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QUE ES UN PLAN DE EMERGENCIAS?

Es el proceso por el cual se identifica por anticipado las necesidades, recursos (humanos, financieros, materiales, tcnicos), estrategias y actividades, que permitan implementar las medidas necesarias para disminuir el impacto de una situacin de emergencias. OBJETIVO GENERAL: Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos que permitan potencializar destrezas y desarrollar actividades que faciliten a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la empresa, protegerse de desastres o amenazas colectivas que pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuacin) y brindar una adecuada atencin en salud.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Disear las estrategias necesarias para que se de una respuesta adecuada en caso de emergencia. Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones. Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes ante una emergencia. Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumticas que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia. Apoyar a la Empresa en la conformacin de la Brigada de Emergencias.

FASE 1: ANLISIS DE VULNERABILIDAD Es la determinacin de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que sta tendra sobre las personas, los recursos, los sistemas y los procesos.

Para lo anterior se debe identificar y determinar: 1. Las amenazas. 2. Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas). 3. El nivel de riesgo (alto, medio, bajo).

Se debe tener en cuenta la informacin consolidada dentro del panorama de Factores de Riesgo realizado previamente. AMENAZAS: Es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, y/o el medio ambiente. Matemticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado. Tipo de amenazas: 1. Las internas 2. Las externas Origen de las amenazas: Elementos bajo el riesgo: 1. Natural 2. Tecnolgico 3. Antrpicas - Personas - Recursos - Sistemas y procesos

Determinacin del nivel del riesgo El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos bajo riesgo. AMENAZA --------------------------VULNERABILIDAD

RIESGO=

FASE 2: ORGANIZACIN Y ESTRUCTURACIN DEL PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIA. Conocidos los resultados de la primera fase, se podrn establecer los objetivos y la organizacin del plan de emergencias, proyectndose los mismos a corto, mediano y largo plazo. Se fijar cronograma de actividades de la Brigada de emergencias y de la realizacin de actividades programadas para su implementacin. Niveles de Organizacin y asignacin de responsabilidades: * Gerencial o ejecutivo * Tcnico: responsable de Salud Ocupacional * Operativo: brigadas definidas sobre medidas para cada empresa

Implementacin del plan y de las Brigadas de Emergencia: La brigada de emergencias ser en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de las polticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la empresa. Gran parte de las medidas de intervencin estn estipuladas en el anlisis de vulnerabilidad en el aparte correspondiente a estrategias de intervencin. Capacitacin de las Brigadas de emergencia: Generalidades de emergencias Etapa de induccin: 1. 2. 3. 4. 5. Recibir y dar capacitacin Elaborar inventario de recursos necesarios Disear el mapa de ubicacin de botiquines, camillas y equipos en general. Realizar inspecciones de las rutas de evacuacin y estado de la sealizacin Anlisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuacin. Primeros Auxilios Evacuacin Atencin primaria y/o secundaria Prevencin y extincin de incendios

Etapa de respuesta: 1. Alistamiento de equipos necesarios 2. Activa el plan de evacuacin 3. Control de los fuegos incipientes. Etapa de recuperacin: - Evaluacin de actividades operativas realizadas durante la emergencia. - Anlisis de las causas de la emergencia - Reposicin de equipos - Presentacin de informes. FASE 3: APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Debe incluir el cronograma de capacitacin y entrenamiento de la Brigada y toda la poblacin implcita en el plan. Implementacin de procedimientos operativos: - Manejo de rutas de evacuacin - Que hacer en caso de incendios - Terremotos, ataques terroristas entre otros

FASE 4: PLAN DE EVACUACIN La evacuacin es una actuacin individual y autnoma, en la cual cada persona, responsable de su propia seguridad es capaz de abandonar el sitio de peligro, por los medios a su alcance, segn los procedimientos establecidos, en el menor tiempo posible. Proceso de Evacuacin: Fases y TIEMPOS 1. 2. 3. 4. PLAN DE EVACUACIN:

Primera fase: Deteccin del peligro Segunda fase: Alarma Tercera fase: Preparacin Cuarta fase: Salida

Rutas de evacuacin Sitios de reunin final Planos con ruta de evacuacin Mapa de entorno de la empresa Prcticas y simulacros Preparacin del personal o Alcance o Frecuencia o Obligatoriedad o Consideraciones de seguridad o Acciones correctivas o Coordinadores de evacuacin Miembro del comit de emergencias Coordinadores de rea o piso. Brigadistas del equipo de evacuacin

Procedimientos para coordinadores de rea o piso: a. Permanentes: verificar peridicamente que las condiciones del rea estn dadas para evacuar. b. Operativas: Indicar al personal que espere las instrucciones. Establecer cantidad de personas en su rea. Ayudar en el proceso de evacuacin. Recordar a todo el personal el sitio de reunin, dar seguridad (calma, no corra etc). Verificar que el rea quede evacuada. Evitar el regreso de personas. Informar de inmediato cualquier anomala.

Verificacin de lista en punto de reunin.

Condiciones de los responsables de Evacuacin


Conocimiento de las amenazas y riesgos Buen conocimiento de instalaciones y reas Mxima permanencia en el rea de responsabilidad

FASE 5: NOTIFICACIN En sta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgacin, puesta en marcha y mantenimiento del plan. Deteccin del peligro: medios electrnicos personas. Notificacin Interna: quien detecte, deber informar de inmediato al comit de emergencias. Notificacin externa: entidades externas de apoyo. Simulacros: son una herramienta para evaluar la capacidad de respuesta. FASE 6: PLAN DE ATENCIN Se constituye en una estrategia operativa, gil, dinmica y eficiente orientada a la atencin de los lesionados producidos por la materializacin de una amenaza.