Guía de comienzo

Capítulo 12
Trabajar con plantillas

OpenOffice.org
Derechos de autor
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(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Autores
Catherine Waterman
Paul Miller
Alan Madden
Jean Hollis Weber
Chris Bonde
Agnes Belzunce

Traductores
Gloria Barberán González

Realimentación
Mantenedor: Gloria Barberán Gonzales
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org

Fecha de publicación y versión del software
Publicado el 27 de Diciembre de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.1.

Puede descargar una versión editable de este documento desde:
http://oooauthors.org/es/
 Contenido

Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores....................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
¿Qué es una plantilla?.................................................................................................................1
Usar una plantilla para crear un documento...............................................................................1
Crear una plantilla......................................................................................................................2
Crear una plantilla con base en un documento......................................................................3
Crear una plantilla mediante un asistente..............................................................................4
Editar una plantilla.....................................................................................................................5
Establecer una plantilla predeterminada.....................................................................................7
Establecer una plantilla personalizada como predeterminada...............................................7
Restaurar como predeterminada la plantilla predeterminada original de OOo.....................8
Organizar plantillas....................................................................................................................8
Crear una carpeta de plantillas...............................................................................................8
Borrar una carpeta de plantillas.............................................................................................9
Mover una plantilla................................................................................................................9
Borrar una plantilla................................................................................................................9
Importar una plantilla............................................................................................................9
Exportar una plantilla..........................................................................................................10

Trabajar con plantillas en OOo ii
 ¿Qué es una plantilla?

¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es un modelo que utiliza para crear otros documentos. Por ejemplo, puede 
crear una plantilla para informes corporativos que tenga el logo de su empresa en la 
primera página. Entonces, los documentos que cree a partir de esta plantilla, también 
tendrán el logo de su empresa en la primera página.
Las plantillas pueden contener todos los elementos que habitualmente contienen 
documentos tales como, texto, gráficos y estilos. También pueden contener información y 
elementos, que haya configurado de acuerdo a sus preferencias como ser, unidades de 
medida, idioma, impresora predeterminada, barras de herramientas y menús.
Todos los documentos en OpenOffice.org (OOo) se basan en plantillas. Puede crear una 
plantilla específica para algún tipo de documento (texto, hoja de cálculos, dibujo, 
presentación). Si no especifica una plantilla cuando crea un documento, éste se basa en la 
plantilla predeterminada para ese tipo de documentos. Si no especifica una plantilla 
predeterminada, OOo utiliza una plantilla en blanco para ese tipo de documentos, 
instalada con OOo. Véase “Establecer una plantilla predeterminada” en la página 7 para 
más información.
Este capítulo le enseñará a:
• Utilizar una plantilla para crear un documento.
• Crear una plantilla.
• Editar una plantilla.
• Establecer una plantilla predefinida.
• Organizar plantillas.

Usar una plantilla para crear un documento
Para basar un documento en una plantilla:

1) En la barra de menús, seleccione Archivo > Nuevo > Plantillas y documentos. Se 
abre la ventana Plantillas y documentos (véase la Figura 1).

2) Haga clic en el ícono Plantillas ubicado en el panel lateral. Aparece una lista de 
carpetas de plantillas en el centro del cuadro de diálogo.
3) Haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea utilizar. En el 
centro del cuadro de diálogo aparecen todas las plantillas que contiene esa carpeta.

Trabajar con plantillas en OOo 1
 Usar una plantilla para crear un documento

4) Haga clic en la plantilla que desee utilizar. Puede optar por ver una miniatura o las 
propiedades de la plantilla seleccionada:
• Para obtener una vista en miniatura de la plantilla, haga clic en el botón 
Previsualización (para saber dónde se ubica el botón Previsualización, vea la 
Figura 1).

• Para ver las propiedades de la plantilla, haga clic en el icono Propiedades del  
documento (para ubicar el botón Propiedades del documento, vea la Figura 1). 
Aparecen las propiedades de la plantilla en la caja de la derecha.

