixes avec le « Type d'affaire » = Réception.
Dans Excel, placez-vous 2 lignes en dessous du report créé, supprimez le filtre et générez le report :
258
Resélectionnez le 1er report, récupérez les paramètres du report actif (ou Charger le report) afin de modifier
le filtre.
Modifiez le filtre du « Type d'affaire » : Choisissez Réception et Séminaire.
Ce report va afficher plus de lignes (les Réceptions et les Séminaires), il va écraser les lignes du report situé
en-dessous !!!
Répondez NON à la question "Voulez-vous écraser les données...?".
259
Revenez à MyReport Builder. Si besoin, répondez NON à la question "Voulez-vous récupérer les paramètres
du report actif" afin de conserver votre filtre avec les Réception et Séminaire. Si vous avez répondu OUI, re-
modifiez votre filtre avec les Réception et Séminaire.
Pour ce 1er report, cliquez sur le bouton Options du report .
Activez l'option « Ajout/Suppression de lignes à la mise à jour (hors ruptures) ».
Cette option permet d'ajuster automatiquement la taille des reports, en ajoutant / supprimant des lignes.
Cela ne concerne évidemment pas les reports Ruptures.
260
Des lignes supplémentaires sont automatiquement ajoutées ou supprimées au report, en fonction des don-
nées sélectionnées. Le second report n’est pas écrasé par le premier.
3. Comment horodater les reports ?

L’horodatage des reports permet de savoir quand le dernier ETL a été effectué sur le modèle servant à
construire les reports.
261
Cette option affichera :
■ Pour les modèles chargés : la date de dernier ETL. Si le modèle a été modifié sans avoir été remis à jour
donc sans date d'ETL, le texte affiché sera ??/??/????.
■ Pour les modèles sources sans chargement : la date affichée sera la date du dernier rafraîchissement du
report.
■ Pour les modèles Datawarehouse sans chargement : le minimum ou le maximum des dates de dernier ETL
des modèles utilisés dans ce modèle Datawarehouse. Si cette information n'est pas disponible pour cer-
tains des modèles sources, cela affichera le texte ??/??/????
Dans le cas d’un modèle Datawarehouse sans chargement, le choix de l’affichage du minimum ou du maxi-
mum des dates d’ETL des modèles sources se fait en cochant ou décochant l’option « Modèle sans charge-
ment, afficher le maximum des dates ».

Cliquez sur le bouton Options du report .
Dans l'onglet Avancées, activez l'option Horodater le report et Modèle sans chargement, afficher le maxi-
mum des dates (il s'agira alors de la dernière date de l'ETL).
262
Validez et générez le report :
Astuce
Pour rappel, vous pouvez également définir la date de mise à jour d'un report (ou la date de
mise à jour d'un ETL) dans son titre. Voir le chapitre Comment ajouter un titre à un report ?
4. Comment créer une zone sur tout le report ?

Il est possible de créer une zone sur tous les types de report.
Avoir une zone nommée sur un report est automatique dans les cas suivants :
■ Activation d’un Tableau Croisé Dynamique avec un tableau ou un listing
263
■ Report « Liste déroulante »

■ Report « Invite »
La création d’une zone et la définition de son nom s'effectue depuis « Options du report », onglet « Avan-
cées ».
Important
Le nom d’une zone :
■ Ne commence pas par un chiffre

■ Ne contient pas d’espace
264
Astuce
Pour rappel, l'ensemble des zones nommées d'un classeur sont enregistrées dans le classeur Excel
dans le menu Formules, puis Gestionnaire de nom.
265
Chapitre 23. Les options des reports

« Tableau »
1. Comment afficher les libellés des dimensions et des

indicateurs ?
Ces options permettent d’afficher ou non les libellés des dimensions et des indicateurs en tête de tableau.
Important
L’affichage des libellés est aussi accessible depuis l’interface principale en effectuant un clic-
droit dans la zone des dimensions / indicateurs
266

Allez dans les « Options du report », onglet « Affichage », cochez « Afficher le libellé des lignes », « Afficher le
libellé des colonnes » et « Afficher le libellé des indicateurs ».
OU
Effectuez un clic droit dans la zone Ligne, Colonne, Indicateur et choisissez d'afficher les libellés.
267
Les libellés des lignes, des colonnes et des indicateurs sont affichés en tête de tableau.
Astuce
L'affichage des libellés (des lignes, des colonnes, des indicateurs) peut être systématiquement
généralisé pour tous vos prochains reports tableau via les Préférences (menu Outils / Préfé-
rences / onglet Affichage) !
2. Comment fusionner / dissocier les cellules ?

