Es muy frecuente enviarse por correo electrnico presentaciones hechas en PowerPoint con chistes, imgenes, chascarrillos El problema viene

cuando queremos hacer una nosotros y enviarla. Es un problema tpico en estas fiestas, puesto que se ha puesto de moda enviar una presentacin personal hecha con PowerPoint. Hacemos la presentacin, configuramos las animaciones, ponemos nuestras mejores fotos y por ltimo, la msica. Y llega Powerpoint y no nos adjunta el fichero de audio al de la presentacin, lo que hace que tengamos que enviar los dos ficheros juntos. Cmo solucionar esto? Muy fcil, aunque algo laborioso. Partimos del propio fichero de msica. La primera condicin para que podamos distribuir nuestra presentacin sin problemas es que este fichero debe ocupar lo menos posible. Otra condicin, impuesta por PowerPoint, es que el archivo debe estar en formato .wav (Esta condicin la encuentro en muchas pginas web, y no ser yo quien la discuta. Sin embargo, he probado varias veces y PowerPoint s acepta ficheros de audio en formato mp3, [ver segundo comentario]). Por lo tanto, ser difcil que podamos incluir en la presentacin todo un archivo .mp3 con una cancin. Recordemos que la diferencia entre un archivo .mp3 y el formato .wav, a grandes rasgos, es que el formato mp3 utiliza una compresin con prdida diferencial y el formato wav no utiliza compresin. En palabras normales, msica almacenada en formato mp3 ocupa mucho menos espacio que en formato wav. Queda lejos de esta entrada explicar cmo convertir un fichero de audio en dormato mp3 a fopmato wav. Sin embargo, hay muchos programas que realizan esda conversin, entre los que recomiendo Audacity. Para que un archivo .wav ocepe an menos, podemos reducir su frecuencia de muestreo, lo que sin duda reducir ru calidad, pero tambin su tamao. Se pueden encontrar explicabiones fcilmente por la Red. Supongamos ya que tenemos nuestro fichero .wav (o .mp3, segn he indicado altes! listo para incluir como msica de fondo en nuestra presentacin en PowerPoint. Qu hacer ahora? Antes de aadir el archivo a la presentacin, debdmos modificar cmo trata PowerPoint los archivos insertados. Utiliza dos tcnicas: vincularlos (que tengamos que acompaar a la presentacin del archivo insertado) o incrustarlos (que el archivo insertado se guarde dentro del propio archivo de la presentacin). Obviamente, al incrustar archivos en la presentacin slo tendremos que manejar un ficherk, que es lo que buscamos. Para conseguir eqto, slo 4endreeos que ir al men Herramientas y hacer c,ick sobre Opciones En la pestaa General, se encuendra el l-ite de tamao de los archivos que PowerPohnt adjunta a la presentacin, indicado por Vincular archivos de sonido mayores de XXX KB. Si aumentamos este falor hasta uno superior al del tamao de nuestro archivo de msica, conseguiremos que PowerPoint incruste el fichero de audio en el de la pr%sdn4aci., pdrmipindonos as trabajar con un nico archivo. Y ahora qu? Ya podemos insdrtar el archivo dE audio en fuestra presentacin estando seguros de que PowerPoint lo guardar dentro del propio arChivo de la presentacin. Muy fcil: editando nuestra prerentacin, slo tenemos que, en la primera diapositiva, hacer clack en El men Insertar, ir al submen Pelculas y sonidos y escoger Sonido de archivo En la nueva ventana, escogemos el archivo de audio a utilizar como msica de fondo, y presionamgs Aceptar. Segn la versin de PowerPo)nt que tengamos, se nos

