UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA ALTA TECNOLOGA Especializacin en Gerencia de Proyectos

1. DESCRIPCIN GENERAL DEL MDULO DE ESTUDIO Mdulo: Docente: Prerrequisito(s): Nmero de Crditos: Introduccin a la Gerencia de Proyectos Ingeniero Sigifredo Arce Labrada. Ninguno 4 70 122

Nmero de Horas Presenciales: Nmero de Horas de trabajo independiente: Unidades que apoya: Programacin y Presupuestacin Gerencia de la Calidad de Proyectos Gerencia del Riesgo en Proyectos Gerencia de Proyectos I Gerencia de Proyectos II 2. JUSTIFICACIN

Las organizaciones en general desarrollan dos tipos de actividades, una consiste en operaciones y la otra en proyectos, siendo esta ltima la que ocupa un espacio creciente. Operaciones y proyectos tienen caracter sticas comunes: son desarrolladas por individuos, estn limitadas en recursos y son planeadas, ejecutas y controladas. La diferencia principal entre estas radica en que operaciones se caracteriza por ser una actividad continua en el tiempo y repetitiva. Mientras que los proyectos son actividades temporales desarrolladas para crear un producto o servicio nico. Esto significa que cada proyecto tiene un principio y una finalizacin definida y la unicidad del producto o servicio que se obtiene como resultado lo hace diferente de cualquier otro producto o servicio similar ( 1) Los proyectos estn presentes en todos los niveles de las organizaciones, pueden involucrar desde una sola persona hasta miles, requerir menos de 100 o millones de horas para alcanzar sus objetivos o Milestone. En general los proyectos pueden ser desarrollados por una sola unidad de la organizacin o pueden incluir a todos los departamentos, formar alianzas con organizaciones externas, etc.

Project Management Institute (PMI) Una Gua a los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBoK Guide) Edicin 2000. Newton Square, Pennsylvania, EE. UU.

Podemos encontrar proyectos para construir un edificio o vivienda unifamiliar como para el desarrollo de un nuevo producto, mejoras de un proceso, cambios en la estructura organizativa, estudios de mercado, implantacin de nuevos sistemas (de control de produccin, de contabilidad, de informacin para la gestin), lanzamiento de (nuevos) productos en (nuevos) mercados, participacin en un equipo de trabajo para un objetivo concreto, etc. En este escenario, se presentan problemas en las organizaciones en relacin con los proyectos. El no entender a los proyectos como esfuerzos muy distintos a las operaciones de las distintas funciones y departamentos de las organizaciones y al no implantar las acciones necesarias para evitar los efectos demoledores derivados de esa diferencia fundamental, es causa de los fracasos de los proyectos de una organizacin y por consiguiente de su propio fracaso. Si la organizacin obtiene excelentes resultados, a pesar de que los resultados no satisfacen razonablemente a sus clientes internos o externos, los proyectos duran ms y cuestan ms de lo presupuestado. Las organizaciones pierden oportunidades por no obtener los resultados esperados de las fuertes inversiones que los proyectos suponen. Al terminar los proyectos por encima de los plazos acordados inicialmente se mantiene cautivos en un proyecto a unos recursos que deberan estar dedicados al logro de oportunidades de negocio que no se pueden abordar o se abordan mal. Los costos excesivos de los proyectos disminuyen los beneficios de la empresa. Los mejores profesionales tienden a irse de la organizacin. La insatisfaccin que se produce entre los empleados, frustrados al reconocer que sus esfuerzos en los proyectos son en vano, disminuye su productividad y causa una imagen negativa de la organizacin en sus clientes, al transmitirse a estos esta frustracin, aunque slo sea por la percepcin de la baja moral de los miembros del equipo del proyecto. Dentro de este marco, el mdulo est diseado para ofrecerle al estudianteprofesional un panorama completo de todo lo que rodea a un proyecto, desde su nacimiento de la idea hasta que se hace rea lidad. Ello implica que se analizarn las fuentes que generan los proyectos, la metodologa que se sigue para gerenciarlos, cmo se planifican, organizan, ejecutan, controlan y terminan las actividades. Aunque cada proyecto se genera y se ejecuta de una forma nica y muy particular, este mdulo cita los conceptos en una forma cronolgica, como usualmente deben aparecer en el mundo de los proyectos. 3. COMPETENCIAS Competencia global La interaccin de los conocimientos previstos al estructurar el plan de estudios, de las estrategias pedaggicas consideradas para facilitar el proceso de aprendizaje y de la investigacin til y aplicable, debe coadyuvar el desarrollo de competencias conceptuales, tcnicas y humansticas que apoyarn la insercin del egresado en los escenarios empresarial, laboral y de consultora. Por ello, mediante la colocacin de las capacidades institucionales al servicio