Cette option permet de fusionner les cellules contenant la même valeur de dimension. Par défaut, cette
option est cochée.
A partir du report précédent,
Allez dans les « Options du report », onglet « Affichage », décochez « Fusionner les cellules ».
268
Les valeurs des dimensions sont répétées sur chaque ligne.
Astuce
Cette option peut être systématiquement généralisée pour tous vos prochains reports tableau via
les Préférences (menu Outils / Préférences / onglet Affichage) !
3. Comment aligner les indicateurs ?

Cette option permet de choisir si les indicateurs seront affichés côte à côte (affichage par défaut « En co-
lonne ») ou les un en dessous des autres (« En ligne »)
A partir du report précédent,
269
Allez dans les « Options du report », onglet « Affichage »,
■ Recochez « Fusionner les cellules■»,

■ Cochez « En ligne » pour l'Alignement des indicateurs.
Les indicateurs sont affichés sur des lignes différentes.
Astuce
270
4. Comment afficher les indicateurs en amont des di-

mensions d'analyse ?
A partir du report précédent, ajoutez le « Nombre d'affaires » en indicateurs.
Allez dans les « Options du report », onglet « Affichage », cochez « Indicateurs en amont des dimensions
d’analyse ».
271
Vous constatez que votre report est séparé en deux parties. La première partie concerne le premier indica-
teur tandis que la seconde partie concerne le second indicateur.
Maintenant cochez « En colonne» pour l’alignement des indicateurs et générez le report :
Astuce
5. Comment fixer les valeurs en ligne et en colonne (tris

personnalisés) ?
Fixer les valeurs des dimensions en ligne ou colonne permet de définir un ordre personnalisé pour l’ensemble
des valeurs des champs positionnés en ligne ou en colonne.
272
5.1. Comment choisir la position des valeurs ?


Allez dans les « Options du report », onglet « Avancées », cochez « Fixer les valeurs en ligne ».
273
■ Sélectionnez « Team Building » et déplacez-le en première position à l’aide des flèches « Monter » et « Des-
cendre » dans la barre de menu.
■ Pour le Type d'affaire « Réception », déplacez la commerciale «■HERIS Violette » en dernière position.
■ Sélectionnez « Séminaire » et cliquez sur « Tri décroissant ». Automatiquement, tous les commerciaux qui
vendent des Séminaires sont triés par ordre décroissant.
274
5.2. Comment actualiser la liste des valeurs ?

Lorsque vous créez le fixer hiérarchique, les valeurs sont actualisées automatiquement et correspondent à
celles présentes en base à cet instant.
Si par la suite vous souhaitez modifier votre fixer hiérarchique, pour récupérer les valeurs présentes en base
au moment de la modification, vous devez cliquer sur le bouton « Actualiser ».
Attention
« Actualiser » supprime toutes les modifications faites (ordre des valeurs, ajout / suppression / re-
nommage d’une valeur)
275
Rechargez le paramétrage du report précédent.
Allez dans les « Options du report », onglet « Avancées », cochez « Fixer les valeurs en ligne » et cliquez sur le
texte souligné pour ouvrir le menu de configuration du fixer hiérarchique.
Cliquez sur « Actualiser ».
5.3. Comment ajouter / supprimer / renommer une valeur ?

Rechargez le paramétrage du report précédent.
Allez dans les « Options du report », onglet « Avancées », cochez « Fixer les valeurs en ligne » et cliquez sur le
texte souligné pour ouvrir le menu de configuration du fixer hiérarchique.
Cliquez sur « Actualiser ».
■ Sélectionnez « Team Building » et renommez-le « Esprit d'équipe », en cliquant sur le crayon.

