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Franchise-Betriebshandbuch

Betriebshandbuch

Inhaltsverzeichnis

Der Inhalt eines individuellen Franchise-Betriebshandbuchs ist in der Regel komplizierter, als den
meisten Leuten bewusst ist. Die folgende Gliederung ist nur eine BEISPIELGliederung, die wir als
Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer benutzerdefinierten Gliederung verwenden. Im Falle einer
manuellen Umschreibung würden wir Ihre vorhandene Gliederung als Ausgangspunkt verwenden
und dann anhand dieser Gliederung fehlende Überschriften oder Inhalte ermitteln.

Klicken Sie unten auf die Überschrift „Unternehmensgründung“, um einen Beispielauszug


anzuzeigen.

1. 1. EINFÜHRUNG IN DAS HANDBUCH

o Manuelle Organisation
o Eigentum des Handbuchs
o Zweck dieses Handbuchs
o Bedeutung der Vertraulichkeit. Halten Sie das Handbuch auf dem neuesten Stand
o Vorschläge einreichen
o Haftungsausschluss
2. 2. EINFÜHRUNG IN IHR FRANCHISE-SYSTEM

o Willkommensbrief
Ö Geschichte des Unternehmens
Ö Wen Sie anrufen können
o Übersicht über die für Franchisenehmer bereitgestellten Dienstleistungen
■ Seitenwahl
■ Mietgenehmigung
■ Erstausbildung
■ Andere anfängliche Unterstützung
■ Unterstützung bei der Eröffnung
■ Laufende Schulung und Support
■ Empfohlene Verkaufspreise
■ Zugelassene Lieferanten
■ Marketing
■ Internet

o Überblick über Ihre Verantwortlichkeiten


o Besuche von uns
o Gebühren
3. 3. VERFAHREN VOR DER ERÖFFNUNG

o Einführung
o Gründung einer Geschäftsform
■ Geschäftsstruktur
■ Übersicht über die Entitätsoptionen
■ Haftungsschutz
■ Einkommensbesteuerung
■ Verwaltung
■ Andere Faktoren bei der Wahl der Entität
■ Endeffekt
■ Wo Sie Ihr Unternehmen gründen können
■ Benennen Sie Ihre Entität
■ Zertifikat über angenommenen Namen
o Standortauswahlprozess
■ Kriterien für die Standortauswahla
■ Marktanalyse
■ Einholen der Genehmigung vorgeschlagener Standorte
■ Überlegungen zum Mietvertrag
■ Ich beantrage die Genehmigung des Mietvertrags
o Lizenzen, Genehmigungen und Steuern
■ Einführung
■ Geschäftslizenzen und Genehmigungen
■ Optionale Zertifizierungen
■ Steuerregistrierungen und Zahlungen
■ Staatliche Informationswebsites
■ Zusätzliche Ressourcen
o Schulung
■ Planung der Erstschulung
■ Erstausbildungsprogramm
■ Schulung zur Lebensmittelsicherheit
o Einrichten Ihrer Einrichtung
■ Ausbau der Anlage
■ Bauspezifikationen
■ Erforderliche Ausstattung, Einrichtung, Ausrüstung und Dienstleistungen
■ POS- und Computersysteme
■ Zeichenanforderungen
■ Liste der zugelassenen Lieferanten
o Erstbestand und Vorräte
■ Benötigte Objekte
■ Liste der zugelassenen Lieferanten
o Dienstprogramme / Dienste
o Uniformen
o Bankkonten
■ Hauptgeschäftskonto
■ Betriebskonto
o Versicherungsschutz
■ Allgemeine Versicherungsanforderungen
■ Mindestdeckungssummen
■ Anforderungen der Versicherungsgesellschaft
o Große Eröffnung
■ Benachrichtigung
■ Zwei Wochen später – Direktwerbung
■ Soft Opening – Werbung
■ Woche eins
■ Zweite Woche
■ Woche drei
■ VIP-Einladungen
■ Die erste Firmenversammlung
o Checkliste vor der Eröffnung
4. 4. PERSONAL

o Einführung
o Grundlagen des Arbeitsrechts
■ Arbeitnehmerrechte / Pflichten des Arbeitgebers
■ Bundesvorschriften zu Arbeitsverhältnissen
■ Staatliche Arbeitsgesetze
o OSHA

