Aturan Perbendaharaan & Perintah Anak Perusahaan

Section I

JUDUL SINGKAT DAN AWAL

TR 1 – Aturan-aturan ini dapat disebut “Aturan Perbendaharaan (Assam)” dan itu akan datang
mulai berlaku pada tanggal 1 April 1937.

Section II

DEFINISI

TR 2 – Dalam aturan ini, kecuali konteksnya mengharuskan , ekspresi berikut

memiliki arti dengan ini ditugaskan kepada mereka yang mengatakan.

a) “Provinsi” dan “Pemerintah” masing-masing berarti Provinsi dan

Pemerintah Assam. “Gubernur” berarti Gubernur Provinsi Assam.
b) "Rekening Publik" berarti Akun Publik Provinsi Assam, yaitu, dana
gabungan di mana uang yang diterima karena pendapatan Provinsi
sebagaimana didefinisikan dalam Bagian 136 dari Undang-Undang
Pemerintah India, 1935, dibayarkan atau dikreditkan dan dari mana semua
pencairan, atau atas nama, Provinsi dipenuhi.

Catatan:- Tanpa mengesampingkan apa pun yang terkandung dalam Bagian 136 Undang-
Undang Pemerintah India, “Pendapatan Provinsi akan mencakup semua uang yang diterima
oleh pejabat Pemerintah atas nama Pemerintah; tidak hanya hasil pajak dan hasil pendapatan
biasa, tetapi juga penerimaan modal, seperti hasil penjualan tanah; hasil operasi peminjaman ;
tidak didanai itu; dan kecuali niat yang berlawanan muncul, penerimaan-penerimaan yang
bersifat perbankan atau deposito berdasarkan ketentuan undang-undang dari perintah
eksekutif umum atau khusus dari Pemerintah harus disimpan dalam pengawasan Pemerintah.

1
 CATATAN

TR 2. (b) – Nota berdasarkan peraturan ini diganti dengan vide slip koreksi No . 46 [ Dy. Fin
(A) 407 tahun 1941] dan catatan aslinya berbunyi sebagai berikut :

“ Catatan” – “Pendapatan provinsi “ berarti dan termasuk semua uang yang diterima oleh
Pegawai Negeri atas nama Pemerintah; tidak hanya hasil Perpajakan dan hasil pendapatan
biasa tetapi juga penerimaan Modal seperti penjualan tanah; hasil operasi peminjaman ;
hutang yang tidak didanai; dan penerimaan-penerimaan yang bersifat perbankan dan deposito
seperti, berdasarkan suatu ketentuan undang-undang, atau suatu perintah eksekutif umum atau
khusus dari Pemerintah harus disimpan dalam pengawasan Pemerintah “.

c) “Perbendaharaan” berarti setiap perbendaharaan provinsi dan termasuk sub

perbendaharaan .
d) “Bank” berarti Reserve Bank of India, atau setiap cabang atau badan dari
Reserve Bank of India dan termasuk setiap cabang dari Imperial Bank of
India yang bertindak sebagai agen dari Reserve Bank of India sesuai dengan
ketentuan dari Reserve Bank of India. Bank of India Act ,1934 (Act II tahun
1934).
e) “Pemungut” berarti pejabat kepala yang bertanggung jawab atas
Administrasi Pendapatan suatu distrik.
f) “Akuntan Jenderal” berarti Kepala Kantor audit dan akun di bawah Auditor
Jenderal India, yang mengelola akun provinsi dan menjalankan fungsi audit
terkait dengan akun tersebut atas nama Auditor Jenderal India.

Catatan: - Di Assam sebutannya adalah "Pengawas".

g) “Departemen Audit India” berarti kantor dan pendirian, berada di India dan
berada di bawah auditor Jenderal India, yang dipekerjakan untuk menjaga
dan mengaudit pembukuan federasi dan provinsi, atau atas salah satu tugas
ini atau lainnya .
h) “Menteri Keuangan” berarti bahwa salah satu menteri Gubernur yang

2
 urusan keuangannya dialokasikan oleh Gubernur dengan penunjukan apa
pun dari orang tersebut.
i) “Undang-Undang” berarti Undang-Undang Pemerintah India, 1935.

BAGIAN III

LOKASI UANG BERDIRI DI REKENING PUBLIK PROVINSI

TR 3 – Simpan sebagaimana diatur dalam sub aturan (2) Aturan 7 uang yang ada di
rekening publik harus disimpan di bendahara atau di Bank, uang yang disimpan di aula Bank
dianggap sebagai satu dana umum yang disimpan dalam pembukuan Bank atas nama provinsi.

Penyetoran uang tersebut di Bank akan diatur oleh Syarat-syarat kesepakatan antara
Gubernur dan Bank berdasarkan Bagian 21 Undang-Undang Bank Cadangan India, 1934
(Undang-Undang II tahun 1934).

TP 1.- (a) Aturan rinci untuk berurusan dengan perbendaharaan, baik mata uang
logam maupun mata uang, tercantum dalam Lampiran IV.
(b) Pengiriman uang dari perbendaharaan, segera setelah dikirim dari atau
dibayarkan dari perbendaharaan, harus dibebankan dalam buku kas. Demikian pula, segera
setelah pengiriman uang tiba, kredit untuk seluruh jumlah tagihan harus diberikan dalam buku
kas.

BAGIAN IV

SISTEM PENGENDALIAN TREASURY UMUM

TR 4- (1). Kecuali jika pemerintah, setelah berkonsultasi dengan pengawas keuangan,

mengarahkan dalam kasus khusus apa pun, harus ada perbendaharaan di setiap distrik. Jika
uang yang ada di rekening publik, di distrik mana pun tidak disimpan di Bank,
perbendaharaan distrik itu akan dibagi menjadi dua departemen; departemen akun di bawah

3
tanggung jawab seorang akuntan dan departemen kas di bawah tanggung jawab Bendahara.

(2) Perbendaharaan berada di bawah tanggung jawab kolektor, yang dapat

mempercayakan kendali eksekutif langsung kepada pejabat perbendaharaan di bawahnya
tetapi tidak dapat melepaskan dirinya dari kendali administratif. Kolektor, akan bertanggung
jawab atas kepatuhan yang tepat terhadap prosedur yang ditentukan oleh atau berdasarkan
peraturan ini dan untuk penyerahan tepat waktu dari semua pengembalian yang diminta dari
Departemen Keuangan oleh Pemerintah, Pengawas Keuangan dan Bank Cadangan India.

Tunduk pada ketentuan peraturan ini, tanggung jawab masing-masing dari kolektor
dan Pejabat Keuangan untuk urusan perbendaharaan harus ditentukan sesuai dengan peraturan
yang dapat disetujui oleh "Menteri Keuangan" setelah berkonsultasi dengan Pengawas
Keuangan.

CATATAN

“Pengendalian” yang dimaksud dengan: - Kata “Pengendalian” sinonim dengan

pengawasan, pengurusan atau wewenang untuk mengarahkan, membatasi atau mengatur.

SO 2-- Tanggung jawab masing-masing dari Kolektor dan pejabat Perbendaharaan

sehubungan dengan bisnis Perbendaharaan dirinci di bawah ini:

TANGGUNG JAWAB DEPUTI KOMISARIS

(1) Wakil Komisaris secara pribadi bertanggung jawab kepada Pemerintah atas
pembukuan yang semestinya atas semua uang yang diterima dan dikeluarkan dan
atas penyimpanan yang aman atas uang tunai, wesel, materai, sekuritas, dan
properti Pemerintah lainnya.
(2) Ia terikat untuk memuaskan dirinya sendiri dengan pemeriksaan berkala sekurang-
kurangnya sekali dalam setiap bulan untuk deposito dan sekali dalam setiap bulan
untuk uang tunai, perangko, surat-surat berharga, tagihan dan formulir wesel-

4
 (i) bahwa persediaan aktual uang tunai, meterai dan surat-surat berharga
disimpan dengan kunci dan kunci bersama, dan sesuai dengan neraca
buku, bahwa bendahara tidak memegang suatu jumlah yang lebih besar
daripada yang diperlukan untuk kemudahan transaksi urusan
Pemerintah dan bahwa jumlah ini bersama-sama dengan nilai-nilai
perangko, opium, dan lain-lain, dalam hak asuhnya sendiri, tidak lebih
besar dari jaminan yang diberikannya;
(ii) bahwa persediaan surat-surat wesel dan formulir-formulir sejenis yang
dimaksudkan untuk digunakan dalam transaksi moneter disimpan
dengan hati-hati dengan gembok dan kunci oleh pejabat perbendaharaan
dan secara berkala dihitung dengan saldo nominal formulir tersebut dari
buku-buku persediaan, dan;
(iii) bahwa saldo sub treasury diverifikasi sebulan sekali oleh abdi
Pemerintah Terdaftar, jika mungkin oleh abdi Pemerintah yang
dijanjikan, selain memverifikasi sendiri saldonya selama perjalanannya.

(3) Dia harus meyakinkan dirinya sendiri bahwa daftar deposit disimpan sesuai
dengan aturan dan semua entri yang diperlukan dipenuhi dan diparaf tanpa gagal
pada saat transaksi; juga bahwa tidak ada uang yang ditempatkan ke dalam
simpanan atau dibiarkan tetap dalam simpanan secara tidak perlu.
(4) Dia harus, ketika mengambil alih atau mengambil alih suatu distrik, melihat
bahwa stok uang tunai, perangko, dll, diverifikasi secara menyeluruh dan bahwa
sertifikat pengambilalihan di mana keadaan uang tunai, perangko dan saldo opium
harus ditunjukkan. , selalu dikirim ke pengawas keuangan pada hari yang sama
saat transfer dilakukan.
(5) Dia harus mengirimkan, di bawah tanda tangannya atau dengan persetujuannya,
semua balasan komunikasi penting dari Pengawas. Meskipun dia dapat mengelola
Perbendaharaannya oleh seorang deputi, dia tidak boleh memperlakukan
perbendaharaannya sebagai kantor yang terpisah dan independen. Dia tidak boleh
berbicara kepada Pejabat Bendahara secara resmi, atau meneruskan penjelasan
Pejabat Bendahara alih-alih penjelasannya sendiri, sebagai jawaban atas
pertanyaan atau pertanyaan yang berhubungan dengan pekerjaan bendahara.

5
 CATATAN

Berkomunikasi – Arti dari: - arti biasa dari kata “Berkomunikasi” adalah untuk
memberikan, memberikan atau mengirimkan informasi. Ini adalah komunikasi perintah
yang penting dan mencatat penerimaan yang sebenarnya oleh petugas yang
bersangkutan dan komunikasi tersebut diperlukan karena sampai perintah dikeluarkan
dan benar-benar dikirimkan kepada orang yang bersangkutan, otoritas yang membuat
perintah tersebut akan dapat membebankan biayanya. keberatan dan memodifikasinya
jika itu cocok. Tetapi satu perintah seperti itu dikirim, keluar dari kendali otoritas
tersebut, dan oleh karena itu, tidak akan ada kesempatan apa pun untuk mengubah
pikirannya atau memodifikasinya.

Kata "berkomunikasi" tidak dapat diartikan bahwa perintah itu akan berlaku hanya
pada saat diterima oleh hamba yang bersangkutan, kecuali ketentuan yang
bersangkutan secara tegas mengatur demikian. Sebenarnya pengetahuannya tentang
perintah yang merupakan salah satu pemecatan, mungkin, mungkin, menjadi perlu
karena konsekuensi tertentu. Tetapi konsekuensi seperti itu tidak dapat terjadi dalam
kasus seorang pejabat yang telah mengambil cuti dan kepadanya perintah penangguhan
diberikan karena dalam kasus ini tidak ada pertanyaan apakah dia melakukan suatu
tindakan atau memberikan perintah apa pun dan tindakan atau perintah tersebut
ditantang. sebagai tidak valid.

(6) Kecuali tidak dapat melakukan tugas karena ketidakmampuan fisik atau karena
ketidakhadiran dalam perjalanan, dia diharuskan menandatangani laporan berkala.
Dia juga diminta untuk melihat bahwa kepatuhan implisit diberikan kepada
instruksi yang dikeluarkan dari kantor audit dan untuk segera mengirimkan
pemberitahuan kepada Pengawas Keuangan dari setiap penggelapan di kantor atau
bendahara. Pemberitahuan ini harus dilengkapi sesegera mungkin, setelah itu,
dengan laporan terperinci setelah penyelidikan pribadi atas kasus tersebut.
(7) Dia harus ingat itu. Ketika ketidakberesan dalam bentuk apa pun disampaikan
kepadanya oleh Pengawas Keuangan, tidak ada apa pun selain laporan atas
pengetahuannya sendiri setelah penyelidikan pribadi yang dapat dianggap

6
 memuaskan. Tidak cukup baginya untuk menyampaikan penjelasan bawahan.
(8) Dia harus berkonsultasi dengan insinyur eksekutif bahwa ruangan kuat itu aman,
juga bahwa petinya besar, engsel, pengait, dll, dalam keadaan baik dan tidak dapat
dipindahkan, kuncinya cukup, dan kunci duplikat di dalam brankas. Di distrik
perbukitan dan jalur perbatasan di mana pekerjaan umum berada di bawah petugas
distrik atau petugas politik yang bertindak sebagai Penyalur Pekerjaan Umum,
yang terakhir memeriksa ruangan kuat asalkan insinyur yang berkualifikasi
memeriksanya setiap lima tahun sekali.
(9) Dia harus meminta peti berisi opium, yang disimpan di Sadar dan Perbendaharaan
Subdivisi, untuk sering diperiksa, dan jika perlu dipindahkan, di perbendaharaan
tempat semut putih bermalam.

TANGGUNG JAWAB PEJABAT BENDA

(10) Penunjukan Perwira Muda untuk bertanggung jawab atas Perbendaharaan tidak
dapat diterima, tetapi jika dalam keadaan darurat sementara penunjukan tersebut
dibuat, penyimpangan dari aturan yang ketat harus dilaporkan kepada Pengawas
Keuangan, dan alasannya harus dijelaskan kepada perwira tersebut. Laporan harus
dikirim dalam bentuk pernyataan yang berisi rincian berikut. :

(i) Tanggal mengambil alih tanggung jawab.

(ii) Nama dan Jabatan petugas
(iii) Tanggal penunjukan dalam layanan
(iv) Alasan yang mengarah pada posisi perwira junior

CATATAN

Pengangkatan dan pemindahan - Mahkamah Agung hanya berpendapat bahwa

dalam keadaan tertentu kata yang berbeda belum tentu menghasilkan makna dan setiap
pengamatan harus dibaca dengan mengacu pada konteksnya. Namun, dalam kasus instan,
bahasa yang jelas dan jelas dari Pasal 217(1) proviso (c) dan Seni. 222 tidak dapat ditarik
untuk menunjukkan bahwa "pengangkatan" dan "transfer" adalah istilah sinonim ketika

7
ketentuan konstitusional membuat sangat jelas bahwa kekuasaan transfer dan kekuasaan
penunjukan adalah dua jenis kekuasaan yang berbeda untuk dilaksanakan dengan cara yang
berbeda.

(11) Sebagai utusan dan perwakilan Wakil Komisaris, pejabat bendahara bertanggung
jawab kepada Wakil Komisaris terutama atas hak pelaksanaan tugasnya. Sama
seperti Pemerintah meminta Wakil Komisaris bertanggung jawab pada tingkat
pertama dan mengharapkan darinya pengawasan umum seperti itu, sebagaimana
kewajiban seorang pejabat yang dipercayakan untuk mengumpulkan pendapatan
dan pembayaran iuran Pemerintah, demikian pula Wakil Komisaris akan meminta
perhatian dari Pejabat Bendahara. dari semua aturan perbendaharaan yang
ditentukan dan perhatian yang ketat terhadap semua detail rutinitas sehari-hari
pekerjaan perbendaharaan. Pejabat Perbendaharaan bertanggung jawab kepada
Wakil Komisaris untuk pekerjaan perbendaharaan dan untuk perilaku pejabat
perbendaharaan bawahan, dan dia harus dengan hati-hati menyiapkan peraturan
untuk pedoman di setiap cabang tugasnya; aturan ini berlaku juga untuk pejabat
yang bertanggung jawab atas bendahara subdivisi.
(12) Pejabat Perbendaharaan jika dianggap bertanggung jawab secara pribadi atas
semua jumlah uang yang dikeluarkan olehnya dalam kapasitas publik tanpa
wewenang. Untuk penyimpanan saldo kas ia bertanggung jawab bersama dengan
bendahara.
(13) Pejabat Audit akan menyediakan semua pejabat perbendaharaan di wilayah
auditnya dengan salinan contoh tanda tangan dari semua orang lain yang
dikukuhkan yang bertugas di bawahnya yang berwenang untuk menandatangani
perintah pembayaran atas tagihan dan voucher atau untuk mengeluarkan surat
kuasa untuk pembayaran yang harus dilakukan di perbendaharaan . Sebelum
pejabat perbendaharaan membayar tagihan atas otoritas perintah yang seolah-olah
dikeluarkan dari pejabat audit, dia harus memverifikasi tanda tangan pada
perintah tersebut dengan membandingkannya dengan spesimen tanda tangan
pejabat yang menandatangani.
(14) Pejabat Perbendaharaan tidak memiliki wewenang umum untuk menangani
permintaan yang diajukan ke bendahara, wewenangnya untuk melakukan

8
 pembayaran dibatasi secara ketat oleh ketentuan Peraturan Perbendaharaan No.
15-27.
(15) Petugas Bendahara tidak boleh melakukan korespondensi dengan Pegawai
Pemerintah yang mengajukan klaim atas tunjangan khusus apa pun, tetapi akan
memintanya untuk menghubungi Pengawas Keuangan baik secara langsung atau
melalui atasan resminya.
(16) Pejabat Perbendaharaan juga harus memperhatikan semua keberatan dan perintah
yang dikomunikasikan kepadanya atau melalui Pengawas Keuangan, melalui
surat, memorandum audit atau keberatan berkala, dan mengembalikan pernyataan
keberatan dan memorandum audit dalam waktu dua minggu, atau mengirim surat
yang menjelaskan jalannya penundaan.

Catatan: - Fakta bahwa beberapa keberatan masih dirujuk bukanlah alasan untuk
menahan pernyataan tersebut. Kasus tersebut dapat digali untuk penjelasan
selanjutnya.

(17) Petugas Keuangan harus memastikan bahwa Pejabat India yang menandatangani
tagihan atau perintah pembayaran uang menulis tanda tangan mereka dengan jelas
baik dalam karakter bahasa Inggris atau dalam bahasa sehari-hari mereka, dalam
hal mana tanda tangan harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
(18) Pejabat Perbendaharaan tidak boleh menarik tagihan pada perbendaharaan lain
sampai wewenangnya untuk melakukannya telah diberitahukan dalam lembaran
negara oleh Pejabat Distrik. Saat mengambil alih tanggung jawab, dia harus
menyerahkan kepada Pengawas Keuangan sertifikat atau sejumlah formulir
tagihan yang diterima dan contoh tanda tangannya.
(19) Ketika Pengawas Keuangan melarang pembayaran sebagai tidak berwenang,
petugas keuangan tidak hanya harus memulihkan jumlah yang dilarang tanpa
mendengarkan keberatan atau protes, tetapi juga meminta untuk melakukan
pembayaran lebih lanjut di masa depan sampai Pengawas Keuangan mengizinkan
pembayaran untuk dilanjutkan. Bahwa tidak ada surat teguran yang diterima oleh
PNS yang di-PHK, atau yang diterima, sudah dijawab, adalah fakta yang tidak
menjadi perhatian Pejabat Perbendaharaan.

9
 Catatan 1- Jika seorang Pegawai Negeri yang diperintahkan pemulihan sementara telah
dipindahkan ke distrik lain, pejabat perbendaharaan harus, tanpa penundaan, meneruskan
perintah pemulihan ke perbendaharaan lain.

Catatan 2- Pemulihan biasanya tidak dilakukan dengan tarif melebihi sepertiga dari
gaji, kecuali petugas yang bersangkutan, dalam menerima atau mengambil kelebihan,
bertindak bertentangan dengan perintah tanpa alasan yang sah.

Catatan 3- Daftar harus disimpan di bendahara untuk mencatat semua penghematan

yang diperintahkan oleh Kantor Audit. Itu harus berisi kolom-kolom yang mencantumkan
nama dan jabatan orang dari siapa pemulihan itu akan dilakukan, sifat dan jumlah kelebihan
pembayaran, dan cara penyesuaian kelebihan pembayaran.

Catatan 4- Jika diinginkan, pengembalian sejumlah uang yang dipotong dari tagihan
gaji hanya perlu dilakukan dari tagihan gaji berikutnya, dan sejumlah uang yang dipotong dari
tagihan tunjangan perjalanan, dari pembayaran tunjangan perjalanan berikutnya; tetapi
penghematan tunjangan perjalanan harus diperoleh kembali secara tunai atau dari tagihan gaji
jika petugas yang bersangkutan tidak, dalam waktu satu bulan mengajukan klaim tunjangan
perjalanan yang dapat diperoleh kembali.

VERIFIKASI SALDO KAS DAN PENYAMPAIAN

AKUN BULANAN

TR 4-(3) Tugas memverifikasi dan mengesahkan saldo kas bulanan, jika ada, di
perbendaharaan dengan cara yang dapat ditentukan oleh Menteri Keuangan setelah
berkonsultasi dengan Pengawas Keuangan dan menyerahkan rekening bulanan dari saldo
tersebut sedemikian rupa dari dan setelah verifikasi seperti yang diminta oleh Pengawas
Keuangan, harus dilakukan oleh kolektor atau oleh petugas lain yang ditentukan oleh
Pemerintah. Itu harus dilakukan oleh kolektor secara langsung setidaknya sekali dalam setiap
periode enam bulan.

1
0
 CATATAN

"Bulan" - Arti dari .- Dalam bahasa umum, istilah "Bulan" hampir tidak dipahami sebagai
bulan kalender menurut kalender Gregorian, tetapi pada umumnya berarti "ruang waktu dari
satu hari dalam satu bulan ke hari yang sesuai selanjutnya”. Inilah arti 'bulan' yang diberikan
dalam Kamus Oxford yang ringkas, Edisi 1964. Istilah 'bulan' telah dijelaskan juga dalam
Undang-Undang Klausul Umum Bombay, 1904. Istilah 'bulan' sebagaimana didefinisikan
dalam Bagian 2 (30) dari Undang-Undang Klausul Umum Bombay, berarti “satu bulan yang
diperhitungkan menurut Kalender Inggris.” Istilah 'diperhitungkan' padanan kata 'dihitung'
atau 'dihitung'.

TP 3- Aturan rinci untuk verifikasi bulanan saldo kas bendahara dan prosedur verifikasi
tersebut terdapat dalam Aturan 15 dan 16 Lampiran IV. Tanggung jawab petugas distrik
sehubungan dengan verifikasi ini juga diatur dalam SO 2.

SO 4- Aturan tambahan berikut mungkin berguna. Mereka bersifat umum, tidak

menguras sarana pemeriksaan rinci yang pengalaman Petugas Distrik dapat menyebabkan dia
memiliki jalan lain, pelepasan tanggung jawab pribadinya.

Verifikasi terutama harus diarahkan pada tiga poin utama;

(I) Bahwa perbendaharaan yang dinyatakan berisi perbendaharaan adalah apa yang
seharusnya dikandungnya.
(II) Bahwa perbendaharaan berisi semua harta yang dinyatakan dikandungnya.

(III) Bahwa perbendaharaan tidak mengandung harta apa pun yang seharusnya tidak
dikandungnya. Tidaklah cukup hanya dengan melihat bahwa jumlah yang
ditunjukkan oleh bendahara dalam rekeningnya dibuat karena dengan demikian
tidak ada jaminan bahwa ia tidak menyimpan uang yang telah diterima ke dalam
perbendaharaan mungkin masih ada.

(1) Proses yang disarankan sehubungan dengan arahan I adalah pemeriksaan kebenaran

1
1
 neraca Akuntan dan perbandingannya dengan neraca bendahara. Neraca Akuntan
menunjukkan saldo yang harus ditampung oleh perbendaharaan. Neraca ini diperiksa
oleh petugas bendahara dengan buku kas dan daftar pembantu, dll, ditahan setiap hari
dan diharapkan Petugas Distrik tidak mengulangi pemeriksaan tersebut pada saat
verifikasi bulanan. Akan tetapi, ia harus secara umum meyakinkan dirinya sendiri
tentang kebenarannya sebelum membandingkannya dengan neraca Bendahara dan
secara khusus melihat-

(i) Bahwa beberapa saldo kas subperbendaharaan yang dimasukkan ke dalam

neraca Akuntan sesuai dengan neraca subperbendaharaan hari terakhir
bulan itu, yang rekening-rekeningnya telah dimasukkan ke rekening Kas
Daerah, sebagaimana disahkan oleh pejabat subdivisi.
(ii) Bahwa pengiriman uang di dalam distrik, yang ditunjukkan sebagai dalam
perjalanan, dalam neraca Akuntan, telah diberitahukan dengan semestinya
oleh telegram, dan bahwa penjelasan yang memuaskan akan diberikan
untuk tidak dicantumkannya dalam buku kas bendahara atau laporan
harian sub treasury. Pengiriman uang harus dikreditkan ke dalam buku
kas bendahara, segera setelah diterima.
(iii) Setelah meyakinkan dirinya sendiri mengenai kebenaran umum neraca
akuntan, Petugas Distrik harus membandingkan saldo yang dibawa ke
sana dengan yang ditunjukkan dalam neraca Bendahara untuk hari yang
sesuai, perbedaan, jika ada, direkonsiliasi atau dikoreksi dan lainnya yang
sesuai. tindakan yang diambil. Dia kemudian harus mencatat hasil
perbandingan ini dalam neraca Akuntan di atas tanda tangannya yang
diberi tanggal.

(2) Langkah selanjutnya adalah verifikasi perbendaharaan dengan rincian pembagiannya,

sebagaimana ditunjukkan dalam neraca bendahara sebagaimana dikoreksi, bila perlu
dengan cara di bawah ini;

(i) Seluruh isi setiap wadah harus dikeluarkan, diperiksa dan dihitung
sebagaimana disyaratkan oleh Aturan 16 Lampiran IV dan sesuai dengan

1
2
 perintah lain yang mungkin telah dikeluarkan oleh Pemerintah Provinsi
atau Komisaris Divisi. Hasilnya harus dicatat oleh Petugas Distrik di
bawah inisial tanggalnya dalam nota isi yang disimpan di setiap wadah.
Setiap wadah harus dikunci di hadapan Petugas Distrik segera setelah
isinya diverifikasi olehnya dan melaporkan wadah lain dibuka.
(ii) Ketika isi semua wadah telah diverifikasi, Petugas Distrik harus melihat
bahwa jumlah total, yang telah diverifikasi, sesuai dengan entri yang
sesuai di neraca Bendahara, dan mencatat hasil perbandingan di atas tanda
tangannya yang bertanggal di neraca Bendahara. Setiap kelebihan atau
kekurangan yang tidak dapat direkonsiliasi harus dicatat ke Pengawas
Keuangan pada hari yang sama.
(iii) Setelah memastikan bahwa Perbendaharaan berisi semua yang seharusnya
ada di dalamnya, Pejabat Distrik harus meyakinkan dirinya sendiri bahwa
Perbendaharaan tidak berisi harta yang seharusnya tidak ada di dalamnya.
Untuk tujuan ini dia harus secara pribadi dan hati-hati memeriksa setiap
wadah di ruangan kuat dan di ruangan kunci tunggal, di mana seseorang
keluar, bahkan jika dilaporkan kosong. Catatan untuk efek ini harus
dicatat di belakang neraca Bendahara untuk hari itu. Jika ditemukan harta
karun yang belum ditemukan, Petugas Distrik harus segera melakukan
penyelidikan dan melaporkan hasilnya ke Pengawas Keuangan segera. Itu

Petugas Distrik juga harus mengambil langkah untuk memastikan bahwa

tidak ada kemungkinan harta karun dimasukkan ke dalam atau dibawa
keluar dari ruangan kuat atau dipindahkan dari satu wadah ke wadah lain
saat verifikasi sedang berlangsung.

LAPORAN TRANSFER BIAYA KOLEKTOR

TR 4- (4) Ketika seorang kolektor baru diangkat ke suatu distrik, dia harus melaporkan
pengangkatannya ke Pengawas Keuangan dan harus menyatakan kepada pengawas keuangan
jumlah saldo kas, jika ada, yang telah diambil alihnya. Sertifikat-sertifikat harus diserahkan
dalam bentuk dan setelah verifikasi seperti yang dapat dilakukan oleh Menteri Keuangan,

1
3
setelah berkonsultasi dengan Pengawas Pengawas.

SO 5- Bentuk laporan tagihan yang digunakan diberikan dalam Formulir TR No 1.

[Vide juga SO 2(4)]

MANAJEMEN, KERJA DAN INSPEKSI TREASURIES

TR 4- (5) -- Tidak ada bagian dari tanggung jawab untuk manajemen yang tepat dan
kerja perbendaharaan yang akan diserahkan kepada petugas Departemen Audit India.
Pemeriksaan perbendaharaan oleh petugas Departemen Audit India tidak akan membebaskan
kolektor dari tanggung jawabnya untuk manajemen dan inspeksi.

SO 6- Tanggung jawab atas pengelolaan dan pengoperasian Kas Daerah sepenuhnya

berada pada petugas pendapatan daerah yang bertindak di bawah perintah Pemerintah
Provinsi dan tidak ada bagian dari tanggung jawab ini yang harus dibebankan pada Pengawas
Keuangan. Pemeriksaan Perbendaharaan oleh Komisaris atau pejabat pemeriksa lainnya tidak
dimaksudkan untuk membebaskan Pejabat Distrik dari tanggung jawabnya dalam hal
pengelolaan dan pemeriksaan.

SO 7- Selama pemeriksaan tahunannya di setiap kantor Sadar, Komisaris juga harus

menanyakan sejauh mana aturan Perbendaharaan diperhatikan untuk memeriksa dengan
cermat catatan Perbendaharaan dan harus memastikan dengan pemeriksaan pribadi bahwa
harta, catatan, perangko, opium disimpan dalam penjagaan yang tepat.

PENATAUSAHAAN, PEKERJAAN DAN PEMERIKSAAN SUB PERDAGANGAN

TR 5. - Jika persyaratan bisnis publik mengharuskan pendirian satu atau lebih sub-
perbendaharaan di bawah Perbendaharaan Distrik, pengaturan untuk administrasinya dan
untuk menjalankan bisnis yang tepat di sana harus seperti yang ditentukan oleh Menteri
Keuangan setelah berkonsultasi dengan Pengawas Keuangan. Rekening harian penerimaan
dan pembayaran uang di Sub Bendahara harus dimasukkan ke dalam rekening Kas Daerah.

1
4
 TP 8-- Prosedur sehubungan dengan penerimaan, penitipan dan pembayaran uang di
Perbendaharaan Daerah secara umum juga berlaku untuk sub harta.

Catatan - Setiap perintah pembayaran harus ditandatangani oleh petugas yang bertanggung
jawab atas sub-treasury, dan stempel voucher "Dibayar" atau "dibayar melalui transfer",
tergantung kasusnya, di sub-treasury. Pejabat Bendahara Sadar harus memberi paraf dan
tanggal pada voucher ini sebagai tanda bahwa mereka telah diperiksa dan diterima olehnya
sebagai benar.

