REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ

BARQUISIMETO ESTADO LARA

INTEGRANTES: OCARINA MELENDEZ C.I.11.599.783 SILVIA ALVAREZ C.I.10.813.513 MARIA ALEJANDRA LUCENA C.I.14.878434 BARQUISIMETO JULIO DE 2011

Introduccin
Todas las instituciones cuentan con algn tipo de sistema de informacin. Muchas de stas pueden considerar que un sistema mnimo ser suficiente por ejemplo, un sistema contable que produce reportes con tres meses de atraso. Por qu deber iniciarse un esfuerzo masivo y costoso en mejorar un sistema de informacin? La respuesta es, porque tener buena informacin es esencial para que una institucin pueda desempearse de manera eficiente y efectiva mientras mejor sea su informacin sta podr administrar mejor sus recursos. En un ambiente competitivo, la institucin con mejor informacin tendr una ventaja comparativa. Un buen sistema de informacin podra transformar esta institucin. La organizacin puede contar con personal capacitado y motivado, pero si ste carece de informacin no podr desempearse al nivel de su potencial. Tambin puede ayudar a la gerencia a orquestar el trabajo de toda la institucin, al permitir el monitoreo de la salud de la institucin a travs de un nmero escogido de indicadores y al informar sobre decisiones operacionales crticas y estratgicas. Los sistemas de informacin gerencial forman parte del "control de gestin", el que abarca toda una serie adicional de elementos. "No existe un consenso sobre la definicin del trmino "sistema de informacin gerencial". Algunos autores prefieren utilizar una terminologa alternativa como: "sistema de procesamiento de informacin", "sistema de informacin y de decisiones", "sistema de informacin para la organizacin", para referirse al sistema de procesamiento de informacin basado en el computador" Cuanto ms acabados son los sistemas de informacin, cubren ms eficientemente su parte en el control de gestin, Los sistemas de informacin integrados, minimizan la incertidumbre que toda persona enfrenta cuando debe asumir la responsabilidad de tomar una decisin que lo implica y que compromete recursos humanos, financieros, naturales, tecnolgicos, etc.

Por qu Sistemas de Informacin

Hasta hace poco, la informacin misma no se consideraba un activo importante de una Ca. en cambio hoy, para los administradores es indispensable entender los sistemas de informacin, porque casi todas las organizaciones necesitan ste tipo de sistemas para sobrevivir y prosperar.

Qu es un sistema de informacin?
Un sistema de informacin es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten reunir, procesar, almacena y distribuir informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una organizacin. Adems los sistemas de informacin tambin ayudan a los administradores y trabajadores:

a analizar problemas, visualizar aspectos complejos, crear productos nuevos.

Los sistemas de informacin contienen informacin acerca de personas, lugares y cosas importantes dentro de su organizacin o en su entorno. Informacin: Este trmino se refiere a datos a los que se les ha dado una forma que tiene sentido y es til para los humanos. Datos: Son flujos de hechos en bruto que representan sucesos ocurridos en la organizacin o en el entorno, antes de ser organizados y acomodados de tal forma que las personas los puedan entender y usar. Tres actividades de un sistema de informacin producen la informacin que las organizaciones necesitan para: - Tomar decisiones, - Controlar operaciones, - Analizar problemas, - Crear y producir y/o servicios nuevos.

Estas actividades son: entrada, procesamiento y salida. La entrada captura o recolecta datos del interior de la organizacin o de su entorno para ser procesados en un sistema de informacin. El procesamiento convierte las entradas brutas en una forma que tiene ms sentido para los humanos. La salida transfiera la informacin procesada a las personas que la usarn o las actividades en las que ser usada. Los sistemas de informacin tambin requieren retroalimentacin que consiste en salidas que se devuelven a los miembros apropiados de la organizacin para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada. Los sistemas formales son aquellos que se basan en definiciones aceptadas y fijas de datos y procedimientos para obtener, almacenar, procesar, diseminar y usar esos datos. Operan segn reglas predefinidas que son relativamente fijas y no se modifican con facilidad. En cambio los sistemas de informacin informales, se basan en reglas de conductas no expresas. No existe un acuerdo en cuanto a qu es informacin ni cmo se almacenar o procesar. Los sistemas de informacin formales pueden ser manuales o computarizados. Los manuales utilizan tecnologa de lpiz y papel. Lossistemas de informacin computarizados, en cambio se apoyan en la tecnologa de hardware y software para procesar y diseminar informacin. Los sistemas de informacin computarizados usan tecnologa de computacin para procesar datos en bruto y producir informacin con significado aunque hay una distincin entre:

una computadora y un programa de computadora, y un sistema de informacin.