5) Haga clic en el botón Abrir. Se cierra el cuadro de diálogo Plantillas y documentos 
y se abre un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Ahora puede 
editar y guardar este documento como haría con cualquier otro.

Figura 1: Cuadro de diálogo Plantillas y documentos.

Crear una plantilla
Puede crear sus propias plantillas de dos formas:
• Con base en un documento.
• Mediante un asistente.

Trabajar con plantillas en OOo 2
 Crear una plantilla

Crear una plantilla con base en un documento
Para tomar un documento como base de una plantilla:
1) Abra un documento del tipo del cual quiere hacer la plantilla (documento de texto, 
hoja de cálculo, dibujo, presentación).
2) Añádale el contenido y los estilos que desee.

3) Seleccione Archivo > Plantillas > Guardar. Aparece la ventana Plantilla de  
documento (véase la Figura 2).

4) En el campo Nueva plantilla, escriba un nombre para la plantilla.

5) En la lista Áreas (Categorías), haga clic en la categoría que quiere asignar a la 
plantilla. El área es simplemente la carpeta de plantillas en la que quiere guardar la 
plantilla. Por ejemplo, para guardar la plantilla en la carpeta “Mis plantillas”, haga 
clic en la categoría Mis Plantillas.
Para saber más acerca de las carpetas de plantillas, vea “Organizar plantillas” en la 
página 8.

6) Haga clic en el botón Aceptar. OOo guarda la nueva plantilla y cierra la ventana 
Plantilla de documento.

OOo 1.X utilizaba la carpeta “Predeterminado” para guardar las plantillas 
creadas por el usuario. OOo2.x actualmente usa la carpeta “Mis Plantillas”.

Figura 2: Guardar una plantilla nueva.

Cualquier ajuste o modificación que es posible realizar a un documento, puede guardarse 
en una plantilla. A continuación, se listan algunos de los ajustes que permanecerán al 
guardar el documento como una plantilla:

Trabajar con plantillas en OOo 3
 Crear una plantilla

• Ajustes de impresión: marca y modelo de impresora, impresión a una o doble cara, 
tamaño del papel, etc.
• Estilos, incluyendo estilos de carácter, página, marco, numeración y párrafo.
• Formato y ajustes con respecto a índices, tablas, bibliografías y tabla de 
contenidos.

Crear una plantilla mediante un asistente
Puede utilizar asistentes para crear los tipos siguientes de plantillas:
• Carta
• Fax
• Agenda
Por ejemplo, el asistente de Fax lo guía a través de las siguientes opciones:
• Tipo de fax (de negocios o personal),
• Elementos de un documento como la fecha, el asunto (fax comercial), saludos, y 
frase de despedida.
• Opciones de envío y recepción de información (fax comercial),
• Texto a incluir en el pie de página (fax comercial).
Para crear una plantilla por medio de un asistente:

1) Elija Archivo > Asistentes > “tipo de plantilla requerida” (Figura 3).

Figura 3: Utilizar un asistente para crear una plantilla.

Trabajar con plantillas en OOo 4
 Crear una plantilla

2) Siga las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo diferente 
para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos.
3) En la última sección del asistente, puede especificar el nombre y la localización 
para guardar la plantilla. La carpeta Plantillas de usuario es la localización 
predeterminada, pero puede elegir una diferente si lo prefiere.
4) Ahora puede crear un documento directamente desde la nueva plantilla o, si lo 
prefiere, puede editar la plantilla para realizar cambios en forma manual.
Puede utilizar la plantilla que acaba de crear, mediante el asistente, del mismo 
modo en que usa cualquier otra plantilla.

Editar una plantilla
Puede editar los estilos y contenidos de una plantilla. Luego puede aplicar esos estilos a 
los documentos creados a partir de esa plantilla.

Nota Sólo puede aplicar de nuevo los estilos. No puede reutilizar contenido.

Para editar una plantilla:

1) Desde la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la 
ventana Administrar plantillas (vea la Figura 4).

Figura 4: Ventana Administrar plantillas.

2) En el área de la izquierda, haga doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla 
que quiere editar. Debajo del nombre de la carpeta aparecen listadas todas las 
plantillas que contiene.

