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AUDITORA ADMINISTRATIVA

TEMA: ENSAYO EL INFORME DE AUDITORIA

ALUMNA: Guevara Carrin, Anya Joanne

DOCENTE: Macedo Bravo, Csar

2011

INTRODUCCIN El informe de auditorio es un tema que se debe entender claramente para poder desarrollar adecuadamente la finalizacin de la auditora realizada por un equipo auditor. En el presente ensayo se considerar la opinin personal del tema en base al marco terico que se ha elaborado en la investigacin del curso. En este sentido se entender al informe de auditora como el producto final de la realizacin del trabajo del auditor, a travs del cual presentar a la entidad y personas correspondientes las observaciones, conclusiones y recomendaciones obtenidas en el proceso de auditora. Es importante recalcar que la presentacin del informe de auditora podr ser utilizado para cualquier tipo de auditora que se realice, sea cual sea su naturaleza y mbito de aplicacin, lo cual se ve sustentado en que el informe de auditora presenta una gua o un formato en la cual se basan los auditores para presentar la investigacin realizada en la auditoria. La revisin de la literatura basada en el tema de investigacin brinda las pautas para realizar adecuadamente en proceso de elaboracin de un informe de auditora, lo cual es importante conocer cuando nos enrumbamos en el proceso de auditora.

CUERPO DEL ENSAYO La elaboracin del informe de auditora comprende la finalizacin de la captacin y tratamiento de la informacin que ha sido obtenida por el auditor en el rea, entidad u organizacin auditada. La informacin recolectada debe ser suficiente para que el auditor a travs de su experiencia, conocimientos y documentacin del tema se capaz de realizar un diagnostico detallado de la situacin del rea auditada y a travs de ella pueda realizar las recomendaciones respectivas en busca del mejoramiento de la empresa, entidad u rea auditada donde se realiz la auditora. Se debe tener en cuenta que el informe de auditora deber ser una redaccin concreta y objetiva, redacta en un lenguaje acorde con el lector final. El informe de auditora pasa por un proceso metodolgico antes de llegar a su versin final, para lo cual es comn que el auditor redacte borradores del informe final a travs de todo el proceso de auditora, en los cuales consignara la informacin que crea conveniente considerar para la elaborar del informe final, estos borrados sufren modificacin durante todo el proceso de auditora antes de llegar a la versin final que ser entregada a las personas correspondientes. Los informes de auditora deben reunir ciertos atributos que permitirn a los auditores tener un base y punto de partida para la adecuada redaccin del informe final. Es por esto que se debe tener en cuenta que el informe deber ser objetivo, con lo cual se busca presentar una visin imparcial de los hechos observados; el informe deber estar disponible en el tiempo y lugar oportunos; deber ser de fcil comprensin; deber ser redactado a travs de una secuencia lgica acorde con los objetivos y prioridades establecidas. Al seguir estos requisitos el auditor podr tener la certeza de que la redaccin de su informe sigue las pautas adecuadas para lograr un alto nivel de utilidad.

Para elaborar un informe de auditoria se deber considerar que tipo de informe es el que se va a realizar y tener en cuenta le estructura acorde con la informacin que se quiere brindar, asimismo se deber establecer si se trata de una auditoria del sector privado, o del sector publico, con la finalidad de poder establecer el tipo de informe y la estructura que deber seguir acorde con las normas que rigen la implementacin de las auditorias. En el caso de las auditorias del sector privado, el informe presentar la siguiente estructura: Introduccin Antecedentes Justificacin Objetivos Estrategia Recursos Costo Alcance Acciones Metodologa Resultados Conclusiones Recomendaciones Alternativas de implantacin Desviaciones significativas Opiniones de los responsables de las reas auditadas Asuntos especiales