■ Bundesnormen
■ Staatliche OSHA-Programme
o Bereiten Sie sich auf die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters vor
o Aufgabenbereiche und ideale Mitarbeiterprofile

■ Verantwortlichkeiten
■ Profil idealer Mitarbeiter
■ Berufsbeschreibungen
o Rekrutierung von Mitarbeitern

■ Quellen für Mitarbeiterkandidaten


■ Stellenanzeigen
■ Anforderungen für die Ausschreibung offener Stellen oder Bewerbungen

■ Anmeldeformular
■ Vertraulichkeit der Bewerbungen
o Vorstellungsgespräche mit Bewerbern

■ Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche


■ Erfolgreiche Interviews führen
■ Zu vermeidende Fragen
o Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern

■ Allgemeine Tipps zu Hintergrundüberprüfungen


■ Sonderregeln für bestimmte Datensätze
o Einstellungstests
o Verschiedene Einstellungsprobleme
o Unterlagen für neue Mitarbeiter
o Zusätzliche Schritte im Einstellungsprozess
Ö Neue Mitarbeiterorientierung
Ö Schulung neuer Mitarbeiter
o Personalrichtlinien

■ Einführung
■ Arbeitsregeln kommunizieren
o Bezahlung Ihrer Mitarbeiter

■ Löhne
■ Mindestlohn

■ Vorteile
Ö Mitarbeiter Terminplanung
Ö Mitarbeiter Verwaltungsformulare
Ö Mitarbeiter Moral / Motivation

■ Einführung
■ Faktoren guter Moral
■ Anzeichen schlechter Moral
■ Verbesserung der Moral und Motivation
o Leistungsbewertungen
o Mitarbeiterdisziplin
o Rücktritt/Kündigung

■ Rücktritt
■ Beendigung
■ Verfahren nach der Trennung
■ Endgültige Gehaltsschecks
■ Anderen Mitarbeitern die Kündigung erklären
■ Referenzen geben
o Zusammenfassung guter Praktiken im Mitarbeitermanagement . o Anfordern von rechtlicher
Hilfe bei arbeitsrechtlichen Fragen

5. 5. TÄGLICHE BETRIEBSVERFAHREN

Ö Einführung
o Erforderliche Betriebstage/-stunden
Ö Kundendienstverfahren

■ Kundenservice-Philosophie
■ Kundenbewertung
■ Kundenbeschwerden
■ Unsere Kundenbeschwerderichtlinie
■ Rückerstattungsanträge
o Verschiedene Kundendienste

■ Chemische Reinigung
■ Verloren und gefunden
o Serviceverfahren

■ Begrüßung der Kunden


■ Ans Telefon gehen

■ Atmosphäre
■ Verstehen der Produktangebote
■ Arbeiten / Interagieren mit Kunden
■ Berufsbeschreibungen
■ Suggestive Verkaufstechniken
■ Passives Verkaufen versus aktives Verkaufen oder Merchandising-Verfahren

■ Visual Merchandising-Standards
■ Merchandising-Produkte
■ Verwendung von Beschilderungen
o Verfahren zur Essenszubereitung (Dieser Abschnitt gilt nur für Gastronomiebetriebe)

■ Vorbereitungsverfahren
■ Vorbereitungsstationen einrichten
■ Rezepte für alle Artikel
■ Vorbereitungsverfahren für alle Artikel
■ Lagerbestand pflegen
■ Geschirrspül-/Hygieneverfahren
o Eröffnungs-/Abschluss-Checklisten

■ Checkliste für die Eröffnung


■ Checkliste zum Abschluss
o Abwicklung von Verkäufen

■ Bestellungen über das Kassensystem eingeben


■ Verfahren zur Bargeldabwicklung
■ Akzeptieren persönlicher Schecks
■ Akzeptieren von Kreditkarten
■ Empfohlene Preise
o Geschenkgutscheine

