1. EL PROBLEMA 1.

1 Realidad El colegio privado Joyitas de Jess, est formada por docentes, alumnos y personal administrativo (Sistema de Cmputo y Secretaria) encargado de gestionar todos los procesos acadmicos y administrativos. Actualmente los principales procesos acadmicos como inscripcin y matrcula, carecen de una poltica definida eficientemente.

Actualmente el proceso de matricula se realiza de la siguiente manera:

- Los pagos se realiza de manera presencial en el colegio. - Las reas administrativas, computo y de secretaria manejan informacin importante las cuales deben de estar administradas con mayor rigurosidad para evitar la prdida de informacin y otros riesgos para la institucin. - El Principal problema que ha surgido en el Departamento de Secretaria es que, no cuenta con un sistema acadmico que les facilite el trmite de pagos y realizacin de horarios a los padres de familia y alumnos.

1.2 Anlisis

Teniendo en cuenta el problema que ha surgido en el

Departamento de

Secretaria, para el trmite de pagos y el control de la informacin de sus alumnos, se propone el desarrollo e implementacin de un sistema web para la gestin acadmica, que permitir un manejo rpido de pagos en el proceso de matrcula, el mejor control de la informacin de los alumnos del colegio particular Joyitas de Jess de la ciudad de Piura.

1.3 Aportes de la Investigacin Para la formulacin del presente proyecto de investigacin se ha tenido en cuenta las siguientes tesis: 1 Sistema de Informacin Computarizado para el Departamento de Bienestar Universitario de la Universidad Privada Antenor Orrego - Choz Surez, Rolando Martn - Contreras Garca, James David - Len Vrtiz, Sophia del Roco - Tesis Presentada en la U.PA.O. En el ao 2001. Tecnologa: PHP, MySQL Metodologa: RUP Problemtica: Procesamiento manual de la informacin

relacionadas a las funciones administrativas en el Departamento de Bienestar Universitario. 2 Implementacin de un Sistema Informtico de Gestin

Acadmica y Administrativa Bajo Tecnologa Web para Mejorar el Procesamiento de informacin en el Centro Educativo Experimental Rafael Narvez Cadenillas - Inca Ocas, Norberto Eduardo - Muguerza Alayo, Carlos Enrique - Tesis Presentada en la U.N.T. en el ao 2005. Tecnologa: JSP, Firebird Metodologa: RUP Problemtica: Carencia de un sistema informtico que permita a la direccin y a las dems reas una oportuna y correcta toma de decisiones en el Centro Educativo Experimental Rafael Narvez Cadenillas.

1.4 Formulacin Cmo automatizar y mejorar la gestin de pagos y horarios en el colegio Particular Joyitas de Jess para minimizar los errores e integrar la informacin entre las oficinas y reducir los costos en las operaciones? 2 . HIPTESIS Mediante un sistema de informacin web, utilizando la metodologa RUP, y construido en netbeans 7, logrando a ello que el personal administrativo y secretaria tena mejor control de informacin de toda la institucin. 3. OBJETIVOS: 3.1 Objetivo General: Desarrollar e implementar un Sistema Web utilizando la metodologa RUP, para mejorar el proceso de gestin de pagos y horarios del colegio particular Joyitas de Jess de la ciudad de Piura. 3.2 Objetivo Especficos: - Controlar el proceso de contabilidad (Pagos, optimizar tiempo), y de mejorar el tiempo de realizacin de horarios. - Estandarizar los procesos y normas en relacin con la matrcula, historial acadmico del estudiante, actas, certificados de estudios y procesos afines; as como brindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su control y auditoria. - Identificar los requerimientos de una forma detallada para la automatizacin del sistema. - Realizar las pruebas del sistema web respectivas.