■ Pour le Type d'affaire « Réception », sélectionnez la commerciale « HERIS Violette » et supprimez-la, en cli-
quant sur la corbeille.
■ Sélectionnez le Type d'affaire « Séminaire », cliquez sur le bouton "+" et ajoutez le commercial « DUJARDIN
Jean ». Puis, positionnez-le en première position.
276
■ La valeur « Esprit d'équipe » n’existe pas en base, il affecte des lignes vides. Comme la requête n’est pas
filtrée, le Type d'affaire « Team Building » est remonté, il le positionne en dernier.
■ De même, la commerciale « HERIS Violette », supprimée pour les « Réception » est ajouté en dernière posi-
tion de ce type d'affaire.
277
■ Le commercial « DUJARDIN Jean » est ajouté en première position pour le Type d'affaire « Séminaire », mais
avec une ligne vide : Il n’y a pas de valeurs associées.
Astuce
Plutôt que de supprimer une valeur, il est conseillé de l’enlever du report en utilisant les filtres.
Important
La syntaxe d’une valeur ajoutée doit correspondre à la valeur présente en base (respect des ac-
cents, majuscules, espaces, …)
Important
« Renommer » est à utiliser pour les valeurs ajoutées manuellement afin de corriger des erreurs de
syntaxe. « Renommer » ne modifie pas la valeur stockée en base.
5.4. Comment afficher les occurrences sans valeur ?

Lorsque l’option « Toujours afficher les valeurs de tri (même si vide) » est cochée, les libellés pour lesquels au-
cune valeur n’est présente en base sont affichés.
Cette option est cochée par défaut.
Reprenez le report généré avec l’exercice précédent.
Allez dans les « Options du report », onglet « Avancées », cliquez sur « Fixer les valeurs en ligne »,
Décochez l’option « Toujours afficher les valeurs de tri (même si vide) ».
278
Les lignes pour le Type d'affaire « Esprit d'équipe » et pour le commercial « DUJARDIN Jean » ne sont pas affi-
chées, puisqu'elles sont vides.
5.5. Comment importer / exporter un fixer hiérarchique ?

Vous pouvez sauvegarder un fixer hiérarchique afin de pouvoir le récupérer dans un autre report.
Le fixer se sauvegarde dans le dossier que vous lui spécifiez.
279
Pour cela, utilisez les boutons d'importation et d'exportation situés en bas à gauche de la fenêtre :
Important
Si vous avez importé un fixer hiérarchique créé dans un premier report dans un second report, si
vous le modifiez dans le premier report, celle-ci n’est pas automatiquement répercutée sur le se-
cond report.
■ Soit vous sauvegardez le fixer et le réimportez dans le second report.

■ Soit vous faites la modification manuellement dans le second report.
6. Comment modifier les totaux et leur position ?

Comme pour les sous-totaux sur les champs en dimensions d’analyse, les totaux des tableaux peuvent être
modifiés afin de sélectionner des agrégations autres que « par défaut », ou encore afin de changer leur po-
sitionnement.
Pour modifier les totaux en ligne, allez dans « Options du report » puis dans l’onglet « Totaux en ligne ».
Pour modifier les totaux en colonnes, allez dans « Options du report » puis dans l’onglet « Totaux en co-
lonne ».
6.1. Comment positionner le total ?

La position du total (haut/bas, droite/gauche) se définit :
■ Soit depuis l’interface principale :
280
■ Soit depuis les « Options du report » :

• Onglet « Totaux en ligne »
• Onglet « Totaux en colonne »

Depuis l’interface principale,
■ Activez l’affichage du Total pour les lignes (symbole ∑ au-dessus des lignes)
■ Activez l’affichage du Total pour les colonnes (symbole ∑ à gauche des colonnes)
281
Ou, depuis les « Options du report »,
■ Onglet « Totaux en ligne », cochez « En haut » pour l’affichage des totaux,
■ Onglet « Totaux en colonne », cochez « A gauche » pour l’affichage des totaux.
282
Attention
Les totaux en ligne ne peuvent pas être en bas ET en haut. Les totaux des colonnes ne peuvent
pas être à gauche ET à droite. Leur position est exclusive.
6.2. Comment ajouter / renommer / supprimer un total ?

Il est possible :
■ d’ajouter un total : bouton « + » en bas de la liste

■ de renommer un total : clic sur le nom du total dans la colonne « Libellé »
■ de supprimer un total : sélection du total et clic sur la « corbeille » à droite
Rechargez les données du report précédent. Allez dans les « Options du report », onglet « Totaux en ligne ».
Cliquez trois fois sur le bouton « + ».
ème ème ème
Renommez le 2 total en « Total 2 », le 3 en « Total 3 » et le 4 en « Total 4 ».
283
Sélectionnez le 3ème total et supprimez-le.
Vous devez obtenir la capture d’écran ci-dessus.
6.3. Comment modifier l'ordre des totaux ?