TP 9—Pembayaran yang jatuh tempo dari Perbendaharaan Daerah umumnya

dilakukan di subperbendaharaan melalui Reserve Banks Drafts yang dapat diterbitkan oleh
semua perbendaharaan dan subperbendaharaan yang memiliki fasilitas peti mata uang.
Perintah tunai harus diterbitkan hanya di mana pengiriman uang tidak dapat dipengaruhi
melalui Rancangan Bank Cadangan. Perintah tunai yang belum dibayar selama lebih dari tiga
bulan harus dianggap telah lewat waktu dan pembayaran dihentikan, biaya yang diwakili
olehnya dibatalkan. Pernyataan wesel bayar harus diserahkan ke Pengawas Keuangan dengan
akun kas bulanan untuk penyesuaian yang diperlukan, dengan menyebutkan (I) jika wesel
tunai dikeluarkan untuk pembayaran layanan, nomor dan tanggal voucher di mana tagihan
awalnya ditarik, dan nama petugas yang menariknya, dan (II) dalam hal perintah tunai yang
dikeluarkan atas nama Word's Estate atau Kotamadya, nomor dan tanggal cek, Jika
pembayaran kemudian diklaim, penggugat harus meneruskan cek yang telah lewat perintah
tunai kepada petugas Perbendaharaan yang akan mengatur pembayaran dengan catatan yang
dibuat terhadap entri asli yang bersangkutan untuk mencegah pembayaran kedua.

Pengecualian- Sebagai pengecualian terhadap aturan ini, golongan tagihan berikut

dapat dibayarkan di sub bendahara tanpa wewenang dari Bendahara Distrik. Tetapi
pembayaran tagihan-tagihan ini, kecuali dengan pengaturan khusus dan pada kesempatan
tertentu, tidak akan menjadi Kas Daerah juga:

(1) Tagihan pembayaran dan tunjangan perjalanan dan tagihan untuk prangko
layanan kantor yang ditempatkan secara permanen di subdivisi kecuali
tagihan untuk uang muka gaji dan tunjangan perjalanan untuk petugas dan

1
5
 orang dari Polisi Kereta Api, Haflong, yang hanya ada di Perbendaharaan
Distrik di Silchar.
(2) Hibah dalam tagihan bantuan
(3) Tagihan beasiswa
(4) Cek yang ditarik oleh telegraf Pekerjaan Umum dan departemen kehutanan
yang telah diberi wewenang untuk menarik kas negara.
(5) Cek yang ditarik oleh Badan Daerah perbankan dengan sub bendahara.
(6) Draft Pemerintah dan Bank Draft yang diterbitkan pada sub treasury
(7) Pelunasan pendapatan, Pidana dan Perdata deposito yang diterima di sub
divisi.
(8) Pengembalian denda pidana dan pajak penghasilan.
(9) Tagihan pensiun pensiunan, berwenang untuk mengambil pembayaran di sub
treasuries.
(10) Tagihan remunerasi penyalin.
(11) Tagihan untuk pinjaman di bawah pertanian dan perbaikan tanah,
tindakan pinjaman.
(12) Tagihan pra diaudit oleh Pengawas Keuangan.
(13) RUU Kontingen Departemen Pekerjaan Umum.

(14) Tagihan kontingen petugas penarik yang ditempatkan di kantor pusat

subdivisi yang tidak menarik tagihan terhadap jatah pejabat atasan yang
ditempatkan di kantor pusat distrik (vide Aturan 28 dari Manual Kontinjensi,
edisi ke -2)
(15) Tagihan tunjangan perjalanan petugas pemeriksa tanpa tanda tangan
petugas Bendaharawan Sadar.
(16) Hibah untuk badan lokal di atau dekat kota subdivisi.

CATATAN

SO 9- Kalimat pertama peraturan ini diganti pertama dengan vide Koreksi slip no 50
[ Dy . Sirip (A) 528 tahun 1941]. Baris pertama yang asli seperti yang dibaca adalah sebagai
berikut:

1
6
 “Pembayaran yang jatuh tempo dari kas daerah pada umumnya dilakukan di kas
pembantu atas perintah tunai yang dikeluarkan oleh Kas Daerah”.

Baris pertama yang diganti pertama berbunyi sebagai berikut:

“Pembayaran yang jatuh tempo dari kas daerah pada umumnya dilakukan di sub kas
melalui Reserve Bank Drafts yang dapat diterbitkan oleh semua kas dan sub kas yang
memiliki fasilitas currency chest. Perintah tunai harus dikeluarkan jika tidak ada fasilitas
seperti itu.”

Kata-kata, “kecuali tagihan –di Silchar” di akhir pengecualian (1) ditambahkan pada
vide slip koreksi No 37.

Butir No (2) dan (3) dengan pengecualian kata “telah disahkan oleh pengawas
sekolah”, dihilangkan vide slip koreksi No 8.

Butir No (14) yang sekarang disisipkan dalam slip koreksi vide No 8 dan butir-butir
berikutnya mati rasa merah.

SO 10-- Dari sub treasuries, lembar harian (didukung oleh voucher) diterima,
melaporkan penerimaan, pembayaran, dan saldo hari itu; dan tanda terima serta pembayaran
(setelah pemeriksaan) harus dibukukan darinya, pada hari tanda terima, ke dalam rekening kas
daerah dengan cara yang sama seolah-olah dilakukan di situ. Tapi mereka tidak masuk ke
buku kas bendahara.

Catatan— Jika seorang pejabat perbendaharaan karena volume transaksi sub

perbendaharaan merasa sulit untuk meneliti setiap voucher sub perbendaharaan, dia dapat
dengan kebijaksanaannya sendiri menyerahkan pekerjaan itu kepada akuntan. Persentase cek
tidak kurang dari 20 persen yang dilakukan olehnya. Semua surat tagihan yang diperiksa oleh
bendahara sendiri harus diparaf olehnya sebagai tanda bahwa ia telah melakukan cek tersebut.

SO11-- Inspeksi tahunan sub treasury oleh Komisaris tidak diperlukan. Mereka

1
7
harus memeriksanya dari waktu ke waktu, untuk mengamankan manajemen dan administrasi
yang tepat. Akan tetapi, subperbendaharaan harus diperiksa setiap tahun oleh Petugas Distrik.

TR 6-- [Dihilangkan]

BAGIAN V

PEMBAYARAN PENDAPATAN PROVINSI KEPADA PUBLIK

AKUN

TR 7-(1) Kecuali sebagaimana ditentukan selanjutnya dalam bagian ini semua uang
yang diterima oleh, atau ditenderkan kepada, pegawai Pemerintah karena pendapatan
Provinsi, sebagaimana didefinisikan dalam Bagian 136 Undang-undang, harus segera dibayar
penuh tanpa penundaan yang tidak semestinya ke kas atau ke bank dan akan dimasukkan
dalam rekening publik. Uang yang diterima seperti tersebut di atas tidak boleh dialokasikan
untuk memenuhi pengeluaran departemen atau disimpan terpisah dari rekening publik. Tidak
ada departemen Pemerintah yang mensyaratkan bahwa setiap uang yang diterima olehnya
karena pendapatan provinsi disimpan dari Rekening Publik.

Catatan:- Penerimaan wajib dari pengadilan dan sumbangan dan langganan yang
direalisasikan oleh Ahli Bedah Sipil untuk keperluan Rumah Sakit dan langganan dan
sumbangan yang diterima oleh Ahli Bedah Sipil dari Badan Daerah untuk pengeluaran
sehubungan dengan operasi antimalaria tidak menjadi bagian dari pendapatan provinsi.

TR 7 (1) -- Catatan di bawah peraturan ini disisipkan vide slip koreksi No 2 [UO
Departemen Keuangan No. 5500-F.(a) Tanggal 2 Oktober 1939, Dy , No. (Fin)(a) - 597 tahun
1939]

SO 12 -- Petugas Distrik dapat, karena alasan khusus, mengarahkan peti kas

departemen lain untuk disimpan di perbendaharaan untuk penjagaan yang aman. Ketika peti
kas diajukan, faktanya harus dicatat untuk informasi Pengawas Keuangan dan daftar dalam
bentuk yang sama (TRForm No. 2) seperti halnya barang berharga yang diterima di

1
8
perbendaharaan untuk penyimpanan yang aman harus disimpan di mana tanda terima dan
pengembalian dari peti kas harus diakui. Kunci atau kunci peti ini tidak boleh disimpan oleh
perbendaharaan.

Emas batangan, perhiasan dan barang berharga lainnya seperti surat promes, uang
jaminan, kunci duplikat, dll, yang jatuh ke tangan Pegawai Pemerintah dalam kapasitas
resminya, dapat diterima di bendahara dalam kantong tertutup atau penutup untuk
penyimpanan yang aman atas kebijaksanaan dari Wakil Komisaris [ Vide aturan 61 (b) Aturan
keuangan Assam]

SO 13-- Tidak boleh ada uang yang tidak perlu dibiarkan melewati tangan Nazir dari
pengadilan distrik dan subdivisi . Pembayaran langsung ke perbendaharaan oleh orang yang
menerima uang harus diminta dan pembayaran langsung dilakukan jika memungkinkan.

SO 14—Uang yang diterima di perusahaan pertanian dan hasil penjualan pabrik

penjara harus selalu disetorkan ke bendahara jika jumlah Rs. 50 telah terakumulasi , dan
terlepas dari jumlah pada tanggal terakhir setiap bulan ditetapkan untuk penutupan rekening.

Catatan --- Tanggal terakhir yang ditetapkan untuk penutupan rekening diselesaikan
oleh Pengawas Keuangan dengan berkonsultasi dengan Petugas Distrik dan dimasukkan ke
dalam Manual Auditnya.

SO 15 --- Setiap kali dalam kasus luar biasa, kursus yang ditentukan dalam SONo
13 tidak dapat diikuti, nazir dapat menerima uang, tetapi dia harus segera memasukkannya ke
dalam buku kasnya dan membayar semua realisasinya setiap hari pada penutupan bisnis, ke
perbendaharaan daerah disertai dengan challan menunjukkan bagaimana jumlah yang akan
dikreditkan dalam rekening perbendaharaan.

KASUS-KASUS DIMANA PENERIMAAN DEPARTEMEN MUNGKIN DISESUAIKAN

UNTUK BELANJA DEPARTEMEN
[Pengecualian ini diberikan di sini hanya sebagai ilustrasi dan tidak dianggap sebagai
keduanya

1
9
 penting atau lengkap]

TR7(2)- Terlepas dari apa pun yang terkandung dalam sub aturan (1) aturan ini,
pemberian langsung penerimaan departemen untuk pengeluaran Departemen diizinkan dalam
kasus-kasus berikut. Artinya;

(a) dalam hal uang yang diterima karena pelayanan panggilan, uang diet,
saksi dan tujuan serupa, dalam kasus Perdata, Pendapatan dan Pidana;
(b) dalam hal honorarium diterima oleh Pegawai Negeri yang diangkat
oleh Notaris. Berdasarkan Undang-Undang XXVI Tahun 1881, dan
digunakan untuk membiayai biaya hukum yang dikeluarkan oleh
mereka dalam menjalankan tugasnya sebagai Notaris publik;

(c) dalam hal penerimaan kas digunakan sesuai dengan peraturan

departemen oleh Departemen Pekerjaan Umum untuk membiayai
pengeluaran untuk pekerjaan yang sedang berlangsung atau digunakan
oleh departemen di bawah kuasa Pengawas Keuangan untuk
membiayai pembayaran dan biaya perjalanan.
(d) dalam kasus uang tunai yang ditemukan pada orang narapidana pada
saat mereka masuk ke penjara dan digunakan untuk pembayaran
kembali oleh Pengawas Penjara berdasarkan peraturan departemen
atau jumlah yang sama karena narapidana lain pada saat pembebasan
mereka.
(e) Dalam hal uang tunai diterima oleh departemen kehutanan dan
digunakan untuk memenuhi pengeluaran daerah segera;

Asalkan wewenang yang dengan ini diberikan kepada penerimaan departemen

yang sesuai untuk pengeluaran departemen tidak boleh ditafsirkan sebagai wewenang untuk
menyimpan penerimaan dan pengeluaran departemen yang dibiayai darinya di luar rekening
pembayaran ke dalam dan penarikan dari rekening publik.

SO 16 – Rekening publik provinsi harus menunjukkan pendapatan kotor dan

2
0
pengeluaran secara terpisah dan bukan hanya perbedaan antara keduanya.

SO17—Jika penerimaan departemen disesuaikan untuk pengeluaran departemen,

tagihan untuk pencairan aktual yang dibuat dari penerimaan departemen harus disiapkan
dalam Formulir yang relevan dengan kelas transaksi tertentu di setiap bulan. Itu harus
diserahkan kepada bendahara pada atau sebelum tanggal terakhir yang ditetapkan untuk
penutupan rekening bendahara. (Catatan di bawah SO14) Untuk pembayaran melalui kredit
transfer ke kepala atau kepala yang penerimaannya akan dikreditkan pada waktunya, jika
tidak dialokasikan untuk pengeluaran departemen. Mengenai Departemen Kehutanan dan
Pekerjaan Umum, prosedur dalam hal ini diatur dalam peraturan departemen. Dalam hal
penerimaan kas tahanan untuk disimpan dalam tahanan Pemerintah, penyesuaian triwulanan
seperti yang ditunjukkan di atas dapat dilakukan, akumulasi besar dikreditkan kapan pun
diperlukan berdasarkan aturan 448(g) dari Manual Penjara Assam, Volume 1.

CATATAN

Akuntansi.- Ada dua metode utama akuntansi untuk pendapatan, laba, dan
keuntungan bisnis; satu adalah basis kas dan basis perdagangan lainnya. Sistem akuntansi
yang terakhir “mengkreditkan apa yang harus segera menjadi hak hukum dan sebelum benar-
benar diterima; dan itu membawa ke debit pengeluaran jumlah yang menjadi tanggung jawab
hukum yang telah dikeluarkan sebelum benar-benar dicairkan”.

Laba buku diambil untuk tujuan penetapan pajak, meskipun jumlah kredit tidak
direalisasikan atau jumlah debit benar-benar dicairkan. Jika penghasilan bertambah dalam
tahun tertentu, penghasilan tersebut dapat dinilai pada tahun berikutnya 1 .

Tidak ada analogi antara neraca perusahaan dan rekening yang disimpan oleh
pemohon sehubungan dengan kegiatan bisnisnya masing-masing. Perjanjian yang diakui oleh
prinsipal menurut undang-undang sehubungan dengan neraca harus diperluas ke pembukuan
pribadi yang disimpan menurut sistem perdagangan, tidak dapat diterima 2

Ada perbedaan antara sistem akuntansi perusahaan perbankan di India dan

2
1
Amerika Serikat. Di India pada akhir tahun akun, laba atau rugi yang tidak dialokasikan
dibawa ke akun tahun depan, dan jumlah yang tidak dialokasikan tersebut digabungkan ke
akun tahun itu. Dalam sistem akuntansi di AS setiap tahun, akun bersifat mandiri dan tidak
ada yang diteruskan. Jika setelah mengalokasikan keuntungan untuk mengalihkan maka
disebutkan di atas, sisa saldo, itu dikreditkan melalui "Undivided profit" yang merupakan
bagian dari dana modal. Jika dalam suatu tahun sebagai akibat dari alokasi terjadi kerugian,
akumulasi keuntungan yang tidak dibagi dari tahun sebelumnya ditarik dan dana tersebut
habis, Perusahaan Perbankan tumbuh atas surplus tersebut. Pada hakikatnya laba yang tidak
dibagi atau akumulasi jumlah residu di tangan pada akhir tahun periode akuntansi berturut-
turut dan jumlah ini sesuai dengan praktik akuntansi yang berlaku dan arahan perbendaharaan
dianggap sebagai bagian dari dana modal perusahaan perbankan 3

Telah diketahui dengan baik bahwa sistem akuntansi perdagangan berbeda

secara substansial dari sistem kas pembukuan. Di bawah sistem Tunai, hanya penerimaan kas
aktual dan pembayaran tunai aktual yang dicatat sebagai kredit dan debit; sedangkan di bawah
sistem perdagangan , entri kredit dibuat sehubungan dengan jumlah yang jatuh tempo segera
menjadi jatuh tempo secara hukum dan sebelum benar-benar diterima; demikian pula, pos-pos
pengeluaran yang menimbulkan tanggung jawab hukum segera didebet bahkan sebelum
jumlah yang dipersoalkan benar-benar dicairkan. Di mana akun disimpan atas dasar
perdagangan, keuntungan atau keuntungan dikreditkan meskipun benar-benar direalisasikan
dan entri dengan demikian benar-benar dibuat tidak lebih dari akrual atau yang timbul dari
keuntungan tersebut pada waktu yang material. Hal yang sama adalah posisi sehubungan
dengan debit yang dilakukan 4

UANG YANG DIBAYARKAN KE REKENING PUBLIK

TR8- Uang yang diterima oleh pegawai Pemerintah baik sebagai pejabat atau
kapasitas lain yang tidak berhubungan dengan atau merupakan bagian dari pendapatan
provinsi tidak akan dimasukkan ke rekening publik dan Pegawai Pemerintah tidak diharuskan
membayar ke rekening publik uang semacam itu. Jika timbul pertanyaan apakah uang adalah
atau bukan uang yang berkaitan dengan atau merupakan bagian dari pendapatan Provinsi,
pertanyaan tersebut akan dirujuk kepada Pemerintah yang keputusannya bersifat final.

2
2
 SO18- Jika Pegawai Negeri menerima dalam kapasitas jabatannya uang yang
tidak berhubungan dengan atau merupakan bagian dari pendapatan Propinsi dan simpanan
yang tidak diotorisasi oleh Pemerintah [ Lihat catatan pada TR 2(b) ]. Dia harus membuka
rekening di bank untuk deposit mereka. Rekening di bawah aturan ini dapat dibuka dengan
kantor Reserve Bank of India. Dengan Cabang Imperial Bank of India, dengan Bank
Tabungan Kantor Pos pr , tunduk pada persetujuan Pemerintah, dengan bank lain. Pegawai
Pemerintah akan bertanggung jawab secara pribadi bahwa uang yang dikeluarkan sesuai
dengan aturan dan peraturan yang mengatur dana dari dana disimpan dalam batas yang sesuai
dengan peraturan dana. Aturan yang mengatur perbankan dana resimen diberikan dalam
paragraf 846 dan Lampiran XXII-A dari peraturan Angkatan Darat di India (Edisi 1927).

TR9-(1) Pegawai Pemerintah tidak boleh , kecuali dengan izin khusus dari
Pemerintah menyimpan di Bank uang yang ditarik dari Rekening Publik berdasarkan
ketentuan bagian VII aturan.
(2) Dengan izin Pemerintah, Sekretaris Pribadi atau Militer dapat membuka
rekening di bank untuk penyimpanan dana di bawah kendali pribadi Gubernur.

Catatan- Relaksasi yang diizinkan dalam Ayat (2) tidak berlaku di Assam.

TR 10- Prosedur yang harus diambil oleh Pegawai Pemerintah dalam menerima
uang karena pendapatan Provinsi, memberikan tanda terima untuk uang tersebut dan
membayarnya ke Rekening Publik Provinsi dan oleh bendahara dan bank dalam menerima
uang tersebut dan pemberian tanda terima untuk mereka harus seperti yang ditentukan oleh
Menteri Keuangan setelah berkonsultasi dengan Pengawas Keuangan. Prosedur yang
ditentukan harus, antara lain, memuat ketentuan untuk menjamin bahwa -
(i) setiap orang yang membayar uang ke bendahara harus menyerahkan sebuah
memorandum (chalan) dalam bentuk seperti itu, sebagaimana ditentukan, yang akan
menunjukkan dengan jelas sifat pembayaran dan orang Pegawai Pemerintah yang atas
tanggung jawabnya dibuat dan dengan demikian akan memuat semua informasi yang
diperlukan untuk penyiapan tanda terima yang akan diberikan sebagai pertukaran dan untuk
klasifikasi akun kredit yang tepat dan alokasinya antara Pemerintah dan departemen terkait;
(ii) di tempat-tempat di mana uang akan disimpan di bank, memorandum atau

2
3
chalan sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1) di atas, kecuali jika ditentukan lain, harus
disampaikan kepada Pejabat Perbendaharaan yang akan membubuhkannya dengan perintah
kepada Bank untuk menerima uang dan untuk memberikan tanda terima;

(iii) jika cek pada Bank diterima untuk pembayaran utang Pemerintah menurut
aturan apa pun, tanda terima hanya untuk cek yang sebenarnya akan diberikan, tetapi tanda
terima formal untuk pembayaran tidak akan disampaikan sampai cek tersebut diterima oleh
bank yang menerimanya. ditarik;

(iv) di tempat di mana uang akan disimpan di Bank, pemberitahuan kuitansi,

yang menurut setiap ketentuan yang dibuat berdasarkan aturan ini harus dikirim ke Pejabat
Publik atau Departemen dan kuitansi gabungan atau sertifikat kuitansi yang disyaratkan oleh
ketentuan tersebut untuk dibuat diberikan kepada Pejabat Publik atau departemen mana pun,
akan diberikan oleh bendahara dan bukan oleh Bank.

I – PEJABAT DEPARTEMEN
(v) . 19 - Prosedur yang harus diadopsi oleh Pegawai Pemerintah dalam
menerima uang karena pendapatan Provinsi dan memberikan tanda terima untuk uang tersebut
dirinci dalam Bab III, Bagian I Aturan Keuangan Assam.

(vi) 20 – Setiap orang yang membayar uang ke kas harus menyerahkannya

dengan memorandum (chalan) dalam bentuk yang ditentukan (Formulir TR No 3). Yang akan
menunjukkan dengan jelas sifat dari pembayaran dan orang atau Pegawai Pemerintah yang
akunnya dibuat dan dengan demikian akan berisi semua informasi yang diperlukan untuk
persiapan tanda terima yang akan diberikan dalam pertukaran dan untuk klasifikasi akun yang
tepat dari kredit dan alokasinya antara Pemerintah dan Departemen terkait. Penerimaan untuk
jumlah kurang dari Rs. 500 tidak memerlukan tanda tangan Pejabat Perbendaharaan, tetapi
hanya akuntan dan bendahara. Tanda terima untuk harga prangko layanan yang direalisasikan
dalam hal pemeriksaan harus diberikan hanya di mesin bernomor Formulir TR No 4.

SO 21 - Formulir challan tercetak harus disediakan oleh bendahara yang mungkin

menguntungkan dalam dua bahasa. Mereka harus disajikan dalam rangkap dua; salinan asli

2
4
akan dikembalikan kepada penawar yang ditandatangani sebagai tanda terima dan yang
lainnya disimpan di bendahara untuk dicatat. Ketika uang dibayarkan oleh orang pribadi ke
dalam bendahara yang terletak di tempat yang sama dengan Pejabat departemen yang
bersangkutan dalam pembayaran, challan harus diparaf oleh pejabat Departemen yang ke
rekeningnya uang itu akan dikreditkan. Jika tidak, challan harus disajikan dalam rangkap tiga,
salinan rangkap tiga diteruskan oleh bendahara ke Pejabat Departemen.

Chalan dapat disajikan dalam rangkap tiga atau rangkap empat, jika diwajibkan
oleh Peraturan dalam kode atau manual departemen mana pun.

Jika chalan disajikan dalam rangkap tiga atau empat rangkap, salinan asli akan
dikembalikan kepada penawar sebagaimana mestinya ditandatangani sebagai tanda terima,
duplikat disimpan di bendahara untuk dicatat dan rangkap tiga diteruskan ke Pejabat
Departemen yang bersangkutan kecuali diminta untuk diatur lain berdasarkan setiap peraturan
atau prosedur resmi.

Dalam hal pembayaran yang berkaitan dengan Pajak Pendapatan Pertanian

Assam yang dilakukan di Reserve Bank of India, Calcutta, Chalans harus disajikan dalam
rangkap empat; salinan asli akan dikembalikan kepada penawar yang ditandatangani sebagai
tanda terima, rangkapnya disimpan di Bank untuk diserahkan kepada Akuntan Jenderal,
Bengal, rangkap tiga diteruskan oleh bank langsung ke Pejabat Keuangan yang bersangkutan,
dan rangkap empat dikirim ke Pendapatan Petugas Pajak yang menandatangani chalan.

CATATAN

SO 21—paragraf ke-2 dan ke- 4 disisipkan pada slip koreksi No 55 [ Dy. Sirip (A)-
541 tahun 1941].

SO 22-- Pejabat Pekerjaan Umum, yang sering melakukan pengiriman uang akan
menyimpan buku (Formulir Peraturan Perbendaharaan No 5) di mana dia akan memasukkan
semua pengiriman uangnya ke bendahara. Buku ini harus menyertai uang tunai dan chalan
yang akan diterima oleh bendahara.

2
5
 SO23—Chalan duplikat tidak diperlukan ketika pengiriman uang dilakukan ke
bendahara untuk mendapatkan draf Pemerintah dan perintah kas subbendahara; atau apabila
pengiriman uang tersebut disertai dengan buku Remitansi dan Pass dimana Pejabat
Perbendaharaan diminta untuk mengakui penerimaan pengiriman uang tersebut. Aturan yang
berkaitan dengan penerbitan draf terkandung dalam Bab XVII Aturan Keuangan Assam.

Pengiriman uang yang dilakukan untuk mendapatkan Transfer Bank Draft Bank
dan Transfer Surat harus disertai dengan formulir khusus yang ditentukan oleh Reserve Bank
of India. Formulir ini, tanpa rangkap, mencakup jumlah wesel serta penukaran dan biaya lain
yang harus dibayar.

CATATAN

SO 23-- paragraf kedua ditambahkan vide slip koreksi No 42 [Dy No. Sirip (A).-
49 tahun 1941.]

SO 24-- Petugas Perbendaharaan akan menerima Pendapatan Hutan –

1) bila dibayar oleh Petugas Kehutanan; atau

2) ketika chalan ditandatangani oleh Petugas Kehutanan; atau
3) Ketika Pejabat Bendahara diberi wewenang khusus untuk
menerimanya. Dalam kasus seperti itu salinan chalan akan
diteruskan oleh Petugas Perbendaharaan langsung ke Petugas
Kehutanan Divisi agar pendapatan dapat dibawa ke rekening di
pembukuan yang terakhir.

SO 25-- Pengiriman uang oleh Petugas Kehutanan dapat dalam kasus atau
sebagian dengan cek atau seluruhnya dengan cek yang ditarik terhadap rekening penarikan,
jumlah yang dibayarkan secara tunai dan jumlah yang dikirim melalui cek diperlihatkan
secara terpisah dalam chalan atau nota pengiriman uang.

SO 26-- Jika Pejabat Pekerjaan Umum mengirimkan cek sebagai pengiriman

2
6
uang ke bendahara, cek tersebut harus ditarik untuk kepentingannya sendiri dan disahkan oleh
dirinya sendiri dengan tulisan “Diterima Pembayaran dengan Transfer Kredit ke Departemen
Pekerjaan Umum”.

SO27-- Pengiriman uang yang dilakukan ke Reserve Bank of India di Kalkuta

atau cek yang dibayarkan sesuai Tanda Terima Pekerjaan Umum harus dimasukkan ke dalam
buku pengiriman uang, tetapi di tempat tanda terima bendahara harus dimasukkan "Dengan
Cek Bank". Dan buku itu tidak perlu dikirimkan bersama uang itu, asalkan cek itu selalu
dibubuhi pengesahan sebagaimana ditentukan dalam peraturan ketua.

II – TREASURI

TP 28-- Memorandum yang digunakan untuk membayar uang akan diserahkan

terlebih dahulu kepada Akuntan (Petugas Perbendaharaan) atau petugas lainnya, yang
bertanggung jawab atas rekening Departemen terkait yang, jika semuanya beres hormat, akan
menandatanganinya. Selanjutnya, orang yang melakukan pembayaran akan menyerahkannya
dengan uang tunai kepada bendahara yang akan menghitung dan menguji uangnya,
memasukkan jumlahnya di bukunya sendiri, dan menandatangani slip, yang akan dibawa lagi
ke Akuntan untuk masuk dalam uangnya. buku dan untuk persiapan tanda terima resmi untuk
dirinya sendiri atau tanda tangan Pejabat Perbendaharaan. Tanda terima seperti itu akan
menjadi pembebasan yang layak. Jika memorandum dibuat dalam rangkap dua, salinan asli
dapat digunakan untuk tanda terima yang diberikan oleh bendahara.

Catatan 1-- Jika cek pada Bank diterima untuk pembayaran iuran Pemerintah
berdasarkan aturan, tanda terima untuk cek yang sebenarnya harus diberikan saja, tetapi tanda
terima resmi untuk pembayaran tidak boleh diterbitkan sampai cek tersebut telah
dikliringkan.- (Vide Aturan Keuangan 57)

Catatan 2-- Semua tanda terima chalan harus, selain tanda tangan yang ditentukan oleh
aturan di atas; terkesan dengan meterai perbendaharaan.

Catatan 3-- Jumlah chalan harus ditulis dalam angka dan kata. Kecuali dalam salinan-

2
7
salinan selain yang asli dan salinan-salinan lain yang diharuskan untuk diberikan kepada
pemberi uang, dari chalan yang jumlahnya hanya boleh dinyatakan dalam angka.

Catatan 4 -- Ketika uang telah disetorkan ke bendahara, Pejabat Bendahara tidak boleh
menandatangani duplikat memorandum, atau salinannya, dengan tuduhan bahwa aslinya telah
hilang (Aturan Assam Finance 91).

CATATAN

JADI 28-- Paragraf setelah Catatan 3 di bawah SO ini disisipkan vide

slip koreksi No 245.

Arti “Jumlah” dari. - Menurut Kamus Bahasa Inggris Oxford yang lebih pendek, Edisi
ketiga, halaman 57 kata (jumlah) memiliki arti sebagai berikut;

“Jumlah (jumlah sb.1710(f.the vb.) 1. Jumlah total yang jumlahnya berapa pun; spek.
jumlah pokok dan yang berkepentingan 1796.2.fig. Nilai penuh, efek, atau signifikansi
1732.3. Kuantitas atau jumlah yang dilihat sebagai total 1833”.

Menurut Webster's Third New International Dictionary, halaman 72, “jumlah” berarti;

“Jumlah 1a : jumlah keseluruhan kuantitas : agregat (jumlah denda digandakan);

jumlah, nomor (pada jumlah yang sama untuk kolom tersebut) (jumlah polis adalah 10.000
dolar) b: jumlah individu (jumlah unik dari 10 U yang tidak berharga yang dikumpulkan
selama bisnis setiap hari RL Taylor) c: jumlah yang tersedia atau sedang dipertimbangkan
(hanya sedikit masalah yang terlibat ), jumlah kesabaran yang mengejutkan ) 2: signifikansi
efek keseluruhan atau akhir, atau impor (jumlah ucapannya yang kami kalahkan tanpa
harapan , 3: menurut: jumlah pokok dan bunga di atasnya syn lihat sum” 1 .

SO 29 — Penerimaan untuk jumlah kurang dari Rs. 500 tidak memerlukan tanda
tangan Petugas Bendahara. Namun, semua kuitansi akan ditandatangani oleh akuntan; dan
karena uang yang diterima melalui transfer dalam rekening tidak akan ditandatangani oleh

2
8
bendahara, maka Pejabat Distrik akan, dengan perintah kantor, menunjuk seorang yang
membubuhkan tanda tangan kedua dalam hal jumlah di bawah Rs. 500.

SO30-- Pekerjaan Umum, dan beberapa Departemen lain mengirim buku

pengiriman uang dengan pembayaran mereka ke bendahara dan itu harus diberikan tanda
terima bendahara.

Memorandum biasa (chalan) diperlukan, selain buku pengiriman uang, untuk

digunakan dalam perbendaharaan.

Catatan -- Semua entri dalam pengiriman uang dan buku pass dari Pekerjaan
Umum, dan departemen lain yang dengannya uang diterima di perbendaharaan harus diberi
tanggal dan selain tanda tangan yang ditentukan, dicap dengan segel bendahara. Namun,
pengesahan tersebut tidak diperlukan jika salinan chalan dikembalikan ke petugas pengirim
yang ditandatangani dan dicap dengan stempel bendahara.

SO31 -- Ketika slip dalam rangkap dua ditenderkan dengan uang tunai, Akuntan
dapat membubuhkan paraf pada keduanya, dan menerima kedua kembali yang ditandatangani
dari bendahara dapat melengkapi tanda tangannya pada salinan asli dan mengembalikannya
sebagai tanda terima kepada orang yang melakukan pembayaran pertama kali, dalam kasus
uang sejumlah Rp. 500 ke atas, tanda tangan Pejabat Bendahara.