de las expectativas del estudiante se busca que ste, al culminar el proceso formativo: Comprende la definicin y atributos de los proyectos Entiende qu es gerencia de proyectos y sus reas de conocimientos. Identifica las fases del proyecto y el ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto. Comprende los procesos de la gerencia de proyectos Comprende las relaciones existentes entre los procesos de la gerencia de proyectos y las reas de conocimiento de los proyectos Comprende las relaciones existentes entre las fases del ciclo de vida del proyecto y los procesos de la gerencia de proyectos. Comprende la influencia de la estructura de la organizacin en los proyectos Describe la profesin de la Gerencia de Proyectos, incluyendo las habilidades para los proyectos, programas y portafolio de proyectos, el rol de las organizaciones profesionales tales como el Project Management Institute (PMI) y la importancia de la certificacin. Identifica y desarrolla el Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter para formalizar la iniciacin del pro yecto.. Describe la importancia de crear un Plan de Gestin del Proyecto como gua para la ejecucin del proyecto y reconoce los mltiples procesos de la planeacin de los proyectos y entregables (salidas) de los procesos de la gestin de la integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, riesgos, comunicaciones y adquisiciones y contratos del proyecto. Aplica la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para definir el alcance del trabajo del proyecto e identifica el nivel apropiado de la EDT para definir las actividades del proyecto. Prepara un cronograma del proyecto basado en actividades e hitos secuenciacin de las actividades y recursos Asigna costos directos totales a las actividades individuales del proyecto y crea la lnea base del proyecto. Conoce los procesos de la planeacin y salidas de estos para la calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y gestin de las adquisiciones y contratos. Identifica los procesos y salidas de estos involucrados en la direccin y gestin de la ejecucin del proyecto, como parte de la gestin de la integracin del proyecto, incluyendo la importancia de producir los entregables prometidos, implementa las soluciones a los problemas e informa del desempeo del proyecto. Mide y monitorea el avance hacia los objetivos del proyecto y toma en caso necesario las acciones correctivas para lograr los objetivos Finaliza todas las actividades completadas a lo largo de todos los grupos de procesos de la Gerencia del Proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto y transfiere el proyecto completado Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los productos entregables del proyecto.

Coordina e interacta para formalizar la aceptacin de los productos entregables por parte del cliente o del patrocinador Evala el proyecto e incorpora las mejores prcticas a la metodologa de gerencia de proyectos. Competencias transversales A continuacin se identifican las competencias transversales que se forman en el rea de estudio: Instrumentales 1 Capacidad de anlisis 2 Capacidad de organizacin 3 Capacidad de planificacin 4 Conocimiento lengua extranjera 5 Conocimiento de Informtica 6 Capacidad de gestin de la informacin 7 Resolucin de Problemas 8 Toma de decisiones Personales 9 Trabajo en equipo 10 Trabajo en equipo interdisciplinar 11 Trabajo en contexto internacional 12 Habilidades en relaciones interpersonales 13 Razonamiento crtico 14 Compromiso tico 15 Reconocimiento de la diversidad y multiculturalidad Sistmicas 16 Aprendizaje autnomo 17 Adaptacin a nuevas situaciones 18 Creatividad 19 Liderazgo 20 Conocimiento de otras culturas 21 Iniciativa y espritu emprendedor 22 Motivacin por la calidad 23 Sensibilizacin a los temas de medio ambiente 4. PLAN TEMTICO Introduccin a Proyecto, Programa y Gestin de Portafolio Qu es proyecto? Qu es gerencia de Proyectos Programa y Gestin de Portafolio de proyectos La Profesin de la Gerencia de Proyectos Mtodos de Seleccin de Proyectos reas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos segn PMI Fases de los Proyectos y Ciclo de Vida de los Proyectos Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos

