Direction Nationale pour le Bénin

Agence Auxiliaire de Parakou

CAHIER DES CHARGES

Numéro 2021/B01/XAPS/015

POUR L'ENTRETIEN DES GROUPES ELECTROGENES DE SECOURS DE L'AGENCE

AUXILIAIRE DE LA BCEAO A PARAKOU

Mai 2021

Ladjifarani Tél. : (229) 23 61 03 25 / Fax : (229) 23 61 10 91

BP 201 – Parakou - Bénin courrier.b01@bceao.int - www.bceao.int
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1. OBJET

Le présent appel d'offres a pour objet, la sélection d'une entreprise pour l'entretien des groupes
électrogènes de secours de l'Agence Auxiliaire de la BCEAO à Parakou.

2. ALLOTISSEMENT

Les prestations sont organisées en un (01) lot dénommé : « Entretien des groupes électrogènes de
secours de l'Agence Auxiliaire de la BCEAO à Parakou ».

3. DESCRIPTION DES INFRASTRUCTURES À ENTRETENIR

Le prestataire s'engage à effectuer des prestations d'entretien et à maintenir en bon état de

fonctionnement les infrastructures suivantes :

• un (01) groupe électrogène d'une puissance de 220 KVA ;

• un (01) groupe électrogène d'une puissance de 100 KVA ;

• une (01) armoire de commande (inverseur) pour le groupe électrogène de 220 KVA ;

• une (01) armoire de commande (inverseur) pour le groupe électrogène de 100 KVA ;

• une (01) cuve à gas-oil de capacité 3000 litres pour le groupe électrogène de 220 KVA ;

• une (01) cuve à gas-oil de capacité 5000 litres pour le groupe électrogène de 100 KVA ;

• l'abri et le local abritant les groupes électrogènes.

4. NATURE ET PÉRIODICITÉ DES PRESTATIONS

Les prestations attendues du prestataire sont hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et

annuelles et se présentent comme suit :

➢ Prestations hebdomadaires

– essai de fonctionnement jusqu'à une température stable (15 à 20 min) ;

– consigner le groupe électrogène ;

– vérification du niveau d'huile à moteur du carter ;

– vérification du niveau de l'eau dans le radiateur ;

– test de fonctionnement en mode auto (10 à 15 min).

– relevé du niveau du cuve à gas-oil.

➢ Prestations mensuelles

– essai de fonctionnement jusqu'à une température stable (15 à 20 min) ;

– consigner le groupe électrogène ;

– contrôler la qualité d'huile à moteur du carter : (vidange à 250 heures de fonctionnement) ;

– contrôler la liaison filtre à air collecteur d'admission ;

– vérifier l'état de propreté du filtre à air ;

– purger l'eau du décanteur du pré-filtre ;

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– contrôler l'état de la batterie, le bon fonctionnement de l'alternateur de charge et du

chargeur de la batterie ;

– vérifier l'état de fonctionnement des capteurs de sécurité ;

– vérifier la tension de la courroie de l'alternateur ;

– dépoussiérer le radiateur ;

– remettre le groupe électrogène et son local dans un état de propreté ;

– test de fonctionnement en mode auto (10 à 15 min) ;

– relevé du niveau des cuves à gas-oil.

➢ Prestations trimestrielles

– essai de fonctionnement jusqu'à une température stable (15 à 20 min) ;

– consigner le groupe électrogène ;

– vidanger l'huile du carter et le remplir par l'huile neuve à chaque 250 heures ;

– remplacer les éléments filtrants (huile, gas-oil et air) à chaque 250 heures pour les filtres
à huile et à gas-oil et à chaque 500 heures pour le filtre à air ou contrôle visuelle,
nettoyage du reniflard ;

– purger le réservoir du combustible ;

– effectuer les différents graissages ;

– vérifier la tension de la courroie de l'alternateur de charge ;

– vérifier les serrages au niveau du coffret alternateur et du démarreur ;

– dépoussiérer l'intérieur du coffret alternateur ;

– test de fonctionnement en mode auto (10 à 15 min) ;

– relevé du niveau des cuves à gas-oil.

➢ Prestations annuelles

– essai de fonctionnement jusqu'à une température stable (15 à 20 min) ;

– consigner le groupe électrogène ;

– entretien général du moteur (contrôler le tarage des injecteurs, réglage des soupapes,
prévoir le remplacement pièces mécaniques si nécessaire) ;

– remplacer la courroie de l'alternateur de charge ;

– contrôler le démarreur et son régulateur de tension ;

– vérifier l'état de fonctionnement des capteurs de sécurité, remplacer si nécessaire ;

– vérifier les supports moteur et remplacer si nécessaire ;

– vidanger l'huile du carter et le remplir par l'huile neuve et remplacer les éléments filtrants
(huile, gas-oil et air) si aucune vidange n'a été effectuée en cours de l'année ;
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– dépoussiérer et nettoyer l'armoire de commande (inverseur), serrer les bornes de

raccordement ;

– vérifier le bon fonctionnement de la pompe Japy et le remplissage de la nourrice ;

– contrôler l'état de fonctionnement de la batterie, du chargeur, de l'alternateur de charge, si

possible, prévoir leur remplacement ;

– déboucher systématiquement le radiateur et remplacer le liquide refroidisseur ;

– test de fonctionnement en mode auto (10 à 15 min) ;

– relevé du niveau des cuves à gas-oil.

