PAUTAS PARA LA DIGITALIZACIN DE LOS PLANES EDUCATIVOS MUNICIPALES - PEM

Estas instrucciones son para todos los municipios en lo que corresponde a la etapa diagnstica y dems componentes del PEM
1. INSTRUCCIONES PARA EL COMIT TCNICO MUNICIPAL
1.1. Edicin del documento Para la digitalizacin del PEM en medio magntico debe nombrarse un subcomit de sistematizacin y digitalizacin, ste subcomit debe elaborar con base en los documentos memoria, las construcciones conjuntas del Comit Tcnico Municipal - CTM y dems soportes textuales o grficos, el texto que ser el referente planificador educativo del municipio por diez aos, se pueden incluir textos, grficas, fotografas, entre otros, para ello se presentan las instrucciones. La parte terica debe estar en un procesador de texto (Microsoft Word, Star Office, Word Pad, Genoma, Xedit, Latex, Lyx, u otros). Las imgenes, tablas, planos que se generen usando un software diferente a los procesadores de texto, deben ser copiadas, exportadas o escaneadas de tal manera que queden integradas en el archivo correspondiente al texto completo del documento. Imgenes: Se consideran imgenes las ilustraciones, grficos, dibujos, fotografas y figuras. Con el fin de ahorrar espacio en el servidor del departamento, se sugiere trabajarlas en cualquiera de los siguientes formatos: .jpg, .jpeg, .gif, o versions .*ps Tablas: Las tablas o cuadros deben elaborarse en formato texto o Excel. Planos: Deben ser convertidos a uno de los siguientes formatos: .jpg, .jpeg, .gif, o versions .*ps. Si debido al tamao del plano, ste no puede ser integrado al documento, se deben crear los vnculos respectivos que permitan acceder a los planos ubicados en archivos diferentes. Es importante aclarar que el Comit Tcnico Municipal, o equipo gestor del PEM es responsable ante la ley por la procedencia del software utilizado, en la edicin del documento. 1.2. Entrega del CD o DVD El Comit Tcnico Municipal del PEM entrega el documento, a la Coordinacin del Proyecto de Cooadnea, para ser revisado entre un profesional de Cooadnea, el director de Ncleo y el coordinador municipal, antes de pasarlo al CD DVD, CD o DVD, que debe contener la siguiente informacin, en archivos diferentes:
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Texto completo del documento incluyendo el resumen en espaol, con el nombre del archivo: completo.PDF. 1.3. Identificacin del CD o DVD Cada CD o DVD debe llevar el marbete o rtulo para su identificacin, con la siguiente informacin: Portada del PEM. Nombres completos y apellidos del Comit Tcnico Municipal del Plan en el Municipio, especificando el rol. Nombres completos y apellidos del Asesor del PEM en el Municipio, especificando el rol. Nombres completos y apellidos del Acompaante del PEM en el Municipio, especificando el rol. Nombre del municipio, fecha en que se entrega el PEM como documento y fecha de vigencia del PEM (2012 -2021) 1.4. Software adicional Si el Comit Tcnico Municipal del PEM debe entregar software adicional relacionado con el Plan Educativo Municipal, debe hacerlo separadamente en otro CD o DVD, teniendo en cuenta las siguientes pautas: Marcar el CD o DVD con el rtulo o marbete para su identificaci. Adems de la informacin que lleva el rtulo del documento, debe incluirse el nombre del software y la versin. Especificar los requerimientos mnimos necesarios de software y hardware para la instalacin y ejecucin del software. Describir brevemente los pasos para la instalacin y ejecucin de dicho software. Adems del cdigo fuente del software, debe realizar un ejecutable (*.exe) y si es necesario direccinelo a una unidad parcial (c:\..). Si el software maneja un sistema de usuario y contrasea (Login Password), especifquelos claramente. Si el software necesita algunas especificaciones especiales, indique estos requerimientos adicionales. 1.5. Elaboracin de resmenes El resumen en espaol, adems de presentarse en archivo separado, debe incluirse antes de la introduccin, en el texto completo del documento. Para unificar la informacin en la base de datos, los resmenes deben elaborarse teniendo en cuenta las siguientes pautas:
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1.5.1. Partes que deben incluir Ttulo

Nombre del Plan Educativo Municipal, en maysculas. Nombres y apellidos del Comit Tcnico Municipal del PEM