Trabajar con plantillas en OOo 5
 Editar una plantilla

3) Haga clic en la plantilla que desea editar.

4) Haga clic en el botón Comandos. 

5) En la lista que se despliega elija Editar. Se cierra el cuadro de diálogo 
Administrar plantillas y se abre la plantilla seleccionada.
6) Edite la plantilla como si se tratara de cualquier otro documento. Para guardar los 
cambios, elija Archivo > Guardar.

La próxima vez que abra un documento que haya creado desde esta plantilla, aparecerá el 
siguiente mensaje.

Figura 5: OOo detecta que los estilos de la plantilla, en la que  
se basa el documento y si fueron modificados le pregunta qué  
hacer.

Haga clic en Sí para aplicar al documento los estilos modificados. Haga clic en No si no 
quiere aplicar al documento los cambios hechos a los estilos de la plantilla. Ambas 
opciones cierran el cuadro de diálogo que presenta el mensaje. Luego OOo abre el 
documento.

Nota La actualización automática desde una plantilla no funciona en OOo2.0.2. Este error 
se arregló en OOo 2.0.3.
Para permitir la actualización en documentos que haya creado con OOo 2.0.2:
1) Elija Herramientas > Macros > Organizar Macros > OpenOffice.org Basic. 
Seleccione el documento en la lista, haga clic en el signo +, y seleccione 
Estándar. Si Estándar tiene un signo + al lado, hágale clic y seleccione un 
módulo.
2) Póngale nombre a la macro. Por ejemplo, puede llamarla ArreglarDocumento. Si el 
botón Editar está activo, hágale clic. Si está inactivo, haga clic en Nuevo, escriba el 
nombre del módulo en la ventana emergente, y haga clic en Aceptar.
3) En la ventana Estándar, entroduzca lo siguiente:
Sub FixDocument
TemplateName = ThisComponent.DocumentInfo.Template
  if TemplateName <> "" then
  ThisComponent.DocumentInfo.Template = TemplateName
  end if
End Sub

Trabajar con plantillas en OOo 6
 Editar una plantilla

4) Haga clic en el botón Run BASIC, luego cierre la ventana Basic.
5) Guarde el documento.
La próxima vez que abra este documento tendrá la actualización con las últimas 
características de la plantilla.

Establecer una plantilla predeterminada
Cuando crea un documento desde Archivo > Nuevo > Documento de texto (Hoja de 
cálculo, Presentación, o Dibujo), OOo basa el documento en la plantilla predeterminada 
de ese tipo de documento. No obstante, puede establecer cualquier otra plantilla como 
predefinida. También puede, en cualquier momento, re­establecer como predeterminada la 
plantilla original, si lo desea.

Establecer una plantilla personalizada como 
predeterminada
Puede fijar cualquier plantilla como predeterminada, a condición que esté listada en una 
de las carpetas que muestra el cuadro de diálogo Administrar plantillas.
Para guardar una plantilla en una de estas carpetas, siga uno estos dos caminos:
• Cree y guarde la plantilla como se describe en “Crear una plantilla” en la página 2.
• Importe la plantilla a la carpeta deseada como se describe en “Importar una
plantilla” en la página 9.
Para asignar una plantilla personalizada como predeterminada:

1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la 
ventana Administrar plantillas (Figura 4).
2) En el área de la izquierda, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla 
que desea fijar como predeterminada.
3) Haga clic en la plantilla que quiera fijar como predeterminada.

4) Haga clic en el botón Comandos.

5) En la lista desplegable, elija Actualizar. La próxima vez que cree un documento, si 
no especifica una plantilla, el documento tomará como base la plantilla que 
estableció como predeterminada.

Trabajar con plantillas en OOo 7
 Establecer una plantilla predeterminada

Restaurar como predeterminada la plantilla predeterminada 
original de OOo
Para re­establecer como predefinida la plantilla predeterminada original:

1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre el cuadro 
de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).
1) En el área de la izquierda, haga clic en cualquier carpeta.

2) Haga clic en el botón Comandos.