SO32 -- Uang tunai tidak boleh diterima dari pejabat Pemerintah untuk
penyediaan stempel layanan yang harus dilakukan hanya berdasarkan prosedur yang
ditetapkan dalam manual kontinjensi. Juga tidak boleh diberikan tanda terima untuk
persediaan-persediaan itu kecuali jika pembayaran dilakukan oleh karena itu dengan cek yang
ditarik oleh kantor departemen indentasi. Namun, tanda terima harus dikeluarkan ketika
stempel layanan dijual dengan uang tunai kepada publik berdasarkan Manual Perangko
Assam. Kuitansi ini harus selalu ada di mesin bernomor TR Form 4. Stempel layanan kepada
petugas dana lokal, atau kepada Pejabat pemerintah dalam kapasitas yang terkait dengan dana
tersebut, dilarang.

2
9
 SO33—Departemen Pekerjaan Umum juga memiliki formulir indentasi khusus
untuk prangko dinas (Formulir Peraturan Perbendaharaan No 6) untuk digunakan ketika nilai
materai dibayar dengan cek. Formulir ini harus dicatat dalam bendahara dan tidak
ditandatangani oleh Pejabat Bendahara sebagai tanda terima.

SO34—Semua biaya yang diajukan oleh calon untuk ujian akan diterima di
bendahara. Satu tanda terima hanya untuk diberikan, yaitu, duplikat tidak dapat diterbitkan
tanpa akun.

Catatan—Dalam hal ujian Pemerintah, ketika biaya dari beberapa calon di sekolah
disetorkan ke bendahara secara sekaligus, satu tanda terima kolektif untuk seluruh jumlah
akan dikeluarkan.

SO35-- Pendapatan Hutan yang dikumpulkan di stasiun-stasiun terpencil dapat

dikirim ke bendahara melalui wesel. Dalam kasus seperti itu tidak ada duplikat chalan yang
ditenderkan di bendahara, tetapi uang yang diterima dari Kantor Pos dikreditkan tanpa chalan
apapun. Tanda terima dengan kupon wesel diteruskan oleh bendahara kepada Petugas Divisi
Kehutanan dan juga pemberitahuan tentang semua penerimaan pengiriman uang melalui
wesel pada setiap hari di mana transaksi tersebut mungkin terjadi.

SO36-- Semua penerimaan bulanan sekolah negeri yang terletak di pedalaman

jauh dari kantor pusat kabupaten atau subdivisi harus dikirimkan ke kas terdekat dengan
penundaan sesedikit mungkin setelah tanggal pengumpulan. Jika biayanya lebih murah,
pengiriman uang dapat dilakukan melalui wesel pos. Komisi wesel harus dipenuhi dari hibah
kontinjensi sekolah, tetapi jika tidak ada hibah seperti itu dan jika hibah tidak cukup untuk
menutupi biaya, maka harus dibayar dengan memotong jumlah yang diperlukan dari koleksi.

III – BANK

SO37-- Siapa pun yang memiliki uang untuk membayar karena Pemerintah akan
mengajukan jumlah tersebut di kantor Kolektor, disertai dengan chalan atau memorandum
(Formulir TR No 3) dalam rangkap dua (yang jika perlu akan disiapkan di kantor) . Petugas

3
0
yang diberi tugas untuk memeriksa chalan, setelah pemeriksaan, akan memasukkan chalan ke
dalam daftar chalan yang sesuai yang dikeluarkan, dan akan menulis pada kata asli dan
duplikat kata "Benar"; dia kemudian akan membubuhkan inisialnya ke chalan dengan tanggal,
menentukan kepala rekening, dan mengembalikan asli dan duplikat ke pembayar, yang akan
melanjutkannya ke Bank. Di sana uang akan diterima dan dikreditkan ke kepala akun yang
tepat, dan pengakuan diberikan kepada pembayar di chalan asli, duplikatnya disimpan oleh
Bank dan diteruskan ke kolektor dengan akun harian. Chalans hanya berlaku untuk waktu
tersebut, atau melebihi 10 hari, sebagaimana dapat ditetapkan oleh kolektor; jika diserahkan
setelah waktu yang ditentukan, uang tidak akan diterima oleh bank sampai divalidasi ulang
oleh kolektor.

Lihat juga paragraf kedua SO21.

Catatan—Batas waktu. Namun, 10 hari tidak akan berlaku untuk jumlah yang
diberikan dalam pembayaran pajak Penghasilan, pajak Kekayaan, pajak Hadiah, Pajak
Pengeluaran, dan bea Tanah.

CATATAN

SO37 --- Catatan di bawah SO ini dimasukkan vide slip koreksi no 247.

“Penghasilan”-- arti dari - istilah “pendapatan dengan sendirinya elastis dan

memiliki konotasi yang luas. Apapun yang masuk atau, diterima adalah penghasilan. Dalam
bahasa populer 'Penghasilan' memahami penerimaan dari spesies luas yang memiliki
hubungan tetapi dengan tenaga kerja atau keahlian seseorang, atau properti seseorang atau
investasi seseorang dan memiliki lebih jauh beberapa elemen atau keteraturan dari sumber
tersebut”. [Kamus Hukum Hitam Direvisi, Edisi ke -4. P.96, Aiyers

ke
Istilah dan Frasa Hukum, Edisi -7. Leksikon Hukum Mukherjee, hal. 729. Kamus Hukum
dan Komersial Mitra hal. 333.

SO38-- Cek pada bank lokal akan diterima sesuai dengan Aturan 57 Aturan

3
1
Keuangan Assam. Pengakuan awal untuk penerimaan cek akan dalam bentuk di bawah ini:

“Menerima Cek No …………………………………..untuk Rupee ………..

Karena
digambar di …………………………………. Bank ………………………………………..
sesuai Chalan No.

Akan ada kliring cek harian yang diterima dan transaksi akan dimasukkan ke
dalam rekening harian yang diserahkan ke bendahara. Jika suatu cek ditolak oleh Bank yang
bersangkutan pada saat penyerahan, hal itu akan segera dilaporkan kepada pembayar dengan
permintaan pembayaran tunai.

SO39-- Kas yang diterima dan setoran dari departemen yang disebutkan di bawah
ini akan diterima di bank sesuai dengan Peraturan khusus yang ditentukan untuk masing-
masing:

Hutan ….. …. …. …. S.O's.24--25

Pekerjaan Umum …. …. …. SO 22, 26 dan 27

Formulir akan diberikan ke bank oleh kolektor.

SO40-- Dalam hal semua departemen lain, denda, penyitaan, dan penerimaan
lain-lain dari Pejabat Publik akan diteruskan oleh mereka setiap hari ke Bank dengan chalan
dalam rangkap dua, menjelaskan beberapa item dan kepala di mana mereka harus muncul di
akun. Satu salinan chalan akan, sebagaimana diarahkan dalam perintah tambahan 37,
disimpan oleh Bank dan diteruskan dengan rekening pada hari itu kepada kolektor, dan yang
lainnya dikembalikan tanda terima, ke Pejabat Publik untuk disimpan di kantornya.

Catatan: - Chalan asli mungkin dalam bentuk buku yang dikirim setiap hari untuk
ditandatangani.

3
2
 SO41-- Rekening terperinci dari dana lokal dan daftar setoran ada di kantor
Kolektor, Kejaksaan dan Hakim, Bank hanya menerima jumlah yang ditenderkan sesuai
dengan pesanan anak perusahaan 37 dan mengkredit mereka sesuai peruntukannya.

SO42-- Draf bank dan draf Pemerintah akan diterbitkan dan dibayarkan
sesuai dengan aturan yang terkandung dalam Bab XVII Assam Financial Rules.

CATATAN

SO42-- Perintah tambahan ini diganti dengan slip koreksi 91 dan SO42 asli
berbunyi sebagai berikut;

“SO42. - Rancangan bank pada rekening Pemerintah akan dikeluarkan oleh bank
sesuai dengan aturan yang tercantum dalam Bab XVII Aturan Keuangan Assam. Jika ada
keraguan, Manajer atau Agen, sesuai kasusnya, akan mengambil pesanan penagih.
Manajer atau Agen memiliki wewenang yang sama untuk membatalkan
penukaran dan mengeluarkan duplikat draf Bank pada rekening Pemerintah, yang dilakukan
oleh petugas perbendaharaan dan harus mengikuti aturan yang sama (Vide aturan 436-439
Aturan Keuangan Assam)”.

SO43—Memorandum atau chalan yang harus menyertai pengiriman uang, kecuali

jika ditentukan lain, harus disampaikan kepada Pejabat perbendaharaan yang akan
membubuhkannya dengan perintah kepada Bank untuk menerima Uang dan memberikan
tanda terima.

SARAN DAN SERTIFIKAT

SO44-- Surat tanda terima, yang menurut aturan apa pun harus dikirim ke pejabat
atau departemen publik, dan tanda terima konsolidasi sertifikat tanda terima yang diwajibkan
oleh aturan apa pun untuk diberikan kepada Pejabat atau Departemen Publik mana pun harus
diberikan oleh perbendaharaan dan bukan oleh Bank, karena hal yang harus diberitahukan
atau disahkan bukanlah bahwa uang tersebut telah diterima di bank, tetapi bahwa tanda terima

3
3
tersebut telah masuk ke rekening kas.

SECTION VI

PENYIMPANAN UANG YANG BERHUBUNGAN DENGAN, ATAU BERDIRI DI,

PUBLIK
AKUN PROVINSI

TR11-- (1) prosedur penyimpanan uang yang aman di tangan pegawai

Pemerintah, atau disimpan di perbendaharaan akan ditentukan oleh Menteri Keuangan setelah
berkonsultasi dengan Pengawas Keuangan.

5 .O.45-- Prosedur untuk penyimpanan uang yang aman di tangan

Pegawai pemerintah dirinci dalam Bab III Aturan Keuangan Assam.

6 .O.46--- Aturan rinci untuk penyimpanan uang di Perbendaharaan adalah

tercantum dalam Lampiran IV yang harus diikuti.

TR11—(2) bank bertanggung jawab atas penyimpanan aman uang Pemerintah

yang disimpan di Bank.

SECTION VII

PENARIKAN UANG DARI REKENING PUBLIK

DEFINISI

TR12-- Dalam bagian ini “Penarikan” dengan ekspresi serumpunnya mengacu

pada penarikan dana dari Akun Publik, untuk pencairan dari atau atas nama provinsi selain
pencairan di Inggris Raya.

3
4
 ATURAN UMUM

TR13-- Kecuali Menteri Keuangan, setelah berkonsultasi dengan

Pengawas Keuangan, jika tidak mengarahkan dalam hal apa pun, uang tidak boleh ditarik dari
Akun Publik tanpa izin tertulis dari Pejabat Keuangan atau pejabat Departemen Audit India
yang diberi wewenang atas nama ini oleh Pengawas Keuangan.

KEKUATAN PENGENDALIAN

TR14-- Pengawas Keuangan dapat mengizinkan penarikan untuk tujuan apa pun.

CATATAN

Kekuasaan—Arti dari - Dalam Bouver's Law Dictionary (Edisi Abad Baldwin)

"Kekuasaan" telah didefinisikan sebagai berikut:

“Hak, kemampuan atau fakultas melakukan sesuatu. Pembedaan antara

“Kekuasaan” dan “Hak” apa pun nilainya dalam etika, dalam hukum sangat kabur dan tidak
substansial. Dia yang memiliki kekuatan hukum untuk melakukan apapun memiliki hak
hukum;
Secara teknis, otoritas yang dengannya satu orang memungkinkan orang lain
melakukan suatu tindakan untuknya. ”

Ada 18 klausa dalam Kamus Yudisial Stroud di mana konteks berbeda di mana
ungkapan 'Kekuasaan' telah diperhatikan secara hukum telah dibahas. Penting untuk memulai
diskusi tentang konteks yang berbeda di mana ungkapan tersebut telah digunakan dari waktu
ke waktu dalam berbagai undang-undang. Poin penting adalah bahwa kata tersebut digunakan
dalam arti yang berbeda sesuai dengan konteksnya, digunakan.

ke
Dalam Salmond on Jurisprudence, Edisi -12. Definisi kata 'Power' telah
disarankan dan seperti ini:

3
5
 “Suatu kekuasaan dapat didefinisikan sebagai kemampuan yang diberikan
kepada seseorang oleh hukum untuk mengubah, dengan kehendaknya sendiri diarahkan untuk
tujuan itu, hak, kewajiban, kewajiban atau hubungan hukum lainnya, baik dari dirinya atau
orang lain…….. kekuasaan adalah baik kemampuan untuk menentukan hubungan hukum
orang lain atau kemampuan untuk menentukan sendiri. Yang pertama – kekuasaan atas orang
lain terkadang disebut otoritas: yang kedua – kekuasaan atas diri sendiri – biasanya disebut
kapasitas.”

Definisi itu sendiri tidak dapat dikatakan lengkap. Namun, setidaknya

menunjukkan bahwa di bidang fikih diskresi tidak dianggap sebagai unsur penting dari
konsep kekuasaan.

Dalam Volume 72 Corpus Juris Secundum di hal. 404-406, ketika berurusan

dengan klasifikasi kekuasaan, ditetapkan bahwa kekuasaan bisa diskresioner atau imperatif.

“Kekuasaan umum penunjukan tidak pernah digabungkan dengan kewajiban

untuk membuat penunjukan, tetapi kekuasaan khusus dapat bersifat diskresi atau dapat
digabungkan dengan kewajiban. Kekuasaan khusus bersifat diskresioner di mana pelaksanaan
atau non-pelaksanaannya bergantung sepenuhnya pada kemauan penerima hibah. Ini
digabungkan dengan tugas perwalian di mana pelaksanaannya wajib bagi penerima hibah.
Kekuatan dalam kepercayaan sangat penting, kecuali jika dieksekusi atau tidak eksekusi
secara tegas dibuat untuk bergantung pada kehendak penerima hibah.

Ini sekali lagi menunjukkan bahwa tidak selalu benar untuk mengatakan bahwa
kebijaksanaan adalah unsur kekuasaan yang diperlukan.

Seperti kebanyakan kata dalam bahasa Inggris, kata 'power' juga tidak memiliki
arti yang tetap. Makna, isi, dan ruang lingkupnya diambil dari konteks, latar, latar
belakangnya, dan tujuan penggunaannya. Pada dasarnya itu berarti otoritas dan kita harus
membedakan antara otoritas itu sendiri dan cara pelaksanaannya atau sifatnya. Apakah ada
diskresi yang tersisa atau tidak dan apakah ada arahan yang bersifat imperatif atau petunjuk
yang berhubungan dengan cara dan pelaksanaan kekuasaan dan bukan dengan unsur dasar

3
6
dari otoritas itu sendiri. Tanpa wewenang, suatu perbuatan yang sah tidak dapat dilakukan
terlepas dari apakah perbuatan itu bersifat diskresioner dari pihak pelaku perbuatan; dia
terikat untuk melakukannya. Dalam kedua situasi tersebut, dia harus memiliki otoritas.

Itu akan tergantung pada keadaan dan konteks apakah kekuasaan dikaitkan
dengan kebijaksanaan atau dengan tidak adanya kebijaksanaan.

Di mana kekuasaan diberikan atau tugas yang dikenakan oleh undang-undang

atau sebaliknya dan tidak ada yang dikatakan secara tegas menghambat pelaksanaan
kekuasaan atau pelaksanaan tugas dengan batasan atau batasan apa pun, masuk akal untuk
menghentikan bahwa itu disertai dengan kekuatan melakukan semua tindakan tersebut atau
menggunakan cara-cara yang wajar diperlukan untuk pelaksanaan tersebut.

Jika dalam pelaksanaan kekuasaan atau pelaksanaan tugas resmi ditemui halangan
atau perlawanan yang tidak tepat atau melanggar hukum, harus ada hak untuk menggunakan
cara yang wajar untuk menghilangkan halangan atau mengatasi perlawanan tersebut. Ini
sesuai dengan akal sehat dan tampaknya tidak bertentangan dengan prinsip atau hukum mana
pun.

“Adalah aturan bahwa ketika hukum memerintahkan sesuatu untuk dilakukan,

hukum mengizinkan pelaksanaan apa pun yang mungkin diperlukan untuk melaksanakan
perintahnya” (Broom's Legal Maxims, 10 Edn, hal.312).

KUASA PEJABAT BENDA

TR15—(a) Subjek sebagaimana ditentukan selanjutnya dalam Bagian ini,

Pejabat Perbendaharaan dapat mengizinkan penarikan untuk semua atau salah satu tujuan
berikut, yaitu:

(i) Membayar jumlah yang harus dibayar dari Pemerintah kepada

petugas penarikan.

3
7
 (ii) Menyediakan dana bagi petugas penarik untuk memenuhi
klaim yang kemungkinan besar akan diajukan terhadap
Pemerintah dalam waktu dekat oleh-
1) PNS lainnya, atau
2) pihak swasta.
(iii) Untuk memungkinkan petugas penarik untuk menyediakan
dana kepada pegawai Pemerintah lainnya untuk memenuhi
klaim serupa.
(iv) Membayar langsung dari bendahara atau dari Bank jumlah
yang harus dibayar oleh Pemerintah kepada pihak Swasta.
(v) Dalam hal seorang pejabat atau penguasa yang berwenang
untuk menginvestasikan uang yang berdiri di Akun Publik
Provinsi, untuk tujuan investasi tersebut.

SO47-- Contoh kasus penarikan berbeda yang termasuk dalam (I) hingga (IV)
di atas diberikan di bawah ini:

(i) (a) Untuk gaji pegawai Pemerintah yang dikukuhkan (Bab VI

aturan keuangan).
(b) Untuk membayar pendirian (Bab VII , Aturan Keuangan).
(c) Untuk tunjangan perjalanan pegawai Pemerintah dan
perusahaan (Perintah anak perusahaan 68 dan 84 di
bawah Peraturan Perbendaharaan 16).
(d) Untuk kontinjensi (manual kontinjensi)
(e) Untuk biaya lain-lain (Bab IX, Aturan Keuangan)

(f) Untuk Toko (Bab X, Aturan Keuangan)

(g) Untuk Karya (Bab XI-XIII, Aturan Keuangan)
(h) Tuduhan karena kelas beasiswa berikut disahkan dalam
audit di bawah tanda tangan otoritas pendidikan provinsi
pembayar terhadap hibah anggaran. Akan tetapi, campur
tangan Kantor Rekening diperlukan dalam mengatur

3
8
 pembayaran mereka di luar yurisdiksi provinsi [Lihat TR
35] dan salinan perintah yang berkaitan dengan transfer
atau pembayaran beasiswa harus diteruskan ke Pengawas
Keuangan:
(l) Beasiswa Eropa (untuk anak laki-laki dan perempuan)
(m)Beasiswa Vernakular (Bahasa Inggris Tengah dan
Vernakular Tengah)
(n) Beasiswa utama (Atas dan Bawah)
(o) Beasiswa anak perempuan (Bahasa Inggris Vernakular dan
Tengah serta Sekolah Dasar Bawah dan Atas).

(ii) (1) Pembayaran dengan kas kepada pegawai Pemerintah.

(2) Pembayaran tagihan konstruksi dengan cek (vide aturan di
Bab X-XII, Assam Financial Rules).

(iii) Pembayaran kepada pejabat subdivisi Departemen Pekerjaan

Umum di bendahara yang berbeda dari yang disimpan oleh
pejabat divisi itu sendiri (Vide perintah subsider 179).
(iv) Pembayaran kepada seseorang yang tidak dalam dinas
Pemerintah- (Vide pesanan tambahan 168).

TR15—(b) Kecuali secara tegas diizinkan oleh Pengawas Keuangan, Pejabat

Keuangan tidak boleh mengizinkan penarikan untuk tujuan apa pun yang tidak ditentukan
dalam Klausul (a) peraturan ini.

SO48-- Bantuan hibah kepada badan-badan lokal, keagamaan, amal, atau

lembaga pendidikan, tunjangan, beasiswa, kontribusi kepada publik, pameran dan bazar,
pengeluaran dari hibah diskresioner yang diberikan kepada kepala pemerintahan lokal,
Komisaris, dll, kompensasi kepada pegawai Pemerintah atas kerugian yang tidak disengaja,
dll, dapat dicairkan di perbendaharaan tanpa izin dari Akuntan Jenderal. Salinan dari setiap
sanksi Pemerintah berdasarkan aturan tersebut diteruskan kepada Pejabat
Bendahara/Pembantu Perbendaharaan yang tidak akan melakukan pembayaran tanpa

3
9
menerima perintah sanksi.

Tagihan untuk pembayaran hibah-bantuan tersebut di atas kepada orang pribadi

bukan Instansi Pemerintah, Badan hukum, dll, harus disertai dan dilampiri salinan sanksi dan
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang jika diperlukan.

TR16-- Kecuali sebagaimana ditentukan dalam Aturan 26 dan 27, Pejabat

Keuangan tidak boleh mengizinkan penarikan untuk tujuan apa pun kecuali jika klaim
penarikan diajukan oleh orang tersebut dan dalam bentuk tersebut dan telah diserahkan secara
memuaskan oleh Pejabat Keuangan ke cek tersebut, sebagaimana Menteri Keuangan setelah
berkonsultasi dengan Pengawas Keuangan , dapat meresepkan. Prosedur yang ditentukan,
antara lain, memuat ketentuan-ketentuan untuk menjamin
(i) bahwa siapa pun yang memiliki klaim terhadap Pemerintah harus
menunjukkan tanda terimanya di bendahara yang telah diterima dengan
semestinya, dan dicap jika perlu, dan jika tidak secara khusus dengan
ketentuan tidak ada klaim yang akan dibayarkan kecuali jika klaim
tersebut pertama kali diajukan, dan pembayaran diarahkan oleh Pejabat
Bendahara .
(ii) bahwa apabila sub-perbendaharaan diizinkan secara khusus oleh
Pemerintah untuk mencairkan golongan-golongan tertentu dari surat-
surat wesel tanpa merujuk kepada Pejabat Perbendaharaan,
pembayaran surat-surat tersebut, kecuali dengan pengaturan khusus dan
pada kesempatan-kesempatan tertentu, tidak boleh dilakukan di Kas
Daerah Juga.
(iii) bahwa semua tagihan dan voucher yang pembayarannya dilakukan oleh
Pejabat Perbendaharaan atau yang diajukan olehnya untuk pembayaran
di Bank atau sub-bendahara harus menunjukkan kepada kepala
rekening pembayaran yang akan didebet, berapa jumlah
pembayarannya akan dialokasikan antara Pemerintah atau departemen,
dan berapa jumlahnya, jika ada, termasuk pendapatan Pemerintah Pusat
atau Federasi.

4
0
 CATATAN

SO48 diganti dengan slip koreksi Vide No 270 [Ref.BB(1)37/64/122, tertanggal 26

Mei
1975].

SO49— Pengelompokan uang kertas yang diizinkan untuk diuangkan di sub-

perbendaharaan tanpa referensi ke Pejabat Keuangan dirinci dalam urutan tambahan 9.

SO50-- Uang tidak boleh ditarik dari perbendaharaan kecuali diperlukan untuk
pencairan segera. Tidak diperbolehkan menarik uang muka dari perbendaharaan baik untuk
penuntutan pekerjaan, yang penyelesaiannya kemungkinan besar akan memakan waktu lama,
atau untuk mencegah hilangnya hibah yang dianggarkan. Penarikan juga tidak boleh diizinkan
kecuali persyaratan Aturan 85 Aturan Keuangan Assam telah dipenuhi.

PELAYANAN PEMERINTAH BERWENANG UNTUK MENARIK TAGIHAN

SO51-- Pegawai Pemerintah yang dapat menarik tagihan, tujuan dan syarat
penarikan tagihan, ditunjukkan dalam Lampiran TR No. I dan II. Petugas yang terdaftar
menarik tagihan gaji dan tunjangan perjalanan mereka sendiri.

PETUGAS YANG MENARIK UANG DENGAN CEK

SO52-- Pegawai pemerintah dari Departemen Pekerjaan Umum dan Departemen

Kehutanan (termasuk pegawai pemerintah dari departemen lain yang diberi wewenang untuk
menanggung pengeluaran terhadap hibah dari departemen ini) ditentukan dalam urutan
tambahan 170, 173 dan 174.

INSTRUKSI TENTANG PERSIAPAN DAN BENTUK VOUCHER

DAN PENYAJIAN TUNTUTAN

SO53 --- Setiap orang yang memiliki klaim terhadap Pemerintah harus
menunjukkan tanda terimanya di Bendahara sebagaimana mestinya, dan dicap jika perlu, dan

4
1
kecuali ditentukan lain secara khusus, tidak ada klaim tersebut yang akan dibayarkan kecuali
klaim tersebut pertama kali diajukan, dan pembayaran diarahkan oleh , Pejabat Bendahara.

1) tunggakan atau kenaikan gaji atau tunjangan dan waktu lainnya. Klaim yang
dilarang diatur oleh Aturan 84 hingga 89 Aturan Keuangan Assam.
2) Ketika tagihan diserahkan ke bendahara melalui kasir kantor, juru tulis, peon
atau utusan lainnya, petugas penarik harus secara khusus mengesahkan tagihan
dan lainnya untuk membayar kepada orang yang ditentukan dalam bentuk
"bayar ini dan itu (nama dan penunjukan )” dan membuktikan tanda tangan
spesimennya pada tagihan. Pejabat Bendahara akan memberikan token logam
untuk tagihan setelah mencatatnya dalam register kepada orang yang
menyajikannya dan akan membubuhkan pada tagihan dan memerintahkan
untuk membayar rekening tertentu setelah dirinya memenuhi identitasnya dan
membubuhkan tanda tangan jempolnya jika buta huruf , pada voucher untuk
mendukung pembayaran. Tagihan tersebut kemudian akan dikirim langsung ke
Bank dengan daftar saran di kotak terkunci yang salah satu kuncinya akan
disimpan di Departemen Keuangan

Petugas dan lainnya dengan Bank, dan akan dibayar di bank pada saat
penyerahan token logam bersama dengan surat kuasa dari petugas penarik
dalam Formulir TR 47 sesuai dengan perintah Petugas Perbendaharaan, Bank
bertanggung jawab hanya untuk kepatuhan yang ketat terhadap hal ini pesanan
dan untuk mendapatkan atas tagihan suatu pelepasan yang layak dari penerima
pembayaran/penerima tagihan di samping tanda tangan ini di kaki tagihan.
Dalam kasus di mana penerima pembayaran/penerima tidak merasa nyaman
untuk menerima pembayaran secara pribadi, pelepasan ini harus
ditandatangani sebelum tagihan diajukan ke bendahara. Dalam kasus seperti
itu, orang yang melaluinya pembayaran diinginkan harus diminta untuk
menunjukkan surat kuasa dalam Formulir TR No 47 yang mengizinkannya
untuk mengambil pembayaran. Surat kuasa tersebut wajib disimpan oleh
Bank/bendahara bukan Bank untuk jangka waktu sampai dengan 10 (sepuluh)
tahun.

4
2
 Bila suatu tagihan harus dibayar dengan kredit transfer, petugas
penarik, ketika menandatangani tanda terima, harus selalu menambahkan,
kata-kata 'dengan perintah tunai', 'dengan wesel Pemerintah', 'dengan wesel
pos' (melalui perbendaharaan) dll, sebagaimana kasusnya mungkin , setelah
kata-kata "Diterima konten".

Catatan 1-- Prosedur yang disebutkan di atas berlaku juga ketika tagihan untuk
klien pribadi disampaikan ke bendahara melalui kurir meskipun dalam hal itu petugas penarik
yang bersangkutan tetap bertanggung jawab atas penipuan atau penyelewengan yang mungkin
dilakukan oleh kurir.

Catatan 2-- Apabila pembayaran diinginkan seluruhnya atau sebagian dalam

wesel Pemerintah atau wesel bank, suatu permohonan formal harus menyertai tagihan dan
cara pembayaran yang diinginkan juga harus ditunjukkan dalam tanda terima laci pada wesel
dengan cara yang disebutkan dalam paragraf. 2 dari SO53 (2) di atas. Jika Petugas
Perbendaharaan merasa puas bahwa pemberian draf Pemerintah diperbolehkan, dia akan
menentukan dengan jelas dalam perintah pembayaran cara pembayaran harus dilakukan.

Catatan 3-- Semua tagihan, cek dan dokumen lain yang disahkan oleh Pejabat
Keuangan dan Akuntan Jenderal untuk pembayaran di Bank, serta perintah pembayaran
bunga dll. Sebagai instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan, memerlukan tindakan
pencegahan khusus dari pihak Bank dalam hal identifikasi penerima pembayaran. Semua
klaim tersebut biasanya harus diajukan oleh penerima pembayaran secara pribadi, tetapi
bila pembayaran diinginkan dilakukan kepada penerima kuasa (selain bankir) atau utusan,
petugas penarik harus membuktikan tanda tangan penerima kuasa/utusan. Akan tetapi,
bank tidak akan mencairkan pembayaran klaim tersebut kecuali bank yakin, tentang
identitas penerima pembayaran sebagaimana dibuktikan oleh petugas penarik sesuai
dengan SO 89 (c) dan SO53 (2). Sebelum melakukan pembayaran, bank harus
memverifikasi bahwa tanda tangan petugas penarik yang membuktikan tanda tangan
penerima pembayaran sesuai dengan yang ada pada tagihan yang disahkan oleh Pejabat
Perbendaharaan.

4
3
 Catatan-- SO53(2) & Catatan 1 diganti dan Catatan 2 & 3 sebagai
pemberitahuan vide yang disisipkan No BB(1) 287/75/38 tanggal 4/11/73.

3) Semua cek, tagihan, dll, lebih disukai di bendahara untuk pembayaran,

sebagai instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan, hanya dapat disahkan
satu kali untuk kepentingan pihak tertentu kepada siapa uang itu akan
dibayarkan:
Dengan ketentuan-
1) bilamana endosemen dilakukan atas cek atau wesel untuk kepentingan
seorang bankir, maka endosemen kedua dapat dilakukan oleh bankir
untuk seorang kurir hanya untuk ditagih, dan
2) dalam kasus tagihan kontinjensi yang telah disahkan untuk
mendukung perusahaan pemasok, perusahaan dapat mengesahkannya
kepada para bankirnya atau kepada utusan untuk penagihan saja, dan
bankir pada gilirannya dapat menyetujui menjadi utusan untuk
penagihan saja. Jadi, secara keseluruhan, tiga endosemen
diperbolehkan dalam kasus seperti itu, asalkan dari ketiganya, satu
untuk bankir penerima pembayaran dan satu lagi untuk utusan untuk
penagihan saja.

Catatan-- Cek yang ditarik langsung di bank tanpa campur tangan Pejabat
Keuangan adalah instrumen yang dapat dinegosiasikan, dan tidak tunduk pada ketentuan
peraturan ini.

Keputusan Auditor Jenderal... Pesta, tunjangan perjalanan, atau tagihan

kontinjensi bukanlah instrumen yang dapat dinegosiasikan. Auditor Jenderal menganggap
bahwa pengesahan oleh bankir penerima pembayaran yang mendukung bank lain
meskipun mungkin untuk tujuan penagihan hanya mengubah tagihan menjadi instrumen
yang dapat dinegosiasikan dan harus dihentikan.

Masalah ini dengan persetujuan Pemerintah India Vide Auditors Generals

Letters No 76-Admn.1/179-39, tertanggal 1 Februari 1940, kepada Comptroller, Assam –

4
4
 Audit B, Maret 1940-802-807.

4) Ketika pekerjaan kasar untuk mengambil dan membawa uang tidak dapat
dihindari, orang-orang dengan masa kerja tertentu dan terbukti dapat
dipercaya harus dipilih dan dalam semua kasus ketika jumlah uang yang
harus ditangani besar, lebih dari satu utusan harus dipekerjakan.
5) Bila suatu jenis tagihan dibuat dalam rangkap dua atau rangkap tiga, hanya
satu salinan yang harus ditandatangani atau kontra ditandatangani secara
lengkap, salinan atau salinan lainnya diparaf. Jika audit sebelumnya dari
Pengawas Keuangan diperlukan, hanya salinan asli yang harus dikirim ke
otoritas tersebut.