Las computadoras electrnicas y sus programas de software son los cimientos tcnicos, las herramientas y los materiales de los sistemas de informacin modernos. Las computadoras son el equipo para almacenar y procesar informacin. Los programas de computacin, o software, son conjuntos de instrucciones operativas que dirigen y controlan el procesamiento por computacin.

Es importante saber cmo funcionan las computadoras y sus programas para disear soluciones o problemas de las organizaciones, pero las computadoras son slo una parte de un sistema de informacin. Para entender los sistemas de informacin es necesario comprender los problemas que pretenden resolver, sus elementos y diseo y los procesos de organizacin que dan pie a las soluciones.

Estructura De Un Sistema De Informacin Gerencial

Un sistema integrado usuario maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever informacin que apoye las operaciones, la administracin y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computacin y software, procedimientos, manuales, modelos para el anlisis la planeacin el control y la toma de decisiones y adems una base de datos. El sistema piramidal. de informacin gerencial se puede informar como una estructura

SIG para la planeacin de polticas y tomas de decisiones.

Informacin administrativa para la planeacin tctica y la toma de decisiones. Informacin administrativa para la planeacin operacional, la toma de decisiones y el control.

Procesamiento de transacciones Respuestas a preguntar.

Nombre y Razn social

FUNDAESCOLAR Fundacin Escolar De Lara

Ubicacin
Calle 3 entre carreras 25 y 26, Zona Industrial I, Barquisimeto, Estado Lara. Telfono: 0251-2375540 Rif: G-2005665-7 Twitter: @Fundaescolar / Facebook: Fundacin Escolar www.fundaescolar.lara.gob.ve

Resea Histrica
La Fundacin Escolar del Estado Lara es una institucin dependiente de la Gobernacin del Estado Lara, adscrita a la Direccin Sectorial de Educacin Regional, ente descentralizado, con personalidad Jurdica y Patrimonio propio, distinto e independiente del Estado. Nace de la necesidad de disear y desarrollar planes educativos, culturales y deportivos que respondan a las polticas gubernamentales de atencin integral a los centros educativos; cuya finalidad implica fortalecer el proceso educativo en todos sus niveles y modalidades que contribuyan a mejorar el desarrollo del programa de "Bienestar estudiantil" en el otorgamientos de becas, crditos y subsidios econmicos para atender a un estrato de la publicacin estudiantil, que requiere atencin inmediata. Igualmente es prioridad de la Fundacin la dotacin a las unidades educativas estadales, de recurso material y humano; as como el desarrollo de ejecucin de planes, proyectos, transferencias y dotaciones que contribuyan al fortalecimiento de la calidad de vida de la poblacin larense y al proceso educativo en todos sus procesos educativos y modalidades. Asmismo, es importante sealar que para una mejor operatividad en todas las reas que la conforman, existe un Reglamento Interno para el cumplimiento de sus funciones, en el cual se establecen claramente una serie de disposiciones legales, que permiten un mejor seguimiento y control.

Misin
Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar el desarrollo integral del servicio de beneficio social estudiantil, la dotacin de recurso humano y material a las unidades educativas estadales, as como tambin, el diseo de planes y proyectos que coadyuven al fortalecimiento del proceso educativo en todos sus niveles y modalidades, mejorando as la calidad de la Educacin en el estado Lara, mediante una gerencia transparente, eficiente y proactiva, con mstica y responsabilidad social.

Visin
Ser la organizacin rectora del servicio de beneficio social estudiantil en el estado Lara, garante del suministro de recursos materiales y humanos a las unidades educativas estadales, dentro de los parmetros de excelencia e innovacin, para contribuir con el fortalecimiento del proceso enseanza-aprendizaje

Valores
Los valores dentro de la Fundacin definen nuestra forma de trabajar y de existir para alcanzar nuestra visin, son esenciales para dar sentido y cohesionar el esfuerzo del grupo. Bsqueda de la Excelencia Mstica Calidad de Servicio Responsabilidad Social Sentido de Pertenencia Proactividad Trabajo en Equipo

Polticas
La Fundacin Escolar del Estado Lara (FUNDAESCOLAR) para dar cumplimiento a los objetivos sealados en las disposiciones legales, establece las siguientes directrices: 1. Trabajar de manera coordinada con la Direccin General Sectorial de Educacin, como organismo de adscripcin, para el logro de objetivos comunes.

