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Sommaire

Sommaire
Prsentation du systme MCAGED ............................................................................................................... 3 Premire Partie MCAGED Courrier ................................................................................................................ 4 Deuxime Partie MCAGED Archives ............................................................................................................ 7 Troisime partie MCAGED Pnumeris ...........................................................................................................10

Prsentation du systme MCAGED


Le systme MCAGED est la solution simple au problme de suivi des dossiers, courriers et archives des entreprises et administrations. Il intgre trois modules complmentaires respectant le cycle de vie des dossiers de lentreprise. Trois grands modules le compose : MCAGED Courrier, Archives et Numrisation. Il a t implement pour prendre en compte les procdures et modes de fonctionnement de lentreprise.

Intuitif, souple et de prise en main ais.

Solution Informatique permettant la prise en charge du courrier administratif. Elle intgre les principales oprations lies au suivi du courrier (Enregistrement, traitement, relance, cotation,) et des recherches mulMCAGED COURRIER ticritres. La prise en charge des procdures et les audits en font un outil indispensable pour une gestion sereine et efficace du courrier.

Logiciel de gestion de fonds darchives, systme de classement, de localisation, de versement des documents, suivi des salles, botes darchives, dossier, document et le royannage ; la recherche multicritre et plein texte. MCAGED ARCHIVES

Module de numrisation des fonds darchives, OCR. Traitement de scanners, affectation des documents numriss avec botes darchives, dossier MCAGED PNUMERIS etc Souple , intuitif et interface avec MCAGED Archives

Premire partie

MCAGED courrier

Types de courriers

Enregistrement dun courrier

PRESENTATION DE LAPPLICATION
MCAGED courrier est une application informatique permettant de prendre en charge les oprations relatives la gestion administrative, au suivi et au traitement du courrier. Son paramtrage tendu, supporte les procdures et les trajets des courriers les plus complexes ; sa puissance et sa simplicit, allies une vitesse impressionnante, notamment par son module de recherche multicritre, en font un outil incontournable. Ce logiciel est destin grer tout type de courrier Entrant et Sortant (Courrier Dpart et Courrier Arrive, Interne...) et quelquen soit le format (papier, fax numrique, document scann, e-mail, fichier informatique de type bureautique...). Il comble les limites du systme manuel.

Caractristiques
Architecture client/serveur et interface web ; Postes clients Windows/Linux; Serveur Windows/Linux ; Etats sur mesure ; Menus intuitifs ; Paramtrage avanc.

Les fonctionalits de base de lapplication


Le Logiciel MCAGED courrier est utilis pour matrialiser les diffrentes oprations lies la gestion administrative du courrier notamment : L enregistrement du courrier ; La consultation ; Le traitement ; L audit et les indicateurs.

Importance MCAGED COURRIER


MCAGED COURRIER assure : L amlioration de la productivit ; La scurit des documents manipuls ; La disponibilit des informations ; La rduction du support papier ; La rduction des photocopies ; La rduction des espaces de stockages ; La traabilit du processus de traitement ; L limination de la perte des documents ; L amlioration de la qualit de service.

Les possibilits de lapplication


Possibilit de modliser les procdures de traitement; Possibilit de dcrire les types de courriers ; Possibilit de grer des dlais de traitement thoriques par type de courrier ; Possibilit dauditer le systme et de faire des relances automatiques ; Possibilit de notifier par mail un destinataire (en option) ;
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Possibilit de traiter les courriers par ordre de priorit en fonction du dlai de ralisation thorique ; Possibilit de gnrer automatiquement des courriers de rponse via une interface bureautique ; Possibilit de classer des courriers ; Gestion de lannuaire tlphonique ; Scurit avec gestion des profils utilisateurs.

Statistiques
Une multitude parmi lesquelles : Liste des courriers arrivs en attente de rponse ; Temps moyen de traitement des courriers par type, par service, par personne compar au dlai thorique ; Nombre de courriers reus par priode, par type, par service, par personne ; Liste des courriers par service et par agent ; Liste des courriers par type et priode ; Liste des courriers ayant un dlai de traitement dpass ( par service et par agent).