Catatan-- (1) Hibah sekaligus yang disetujui oleh Yang Mulia Gubernur atau oleh Menteri
yang Terhormat dari hibah diskresioner yang mereka miliki harus ditarik
oleh pihak-pihak terkait di bawah tanda tangan Sekretaris Militer atau
Sekretaris, Wakil Sekretaris, atau Wakil Sekretaris Departemen masing-
masing. Demikian pula hibah lump sum yang disetujui oleh Komisaris dan
Kepala Departemen di luar kebijaksanaan mereka

4
5
hibah harus ditarik di bawah tanda tangan otoritas sanksi yang bersangkutan.
(2) Beasiswa atau tunjangan yang disetujui oleh Yang Mulia Gubernur atau oleh
Menteri yang Terhormat dari hibah diskresi mereka harus ditarik oleh kepala
Lembaga di mana beasiswa atau tunjangan dibuat dapat dipertahankan dalam
bentuk khusus yang ditentukan untuk tujuan tersebut, salinan dari yang akan
diberikan dengan perintah sanksi, dan tidak ada tanda tangan balik dari
beasiswa yang akan diminta oleh Sekretaris Pemerintah di Departemen
terkait.
Pimpinan Instansi terkait akan diinstruksikan untuk
menarik beasiswa bulan Maret pada hari kerja terakhir bulan tersebut. Tetapi
tagihan beasiswa untuk bulan Maret yang dibayarkan di Calcutta harus
diserahkan agar sampai ke Akuntan Jenderal, Bengal, seminggu sebelum hari
kerja terakhir bulan Maret.
(3) Pembayaran akan dilakukan dengan mentransfer kredit dalam semua kasus di
mana akun buku besar pribadi telah dibuka. Dalam kasus lain pembayaran akan
saya lakukan kepada Sekretaris Komite Dispensary atau administrator dana lokal
yang bersangkutan. Dalam keadaan apa pun, Ahli Bedah Sipil tidak akan menarik
hibah untuk Komite Apotik.
(4) Pembayaran kepada serikat Desa hibah akan dilakukan melalui Wakil Komisaris.

PEMBAYARAN PADA SUB TREASURIES DAN BANK

6) Di tempat-tempat di mana bisnis perbendaharaan Negara dilakukan oleh

bank, semua pembayaran dengan pengecualian tertentu dilakukan di bank.
Konsep pada Rekening Pemerintah dan Cek disajikan langsung di Bank,
tetapi voucher atau tagihan lain harus terlebih dahulu ditunjukkan di
bendahara kecuali jika voucher atau tagihan tersebut diserahkan ke
Pengawas Keuangan untuk pra audit dan lulus untuk pembayaran langsung
oleh Bank. Prosedur pembayaran di bank dirinci dalam Bab XXI Aturan
Keuangan Assam.
7) Pembayaran yang harus dilakukan di sub-bendahara dapat diatur melalui
Rancangan Bank Cadangan yang dapat diterbitkan oleh semua bendahara

4
6
 dan sub-bendahara yang memiliki fasilitas peti mata uang. Perintah tunai
harus diterbitkan hanya di mana pengiriman uang tidak dapat dipengaruhi
melalui Rancangan Bank Cadangan.
8) Bila sub-perbendaharaan telah diizinkan untuk mencairkan golongan-
golongan tertentu dari surat-surat wesel tanpa mengacu pada Pejabat
Perbendaharaan Sadar, pembayaran surat-surat tersebut tidak boleh,
kecuali dengan pengaturan khusus dan pada kesempatan tertentu juga
diperbolehkan di Kas Daerah.

Catatan-- Pengecualian untuk SO 9 menunjukkan kelas tagihan yang berbeda

yang dapat dibayar di sub-bendahara tanpa wewenang dari Pejabat Perbendaharaan
Distrik.

CATATAN

5) O.53-- Sub peraturan (3) diganti dengan slip koreksi No 90 dan sub peraturan
(3) asli berbunyi sebagai berikut:

6) 3) Semua cek, wesel, dan voucher yang lebih disukai di kas Pemerintah
untuk pembayaran, sebagai instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan, hanya dapat
disahkan satu kali untuk kepentingan orang tertentu kepada siapa uang itu akan
dibayarkan. Jika pengesahan ini dilakukan pada tagihan kontinjensi untuk kepentingan
perusahaan perseorangan swasta, tagihan dapat disahkan kembali untuk kepentingan
bankirnya untuk memungkinkan yang terakhir mengumpulkan dan mengkreditkan jumlah
tersebut ke rekening banknya. ”

Sub-aturan 7 awalnya berbunyi sebagai berikut:

7) 7). Pembayaran yang harus dilakukan di sub-bendahara dapat diatur dengan

mendapatkan perintah tunai yang dikeluarkan oleh Kas Daerah. Di antara tempat-tempat
di mana terdapat kantor atau cabang atau agen dari Reserve Bank of India [Lihat
Peraturan perbendaharaan 2(d)] Surat permintaan dikeluarkan sebagai pengganti wesel.

4
7
 Ketika penerima pembayaran membutuhkan pembayaran draf permintaan dari
sub-bendahara di distrik. Penerima pembayaran harus mengesahkan wesel permintaan
untuk kepentingan Pejabat Bendahara Sadar yang kemudian akan mengesahkannya
“Pembayaran yang Diterima dengan Transfer Kredit ke Wesel pada …… sub-
perbendaharaan” dan mengeluarkan wesel tunai untuk mendukung penerima pembayaran
untuk pembayaran di sub Perbendaharaan".

Sub peraturan asli (7) di atas terlebih dahulu diganti dengan vide slip koreksi
No 51 yang berbunyi sebagai berikut:

Pembayaran yang harus dilakukan di sub-bendahara dapat diatur melalui

Rancangan Bank Cadangan yang dapat diterbitkan oleh semua bendahara dan sub-
bendahara yang memiliki fasilitas peti mata uang. Perintah tunai harus dikeluarkan hanya
jika tidak ada fasilitas.

Yang lagi-lagi diganti dengan slip koreksi Vide No 79.

CATATAN

“Tunggakan”- arti dari .- Menurut Webster's New International Dictionary

“Tunggakan” berarti antara lain “yang tertinggal dalam pembayaran atau yang tetap tidak
dibayar meskipun telah jatuh tempo”. Contoh yang diberikan adalah tunggakan sewa,
ke
upah atau pajak. Dalam Stroud's Judicial Dictionary, edisi -3 telah disebutkan bahwa
kata "tunggakan" mengandaikan "waktu yang ditetapkan untuk pembayaran sejumlah
uang dan selang waktu setelah itu tanpa pembayaran."

PEMBERIAN STEMPEL UNTUK PENERIMAAN

Aturan di bawah Stamp Act

SO54—(1) Penerimaan untuk semua jumlah melebihi Rs. 20 harus dibubuhi materai
tetapi yang dikecualikan dari Bea Meterai adalah:

4
8
(a) Tanda terima yang diberikan oleh atau atas nama Pemerintah.
(b) Tanda terima pada Cek.
© Penerimaan bunga Surat Utang Negara.
(d) Tanda terima yang diberikan oleh Kereta Api atau Perusahaan Kapal
Pulau untuk pembayaran yang dilakukan kepadanya berdasarkan
ongkos angkut dan tarif dan untuk biaya tak terduga seperti pemuatan,
pembongkaran, pengiriman, pembantaian, pengangkutan, dermaga,
demurrage, dll.
(e) Kwitansi untuk pembayaran uang tanpa pertimbangan, seperti tanda
terima untuk bantuan hibah, tagihan dan untuk biaya yang dibayarkan
kepada Pengacara dan pengacara dan beasiswa.
(f) Tanda terima uang muka yang dibuat oleh Pemerintah di bawah
Agriculturists Loans Act 1884 (Act XII of 1884).
(g) Tanda terima yang diberikan untuk penyesuaian antara dana provinsi
dan daerah.
(h) Tanda terima untuk pembayaran yang dilakukan oleh atau atas nama
Pemerintah di Negara Bagian India.
(i) Tanda terima untuk pembayaran Hibah Gratis yang dibuat oleh
Pemerintah dari pendapatan provinsi ke Kotamadya, Dewan Distrik dan
Badan Daerah lainnya untuk objek-objek alam yang tercantum di bawah
ini:
(i) Menambah sumber daya Badan Lokal.
(ii) Menciptakan keseimbangan antara penerimaan dan
pengeluaran.
(iii) Kontribusi terhadap pemeliharaan peralatan Sekolah
dan Rumah Sakit.
(iv)Kontribusi terhadap perbaikan jalan atau pasokan air .
(v) Kontribusi terhadap bantuan serampangan kerabat
daerah yang dilanda kelaparan.
(j) Semua hibah lainnya untuk hibah pendidikan, tujuan amal dan
keagamaan.
(k) Tanda terima yang diberikan oleh atau atas nama perkumpulan koperasi

4
9
 yang terdaftar berdasarkan UU X tahun 1904.
(l) Tanda terima diberikan oleh Guwahati Shillong Motor Transport
Company , Limited , untuk Freight and Fares.
(m) Tanda terima untuk pengembalian uang kepada narapidana dalam
jumlah berapa pun yang merupakan milik mereka sendiri.

(2) Penerima pembayaran yang telah menandatangani tanda terima wesel

pos tidak diwajibkan untuk memberikan kuitansi materai yang baru kepada pengirimnya,
karena ia telah memberikan kuitansi yang dibebaskan dari materai kepada kantor pos yang
menjadi agen pengirim. Untuk tujuan audit, perlu untuk mengetahui pembayaran rekening
apa yang telah dilakukan dan oleh karena itu pengirim harus menulis, setelah kata-kata
“Menerima jumlah yang disebutkan di atas pada …..”. Dalam wesel pos itu tertera pada
rekening mana uang itu telah dibayarkan.

Ketika penerima pembayaran harus memberikan kenalan terpisah untuk

satu bulan yang dibayarkan berdasarkan bagian yang berbeda dari suatu pendirian,
meterai yang diterima diperlukan untuk jumlah yang harus dibayar berdasarkan setiap
bagian jika jumlah dalam setiap kasus melebihi Rs. 20, meskipun jumlah total yang
diterima merupakan gaji individu untuk satu bulan.

(3) Semua cek dan wesel “di Rekening Pemerintah” dibebaskan dari bea
masuk.
Buku cek badan lokal, yaitu, Cantonment Fund, Dispensary,
Ward's Estate Municipal Fund dan Dewan Lokal, akan dicetak di Assam Government
Press. Badan Lokal harus menyerahkan inden mereka ke Departemen Umum Sekretariat
Assam dan pada saat yang sama mengirimkan salinannya ke Pejabat Keuangan setempat.
Cek yang diindentasi akan dikirim ke Pejabat Perbendaharaan setempat dari mana cek
tersebut harus diperoleh sesuai dengan persyaratan oleh Badan Lokal yang bersangkutan
dengan membayar harga yang ditetapkan untuk formulir tersebut.

(4) Lihat juga daftar pengecualian dalam jadwal I Stamp

Act.

5
0
 (5) Dokumen-dokumen berikut tidak termasuk dalam pengecualian yang
disebutkan di atas tetapi dikenakan bea Meterai berdasarkan peraturan umum.:
(a) Tanda terima [selain tanda terima yang disebutkan dalam sub-
aturan (1) (d) di atas ] yang ditarik oleh perusahaan kereta api, termasuk perusahaan yang
telah disewa oleh Kereta Api Negara atau oleh Pemerintah Kota.

Catatan-- Aturan ini berlaku juga untuk kuitansi yang ditarik untuk
tanaman yang penyesuaiannya dapat dilakukan melalui akun saat ini.

(b) Tanda terima ditandatangani oleh pegawai Pemerintah sebagai

Ketua Kotamadya.
© Tanda terima [selain yang disebutkan dalam sub aturan(1)(g) yang
ditarik dari rekening kanton dan dana lokal lainnya.
(d) Tanda terima untuk uang muka yang diambil oleh pegawai
Pemerintah.
(e) Penerimaan pada A quittance Rolls of Establishment.

Catatan-- Pemerintah India dalam Surat Departemen Keuangan

14
(Pendapatan Pusat) R.Dis.No.23-Stamp/42, tertanggal Juli 1942, telah memutuskan
bahwa jika jumlah kotor gaji pegawai Pemerintah melebihi 20 Rupee, bea meterai Satu
Anna harus dipungut , meskipun jumlah bersih yang harus dibayar kurang dari jumlah
yang dapat ditagih dengan bea meterai berdasarkan aturan umum ; artinya pungutan bea
materai harus bergantung pada jumlah bruto dan bukan pada jumlah bersih yang harus
dibayarkan kepada Pegawai Negeri.

Perintah di atas juga akan berlaku untuk semua pembayaran yang

dilakukan atas nama Pemerintah. lihat CS109.

(f) Tanda terima oleh chaukidars untuk hadiah.

(g) Tanda terima untuk pengembalian pembayaran atau deposit.

(h) Tanda terima untuk sejumlah wesel emigran.

5
1
 (6) Apabila suatu pinjaman diberikan secara keseluruhan kepada seluruh
tubuh peminjam, cukup dibubuhkan satu saja stempel Anna padanya. Ketika pinjaman
dibagi oleh Deputi Kolektor dan bagian tertentu diberikan kepada masing-masing
peminjam, maka dalam setiap contoh ketika bagian tersebut Rs. 20, diperlukan satu
stempel Anna.

CATATAN

SO54—Catatan di bawah sub-aturan (5)(e) disisipkan pada slip koreksi No

85.[Ref. Memo Departemen Keuangan No FM24/42/8].

PENGIRIMAN MELALUI UANG

SO55.- Pengiriman uang gaji dan tunjangan kepada pegawai Pemerintah yang sedang
bertugas, kontinjensi, hibah bantuan, uang saku, beasiswa, dan jumlah lain yang
dibayarkan pada rekening Pemerintah dapat, atas pertimbangan otoritas pencairan atau
pengiriman, dilakukan melalui uang pos pesanan atas biaya Pemerintah ketika (1)
penerima pembayaran terletak pada jarak lebih dari lima mil dari, kantor pusat otoritas
pencairan atau pemancar tetapi berada dekat dengan kantor pos, (2) tidak nyaman untuk
mengirim uang melalui messenger dan (3) tidak ada pengaturan ekonomis lainnya yang
memungkinkan. Persyaratan ini dapat dilonggarkan dalam kasus yang sangat khusus di
bawah perintah Kepala Departemen atau otoritas pengendali.
Biaya komisi wesel harus diperlakukan sebagai biaya kontinjensi biasa dari
petugas pencairan yang bersangkutan.
SO56. - Petunjuk umum berikut mengenai persiapan dan dari voucher juga
harus diperhatikan:

(a) Bentuk voucher cetak dalam bahasa Inggris harus diadopsi sebanyak
mungkin, tetapi ketika, dari keadaan apa pun, voucher bahasa sehari-hari tidak dapat
dihindari, formulir bilmgual harus digunakan.

(b) Ketika penggunaan akun atau voucher murni tidak dapat dihindari, abstrak
singkat harus disahkan dalam bahasa Inggris di bawah tanda tangan pejabat yang memilih
yang menyatakan jumlah, nama penerima pembayaran dan sifat pembayaran.

5
2
 © Semua voucher harus diisi dan ditandatangani dengan tinta. Jumlah setiap
voucher, sejauh menyangkut seluruh Rupee, harus ditulis dalam kata-kata maupun angka.
Namun, jumlah anna dan pai selalu dapat ditulis dengan angka di belakang kata yang
menyatakan jumlah rupee, tetapi jika tidak ada anna atau pai, kata "hanya" harus
disisipkan setelah jumlah seluruh rupee dan perawatan. harus dianggap tidak memiliki
ruang untuk interpolasi seperti dalam contoh berikut:- “Rupee dua puluh enam saja”,
“Rupee dua puluh lima, 4,11”,

Catatan – Petugas yang diharuskan menyiapkan dua atau lebih salinan voucher untuk
dikirimkan ke Kantor Pusat masing-masing, dapat menunjukkan salinan tertulis dari
voucher yang berkaitan dengan pembayaran, TA dan kontinjensi di bendahara asalkan
jumlah masing-masing kolom diisi , tinta total dari setiap voucher, baik angka maupun
tulisan ditulis dengan tinta.”

(d) Dilarang menghapus dan menghapus tulisan pada voucher atau tagihan: jika
diperlukan koreksi, entri yang salah harus dibatalkan dengan rapi dengan tinta merah, dan
entri yang benar dimasukkan. Semua koreksi dan perubahan dalam total voucher harus
dibuktikan dengan inisial tanggal dari orang yang menandatangani tanda terima sebanyak
koreksi dan perubahan tersebut dilakukan: setiap koreksi atau perubahan dalam perintah
pembayaran harus dibuktikan dengan cara yang sama oleh Pejabat Bendahara. Tidak ada
dokumen yang mengandung penghapusan yang dapat diterima, dan pembayaran voucher
tersebut harus ditolak oleh Pejabat Keuangan dan voucher baru diminta.

Catatan.- “ Koreksi dan perubahan perintah pembayaran yang diberikan oleh pejabat
perbendaharaan pada bank harus dibuktikan dengan tanda tangannya yang lengkap”.

(e) Tuduhan terhadap dua kepala utama tidak boleh dimasukkan dalam satu
voucher, tetapi Pejabat Keuangan tidak akan mengambil pengecualian untuk voucher atas
dasar ini kecuali item tersebut memerlukan tindakan yang berbeda darinya, seperti entri
dalam register yang berbeda. Perintah ini. Tidak berlaku untuk tunjangan pejabat, atau
perusahaan, seperti dalam kasus seperti itu seluruh tunjangannya, bahkan jika milik dua
atau lebih kepala akun utama, harus ditarik pada satu tagihan jika dibebankan sepenuhnya
kepada pendapatan provinsi pusat.

5
3
 (f) Kecuali Pemerintah telah secara tegas mengizinkan dalam hal suatu kantor
tertentu, tidak ada pembayaran yang dapat dilakukan dengan kupon atau perintah yang
ditandatangani oleh seorang juru tulis alih-alih oleh kepala kantor, meskipun jika kepala
kantor tidak ada, panitera dapat berada di kebiasaan menandatangani surat-suratnya. Uang
juga tidak boleh dibayarkan pada voucher atau pesanan yang ditandatangani dengan
stempel karet atau faks. Ketika tanda tangan pada voucher diberikan dengan cap atau cap
atau cap jempol, itu harus dibuktikan oleh beberapa orang yang dikenal. Tanda tangan
bahasa sehari-hari harus selalu ditransliterasikan.

Catatan.- Kepala kantor dapat memberi wewenang kepada setiap pegawai

Pemerintah yang ditunjuk yang bekerja di bawahnya untuk menandatangani tagihan atau
perintah untuknya, menyampaikan nama dan contoh tanda tangan pegawai Pemerintah
kepada bendahara. Akan tetapi, hal ini tidak akan membebaskan kepala kantor dengan
cara apa pun dari tanggung jawabnya atas keakuratan tagihan atau untuk penggunaan uang
yang diterima sebagai pembayaran.

(g) Untuk mencegah perbedaan angka dan untuk memungkinkan Pengawas

Keuangan untuk mengarahkan kesalahan klasifikasi yang benar yang menunjukkan
mayor, minor, dan sub kepala dan unit utama dan apakah pengeluaran "dipilih" atau
"dibebankan", harus selalu dicatat oleh pencairan. petugas pada tagihan. Pengeluaran yang
dibebankan harus dibedakan antara tunggakan yang dikecualikan dan yang tidak
dikecualikan. Pengelompokan yang ditunjukkan dalam slip atau kutipan tagihan juga
harus sesuai dengan yang diberikan dalam tagihan. Faktur tagihan pekerjaan dan catatan
kredit yang diterima juga harus memiliki klasifikasi yang benar. Untuk tujuan ini
klasifikasi yang ditunjukkan dalam anggaran harus diambil sebagai pedoman, tetapi ketika
klasifikasi yang diberikan dalam tagihan oleh petugas pencairan dikoreksi di kantor
rekening, Pengawas Keuangan akan menunjukkan kesalahan tersebut.

Namun, klasifikasi pada voucher pengembalian harus dicatat oleh Pejabat

Perbendaharaan ketika pemberi tagihan adalah orang pribadi.

(h) Tagihan yang membutuhkan tanda tangan balasan sebelumnya harus

dikembalikan tanpa dibayar jika diajukan tanpa tanda tangan balasan tersebut.

5
4
 (i) Ketika tagihan diajukan karena biaya yang dikeluarkan berdasarkan pesanan
khusus, pesanan yang menyetujui biaya harus dikutip. Kantor sanksi yang menyertai
tagihan harus disahkan oleh petugas yang bertanggung jawab, bukan oleh petugas.

(j) Otoritas di mana pengurangan dibuat dalam tagihan harus dikutip.

(k) Tanggal pembayaran harus, jika memungkinkan, dicatat oleh penerima

pembayaran, dalam pengakuan mereka di sub voucher, daftar keluar, dll. Jika, karena
alasan apa pun, seperti buta huruf atau menunjukkan tanda terima untuk mengantisipasi
pembayaran, tanggal pembayaran tidak dapat dicatat oleh penerima pembayaran, tanggal
pembayaran sebenarnya harus dicatat oleh petugas pengeluaran pada dokumen di bawah
inisial mereka, baik secara terpisah untuk setiap pembayaran atau per kelompok sesuai
keinginan.

(l) Dalam hal pengesahan suatu tagihan tidak sah, tidak lengkap, atau tidak
teratur, Pejabat Perbendaharaan harus menolak pembayaran tagihan tersebut dan
mengembalikan kepada orang yang menunjukkannya dengan memorandum yang
menjelaskan mengapa pembayaran ditolak.

(m) Ketika petugas penarik mensyaratkan pembayaran dilakukan melalui orang

lain, dia harus secara khusus mengesahkan perintah untuk membayar kepada orang
tersebut. Kedudukan mengenai endosemen atas suatu surat wesel adalah bahwa (a) satu
endosemen untuk pihak lain dapat diterima, bahwa (b) pihak yang menerima surat wesel
dapat mengendosemen kepada bankirnya atau kepada seorang utusan untuk ditagih saja
dan bahwa , (c) bankir pada gilirannya mendukung utusan hanya untuk penagihan. Jadi,
secara keseluruhan, tiga endosemen dapat diterima asalkan dari ketiganya satu untuk
bankir pembayar dan satu untuk utusan untuk penagihan saja.

(n) Apabila pembayaran diinginkan seluruhnya atau sebagian dalam Wesel Bank
pada Rekening Pemerintah, permohonan formal untuk wesel harus menyertai tagihan dan
cara pembayaran yang diinginkan juga harus ditunjukkan dalam tanda terima penarik pada
tagihan.

(o) Bila diinginkan bahwa baik seluruh atau sebagian dari jumlah wesel harus
dikirimkan kepada seseorang atau beberapa orang melalui Wesel Pos, wesel harus disertai

5
5
dengan formulir Wesel atau formulir-formulir yang disiapkan dengan benar, sebagaimana
keadaannya. Jumlah Wesel serta jumlah komisi yang jatuh tempo harus ditunjukkan
sebagai potongan dalam tagihan. Petugas Perbendaharaan akan mengoper tagihan sebesar
jumlah bersih, mengkreditkan pemotongan melalui transfer ke Kantor Pos dan
mengirimkan formulir Wesel ke Kantor Pos bersama dengan surat keterangan yang
menyatakan bahwa jumlah Wesel dengan biaya yang harus dibayar di atasnya telah
dikreditkan ke Kantor Pos melalui transfer buku. Kata-kata “disesuaikan dengan transfer
buku” harus selalu ditulis dengan tinta merah di seluruh formulir wesel dan jumlah wesel
dengan komisi yang jatuh tempo harus disebutkan dalam sertifikat. Saat mendapatkan
tanda terima Wesel, Petugas Bendahara akan memeriksanya dengan jumlah yang dipotong
dari tagihan dan kemudian mengirimkannya untuk dicatat ke Petugas Penari yang
bersangkutan.

Ketika komisi wesel dibayarkan oleh Pemerintah, jumlah Wesel hanya harus
dikurangkan dalam tagihan. Komisi dibayar secara terpisah baik secara tunai atau dengan
tagihan kontingen yang didukung oleh chalan.

CATATAN

SO56- Catatan di bawah sub-aturan © dimasukkan vide slip koreksi No 230.

Catatan di bawah sub-aturan (d) disisipkan pada slip koreksi No 244.

PENGHAPUSAN PIES DALAM AKUN

SO57—(1) Sehubungan dengan transaksi pai Pemerintah provinsi harus

dihilangkan dari semua tagihan gaji dan tunjangan, Pensiun dan tunjangan perjalanan.
Semua item individu dalam tagihan tersebut harus dihitung ke Anna terdekat (fraksi di
bawah setengah Anna dihilangkan dan setengah Anna atau lebih diperhitungkan sebagai
satu Anna), kecuali sebagaimana ditentukan di bawah ini:

(a) dalam hal honorarium yang ditetapkan oleh undang-undang, pembayaran

dapat diberikan kepada anna berikutnya yang lebih tinggi.

(b) dalam hal pai yang terjadi dalam premi Asuransi Jiwa di bawah skema
Asuransi Jiwa Pos dan langganan ke dana pensiun yang tidak dijanjikan seperti Dana

5
6
Pensiun Keluarga Layanan Bengal dan Madras, Dana Pensiun Keluarga Layanan Tanpa
Perjanjian Bombay dan Bengal yang dikurangkan dari tagihan pembayaran , jumlah total
dua belas bulan pasti merupakan jumlah genap dari annas, dan setiap pelanggan harus
diminta untuk membayar ke sebelas bulan terdekat dalam tahun, penyesuaian yang
diperlukan dilakukan pada bulan terakhir, misalnya, seorang pria yang memiliki untuk
membayar Rs. 3-5-7 per bulan dapat membayar Rs. 3-6-0 per bulan selama sebelas bulan
dan Rs. 3-1-0 di bulan kedua belas.

(c) Mengenai pemulihan yang diajukan keberatan, angsuran tidak perlu sama
persis dan pemulihan harus ditetapkan sedemikian rupa sehingga selalu dalam annas,
angsuran terakhir disesuaikan seperlunya, misalnya kelebihan penarikan sebesar Rs. 100
dapat diperoleh kembali dalam tiga angsuran harus dipulihkan dalam dua angsuran
sebesar Rs. 33-5-0 masing-masing dan lainnya dari Rs 33-6-0. cicilan uang muka
(misalnya bangunan rumah, mobil, dll) dikembalikan dalam seluruh Rupee kecuali cicilan
terakhir untuk bunga.

(d) Dalam kasus berikut, pai juga harus dihilangkan dalam akun;

Tanda terima dan tagihan yang termasuk dalam judul 'Pengiriman Uang Tunai
Lain-lain', item utama adalah harga biaya minuman keras negara, ganja dan bhang,
disimpan oleh pedagang eceran, yang harus dibulatkan ke Anna terdekat, dan juga dalam
semua pemulihan pembayaran layanan , yang diperintahkan oleh pejabat departemen
tanpa sepengetahuan Kantor Audit.

Bea, harga pokok, dan ongkos jual opium dalam jumlah kecil yang ditemukan
berlebihan dalam menimbang kue pada saat mengeluarkan opium dari Bendahara ke
pedagang eceran, menurut bagan yang akan diedarkan oleh Komisioner Cukai.

(2) Pembayaran atau pemulihan dari pegawai pemerintah dan pensiunan.

(3) Akun yang diberikan untuk satu Pemerintah atau departemen ke yang lain.

Catatan—Pai tidak perlu dihilangkan dalam Rekening Pertukaran antara satu

Pemerintah atau Departemen dan lainnya. Jika tidak mungkin untuk menghapusnya dari
transaksi asli.

5
7
 (4) Jumlah dikonversi ke dalam mata uang India dari Sterling.

(5) Dalam transaksi yang melibatkan dan jumlah ganjil dari setengah bagian
yang memerlukan penyesuaian sebagian kecil dari sebuah kue, pecahan dari sebuah kue
harus diabaikan dan jumlah buku dalam akun harus ke kue berikutnya di bawah ini.
Pecahan kue tidak perlu, bagaimanapun, dihilangkan jika, tidak mungkin untuk
menghapusnya dari transaksi asli.

(6) Jumlah yang dikonversi ke dalam mata uang India dari Sterling dan Mata
Uang Asing lainnya.

Aturan yang sama harus diterapkan biasanya untuk penerimaan karena

deposito dan untuk semua penerimaan selain penerimaan pendapatan yang ditetapkan oleh
atau berdasarkan undang-undang apa pun, namun pai dapat diterima untuk penerbitan
Rancangan Pemerintah Bank Cadangan India karena jumlah yang merupakan iuran yang
ditetapkan oleh atau berdasarkan undang-undang atau kewajiban kontraktual apa pun dari
Pemerintah.

(7) Pembayaran kontinjensi dan biaya lainnya ketika penggugat tidak

keberatan.

Catatan:-- Pai dalam total klaim saja harus dibulatkan ke Anna terdekat.

CATATAN

SO57- Paragraf asli di bawah sub-aturan (c) diganti dengan slip koreksi No 41 dan
paragraf asli berbunyi sebagai berikut;

“Aturan yang sama harus diterapkan biasanya untuk penerimaan karena

Rancangan Pemerintah pada Rekening Pemerintah, simpanan, dan untuk semua
penerimaan selain dari penerimaan pendapatan yang ditetapkan oleh atau berdasarkan
undang-undang apa pun”.

SO58—(1) Instruksi yang terkandung dalam pesanan tambahan 54, 56 dan 57

dimaksudkan terutama untuk tagihan dan voucher yang harus dibayar di kas tetapi, sejauh
mungkin, mereka juga harus diperhatikan dalam menyiapkan voucher untuk pembayaran

5
8
yang dilakukan secara departemen (vide Aturan Keuangan 78 sampai 81).

(2) Voucher atau tagihan yang telah diterima dan dibayar di kas negara tidak dapat
dikembalikan kecuali dengan surat permohonan yang ditandatangani oleh kepala kantor
dengan menyebutkan mengapa diperlukan. Surat-surat itu harus dikirim kepadanya di
bawah perlindungan tertutup atau terdaftar. Kepala kantor akan bertanggung jawab atas
hak asuh dan pengembalian mereka.

(3) Semua tagihan dan surat tagihan yang pembayarannya dilakukan oleh Pejabat
Perbendaharaan atau yang diajukan olehnya untuk pembayaran di bank atau sub-
bendahara harus menunjukkan kepada kepala rekening mana pembayaran itu harus
didebet, berapa jumlah tagihannya. pembayaran harus dialokasikan antara Pemerintah atau
Departemen dan berapa jumlahnya, jika ada, termasuk pendapatan Pemerintah Pusat atau
Federasi.

INSTRUKSI UNTUK MENGGAMBAR UANG DENGAN CEK

SO59-- Cek harus ditarik pada formulir dalam buku cek yang diberikan oleh
Pejabat Bendahara kepada petugas pengeluaran yang berwenang untuk menarik uang dari
perbendaharaan tempat mereka ditempatkan dalam rekening.

Formulir cek untuk digunakan oleh pejabat Pemerintah Provinsi dan oleh badan-
badan lokal dan Institusi non Pemerintah di Assam dicetak di Pers Pemerintah Provinsi
darimana Petugas Perbendaharaan memperoleh persediaannya. Buku cek yang diterima
harus diperiksa dengan teliti dan jumlah formulir buku kas harus dihitung. Demikian pula,
mereka harus diperiksa lagi ketika diberikan kepada petugas pencairan dan perhatian
harus diberikan untuk memastikan bahwa mereka segera diakui oleh yang terakhir.
Sebelum buku cek digunakan, semua formulir cek di dalamnya harus ditandai dengan
surat pembeda. Cek yang ditarik oleh pejabat pencair pada bendahara mana pun harus
dibedakan dengan surat yang berbeda dengan cek yang ditarik olehnya sendiri atau
pejabat pencairan lain dari divisi bendahara itu atau bendahara lainnya.