■ Geschenkgutscheine ausstellen
■ Geschenkgutscheine einlösen
o Bestandsverwaltung

■ Produktbestellverfahren
■ Bestellung bei zugelassenen Lieferanten
■ Zugelassene Lieferanten ändern
■ Produktannahmeverfahren
■ Speichern von Prozeduren
■ Etikettierung und rotierender Lagerbestand
■ Verderb
o Betriebs- und Finanzberichterstattung
■ Merkmale des Kassensystems
■ Berichte erstellen
■ Analysieren von Berichten
■ Beispielberichte
o Franchisegebühren und Meldepflichten
■ Lizenzgebühr
■ Marketinggebühr
■ Erforderliche Berichte
■ Finanzberichte
o Techniken zur Verlustverhütung
■ Kasse
■ Inventar
o Erforderliche Reinigung und Wartung
■ Tägliche Reinigung und Wartung
■ Wöchentliche Reinigung und Wartung
■ Monatliche Reinigung und Wartung
o Sicherheitsverfahren
■ Unfälle und Verletzungen verhindern
■ Krisenmanagementpolitik
■ Unfälle melden
■ Fragen der Arbeitnehmerentschädigung
■ Brandschutz
■ Raub / Einbruch
■ Widerspenstige Kunden
■ Verwendung des Alarmsystems
6. 6. VERKAUFSVERFAHREN

o Einführung
o Der Verkaufsprozess
■ Identifizieren der Bedürfnisse des Kunden
■ Aufbau einer Beziehung zum Kunden
■ Umgang mit Einwänden
o Verstehen Sie Ihre Konkurrenz
o Wettbewerbsvorteile

7. 7. MARKETING

o Förderung unseres Geschäfts in Ihrer Nähe


■ Ihre allgemeinen Pflichten
■ Richtlinien zur Verwendung von Marken
■ Marketingstandards
Ö Logo-Spezifikationen
Ö Erforderliche Marketingausgaben

■ Systemmarketing
■ Lokale Marketinganforderungen
■ Regionale genossenschaftliche Werbung
■ Großes Eröffnungsmarketing
o Lokales Marketing

■ Einführung
■ Direktwerbung
■ Radio
■ Fernsehen
■ Werbetafeln
■ Zeitschriften
■ Zeitungen
■ Gelbe Seiten
■ Internet
■ Vernetzung
■ Mundpropaganda / Kundenempfehlungen
o Öffentlichkeitsarbeit/Community-Engagement

■ Pressemeldungen
■ Besseres Geschäftsbüro
■ Lokale Handelskammer
■ Team-Sponsoring
■ Gemeinnütziger Dienst / Wohltätigkeitsaktivitäten o Einholung einer
Marketinggenehmigung
8. 8. ZUSÄTZLICHE RESSOURCEN
Ö Websites für Organisationen
Ö Websites zum Arbeitsrecht
o Website für Steuerinformationen

9. 9. MANAGEMENTDOKUMENTE

o Täglicher Kassenzettel
o Abwesenheitsrichtlinie
o Veröffentlichung von Bewerberinformationen
Ö Muster eines Ablehnungsschreibens für einen Bewerber
Ö Muster-Bestätigungsschreiben für Bewerber
o COBRA
o Muster-Sammelbrief
o Zeitaufwand während der Arbeitszeit
Ö Kunde Zufriedenheitsumfrage
Ö Disziplin Dokumentationsformular
Ö Drogentest Einverständniserklärung
Ö ElektronischAutorisierung des Geldtransfers
o Notfallanweisungen
o Bewerbung
o Allgemeine Arbeitsregeln
o Urlaubs-/Urlaubsrichtlinie
o Arbeitsblatt zur Toiletteninspektion
o Richtlinie zu sexueller Belästigung
o Raucherrichtlinie
o Checkliste für das Kündigungsgespräch
o Mitarbeiterzeitaufzeichnungen
o Checkliste für die Bearbeitung von Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen
o Sicherheitsregeln am Arbeitsplatz
o Mitarbeiterdatenformular
Gründung einer Geschäftsform

Das Folgende ist ein Auszug aus Abschnitt 3 – VORERÖFFNUNGSVERFAHREN.

