Escola Secundria com 3 ciclo de Paos de Ferreira Ficha de Trabalho N3

Ano Letivo 2011/2012

Contedos
Introduzir dados nas clulas Inserir folha de clculo Inserir colunas Inserir linhas Efetuar clculos simples, utilizando frmulas e funes Atribuir uma designao a uma clula Atribuir uma designao a um conjunto de clulas Alterar a largura das colunas Alterar a altura das linhas Alterar as caractersticas do separador da folha de clculo Inserir um comentrio numa clula Guardar um livro

1. Introduzir os dados nas clulas

1.1. Abra o programa Microsoft Excel e crie na Folha1 a seguinte folha de clculo (FIGURA 1), de acordo com as indicaes do QUADRO 1.

FIGURA 1 QUADRO 1 NA CLULA DIGITE A1 Escola do Saber C3 Humanidades A4 10 B4 20 C4 40 D4 54 B3 Desporto D3 Cientfico A5 12 B5 15 C5 28 D5 20 F7 Crescimento anual G7 10%

Formadora: Irene Semanas

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Escola Secundria com 3 ciclo de Paos de Ferreira 2. Inserir folha de clculo

a) b)

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2.1. Insira uma nova folha de clculo no livro, utilizando uma das seguintes formas: clique no menu Inserir, comando Folha de clculo; clique com o boto direito do rato num dos separadores das folhas de clculo e, no menu rpido, selecione o comando Inserir. Surge a caixa de dilogo Inserir. Selecione Folha de clculo e clique no boto OK.

2.2. Clicando no separador da folha criada, arraste-o para ficar na sequencia correta (Folha1, Folha2, Folha3, Folha4 ...).

3. Inserir Colunas
3.1. Insira uma coluna entre a coluna C e a coluna D, utilizando uma das seguintes formas: a) b) c) d) active uma das clulas da coluna D, clique no menu Inserir, comando Colunas; selecione a coluna D, clicando no cabealho da coluna D e, depois, clique no menu Inserir, comando Colunas. clique com o boto direito do rato no cabealho da coluna D e, no menu rpido, selecione o comando Inserir. clique com o boto direito do rato numa clula da coluna D e, no menu rpido, selecione o comando Inserir. Na caixa de dilogo que surge, selecione a opo Coluna inteira.

3.2. Na nova coluna D, digite os dados apresentados no QUADRO 2. QUADRO 2 NA CLULA DIGITE D3 Economia D4 25 D5 12

4. Inserir linhas
4.1. Insira uma linha entre a linha 4 e a linha 5, utilizando uma das seguintes formas: a) b) c) d) ative uma das clulas da linha 5, clique no menu Inserir, comando Linhas; selecione a linha 5, clicando no cabealho da linha 5 e, depois, clique no menu Inserir, comando Linhas. clique com o boto direito do rato no cabealho da linha 5 e, no menu rpido, selecione o comando Inserir. clique com o boto direito do rato numa clula da linha 5 e, no menu rpido, selecione o comando Inserir. Na caixa de dilogo que surge, selecione a opo Linha inteira.

4.2. Na nova linha 5, digite os dados apresentados no QUADRO 3. QUADRO 2 NA CLULA DIGITE A5 11 B5 18 C5 20 D5 15 E5 41

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4.3. Acrescente os dados em falta, para que a folha de clculo fique com o aspeto apresentado na FIGURA 2.

FIGURA 2

5. Efetuar clculos simples, utilizando frmulas e funes

5.1. Utilizando operadores, efetue os seguintes clculos, de acordo com os passos indicados: a) b) c) d) multiplique 20 por 15, digitando na clula B9: =B4*B6; divida 40 por 20, digitando na clula C9: =C4/C5; some 25 com 15 e 12, digitando na clula D9: =D4+D5+D6; subtraia 20 de 54, digitando na clula E9: =E4-E6.

5.2. Utilizando funes, efetue os seguintes clculos, de acordo com os passos indicados: a) b) c) calcule o total dos valores do 10 ano, digitando na clula H4: =SOMA(B4:E4); determine o mximo do valor do 11 ano, digitando na clula H5: =MAXIMO(B5:E5); determine o mnimo valor do 12 ano, digitando na clula H6: =MINIMO(B6:E6).