➢ Autres actions de maintenance correspondant aux heures de services indiquées par le

fabriquant

5. OFFRE ADMINISTRATIVE
Les soumissionnaires devront fournir les informations ci-après :
• le présent cahier des charges entièrement paraphé, signé et daté avec mention manuscrite ''
lu et approuvé '' ;
• Les soumissionnaires devront fournir dans leurs offres, la copie des documents attestant
du statut juridique, du numéro d'immatriculation de la société ainsi que les références
bancaires, conformément au schéma ci-après :
- Code Banque ;
- Code guichet ;
- N° du compte ;
- Clé RIB ;
- IFU.
Ils devront en outre communiquer les noms et prénoms du mandataire légal ainsi que la fonction
occupée dans la société.
Par ailleurs, tout autre document et attestation peuvent être exigés avant la signature du contrat en
cas d'attribution de marché.
6. OFFRE TECHNIQUE
Les soumissionnaires devront fournir les informations suivantes :
• les pièces justificatives des diplômes du personnel qui interviendra dans la réalisation de des
travaux ;
• trois (03) références techniques des travaux similaires justifiées par leur attestation de bonne
fin d’exécution des cinq (05) dernières années.
NB : Spécifications techniques
• Les équipements à entretenir étant de la marque SDEMO, un document attestant que le
soumissionnaire dispose d'un agrément pour l'entretien, la fourniture et le remplacement
de pièces de rechange de ce type de matériel serait un atout.
7. OFFRE FINANCIÈRE

Les prix doivent être établis en hors taxes et hors douane. Les prix indiqués par le
soumissionnaire seront fermes, non révisables et comprendront tous les frais, dépenses et
charges résultant de l’exécution des travaux qui lui sont confiés, notamment :

• la fourniture de l’outillage et des produits d’entretien nécessaires à la parfaite exécution

du contrat ;
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• les divers petits équipements d'intervention.

Le soumissionnaire présentera son offre en remplissant le formulaire joint en annexe (Formulaire

de soumission).
8. PÉRIODE DE VALIDITÉ DES OFFRES
La durée de validité de l'offre devra être de cent quatre-vingt (180) jours à compter de la date limite
de dépôt.
9. PRÉSENTATION DE L'OFFRE
Les offres, obligatoirement formulées en langue française, seront transmises en trois (03)
exemplaires dont un (1) original et deux (02) copies.
L'offre devra être transmise à l'adresse électronique suivante : courrier.b01@bceao.int ou à la
guérite de l’Agence Auxiliaire de la BCEAO, quartier Ladji Farani à Parakou (Bénin), contre
décharge en respectant la date et heure indiquées dans l'avis d'appel d'offres.
10. VISITE DES LIEUX
Une visite des lieux, préalablement à la soumission est prévue à la date indiquée dans l'avis
d'appel d'offres. Elle permettra d'avoir un aperçu des contraintes techniques et des difficultés
d'exploitation qui auraient été omises ou qui n'ont pu être clairement définies dans le présent
document.
11. DATE ET HEURE LIMITE DE REMISE DES OFFRES
Les offres devront être déposées au lieu, date et heure indiqués dans l'avis d'appel d'offres.
En ce qui concerne les offres transmises par courrier, le cachet de l'expéditeur (Poste, DHL,
CHRONOPOST, EMS, etc.) indiqué sur le pli fera foi.

12. CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

Modèle de cadre quantitatif et estimatif

Montant HT
Montant
DÉSIGNATION Qté
annuel HT
annuel

Entretien des groupes électrogènes de l'Agence

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Auxiliaire de la BCEAO à Parakou

NB : le soumissionnaire devra indiquer dans son offre la périodicité souhaitée pour le

paiement de sa prestation (mensuelle, trimestrielle, etc ).
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ANNEXE : MODELE DE SOUMISSION

Monsieur le Chef de l'Agence

Auxiliaire de la BCEAO à Parakou
B.P 201 Parakou

OBJET : CONSULTATION POUR L'ENTRETIEN DES GROUPES ELECTROGENES DE L'AGENCE

AUXILIAIRE DE LA BCEAO À PARAKOU

Monsieur le Chef d'Agence,

1) Nous soussignés …………………………………….…faisant élection de domicile à

………..................………………………………., agissant au nom et pour le compte de
………………………….….., inscrit au registre de commerce de …………….….., sous le
N°…………….. et à l’IFU, sous le N°………………………………..……, proposons
d’exécuter la prestation décrite dans les pièces écrites et graphiques de la présente
consultation pour le montant suivant :
Hors T.V.A (H.TVA) de (en toutes lettres et en chiffres) :
………………………………………………………………………………………..………..
éventuellement assorti des modifications qui découleront du marché.
2) Nous nous engageons, si notre soumission est acceptée, à commencer les prestations
au lendemain de la notification du marché et à respecter le délai contractuel.
3) Nous acceptons de rester liés par notre soumission pendant un délai de cent quatre-
vingt (180) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
4) Avant signature du contrat de prestation, la présente soumission acceptée par la BCEAO
vaudra engagement entre nous.
5) Nous avons bien noté que le Maître d’Ouvrage n’est pas tenu de retenir la soumission la
moins-disante et qu’il peut ne pas donner de suite au présent appel d’offres sans avoir à
se justifier ni devoir d’indemnités à ce titre.
6) En foi de quoi nous soumettons la présente offre en y apposant notre signature.
Fait à ………………le……………..par : (Nom et prénoms) :……………………

Signature
En qualité de (Fonction) ………… dûment autorisé à signer la soumission pour et au
nom de : …………………………………………………………………..