Informatique

Les tableurs
Semestre 3

Mohamed HACHIMI

UNIVERSITÉ IBNOU ZOHR

FACULTÉ DES SCIENCES JURIDIQUES ECONOMIQUES
ET SOCIALES D’AGADIR

http://hachimicours.uiz.ac.ma

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Découverte d’un tableur

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Objectifs

Objectifs pédagogiques
L’objectif de ce TP est de vous familiariser avec l’utilisation
du tableur Excel : Savoir lancer et refermer Excel, découvrir
l’interface, obtenir de l’aide, apprendre à utiliser les menus
(fixes et contextuels).

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 Avant de commencer

Sommaire

1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Avant de commencer

Avant de se lancer ...

Créer un dossier intitulé S3_Info dans votre espace de

travail (par exemple, sur le bureau de Windows ou dans
Mes documents).
Pour chaque TP ayez l’habitude de créer un dossier dans
S3_Info. Pour cette séance, créer donc un dossier TP1.

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 Lancez Excel

Sommaire

1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Lancez Excel

Démarrage d’un tableur

Sous Windows, vous pouvez lancer un tableur de différentes

façons :
1 A partir du menu démarrer
2 A partir de la barre des tâches
3 A partir du Bureau
4 A partir d’un fichier existant
Lancez Excel en expérimentant chacune de ces possibilités
(si besoin est, créez les raccourcis ou boutons nécessaires).

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 Lancez Excel

Démarrage d’un tableur

 A partir du menu démarrer : Choisir Démarrer I Tous les

programmes, puis sélectionner la suite contenant le tableur, puis
le tableur.

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 Lancez Excel

Démarrage d’un tableur

 A partir de la barre des tâches : Cliquer sur le bouton

de barre des tâches associé au tableur, mais à la condition que
l’icône du tableur ait été placée sur la barre des tâches.

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 Lancez Excel

Démarrage d’un tableur

 A partir du Bureau : Double-cliquer sur l’icône du Bureau

associé au tableur, mais à la condition que l’icône du tableur ait
été placée sur la barre des tâches.

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 Lancez Excel

Démarrage d’un tableur

 A partir d’un fichier existant : Double-cliquer sur un fichier

dont l’extension est associée au tableur (par exemple, .xls pour un
fichier Excel jusqu’à 2007, .xlsx ensuite). Le document concerné
s’ouvre directement dans le tableur.

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 Découvrez l’écran d’Excel

Sommaire

1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Découvrez l’écran d’Excel

Présentation de l’interface

L’écran d’Excel revêt, au lancement, un aspect qui dépend des

réglages antérieurs. Il est possible de le modeler et personnaliser
comme l’on veut.
Cet écran est composée principalement des éléments suivants :
1 Une barre de titre
2 Une barre de menus
3 Deux barres d’outils
4 Une barre de formule
5 Deux barres de défilement (horizontal et vertical)
6 Une barre d’état
7 Feuille de calcul (avec son quadrillage)

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 Découvrez l’écran d’Excel

Présentation de l’interface

Si vous ne savez pas encore à quoi servent les trois boutons

standards des fenêtres de Windows, c’est le moment de le
découvrir : cliquez dessus !

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 Découvrez l’écran d’Excel

Présentation de l’interface

1◦ Lorsque vous cliquez sur un menu, celui-ci vous propose ses

entrées les plus utilisées. Cependant, vous pouvez les faire
apparaître toutes.
Faites apparaître toutes les entrées d’un menu en essayant
les 3 méthodes : cliquer sur les au bas du menu, double-
cliquer sur le nom du menu, laisser quelques secondes).

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 Découvrez l’écran d’Excel

Présentation de l’interface

2◦ Les barres d’outils comportent des icônes qui permettent,

en cliquant dessus, d’accéder à certaines des fonctionnalités
des menus plus rapidement. Les barres d’outils peuvent être
déplacées et personnalisées.
"Saisissez" une barre et déplacez-la au nouvel emplacement
souhaité. Recommencez l’opération pour remettre la barre
déplacée à sa position d’origine.
Ajoutez un bouton de votre choix à une barre d’outils, puis
supprimez-le. Affichez la barre Dessin, puis fermez-la.
Pointez sur certains icônes des barres d’outils et attendez
qu’une bulle d’information apparaisse. Cherchez l’icône per-
mettant de Reproduire la mise en forme.

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 Découvrez l’écran d’Excel

Présentation de l’interface

3◦ Toutes les parties qui composent l’interface d’Excel ou une

feuille de calcul sont des objets : cellule, ligne, graphique,
feuille complète, en-tête d’une ligne, barre de défilement, . . .
Pointez les zones réactives correspondant aux différents ob-
jets de l’interface d’Excel et observez leurs réactions.

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 Obtenez de l’aide

Sommaire

1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Obtenez de l’aide

Obtenez de l’aide

En dehors de votre tuteur ou enseignant de TP (et d’ailleurs,

avant de s’adresser à lui), vous pouvez obtenir de l’aide direc-
tement dans Excel. Plusieurs niveaux d’aide vous sont offerts :
la barre d’état, les bulles d’aide, le menu Aide « ? », l’assistant
« Insérer une fonction ».
Expérimentez les différentes formes d’aide présentées.
Au long de ce cours, découvrez petit à petit les possibilités
d’Excel en essayant les outils disponibles dans les menus et
barres d’outils et en consultant l’aide.

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 Accédez aux outils d’Excel

Sommaire

1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Accédez aux outils d’Excel

Accédez aux outils d’Excel

Excel propose généralement plusieurs manières pour accéder à

une même outil : vous pouvez activer soit par un menu (fixe), un
icône d’une barre d’outils, un menu contextuel (clic droit sur
l’objet auquel on souhaite appliquer l’outil), un raccourci clavier.
Découvrez quelques menus contextuels différents. Par
exemple, faites un clic doit sur : un cellule, l’onglet d’une
feuille de calcul, l’entête d’une colonne, la barre d’état, . . .
Trouvez le raccourci clavier qui permet d’ouvrir la fenêtre
Format de cellule.
Appuyez simultanément sur les touches [ Ctrl ] + [ F ] et ob-
servez le résultat.

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 Enregistrez votre travail

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1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Enregistrez votre travail

Enregistrez votre travail

Nous vous recommandons d’enregistrer souvent votre travail. La

sauvegarde s’effectue comme de coutume sous Windows.
Enregistrez votre travail sous le nom Fiche1.xls (inutile de
taper l’extension au nom du fichier) dans le répertoire TP1
que vous avez créez au début.

Mohamed Hachimi Informatique 2013/2014 23 / 25

 Fermez Excel

Sommaire

1 Avant de commencer

2 Lancez Excel

3 Découvrez l’écran d’Excel

4 Obtenez de l’aide

5 Accédez aux outils d’Excel

6 Enregistrez votre travail

7 Fermez Excel

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 Fermez Excel

Fermez Excel

Enfin, il faut savoir comment refermer Excel après une session

de travail. Pour cela, vous avez aussi plusieurs possibilités.
Vous avez bien travaillé, vous pouvez alors quitter Excel :
— soit par le menu Fichier
— soit par le bouton quitter de la fenêtre Windows.

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