Il est possible de changer l’ordre d’affichage des totaux :
■ Soit en utilisant les flèches « haut » et « bas » situées sous la liste des totaux.
■ Soit en sélectionnant le total et en le glissant / déposant à la position souhaitée
Suite de l’exercice précédent.
Déplacez « Total 4 » en première position. Vous devez obtenir la capture d’écran ci-dessus.
6.4. Comment modifier les totaux ?

Les totaux peuvent être modifiés sur :
■ L’agrégation : Somme, Moyenne, Nombre de, Maximum, …

■ Les données du : quelles données sont regroupées ? celles du « Report » (celles affichées dans Excel) ou
celles du « Modèle » (celles présentes en base).
■ Le regroupement : les totaux sont calculés par rapport à toutes les données (« Aucun ») ou calculés par
rapport aux sous-totaux (« choix de la dimension »).
284
■ Le « Type d'affaire » et le « Type de compte » en ligne,

Vérifiez que les totaux des lignes sont bien sélectionnés en bas des lignes, et que les totaux des colonnes
sont à droite des colonnes. C'est le cas, par défaut.
Allez dans les « Options du report », onglet « Totaux en ligne ».
Pour le premier Total, choisissez l’agrégation « Moyenne », sur les données du « Report », Regroupement « Au-
cun ».
285
La valeur 2 755 597,00 ■ correspond à la moyenne des valeurs affichées dans la colonne 2016.
Retournez dans les « Options du report », onglet « Totaux en ligne ».
Ajoutez un second Total en cliquant sur « + ».
Pour le second Total, choisissez l’agrégation « Moyenne », sur les données du « Modèle », Regroupement
« Aucun ». Renommez le « Moyenne Modele ».
La valeur 201 629,05 ■ correspond à la moyenne des montants des lignes de vente de 2016.
Ajoutez un sous-total sur le champ « Type d'affaire », agrégation « Moyenne », sur les données du « Report »,
regroupement « Aucun ». (Clic droit sur le champ -> Sous-total »).
286
La valeur 2 755 597,00 ■ correspond à la moyenne des moyennes des sous-totaux.
Astuce
Au niveau des totaux, le regroupement peut se faire soit au niveau du total soit au niveau d'un
sous total (d'une dimension quand il y en a plusieurs en lignes ou en colonnes). Et dans ce cas on
sélectionne le champ sur lequel on souhaite faire le regroupement.
On peut alors obtenir par exemple une moyenne de somme.
287
7. Comment afficher des courbes de tendances

(sparklines) ?
Un sparkline est un mini-graphique (courbe de tendance) dans une cellule ayant pour source de données
une plage restreinte (colonne unique ou ligne unique).
La plage de données des sparklines prend en compte les valeurs et les sous-totaux. Les totaux finaux ne sont
pas inclus.
Les sparklines s’activent et leur position (haut/bas, droite/gauche) se définissent :
■ Soit depuis l’interface principale (en aval ou en amont des lignes et des colonnes) :
■ Soit depuis les « Options du report » :

• Onglet « Totaux en ligne » pour les sparklines des lignes (en haut ou en bas)
• Onglet « Totaux en colonne » pour les sparklines des colonnes (à droite ou à gauche)
288
■ Le « Type d'affaire » et le « Type de compte » en ligne,

Cliquez sur le bouton « Sparkline » à droite des colonnes et en bas des lignes.
Attention
Il est conseillé de créer les sparklines depuis l'interface de MyReport Builder plutôt que depuis
celle d'Excel.
289
Lors de la mise à jour du tableau, seules les plages de données source des sparklines sont mises
à jour. Ainsi, les personnalisations éventuellement apportées aux sparklines dans Excel (styles, di-
mensions, positions, ...) sont conservées.
Les valeurs doivent être affichées dans Excel pour qu'elles soient prises en compte par les spark-
lines.
290

« Listing »
1. Comment afficher le libellé des champs ?

Cette option permet d’afficher ou non la ligne d’en-tête d’un listing.
Créez un report Listing avec les champs suivants du modèle Affaires :
Le « Type d'affaire », le « Type de compte », le « Commercial » et le « Pipe brut ».
Allez dans les « Options du report », onglet « Affichage » et décochez « Afficher le libellé des champs ».
291
Le libellé des colonnes n’est pas affiché.
292
2. Comment paramétrer un listing sans doublons ?