Palabras Claves: Son trminos formados por una o varias palabras que expresan los conceptos fundamentales de un documento. Sirven para identificar el contenido, an antes de leer el resumen. Incluya entre tres y cinco trminos o descriptores que considere ms representativos del tema del PEM y que faciliten la bsqueda de la informacin, en los medios electrnicos. Descripcin o contenido Da una idea general o completa sobre el Plan Educativo Municipal, para que quien lo lea se forme una visin global. El resumen comienza con un lema frase alusiva al municipio, ya sea porque el seor Alcalde lo sugiera o porque el Comit Tcnico Municipal del Plan lo haya construido conjuntamente. Luego se escribe el tema central del PEM haciendo claridad en el Diagnstico, construido en las diferentes etapas: 1. Componentes bsicos obtencin de la informacin, ruta de trabajo y orientaciones metodolgicas. 2. Organizacin de la informacin - revisin por pares del Direccionamiento Estratgico. 3. Anlisis e interpretacin de la informacin. 4 y 5 Etapas Identificacion y Anlisis de Problemas Focales Registro y anlisis de problemas. Componente estratgico conceptualizacin y construccin de objetivos y estrategias el programa y las metas fichas para el registro de programas y proyectos. El componente financiero del PEM plan indicativo, indicadores, criterios para determinar los indicadores y Bibliografa. Finalmente se expone la metodologa utilizada, como talleres, rutas de trabajo y orientaciones metodolgicas. En este punto es fundamental resaltar que la construccin del PEM se hace con criterio poltico para poder constituirlo como Poltica Pblica, con los tres requerimientos, a saber: 1. participacin comunitaria, 2. Movilizacin Social y 3. Comunicacin. Las conclusiones pueden ser recomendaciones, evaluaciones, sugerencias y an hiptesis. 1.5.2. Redaccin y Presentacin
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Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la redaccin y presentacin, de acuerdo a las normas y directrices para la elaboracin de trabajos y documentos, propuestos por la Asociacin Americana de Psicologa APA que estn vigentes. El resumen no exceder de 300 palabras ni ser menor de 200. Para el caso del PEM se extiende a tres pginas. Debe redactarse en oraciones gramaticales simples, completas y breves. Para expresar la accin deben usarse formas activas y simples del verbo, en tiempo pasado o presente y en tercera persona. Se redacta en forma impersonal para dar fidelidad al contenido. Se pueden utilizar abreviaturas para razones sociales que se repetirn en el texto; pero la primera vez que se escribe el nombre debe ir completo y la abreviatura entre parntesis. El resumen se subdivide en cuatro partes (ttulo, autor (es), palabras claves y descripcin). Cuando los resultados y conclusiones son numerosos, se registran los ms importantes. Las partes que constituyen el contenido del resumen deben presentarse en tres prrafos diferentes, separados uno de otro por punto y aparte. Se puede usar el punto y coma y guiones, parntesis o coma si facilitan la comunicacin y comprensin. El tipo de letra para los archivos respuesta debe ser ARIAL y el Tamao 12. Las mrgenes para los archivos sern los siguientes (Superior: 4cm, Inferior: 3cm, Izquierdo: 4cm y Derecho: 4cm). El espaciado de los prrafos ser sencillo 1.5.3. Pgina de evaluacin La pgina de evaluacin del PEM debe contener: Los nombres y las firmas del Funcionario de la Gobernacin de Antioquia que valida el PEM y otros que sugiera la Secretara de Educacin. Para la evaluacin del PEM se debe tener en cuenta la estructura, evaluacin y coherencias del Plan y los factores de evaluacin con sus respectivos ponderadores, que fueron propuestos por el MEN. Igualmente los criterios de articulacin del PEM con la poltica nacional, cobertura, calidad, eficiencia o gestin y su respectiva calificacin. Una vez se tenga la Evaluacin Total de la Formulacin PEM, teniendo en cuenta la (Evaluacin Estructura = 70%) + (Evaluacin Articulacin poltica = 30%), hasta llegar a una base del 100% debe escanearse e incluirse en el documento original despus de la portada.
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1.6. Formato de entrega y autorizacin de uso normativo para establecer el PEM como Poltica Pblica El Comit Tcnico Municipal del PEM debe diligenciar el formato de Entrega del documento PEM y la autorizacin de uso oficial, tanto del municipio como del departamento, (ver Anexo, mediante el cual autoriza el municipio la publicacin en la pgina Web). Este formato debe entregarse a la Secretara de Educacin, quien despus de revisarlo lo distribuir a los municipios, para que luego le incluyan el documento en medio digital y fsico, junto con los CD o DVD correspondientes.

Estos son esquemas a tener en cuenta. Se sugiere adems que se utilicen los rtulos normales de la Gobernacin de Antioquia, y de cada municipio no los de programas de gobierno, para hacer del plan una poltica pblica, algo de todos.

A continuacin encuentra la tabla de contenido del Plan Educativo Municipal PEM LUIS ALFREDO RAMOS BOTERO Gobernador de Antioquia EQUIPO HUMBERTO DIEZ VILLA Secretario de Educacin para la Cultura de Antioquia XXXXXXXXXXXXXXXXX
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COMIT TCNICO MUNICIPAL CONSULTOR,

ASESOR Y ACOMPAANTE. __________________________ __________________________ EQUIPO DE SISTEMATIZACIN. __________________________

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Alcalde

del

municipio

de

__________________________ DEMS EQUIPOS Y ACTORES __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

xxxxxxxxxxxxx NOMBRE DEL MUNICIPIO FECHA ELABORACIN: da, mes, ao FECHA VIGENCIA: 2012 -2021

Pgina de Validacin La pgina de aceptacin debe contener: Los nombres y las firmas del validador y dems calificadores

La mencin especial otorgada (laureada). La nota de aprobacin (teniendo en cuenta la evaluacin de la estructura y la de articulacin poltica, segn MEN) La fecha de aprobacin del PEM. Una vez tramitada esta pgina debe escanearse e incluirse en el documento original despus de la portada. ____________________________________ Firma del evaluador de la Secretara de Educacin para la Cultura de Antioquia ____________________________________ Firma del evaluador del municipio xxxxxxx Fecha: (ejemplo) Medelln, 18 de Julio de 2011 AGRADECIMIENTO. (En hoja aparte) CONTENIDO. (En hojas aparte) LISTA DE GRFICAS. (En hojas aparte)
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LISTA DE CUADROS. (En hojas aparte) LISTA DE ANEXOS. (En hojas aparte) RESUMEN EN ESPAOL. (En hojas aparte) CONTENIDO. (En hojas aparte) PRESENTACIN. (En hojas aparte) INTRODUCCIN. (En hojas aparte)

Y CONTINA CON LOS DEMS CAPTULOS. (De acuerdo con la ruta metodolgica PEM)

Elabor: ngela Martnez Crdenas, Sociloga y magster en investigacin. Julio 16 de 2011

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