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Geschäftsstruktur
Bevor Sie mit dem Betrieb des Franchise-Unternehmens beginnen, möchten Sie wahrscheinlich eine Einheit
gründen, die als Betreiber fungiert. Eine Entität ist eine juristische Fiktion, die es einem Unternehmen ermöglicht,
unabhängig von seinen Eigentümern eine eigenständige Existenz zu führen, auch wenn die Eigentümer das
Unternehmen weiterhin kontrollieren.

Es gibt viele verschiedene Arten von Unternehmen, die von den Gesetzen der meisten Staaten (und vom IRS)
anerkannt werden. Für die meisten Franchisenehmer, die sich für die Gründung einer juristischen Person
entscheiden, ist die beste Wahl jedoch in der Regel: eine C-Corporation; oder

ein S-Konzern; oder

eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC).

Obwohl dieser Abschnitt einige allgemeine Informationen zur Auswahl und Gründung einer Geschäftseinheit
enthält, gibt es keinen Ersatz für die Beratung durch einen erfahrenen Wirtschaftsanwalt und Wirtschaftsprüfer. Für
detailliertere Informationen zu diesem Thema empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre eigenen Fachberater zu wenden.

Übersicht über die Entitätsoptionen

Einzelunternehmen: Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine juristische Person zu gründen, um das Franchise-
Geschäft zu betreiben, gelten Sie als Einzelunternehmen (wenn das Franchise einer Einzelperson gehört). Ein
Einzelunternehmen liegt vor, wenn eine einzelne Person ein Unternehmen betreibt und Eigentümer aller
Vermögenswerte ist. Ein Einzelunternehmer haftet persönlich für alle Schulden und Verpflichtungen des
Unternehmens. Bei einem Einzelunternehmen ist die Lebensdauer des Unternehmens auf die Lebensdauer des
Einzelunternehmers beschränkt. Das Einzelunternehmen unterscheidet rechtlich nicht zwischen privaten und
geschäftlichen Schulden und erfordert keine gesonderte Einkommensteuererklärung.

Offene Handelsgesellschaft: Eine offene Handelsgesellschaft liegt vor, wenn sich zwei oder mehr Einzelpersonen
oder Unternehmen zusammenschließen, um ein Unternehmen zu betreiben. Bei einer offenen Handelsgesellschaft
handelt es sich um eine eigenständige Geschäftseinheit, die Gläubiger können sich jedoch zur Begleichung ihrer
Schulden weiterhin auf das Privatvermögen der Gesellschafter stützen. Wenn die Franchise im Besitz von zwei
oder mehr Personen ist, werden diese Personen in der Regel als Gesellschafter einer offenen Handelsgesellschaft
betrachtet. Komplementäre sind zu gleichen Teilen an Erträgen und Verbindlichkeiten beteiligt. Eine offene
Handelsgesellschaft muss eine jährliche Einkommensteuererklärung einreichen (getrennt von den persönlichen
Steuererklärungen der Partner).

Kommanditgesellschaft: Eine Kommanditgesellschaft ähnelt einer offenen Handelsgesellschaft, aber einer oder
mehrere der Partner sind Komplementäre und einer oder mehrere der Partner sind Kommanditisten. Gläubiger
können weiterhin auf das persönliche Vermögen der persönlich haftenden Gesellschafter zurückgreifen, um ihre
Schulden zu begleichen, während die Kommanditisten in der Regel von dieser Art der Haftung verschont bleiben.
Eine Kommanditgesellschaft muss bei der zuständigen Regierungsbehörde eingetragen werden (in der Regel beim
Staatssekretär oder beim State Department of Corporations). Eine Kommanditgesellschaft muss eine jährliche
Einkommensteuererklärung einreichen (getrennt von den persönlichen Steuererklärungen der Partner).