SO60-- Semua cek harus ditulis di atasnya dengan kata-kata di sudut kanan ke
jenisnya, jumlah yang sedikit lebih dari jumlah yang diberikan; jadi "di bawah tiga puluh
rupee" akan berarti bahwa cek itu jumlahnya tidak kurang dari Rs. 20, tapi kurang dari Rs.

5
9
30; dan demikian pula "di bawah delapan ratus rupee" berarti kurang dari Rs. 800 tetapi
tidak kurang dari Rs. 700”. Tidak ada singkatan seperti "sebelas ratus" untuk "Seribu
Seratus" harus digunakan. Jumlahnya harus ditulis dengan cara yang ditentukan untuk
voucher dalam pesanan tambahan 56 (c), dalam penarikan atau pencairan cek, harus
diingat bahwa bentuk penipuan yang umum terdiri dari mengubah kata satu menjadi
empat dengan mengawali "f" dan mengubah "e" menjadi "r" angka yang mudah diubah
agar sesuai dengan kata "dua puluh". Jika ditulis asal-asalan, kadang juga diubah menjadi
“tujuh puluh”. Oleh karena itu, penarik cek di mana kata-kata ini muncul harus ditulis
sedemikian rupa sehingga penipuan tidak mungkin terjadi dan bendahara harus memeriksa
kata-kata dan angka-angka yang sesuai dengan perhatian khusus.

Catatan 1—tulisan silang tidak diperlukan jika jumlah dalam kata-kata dalam
bentuk – dilubangi dengan mesin tulis cek khusus.

Catatan-2 --- Semua cek harus ditulis dengan tinta Pendaftaran Kantor Alat Tulis
Kalkuta yang diperoleh dari Pengawas Alat Tulis dan Percetakan.

Catatan-3 --- Perintah tambahan 56(d) berlaku mutatis mutandis untuk koreksi dan
perubahan cek. Semua koreksi dan perubahan cek yang dikeluarkan pada bank dan
cabang-cabangnya harus dibuktikan dengan tanda tangan lengkap dari petugas penarik.

SO61—(a) Setiap cek untuk kepentingan pegawai Pemerintah harus dibayarkan

hanya untuk pesanan; tetapi bila penerima pembayaran tidak bekerja pada Pemerintah,
penarik atas permintaannya dapat membuat cek itu harus dibayar kepada pembawa. Oleh
karena itu, Pejabat Keuangan akan membayar cek tunai kepada "A, B atau Pembawa",
kecuali jika AB adalah pegawai Pemerintah. Jika cek yang dibayarkan kepada seseorang
yang tidak dipekerjakan oleh Pemerintah atau dibayarkan kepada orang tersebut "atau
pesanan" disajikan, Pejabat Perbendaharaan dapat menolak untuk membayarnya, jika ia
tidak dapat memenuhi identitas penerima pembayaran dan kelengkapan dari pengesahan
dimana penerima pembayaran adalah pemegang cek.

Catatan-- Pengesahan oleh pengacara yang sah dan sah atas cek yang dibayarkan
sesuai urutan prinsip mereka dapat ditindaklanjuti oleh Pejabat Bendahara. Surat kuasa
tersebut harus didaftarkan di bendahara.

6
0
 (b) Biasanya cek tidak diuangkan oleh Pejabat Perbendaharaan kecuali jika
cek itu diterima sendiri oleh penerima pembayaran atau orang lain yang untuk
kepentingannya cek itu secara teratur disahkan untuk pembayaran. Dalam kasus-kasus
khusus, bilamana kepala suatu kantor tidak dapat menerima sendiri cek yang harus
dibayar atas perintahnya, karena ia tidak hadir dalam perjalanan atau karena sebab-sebab
lain, dan bila ia menganggap bahwa kepatuhan yang ketat terhadap peraturan biasa akan
menimbulkan ketidaknyamanan, ia dapat secara khusus memberi wewenang secara
tertulis kepada bawahan pegawai Pemerintah yang dikukuhkan untuk mengesahkan cek-
cek yang ditarik untuk kepentingannya dengan penunjukan resminya.

(1) di mana sub-treasury bertanggung jawab atas pejabat India yang tidak
mengenal cek dwibahasa Inggris harus digunakan, dan jika cek tidak digunakan, petugas
pembayar bertanggung jawab untuk memperhatikan aturan ini.

(2) ketika seorang Pejabat Publik mengirimkan cek ke bendahara bukan untuk
pembayaran tunai tetapi untuk mengkredit jumlahnya di rekening Bendahara, dia harus
sebelum mengesahkan mereka menambahkan kata-kata "Pembayaran yang Diterima
dengan Transfer Kredit ke ......". Kelalaian untuk melakukan fasilitas penipuan alokasi
uang.

CATATAN

SO61-- catatan di bawah SO ini ditambahkan pada slip koreksi No 61.

SO62-- Cek yang dikeluarkan oleh Departemen Kehutanan dan Pekerjaan

Umum ditarik oleh pejabat departemen yang bersangkutan langsung di bank, bukan oleh
pejabat perbendaharaan di tempat-tempat bisnis Perbendaharaan dilakukan oleh Bank.
Conservator of the forest dan Chief Engineer, Assam masing-masing memasok Bank
langsung dengan daftar petugas penarikan di bawah mereka dan juga mengkomunikasikan
kepada bank batasan, jika ada, dari petugas tersebut pada kekuatan penarikan mereka.
Petugas pencairan di kedua departemen ini harus menyediakan spesimen tanda tangan
langsung ke bank.

SO63-- Pejabat Perbendaharaan harus mengirimkan pernyataan setiap tiga

bulan kepada setiap pejabat divisi dengan memberikan nomor dan tanggal semua Buku

6
1
Cek Pekerjaan Umum dan Buku Tanda Terima yang diterbitkan atas permintaan yang
diterima darinya dan dari masing-masing pejabat subdivisinya.

PELAYANAN PEMERINTAH YANG DITERIMA

SO64-- Untuk tunjangan tetap dari tagihan pegawai Pemerintah yang

dikukuhkan dalam Peraturan Perbendaharaan No 7 harus digunakan di mana seluruh
tunjangan tetap yang dapat diklaim oleh pegawai Pemerintah sehubungan dengan jabatan
yang sama harus ditetapkan. Seorang pegawai Pemerintah yang menarik tunjangan
tambahan untuk kantor terpisah tidak perlu mengajukan tagihan terpisah untuk itu kecuali
dibebankan ke Dana Lokal atau sumber selain pendapatan umum. Petugas
Perbendaharaan, sebelum membayar tagihan apa pun dari Warga Sipil yang Dijanjikan,
harus melihat bahwa pengurangan karena Dana Penyedia Layanan Sipil India telah
dilakukan.

Jika seorang Pegawai Negeri yang melakukan pemindahan tidak menarik gaji
sampai tanggal pemindahan sebelum dia melanjutkan pemindahan, pembayaran untuk
sebulan penuh dapat ditarik dalam pengangkatan yang baru, alokasi beban untuk
pengangkatan yang lama dan yang baru ditentukan dengan jelas. pada tagihan.

Catatan-- Dalam hal Pegawai Negeri Gazet yang sertifikat pembayaran

terakhirnya disiapkan oleh Pejabat Perbendaharaan, tanggung jawab untuk menunjukkan
alokasi yang benar dalam tagihan ada pada pegawai Pemerintah itu sendiri.

SO65. Jika terjadi keterlambatan dalam penerbitan surat dari Kantor Audit yang
memberitahukan perubahan tingkat pembayaran terutama jika perubahan dilakukan
mendekati akhir bulan, atau jika perubahan mulai berlaku dari tanggal yang tidak dapat
segera dipastikan, dan tidak dapat ditetapkan dengan sertifikat transfer biaya yang
dilampirkan pada tagihan, petugas harus menarik tagihan mereka dengan tarif lama atau
mengirim tagihan mereka untuk pra-audit ke Pengawas Keuangan, jika mereka tidak
menerima surat kuasanya terlebih dahulu (Lihat juga Peraturan Perbendaharaan 23).

SO66 Gaji Sub-Panitera, Sub-Asisten Bedah, Inspektur Veteriner, Penjara dan

Inspektur Polisi milik pendirian terbatas dan tetap dengan mengacu pada persyaratan
seluruh provinsi yang tidak digolongkan sebagai Pegawai Pemerintah Lembaran harus

6
2
 ditarik secara terpisah di formulir yang disediakan untuk pegawai pemerintah resmi, alih-
alih dimasukkan dalam tagihan gaji pendirian kantor mereka.

Catatan (1)-- Kepala Sekolah dan Kepala Sekolah Sekolah Menengah Negeri,
Deputi Inspektur Sekolah dan Adhyapak dari Perguruan Tinggi Bahasa Sanskerta Sylhet
tanggal
yang merupakan Petugas Lembaran mulai 17 Juli 1926, akan menarik pembayaran
tagihan gaji Petugas Lembaran.

Catatan (2)- Anggota Dinas Pendidikan Bawahan, kelas II-B dan II-A kecuali
Kepala Sekolah dan Kepala Sekolah Menengah Negeri, Wakil Inspektur Sekolah dan
Adhyapak dari Perguruan Tinggi Bahasa Sanskerta Sylhet, yang semu status yang
17
dikukuhkan sebelum Juli 1926, juga akan menarik gaji mereka pada formulir yang
ditentukan untuk Pegawai Pemerintah yang Dikukuhkan.

17
Catatan (3) - Pejabat yang diangkat ke Kelas II-A setelah Juli 1926 yang
seluruhnya berstatus non-gagetted akan menarik pembayaran tagihan gaji pendirian.

Catatan (4)-- Gaji Pengawas Cukai harus ditarik dalam

formulir tagihan pembayaran perusahaan, tetapi formulir terpisah harus digunakan untuk
setiap petugas.

Catatan (5)-- Ahli Bedah Sipil dapat menarik tagihan gaji dari Ahli Bedah Sub-
Asisten yang mungkin mengalami kesulitan dalam membungkus tagihan mereka sendiri
karena keterpencilan tempat kerja mereka, asalkan tidak ada perubahan prosedur yang
pernah diadopsi. diperbolehkan selama Wakil Ahli Bedah yang bersangkutan tidak
dipindahkan ke tempat lain. Asisten Direktur Kesehatan Masyarakat dapat menarik
tagihan Sub-Asisten Bedah Kesehatan Masyarakat dalam keadaan serupa.

Catatan (6)-- Inspektur Polisi Kereta Api , Haflong, berwenang untuk menarik
tagihan pribadi inspektur Polisi Kereta Api dan dia akan bertanggung jawab atas penipuan
penyelewengan yang mungkin dilakukan oleh utusan.

CATATAN

SO66.-- Kata “Sipir” disisipkan pada Slip Koreksi No 59, Catatan(6)

ditambahkan vide Slip Koreksi No 103.

6
3
 SO67.-- PNS yang baru diangkat menjadi pegawai tetap
pos harus melampirkan tagihan pembayaran pertamanya sertifikat kesehatan yang
disyaratkan berdasarkan Aturan Dasar 10.

SO68-- Bentuk surat tagihan tunjangan perjalanan bagi Pegawai Negeri Terdaftar
tergantung pada peraturan yang menjadi haknya. Untuk jarak tempuh, tunjangan
penghentian, atau tarif harian, Formulir Peraturan Perbendaharaan No. 8 harus digunakan
untuk menjelaskan detail yang diperlukan dalam formulir yang nyaman. Ketika rute
memutar diambil, alasan perjalanan sepanjang rute itu harus disebutkan pada tagihan.
Ketika seorang pegawai Pemerintah berhak untuk menarik biaya yang sebenarnya, mereka
harus, jika tidak ada perintah sebaliknya, dijelaskan secara rinci.

SO68 (A) - (i) Sewa untuk menempati kursi di asrama anggota di Shillong oleh
Anggota Badan Legislatif Assam kecuali dibayar dalam waktu satu bulan sejak tanggal
mereka mengosongkan Asrama, dan

(ii) Harga pokok buku-buku Perpustakaan yang hilang atau tidak

dikembalikan ke Perpustakaan dalam waktu satu bulan setelah dikeluarkannya
pemberitahuan kepada peminjam yang meminta mereka untuk mengembalikan buku-buku
tersebut,

Dapat dipulihkan dengan pemotongan dari gaji atau tagihan

perjalanan mereka mana yang dibayarkan lebih awal setelah jangka waktu yang
ditentukan.

Pemulihan dari tagihan gaji akan dilakukan oleh Pengawas Keuangan

dengan menerbitkan slip penghematan kepada Petugas Bendahara yang bersangkutan,
setelah menerima laporan dari
Dewan Legislatif Assam
Sekretaris, ………………………………… dan akan dikreditkan sebagai tanda
terima di Majelis Legislatif Assam

rekening perbendaharaan di bawah kepala utama – “XL.VI- Miscellaneous”, akun bruto

dari tagihan yang dibebankan sebagai pengeluaran di bawah kepala utama “25—
Administrasi Umum”.

6
4
 CATATAN

SO68-A.- SO ini sebelumnya disisipkan vide Berita Acara Koreksi No 3 dan

kemudian diganti dengan yang sekarang Vide Berita Acara Koreksi No 106 dan aturan
aslinya berbunyi sebagai berikut:

SO68-A-- Sewa untuk menempati kursi di Asrama Anggota di Shillong oleh

anggota Badan Legislatif Assam dapat, kecuali dibayar berdasarkan peraturan departemen
yang relevan, dapat dipulihkan dengan pengurangan dari tagihan tunjangan perjalanan
mereka. Pemulihan tersebut akan dikreditkan sebagai penerimaan dalam rekening
perbendaharaan di bawah tajuk utama “XLVI.- Lain-lain “ jumlah bruto tagihan
dibebankan sebagai pengeluaran di bawah tajuk utama “25,- Administrasi Umum”.

Aturan ini akan berlaku secara mutatis mutandis dalam hal pemulihan dari
tunjangan perjalanan atau tagihan gaji anggota Legislatif atas biaya harga buku
perpustakaan yang hilang atau tidak dikembalikan oleh mereka.

TAGIHAN PEMBENTUKAN

SO69.- Untuk tujuan persiapan tagihan, bagian dari perusahaan di bawah pejabat
yang sama, yang dibebankan di bawah pemimpin utama yang berbeda, harus dianggap
sebagai perusahaan yang berbeda, misalnya, perusahaan Cukai Pejabat Distrik harus
diperlakukan sebagai berbeda dan terpisah dari pendirian Pendapatan Tanahnya.

SO70.- Dalam tagihan yang disajikan di bendahara, perusahaan harus

didistribusikan ke dalam bagian-bagian seperti yang diberikan dalam Peraturan
Perbendaharaan Lampiran I dan II dan ditetapkan oleh Pemerintah dengan berkonsultasi
dengan Pengawas Keuangan. Bagian-bagian tersebut harus dibagi lagi menjadi kelompok-
kelompok sesuai dengan sebutan dan skala pembayaran.

SO71.- Kepala kantor tidak bebas untuk menyesuaikan kembali gaji pegawai
Pemerintah dengan memberi satu Pegawai Pemerintah lebih dan kurang dari gaji yang

6
5
disetujui jabatannya; dia juga tidak boleh mendistribusikan gaji orang yang tidak hadir
selain dari yang diatur dalam Peraturan Mendasar. Namun, dalam kasus departemen atau
lembaga yang dibagi ke dalam tingkatan, tidak ada keberatan atas penunjukan berlebih
yang dibuat di tingkatan yang lebih rendah terhadap lowongan yang tidak terisi di
tingkatan yang lebih tinggi. Akan tetapi, kebebasan ini tidak boleh digunakan untuk tujuan
meningkatkan kekuatan jumlah suatu jabatan dan harus terbatas pada pengangkatan dalam
golongan pegawai Pemerintah yang sama, yaitu menyandang jabatan yang sama walaupun
terbagi dalam beberapa tingkatan. Tidak diperbolehkan membuat pengangkatan berlebih
di kelas bawah terhadap lowongan di kelas yang lebih tinggi. Pengangkatan tersebut
hanya dapat dilakukan dengan melakukan penambahan sementara pada golongan Pegawai
Negeri yang bersangkutan sesuai dengan delegasi dalam Kitab Kekuatan Keuangan,
Assam.

SO72.- Tagihan pembayaran harus disiapkan dalam Formulir Peraturan

Perbendaharaan No. 9, secara terpisah untuk bentuk usaha tetap dan sementara dan juga
untuk golongan pegawai Pemerintah yang tidak diserahkan pengembalian pendirian dan
tidak ada buku dinas yang disimpan. Terhadap setiap pos harus diperlihatkan (kecuali
dalam kelas yang dirujuk dalam Aturan 2 di bawah) nama-nama baik substantif dan
pemegang jabatan resmi dan terhadap setiap pos sementara juga harus dicatat sanksinya.

Di kolom uang pertama harus ditunjukkan jumlah penuh gaji yang diklaim dan
di kolom uang kedua, jumlah penuh klaim gaji cuti, baik ditarik maupun tidak. Di kolom
uang ketiga harus dicatat pembayaran resmi, jumlah klaim dan ditahan untuk pembayaran
di masa depan dicatat dengan tinta merah di kolom uang yang sesuai 1, 2 atau 3 sesuai
kasusnya. Ketika gaji ditarik, untuk sebagian dari bulan saja, tarif penarikannya, dan
jumlah hari untuk klaimnya harus ditandai di dalamnya dan total setiap bagian akan
dimasukkan dengan tinta merah.

(1) pembayaran perusahaan yang diperlakukan sebagai biaya kontinjensi

tidak boleh dimasukkan dalam tagihan pembayaran.

(2) Nama semua pelayan dalam pelayanan rendah dan semua dalam
pelayanan superior pada skala pembayaran maksimum yang tidak
melebihi Rs. 24 untuk siapa tidak ada buku layanan yang harus

6
6
 disimpan, dan Petugas Polisi berpangkat tidak lebih tinggi dari Asisten
Sub Inspektur atau Kepala Polisi, Havildars dari Assam Rifles, penjaga
Rumah Sakit Jiwa di Tezpur dan sipir Penjara dapat dihilangkan dari
pembayaran , dengan ketentuan dalam tagihan dilampirkan surat
keterangan dalam bentuk-bentuk berikut;

Dinyatakan bahwa semua pejabat yang

namanya dicoret, tapi gajinya sudah ditarik, tagihan ini sebenarnya
sudah dihibur selama sebulan.

Catatan- Sertifikat pencairan harus diberikan dalam tagihan pendirian utama,

tidak perlu mengulanginya dalam tagihan tambahan.

(3) Tuntutan pegawai Pemerintah, yang namanya dihilangkan dari tagihan

berdasarkan Aturan 2 tidak boleh disatukan dan dimasukkan sebagai
satu item dalam tagihan. Tagihan dalam kasus seperti itu harus
menunjukkan secara terpisah angka-angka pada tingkat pembayaran
yang berbeda atau dengan penunjukan yang berbeda.

(4) Dalam hal Penarikan RUU pendirian Departemen Pekerjaan Umum,

petugas bertanggung jawab bahwa: 1) nama lingkaran pengawas, dan
2) kepala utama dan keterangan lain yang diperlukan untuk
menentukan klasifikasi akun dicatat pada setiap tagihan.

Catatan-- Biaya pendirian khusus untuk akuisisi tanah di bawah perintah

Pemerintah oleh Pejabat Sipil yang bertindak sebagai Penyalur Pekerjaan Umum
dibebankan sebagai biaya pekerjaan yang bersangkutan dan bukan sebagai biaya pendirian
umum.

(5) Paragraf kedua dari perintah tambahan 64 tentang penarikan

honorarium dalam kasus transfer dan pembagian pungutan berlaku juga
untuk pegawai Pemerintah yang diketahui dikukuhkan. Dalam kasus
mereka, sertifikat gaji terakhir harus memberikan semua informasi
yang diperlukan sehingga alokasi dapat dicatat dengan benar oleh
petugas penarik dalam tagihan kantor baru.

6
7
 (6) (a) jika gaji ditarik untuk sebagian hanya untuk bulan tarif saat gaji
ditarik dan jumlah hari untuk klaim, harus disebutkan dengan nama
karyawan di kolom 1.

(b) setiap jumlah yang diterima oleh pegawai Pemerintah sebagai

subsisten atau tunjangan kompensasi untuk memberikan bukti di
pengadilan harus dipotong bersama dengan jumlah total Pajak
Penghasilan dan dana dan pengembalian lainnya yang mungkin telah
diperintahkan oleh Pengawas Keuangan atau pejabat lainnya, dari
jumlah bersih tagihan yang ditunjukkan pada kolom 6. Jumlah tersebut
tidak boleh dikurangkan dalam badan tagihan dari gaji individu
tertentu. Catatan kaki hanya perlu dibuat dengan menyatakan atas
rekening siapa pengurangan itu dibuat, dan sertifikat yang
menunjukkan jumlah yang diberikan oleh pengadilan harus
ditambahkan ke tagihan.

(c) dalam hal pegawai Pemerintah yang namanya tidak perlu

disebutkan dalam tagihan gaji mereka, tagihan harus menunjukkan
secara terpisah (apakah tunjangan ditarik untuk semua anggota atau
tidak) semua kasus ketidakhadiran pemegang jabatan tetap karena cuti
dengan atau tanpa itu, penangguhan, pemindahan sementara dan sebab-
sebab lain, dan pengaturan resmi yang dibuat terhadap masing-masing
kelas ketidakhadiran tersebut. Pengaturan jabatan yang dibuat terhadap
lowongan permanen harus dengan jelas ditunjukkan seperti itu dalam
tagihan gaji, untuk mengizinkan tagihan mereka dibedakan dari tagihan
terhadap cuti dan lowongan sementara lainnya.

(7) (1) Kepala setiap kantor harus menugaskan beberapa pegawai yang
bertanggung jawab
selain panitera yang menyiapkan tagihan, tugas memeriksa tagihan
pendirian sebelum diserahkan kepadanya untuk ditandatangani dan
setiap tagihan harus diparaf oleh petugas yang diberi tugas ini. Ini akan
menjadi tugas petugas tersebut-

6
8
 (a) untuk meyakinkan dirinya sendiri tentang komponen
tagihan pendirian dan untuk memeriksa totalnya dengan penambahan,
dan

(b) dalam hal ini gulungan pembebasan untuk menjumlahkan

semua item dan melihat bahwa angka-angka yang sesuai dengan jumlah
tagihan pendirian yang sesuai.

(2) kepala kantor juga harus memastikan bahwa uang yang diterima dari
bendahara sesuai dengan jumlah tagihan, bahwa setiap penerima
pembayaran telah memberikan pembayaran yang layak dan setiap
jumlah yang belum dicairkan segera dikembalikan ke penjagaan yang
aman.

(3) sejauh dapat dipraktikkan, pencairan tidak boleh dilakukan oleh

petugas yang menyiapkan tagihan pendirian.

CATATAN

SO72- Sub-aturan (2) diganti dengan slip koreksi No 62, di mana kata-kata
asli “dan havildars of the Assam Rifles dapat dihilangkan dari tagihan pembayaran,
asalkan sertifikat dalam bentuk berikut disahkan pada tagihan: - "diganti dengan kata-kata,
"penjaga rumah sakit jiwa di atas tagihan,"

SO73- Tugas mencatat pemotongan yang tepat untuk dibuat dari tagihan gaji
karena dana dan pemotongan lainnya diserahkan kepada penarik tagihan karena
pemotongan tersebut harus dipulihkan dengan penarikan singkat dari perbendaharaan.

Catatan 1 Pengurangan berikut dapat dilakukan dari tagihan pembayaran

pendirian;

(1) Sewa Rumah Pemerintah ,

(2) Langganan dana,

(3) Pemulihan karena uang jaminan pendirian Pekerjaan Umum; Petugas ketika
telah diputuskan bahwa uang jaminan tersebut harus dipotong dari tagihan

6
9
 gaji.

(4) Jumlah yang dikurangi dan urutan pemulihan oleh Pengawas Keuangan.

(5) Pengurangan Pajak Penghasilan.

(6) Pemulihan uang muka.

(7) Premi untuk Asuransi Jiwa Pos.

Catatan 2 Setiap jumlah yang diterima oleh panitera sebagai tunjangan hidup dari
pengadilan harus dikurangkan dari jumlah bersih.

Catatan 3 Untuk pemulihan pembayaran ke Pengadilan di bawah perintah lampiran

lihat Aturan 169-172 Aturan Keuangan Assam.

SO74- Langganan Layanan Provident Fund of Government dapat diterima dari

pegawai Pemerintah seperti yang diwajibkan atau diizinkan oleh peraturan IMF untuk
berlangganan. Pemulihan biasanya dilakukan dengan pemotongan dari tagihan gaji.

SO75 Berlangganan ke dana lain yang disebutkan di bawah ini hanya dapat
diterima berdasarkan instruksi khusus dari otoritas dana yang diterima melalui Pengawas
Keuangan.

Asuransi Pos dan Dana Anuitas Hidup.

Dana Pensiun Keluarga Layanan Tanpa Janji Benggala.

Dana Pensiun Keluarga Bombay Pegawai Pemerintah.

Dana Pensiun Keluarga Layanan Bengal dan Madras.

Dana Keluarga Pensiun Umum.

Dana Anuitas Keluarga Hindu.

Dana Pensiun Keluarga Kristen Bengal.

Langganan pegawai Pemerintah dan pensiunan Pemerintah ke dana ini dapat

diperoleh kembali dengan pemotongan dari gaji atau tagihan pensiun pelanggan; kecuali
7
0
bahwa, dalam hal Dana Pensiun Keluarga Umum, Dana Anuitas Keluarga Hindu dan
Dana Pensiun Keluarga Kristen Benggala, langganan tersebut dapat, atas pilihan
pelanggan, dibayar tunai baik langsung ke dana yang bersangkutan atau di Pemerintah
Perbendaharaan.

SO76- Pelanggan itu sendiri bertanggung jawab untuk melihat bahwa

pemotongan yang tepat dibuat dari tagihannya, meskipun, untuk kenyamanannya, telah
diputuskan (vide SO73) bahwa tanggung jawab untuk melakukan pemotongan yang
diperlukan secara teratur dan benar berpindah ke laci tagihan .

(1) dalam hal langganan (termasuk pengembalian penarikan) dibayar dengan

pemotongan dari tagihan pembayaran, keterangan yang diperlukan harus dimasukkan oleh
pelanggan, jika menarik pembayarannya sendiri, untuk Kepala Kantor dalam hal lain,
dalam jadwal terpisah di salah satu Formulir Aturan Perbendaharaan. 0,11 dan 12
mungkin sesuai dengan persyaratan dana yang bersangkutan. Jika langganan dipulihkan
secara tunai, sebagaimana diizinkan oleh SO 135, nomor rekening atau polis dan semua
keterangan lain yang diperlukan harus dilengkapi. Dalam semua kasus di mana langganan
dibayar untuk pertama kali, aturan atau otoritas khusus di mana langganan dapat diterima
juga harus dikutip dalam bentuk atau, dalam hal pembayaran tunai, dalam dokumen
khusus yang terpisah.

SO-77 – (a) Tagihan bulanan biasanya harus didukung dengan pernyataan

absensi jika ada orang dalam dinas superior yang tidak hadir selama bulan tersebut, karena
penugasan atau penangguhan, atau dengan atau tanpa cuti (kecuali cuti biasa) atau ketika
jabatan dibiarkan kosong secara substantif apakah ada pengaturan peresmian yang telah
atau belum dibuat untuk menentangnya.

(b) Namun, dalam kasus provinsi atau perusahaan gabungan, pernyataan absen
terkonsolidasi dalam Formulir Peraturan Perbendaharaan No.13 yang menunjukkan
rangkaian lengkap pengaturan harus dilengkapi secara terpisah oleh otoritas pengawas
tanggal
pada 14 bulan berikutnya. Tidak ada pernyataan absensi terpisah yang perlu
diberikan oleh kepala kantor bersama dengan tagihan pembayaran bulanan, tetapi dalam
kasus di mana wewenang untuk memberikan sanksi cuti dan pengaturan peresmian di
dalam kantor telah didelegasikan kepada kepala kantor dalam batas yang ditentukan,

7
1
pernyataan absensi yang diperlukan harus dilengkapi oleh mereka bersama dengan tagihan
gaji, dan lowongan serta pengaturan tersebut tidak boleh dimasukkan dalam laporan
absensi gabungan yang akan dilengkapi oleh otoritas pengendali.

Pengecualian. Gabungan pernyataan ketidakhadiran Inspektur Polisi dan Sersan Mayor

disampaikan oleh Inspektur Jenderal Polisi dan Sub-Asisten Bedah pada tugas kala Azar
tanggal
oleh Direktur Kesehatan Masyarakat pada 20 bulan berikutnya yang berkaitan
dengan pernyataan tersebut. .

Catatan-1- Dalam hal penetapan skala waktu pembayaran provinsi atau gabungan,
pengaturan yang dibuat oleh kepala kantor harus dilaporkan kepada otoritas pengendali
untuk dimasukkan dalam laporan absensi gabungan.

Catatan 2- Hanya nama orang yang tidak hadir yang harus ditunjukkan di kolom 1, semua
pekerja laki-laki ditampilkan dalam rantai di kolom 10, dan jumlah tunjangan akting
mereka seperti yang ditunjukkan pada kolom 13 ditambah tunjangan cuti dari orang yang
tidak hadir seperti yang ditunjukkan di kolom 8, harus diperlihatkan di kolom 14, Garis
tinta merah harus digambar setelah setiap rangkaian pengaturan

Catatan 3 – Dalam pernyataan ketidakhadiran yang dilampirkan pada setiap tagihan

pendirian (atau pernyataan absen gabungan, dalam hal pendirian ditanggung pada skala
Provinsi atau gabungan) setelah masuknya rincian yang diminta oleh pesanan tambahan
77, keterangan khusus harus dimasukkan dari nama, gaji dan jangka waktu yang terlibat
(menunjukkan tanggal) dalam kasus setiap kematian, pensiun, dan penunjukan petahana
baru yang terjadi selama bulan yang terkait dengan tagihan. Jika tidak ada peristiwa
seperti itu terjadi, catatan tentang efek itu harus dicatat dalam pernyataan absensi.

Catatan 4- Surat keterangan absensi tidak perlu diberikan dalam hal Kepala Polisi dan
Polisi, tetapi jenis, jangka waktu, tanggal dimulainya, dan pengembalian dari cuti, dll, dari
petugas ini harus dengan jelas ditunjukkan dalam badan tagihan pembayaran .

Catatan 5.- Dalam hal Inspektur Pertanian yang menarik tagihan gaji mereka sendiri
dalam formulir tagihan pembayaran pendirian, sertifikat No.3 dan 4 yang dicetak dalam
Formulir TR No.9 harus disertakan dalam laporan absensi konsolidasi bulanan yang
disampaikan oleh Direktur Pertanian, dan modifikasi yang diperlukan harus dibuat dalam

7
2
naskah di sertifikat No.1 dan 2 dalam bentuk pernyataan absen gabungan (Formulir TR
No-13) sesuai kasus mereka. Pernyataan absensi kosong berlangganan cetak sertifikat No
12. hanya harus dilengkapi untuk bulan-bulan di mana tidak ada kasus cuti, skorsing, dll,

Dalam hal pejabat non-gazet selain Inspektur Pertanian, seperti Manajer Peternakan dan
lainnya yang menarik tagihan gaji mereka dalam bentuk tagihan pendirian dan melayani
di bawah Wakil Direktur Pertanian (termasuk Wakil Direktur, Live stok) yang terakhir
akan memberikan sertifikat yang diperlukan setiap bulan dalam memorandum atau surat
tanggal
pada 14 bulan berikutnya setelah yang terkait. Dalam hal Asisten Ilmiah, sertifikat
akan ditandatangani dan diteruskan oleh ahli botani Ekonomi pada tanggal yang
disebutkan di atas. Inspektur Buah, Assam, menarik tagihan gajinya sendiri dalam
formulir tagihan pendirian serta staf yang bekerja di bawahnya, tetapi pernyataan absensi
tanggal
dan sertifikat kenaikan petugas ini serta Pertanian pada 14 setiap bulan berikutnya
yang berhubungan dengan mereka.