2. Utilizar con eficiencia los recursos fsicos y financieros de los cuales disponga, para tal fin, las actividades a ejecutar para el logro de sus objetivos debern planificarse y programarse con la debida antelacin. 3. Todas las actividades y tareas debern efectuarse con apego a las normas y procedimientos preestablecidos, en este sentido cualquier innovacin deber ser consultada y analizada por las partes involucradas previa a su ejecucin. 4. Con el propsito de apoyar a las unidades en los procesos jurdicos se implementarn mecanismos, que permitan enmarcar las acciones de la Fundacin dentro del marco jurdico vigente. 5. Se implementarn proyectos en materia de avances tecnolgicos a fin de mantener actualizados los procesos administrativos, que sirvan de apoyo al nivel gerencial, estratgico y operacional en el proceso de toma de decisiones. 6. El Recurso Humano, deber estar orientado al cumplimiento de la misin de la Fundacin. 7. El Recurso Humano, deber mantenerse actualizado sobre los objetivos, metas y estrategias de la Fundacin y participar activamente en las mismas.

Sistema De Informacin Utilizado

SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestin administrativa en las organizaciones del sector pblico venezolano. Est conformado por una serie de mdulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.

Caractersticas del SIGESP

Solucin adaptable a las necesidades y requerimiento del cliente. Mdulos totalmente integrados. Diseado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitucin Nacional, la Ley Orgnica de Administracin Pblica, la Ley Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP, Contralora General de la Repblica. Actualizacin constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legalestributarias. Interfaz grfica intuitiva y fcil de usar. Sistema multiusuario, que permite definirlos

Acceso al sistema con claves de seguridad individuales. Mxima seguridad y total confiabilidad de la informacin. Mltiples reportes a la medida, exportables a Excel y PDF. Tecnologa de punta que permite un manejo optimo, rpido y seguro, acorde a los ltimos avances. Arquitectura Cliente/Servidor

Mdulos de SIGESP
Los mdulos han sido diseados observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), para las instituciones pblicas, la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico y sus reglamentos y dems publicaciones de la Contralora General de la Repblica, la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica y la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna Mdulos Bsicos Contabilidad Patrimonial y Fiscal Contabilidad Presupuestaria de Gastos Contabilidad Presupuestaria de Ingresos Formulacin de Presupuestos y Planificacin Estratgica

Mdulos Auxiliares Solicitud de Ejecucin Presupuestaria rdenes de Compras Inventarios Cuentas por Pagar Caja y Banco Recursos Humanos y Nmina Activos Fijos Obras Proveedores y Beneficiarios Control y Solicitud de Viticos Indicadores de Gestin

Los mdulos integrados permiten:

Obtener informacin fsico-financiera de la ejecucin de presupuesto en forma precisa y oportuna. Integracin contable y presupuestaria. Integracin de los registros e informacin del sistema de recursos humanos. Automatizacin e integracin del sistema de control y seguimiento de obras. Reconversin de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control. Vinculacin del plan con el Presupuesto.

Identificando Los Sistemas De Informacin En El Caso

Los Sistemas de Informacin estn siendo utilizados como un medio que va permitir a las empresas responder al mercado en el cual estn compitiendo, gracias a que los elementos que forman a dicho sistema van a interactuar entre s con el objetivo de apoyar a las actividades de una empresa o negocio. El caso nos relata una serie de hechos que tienen como finalidad tener una ventaja competitiva frente a otras empresas; para ello, la empresa en cuestin hace uso de los diferentes Tipos de Sistemas de Informacin Gerencial. Los sistemas de informacin personales

A nivel personal, hay aplicaciones que utilizan los profesionales para mejorar su productividad Ejemplos: Procesadores de textos, aplicaciones grficas, simulacin y consulta a bases de datos, etc. Sistemas de informacin de grupo

Sistemas que facilitan el trabajo en grupo. Ejemplos: Impresoras lser, unidades de almacenamiento de datos de alta capacidad, correo electrnico, conferencia de grupo, videoconferencia, etc. Sistemas de informacin corporativas

A nivel corporativo, los sistemas de informacin dan soporte a todas las divisiones u otras unidades de una organizacin integrando sus acciones, de modo que se facilite el flujo de informacin entre ellas. Este tipo de sistema de informacin no es nombrado en el caso explcitamente, pero podemos determinar que FUNDAESCOLAR utiliza una determinada base de datos, para las distintas reas que la componen

