Existen muchas herramientas de generacin y administracin de proyectos basados en 2.0.

Las herramientas principales de las que disponen son:

- Blogs o foros de discusin - Pginas de contenido, como las wikis - Calendarios compartidos - Enlaces y repositorios de documentacin - Seguimiento de tareas, responsabilidades y fechas - Pizarra de novedades - Mensajera

En suma, las herramientas de administracin de proyectos en lnea suman un montn de herramientas 2.0 y las vinculan en un nico sitio, personalizable, para que el usuario pueda administrar el curso de accin de un proyecto en particular. Tienen muchas utilidades, la principal es el seguimiento conjunto de un proceso por parte de una empresa y de su cliente. Pongamos un ejemplo: yo contrato una empresa para que me fabrique 300 camperas, les ponga el logo de mi compaa y las distribuya entre mis sucursales. Mi proveedor genera un proyecto online para que podamos trabajar juntos de la manera ms apacible que se pueda. Entonces, crea un proyecto en lnea donde hay un calendario que dice: tal da est la tela, tal da se manda a taller, tal da vuelve cortada, tal da se arman las camperas, tal da se pegan botones y cierres, tal da es la terminacin, tal da se mandan a hacer las plantillas de los bordados, tal da se bordan, tal da se despachan, con fechas de pago incluidas.

Entonces, puede armar una pgina de wiki donde se posteen las muestras de tela y los diseos. Se sabe que eso tendr que estar definido antes de la fecha en que tendr que estar la tela lista; luego, otra pgina permite el seguimiento de cuntas camperas fueron exitosamente cortadas y qu margen de error hubo, cunto rindi la tela, etc. Y as, vamos siguiendo todo el proceso, con las consiguientes ventajas: Yo no llamo miles de veces al telfono de mi proveedor, lo cual es menos estresante y menos molesto para l. No necesito presionar sobre las fechas: al estar escritas y visibles diariamente se genera un compromiso mayor a la palabra. Puedo trabajar sobre telas y diseos con tener unos minutos disponibles para mirar, no tengo que desplazarme o acordar una cita con el proveedor de telas. Puedo ir viendo imgenes de cmo est quedando el trabajo

Me formo una idea ms completa y de mejor calidad de mi proveedor, por tanto cumplir con los pagos ms estrictamente. El proveedor tiene un manejo ms eficiente del tiempo: no tiene que atender consultas innecesarias de "y sto para cundo estar". Todas las partes involucradas cobran conciencia de que forman parte de una estructura mayor y se empearn ms en no ser los causantes de los retrasos o errores. Puedo opinar permanentemente, puedo recibir asesoramiento permanentemente, todo sin moverme de mi oficina. Bueno, ya est: ya se los vend. Ahora, apliqumoslo a un programa de televisin: Se arma un proyecto en lnea, de modo que se establecen las pauta de trabajo, se difunden los nombres, nmeros de telfono, emails y funciones de todas las personas involucradas en l, se describen las partes del proyecto, se arman varias pginas de contenido: - Propuesta esttica - Modelos de grfica - Modelos de msica - Propuesta narrativa - Guiones - Castings y elenco tentativo - Locaciones - Vestuarios, servicios, utilera - Presupuestos y costos - Cronograma - Anlisis financiero

Del resultado del trabajo del grupo se van alimentando estas pginas, de modo que si hay una reunin de vestuario, un resumen de esa reunin se postea en la pgina correspondiente y todos pueden verlo, lo que puede modificar la posicin de guionistas o de diseadores para adaptarse o para proponer cambios. El calendario va anticipando las reuniones de produccin, los ensayos, etc. De esta manera, el equipo es consciente de todo el trabajo del resto del equipo y sobre todo, queda documentado el mtodo y el orden en que se hicieron las cosas. Esto permite detectar errores y corregirlos en producciones futuras, aumentando la performance del equipo de trabajo.

Al estar todo por escrito y bitacoreado, los conflictos son planteados rpidamente. Algo que desgasta mucho a los equipos de trabajo es la acumulacin de problemas o incomodidades: cuando finalmente el conflicto sale a la luz, hay una carga de desgaste y de bronca en los integrantes del equipo que resulta paralizante y que hace que sea mucho ms difcil solucionar los problemas. Esto, claro, sin contar con que desaparece el "yo te dije", "no, no me dijiste", y no es necesario recordar tanto, todo est disponible. Como son aplicaciones 2.0, no pertenecen a ninguno de los integrantes, sino que estn en la nube y son accesibles por todos desde cualquier computadora de escritorio, notebook o tableta Android/ iPad. En este mdulo vamos a hacer tres cosas: - Vamos a reflexionar sobre la utilidad del seguimiento online de proyectos

- Vamos a investigar sobre las herramientas de manejo online de proyectos que existen en el mercado, gratuitas y de pago. - Vamos a desarrollar un sitio de Google Sites para un proyecto de televisin. Para reflexionar, utilizaremos un foro. Para compartir las investigaciones sobre herramientas de proyectos colaborativos, otro foro, y finalmente para poner manos a la obra, un tercer foro, donde se podr trabajar en forma individual o grupal. Si deciden hacerlo en forma grupal, pueden armar los grupos de hasta cuatro personas como les resulte cmodo (pueden utilizar la sala de chat para "reunirse" y ponerse de acuerdo) y es importante que luego, al mostrar su Google Sites, quede claro quines trabajaron en l.