Catatan 6- Sertifikat No. 3 dan 4 dari Formulir TR No. 9 harus dilengkapi dalam laporan
absensi konsolidasi bulanan, sehubungan dengan petugas yang tidak terdaftar yang
ditanggung oleh kader Provinsi atau gabungan, yang diberi hak istimewa untuk menarik
gaji mereka dan tunjangan dalam tagihan petugas yang dikukuhkan dari bukan di Formulir
TR No 9 tetapi, diperlakukan dalam semua hal lain sebagai petugas yang tidak
dikukuhkan. Sebuah pernyataan absensi konsolidasi kosong berlangganan sertifikat No 4
harus dilengkapi sehubungan dengan pejabat tersebut, bahkan jika tidak ada kasus cuti,
skorsing, dll, selama bulan tersebut. Dalam hal buku dinas disimpan oleh kepala kantor,
otoritas pengawas akan memperoleh sertifikat dari kepala kantor tersebut, sebelum
mencatat pengembalian sertifikat ke atas.

Catatan 7- Panitera, Koperasi dan Direktur Industri, harus melengkapi Pengawas

Keuangan, Assam, dalam bentuk laporan absensi bulanan terkonsolidasi (Formulir TR No
13), dengan modifikasi yang diperlukan, dengan sertifikat No. 3 dan 4 dicetak dalam
Formulir TR No 9 sehubungan dengan Inspektur dan Auditor Divisi Co Perhimpunan
operatif sebagai petugas ini telah diberi wewenang oleh Pemerintah Provinsi untuk
menarik tagihan gaji mereka sendiri dan tagihan pendirian mereka. Untuk perusahaan di
bawah Inspektur dan Auditor Divisi Perhimpunan Koperasi, Asisten Panitera,

7
3
Perhimpunan Koperasi, yang bersangkutan harus menyerahkan laporan absensi
konsolidasi bulanan langsung ke Pengawas Keuangan. Sertifikat No 2 harus diberikan
pada bulan di mana tidak ada kasus cuti, skorsing, tanggal, dll. Pernyataan absensi yang
terkonsolidasi harus diserahkan agar sampai ke kantor Pengawas Keuangan, Assam
selambat-lambatnya tanggal 14 bulan berikutnya setelah yang mereka hubungkan.

Catatan 8-- Pernyataan ketidakhadiran para peracik, selain peracik pakaian Havildars dan
pekerja kasar yang terkait dengan rumah sakit Assam Rifles dan Polisi Sipil harus
ditandatangani oleh Ahli Bedah Sipil yang bersangkutan.

Catatan 9-- Ketika gaji cuti dari seorang pelayan yang tidak terdaftar berdasarkan gaji
rata-rata ditarik dalam tagihan gaji di mana gaji cuti pertama kali ditarik, sebuah
pernyataan yang menunjukkan rincian perhitungan gaji rata-rata yang telah dibuktikan
dengan sepatutnya oleh petugas penarik harus diserahkan bersama dengan tagihan untuk
memungkinkan departemen Audit melakukan pemeriksaan yang diperlukan. Jika
perhitungan didasarkan pada gaji yang ditarik di luar bagian substantif atau kantor
Pegawai Negeri, referensi ke voucher di, atau kantor dari mana gaji tersebut ditarik harus
diberikan dalam pernyataan. Jika gaji cuti didasarkan pada gaji aktual dan bukan gaji rata-
rata, petugas penarik harus melampirkan pada tagihan suatu surat keterangan bahwa gaji
tersebut adalah gaji dari jabatan tetap yang dipegang secara substansial oleh orang yang
tidak hadir pada saat cuti, dan bahwa absen dalam pelayanan Pemerintah permanen pada
tanggal
24 Agustus 1927.

Catatan 10- Setiap kali tagihan pembayaran pendirian subdivisi Departemen Pekerjaan
Umum disiapkan secara terpisah berdasarkan catatan untuk pesanan tambahan 195. dan
dilampirkan pada bendahara atau subbendahara sebagaimana kasusnya, pernyataan
absensi gabungan untuk seluruh pendirian divisi (kecuali yang berada di provinsi atau
gabungan) harus diserahkan oleh pejabat divisi yang bersangkutan kepada Pengawas
Keuangan Assam, pada tanggal 14 bulan berikutnya.

(c) Ketika seorang pejabat yang bertugas di suatu pendirian diberikan gaji yang
ditingkatkan untuk promosi substantif atau transfer ke posisi baru, atau untuk memimpin
dalam penunjukan yang lebih tinggi, otoritas yang berwenang akan memberikan sertifikat
dengan tagihan dalam hal Aturan Dasar 22 (a)(I ) dan 30 dalam bentuk berikut;

7
4
 Gaji awal tetap
Bersertifikat bahwa ……………..… yang telah ………………….. untuk Pembayaran
Tambahan Pemerintah digambar

Pelayan
………….... Dalam tagihan pembayaran…...........................................................pendirian untuk bulan
....................19, pada akun
Pelayan

promosi atau transfer ke pos baru dia

…………………………………………….….dapat diterima oleh ………... sesuai dengan kenaikan
jabatan mereka

22(a)(i) janji temu

Ketentuan Peraturan ……………… dari Peraturan Pokok sebagai ….………………………….
30 penunjukan resmi

melibatkan asumsi tugas atau tanggung jawab yang lebih penting daripada yang melekat
pada pos lama .

Tanda tangan…………………
Penamaan………………

(d) Dalam hal perusahaan gabungan provinsi, sertifikat harus dilengkapi dengan
pernyataan absensi gabungan yang diberikan oleh petugas pengawas. Jika seorang pegawai
Pemerintah diangkat menjadi pejabat dalam suatu penunjukan di bawah kendali seorang
pejabat melalui transfer dari penunjukan di bawah kendali pejabat lain, sertifikat harus
diteruskan secara terpisah ke Pengawas Keuangan, Assam, oleh kepala Departemen yang
bersangkutan.

CATATAN

(e) .77 Pada catatan 8 disisipkan kata “selain Compounder Havildars” vide Berita
Acara Koreksi No 21.

(f) .78 Jika tidak ada orang dalam dinas atasan yang tidak hadir, selama bulan itu
baik dalam penugasan atau penangguhan, atau dengan atau tanpa cuti (kecuali cuti biasa),
sertifikat 2 yang dicetak pada Formulir TR No 9 harus ditandatangani oleh kepala kantor.

7
5
 (g) .79 ketika nama seseorang yang diangkat baik secara tetap atau dalam masa
percobaan untuk layanan superior muncul untuk pertama kalinya dalam tagihan pendirian,
salah satu referensi harus diberikan ke posisi sebelumnya yang dipegang olehnya (yang harus
didukung oleh sertifikat gaji terakhir yang menunjukkan tanggal penyerahan dan penerimaan
biaya, uang muka yang belum dibayar, dll.) atau jika dia sebelumnya tidak memegang jabatan
apa pun atau dipekerjakan kembali setelah pengunduran diri atau penyitaan layanan
sebelumnya, sertifikat kesehatan sebagaimana disyaratkan oleh Aturan Dasar 10 harus
menyertai tagihan.

Catatan 1 Jika seorang pensiunan dipekerjakan kembali, faktanya harus dinyatakan

dalam tagihan.

Catatan 2 Probationer dan Apprentices juga diharuskan untuk memberikan surat

keterangan medis segera setelah mereka diterima bekerja.

Catatan 3 Apabila petugas penarik itu sendiri adalah pegawai Pemerintah yang tidak
dikukuhkan, dia tidak boleh menandatangani sertifikat gaji terakhirnya sendiri, tetapi harus
memperolehnya dari pegawai Pemerintah yang dikukuhkan atasannya. Yang terakhir dapat
memperoleh sertifikat yang diverifikasi oleh Petugas Perbendaharaan, jika diperlukan.

Catatan 4 Sertifikat pembayaran terakhir harus menunjukkan tarif langganan rekening

dana Layanan, pemotongan dana Penyediaan Umum dan keterangan lainnya.

SO80 Untuk tagihan pertama di mana kenaikan berkala ditarik oleh petugas mana pun,
sertifikat dalam Formulir Peraturan Perbendaharaan No 14 harus ditambahkan.

Apabila tagihan ditarik oleh pegawai negeri yang tidak terdaftar yang telah diberi
wewenang untuk menarik tagihan gajinya sendiri, ia harus melampirkan pada tagihannya
suatu akta kenaikan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang untuk memberikan
kenaikan itu.

Pengecualian. – Sertifikat akan ditandatangani oleh Wakil Direktur Pertanian termasuk

Wakil Direktur, Peternakan, atau Ahli Botani Ekonomi, tergantung kasusnya, dalam kasus
semua petugas non-gazet yang bertugas di bawah mereka termasuk mereka yang telah
diizinkan oleh Direktur Pertanian menandatangani sendiri tagihan gaji dan yang kenaikannya

7
6
disetujui oleh Direktur Pertanian. Dalam kasus peracik yang melekat pada Rumah Sakit
Senapan Assam dan Polisi Sipil, sertifikat akan ditandatangani oleh Ahli Bedah Sipil yang
menyimpan catatan layanan mereka.

SO81 Bentuk sertifikat kenaikan menyediakan dua sertifikat alternatif. Sertipikat

pertama dapat digunakan dalam setiap hal di mana kenaikan itu disebabkan oleh seorang
pegawai pemerintah karena telah menjadi pemegang jabatan yang ditentukan untuk jangka
waktu yang ditentukan dihitung dari tanggal kenaikan terakhir atau penunjukan ke jabatan itu
tidak termasuk masa ketidakhadiran. dari tugas yang tidak mengandung kenaikan dan
ketidakhadiran pada cuti luar biasa dll. Dan jika dia telah memegang jabatan dalam kapasitas
sebagai pejabat, semua jenis cuti lainnya yang ditampilkan di bagian tabular sertifikat.

Dalam semua kasus lain, alternatif kedua harus digunakan dan akan didukung oleh
memorandum penjelasan yang menunjukkan secara singkat, tetapi dengan jelas dasar-dasar
kenaikan yang diklaim.

Ketika klaim kenaikan beroperasi untuk membawa Pegawai Negeri di atas batas
efisiensi, itu harus didukung oleh pernyataan dari otoritas yang berwenang untuk menghadiri
petahana, itu telah meyakinkan dirinya sendiri bahwa Pegawai Negeri yang bersangkutan
layak untuk melewati batas.

CATATAN

SO81 - SO ini diganti vide Slip Koreksi No 264 dan SO 81 asli berbunyi sebagai
berikut;

“SO81.- Bentuk sertifikat kenaikan menyediakan dua sertifikat alternatif. Sertifikat

pertama dapat digunakan dalam setiap hal di mana kenaikan itu disebabkan oleh seorang
pegawai pemerintah yang telah memegang jabatan yang ditentukan untuk jangka waktu yang
ditentukan dihitung dari tanggal kenaikan terakhir atau penunjukan ke jabatan itu tidak
termasuk jangka waktu skorsing. untuk pelanggaran dan ketidakhadiran pada cuti luar biasa
dan, jika dia telah memegang jabatan dalam kapasitas sebagai pejabat, semua jenis cuti
lainnya yang ditunjukkan dalam bagian tabel sertifikat.

Kenaikan yang disertifikasi dapat ditarik dalam tagihan pendirian tanpa otoritas lebih

7
7
lanjut. Dalam semua kasus lain, formulir alternatif kedua diperlukan dan kapan pun formulir
ini digunakan, sertifikat dengan memorandum penjelasan (yang harus ditunjukkan secara
singkat tetapi jelas alasan kenaikan yang diklaim). Harus diserahkan sekitar satu bulan
kenaikannya jatuh ke tangan Pengawas Keuangan yang akan lulus dan mengembalikannya
setelah cek, dan kenaikan itu hanya dapat dibayarkan pada sertifikat yang disahkan. Jika
sertifikat diserahkan pada waktu yang ditentukan, Pengawas Keuangan biasanya dapat
mengembalikannya, sehingga memungkinkan kenaikan yang ditarik pada saat jatuh tempo
dalam tagihan pendirian biasa; tetapi jika terjadi tunggakan kenaikan pada saat sertifikat
dikembalikan, maka dapat ditarik pada tagihan tersendiri.
Apabila suatu tuntutan kenaikan berjalan untuk membawa seorang Pegawai
Negeri di atas batas efisiensi, itu harus didukung oleh pernyataan dari otoritas yang
berwenang untuk mengizinkan kenaikan, itu telah meyakinkan dirinya sendiri bahwa Pegawai
Negeri yang bersangkutan layak untuk melewati batas tersebut.

Untuk mencegah pengesahan larangan efisiensi menjadi sekadar bentuk, setiap kasus
harus diperiksa dengan cermat oleh otoritas pemberi sanksi sebelum menandatangani
pernyataan yang ditentukan di atas.

SO82 Sertifikat layanan yang disetujui berikut harus diberikan pada tagihan
pembayaran bulanan pendirian pada skala waktu pembayaran atau yang tidak ada
pengembalian pendirian tahunan yang diserahkan ke Kantor Audit, ketika pembayaran
melebihi minimum ditarik untuk setiap anggota pendirian:

Menyatakan bahwa saya secara pribadi telah meyakinkan diri sendiri bahwa tingkat
pembayaran yang ditunjukkan untuk setiap ………..untuk bulan …………….19, baik yang
telah ditarik atau ditahan dalam tagihan, adalah benar, dan didasarkan pada fakta bahwa dia
telah memberikan layanan yang disetujui untuk jumlah tahun yang ditentukan untuk
memberinya hak atas tarif itu, baik sejak tanggal pengangkatannya atau sejak gaji awal
ditetapkan oleh otoritas yang tepat di bawah skala gaji dan aturan yang berlaku baginya.

Tagihan menggambar polisi membayar dengan tarif yang melebihi minimum harus
didukung oleh sertifikat dalam bentuk berikut:

7
8
 Menyatakan bahwa saya secara pribadi telah memuaskan diri saya sendiri bahwa selama
bulan …………….19, dimana RUU ini dibuat, ada polisi yang telah memberikan pelayanan
yang baik selama 3, 7, 10 dan 18 tahun, masing-masing untuk siapa membayar telah ditarik
atau diperlihatkan sebagai dipotong dalam tagihan.

Sertifikat layanan yang disetujui berikut harus dilengkapi dengan tagihan pembayaran
bulanan sipir, setiap kali pembayaran ditarik untuk salah satu dari mereka, melebihi dari
minimum:

Menyatakan bahwa saya secara pribadi telah memuaskan diri sendiri bahwa selama bulan
…………….19, untuk mana RUU ini dibuat, ada sipir yang telah memberikan layanan yang
terbukti selama 5, 10, 15 dan 20 tahun, masing-masing untuk siapa membayar telah ditarik
atau diperlihatkan sebagai dipotong dalam tagihan.

SO83 Tunggakan pembayaran harus ditarik, bukan dalam tagihan bulanan biasa, tetapi
dalam tagihan terpisah jumlah yang diklaim untuk setiap bulan dimasukkan secara terpisah
dengan kutipan dari tagihan dari mana tagihan dihilangkan atau ditahan atau dikembalikan
dengan pengurangan atau dari setiap perintah khusus dari otoritas yang berwenang yang
memberikan gaji khusus atau tunjangan baru; tagihan tersebut dapat diajukan kapan saja,
tunduk pada ketentuan yang ditetapkan dalam Aturan Keuangan 88 dan dapat mencakup item
sebanyak yang diperlukan.

SO84 Tunjangan perjalanan perusahaan, selain tunjangan tetap atau tetap, harus
dibebankan dalam tagihan terpisah, Formulir Peraturan Perbendaharaan No 15. ketika
pengeluaran sebenarnya ditarik karena pengangkutan kuda atau alat angkut, rincian kuda atau
alat angkut harus dicantumkan dicantumkan dalam tagihan tunjangan perjalanan. Untuk
penarikan tunjangan karena keluarga atau tunjangan kematian yang lebih tinggi, petugas harus
memberikan surat keterangan tentang jumlah dan hubungan anggota keluarganya yang
dituntut tunjangan itu. Tidak ada perincian lain dalam kasus ini atau lainnya yang perlu
dilengkapi, tetapi setiap klaim untuk biaya pengangkutan barang pribadi; alat angkut atau
kuda dengan Kereta Api atau Kapal Uap, harus dibuktikan dengan pembuatan tanda terima
penerima pembayaran untuk jumlah yang diklaim. Petugas Audit bebas meminta perincian
atau bukti pengeluaran jika ada kasus di mana pengeluaran tampak luar biasa besar. Pada
interval yang nyaman selama tur petugas, dan sebagai aturan umum, segera setelah kembali

7
9
ke Stasiun Pusat, tagihan harus disiapkan untuk tunjangan perjalanan petugas dan orang lain
yang telah menemaninya; tagihan ini dapat diuangkan di kas pada saat diterima oleh Kepala
Kantor, dan jumlah yang dibagikan sesuai dengan tagihan pendirian.

SO85 Suatu tagihan dalam bentuk yang sama, yang memuat rincian beberapa tagihan yang
ditarik pada bulan yang sama (jika lebih dari satu) dan menjelaskan perbedaan dari rute yang
diakui harus dibuat pada akhir bulan, diajukan untuk review dan kontra tanda tangan petugas
pengendali, jika ada, dan diteruskan ke Pengawas Keuangan di bawah aturan yang berlaku
untuk pengeluaran kontinjensi. RUU ini harus dibubuhi akta sebagai berikut;

Bersertifikat bahwa saya puas bahwa jumlah yang ditunjukkan dalam tagihan telah
didistribusikan ke nama pegawai Pemerintah dan kuitansi mereka diambil dalam daftar
pembebasan mereka.

Catatan - Petugas penandatangan dapat, jika dia lebih suka, menulis tagihan untuk cek
untuk tagihan, dan hanya mengirim ke Kantor Audit pemberitahuan bahwa dia telah
“meloloskan tagihan tunjangan perjalanan pendirian ……………….. untuk bulan ini dari
………..untuk Rs…… sebagai berikut.”

Tidak ada tagihan yang dibayarkan di bendahara. Jumlah

Jumlah yang tidak diizinkan. Alasan.

Tagihan berisi sertifikat distribusi jumlah yang diperlukan.

SO86 Dalam sertifikat Departemen Pekerjaan Umum tentang pemenuhan persyaratan

yang mengatur hibah, kepada pegawai Pemerintah yang tidak terdaftar dari tunjangan
perjalanan tetap dan tunjangan kendaraan dapat diberikan satu bulan di belakang tagihan gaji
untuk bulan berikutnya, dan sebagian kelebihan tunjangan yang ditarik karena informasi
lengkap yang tidak tersedia pada saat penarikan harus diselesaikan dengan memotong dari
tagihan gaji yang harus dilengkapi dengan sertifikat.

SO87 Ketika tagihan tunjangan perjalanan dibayarkan setelah tanda tangan petugas
Pengendali, maka akan dibubuhi sertifikat dengan ketentuan sebagai berikut;

“Menyatakan bahwa saya telah meyakinkan diri sendiri bahwa jumlah yang termasuk

8
0
dalam tagihan yang ditarik 1 bulan / 2 bulan / 3 bulan sebelumnya, kecuali yang dirinci di
bawah ini (yang jumlah totalnya telah dikembalikan dengan pemotongan dari tagihannya)
telah dicairkan kepada pegawai Pemerintah yang disebutkan namanya dan kuitansinya
diambil dalam daftar pembebasan”.

Sertifikat serupa harus diberikan pada tagihan, dibayarkan tanpa tanda tangan balasan.

BIAYA KONTINGEN

SO88 Tuduhan dua kepala besar tidak boleh dimasukkan dalam satu tagihan. Tetapi
pungutan-pungutan karena pendirian-pendirian bersama yang biayanya dapat didebitkan
kepada dua kepala besar atau lebih dalam suatu proporsi tetap dapat dimasukkan dalam satu
tagihan.

SO89 (a) Ketika diperlukan untuk menarik uang untuk biaya kontinjensi dari
perbendaharaan, seperti misalnya, ketika uang muka mulai menipis dan dalam hal apa pun
pada akhir setiap bulan, atau ketika terjadi pengalihan jabatan, kasir akan mengatur garis tinta
merah di halaman register atau register kontingen, menambahkan beberapa kolom dan
memposting beberapa total dalam tagihan terpisah untuk setiap kelas pengeluaran kontinjensi.
Dia kemudian akan meletakkan tagihan dengan sub-voucher dan mendaftar di hadapan kepala
kantor yang akan dengan hati-hati memeriksa entri, memberi paraf entri dalam daftar
kontingen jika ini belum dilakukan olehnya dan menandatangani tagihan yang akan dilakukan
oleh kasir. kemudian tanggal dan nomor dan hadir untuk pembayaran di bendahara.

(b) Kepala pengeluaran kontinjensi umumnya dicetak dalam formulir yang

digunakan dan akan cukup jika total dari daftar kontingen ditempelkan pada kepala cetakan.
Jika kepala tidak dicetak, mereka akan dimasukkan dalam manuskrip dan totalnya
ditempelkan padanya. Namun dalam hal pengeluaran yang memerlukan penjelasan, rincian
lengkap dari biaya harus dimasukkan dalam tagihan kecuali jika diberikan dalam sub voucher
yang dikirim ke Kantor Audit. Jumlah sub-voucher harus dikutip terhadap masing-masing
item yang termasuk dalam tagihan.

Catatan-- Ketika uang muka hampir habis, permintaan dapat disajikan lebih dari
yang kosong; item ini juga harus dibebankan dalam daftar dan dimasukkan dalam tagihan.
Nomor yang diberikan adalah nomor yang akan ditanggung oleh sub-voucher saat

8
1
pembayaran telah dilakukan.

(c) Aturan terperinci yang berkaitan dengan penarikan biaya kontinjensi

ditetapkan dalam Manual Kontinjensi Assam.

SO90 Dalam hal pekerjaan dilakukan oleh pabrik Pemerintah (seperti Penjara,
Mint, Bengkel) atau transfer resmi lainnya, pegawai pemerintah yang dilayani akan
melampirkan pada tagihan kontinjensinya untuk bulan berjalan salinan tagihan yang diterima
dari pegawai Pemerintah pemasok mencatat jumlah dalam laporan rekening di kaki, untuk
menghitung saldo yang tersedia dari hibahnya, tetapi tidak memasukkannya sebagai pencairan
di antara beban-beban tagihannya.

Catatan 1- Pegawai negeri yang dilayani tidak dapat membebankan jumlah dalam
tagihan kontinjensinya, karena tidak ada pembayaran tunai yang dilakukan tetapi hanya
penyesuaian pembukuan di kantor rekening; tetapi jumlah yang tersedia untuk pengeluaran
kontinjensi berkurang sehingga, untuk menghitung saldo yang tersedia, sebuah catatan dibuat
dalam daftar pengeluaran kontinjensi dan dalam laporan akun di kaki tagihan.

Catatan 2- Untuk memfasilitasi pembukuan yang benar, hal-hal berikut harus selalu
dicatat dalam faktur:

1) Kepala penanggung jawab (utama, kecil, sub-kepala, unit primer dan sekunder,

2) Bulan dan tahun terkait tagihan.

3) Penunjukan petugas akun yang dengannya biaya dapat disesuaikan.

4) Nama provinsi yang dapat didebet.

Catatan 3-- Dalam kasus Departemen Kehutanan, biaya persediaan harus disesuaikan
dengan rekening yang diserahkan ke Kantor Audit. Seorang petugas dari toko penerima
departemen ini akan menyesuaikan jumlah faktur dalam akunnya dengan mengkreditkannya
ke petugas pemasok dan mendebitnya ke kepala layanan yang bersangkutan dan akan
mengirimkan salinan ketiga dari faktur tersebut ke Kantor Audit untuk mendukung entri
tersebut. dalam akun ini. Demikian pula jika dia kebetulan adalah petugas pemasok, dia akan
membebankan jumlah yang dikeluarkan dalam rekeningnya sebagai debit kepada petugas

8
2
yang disediakan dan mengirimkan tagihan yang ditandatangani ke Kantor Audit sebagai
voucher untuk pengeluaran tersebut.

Catatan 4-- Tagihan sehubungan dengan toko, dll, yang dibeli melalui Departemen
Toko India tidak diatur oleh pesanan anak perusahaan ini, tetapi oleh paragraf 58 dari Pamflet
'Departemen Toko India- Organisasi dan fungsinya'. Dalam hal surat-surat wesel itu, kecuali
ada petunjuk yang bertentangan, penerima barang harus menyimpan hanya satu salinan surat
wesel atau catatan di kantornya, rincian dan jumlahnya harus dicatat dalam memorandum
pengeluaran dalam surat kontinjensinya, yang tidak perlu dibubuhi salinan akta sebagaimana
disyaratkan dalam hal surat-surat pekerjaan lain yang disebut dalam perintah tambahan ini.

PINJAMAN DAN UANG MUKA

5) O.91 Pinjaman dan uang muka untuk semua kategori pegawai Pemerintah, individu
swasta, lembaga non-gaset, badan hukum dll dapat dicairkan di bendahara tanpa izin dari
Akuntan Jenderal. Salinan setiap sanksi Pemerintah berdasarkan peraturan ini harus
diteruskan kepada Pejabat Perbendaharaan/Pembantu Perbendaharaan yang tidak akan
melakukan pembayaran tanpa menerima perintah sanksi.

Tagihan untuk pembayaran pinjaman dan uang muka tersebut kepada individu
swasta, lembaga non-Pemerintah, badan hukum, dll, harus disertai dengan salinan resmi
sanksi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, jika perlu.

CATATAN

SO91- SO ini diganti vide Slip Koreksi No 271 Ref . Tidak BB(1)
37/64/123, tanggal 27 Mei 1975, sebelum penggantian ini, Notes II dan III adalah
ditambahkan masing-masing vide Berita Acara Koreksi No 260 dan 266.

SO92—Dalam membayar kembali pinjaman atau uang muka, memorandum yang

diajukan ke bendahara harus menyatakan tanggal asli dan jumlah pinjaman atau uang muka,
atau memberikan keterangan yang cukup untuk identifikasi. Jika jumlah yang dibayarkan
termasuk bunga serta pokok, bunga harus ditentukan secara terpisah; dan jika pembayaran
kembali adalah jumlah berkala yang tetap, termasuk bunga dan pokok, perintah untuk
menetapkan jumlah tersebut harus dikutip.

8
3
 SO92(a) Satu salinan chalan untuk pelunasan pinjaman dan uang muka serta
pembayaran bunga atas pinjaman dan uang muka tersebut harus dikirim ke Akuntan Jenderal
bersama dengan tanda terima yang dijadwalkan oleh Pejabat Bendahara. Keterangan berikut
ini harus diisi dengan benar oleh penawar dalam formulir chalan khusus saat presentasi di
Bendahara yang juga harus ditandatangani oleh Pejabat Departemen terkait.

KHUSUS PINJAMAN

(1) Klasifikasi pinjaman/bunga.

(2) Nama peminjam.

(3) Jumlah pinjaman awal.

(4) Treasury dari mana dan tahun di mana pinjaman ditarik.

(5) No., dan tanggal sanksi.

Khusus Pengiriman Uang

(1) Jumlah pokok

(2) Jumlah bunga.

CATATAN

SO92 (a) baru di atas telah dimasukkan Vide Correction Slip No 259. Ref Memo No
BB(1)181/64, tertanggal 31-3-1967.

Formulir chalan utama dimasukkan setelah Formulir TR No 47.

5 .O.93 Prosedur khusus berikut ditentukan untuk penarikan dan pembukuan uang
muka pendapatan yang mencakup pinjaman berdasarkan Agriculturist 'Loans Act, uang muka
berdasarkan Undang-Undang Perbaikan Tanah dan uang muka lainnya yang diizinkan atau
diarahkan oleh Petugas Pendapatan sehubungan dengan Pendapatan tanah, pertanian atau
kelaparan di bawah Undang-Undang Badan Legislatif, atau di bawah perintah Pemerintah.

6 .O.94 Uang muka pendapatan akan dikeluarkan dari Bendahara atas perintah yang
ditandatangani atau kontra yang ditandatangani oleh Pejabat Distrik atau pegawai Pemerintah
8
4
lainnya yang berwenang.

Catatan Pinjaman pertanian dapat dilakukan baik secara langsung kepada pihak-
pihak yang bersangkutan dan pada tanda terima mereka (bermeterai bila perlu) atau secara
sekaligus pada tagihan abstrak kepada Pegawai Negeri yang menyalurkan pinjaman. Dalam
kasus yang pertama, bea harus didukung oleh tanda terima yang sebenarnya dari penerima
pembayaran atau jika hal ini diperlukan untuk pejabat pendapatan, dengan surat keterangan
dari Pejabat Distrik atau pegawai Pemerintah yang berwenang lainnya yang menyatakan
bahwa pembayaran telah dilakukan kepada pihak-pihak yang tepat dan kuitansi mereka
diambil dengan benar dan mengisi kantor pendapatan.

Dalam kasus terakhir, penjaga keamanan berikut harus diadopsi:

1) Pembiayaan pinjaman pegawai non-pemerintah harus diizinkan untuk

menarik tagihan abstrak kedua tanpa membuat tagihan terperinci untuk
memperhitungkan jumlah yang telah dicairkan dari uang muka terakhir yang
diambil, sisa saldo pada saat yang sama dikembalikan ke Kas Negara.
Dalam hal apa pun pengajuan tagihan terperinci tidak boleh ditunda
melebihi akhir bulan setelah uang muka ditarik dari bendahara. Pegawai
Pemerintah yang mengeluarkan uang harus diarahkan untuk mengambil
kuitansi penerima pembayaran di tempat segera setelah uang muka telah
dibuat dan untuk menyatakan di bagian bawah tagihan yang terperinci
bahwa uang muka telah disetujui dengan sepatutnya oleh mereka dan
dibayarkan di hadapan mereka.

Tanda terima penerima pembayaran tidak perlu dikirim dengan

rincian tagihan dan nama tidak perlu ditampilkan di dalamnya.

2) Petugas distrik harus menentukan batas uang untuk jumlah yang dapat
ditarik pada tagihan abstrak oleh pegawai Pemerintah tersebut dengan
memperhatikan keadaan masing-masing kasus.

8
5
 DEPOSIT

DEPOSITO PENDAPATAN

SO95 (a) Orang yang mengklaim pengembalian uang jaminan harus membuat
perintah pengadilan atau otoritas yang memerintahkan penerimaan uang jaminan; perintah ini
Pejabat Perbendaharaan akan membandingkan dengan entri dalam daftar penerimaan, dan,
jika saldo mencukupi, ia akan mengambil tanda terima penerima pembayaran, melakukan
pembayaran, dan mencatatnya sekaligus, di bawah parafnya, baik dalam daftar pembayaran ,
dari mana total harian dibawa ke buku kas dan dalam tanda terima, dengan menyebutkan juga
tanggal dan jumlah pembayaran. Jika tidak ada saldo yang cukup pada kredit barang tertentu,
Pejabat Bendahara akan mengesahkan fakta ini pada pesanan dan mengembalikannya kepada
orang yang menunjukkannya.

(b) Setoran Uang dari Departemen Sipil dan Militer akan dikembalikan
hanya di bawah wewenang perintah yang disahkan pada Tanda Terima Setoran asli dari
Petugas Perbendaharaan, oleh Pejabat Departemen yang untuk kepentingannya setoran
dilakukan. Harus diingat bahwa tidak ada pembayaran sebagian yang dapat dilakukan.
Namun, jika petugas departemen menginginkan agar simpanan alih-alih dikembalikan,
dibawa, ke kredit Pemerintah, dia akan mengembalikan tanda terima dengan arahan ini,
dimana Petugas Perbendaharaan akan melakukan transfer yang diperlukan atas otoritas
voucher ini.

