Gallo&A femisa le GEFIREX RHONE-ALPES Visa SECRET PROFESSIONNEL Objet : CONFIDENTIALITE - RESERVE “LEST BON DE PARLER ET MEILLEUR DE SE TAIRE”, DIT L’ ADAGE. ‘A/ Rappelons que notre profession est soumise & des contraintes (secret, réserve) légales dont lirrespect est sanctionnable au plan juridique : ~ Contractuel (faute lourde - image de marque - radiation) - Pénal (délit passible de poursuite avec amendes et... emprisonnement) ~ Civil (dommages et intéréts pour faute professionnelle) Des dispositions légales et conventionnelles existent dans ce sens et le rappel en est fait dans le réglement intérieur (Ia loi et la réglementation professionnelle nous obligent au secret professionnel le plus absolu) Art. 226-13 du Code Pénal : “La révélation d’une information a caractére secret par une personne qui en est dépositaire, soit par état, ou par profession, soit en raison d’une fonction ou d’une mission temporaire, est punie d’un an d’emprisonnement et de 15 000 € d’amende.” B/ En effet, dans l’exercice des missions, nous sommes conduits a savoir certains secrets et confidences ; nous avons souvent acces a des documents et renseignements confidentiels. Nous devons garder un secret absolu sur tout ce que nous apprenons ainsi. C/ Au plan interne du cabinet, le non-respect du secret professionnel est une faute grave entrainant le licenciement immeédiat sans indemnité, et, sans préjudice des poursuites éventuelles en réparation des dommages. Acet effet, chacune et chacun des personnels du cabinet est invité a respecter sans faiblesse cette consigne, et notamment a procéder : 1 - Rangement des documents comptables aprés chaque traitement dans les classeurs destinataires, Page 1 sur 3,Gallo&Associé Remis a le GEFIREX Hola Visa 2- Ne pas laisser d’états ou documents sur les bureaux en fin de journée, 3- Fermer les armoires de rangement le soir, 4- Ne pas jeter des documents confidentiels dans les corbeilles & papier sans les avoir préalablement déchirés, 5 - Ne pas avoir sur son bureau des documents concernant deux affaires différentes, - Identifier clairement chaque documents et/ou dossiers, 7 - Classer les documents au fur et & mesure soit dans les classeurs destinataires, soit dans des zones de transit, 8- Ne pas remettre un feuillet 4 un client sans s’étre assuré de son état neutre au verso, ni de supports internes, 9 - Au téléphone, en présence de tiers, tenir des propos neutres et non identifiables, 10 - S'interdire de faire référence ou révélation en toutes circonstances & des connaissances professionnelles auprés de proches ou de tiers relatives : * une affaire, * une personne, * une profession, * sa vie professionnelle. 11 - Prendre toutes les prudences oratoires nécessaires a l'accomplissement de ce devo 12 - Observer obligatoirement le secret des moyens, méthodes clients et personnels des cabinets, 13 - Savoir que ces obligations subsistent mame si 'on a quitté son emploi, 14 - S'assurer de la fermeture des locaux et de la conservation des clefs, 15 - Informer la direction de tout manguement. D/ Et plus généralement, pour observer cette obligation capitale, il convient de prendre un certain nombre de précautions Page 2sur3Ef] GallozAssociés Remis 8 le GEFIREX RHONE-ALPES Visa ine des conversations F toute indiscrétion aussi bien sur le contenu des dossiers que sur l’identité des clients, et ce dans vos relations avec tous les tiers (autres clients, collégues, famille, amis, relations) et en tous lieux ; © discipline de rangement des documents : cette discipline doit s‘exercer aussi bien chez le client qu’au bureau ou en déplacement afin que nulle personne étrangére au cabinet ne puisse avoir accés aux dossiers des clients. © discipline de discrétion = éviter les “bavards”. llest strictement interdit de copier un quelconque programme sans l'accord express d’Eric Leydier contresigné par Lionel GALLO. Chaque destinataire du cabinet apposera sa signature sur un exemplaire remis & la Direction par le Secrétariat ; un exemplaire est affiché au cabinet. Tout manquement au respect du SECRET, de la RESERVE et de la DISCRETION ferait, sans délai, l'objet des sanctions absolues sans exceptions. Nom Gouncn pate 6/09/2075 SIGNATURE Armandins_ Page 3 sur3,Gallo ETAT CVIL FICHE RENSEIGNEMENT Nom : .GKNIOD urn Prénom : AORN nn Nom de jeune fille s'il y a liew : . Date et lieu de naissance 269.2005 & Anncray Adresse : CADSR AD Me Code postal: AACR run Ville : LOOMS Yooescninnnsnnne Téléphone fixe? soneuiLrnnnmnne Mobile: O64. 