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S’acquitter des contributions formation 4

4 Déterminer l’effectif

DÉTERMINER L’EFFECTIF DE L’ENTREPRISE


de l’entreprise
Mise à jour : Janv. 2016 Une étape indispensable
Moins de 10 salariés, 10 salariés et plus :
Points clés à chacun de ces seuils correspond un taux
1 Les salariés à comptabiliser... de participation différent. D’où l’intérêt de
2 ...Et les salariés à ne pas
prendre en compte
calculer précisément l’effectif de l’entreprise.
3 Calculer l’effectif moyen Voici quelques règles simples à connaître.
annuel

Bon à savoir
Dans le cadre du contrat
de génération, jeune(s)
1 Les salariés à comptabiliser...
Entrent dans le calcul de l’effectif :
-> Les titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée ou déterminée
et sénior(s) sont tous les deux
en CDI et doivent par (sauf CDD conclupour remplacer un salarié absent) ;
conséquent être comptabilisés -> Les salariés à temps partiel, quelle que soit la nature de leur contrat.
comme tels dans l’effectif
(sauf si le CDI estun contrat Ils sont pris encompte au prorata du temps de travail prévu dans leur
de professionnalisation ou un contrat de travail par rapport au temps (durée légale ou conventionnelle
contrat d’apprentissage). appliquée dans l’entreprise) ;
Pour rappel, le contrat de
génération n’est pas un contrat -> Les représentants de commerce salariés, même ceux ayant plusieurs
de travail mais un dispositif employeurs ;
d’aide à l’emploi visant à créer -> Les représentants de commerce multicartes : considérés comme
des binômes jeune-sénior
pour encourager l’embauche salariés à temps partiel, si leurs rémunérations entrent, du point de vue
des jeunes et garantir fiscal, dans la catégorie des traitements et salaires ;
le maintien dans l’emploi -> Les travailleurs à domicile ;
des séniors (ou l’embauche),
tout en assurant la transmission -> Les salariés titulaires d’un contrat de travail intermittent ;
des compétences. -> Les salariés mis à disposition par une entreprise extérieure et qui
travaillent depuis au moins un an dans l’entreprise d’accueil et sont
présents dans ses locaux (sauf mise à disposition pour remplacement
d’un salarié absent) ;
-> Les dirigeants de société qui reçoivent une rémunération ou des
avantages considérés au plan fiscal comme traitements et salaires (PDG
de société anonyme, gérants minoritaires de SARL…).
FICHES – LES ESSENTIELS

Bon à savoir
À terme, les titulaires
des contrats suivants conclus
2 … Et les salariés à ne pas prendre en compte
Ne pas comptabiliser dans l’effectif :
-> les titulaires de contrats d’apprentissage, de professionnalisation
à durée indéterminée (CDI)
sont àintégrer dans l’effectif : et de contrats aidés* ;
-> les salariés en contrat de -> les jeunes élèves ou étudiants, stagiaires en entreprise au titre d’une
professionnalisation : à l’issue
de l’action de professionnalisa- convention avec leur établissement d’enseignement ;
tion prévue au contrat ; -> les intérimaires et les salariés mis à disposition de l’entreprise par
-> les apprentis : à l’issue un groupement d’employeurs ou une association intermédiaire ;
de la période d’apprentissage
qui débute le contrat -> les dirigeants non salariés au sens fiscal ;
d’apprentissage ; -> les personnes en longue maladie n’ayant pas reçu de salaire durant
-> les titulaires d’un contrat l’année par l’entreprise.

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d’accès à l’emploi (dans les