L’option « Supprimer les doublons » permet de n’afficher qu'une seule fois un ensemble de valeurs.
Cette option est accessible soit :
■ Dans le menu de l’interface principale :
■ Dans les « Options du report », onglet « Affichage » :
Créez un report Listing avec uniquement les champs suivants du modèle Affaires :
Le « Type d'affaire » et le « Type de compte ». Ces champs étant de type Dimension d'analyse, aucune agré-
gation par défaut n'est effectuée. Les valeurs sont répétées autant de fois qu'il y a d'enregistrements dans la
base de données.
293
Cochez « Supprimer les doublons (listing) ».
294
Validez et générez le report. Les valeurs sont affichées sans doublons (il s'agit en langage SQL d'un "SQL Dis-
tinct").
3. Comment créer un filtre automatique ?

L’option « Filtre sur colonnes » permet de rajouter automatiquement les filtres sur la première ligne d’un lis-
ting.
Cette option est accessible soit :
■ Dans le menu de l’interface principale :
295
■ Dans les « Options du report », onglet « Affichage », « Insérer des filtres sur les colonnes ».
Cochez dans les Options du report : « Insérer des filtres sur les colonnes ». OU Cliquez sur le bouton « Filtres
sur colonnes ».
296
297
Des filtres automatiques sont créés automatiquement. Ils permettent de masquer certaines valeurs.
4. Comment modifier les totaux et leur position ?

En mode listing, il est possible d’ajouter des totaux.
Pour modifier les totaux, allez dans les « Options du report » puis dans l’onglet « Totaux ».
Important
Le fonctionnement des totaux en mode listing est identique à celui des totaux en mode tableau.
Se référer au chapitre Comment modifier les totaux et leur position ?.
Vous pouvez déjà activer le total en haut ou en bas du listing :
298
Allez dans les « Options du report », onglet « Totaux ».
Comme vous avez ajouté, un Total en haut ou en bas du listing, celui-ci s'affiche. Il utilise l'agrégation par
défaut (Somme)
Ajoutez une seconde ligne de Total, choisissez l’agrégation « Moyenne », sur les données du « Report », Re-
groupement « Aucun ». Il est automatiquement renommé « Moyenne ».
Ajoutez une troisième ligne Total, choisissez l’agrégation « Moyenne », sur les données du « Modèle », Regrou-
pement « Aucun ». Renommez le « Moyenne Modele ».
299
300
La somme totale fait 153 039 653,00 ■.

La valeur 10 202 643,53 ■ correspond à la moyenne des valeurs affichées dans la colonne Pipe brut.
La valeur 155 686,32 ■ correspond à la moyenne de l'ensemble des montants des lignes de vente.
5. Comment créer des liens hypertextes ?

Les liens hypertextes permettent de générer des liens internes ou externes de votre classeur Excel :
■ Les liens internes permettent de sélectionner d'autres cellules ou feuille du classeur (ex: Feuil2!B2) voir
même d'ouvrir d'autres fichiers.
■ Les liens externes (URI) permettent d'accéder à des pages internet.
Il faudra aller dans les propriétés du champ dans l'interface MyReport Builder.
Il est possible d'ajouter une variable {valeur} dans le lien hypertexte qui sera remplacé par la valeur du
champ dans le report afin de générer des liens paramétrables.
Exemple : Pour que le lien renvoi vers la page du classeur associée à la valeur de la cellule du lien, il faut
mettre comme formule : #'{Valeur}'!A1
Le « Type de compte » et le « Pipe brut ».
301
Générez ce simple report.
Créez 3 nouvelles feuilles dans votre classeur et nommez-les :
■ ETI
■ Grand Compte
■ PME
Revenez à votre feuille initiale et modifiez le report.
Effectuez un clic droit sur le champ « Type de compte » et sélectionnez ses propriétés.
Dans la liste déroulante « Lien hypertexte », indiquez le lien avec la formule suivante : ■'{Valeur}'!A1
302
Le Type de compte propose un lien vers la cellule A1 de la feuille ayant le nom de la valeur du type de
compte.
Astuce
Cette fonctionnalité peut être utilisée avec les reports en rupture, afin de naviguer dans les on-
glets.
303

« Cellule »
1. Comment aligner les indicateurs ?