88.98.92... Adresse mail Numéro de sécurité sociale : 2..O8..29..03.2:40.089 96 Date d’entrée dans I’entreprise MAYIOL3 CONTACT EN CAS D’URGENCE Nom : GOYOD nanan | Prénom | CNL SENG an Adresse : F)..COMMM).. A 2. Code postal : S21 3.cKeara. Ville: BANC... Téléphone fixe # wou%o. / mobile: 06.96.89. 86.0.3.DISPENSE D’ADHESION Décret n° 2014-786 du 8 juillet 2014 relatif au caractere collectif et obligatoire des garanties de protection sociale complémentaire Je soussigné(e) (NOM, Prénom) .ACANOO... MEAN salarié(e) de la société .. SO.Q0G...nHe. .ASSCCASS...a pris connaissance de l'information sur le régime collectif de frais de santé & adhésion obligatoire mis en place par décision unilatérale de I'employeur ; et de la notice d'information rédigée par le prestataire résumant les garanties et leurs modalités o’application que j'ai dament signé. Je déclare refuser l’adhésion a ce régime pour le motif suivant (cocher le cas correspondant) : Je suis présent a la mise en place du régime par décision unilatérale de I'employeur et je réponds aux criteres de la loi Evin ; Je bénéficie de la CMU ou de I'aide a l'acquisition d'une complémentaire santé ; Je suis couvert par une assurance individuelle au moment de la mise en place des garanties ou a embauche si elle est postérieure auprés de l'organisme : MuxuoWla Conoralo (a compléter) jusqu’a I’échéance suivante du contrat individuel soit jusqu’au 34142) 7073 (a compléter); Je suis en CDD ou en contrat de mission dont la durée de la couverture collective et obligatoire dont je bénéficie en matiére de frais de santé est inférieure & 3 mois. Je justifie par ailleurs bénéficier d’une couverture respectant les conditions des contrats responsables. Je bénéficie par ailleurs, y compris en qualité d'ayants droit, de l'un des dispositifs de prévoyance complémentaire fixés par Arrété du Ministre chargé de la Sécurité sociale ‘©, dans le cadre d'un dispositif de prévoyance complémentaire collectif et obligatoire ; (© par le régime local d’assurance maladie du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle ; © par le régime complémentaire d'assurance maladie des industries électriques et gazieres © dans le cadre des dispositions relatif & la participation de I'Etat et de ses établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels ; © dans le cadre des dispositions relatif a la participation des collectivites territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents ; (© dans le cadre des contrats d’assurance de groupe loi Madelin,1D Je suis apprenti ou je suis titulaire d'un contrat a durée déterminée ou d'un contrat de mission d'une durée au moins égale 3 12 mois et je bénéficie d'une couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le méme type de garanties ; a Je suis apprenti ou je suis titulaire d’un contrat & durée déterminée ou d'un contrat de mission d’une durée inférieure a 12 mois et je souhaite la dispense sur simple demande ; Je suis titulaire d'un contrat temps partie! ou apprenti et l’adhésion au régime me conduirait a s'acquitter d'une cotisation au moins égale 8 10% de ma rémunération brute ; Je suis présent a 2 mise en place du régime par décision unilatérale de l'employeur et je souhaite Ia dispense sur simple demande malgré le financement exclusivement patronal ; Je m’engage & produire le justificatif exigé chaque année. A.défaut, 'adhésion au régime sera effective. J’ai bien été informé(e) par mon employeur des conséquences de mon choix et comprend donc que je ne pourrai pas bénéficier des garanties souscrites par 'entreprise. Signature précédée de la mention « lu et approuvé » Faita AnrOnay, le 06/09/2074 Signature GW ob approoue Geer(VY) tamutuette # générale ATTESTATION DE DROITS MUTUELLE Lo Mutuelle Générale, certifie que Leadhérent : MGOUNON CHRISTOPHE Né le 06/11/1973 est couvert par La Mutvelle Générale depuis le 01/01/2007. dans le cadre du contrat CCLP n° 6000051930, sous réserve du paiement des cotisations. Ainsi que les ayants droit suivants a ‘Qvoné deoyonerst | otedenasance | Acompleréy | Cowon Avanone ENFANT aejorine0s | ov/ioa0aa [~~ counon rane ENFANT royanymece | o1ioy20a2 | Attestation déliviée le 06/09/2023 pour servir et faire valoir ce que de droit. Votre conseiller. 