3 Calculer l’effectif moyen annuel

DÉTERMINER L’EFFECTIF DE L’ENTREPRISE


DOM) : après la deuxième
année d’exécution du contrat L’effectif de l’entreprise au 31 décembre, tous établissements confondus,
ou, si le contrat est conclu
est égal à la moyenne des effectifs déterminés chaque mois de l’année
avec un bénéficiaire du revenu
de solidarité active après civile.
30 mois ; Pour la détermination des effectifs de chaque mois, il est tenu compte
-> les titulaires d’un CUI* :
des salariés titulaires d’un contrat de travail le dernier jour de chaque
à l’issue de la période d’attri-
bution de l’aide à l’insertion mois, y compris les salariés absents.
professionnelle. Pour une entreprise créée en cours d’année, l’effectif est apprécié à la
date de sa création. Au titre de l’année suivante, l’effectif de cette
*Les titulaires d’un contrat initiative
emploi (CIE) pendant la durée entreprise est apprécié en fonction de la moyenne des effectifs de chacun
de la convention. Les titulaires
d’un contrat d’accompagnement des mois d’existence de la première année. Pour la détermination de la
dans l’emploi (CAE) pendant la durée
de la convention. moyenne, les mois au cours desquels aucun salarié n’est employé ne sont
pas pris en compte.
Pour procéder à ces calculs, les salariés sont ainsi comptabilisés :

Salariés à temps complet en CDI 1 unité


Salariés employés à temps partiel Au prorata du temps de travail prévu
par le contrat de travail par rapport
à la durée légale ou conventionnelle de travail
Salariés en CDD Au prorata du temps de présence au cours
(hors remplacement d’un salarié absent) des 12 mois précédents
Salariés entrant ou sortant en cours de mois Au prorata du temps de présence au cours
du mois (calculé en heures/151,67 h)
et au cours des 12 mois précédents
Salariés en contrat de travail intermittent Au prorata du temps de présence au cours
des 12 mois précédents

Représentants de commerce à cartes 1 unité


multiples

Salariés à domicile 1 unité


Salariés mis à disposition par une entreprise Au prorata du temps de présence au cours
extérieure et qui travaillent depuis des 12 mois précédents
au moins un an dans l’entreprise d’accueil
et sont présents dans ses locaux
(sauf mise à disposition pour remplacement
d’un salarié absent)

FICHES – LES ESSENTIELS

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En direct du terrain

DÉTERMINER L’EFFECTIF DE L’ENTREPRISE


En savoir plus
-> Fiche 5 « Calculer et verser la Une entreprise emploie en temps normal 12 salariés en CDI :
contribution unique »
-> Fiche 6 « Connaître l’utilisa- -> 10 à temps complet ;
tion des contributions » -> 2 à mi-temps (17,5 h/semaine). De juillet à septembre, elle recrute
-> Site Internet du ministère pour compléter ses équipes 2 salariés en CDD à temps complet et un
chargé de l’Emploi :
www.travail-emploi.gouv.fr troisième = à 2/5ème. Le 15 octobre, après avoir effectué la moitié
Rubrique Informations de la durée mensuelle du travail, un salarié en CDI à temps complet
pratiques / Contrats de travail quitte l’entreprise.

Calcul de l’effectif :
-> Janvier à juin (6 mois) : 10 + (2 x 17,5/35) =10 + 1 = 11 salariés par mois
-> Juillet à septembre (3 mois) : 11 + 2 + (1 x 2/5e) 13 + 0,4 = 13,4 salariés
par mois
-> Octobre : 11 - (0,5) = 10,5 salariés
-> Novembre à décembre (2 mois) = 10 salariés par mois. Au total,
le nombre mensuel moyen de cette entreprise s’établit donc à : (11 x 6) +
(13,4 x 3) + 10,5 + (10 x2) = 136,7/12 = 11,39 salariés. Son taux légal
de contribution est donc égal à 1% (taux applicable aux entreprises
de 10 salariés et plus).

FICHES – LES ESSENTIELS

CE QU’IL FAUT RETENIR


— Opéré au niveau de l’entreprise, le calcul de l’effectif doit permettre
de déterminer au 31 décembre la moyenne des effectifs salariés employés
au cours de l’année de référence.
— Objectif : connaître le taux de la contribution unique légale à laquelle
Document d’information à caractère non est assujettie l’entreprise, soit 0,55% si l’entreprise compte moins
contractuel – Tous droits cédés au Fafiec.
Malgré tout le soin apporté à la réalisation de 10 salariés, 1% lorsque l’effectif est supérieur ou égal à 10 salariés.
des fiches pratiques « Les Essentiels »,
il est possible que certaines informations Ces tauxs’appliquent à compter de la collecte 2016 sur la masse salariale
nécessitent une mise à jour.
N’hésitez pas à nous contacter pour nous annuelle brute 2015.
le signaler : communication@fafiec.fr

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