preguntar cundo queremos que empiece el sonido: al hacer click encima o automticamente, siendo esta ltima opcin la que deba-os escoger. Esto habr hecho aparecer un altavoz amarillo o azul en la primera diapositiva. Si ahora hacemos click Con el botn derecho sobre el altavoz, podremos modifiaar su comportamiento. Debo indicar que los pasos a seguir, a partir de este momento, pueden variar segn la versin de PowerPoint utilizada. En la versij 2003, en el men que aparece, escogiendo la opcin Modificar Objeto de sonido, podemos hacer que el aLtavoz no se vea en la presentacin activando la casilla de verificacisn correspondiente a Ocultar el icono de sonido durante la presentacin con diapositivas. Por ltimo, escogiendo en el men que aparece al hacer click con el botn derecho la opcin PersoNalizar animacin aparecer una barra a la derecha de la ventana principal de PowerPoint. Con esta barra se gestionan los efectos de la animacin de la presentacin. Aparecer el sonido como uj efecto ms dentro de esta diapositiva. Haciendo click sobre el botsn de la barra desplegable del evento del sonido apapecer un men, en el que debemos escoger Opciones de efectos En la nueva ventana, dendro de la pestaa Efecto, hay un apartado titulado Detener la reproduccin. En l, `ay tres casillas de seleccin, de las que debemos activar la correspondiente a Despus de XXX diapositivas, poniendo en el cuadro de texto correspondiente el nmero de diapositivas que queremos que dure la reproduccin del sonido a partir $e la primera (evidentemente, si queremos que sea mzsica de fondo, deberemos poner el nmero total de diapositivas). Haciendo click sobre Aceptar, deberamos comprobar que la msica de fondo se reproduce durante doda la presentacin. Guardando ahora la presentacin, veremos cmo el archivo .ppt ocupa bastante ms de lo habitual, al tener el archivo de audio incrustado. Y habremos conseguido que, enviando el archivo de la presentacin, no tengamos que preocuparnos por enviar tambin el archivo de audio. Un truco adicional: si queremos que, al abrir la presentacin, sta se reproduzca automticamente y no aparezca su edicin en PowerPoint, tendremos que hacer que la extensin del archivo, .ppt hasta la versin 2007 de PowerPoint pase a ser .pps. Otro truco ms: podemos reducir el tamao del archivo de la presentacin un poco ms si comprimimos las imgenes que hayamos utilizado. PowerPoint ofrece la opcin de hacer esto automticamente al guardar el archivo. Para ello, si lo hemos guardado previamente, en el men Archivo escogemos Guardar como En la tpica ventana para guardar el archivo, arriba a la derecha, hay un botn titulado Herramientas. Al hacer click sobre l se despliega un men, en el que podemos escoger Comprimir imgenes Aparecer una nueva ventana, en la que podemos escoger cambios a realizar sobre las imgenes: comprimirlas (para que se reduzca el tamao del archivo de la presentacin, a costa de cierta reduccin de la calidad), eliminar las reas recortadas (de tal forma se elimina lo que no es visible en la imagen) y reducir su resolucin (lo mejor es seleccionar De impresin) y probar. Recomiendo guardar con otro nombre de archivo, comparar el tamao de los dos ficheros y la calidad resultante de las imgenes. Un consejo: cuidado con el tamao final del archivo de la presentacin, que puede que tengamos algn conocido al que no le haga gracia recibir un correo electrnico con un fichero adjunto de varios megas

Finalmente, y como siempre, los comentarios estn abiertos a cualquier tipo de aportacin.

Imagen de fondo en las diapositivas

pues tienes que abrir Ver>patron>patron de diapositivas todo lo que insertes en esa diapositiva ser el fondo que se usar para todas las diapositivas, incluso lo puedes guardar como plantilla de diseo (.pot) y ponerla luego en otras presentaciones.

Es facil. mira, Das click derecho sobre la diapositiva click en fondo y luego en Efectos de relleno, arriba hay una pestaa que dice Imagen, le das examinar la ubicas le das aceptar y listo.

Mejor respuesta - elegida por quien pregunt

aL ESTAR trabajando en una diapositiva, puedes insertar imagenes, sin embargo la funcion que tu deseas esta en FONDO. dA CLIK CON EL BOTON DRECHO DEL MAOUSE PARA QUE TE DE LAS OPCIONES DONDE VIENE FONDO AL ABRIR ESTA FUNCION TE MOSTRARA.. UNA VENTANITA que dice relleno de fondo y varias alternativas de utilidad. la que tu requieres esta en EFECTOS DE RELLENO.aHI VERAS UNA MINI VENTANA. CON DOS APARTADOS... en el mas pequeo que veas ahi, arribita de omitir imagenes graficas del fondo del patron dale clik...y busca donde dice efectos de relleno. Te lleva a otra ventana donde trae las opciones dentro de las cuales dice seleccionar imagen y te manda a tu pc, o a la carpeta donde tienes guardadas imagenes favoritas. cuando la elijas dale cli en aplicar a todo si quieres que la imagen aparezca en varias diapositivas... si solo la quieres en una solo dale aplicar.