3) Desde la lista desplegable, elija Restaurar la plantilla predeterminada > 
Documento de Texto. La próxima vez que cree un documento, si no especifica una 
plantilla, el documento tomará como base la plantilla original de OOo.

Organizar plantillas
OOo sólo puede usar plantillas que están en la carpeta de plantillas. Sin embargo, puede 
crear nuevas carpetas y usarlas para organizar sus plantillas. Por ejemplo, podría crear 
una carpeta para plantillas de informes y otra para plantillas de cartas. También puede 
importar y exportar plantillas. 

Para empezar, elija Archivo > Plantillas > Administrar desde la barra de menús. Se abre 
el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).

Crear una carpeta de plantillas
Para crear una carpeta de plantillas:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic sobre cualquier carpeta.

2) Haga clic en el botón Comandos. 

3) En la lista desplegable, elija Nuevo. Aparece una carpeta llamada Sin título.

4) Escriba un nombre para esta nueva carpeta, y presione la tecla Intro. OOo guarda la 
carpeta con el nombre que le ha dado.

5) Para cerrar el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic en Cerrar.

Trabajar con plantillas en OOo 8
 Organizar plantillas

Borrar una carpeta de plantillas
Para borrar una carpeta de plantillas:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic en la carpeta que desea 
borrar.

2) Haga clic en el botón Comandos.

3) En la lista desplegable, elija Borrar. Aparece una cuadro de diálogo en el que debe 
confirmación su elección.

4) Haga clic en Sí. Se cierra el cuadro de diálogo y se borra la carpeta seleccionada.

Mover una plantilla
Para mover una plantilla de una carpeta a otra:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que 
contiene la plantilla que desea mover. Aparece una lista de todas las plantillas que 
contiene esa carpeta.
2) Haga clic en la plantilla que desea mover y arrástrela a la carpeta destino.

Borrar una plantilla
Para borrar una plantilla:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que 
contiene la plantilla que desea borrar. Aparece una lista de todas las plantillas que 
contiene esa carpeta.
2) Haga clic en la plantilla que desea borrar.

3) Haga clic en el botón Comandos.

4) En la lista desplegable, elija Borrar. Aparece una cuadro de diálogo en el que debe 
confirmación su elección.

5) Haga clic en Sí. Se cierra la caja de diálogo y se borra la plantilla seleccionada.

Importar una plantilla
Si la plantilla que desea utilizar está en una localización diferente, debe importarla a una 
carpeta de plantillas de OOo.

Trabajar con plantillas en OOo 9
 Organizar plantillas

CONSEJO Cuando descarga una plantilla desde un sitio web o CD, puede guardarla en 
cualquier sitio de su computadora y después importarla a OOo como se 
describe aquí.

Para importar una plantilla a una carpeta:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta en la 
que quiere importar la plantilla.

2) Haga clic en el botón Comandos.

3) En la lista desplegable, elija Importar Plantilla. Se abre la ventana Abrir.

4) Encuentre la plantilla que desea importar y haga clic en Abrir. Se despliega 
nuevamente el cuadro de diálogo Abrir mostrando la plantilla en la carpeta elegida. 

5) Si lo desea, escriba un nuevo nombre para la plantilla, y luego presione Intro.

Exportar una plantilla
Para exportar una plantilla desde una carpeta a otra localización:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que 
contiene la plantilla que desea exportar. Aparece una lista de todas las plantillas 
contenidas en esta carpeta debajo del nombre de la carpeta.
2) Haga clic en la plantilla que desea exportar.

3) Haga clic en el botón Comandos.

4) En la lista desplegable, elija Exportar plantilla. Se abre el cuadro de diálogo 
Guardar.

5) Encuentre la carpeta en la que desea exportar la plantilla y haga clic en Guardar. 
OOo exporta la plantilla a la carpeta seleccionada y cierra el cuadro de diálogo 
Guardar.

Todas las opciones desplegadas por el botón Comandos en el cuadro de diálogo 
Nota Administrar plantillas tambien se pueden alcanzar mediante clic derecho sobre 
las plantillas o carpetas.

Trabajar con plantillas en OOo 10