En el caso de las auditorias al sector pblico se tendr en cuenta la aplicacin de las Normas de Auditora Gubernamental (NAGU) reguladas por la Contralora General de la Republica, con lo cual se garantiza cumplir con las normas y reglamentaciones legales. Las NAGU relativas al Informe de Auditora Gubernamental estn

determinadas por el grupo de normas que establecen los criterios tcnicos para el contenido, elaboracin y presentacin del informe de Auditora Gubernamental relacionado con las auditorias de gestin y exmenes especiales. Considerando lo indicado en la norma el informe de auditora debe presentar la siguiente estructura: I. INTRODUCCION A. INFORMACION RELATIVA AL EXAMEN 1. Antecedente del examen 2. Naturaleza y Objetivos 3. Alcance 4. Relacin de personal comprendido en las observaciones 5. Comunicacin de hallazgos II. CONCLUSIONES III. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES Comentarios Observaciones a) Sumilla b) Condicin c) Criterio d) Causa e) Efecto IV. RECOMENDACIONES V. ANEXOS FIRMA

CONCLUSIONES El informe de auditora es el producto final del tratamiento de la informacin obtenida por el auditor de la entidad o empresa auditada. Para elaborar correctamente el informe de auditora, el auditor deber ser capaz de utilizar adecuadamente su experiencia y conocimiento para realizar un diagnstico adecuado del trabajo realizado. El informe de auditora debe reunir ciertos atributos y caractersticas que le permitan estar correctamente redactado para que no sea entendido en forma errnea. La redaccin del informe de auditora es responsabilidad del auditor encargado y apoyado por los miembros del equipo de auditora. El informe de auditora debe estar sustentado con la documentacin probatoria correspondiente. El informe de auditora debe ajustarse a una estructura definida respondiendo a las premisas orientadas a la ejecucin de las acciones llevadas a cabo, as como al tipo de informe que se va a redactar. La presentacin del informe de auditora se realiza al concluir la estructuracin y redaccin del informe. Cuando se cuente con el informe final se proceder a su entrega y presentacin a la entidad correspondiente. En la legislacin nacional se cuenta con NAGU, en las Normas de se Auditora los

Gubernamental, conocidas como

donde

encuentra

lineamientos a seguir para la realizacin del informe de auditora. Estas normas relativas al informe de auditora gubernamental son conocidas como NAGU 4. Estas normas regulan la formulacin del informe, estableciendo la forma escrita, la oportunidad, presentacin y contenido de informe y del informe especial. En relacin con la NAGU 4.10 sern los auditores los encargados de preparar los informes de auditora escritos para comunicar los resultados de cada examen realizado. Considerando la NAGU 4.20 respecto a la oportunidad del informe, se debe tener en cuenta que los informes deben emitirse lo ms pronto posible a fin de

que su informacin pueda ser usada oportunamente por el titular de la entidad auditada. Respecto a la presentacin del informe, NAGU 4.30, el informe debe ser preparado en lenguaje sencillo y fcilmente entendible, tratando los temas en forma concreta y concisa. El contenido del informe de auditora, NAGU 4.40, debe ser elaborado por el auditor, el cual expondr apropiadamente los resultados del examen sealando lo que se realiz de acuerdo a las normas de auditora gubernamental. El informe especial, NAGU 4.50, ser elaborado cuando se evidencien indicios razonables de la comisin del delito en cautela de los intereses del estado, este informe especial deber contar con el debido sustento tcnico y legal.

BIBLIOGRAFA Franklin, Enrique Benjamn Auditoria Administrativa Mc-Graw Hill. Mxico 2001 Leonard, William Auditoria Administrativa: Evaluacin de los mtodos y eficiencia administrativos Editorial Diana. Mxico 1991 www.contraloria.gob.pe/ www.google.com http://www3.munimolina.gob.pe:8003/contenido/Informe_Largo_Auditoria_Extern a_Ejercicio_2005.pdf www.monografas.com/trabajos61/normas-internacionales-auditoria-interna/ normas-internacionales-auditoria-interna2.shtml.