Catatan- Ketika, di Perbendaharaan yang bisnisnya dilakukan oleh Bank, deposit

dilunasi atas perintah bank, entri dalam daftar tanda terima akan dilakukan saat perintah
dikeluarkan dan dalam daftar pembayaran kembali ketika pelunasan dilaporkan dalam
lembaran bank harian.

CATATAN

“Uang Serius – Arti dari .- Ada perbedaan antara 'Uang Serius' dan bagian dari harga
pembelian. Uang yang sungguh-sungguh, meskipun diambil sebagai bagian dari pembayaran
pertimbangan, juga merupakan jaminan untuk pelaksanaan kontrak yang seharusnya.

SO96 Setoran Uang Hasil Hutang yang ditenderkan oleh kontraktor atau pembeli hasil

8
6
hutan harus dibayarkan oleh mereka langsung ke bendahara atau sub-bendahara melalui
chalan atau wesel dan salinan duplikat tanda terima chalan atau wesel harus dibuat oleh
pihak-pihak yang berkepentingan kepada Petugas Kehutanan Divisi sebagai tanda
pembayaran. Bila perlu untuk mengembalikan jumlah tersebut, perintah pembayaran harus
disahkan oleh Kantor Kehutanan Divisi demi Pejabat Perbendaharaan di chalan atau dalam
hal deposit dengan wesel di voucher pembayaran; dan Petugas Perbendaharaan harus
membayar jumlah tersebut kepada pihak-pihak terkait dan tidak boleh kepada Petugas
Kehutanan Divisi.

SO97- Perintah pembayaran setoran pendapatan tidak boleh diuangkan jika

diserahkan ke bendahara setelah lewat waktu tiga bulan sejak tanggal perintah pembayaran
Wakil Komisaris. Perintah yang kadaluwarsa dapat disampaikan kepada Wakil Komisaris,
yang, setelah mengajukan pertanyaan yang diperlukan, akan memberi tanggal ulang pada
perintah tersebut dan melampirkan perubahan tanggal tersebut dengan tanda tangannya.

SO98 Deposito setiap bulan ketika dilunasi penuh selama bulan itu harus ditarik pada
voucher terpisah, dan dimasukkan dalam daftar penutup, yang jumlahnya harus sama dengan
jumlah total yang dimasukkan di kaki daftar pembayaran.

SO 99 Ketika sebagian dari deposit dilunasi pada bulan yang sama, jumlah voucher
pembayaran harus dimasukkan secara terpisah ke dalam daftar pembayaran dan seluruh
deposit harus ditunjukkan dalam Daftar Penerimaan. Hanya ketika deposit dilunasi
sepenuhnya pada bulan tersebut, jumlah tersebut harus dimasukkan dalam lump sum yang
ditambahkan di kaki Daftar Penerimaan dan Pembayaran, voucher dimasukkan dalam daftar
penutup yang disebutkan di atas.

SO100 Untuk menghindari ketidaknyamanan dan risiko yang menyertai pembayaran

uang pada proses yang direkam dalam bahasa sehari-hari, dan untuk memastikan kehati-
hatian dalam mengeluarkan perintah tersebut, setiap perintah yang dikeluarkan oleh
pengadilan atau kantor untuk pembayaran uang dari Pemerintah perbendaharaan harus dalam
bahasa Inggris, kecuali petugas yang melanjutkan tidak mengenal bahasa itu. Jika petugas
pencairan tidak mengerti bahasa Inggris, dan Petugas yang memerintahkan pembayaran
mengerti, perintah pembayaran harus dalam bahasa sehari-hari dan dalam bahasa Inggris.

8
7
 Catatan- Formulir TR No 16 telah ditentukan untuk perintah pembayaran dan voucher
untuk pembayaran deposit.

SO101 Deposito tidak melebihi tiga rupee tidak diklaim untuk satu tahun akun penuh,
saldo tidak melebihi rupee pihak deposito. Dilunasi selama tahun kemudian ditutup, dan
semua saldo yang tidak diklaim selama lebih dari tiga tahun rekening lengkap, pada
penutupan bulan Maret setiap tahun akan dikreditkan ke Pemerintah melalui entri Harta
Karun di Kantor Pengawas Keuangan. Dari simpanan atau saldo yang jatuh tempo, Pejabat
tanggal
Keuangan harus menyerahkan kepada Pengawas Keuangan, segera setelah 31 Maret,
sekurang-kurangnya dalam bentuk yang ditentukan oleh Auditor Jenderal India.

Catatan- Untuk tujuan peraturan ini, umur dari suatu barang yang dapat dilunasi, atau
saldo dari suatu barang yang dapat dilunasi harus diperhitungkan sebagai tanggal dari saat
barang di neraca, sesuai dengan kasusnya, dapat dilunasi terlebih dahulu.

CATATAN

SO101 Catatan di bawah aturan ini disisipkan Vide Koreksi Slip No 54, Vide Memo
No 5999-6000F.(A), tertanggal 21 November 1941.

SO102 (1) Deposito, rekening rinci yang tidak disimpan di Departemen Keuangan dan
yang dikreditkan ke Pemerintah, berdasarkan SO101, tidak dapat dilunasi tanpa sanksi dari
Jaksa Agung, yang akan mengesahkan pembayaran untuk memastikan bahwa item tersebut
benar-benar diterima dan dibawa ke kredit Pemerintah. Sebagai kedaluwarsa, dan bahwa
identitas penggugat dan hak atas uang tersebut disahkan oleh Pejabat yang menandatangani
permohonan pengembalian dana.

(2) Deposito, rekening rinci yang tidak disimpan di Departemen Keuangan dan
yang dikreditkan ke Pemerintah. di bawah SO101, dapat dikembalikan tanpa sanksi dari AG,
bendahara harus sebelum mengesahkan pengembalian dana dalam kasus tersebut, memastikan
bahwa barang tersebut benar-benar diterima dan masing-masing dapat dilacak dalam
catatannya, dibawa ke kredit Pemerintah. Telah lewat, dan belum dibayar sebelumnya, dan
bahwa identitas penggugat dan hak atas uang tersebut disahkan oleh Petugas yang
menandatangani permohonan pengembalian dana.

8
8
 Catatan (1)—Karena Daftar Penerimaan Distrik dimusnahkan setelah berbagai
interval, masuknya pembayaran kembali dari daftar tersebut tidak akan mungkin dilakukan
jika pembayaran kembali dilakukan setelah daftar tersebut dimusnahkan.

Karena baik Perbendaharaan maupun Pejabat Audit tidak memiliki sarana

untuk memvariasikan hak penggugat atas pengembalian dana dalam kasus tersebut, tanggung
jawab untuk verifikasi tersebut akan berpindah pada otoritas yang menandatangani
permohonan pengembalian dana.

Catatan (2) - Sanksi/kewenangan pembayaran yang dikeluarkan oleh Kejaksaan

Agung dalam hal tercakup dalam ketentuan sub-aturan (1) di atas berlaku selama tiga bulan
sejak tanggal dikeluarkannya, setelah itu tidak dapat dilakukan pembayaran atas otoritasnya
kecuali jika divalidasi ulang.

Namun, jumlah deposit yang telah lewat waktu akan dikembalikan, namun,
tagihan dalam Buku Kas sebagai pengembalian dana dan tidak didebet ke deposit. Pelunasan
simpanan harus dicatat dalam Daftar Penerimaan Distrik untuk menjaga dari pembayaran
kedua.

CATATAN

SO 102 dan 'Catatan' di bawahnya telah diganti dengan Slip Koreksi No 267 (Ref
Memo No BB(1)211/66, tertanggal 4-2-1969 SO105 juga bertanggal CSNo267 di atas.

SO103 Permohonan sanksi pengembalian uang akan dibuatkan Formulir TR No 17.

Harus ada permohonan tersendiri untuk setoran yang harus dilunasi untuk masing-masing
orang, dan akan digunakan sebagai voucher untuk pembayaran yang akan dilakukan dan
diserahkan ke Pengawas Keuangan dengan daftar pembayaran yang harus dan diserahkan
kepada Pengawas Keuangan dengan daftar pembayaran yang dibebankan.

PENGEMBALIAN PENGEMBALIAN PENDAPATAN YANG BERHENTI SETOR

SO104 Jika permohonan untuk pengembalian deposit yang telah lewat tampaknya
membutuhkan perintah khusus, permohonan tersebut harus diajukan melalui Komisaris
kepada Pemerintah Provinsi yang akan meneruskannya setelah sanksi kepada Pengawas
Keuangan. Jika tidak, biasanya harus ditujukan langsung ke Pengawas Keuangan, rincian

8
9
berikut harus diberikan dalam semua aplikasi tersebut:

(a) Referensi ke register yang menunjukkan jumlah setoran asli dan setiap entri
berikutnya yang telah dimasukkan.

(b) Sifat deposit.

(c) Tanggal setoran.

(d) Alasan mengapa sampai sekarang belum diterapkan.

(e) Nama pemohon saat ini, dan jika dia bukan deposan asli, dasar yang diusulkan
untuk membayar uang kepadanya.

(f) Surat Keterangan dari Wakil Komisaris bahwa setelah pemeriksaan yang
semestinya, ia menemukan bahwa pengembalian dana yang diajukan adalah adil dan layak.

Catatan - Sertifikat yang disyaratkan oleh judul (f) harus selalu ditandatangani oleh
Wakil Komisaris sendiri. Jika permohonan disiapkan selama Wakil Komisaris tidak ada di
Kantor Pusat, dan jika dia tidak dapat melakukan penyelidikan yang diperlukan tentang
kepatutan pengembalian dana yang diajukan, penyelesaiannya harus menunggu
pengembaliannya.

SO105 [Dihapus]. Vide Koreksi Slip No 267.

DEPOSITO PENGADILAN SIPIL

SO106 Deposito Pengadilan Perdata hanya terjadi di Distrik Sylhet. Prosedur yang
ditentukan dalam peraturan umum dan perintah sirkuler Pengadilan Tinggi harus diikuti
sehubungan dengan penerimaan dan pembayaran di bawah kepala ini. Voucher yang
dibayarkan di Pengadilan Sipil harus dicap di Bendahara sebagai “Dibayar di Pengadilan”.

Petugas Perbendaharaan akan melengkapi pengadilan dengan daftar saran harian

dari jumlah yang diterima dan dibayarkan, atau menyarankan tanda terima dan pembayaran
dalam buku tabungan sebagaimana mungkin ditetapkan oleh Pengawas Keuangan.

DEPOSIT PRIBADI - PEMBAYARAN

9
0
 SO107- Penarikan dilakukan hanya pada cek yang ditandatangani oleh administrator
yang bertanggung jawab yang berlaku selama tiga bulan sejak tanggal pengeluaran.

DEPOSITO PRIBADI

S.0.108 Penerimaan dan pembayaran pada akun simpanan pribadi seharusnya

dicatat dalam buku besar pribadi dalam bentuk yang ditentukan oleh Auditor Jenderal India.

SO109.-Setiap akun pribadi akan memiliki halaman buku besarnya sendiri, yang
bentuknya menyediakan, selain kolom untuk tanggal transaksi dan nomor cek, satu kolom
untuk tanda terima, satu kolom untuk pembayaran, dan kolom ketiga untuk menunjukkan
saldo setelah setiap transaksi , dengan spasi untuk inisial Pejabat Bendahara . Di sini tanda
terima dimasukkan dalam urutan biasa tanpa diberi nomor: demikian pula pengeluaran, yang
dibuat bukan dari satu item tertentu, tetapi dari saldo agregat di tangan, dimasukkan
sebagaimana dibuat tanpa komentar lebih lanjut.

Catatan. – Jika ada banyak transaksi pada hari yang sama, saldo tidak perlu dibuat setelah
setiap transaksi tetapi Pejabat Keuangan jika ada kemungkinan kelebihan penarikan, harus
dengan menjumlahkan barang-barang penerimaan dan pengembalian dana dan mencoret saldo
bila perlu puaskan diri sendiri agar saldo tidak tekor,. Petugas Perbendaharaan, akan selalu,
bagaimanapun, mencapai total pada akhir transaksi setiap hari.

SO 110- Tugas Pejabat Perbendaharaan hanyalah memastikan bahwa penarikan

dilakukan hanya pada cek yang ditandatangani oleh administrator yang bertanggung jawab
yang berlaku selama tiga bulan sejak tanggal pengeluaran, dan bahwa penarikan tidak pernah
melebihi saldo di tangan.

DEPOSIT BIAYA

SO 111.- Dalam kasus di mana biaya yang direalisasikan dari badan swasta dapat
dibagi antara Pemerintah dan pegawai Pemerintah yang bersangkutan dan pekerjaan
dilakukan oleh yang terakhir di luar tugas biasa, seluruh jumlah harus dikreditkan sehingga
Pemerintah didistribusikan sebagaimana mestinya di bawah kepala pendapatan departemen
dan kepala deposito “Deposit biaya, yang diterima oleh pegawai Pemerintah untuk pekerjaan
yang dilakukan untuk badan swasta” ketika jumlah pasti dari biaya dan pembagian saham

9
1
diketahui sebelumnya, Jika distribusi tidak diketahui, seluruh jumlah harus dikreditkan ke
deposito kepala sendiri, Untuk penarikan bagian Pegawai Negeri dari Pemerintah itu sendiri,
jika ia adalah pejabat penarik, atau kepala kantor yang bersangkutan dalam hal lain akan
meneruskan untuk pra pemeriksaan kepada pengawas keuangan melalui Petugas Bendahara
mengenai tagihan di TRForm No. 18 mengutip di sana dalam sanksi yang dipersyaratkan dan
merinci bagian Pemerintah dan pegawai Pemerintah di kolom 8 formulir. Petugas
Perbendaharaan akan mengesahkan rincian jumlah yang dikreditkan ke perbendaharaan dan
menunjukkan nomor seri dan tanggal daftar penerimaan di mana jumlah yang ditunjukkan
pada kolom 3 dikreditkan. Pengawas keuangan akan, setelah memverifikasi kredit,
mengesahkan pembayaran dan mengembalikan tagihan ke petugas keuangan.

Salinan sanksi untuk penerimaan biaya harus dikomunikasikan kepada pengawas

keuangan kecuali ketika aturan atau perintah tetap menetapkan bahwa biaya tertentu dapat
dibagi antara Pemerintah dan pegawai Pemerintah yang bersangkutan dan bahwa pekerjaan
dilakukan atau tidak dilakukan sebagai bagian dari tugas biasa pegawai negeri.

SUB TREASURI

SO112 Apabila Pejabat yang berwenang memiliki kesempatan untuk menitipkan suatu
barang yang menurut aturan harus ditangani, ia boleh juga mengembalikannya atas
kewenangannya sendiri tanpa kewenangan formal dari Kas Daerah, dalam hal ini ia sendiri
yang harus menjaga daftar simpanan tersebut, selain yang ada di bendahara kepala. Dalam
melakukan pembayaran, ia harus dengan jelas menunjukkan sub-treasury, rekening di mana
kredit awalnya muncul, sehingga akan mudah untuk melacak barang-barang yang harus
dibayar dengan benar di Rekening Distrik.

Jika ada kelas deposito yang harus dibayar kembali di sub-bendahara, itu juga tidak
boleh dibayarkan di bendahara utama.

SURAT TUNAI SUB-TREASURY

SO113 Perintah pembayaran uang dari Sub-Treasury seharusnya tidak dikeluarkan

secara independen dari Departemen Keuangan. Setiap penyimpangan dari aturan ini membuka
pintu untuk penipuan.

9
2
 Buku besar pribadi Sub-Perbendaharaan hanya digunakan untuk wesel tunai, tujuannya
adalah untuk menyimpan akun dan untuk memfasilitasi pengawasan jumlah wesel tunai
sampai dibayarkan di sub-bendahara.

Perintah tunai harus dibayar di sub-bendahara dengan pembayaran tunggal dan bukan
dengan cicilan.

Ketika suatu tagihan harus dibayar seluruhnya di satu Sub-Perbendaharaan, perintah

tunai tidak dikeluarkan, tetapi tagihan tersebut hanya disahkan untuk pembayaran di Sub-
Perbendaharaan, tidak ada entri yang dibuat di Rekening Perbendaharaan sampai tagihan
tersebut benar-benar dibayar di Sub-Treasury.

Perintah eksekusi oleh Pejabat Bendahara Sadar atas voucher yang pembayarannya
harus dilakukan di Subbendahara saat ini selama 3 bulan hanya setelah berakhirnya jangka
waktu pembayaran harus ditolak di Subbendahara, kecuali tanggal perintah enfacement
diubah dengan inisial Pejabat Bendahara Sadar.

Hanya ketika tagihan dibayar sebagian di Kas Daerah dan sebagian di Sub
Perbendaharaan, atau sebagian di satu dan sebagian di Sub Perbendaharaan lainnya, bahwa
perlu untuk membebankan seluruh jumlah di Rekening Perbendaharaan dan untuk
mengeluarkan perintah tunai pada Sub Perbendaharaan, yang jumlahnya dimasukkan ke
dalam buku besar pribadi Sub Perbendaharaan .

Dalam hal telah diberikan kewenangan untuk membuka rekening kas Sub
Bendaharawan, pembayaran dapat dilakukan dengan mengeluarkan perintah kas dari Sub
Bendahara, apabila pembayaran harus dilakukan di Bendahara Sadar.

Catatan-- Sebagai Peraturan Umum, pembayaran yang akan dilakukan di Sub-Treasury

akan diatur melalui Reserve Bank Draft yang dapat diterbitkan oleh semua Treasury dan Sub-
Treasury. Treasuries memiliki fasilitas currency chest. Perintah tunai harus dikeluarkan hanya
jika pengiriman uang tidak dapat dilakukan melalui Draft Bank Cadangan.

CATATAN

SO113 Catatan aturan ini awalnya disisipkan dalam vide Slip Koreksi No 52, yang
berbunyi sebagai berikut:

9
3
 “Catatan.- Sebagai Peraturan Umum, pembayaran yang akan dilakukan di Sub-Treasury
akan diatur melalui Reserve Bank Drafts yang dapat diterbitkan oleh semua Perbendaharaan
dan Sub Treasuries memiliki fasilitas currency chest. Perintah tunai harus dikeluarkan hanya
jika tidak ada fasilitas”

Catatan ini akhirnya diganti menjadi salah satu vide Slip Koreksi No 80.

Perintah tunai Sub-Treasury SO114 yang beredar selama lebih dari tiga bulan harus
dianggap telah kedaluwarsa dan harus dihentikan, biaya yang diwakilinya dibatalkan. Perintah
tunai tersebut harus dikurangkan dari saldo akhir dalam nota plus dan minus Bendahara
dengan catatan di Buku Besar Perintah Kas. Penyesuaian yang diperlukan dalam akun akan
dilakukan di kantor Pengawas Keuangan.

Perintah tunai yang tidak berlaku harus, setelah dibatalkan, diteruskan ke Pengawas
Keuangan. [Lihat juga SO9].

Catatan—pesanan tunai yang kadaluwarsa dapat diperpanjang jika diklaim dalam waktu
tiga tahun akun lengkap sejak tanggal penerbitan.

DANA LOKAL

PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

SO115 Transaksi semua dana lokal, termasuk dana kota dan kanton, harus dicatat
dalam bentuk yang digunakan untuk simpanan pribadi, tetapi harus disimpan dengan sangat
berbeda, dan harus masuk ke rekening kas sebagai Simpanan Dana Lokal, dan bukan sebagai
Simpanan pribadi .

SO116 Transaksi dari setiap dana harus dimasukkan dalam kolom terpisah dalam
daftar bendahara yang memperbolehkan satu kolom untuk setiap dana tersebut di Distrik.
Kecuali jika jumlah dana sangat sedikit, akan lebih mudah untuk memiliki register dan total
untuk dana kotamadya dan kanton yang terpisah dari dana lainnya.

SO117 Rekening dana lokal di bendahara biasanya merupakan rekening bank murni,
uang yang dibayarkan masuk dan keluar tanpa spesifikasi sifat penerimaan atau pengeluaran.
Petugas Perbendaharaan tidak hanya melihat bahwa voucher pembayaran dalam bentuk yang

9
4
benar dan ditandatangani oleh otoritas yang tepat dan bahwa jumlahnya tidak melebihi jumlah
kredit rekening bank.

Pengecualian. -- Cek yang ditarik oleh Daftar Otoritas Desa pada perbendaharaan
Shillong akan dibayar oleh Pejabat Perbendaharaan meskipun rekening Dana Pembangunan
Desa Assam tidak disimpan di Perbendaharaan. Namun, sebelum menarik cek, Panitera harus
memastikan bahwa saldo kredit Dana tidak terlampaui.

CATATAN

SO117 Pengecualian sebagai appeaning dimasukkan vide Koreksi Slip No 38.

SO118 Tidak ada dana lokal yang diperbolehkan untuk menarik kembali saldo pada
kreditnya, tanpa terlebih dahulu mendapatkan pinjaman atau kontribusi untuk menutupi
cerukan tersebut.

SO119 Ketika pembayaran harus dilakukan dari Dana Lokal mana pun kepada
Pemerintah atau Dana Lokal lainnya atau dari Pemerintah ke Dana Lokal mana pun, dan
ketika kedua dana tersebut disimpan di Perbendaharaan, uang tersebut tidak perlu benar-benar
ditarik secara tunai dari Departemen Keuangan dan dibayar kembali ke dalamnya. Sebuah cek
atau voucher, sebagaimana mungkin, harus digunakan, di mana harus ditentukan dengan jelas
bahwa jumlah yang harus dibayar dengan kredit transfer. Semua pembayaran ke Dana Lokal
harus didukung oleh tanda terima yang dicap bila perlu, dari administrator dana tersebut.

SO120 Sebuah daftar dikelola oleh Pejabat Bendahara dan Sub-Treasury yang
menunjukkan jumlah hibah berulang tahunan yang disahkan oleh Pengawas Keuangan untuk
ditarik oleh badan lokal dan setiap pembayaran, sebagaimana dilakukan, harus dicatat
terhadap entri masing-masing untuk menjaga dari pembayaran ganda . Jika sebuah dewan
gagal menarik hibah sebelum penutupan tahun, dewan tersebut secara otomatis akan hangus.
Oleh karena itu, daftar ini harus ditinjau kembali pada awal bulan Maret setiap tahun dan
setiap ketidak-tarikan harus disampaikan kepada Dewan yang bersangkutan.

SO121 Dalam kasus di mana pembayaran khusus (selain hibah bantuan berulang dan
tidak berulang) dilakukan atas wewenang dari Kantor Rekening, Petugas Keuangan harus
mengajukan surat kuasa dalam file penjaga terpisah, dan mencatat setiap pembayaran, sebagai

9
5
itu dibuat, pada surat kuasa masing-masing.

SELESAI PEMERIKSAAN

SO122 Cek hanya akan berlaku selama tiga bulan, setelah berakhirnya periode
pembayaran akan ditolak di Departemen Keuangan dan penerima pembayaran akan dirujuk ke
penarik, yang, jika pembayaran akan dilakukan, akan memberi tanggal ulang pada cek dan
membuktikan perubahan tanggal dengan inisialnya.

SO123 Dalam hal cek hilang atau rusak, sertifikat non-pembayaran harus diminta dari
Departemen Keuangan sebelum pengeluaran cek duplikat, dan semua cek duplikat harus
memiliki kata "Duplikat" tertulis atau tercetak di atasnya dengan warna merah atau tanda
pembeda lainnya tinta.

SO124 Ketika Pejabat Perbendaharaan telah mengeluarkan sertifikat non-pembayaran, ia

harus berhati-hati untuk tidak membayar cek asli, dan untuk tujuan ini ia harus membuat
catatan penghentian cek, pada saat sertifikat. Cek asli yang diberikan setelah penerbitan
sertifikat harus dikembalikan ke presenter, kata-kata "pembayaran dihentikan" tertulis di
atasnya.

Catatan—Aturan ini berlaku untuk semua cek Dana Lokal dan Perwalian serta Rekening
Simpanan Pribadi.

SO125 hingga 133-- [Dihapus]

CATATAN

SO125 s/d 133. - Surat Perintah Pembantu ini dihapus vide Berita Acara Koreksi No 92
(Fa18/42). SO125 – 126 kesepakatan dengan Tagihan dan Pengiriman Uang. SO 127 dengan
pemeriksaan tagihan yang diajukan; SO129 berurusan dengan tagihan yang meragukan;
SO130 menentukan formulir tanda terima dan SO131 menentukan catatan pembayaran; SO
132 berurusan dengan jatuh tempo Tagihan dan SO 133 dengan Treasury Officer untuk
bertindak sebagai Agen Bank. Tidak ada penggantian yang diberikan untuk pesanan yang
dihapus tersebut.

9
6
 LAYANAN DAN DANA LAINNYA

SO134 Pemulihan langganan untuk dana yang disebutkan dalam pesanan anak
perusahaan 74 dan 75 biasanya dibuat dengan pengurangan dari tagihan pembayaran.

SO135 Langganan tunai biasanya dibayarkan hanya kepada otoritas dana, tetapi dalam
kasus berikut, tunai, jika ditenderkan, dapat diterima di bendahara:

(a) Aturan Pensiun Keluarga Pegawai Negeri Sipil India.

(b) Layanan Superior (India) Dana Pensiun Keluarga.

(c) Dana Penyedia Insinyur Sipil.

(d) Dana Anuitas Keluarga Hindu.

(e) Dana Pensiun Keluarga Kristen Bengal

(f) Dana Pensiun Keluarga Layanan Tanpa Janji Benggala

(g) Dana Pensiun Keluarga Bombay Pegawai Pemerintah

(h) Dana Pensiun Keluarga Umum

1. Berlangganan Dana Pensiun Keluarga Layanan Bengal dan Madras dapat diterima
secara tunai di perbendaharaan hanya jika diizinkan oleh Akuntan Jenderal, Bengal.

2. Premi atau langganan untuk Asuransi Pos dan Dana Anuitas Jiwa, dalam keadaan
apa pun, tidak boleh diterima secara tunai di bendahara, pembayaran tunai hanya
diperbolehkan di Kantor Pos.

SO136 Dalam kasus di mana langganan (termasuk pengembalian penarikan) dibayar

dengan pengurangan dari tagihan pembayaran, rincian persyaratan harus dimasukkan oleh
pelanggan, jika ia menarik pembayarannya sendiri atau Kepala kantor dalam kasus lain,
dalam jadwal terpisah di salah satu Formulir Peraturan Perbendaharaan 10, 11 dan 12 yang
mungkin sesuai dengan persyaratan dana yang bersangkutan, dan formulir yang sudah
dilengkapi harus dilampirkan pada tagihan pembayaran yang bersangkutan. Jika langganan
dipulihkan secara tunai, yang diizinkan oleh SO>135, nomor akun atau polis dan semua

9
7
keterangan lain yang diperlukan harus dilengkapi. Dalam semua kasus di mana langganan
dibayar untuk pertama kali, aturan atau otoritas khusus di mana langganan dapat diterima juga
harus dikutip dalam bentuk atau, dalam hal pembayaran tunai, dalam dokumen khusus yang
terpisah.

SO137 Ketika seorang pelanggan Dana manapun yang langganannya diwujudkan

dengan pengurangan tagihan ditransfer ke distrik lain, fakta bahwa ia berlangganan Dana
tersebut harus disertifikasi dalam sertifikat pembayaran terakhirnya dengan mencatat jumlah
yang dapat diperoleh kembali setiap bulan dan nomor rekeningnya. rekening atau kebijakan.

1. Ketika pelanggan Postal Insurance dan Life Annuity Fund dipindahkan ke lingkaran
audit lain, pemberitahuan pengalihan harus diberikan kepada Petugas Audit yang
bersangkutan dan kepada Akuntan Jenderal, Pos, dan Telegraf, melalui Pengawas Keuangan,
Assam.

SO138 Pelanggan Asuransi Pos dan Dana Anuitas Jiwa yang telah pensiun dari layanan
dan yang pensiunnya harus dibayar di India, diizinkan untuk memilih untuk memotong premi
atau langganan mereka dari tagihan pensiun yang akan dilakukan oleh Petugas Audit yang
menerbitkan Perintah Pembayaran Pensiun. kasus mencatat jumlah pemotongan bulanan pada
Perintah Pembayaran Pensiun. Namun, orang yang diasuransikan akan bertanggung jawab
secara pribadi untuk memasukkan jumlah yang benar untuk dipotong dalam tagihan
pensiunnya; dan jika dia lalai melakukan hal ini pada suatu saat, dia terbuka untuk membayar
jumlah itu ke Kantor Pos.

SO139 Uang muka dapat ditarik dari perbendaharaan sesuai dengan aturan dana.
Dengan pengecualian ini, tidak ada pembayaran atas dana apa pun, baik sebagai
pengembalian langganan yang telah dibayar lebih atau sebagai pembayaran seluruh atau
sebagian dari jumlah yang terakumulasi ke kredit pelanggan, yang dapat dilakukan tanpa
wewenang tegas dari Pengawas Keuangan .

Catatan - Pembayaran, jika diotorisasi, akan dilakukan hanya pada tanda terima pribadi
dari deposan, atau, ketika dia tidak ada di India, pada agen resmi tugasnya. Dalam hal
kematiannya, pembayaran harus dilakukan hanya kepada perwakilan hukumnya.

UANG MUKA DARI DANA PENYEDIAAN UMUM

9
8
 SO140 Uang muka dapat ditarik oleh semua petugas pencairan dari Bendahara atas
wewenang dan tanggung jawab petugas yang memberikan sanksi tanpa pra-audit atau rujukan
ke Petugas Akun. Kecuali dalam hal-hal khusus di mana uang muka yang melebihi
pembayaran tiga bulan telah diberikan, pada tagihan harus dicatat suatu sertifikat yang
menyatakan bahwa itu tidak melebihi pembayaran tiga bulan dari pelanggan dan bahwa
petugas penarik telah meyakinkan dirinya bahwa jumlahnya uang muka ditutupi dengan saldo
di kredit pelanggan. Uang muka yang diberikan kepada pegawai negeri yang tidak terdaftar
harus ditarik dan dicairkan oleh kepala kantor dengan cara yang sama seperti gaji. Salinan
perintah sanksi uang muka harus dikirim ke Pengawas Keuangan.

PENARIKAN PEMBAYARAN PREMIA DARI DANA PROVIDENT

SO141 Penarikan untuk pembayaran premi polis asuransi pelanggan Provident Fund
dapat dilakukan dari bendahara pada selang waktu yang dipersyaratkan oleh kepala kantor
untuk bawahannya atas wewenang dan tanggung jawabnya sendiri tanpa terlebih dahulu

referensi ke Pengawas Keuangan asalkan perincian polis telah diserahkan kepada Pengawas
Keuangan dan diterima olehnya sebagaimana mestinya. Pegawai pemerintah yang terdaftar
juga dapat menarik jumlah yang diperlukan untuk kebijakan mereka sendiri dengan cara yang
sama dan dalam kondisi yang sama. Dalam semua kasus, petugas penarikan akan bertanggung
jawab untuk memastikan bahwa tidak ada penarikan berlebih. Dia juga akan bertanggung
jawab untuk memastikan bahwa tanda terima premi yang mencakup pembayaran ini diperoleh
dari Perusahaan Asuransi dan diteruskan ke Pengawas Keuangan untuk dicatat dan
dikembalikan. Jumlah polis dan jangka waktu premi yang diklaim harus dikutip dalam tagihan
dan sertifikat dalam formulir berikut harus dilampirkan oleh petugas penarik pada tagihan ini
sebelum presentasi mereka di Bendahara;

“Dinyatakan bahwa jumlah kredit deposan pada tanggal ini adalah Rs…”

PEMBAYARAN AKHIR SALDO DANA PROVIDENT UMUM

SO142- Dalam hal pemesan yang berstatus non-gazetted officer pensiun, kepala kantor
saat memberitahukan hal tersebut akan mengirimkan surat keterangan kepada Accounts
Officer dari otoritas yang berwenang untuk memberikan uang muka kepada pemesan dalam
bentuk sebagai berikut;

9
9
 tidak ada keseimbangan
“ Saya menyatakan bahwa ...
……………………………………………………………… .
saldo Rp. … dari uang muka sebesar Rs… ditarik pada …….