Kapitalgesellschaft: Eine Kapitalgesellschaft entsteht, wenn sich zwei oder mehr Einzelpersonen,
Personengesellschaften oder andere Einheiten zu einer separaten Einheit zusammenschließen, um ein
Unternehmen zu betreiben. Eine Kapitalgesellschaft hat eine von ihren Eigentümern getrennte rechtliche Identität.
Die Gesellschaft bietet Schutz für das persönliche Vermögen der Geschäftsinhaber vor Schulden und
Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Gesellschaft. Ein Unternehmen muss bei der
zuständigen Regierungsbehörde registriert sein (in der Regel beim Staatssekretär oder beim State Department of
Corporations). Die Besteuerung der Kapitalgesellschaft hängt von der Art der gegründeten Kapitalgesellschaft ab.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Eine LLC ist eine nicht rechtsfähige Geschäftseinheit, die einige Aspekte
von Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften teilt, aber über mehr Flexibilität verfügt. Die LLC soll ihren
Eigentümern eine beschränkte Haftung und einen Pass gewähren durch Steuervorteile ohne die Beschränkungen
für Kapitalgesellschaften und Kommanditgesellschaften. Eine LLC muss bei der zuständigen Regierungsbehörde
registriert sein (in der Regel beim Staatssekretär oder beim State Department of Corporations).

Haftungsschutz

Der wichtigste Grund, warum Sie das Franchise-Unternehmen möglicherweise über ein Unternehmen (anstatt als
Einzelunternehmer) betreiben möchten, besteht darin, sich vor der persönlichen Haftung für Schulden oder andere
Verpflichtungen des Franchise-Unternehmens zu schützen. Eine C-Corporation, eine S-Corporation oder eine LLC
bieten alle diese Art von Schutz. Eine offene Handelsgesellschaft oder Kommanditgesellschaft bietet diesen
Schutz nicht für alle Eigentümer.

Wenn Sie das Franchise-Unternehmen beispielsweise als Einzelunternehmer betreiben, haften Sie persönlich für
alle Schulden und sonstigen Verpflichtungen des Franchise-Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie persönlich für
unbezahlte Schulden (z. B. Miete, Löhne und Steuern), Vertragsansprüche (z. B. aus Lieferverträgen und
Dienstleistungsverträgen) und unerlaubte Schäden (z. B. wenn ein Kunde durch Ihre Verletzung verletzt wurde)
haften würden Geschäftstätigkeiten). Die meisten Geschäftsinhaber versuchen, diese Art von persönlicher Haftung
zu vermeiden, indem sie eine juristische Person als Eigentümer und Betreiber des Unternehmens einsetzen.

Vergleichen Sie dieses Beispiel mit der Situation, in der das Franchise-Unternehmen als Einheit betrieben wird,
beispielsweise als Kapitalgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung. In dieser Situation wäre das
Unternehmen (und nicht seine Eigentümer) für unbezahlte Schulden, Vertragsansprüche und Schadensersatz aus
unerlaubter Handlung haftbar. Jegliche Klage oder andere rechtliche Schritte zur Beitreibung dieser Verbindlichkeit
würden gegen das Unternehmen und nicht gegen seine Eigentümer eingereicht werden. Bei der Erfüllung dieser
Verbindlichkeit wäre nur das Vermögen des Unternehmens gefährdet. (Wenn es unabhängige rechtliche Gründe
dafür gibt, den Eigentümern eine Haftung aufzuerlegen, kann ein Unternehmen die Eigentümer natürlich nicht vor
den Folgen ihres eigenen Fehlverhaltens schützen.)