Cette option permet de choisir si les indicateurs seront affichés côte à côte (affichage par défaut « En co-
lonne ») ou les un en dessous des autres (« En ligne »)
Créez un report Cellule avec les champs suivants du modèle Affaires : le « Pipe brut » et le « Nombre d'af-
faires ».
304
Générez le report. Agrandissez si besoin les largeurs de colonnes (les reports cellules ne redimensionnent pas
automatiquement les colonnes).
Par défaut, l'alignement des indicateurs est en colonne.
Allez dans les « Options du report », onglet « Affichage », et choisissez un alignement des indicateurs « En
ligne ».
305
Chapitre 26. Les préférences de
MyReport Builder
Les préférences sont accessibles :
■ Soit depuis la barre d’outils MyReport Builder Business Evolution dans Excel :
■ Soit depuis le menu « Outils » dans Builder BE :
Les préférences permettent de définir les options par défaut qui s’appliquent à l’ouverture de MyReport Buil-
der BE.
Par exemple : l’affichage des libellés, la position des totaux, le format des reports, etc…
Avertissement
Remarque : seules les options présentes uniquement dans les préférences seront documentées
ici. Les autres sont décrites dans les Options du report..
306
1. Comment paramétrer les messages de confirma-

tion ?
1.1. Comment afficher la demande de confirmation de sup-

pression d'un élément du report ?
Cette fenêtre apparaît lorsqu’un champ est supprimé.
307
1.2. Comment afficher la demande d'actualisation des valeurs

d'un filtre à la sélection d'un champ ?
Cette fenêtre apparaît lorsqu’un champ est glissé – déposé dans la zone des filtres.
Important
Pour rappel, l’affichage des valeurs d’un filtre n’est pas automatique. Il faut cliquer sur « Voir les
valeurs du champ ».
1.3. Comment afficher l'invite de récupération du report actif

dans le tableur ?
Cette fenêtre permet de récupérer le paramétrage du report dans lequel le curseur Excel est positionné.
Important
Pour rappel, si cette option n’est pas cochée, vous devrez cliquer sur le bouton « Charger le
report en cours ».
308
1.4. Comment afficher la demande d'enregistrement du clas-

seur à l'exécution du report ?
Cette fenêtre apparaît lorsque l’on exécute un report dans un classeur non sauvegardé.
Attention
Pour rappel, travailler dans un classeur sauvegardé donne accès à « Annuler » et « Rétablir ».
1.5. Comment appliquer les préférences au report en cours

sans afficher de fenêtre de confirmation ?
Cette option permet de ne pas afficher la fenêtre ci-dessous.
Celle-ci apparaît dès qu’une préférence a été modifiée afin d’appliquer ou non ces modifications au report
en-cours.
1.6. Comment afficher la demande de remplacement des

éléments obsolètes ?
Cette option permet d'être averti qu'un champ a été déclaré obsolète dans un modèle via MyReport Data
et vous permet d'être informé du champ de remplacement éventuel.
309
2. Options diverses
2.1. Comment afficher la demande d'actualisation des valeurs
d'un filtre ?
Lorsque vous mettez un champ en filtre, vous pouvez afficher les valeurs du champ.
Lorsque vous revenez en modification sur le filtre :
■ Si l’option est décochée : la liste des valeurs est vide.

■ Si l’option est cochée : la liste des valeurs est renseignée. Les valeurs correspondent à celles présentes en
base lors de la création du filtre. Si vous voulez avoir les dernières valeurs présentes en base, il faut actuali-
ser manuellement la liste des valeurs.
2.2. Comment minimiser le ruban ?

Cette option, située dans l'onglet Avancées, permet de réduire le ruban dans MyReport Builder (menus
« Accueil » et « Outils »).
Vous pouvez également double-cliquer sur un des menus.
2.3. Comment choisir la langue des formules ?

