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La preuve en comptabilit 1. Dfinition La comptabilit est un moyen de preuve entre commerants 2.

Livres obligatoires Tout commerant doit obligatoirement tenir : - un livre journal - un grand livre - un livre dinventaire. Il doit aussi tenir un livre de paie et des livres obligatoires spciaux en fonction de sa profession, par exemple :

livre dentre et sortie du personnel ; registre des assembles ; registre des conseils ; registre des mouvements de titres ; registre des fabricants et commerants en armes., etc

Il sagit dobligations sociales, juridiques ou commerciales et non purement comptables. 3. Contenu des livres obligatoires 1 Le livre journal - Entreprises nutilisant pas de journal auxiliaire : Le livre journal doit comprendre tous les mouvements, enregistrs de manire chronologique (CC art D3, Al 1). - Entreprises utilisant des journaux auxiliaires : Le livre journal ne comprend que la centralisation mensuelle des critures portes sur les journaux auxiliaires (CC art D5). Lenregistrement dans les journaux auxiliaires seffectue au jour le jour et opration par opration . La centralisation peut consister en un simple report du total des journaux auxiliaires. 2 Le grand livre Le grand livre sert au suivi des comptes de lentreprise. Lensemble de ces comptes constitue le grande livre. Le grand livre peut comporter des grands livres auxiliaires, en particulier clients et fournisseurs qui devront tre centraliss mensuellement. 3 Le livre dinventaire Le livre dinventaire regroupe les lments dactif et de passif (quantit et valeur) relevs lors de linventaire (CC art D6 al 1 et 2).

Le livre dinventaire reprend les comptes sociaux de lentreprise :


le bilan annuel ; le compte de rsultat ; lannexe comptable ; les stocks et travaux en cours, regroups par grandes masses si celui-ci est trop important (le dtail devant alors pouvoir tre consult par ailleurs).

4. Authentification des livres obligatoires Le livre-journal et le livre dinventaire doivent tre cots et paraphs par le greffier du tribunal de commerce du lieu dimmatriculation de lentreprise. Ils peuvent se prsenter sous trois formes :

un registre cousu , coll et reli ; un registre feuillets mobiles ; des documents informatiques crits (CC art D2, al3).

Les livres doivent tre cots et paraphs avant quaucune criture ny soit porte. Tout collage est interdit. Ce qui rend difficile lutilisation directe des documents informatiques. La solution la plus pratique, pour le livre dinventaire, est lutilisation de feuillets mobiles perfors, attachs par une ficelle, que lon fait coter et parapher et sur lesquels on photocopie le bilan, le compte de rsultat et lannexe. Ces feuillets sont ensuite remis dans un classeur. Pour le livre-journal, la transcription manuelle des totaux mensuels sur un registre cousu parat la meilleure solution vu le petit nombre de reports. Les livres obligatoires doivent tre tenus sans blanc ni altration daucune sorte (CC art 13, al 3). 5. Dure de conservation Pour les livres obligatoires 10 ans Pour les pices justificatives 10 ans