Einkommensbesteuerung

Die Besteuerungsmethode eines Unternehmens kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Entscheidung haben.
Beispielsweise werden C-Corporations im Allgemeinen anders besteuert als S-Corporations, LLCs und
Personengesellschaften (eine LLC kann sich jedoch möglicherweise dafür entscheiden, als C-Corporation
besteuert zu werden, wenn sie dies möchte).
Eine C-Corporation wird auf ihrem Einkommen auf Unternehmensebene zu speziellen Unternehmenssätzen
besteuert. Wenn die C-Corporation Ausschüttungen an ihre Eigentümer vornimmt, würden diese Ausschüttungen
normalerweise als Dividenden behandelt und (erneut) auf der Ebene der Eigentümer besteuert. Dies führt zu einer
„Doppelbesteuerung“ derselben Fonds. Aus diesem Grund sind C-Corporations in der Regel nicht die
steuereffizienteste Wahl. Allerdings bieten C-Corporations auch andere Steuervorteile – C-Corporations können
nämlich bestimmte Arten von Leistungen an Arbeitnehmer (z. B. medizinische Leistungen, Altersvorsorge und
Studiengebührenzahlungen) steuerfrei anbieten.

S-Corporations werden unterschiedlich besteuert. Auf Unternehmensebene werden sie nicht besteuert.
Stattdessen gelten sie als „Pass“. durch Entität.“ Dies bedeutet, dass die Einkünfte (oder Verluste) der S-
Corporation über die Corporation an die Eigentümer „durchgereicht“ werden, die dann auf Eigentümerebene
besteuert werden. Der Einsatz einer S-Corporation vermeidet also das Problem der Doppelbesteuerung. Darüber
hinaus sind S-Corporations einfacher zu verwalten. Sie haben jedoch keinen Anspruch auf die steuerfreien
Leistungen an Arbeitnehmer, die C-Corporations gewähren. Ein weiterer Vorteil von S-Unternehmen besteht darin,
dass die an ihre Eigentümer gezahlten Dividenden von der Sozialversicherungssteuer befreit sind (vorausgesetzt,
die Eigentümer von S-Unternehmen erhalten ein angemessenes Gehalt).

Offene Handelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften sind ebenfalls Durchgangsgesellschaften. Auf


Partnerschaftsebene zahlen sie keine Steuern. Stattdessen werden die Einnahmen und Verluste des
Unternehmens an die Partner weitergegeben.

LLCs können im Allgemeinen wählen, ob sie als Kapitalgesellschaft (d. h. als C-Corporation) oder als
Personengesellschaft (d. h. als Pass) besteuert werden möchten durch Entität). Die meisten LLCs entscheiden
sich für die Besteuerung als Personengesellschaft, um das Problem der Doppelbesteuerung zu vermeiden.

Verwaltung

Die Verwaltung von Unternehmen ist relativ teuer. Darüber hinaus gibt es ziemlich strenge Regeln für die
Einhaltung von Unternehmensformalitäten, wie z. B. Anforderungen an regelmäßige Vorstandssitzungen,
Aktionärsversammlungen, Unternehmensprotokolle, Aktionärsunterlagen usw. Wenn die Gesellschaftsformalitäten
nicht eingehalten werden, besteht das Risiko, dass die Körperschaft außer Acht gelassen wird und die Eigentümer
persönlich für die Schulden oder andere Verpflichtungen der Körperschaft haftbar gemacht werden könnten. Die
Regeln für LLCs sind hingegen deutlich lockerer. LLCs sind viel einfacher zu verwalten als Kapitalgesellschaften.

Andere Faktoren bei der Wahl der Entität

Es gibt viele Faktoren, die Ihre Wahl des Unternehmens beeinflussen können. Natürlich sind nicht alle Faktoren
gleich wichtig und nicht alle Faktoren sind für alle Menschen wichtig. Hier ist eine Liste weiterer Faktoren, die für
Ihre Entscheidung zur Gründung einer juristischen Person von Bedeutung sein können: die Anzahl und das
Verhältnis der Miteigentümer;

die Größe und Komplexität des Unternehmens; Und


etwaige regulatorische Anforderungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Geschäftstätigkeit.

Endeffekt
In den meisten Bundesstaaten sind LLCs günstig, bieten den besten Vermögensschutz und können flexibel als
Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft besteuert werden. Sie sollten sich jedoch bei Ihrem Anwalt und
Ihrem Wirtschaftsprüfer erkundigen, was für Ihre spezielle Situation am besten ist.