6. Atribuir uma designao a uma clula

6.1. Clique na clula H8 e depois no menu Inserir, comando Nome, opo Definir. Surge uma caixa de dilogo semelhante da FIGURA 3:

FIGURA 3 6.2. No campo Nome no livro, digite Percentagem, tal como mostra na FIGURA 3, depois clique nos botes Adicionar e OK. 6.3. Na clula G9 digite =H4*Percentagem. Acabou de calcular 10% de 139. Observe que ao utilizar o nome Percentagem na frmula est a referir-se ao contedo da clula H8.

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Escola Secundria com 3 ciclo de Paos de Ferreira 7. Atribuir uma designao a um conjunto de clulas

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7.1. Selecione o conjunto das clulas A3:E6. Clique no menu Inserir, comando Nome, opo Definir e surge uma caixa de dilogo semelhante da FIGURA 3. No campo Nome do livro digite Escola, depois clique nos botes Adicionar e OK. 7.2. Clique na Folha2 e na clula A3 digite =Escola. 7.3. Clique na Folha2 e na clula D6 digite =Escola. Observe que as clulas A3 e D6 ficam com o mesmo contedo das respetivas clulas da Folha1.

8. Alterar a largura das colunas

8.1. Na Folha1 selecione as clulas de B1 at E1. Clique no menu Formatar, comando Coluna, opo Largura e surge a seguinte caixa de dilogo:

FIGURA 4 8.2. No campo Largura da coluna digite 12 e clique no boto OK. A largura das colunas pode dar origem a um erro aparecendo ###### na clula. Isto significa que a coluna no tem largura suficiente para mostrar o contedo da clula. Como soluo tem de se aumentar a largura da coluna. No entanto, podem surgir outros cdigos associados a outros erros.

9. Alterar a largura das colunas

9.1. Na Folha1 selecione as clulas de A1 at A3. Clique no menu Formatar, comando Linha, opo Altura e surge a seguinte caixa de dilogo:

FIGURA 5 9.2. No campo Altura da linha digite 17,25 e clique no boto OK.

10. Alterar as caractersticas do separador da folha de clculo

10.1. Altere o nome da folha de clculo, de Folha1 para Resumo, utilizando uma das seguintes formas: a) b) c) faa duplo clique no separador da Folha1; na Folha1, clique no menu Formatar, comando Folha, opo Mudar nome; clique com o boto direito do rato no separador Folha1; no menu rpido selecione o comando Mudar nome.

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Em qualquer uma das situaes anteriores o separador fica selecionado. Digite Resumo e pressione a tecla Enter. 10.2. Altere a cor de preenchimento do separador da folha Resumo para azul utilizando uma das seguintes formas: a) b) na folha Resumo, clique no menu Formatar, comando Folha, opo Cor do separador e selecione Azul; clique com o boto direito do rato no separador Resumo; no menu rpido clique no comando Cor do separador e selecione Azul.

11. Inserir um comentrio numa clula

11.1. Na clula G4 insira um comentrio, utilizando uma das seguintes formas: a) b) clique no boto direito do rato na clula G4 e, no menu rpido, selecione o comando Inserir comentrio; ative a clula G4, clique no menu Inserir e selecione o comando Comentrio.

Em qualquer uma das situaes surge uma Caixa de comentrio (FIGURA 6), onde vai digitar: o valor total do 10 ano. Clique depois do lado de fora da caixa. Surge na clula uma indicao de comentrio e, se posicionar o rato sobre a referida clula, visualiza o comentrio.

FIGURA 6

12. Guardar um livro

12.1. Guarde o livro com o nome Escola do Saber, na pasta Os meus documentos, utilizando uma das seguintes formas: a) b) clique no boto , Guardar, da barra de ferramentas Padro;

clique no menu Ficheiro e selecione o comando Guardar ou Guardar como.

Em qualquer uma das situaes anteriores, porque o ficheiro est a ser guardado pela primeira vez, surge a caixa de dilogo da FIGURA 7. No campo Guardar em, selecione a pasta Os meus documentos. No campo Nome do ficheiro, digite Escola do Saber. No campo Guardar com o tipo, selecione Livro do Microsoft Office Excel (o ficheiro automaticamente guardado com a extenso XLS). Clique no boto Guarda.

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