Deuxime partie

MCAGED Archives

Listes des botes darchives numrises

PRESENTATION DE MCAGED ARCHIVES


MCAGED Archives est un logiciel de gestion des fonds darchives qui intgre les diffrentes missions (cadre gnral du classement, conservation, consultation, limination) dun service darchives. Cette application se traduit par: Une gestion intgre autour de produits largement distribus : Windows, Word, Excel, permettant lintgration complte de MCAGED Archives la bureautique environnante, Une base de donnes modulaire et volutive, Oracle Server, autorisant une mise en place progressive selon les diffrentes charges de travail. Une adaptabilit aux diffrentes modalits de gestion des services darchives et Une grande simplicit dutilisation. MCAGED Archives est structure et trs ouverte. La procdure concernant les fonctionnalits, les personnes (archivistes, fournisseurs et lecteurs) et les cotes sont grs de manires indpendantes pour sadapter au fonctionnement particulier de chaque service darchives. Les versements, les entres par voie ordinaire sont grs des Sous-menus permettant de classer et associer les cotes.

MCAGED Archives sadapte aux mthodes de travail de lentreprise


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FONCTIONNALITES GENERALES

Gestions des documents/dossiers/botes darchives Suivi des versements ; Gestion des prts des dossiers/ documents / botes darchives ; Gestions des liminations/destructions ; Recherche multicritres (mots cls, expressions) de documents, dossiers et boites darchives ; Recherche plein texte ; Gestion des utilisateurs de lapplication (Cration, gestion des profils utilisateur par poste) ; La gestion des salles darchives.

Processus darchivage

Troisime partie

MCAGED PNUMERIS

Prsentation de MCAGED PNUMERIS


Pnumeris est une solution de gestion de numrisation des documents qui permet darchiver, dindexer, denregistrer, dattacher et de visualiser tous les formats de documents papiers sous la forme numrique. Cest une application qui transforme facilement les documents existants, les archives papiers et formats dimage, en une information exploitable. A laide dun scanner, lutilisateur envoie ses documents sur son serveur Pnumeris; Pnumeris rceptionne ensuite ces documents pour rcuprer tous les lments du texte afin de les indexer automatiquement. Ces informations sont traites laide dun moteur OCR (reconnaissance optique des caractres) trs prcis. Lindexation peut se raliser de manire automatique ou manuelle. Lavantage de lindexation manuelle rside dans un nombre doptions plus important. La suite logicielle se caractrise par sa simplicit de mise en place, son utilisation aise, et sa flexibilit.

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Fonctionalits gnrales de MCAGED PNUMERIS



Solution adaptable et indpendante du type de scanner ; Interface simple, facile utiliser ; Archivage des documents (import de fichier de tout format, compression de donnes) ; Format de fichier ouvert pour sauvegarder toute linformation ; Export des documents vers un espace de Stockage ; Recherches multicritres (mots cls, Expressions, Ctes, salles, Anne) ; Recherches des documents ou des botes darchives numriss ; Gestion des privilges (utilisateur, profil, groupe,...).

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Prsentation
Prsent sur le territoire camerounais de depuis plusieurs annes, MCA sest fix comme objectif de dployer ses activits dans les rgions CEMAC et CEDEAO. Riche de son exprience, MCA aide les entreprises et organismes du secteur public et priv crer, dployer, optimiser et grer leur systme dinformation. Le cabinet met la disposition des organisations et des particuliers, des comptences et des produits pour aider organiser diffremment, comprendre les enjeux de lexternalisation et mieux ragir leurs volutions. En alignant ainsi les technologies de linformation avec les processus mtier, les organisations amliorent et rationalisent les oprations, et bnficient galement dun meilleur retour sur les investissements technologiques.

ACTIVITS de MCA Conseils SARL


Le Cabinet propose un ensemble de services valeur ajoute autour des systmes dinformation des entreprises. Il sagit entre autre : Lexternalisation des Systmes dinformation Des tudes et conseils Des sminaires et runions De la mise en place des Systmes dInformation De linfogrance

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Nos produits
MCAGED Archives : Gestion Electronique des Archives MCAGED COURRIER : Gestion administrative du Courrier MCAGED PNUMERIS : Numrisation des Archives GPHARM : Gestion des Officines de Pharmacie GCLINIC : Gestion des Cliniques GRH : Gestion des Ressources Humaines et Paie PATRIMO : Gestion du Patrimoine de lEntreprise SICAV : Gestion Informatise des Caisses communes POWERSCHOOL : Gestion Scolaire et une dizaine de logiciels dvelopps dans le cadre de linfogrance

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B.P. 15131 Yaound-Cameroun www.mcaconseils.biz E-mail : contact@mcaconseils.biz Tl./Fax : 22 22 81 54 / 22 02 54 14 / 99 78 63 08