Wo Sie Ihr Unternehmen gründen können

Die Gesetze zur Organisation und Verwaltung von Körperschaften variieren von Staat zu Staat. Einige
Bundesstaaten wie Delaware und Nevada genießen den Ruf, wirtschaftsfreundlich zu sein, da die Bundesstaaten
Gesetze haben, die die Vertraulichkeit von Unternehmenseigentumsinformationen schützen, niedrige (oder keine)
Staatssteuern usw. Sofern Ihr Unternehmen jedoch nicht in Delaware oder Nevada ansässig ist, gibt es für Sie
kaum einen Grund, in einem dieser Staaten eine juristische Person zu gründen. Normalerweise ist es die beste
Wahl, das Unternehmen in Ihrem eigenen Bundesstaat zu gründen.

Benennen Sie Ihre Entität

Wenn Sie sich für die Gründung einer juristischen Person entscheiden und festgelegt haben, welche Art von
juristischer Person Sie gründen möchten, müssen Sie einen Namen für Ihre juristische Person auswählen. Es gibt
Einschränkungen hinsichtlich des Namens, den Sie verwenden können.

Verwenden Sie keinen Namen, der mit dem Namen einer anderen juristischen Person identisch oder diesem
ähnlich ist, die bereits in Ihrem Bundesstaat registriert ist. Dies ist nach staatlichem Recht verboten.

Verwenden Sie nicht die Wörter „Unternehmen“ oder „eingetragen“ (oder Abkürzungen dieser Wörter), es sei denn,
Ihr Unternehmen ist eine Kapitalgesellschaft. Dies ist nach staatlichem Recht verboten.

Verwenden Sie keine unserer Marken im Namen Ihres Unternehmens. Dies ist gemäß der Franchisevereinbarung
verboten.

Wählen Sie einen professionell klingenden Namen. Der Name Ihres Unternehmens erscheint in Ihren Verträgen
und an anderen Stellen, an denen Ihre Kunden und Lieferanten ihn sehen können.

Wählen Sie keinen Namen, der zu lang oder verwirrend ist.

Verwenden Sie in Ihrem Unternehmensnamen keine Obszönitäten oder unangebrachten Wortspiele.

Zertifikat über angenommenen Namen

Unabhängig davon, ob Sie das Franchise-Unternehmen als Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaft,


Personengesellschaft oder LLC betreiben, müssen Sie bei der zuständigen Regierungsbehörde eine Pseudonym-
Bescheinigung einreichen. Das Pseudonym-Zertifikat wird manchmal auch als Handelsnamenszertifikat oder
fiktives Firmennamenszertifikat oder als Ad/B/A-Registrierung bezeichnet. Das zuständige Regierungsamt ist in der
Regel der Bezirksschreiber, es kann jedoch sein, dass Sie die Einreichung auf Landes- und/oder Stadtebene
vornehmen müssen. Der Zweck dieser Einreichung besteht darin, die Öffentlichkeit über den registrierten Vertreter
eines Unternehmens zu informieren und darüber zu informieren, wo offizieller Kontakt mit dem Unternehmen
hergestellt werden kann.

Jede Gerichtsbarkeit verwendet ein anderes Formular. Im Allgemeinen umfassen die erforderlichen Informationen
den Namen des Unternehmens, die Straße des Unternehmens, den Namen des/der Geschäftsinhaber(s), die Art
des zu betreibenden Geschäfts und die voraussichtliche Betriebsdauer. Die voraussichtliche Betriebsdauer sollte
der ursprünglichen Laufzeit des Franchisevertrags entsprechen. Normalerweise muss jeder Eigentümer das
Zertifikat unterzeichnen und alle Unterschriften müssen notariell beglaubigt sein. Die Gebühren liegen im
Allgemeinen zwischen 10 und 100 US-Dollar. In manchen Ländern müssen Sie für einen bestimmten Zeitraum
eine fiktive Namensanzeige in einer Lokalzeitung veröffentlichen.

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