Le choix de la langue pour les formules dans les champs calculés se fait depuis « Préférences », onglet
« Avancées ».
310
3. Comment ajouter/modifier de nouveaux masques

d'affichage ?
Dans la fenêtre ci-dessous, il est possible :
■ (1) D’ajouter un masque d’affichage personnalisé

• Clic sur « + »
■ Le masque ajouté utilise la même syntaxe que le format de nombre d'Excel. Un style séparateur de milliers,
par exemple, s'écrit comme suit : ■ ■■0,00.
■ (2) De modifier un masque d’affichage personnalisé
• Clic sur le « crayon »
■ (3) De supprimer un masque d’affichage personnalisé
• Clic sur la « corbeille »
■ (4) De modifier l’ordre des masques d’affichage
• Glisser / Déposer
• Utilisation des flèches
Attention
Les masques d’affichages présents par défaut ne peuvent pas être supprimés.
311
4. Comment choisir la langue de MyReport Builder ?

Le choix de la langue (Français / Anglais) se fait :
■ Soit depuis la barre d’outils Builder BE dans Excel :
■ Soit depuis le menu « Outils » dans Builder BE :
312
Chapitre 27. Diffuser un report avec

MyReport Messenger
Pour les diffusions Messenger, nous vous invitons à consulter le manuel d'autoformation Messenger.
313

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Table des matières

4. Comment supprimer un report ? .................................................................................................. 33

8.3. Comment afficher les libellés des filtres ? ................................................................................ 111

15. Comment ajouter un Titre à un report ? ................................................................................... 179

1. Comment redimensionner automatiquement les colonnes ? .................................................... 255

L’équipe commerciale est composée de 3 commerciaux :

■ Antoine : Grands comptes, toute France

Chapitre 2. Quels sont les différents types

Chapitre 3. Comment débuter avec

OU cliquer sur « Trouver un autre modèle » :

Nous allons utiliser le modèle « Affaires », du dossier Alizés :

Cliquez sur « Ouvrir ».

Chapitre 4. Comment créer un tableau

1. Comment sélectionner un dossier et un modèle ?

■ Tous les champs (organisés par dossiers).

2. Comment sélectionner des champs ?

2.2. Comment visualiser les valeurs d'un champ ?

2.3. Comment rechercher un champ ?

2.4. Comment positionner les champs dans un tableau ?

Vous pouvez également utiliser :

2.5. Comment supprimer un champ d'un report ?

Un message de confirmation de suppression apparaît. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le champ.

2.6. Comment intervertir les lignes et les colonnes ?

2.7. Comment renommer un champ ?

Effectuez un clic droit sur un champ et sélectionnez Renommer le champ.

2.8. Qu'est-ce que le "Libellé dynamique" d'un champ ?

Il permet d'ajouter des textes et formules comme dans cet exemple :

Le Libellé dynamique remplacera alors le libellé du champ :

2.9. Quelle est la différence entre la Case à cocher et l'Oeil ?

2.10. Comment supprimer tous les éléments d'un report ?

depuis le ruban du menu Accueil.

3. Comment exécuter un report ?

Cliquez sur le bouton « Générer le report » en bas à droite de l’écran.

Votre tableau s’affiche dans Excel :

4. Comment utiliser le zoom : vérification des don-

4.1. Comment zoomer sur une cellule ?

sur la donnée » du ruban MyReport Builder BE.

La fenêtre du « Zoom » apparaît comme ci-dessous :

4.2. Comment calculer le nombre de lignes et se déplacer

4.3. Comment sélectionner et classer la présentation du

4.4. Comment afficher la requête du zoom ?

4.5. Comment exporter le détail du zoom vers une feuille Ex-

La feuille est ajoutée dans le classeur Excel.

5. Comment ajouter des éléments de confort ?

■ Le Type d'affaire et le Statut en ligne,

5.1. Comment afficher des totaux à un tableau ?

Générez le report. Le résultat obtenu est le suivant :

Vous pouvez ainsi activer/désactiver les totaux en ligne et/ou en colonne.

Réactivez les totaux des lignes et des colonnes et regénérez le report.

5.2. Comment affecter des sous-totaux à un tableau ?

Avec le report précédemment créé, ajoutez le champ Mois en colonne.

Générez le report. Le résultat obtenu est le suivant :

5.3. Comment utiliser le mode plan ?

A partir du report précédemment créé,

Générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :

5.4. Comment afficher le libellé des indicateurs ?

■ Le Type d'affaire et le Statut en ligne,

Générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :

Générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :

5.5. Comment afficher le libellé des lignes ?

Générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :

5.6. Comment afficher le libellé des colonnes ?

Générez le report. Vous obtenez le résultat suivant :