Nouvelles fonctionnalités de gestion des formations

Le menu « Formation » assure, en fonction des habilitations, les fonctionnalités suivantes :

 Réserver une formation ;

 Formations en attente;
 Participer à une formation ;
 Mes participations en cours ;
 Historique des formations.
 Réserver une formation
La fonctionnalité « Réserver une formation », accessible à un profil « Administrateur » assure la réservation d’une
formation. L’écran de réservation d’une formation est le suivant :

1. Choix de la formation
2. Choix du créneau
 Suite : Réserver une formation
L’administrateur choisit le type de la session
parmi la liste suivante :

 Ouvert à tout le monde : et un

type de session ou tout les
organismes peuvent ce connecter
avec vous ;
 Uniquement votre organisme :
Dédiée aux utilisateurs de votre
organisme ;
 Un groupe spécifique :
L’administrateur choisi les
participants.
 Suite : Réserver une formation
Zoom sur les sessions « Uniquement votre
organisme » et « Ouvert à tout le monde » :
 Choix du type de la session et clique
sur « Valider votre réservation »

Zoom sur la session « Un groupe

spécifique » :
1. Choix du nombre de participants ;
2. Renseignement des informations
relatives aux participants.

« » permet la suppression d’un ou de plusieurs participants.

 Suite : Réserver une formation
Confirmation de la réservation : Il s’git d’un
récapitulatif de la formation réservée.
L’administrateur a la possibilité d’ajouter le
créneau choisi à son calendrier à partir de la
liste ci-dessous :

NB : La réservation apparaîtra dans les

formations en attente une fois cette
dernière est Pré-validée par l’équipe ADD
 Formation en attente
Cette rubrique contiendra les formations que vous avez réservées et qui ont été pré-validées par l’équipe ADD, ce qui
signifie que le formateur et l’équipe sont disponibles pour assurer la formation au niveau du créneau que vous avez
choisi.
 Participer à une formation
Participer à une formation : Le sous-menu
« Participer à une formation » permet aux
utilisateurs de profil « Administrateur » et
« Utilisateur » de sélectionner la formation
pour laquelle il souhaite participer
 Suite : Participer à une formation
L’utilisateur authentifié vérifie les informations personnelles préremplies et clique sur « S’inscrire » pour participer
à la formation sélectionnée :
 Mes participations
L’utilisateur authentifié choisit « Mes participations » afin de consulter le détail des formations auxquelles il s’est
inscrit :

L’utilisateur peut annuler sa participation à une formation en cliquant sur « Annuler ». Une alerte de confirmation
s’affiche :
 Suite : Mes participations
L’utilisateur authentifié ayant le profil « Administrateur » a la possibilité d’annuler sa de formation en cliquant sur le
bouton « Annuler la réservation » accessible à partir du sous-menu « Mes participations » :

L’utilisateur renseigne le motif d’annulation de la réservation de formation :

 Historique des formations
La fonctionnalité « Historique des formations » affiche les formations auxquelles l’utilisateur/ l’administrateur s’est
inscrit et qui ont déjà eu lieu :