0: it Sane CS21983- 7A PARE CEDEA 13 ut sun He Code dato mute vee 775485 40” FRAME. 4syne See ORG eteAUTORISATION DE DROIT A IMAGE Je soussigné(e)... GALLO. HOMO O Sern Demeurant... 22 nC OITA nA ALA LAO Aa. (Adresse) Néle) le .2LBAAG.L. 2G... (Date de naissance) a..AaAcnGy. sve (Nom, prénom) .~ (Lieu de naissance) Conformément aux dispositions relatives au droit l'image, jautorise Gallo & Associés, et ses prestataires techniques & réaliser des prises de vue photographique, des vidéos ou des captations numériques lors d’événements professionnelles Les images pourront étre exploitées et utilisées directement par la structure sous toute forme et tous supports, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et otamment : support interne, réseaux sociaux, site internet, publicité, projection publique, presse, livre Le bénéficiaire de Yautorisation s‘interdit expressément de procéder 2 une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte 8 la vie privée ou a la réputation, et d'utiliser les photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, dans tout support ou toute exploitation préjudiciable Je reconnais étre entiérement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre a aucune rémunération pour lexploitation des droits visés aux présentes. Pour tout litige né de I'interprétation ou de l'exécution des présentes, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux francais. Fait a Banca sie (O39 12.02: ‘en deux exemplaires. Signature précédée de la mention « Lu et approuvé » Ge Ot appronud Gornci—Gallo Attestation annuelle d’indépendance Je soussigné(e) ... ems Anan Ger... ARLNGN. Salarié(e) du cabinet . oa O.Ncr... .Ohe. ASSESIAS... Aprés avoir pris connaissance des régles légales et professionnelles rappelées dans le manuel d’organisation et dans les codes de déontologie des Experts-comptables et Commissaires aux comptes m’engage formellement : * Arespecter toutes les regles de déontologie en vigueur dans ces professions et au sein. du cabinet, notamment en matiére d’indépendance, * A signaler dans les meilleurs délais toute situation susceptible de porter atteinte a Vindépendance ou a générer des conflits d’intéréts, dont je pourrais avoir connaissance Je m’interdis formellement : * De divulguer, d'utiliser directement ou indirectement les informations recueillies @ occasion de mes fonctions auprés de toute personne extérieure au cabinet, sauf dispositions spécifiques prévues par la loi ou sauf autorisation expresse du client et de associé signataire, ‘* De détenir directement ou indirectement des actions ou d’autres titres dans les entités clientes de la structure, * De détenir directement ou indirectement des titres de créances ou tous autres instruments financiers dans les entités clientes * La réalisation ou la souscription d’opérations financiéres significatives auprés de clients, en dehors des conditions habituelles du marché, qui portent sur : © Tout dépét de fonds © Loctroi ou le maintien de tout prét ou avance © Lasouscription d’un contrat d’assurance sur la vie Voctroi ou Fobtention de sGretés et garanties * D'accepter tout cadeau ou avantage particulier de clients pour lesquels le cabinet effectue une mission, autres que ceux de faible valeur, ‘© De réaliser autrement qu’aux conditions de marché ou aux conditions octroyées au personnel d’une entité cliente, tout achat de biens a usage exclusivement personnel et courant. Fait a. ANncoaM. be PARAL. Signature (Précédée de la mention « lu et approuvé ») Gs ok operasu —Geanca—_SOCIETE : Grab Bcp...stk .ASSCLLES DIRECTIVE RELATIVE A L’EMPLOI DU SYSTEME D’INFORMATION eT DES RESSOURCES INFORMATIQUES Visa COLLABORATEUR Nom Gets OOO, : PRENOM :. Af CMOG HOR. SIGNATURE cra deumenmienecotaenes (J Gallo&Associés soe