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Grupo de Procesos de Iniciacin de Proyectos Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter Identificacin de los interesados (stakeholders) Sistema de Marco Lgico Anlisis de Implicados o Stakeholders Anlisis de problemas rbol de Problemas Objetivos del Proyecto rbol de Objetivos Definicin de Alternativas Matriz del Marco Lgico Planeacin de Proyectos, Parte 1 (Integracin del Proyecto, Gestin de Alcance, Tiempo, Costo) Grupo de los procesos de la planeacin del proyecto Proceso de desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Procesos de Planeacin y Definicin del Alcance Proceso Crear la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) Procesos de Definicin y Secuenciacin de las Actividades Procesos de la Estimacin de los Recursos y Duracin de las Actividades Desarrollo del Cronograma del Proyecto Estimacin y Presupuestacin del Costo del Proyecto Planeacin de Proyectos, Parte 2 (Gestin de la Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones) Planeacin de la Calidad Planeacin de las Comunicaciones Planeacin, Identificacin, Anlisis y Planeacin de las respuestas a los Riesgos del Proyecto Planeacin de las Adquisiciones del Proyecto Ejecucin de Proyectos Grupo de Procesos de Ejecucin de Proyectos El Proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Proceso Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Procesos de Conformar, Desarrollar y Gestionar el Equipo del Proyecto Proceso Distribucin de la Informacin Proceso de gestionar las expectativas de los interesados. Proceso para analizar ofertas, seleccin de los posibles proveedores y contratacin. Seguimiento y Control de Proyectos Grupo de Procesos de Seguimiento y Control de Proyectos El Proceso de Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Procesos Verificacin y Control de Alcance Proceso Control de Cronograma Proceso Control de Costos del Proyecto

Proceso Control de la Calidad Informar del rendimiento del Proyecto Seguimiento y Control de Riesgos Proceso administrar las adquisiciones Cierre de Proyectos y Mejores Prcticas Grupo de Procesos de Cierre de Proyectos Proceso Cierre del Proyecto Proceso Cerrar Contratos Mejores Prcticas OPM3 5 METODOLOGA Estrategias didcticas para la formacin de competencias. Actividades presenciales Presentacin magistral de los diferentes tpicos Desarrollo de talleres, casos y problemas Actividades Independientes Lectura de los diferentes captulo relacionados en la bibliografa Talleres Actividades para desarrollar competencias transversales Elaboracin de Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter y Elaboracin Primera parte de la Monografa de Grado: Descripcin Preliminar del Proyecto 6. BIBLIOGRAFA Project Management Institute, Inc. Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBoK) Cuarta Edicin. Pensilvanita EE.UU. 2008. GIDO Jack and CLEMENTS James Administracin Exitosa de Proyectos Tercera Edicin en Espaol. Internacional Thomson Editores. Mxico 2008. GRAY Clifford F. and Larson Erik W. Administracin de Proyectos Cuarta edicin en espaol McGraw Hill 2009 Mxico. CHAMOUN Yamal Administracin Profesional de Proyectos La Gua McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V. Mxico 2002 KLASTORIN Ted. Administracin de Proyectos Primera edicin en Espaol Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. Mxico 2005 Material entregado por la Universidad (Diapositivas y documentos).

Apuntes de clase. ILPES, Gua para la presentacin de proyectos Siglo XXI editores. KERZNER Harold Project Management A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling Van Nostrand Reinhold, New York 1996. BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO. Proyectos de Desarrollo. Planificacin, Implementacin y Control Limusa Noriega 1990.