En el nivel de conocimientos

Ayuda a las personas que trabajan con documentos, contadores?,.Ejemplos: Proyecto auxiliado por computadora, Suites aplicativos tales como:Microsoft office, staroffice, openoffice, Programas de edicion electronica, talescomo: Publisher, pagemaker, Programas de comunicacin, tales como: Outlook Son herramientas relacionadas con el diseo de grficas; adems de paquetes estadsticos, de ayuda a los trabajadores, ya que podrn procesar datos ms rpidamente y obtener la informacin requerida. En el nivel gerencial

Proporcionan informacin a los gerentes sobre el desempeo actual de la empresa y los registros histricos de la empresa, de manera que apoyen las actividades de planeamiento, control y toma decisiones. Inteligencia empresarial, BI (Business intelligence)

Es un conjunto de herramientas y aplicaciones que transforman grandes cantidades de datos en informacin de calidad para la toma de decisiones. En el caso observamos que tienen metodologas y sistemas que apoyan la toma de decisiones.

Importancia de los SIG

Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad hoy en da, ya que empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser analizados, de manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar diferentes cursos accin. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones. las tal de de

Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicacin e informacin son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder.

Necesidad de un SIG
Por qu es necesario un sistema de informacin gerencial para una organizacin? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:

Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organizacin, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil (redundancia), pues sta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas. Relevancia: Reduccin de costos.

Factores que determinan su desempeo

Si se habla de una institucin que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de informacin gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, la manera cmo funciona y qu se requiere para mejorarlo.

reas de trabajo
El trabajo con los sistemas de informacin puede centrarse en cualquiera de estas tres reas generales: Estrategia de los sistemas de informacin.- Hace referencia a la lgica de sus operaciones, es decir sobre como debe realizarse el tratamiento de los datos/informacin. Esta ser distinta segn la finalidad del SI. Gestin de los sistemas de informacin.- Se trata de determinar la forma en que debe usarse un SI segn el tipo de usuario que lo maneje en cada momento (ejecutivos, gerentes, operarios, etc.). Desarrollo de los sistemas de informacin.- Comprende el diseo e implementacin de dichos sistemas. Cada una de estas ramas se subdivide a su vez en nuevas disciplinas que se entrecruzan con otras ciencias y con otras disciplinas de la administracin tales como ciencias de la computacin, ingenieras, ciencias sociales y del comportamiento y la administracin de negocios.

Desarrollo de un sistema de informacin gerencial SIG

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de informacin gerencial que produzca informacin integrada y completa. Sin embargo, aun cuando la organizacin no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una funcin importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.

Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe. Actualmente la Alta Gerencia est destinada a ampliar los horizontes de planificacin y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento en el nmero de competidores), y a la disminucin en la disponibilidad de los recursos. Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez ms informacin para poder realizar decisiones acertadas. Es reconocido que la gerencia de informacin es la base fundamental de una gerencia estratgica adecuada. La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de informacin se conviertan en elementos de importancia en la organizacin. Considerando la inmensa capacidad, en lo que al manejo de la informacin se refiere; los computadores estn en capacidad de convertirse en una ventaja estratgica para las organizaciones ms diversas Por ello debe drsele a la tecnologa de cmputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que merecen para ayudar en forma fructfera, la integracin efectiva del anlisis y la intuicin; en vez de considerarlo simplemente como una forma o manera de reducir los costos.

Conclusin
La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de informacin se conviertan en elementos de importancia en la organizacin. Es por eso que en la actualidad la empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia. En esta era de la informacin y de la gestin del conocimiento es muy importante que no solamente los ejecutivos manejen la informacin en forma eficiente, ptima y en el momento preciso sino que tambin todos los profesionales, tcnicos entre otros administren la informacin desde la ms simple hasta los sistemas ms complejos, pues se sabe que el hombre por naturaleza es un procesador de la informacin ms antigua y su historia se remonta con la aparicin de el mismo. Para no tomar decisiones vulnerables y no adecuadas en cualquier actividad inherente al hombre se debe impulsar la gestin de la informacin y del conocimiento. El resultado del plan de sistemas debe, por tanto, orientar las actuaciones en materia de desarrollo de sistemas de informacin con el objetivo bsico de apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura de la informacin y un plan de proyectos para dar apoyo a los objetivos estratgicos de la organizacin.

Bibliografa
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Scott, George M; "Principios de Sistemas de Informacin"; Editorial McGraw-Hill; 1995