Programacin de la labor docente

FECHA HORAS ACTIVIDADES O TEMAS A TRATAR Presentacin del programa. Ejercicio 1. Explicacin gua Proy ecto de Grado. Proyecto. Gerencia de Proyecto. reas de Conocimiento de los Proy ectos segn PMI, Ciclo de Vida del Proy ecto. Interesados en el proyecto. Influencias de la organizacin. Taller 1 PRIMERA EV ALUACIN. Los procesos de la Gerencia de Proyectos. Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos. Interacciones entre procesos. Correspondencia de los procesos de la Gerencia de Proyectos. Sistema del Marco Lgico (SML) SEGUNDA EV ALUACIN. Procesos de Iniciacin. Project Charter, Business Case, Anlisis de Implicados. Taller. TERCERA EV ALUACIN. Planeacin de proyectos Parte I (Gestin de la Integracin, Alcance, Tiempo y Costo). Talleres.. CUARTA EVALUACIN. Planeacin de Proyectos Parte II (Gestin de la Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgo y Adquisiciones).. Taller. RECURS OS Video Beam y Teln

octubre 26, 27 y 28

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noviembre 23, 24 y 25

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Nov. 30 Dic. 1, 2 diciembre 7, 9

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Enero 25, 26, 27

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Febrero 22, 23, 24 Marzo 8, 9, 10

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QUINTA EVALUACIN Grupos de Proc esos de Ejecucin, de Seguimiento y Control y de Cierre. Taller EVALUACI N FINAL. Presentacin a plenaria de la Descripcin Preliminar del Proyecto seleccionado

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Nota: El estudiante es responsable por estudiar y entender todos los temas que se indiquen sean o no tratados en clase.

SISTEMA DE EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADEMICO

Acti vidad Cinco (5) evaluaciones (10% cada una) E valuacin final Exposicin a plenaria Descripcin preliminar % 50 30 20

HOJA DE VIDA DEL DOCENTE NOMBRE: Sigifredo Arce Labrada

PROFESION: Ingeniero Qumico e Ingeniero Industrial POSTGRADOS: Maestra en Administracin de Empresas (MBA). Maestra en Gestin de Proyectos (MGP ) (en curso). Diplomado en Diseo de Empresas Exportadoras y Comercializ acin Internacional. Diplomado en Gestin en Consultora Empresarial. CIDEM Universidad del Rosario. TRAYECTORIA ACADEMICA: Amplia experiencia como docente adquirida en: Colegio Mayor de Nuestra Seora del Rosario (Maestra Administracin de Empresas), Universidad Catlic a de Colombia (Especializacin Gerencia de Obras), Escuela de Administracin de Negocios (Especializacin Gerencia P royectos de Ingeniera), Universidad de La Salle (Maestra Administracin de Empresas ), Universidad Autnoma del Caribe (Especializacin Gerencia de Obras), Escuela de Ingenieros Militares (Gerencia Integral de Obras) , Escuela de Armas y Servicios (Cursos Grupo de Comando), Universidad de la Sabana (Especializacin Gerencia del Servicio), Universidad Sergio Arboleda Especializacin Gerencia de Produccin y Operaciones) y Escuela de P ostgrado Politcnico Grancolombiano (Especializacin Gerencia P royectos de Telecomunicaciones). Universidad Piloto de Colombia- Alta Tecnologa (Especializacin en Gerencia de Proyectos) Coordinador Acadmico de las reas de Produccin y Mercadeo en la Escuela de Postgrado en Administracin de la Universidad de la Salle y director de estudios de la Fac ultad de Ingeniera Industrial de la Universidad de Amrica. TRAYECTORIA LABORAL: Asesor y Cons ultor de Empresas, Asesor de Almacn Agrcola Distribuciones Ltda, Vicepresidente Financiero de P roficol El Carmen S.A. Gerente Nacional de Cartera de la Caja A graria, Subgerente Comercial, Subgerent e Financiero y Director de la Divisin de Planeacin de la Federacin Nacional de Arroceros FE DEARROZ. Asesor de Empresas del P rograma de Asesora a las Empresas del SENA. Conferencista de Seminarios.
CERTIFICACIONES. Como Consultor de Empresas por Bureau Veritas Marzo de 2005 AFILIACIONES: Project Management Institute (PMI) desde 1990 hasta la fecha. CONDECORACIONES: Por el Ejercito Nacional con la Torre de Castilla de los Ingenieros Militares. Resolucin No. 1149 del 19 de Septiembre de 2005 DISTINCIN JOSE ALBERTO ALVAR ADO JIMENEZ DOCENCIA DE EXCELENCIA CONFERID A POR CONSEJO SUPERIOR AC ADMICO UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA Aos 2009 y 2010