……………………….. .luar biasa”.

pada………. Perbendaharaan

Petugas yang dikukuhkan ketika mengajukan permohonan pembayaran kembali saldo

Dana Penyedianya akan memberikan sertifikat serupa. Pada saat menerima sertifikat tersebut,
Petugas Akun akan segera mengatur pembayaran saldo kredit pelanggan seperti yang
ditunjukkan dalam buku-bukunya setelah dikurangi uang muka yang disebutkan dalam
sertifikat dikurangi jumlah yang ditunjukkan dalam buku-bukunya sebagai pembayaran
kembali karena uang muka. . Dia pada saat yang sama akan memberi tahu pelanggan bahwa
segera setelah akunnya akhirnya dilunasi, dia akan menerima pernyataan tentang akunnya dan
saldo apa pun yang mungkin menjadi haknya. Dengan tidak adanya pensiun pejabat tersebut,
menempatkan dirinya dalam komunikasi dengan otoritas yang berwenang untuk memberi
sanksi uang muka kepada pejabat yang pensiun untuk mendapatkan informasi tentang setiap
uang muka yang diberikan sanksi sebelum pensiun dalam 12 bulan terakhir.

Account officer akan mengatur pembayaran sesegera mungkin dari saldo Provident Fund
dari pelanggan, dan jika ada keterlambatan penyelesaian diantisipasi dia akan mengatur untuk
membayar sebagian besar saldo sekaligus hanya mempertahankan sebanyak mungkin
diperlukan untuk menutupi uang muka dibayar tetapi belum diperhitungkan dalam
pembukuannya.

SO143 Ketika kematian dan pensiun dari pelanggan General Provident Fund dilaporkan
kepada Pengawas Keuangan, keterangan berikut harus dilengkapi secara bersamaan;

(a) Tanggal aktual, siang atau sore, pensiun, pengunduran diri, pemberhentian,
kematian, dll.

(b) Sertifikat dari otoritas yang berwenang untuk memberikan uang muka yang
menyatakan apakah uang muka dari dana tersebut telah diberikan kepada pemesan selama 12
bulan sebelumnya, dan jika demikian, keterangan lengkap tentang sanksi dan pemulihannya.

1
0
0
 (c) Jumlah pemotongan dana terakhir dengan nomor dan tanggal voucher Treasury
muncul.

(d) Dalam hal pemecatan apakah pejabat tersebut telah mengajukan atau bermaksud
mengajukan banding. Jika banding telah ditolak, tanggal penolakannya.

Seorang pegawai pemerintah yang dilelang ketika mengajukan permohonan pembayaran

saldo dana simpanannya juga harus memberikan informasi di atas. Semua kasus
keterlambatan yang dapat dihindari akan dilaporkan oleh Pengawas Keuangan atas perintah
Pemerintah.

SO144 Pembayaran akhir deposit Dana Penyedia Umum dapat dilakukan di Sub
Perbendaharaan. Perintah yang mengesahkan pembayaran akan dikeluarkan oleh Pengawas
Keuangan ke Kas Distrik. Pejabat Perbendaharaan dapat mengeluarkan perintah tunai pada
Sub-Perbendaharaan yang bersangkutan untuk kepentingan penggugat dan meneruskan
dokumen-dokumen yang diterima dari otoritas yang menyetujui pembayaran kepada Pejabat
Sub-Perbendaharaan untuk memungkinkannya memastikan identitas penggugat.

AKUISISI TANAH

SO145 Pegawai pemerintah yang secara khusus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut,
diberi kuasa sebagai Kolektor berdasarkan Undang-Undang dan ditempatkan dalam
kewenangan Departemen Pekerjaan Umum, dianggap sebagai Penyalur Pekerjaan Umum dan
diberi dana dengan cara yang ditentukan untuk pengeluaran pekerjaan Pejabat Pekerjaan
Umum, lihat aturan di bawah ini;

Catatan – Pemerintah dapat memberi wewenang kepada Pejabat Pengadaan Tanah

untuk melakukan semua atau sebagian dari pembayarannya dengan cek di Bendahara asalkan
tidak menimbulkan ketidaknyamanan bagi penerima pembayaran sebagai akibat dari properti
yang terletak jauh dari Bendahara.

SO146 Ketika tanah diambil oleh Pejabat Distrik atau Pejabat Sipil lainnya, yang tidak
dipekerjakan secara khusus untuk pekerjaan itu, Pejabat Distrik atau Pejabat Sipil tersebut
bukanlah Penyalur Pekerjaan Umum, tetapi menarik uang untuk pembayaran yang jatuh
tempo berdasarkan penghargaannya dari Perbendaharaan Sipil. Dalam kasus seperti itu ia

1
0
1
harus mendapatkan dari Bendahara pada akhir bulan daftar tagihan yang ditarik olehnya,
menunjukkan (1) jumlah voucher, (2) tanggal pembayaran, (3) sifat tagihan, dan (4 ) jumlah
tagihan.

SO147 Dalam melakukan pembayaran yang jatuh tempo berdasarkan penghargaan,

pemungut akan mengambil dari setiap orang yang kepadanya pembayaran dilakukan tanda
terima dalam bentuk C, Lampiran 7, Aturan Keuangan, yang berisi referensi ke entri tertentu
dalam penghargaan yang menunjukkan jumlah yang harus dibayar untuk penerima
pembayaran. Dalam hal pembayaran kepada sejumlah orang di bawah daftar penghargaan dan
pembebasan tunggal dalam Formulir CC, Lampiran 7, Aturan Keuangan, dapat diganti
dengan tanda terima terpisah dalam Formulir C, tanda terima tersebut akan menjadi voucher
Pejabat Keuangan untuk pembayaran tersebut.

SO148 Petugas Perbendaharaan tidak peduli dengan penghargaan atau dengan

pernyataan penghargaan; ia melakukan pembayaran atas wewenang Pemungut, atau pegawai
Pemerintah lainnya yang menilai ganti rugi. Kolektor dapat menarik jumlah yang akan
dicairkan kepada setiap penerima pembayaran secara terpisah, dalam hal ini ia harus
menandatangani kembali tanda terima dalam Formulir C, dan membuatnya dapat dibayarkan
di bendahara kepada penerima pembayaran, dengan mengubah kata-kata “ Dibayar dengan
uang tunai saya
kehadiran ………………… Untuk “Bayar”; atau dia dapat menarik jumlah total yang akan
dicairkan dengan cek

olehnya di bawah penghargaan atas tanda terimanya sendiri sebagai uang muka dan setelah
melakukan pembayaran meneruskan tanda terima penerima pembayaran kepada Pejabat
Bendahara dalam penyesuaian uang muka tersebut. Dalam kasus sebelumnya, daftar saran
dari formulir yang diserahkan untuk pembayaran harus dikirim ke Pejabat Keuangan, yang
sebagai imbalannya, harus mengirimkan pemberitahuan pesanan yang dibayarkan setiap
minggu.

PEMBAYARAN PENSIUN

SO149.- (a) Pembayaran pensiun dilakukan hanya berdasarkan Perintah Pembayaran Pensiun
yang dikeluarkan oleh Pengawas Keuangan, yang bagian dari Petugas Keuangan5 akan

1
0
2
disisipkan dalam urutan berurutan dalam file terpisah, satu untuk setiap kelas pensiun seperti
Layanan, Politik, Penugasan dan Kompensasi, Pemerintah Kolonial, Negara Bagian India,.
Berkas-berkas ini harus disimpan dalam pengawasan pribadi Petugas Triseasuty.

b) Pensiun harus dibayarkan setiap bulan secara tertunggak pada atau setelah hari pertama
setiap bulan.

c) c) Tagihan yang berkaitan dengan klaim pensiun yang diajukan oleh pensiunan melalui
bank mereka atau Agen lain yang telah menandatangani jaminan ganti rugi yang diperlukan
dapat diterima di Perbendaharaan/Sub-Perbendaharaan selama empat hari terakhir bulan yang
terkait dengan klaim termasuk bulan di mana sertifikat kehidupan diharuskan untuk dibuat,
namun pembayaran untuk bulan tersebut hanya dilakukan pada pembuatan sertifikat
kehidupan untuk bulan yang bersangkutan.

CATATAN

SO149._ Klausa (c) disisipkan pada Berita Acara Koreksi No. 272.

“ Pensiun “- Pensiun bukanlah hadiah yang dibayarkan atas kehendak dan kesenangan
Pemerintah dan bahwa, di sisi lain, hak atas pensiun adalah hak berharga yang diberikan
kepada pegawai Pemerintah”

SO150.- Daftar Perintah Pembayaran Pensiun (Formulir Peraturan Perbendaharaan No.19)

yang harus disimpan oleh Pejabat Perbendaharaan akan berfungsi sebagai indeks dari berkas
perintah yang disebutkan dalam Perintah Penunjang 149. Setelah melihat kolom "Nama
Pensiunan" dan memberi garis tinta merah pada halaman di bawah entri, Kolom komentar
akan kosong selama urutan pembayaran berlaku, tetapi jika kedua bagian dari urutan
dikembalikan karena kematian pensiunan, atau permintaan transfer, yang menyebabkannya
dikeluarkan secara permanen dari daftar bendahara. Tanggal dan penyebab pengembalian
harus ditulis dengan tinta hitam di bawah inisial Pejabat Bendahara. Jika yang asli hanya
dikembalikan karena pensiunan dinas tidak muncul, tanggalnya akan dimasukkan dengan tinta
merah, dan pada reklamasi tanggal ini hanya akan dicoret.

SO151 Pejabat Keuangan berwenang untuk memperbaharui perintah pembayaran

pensiun tanpa referensi ke Kantor Audit, dalam kasus di mana separuh pensiunan hilang,

1
0
3
usang atau sobek, atau entri di belakang pensiunan atau Kolektor. Setengahnya terisi penuh.
Perintah perpanjangan pembayaran pensiun harus mencantumkan nomor lama, tanggal dan
faksimili tanda tangan dan yang lama harus disimpan oleh Pejabat Perbendaharaan selama
tiga tahun dan kemudian dimusnahkan. Catatan tentang dikeluarkannya perintah pembayaran
pensiun yang baru juga harus dibuat di kolom 'Keterangan' pada register.

Catatan Perintah pembayaran pensiun biasanya akan diisi dalam satu seri untuk seluruh
distrik, tetapi Pengawas Keuangan dapat mengizinkan pengajuan oleh seri Sub-Treasury
ketika kursus ini dianggap lebih nyaman.

CARA PEMBAYARAN

SO152 Ketika pensiunan mengklaim pembayaran pensiun, tanda pribadinya harus

diperiksa oleh petugas pencairan dan tanda tangan pada kuitansi dibandingkan dengan
faksimili tanda tangan yang ditempelkan pada perintah pembayaran asli. Jika seorang
pensiunan tidak dapat menandatangani namanya, cap jempolnya pada kuitansi harus
dibandingkan dengan cetakan asli yang sudah diambil pada setengah perintah pembayaran
pensiun dari Kolektor. Seorang pensiunan yang menarik pensiun untuk pertama kali juga
harus diminta untuk menunjukkan salinan perintah yang dengannya sanksi atas pensiunnya
disampaikan kepadanya.

SO153 Salinan resmi dari foto pensiunan dalam ukuran paspor yang diberikan oleh
Kepala Petugas ditempel oleh Pengawas Keuangan pada setengah dari perintah pembayaran
pensiun petugas pencairan dan Petugas Bendahara berada dalam posisi untuk melakukan
pembayaran berdasarkan kemiripannya antara pensiunan dan fotonya menunggu rekonsiliasi
akhir dari setiap pertanyaan yang mungkin timbul tentang tanda pengenal. Namun,
penggunaan foto sebagai alat identifikasi tambahan tidak berlaku untuk wanita Eropa, wanita
purdah nashin, mantan pegawai Pemerintah, pemegang gelar Pemerintah dan pensiunan yang
dibebaskan oleh Pemerintah.

SO154 Risiko penipuan khusus ada dalam pembayaran pensiun wanita yang tidak muncul
di depan umum, karena itu perhatian khusus harus diberikan dalam identifikasi dalam kasus
ini. Peran deskriptif ketika awalnya disiapkan, dan sertifikat berkala tentang kelanjutan
keberadaan wanita tersebut, harus dibuktikan oleh dua atau lebih orang terhormat di kota,

1
0
4
desa, atau pargana.

SO155 Tanda terima pensiunan dapat diambil baik pada tagihan terpisah, Formulir
Peraturan Perbendaharaan No 20 (tagihan mana yang dapat dilampirkan pada jadwal untuk
setiap jenis pensiun, atau jika beberapa nomor, dapat mendukung entri terpisah dalam buku
kas dan daftar pembayaran), atau pada satu tagihan, Formulir Peraturan Perbendaharaan No
21, untuk semua karena setiap kelas pensiun. Pada rencana yang terakhir, kuitansi dari setiap
pensiunan yang datang sendiri akan diambil di kolom yang disediakan untuk tujuan tersebut,
sedangkan kuitansi terpisah akan ditambahkan untuk mendukung biaya-biaya yang
dibayarkan pada bendahara bawahan. Jika pembayaran dilakukan oleh orang lain yang
berwenang untuk menerimanya, nama penerima pembayaran harus dicantumkan dalam
kuitansi terpisah.

Catatan 1- sertifikat seumur hidup menyertai setiap tagihan pensiun yang tidak
disampaikan secara pribadi, kecuali sebagaimana ditentukan dalam Pasal 218 Manual Pensiun
Assam. Ketika pembayaran dilakukan pada sertifikat kehidupan, itu harus dilakukan hanya
untuk bulan-bulan yang diselesaikan sebelum tanggal sertifikat.

Seorang sub-Deputi Kolektor dapat diarahkan oleh Wakil Komisaris untuk

mengunjungi desa Kotoha di Distrik Lakhimpur setiap tiga bulan, memberikan surat
keterangan hidup kepada pensiunan tua yang lemah yang tinggal di sana, dan membantu
mereka menandatangani surat kuasa tertulis untuk kepentingan orang yang sama. Contoh,
Seorang pensiunan berbadan sehat. Pensiunan yang berbadan sehat kemudian dapat membawa
bersamanya ke Dibrugarh sertifikat pensiun, sertifikat kehidupan dan otoritas tertulis, dan
dapat menarik pensiun berdasarkan peraturan ini.

Di perbukitan Lusai, para pensiunan yang tidak dapat menarik pensiun mereka sendiri
karena penyakit atau kelemahan tubuh dapat, atas tanggung jawab pengawas, dibayar tanpa
kehadiran mereka di bendahara pada pengeluaran sertifikat kehidupan yang ditandatangani
oleh pencetak Circle Inter dari waktu ke waktu. untuk waktu.

Catatan 2 Dalam hal pensiunan politik tidak muncul secara pribadi untuk menerima
pembayaran pensiun mereka, jika petugas pencairan memiliki keraguan yang tidak dapat ia
hilangkan dengan mudah, ia harus merujuk kasus tersebut kepada Pemerintah melalui atasan

1
0
5
langsungnya untuk perintah. Namun demikian, pembayaran pensiun tidak boleh ditangguhkan
sambil menunggu hasil referensi tersebut.

Catatan 3 Dalam hal penetapan pensiun tidak dapat ditetapkan secara pasti, tanda terima
pensiunan harus disertai surat keterangan dalam Formulir TR No 22, bahwa genap (apapun
itu) yang menentukan pensiun belum terjadi.

Catatan 4 Deklarasi dalam Formulir Aturan Perbendaharaan No 46 harus diperoleh

setengah tahun dari pensiunan perempuan yang pensiunnya dapat diakhiri dengan pernikahan
mereka, dan harus dilampirkan pada tagihan pensiun yang dibayarkan untuk bulan Desember
dan Juni.

Catatan 5 Polisi dan badan-badan bawahan lain yang sesuai harus diarahkan untuk
segera melaporkan kematian pensiunan Sipil kepada Petugas Distrik; dan Pejabat Distrik
harus segera menanyakan tentang ketidakhadiran pensiunan mana pun untuk menarik
pensiunnya.

Catatan 6 Sertifikat non-pekerjaan dicetak dalam bahasa Inggris dan bahasa sehari-hari
dalam Formulir Peraturan Perbendaharaan No 20 dan harus ditandatangani oleh semua
pensiunan kecuali mantan pegawai rendahan, dan mantan polisi yang menerima pensiun tidak
lebih dari Rs. 10 sebulan. Jika seorang pensiunan yang diminta untuk menandatangani
sertifikat dipekerjakan kembali baik secara permanen atau sementara di sebuah perusahaan
Pemerintah, atau di sebuah perusahaan yang dibayar dari Dana Lokal, selama periode yang
diklaim pensiun, dia harus memberikan keterangan yang diperlukan di dalamnya dan petugas
pencairan harus memastikan dan melaporkan apakah peraturan mengenai pengerahan kembali
tersebut telah dipatuhi sebagaimana mestinya.

CATATAN

SO155 Catatan No 3 pertama kali dihilangkan melalui Lembar Koreksi No 10, Memo
11
Departemen Keuangan No 2161 –F.(a), tertanggal April 1939. Namun Surat Koreksi No 10
ini dibatalkan vide Slip Koreksi No 20[Departemen Keuangan Dy.No.Fin.(A)-402 Tahun
1940]

Nota no 4 diganti vide Berita Acara Koreksi No.63.

1
0
6
 SO156 Setiap pembayaran harus dimasukkan di balik kedua pensiun dari pesanan dan
dibuktikan dengan tanda tangan petugas pencairan: dalam hal pensiun dibayarkan di sub
Perbendaharaan di mana hanya akan ditemukan salinan perintah dalam bahasa Inggris atau
bahasa sehari-hari dengan perintah Pejabat Distrik di atasnya, Sub-Petugas Perbendaharaan
akan membuat entri dari rekanan dan salinannya, sedangkan Pejabat Perbendaharaan di kantor
pusat bendahara akan, sejak tanda terima, buatlah catatan yang diperlukan pada aslinya
pesanan.

PEMBAYARAN PENSIUN MELALUI wesel pos

SO157 Pembayaran pensiun tidak melebihi Rs. 100 sebulan dapat dilakukan dengan wesel
pos, atas pilihan pensiunan, ketika cara pembayaran ini diadopsi, aturan berikut harus
diperhatikan.

1) seorang pensiunan yang memilih agar pensiunnya dibayar dengan wesel harus
menyerahkan secara langsung kepada Pejabat Bendahara suatu pernyataan untuk maksud itu
dengan salinan perintah pembayaran pensiunnya. Petugas Bendahara mengidentifikasi
pensiunan sebagaimana ditetapkan dalam SO 152. Setelah ini dilakukan, ia harus
menempelkan deklarasi dan kedua bagian dari perintah pembayaran pensiun dalam file
terpisah berjudul 'Pensiun dibayar dengan wesel', pada tanggal selambat-lambatnya tanggal 10
setiap bulan, petugas Kantor Perbendaharaan yang ditunjuk untuk tujuan itu harus membuat
formulir wesel untuk setiap pensiun yang dicatat dalam berkas tersebut di atas, dikurangi
komisi wesel, dan membuat entri pembayaran yang sesuai dalam tabel di bank dari perintah
pembayaran pensiun, Pejabat Bendahara harus menandatangani Wesel formulir dan paraf
entri di belakang perintah pembayaran pensiun setelah membandingkan ketiga dokumen
dengan hati-hati. Surat wesel tersebut harus dicap secara jelas oleh petugas Kantor
Perbendaharaan dengan tulisan 'Uang Pensiun' dengan stempel tinta merah.

(2) Untuk meminimalkan risiko penipuan, petugas Bendahara harus

membandingkan tanda tangan atau cap ibu jari pada surat wesel setiap bulan dengan tanda
tangan pensiunan atau cap ibu jari pada surat perintah pembayaran pensiun, dan
membubuhkan inisial tanggalnya pada surat wesel. kuitansi sebagai bukti bahwa dia telah
memverifikasi tanda tangan atau cap ibu jari para pensiunan. Petugas Perbendaharaan juga
harus mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk memastikan bahwa kuitansi penerima

1
0
7
pembayaran ditunjukkan kepadanya segera setelah dikirimkan. Jika tanda terima tidak
dikembalikan dalam waktu 15 hari, penyelidikan harus dilakukan dari otoritas pos atau
sebaliknya, Pejabat Perbendaharaan juga harus memuaskan dirinya setiap enam bulan sekali
dengan cara yang menurutnya diinginkan agar pensiunan masih hidup.

(3) Beberapa aparat desa akan dimintai pertanggungjawaban untuk segera

melaporkan kematian seorang pensiunan yang dibayar melalui wesel.

(4) Tidak perlu menyiapkan tagihan pensiun terpisah untuk pembayaran semacam
itu. Pembayaran harus ditunjukkan dalam tiga jadwal terpisah atau tagihan gabungan dalam
Formulir TR No 21 (satu untuk Pensiunan Sipil biasa, satu untuk pensiunan departemen
Komersial seperti pos dan telegraf dan kereta api dan satu lagi untuk pensiunan militer) yang
akan berfungsi sebagai voucher. Pada jadwal ini Pejabat Perbendaharaan akan menyatakan
dengan tulisan tangannya sendiri yang menyatakan bahwa dia telah meyakinkan dirinya
sendiri bahwa semua pembayaran yang dicatat dalam jadwal benar-benar telah dikirim
melalui wesel.

(5) Pada jadwal bulan berikutnya, Treasury Officer akan memberikan sertifikat
sebagai berikut:

“Menyatakan bahwa saya telah meyakinkan diri sendiri bahwa semua pensiun yang
termasuk dalam Daftar untuk bulan sebelumnya telah dibayarkan kepada orang yang tepat dan
bahwa saya telah memperoleh semua tanda terima wesel untuk mendukung pembayaran ini
dan telah mengajukannya di kantor saya”.

(6) Sertifikat-sertifikat berikut ini juga harus dilengkapi oleh Pejabat Perbendaharaan
dalam Daftar untuk bulan Januari dan Juli setiap tahun;

1) “Menyatakan bahwa saya telah memperoleh pernyataan dari setiap

pensiunan bahwa dia belum menerima imbalan apa pun untuk melayani
dalam kapasitas apa pun baik di bawah Pemerintah atau di bawah Dana
Lokal selama enam bulan terakhir”.

2) “Menyatakan bahwa pernyataan yang disyaratkan berdasarkan Catatan 4

pada perintah tambahan 155 dari pensiunan perempuan yang pensiunnya

1
0
8
 dapat diakhiri dengan pernikahan mereka, telah diperoleh dan diajukan ke
bendahara”.

(7) Jumlah yang akan disetorkan tidak boleh dibayarkan ke kantor pos secara tunai
tetapi dengan transfer ke kredit Kantor Pos. Formulir wesel harus dikirim ke Kantor Pos
dengan sertifikat dari Pejabat Perbendaharaan bahwa jumlah wesel dan komisi di atasnya
telah dikreditkan ke Kantor Pos di rekening bendahara melalui transfer.

Kata-kata 'disesuaikan dengan transfer buku' harus selalu ditulis dengan tinta merah
di seluruh formulir wesel dan jumlah wesel dengan komisi yang harus dibayar harus
disebutkan dalam sertifikat.

(8) Dalam hal pensiun militer, pembayaran harus terus dilakukan setiap tiga bulan
sampai sekarang tetapi batas bulanan harus tetap diperhatikan, yaitu, pengiriman uang setiap
tiga bulan dapat dilakukan di mana jumlah yang harus dibayar untuk kuartal dalam setiap
kasus adalah Rs. 300 per mensem atau kurang.

(9) Pada wesel yang dikembalikan, jumlah bersih dari wesel (dikurangi komisi pos)
harus didebet ke kantor Pos dan harus ditampilkan sebagai item yang berbeda di Buku Kas
dan di Rekening Kas bulanan. Catatan jumlah juga harus dibuat terhadap perintah
pembayaran pensiun yang bersangkutan di kolom keterangan register di Formulir TR No 19.
Ketika jumlah dikurangi komisi wesel dibayarkan kembali kepada pensiunan, catatan tentang
hal itu harus dibuat terhadap pernyataan sebelumnya.

CATATAN

(5) 0,157 Dalam sub aturan (1) untuk Rs. 50/- kata dan angka 'Rs. 100/-' diganti
dengan Surat Koreksi No 249. Dalam sub-peraturan(2) kata-kata, 'dan cantumkan
tanggalnya ........pensiunan', ditambahkan dan dalam sub-peraturan(8) angka-angka dan kata-
kata 'Rs. 150/-' diganti dengan 'Rs. 300/-'.

LEPAS PENSIUN

(6) .158 (a) jika pembayaran pensiun di India tetap belum ditarik selama lebih dari
12 bulan, pensiun akan berhenti dibayarkan.

1
0
9
 (b) jika pensiunan kemudian mengajukan pembayaran, petugas pembayar
dapat melanjutkan pembayaran. Akan tetapi, ia tidak akan melakukan pembayaran jika
pensiun tampaknya dibayarkan untuk pertama kali atau jika jumlah yang muncul melebihi Rs
1000 tanpa izin dari otoritas yang menyetujui pensiun tersebut, yang harus diperoleh melalui
Pengawas Keuangan.

(c) jika penangguhan pembayaran disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian

pejabat publik, Pengawas Keuangan dapat langsung membayar tunggakan tanpa menerima
perintah dari Pemerintah.

SO159 (a) Pensiun yang tidak ditarik selama tiga tahun tidak boleh dibayarkan di
bendahara tanpa sanksi sebelumnya dari Pengawas Keuangan. Batasan diperpanjang menjadi
enam tahun dalam hal pensiun yang sebelum tahun 1937-38 diklasifikasikan sebagai 'Pensiun
Teritorial dan Politik'. Tunggakan uang pensiun yang jatuh tempo dalam kasus seorang
pensiunan yang meninggal dunia tidak boleh juga dibayar oleh Pejabat Keuangan jika tidak
diklaim dalam waktu satu tahun setelah kematian pensiunan tersebut. Pejabat Keuangan harus
menyelesaikan kasus seperti itu setiap bulan dan mengembalikan bagiannya dari perintah
pembayaran pensiun kepada Pengawas Keuangan bersama dengan pernyataan yang
disebutkan dalam Klausul (b) di bawah….

(b) Petugas Perbendaharaan harus menyampaikan kepada Pengawas

Keuangan setiap enam bulan, sebuah pernyataan tentang kasus kegagalan untuk menarik
pensiun. Pernyataan itu harus disiapkan dalam dua bagian, satu bagian menunjukkan nama
semua pensiunan yang pensiunnya dibebankan ke '55- Superannuation. Tunjangan dan
pensiun'. Dan yang belum menarik pensiun mereka selama tiga tahun (atau enam tahun dalam
hal pensiun yang sebelum tahun 1937-

1938 diklasifikasikan sebagai 'Pensiun Teritorial dan Politik'), dan bagian lain menunjukkan
nama pensiunan selain yang termasuk dalam bagian sebelumnya yang tidak menarik pensiun
mereka selama lebih dari satu tahun. Alasan non penarikan jika diketahui, harus dinyatakan
terhadap setiap nama.

PENSINI YANG MENINGGAL

SO160 (a) Atas kematian seorang pensiunan, pembayaran setiap tunggakan yang benar-

1
1
0
 benar jatuh tempo dapat dilakukan kepada ahli warisnya, asalkan mereka
berlaku dalam waktu satu tahun setelah kematiannya. Itu tidak dapat
dibayarkan setelah itu tanpa sanksi dari otoritas yang dengannya pensiun
itu disetujui untuk diperoleh melalui Pengawas Keuangan.

Catatan- [Dalam hal pensiun disetujui oleh Pemerintah, ia dapat mendelegasikan

wewenangnya kepada Kepala Departemen atau otoritas bawahan lainnya].

(b) Namun jika tunggakan tidak melebihi Rp. 100, dan uang tunai tidak
memberikan fitur yang aneh, Pengawas Keuangan diberi wewenang
untuk meneruskan tunggakan atas wewenangnya sendiri.

(c) Setelah pembayaran tunggakan pensiun, perintah pembayaran pensiun

harus dikembalikan ke Pengawas Keuangan dengan laporan tanggal
kematian pensiunan.

Tunduk pada ketentuan yang disebutkan di atas,

tunggakan pensiun pensiunan yang meninggal dapat dibayarkan kepada
ahli waris almarhum tanpa pernyataan otoritas hukum yang biasa, hingga
sebesar Rs. 500 atas perintah Kolektor atau pejabat lain yang
bertanggung jawab atas pembayaran, setelah penyelidikan tentang hak
dan kepemilikan tagihan yang dianggap cukup. Setiap kelebihan di atas
Rs. 500 juga dapat dibayarkan di bawah perintah Pemerintah Propinsi
pada pelaksanaan jaminan segera. Dengan jaminan-jaminan yang
mungkin dibutuhkannya, jika ia puas dengan hak dan kepemilikan
penggugat dan mempertimbangkan bahwa penundaan dan kesulitan yang
tidak semestinya akan disebabkan oleh desakan pembuatan surat
administrasi.

Jika ada keraguan, pembayaran harus dilakukan hanya

kepada orang yang memberikan kuasa hukum.

Catatan 2 Aturan 135(c) Aturan Keuangan Assam juga berlaku di sini.

1
1
1
 PENSIUNAN LUNATIK

5 .O.161 Bila suatu jumlah dibayarkan sehubungan dengan pensiun atau gratifikasi
kepada seseorang oleh Pemerintah, dan orang yang kepadanya jumlah itu dibayarkan
dinyatakan oleh Hakim sebagai orang gila; prosedur yang ditetapkan dalam Indian Lunacy
Act harus diikuti.

IDENTIFIKASI BERKALA DARI PENSIUNAN

6 .O.162- (1) Pada penampilan pertama seorang pensiunan pada atau setelah tanggal
1 April setiap tahun. Petugas pencairan harus, kecuali dalam hal pensiunan yang disebutkan
dalam klausul. (2) Di bawah ini, lukis ibu jari dan semua jari tangan kiri pensiunan pada uang
pensiun. Pensiunan kemudian harus diidentifikasi dari keterangan yang diberikan dalam
setengah dari perintah pembayaran pensiun oleh petugas pencairan. Identifikasi juga harus
dilakukan dengan pemeriksaan kesan yang diberikan pada tagihan dengan yang ditempelkan
pada Perintah Pembayaran Pensiun jika pensiunan tidak dapat diidentifikasi dengan cara lain
dengan kepastian mutlak.

Catatan 1.- Pemerintah telah membebaskan semua pensiunan di Assam, di mana pensiun
bulanan melebihi Rs.50, dari pengoperasian pasal (1).

Catatan 2.- Dalam kasus pensiunan sipil di Assam yang pensiun bulanannya adalah
Rs.50 atau kurang,. Kesan jempol kiri hanya harus diambil setiap tahun pada tagihan pensiun,
bukan semua angka.

(2) Kecuali Pangeran India, wanita Eropa, orang yang telah dikukuhkan pejabat, orang
yang memegang gelar Pemerintahan orang yang telah dibebaskan secara khusus oleh
Pemerintah (pengecualian ini dibuat atas dasar bahwa tidak ada kesulitan dalam
identifikasi masa depan), semua pensiunan harus bertanggung jawab atas pelaksanaan
aturan ini.

(3) Wanita Purdahnashin dan pensiunan buta huruf harus memberikan cap jempol pada
tagihan mereka di hadapan orang yang memberikan sertifikat kehidupan, atau
dalam kasus pensiunan buta huruf yang secara pribadi menghadiri kantor
pembayaran, di hadapan petugas pencairan.

1
1
2
 Catatan.- Dalam kasus rensioners buta huruf dan wanita purdanashin, berhenti dengan
tanda segel dibuktikan oleh beberapa orang yang dikenal dan terhormat, dapat diterima
sebagai pengganti jejak jempol.

(4) Pada perpanjangan Perintah Pembayaran Pensiun kabut kesan asli dipotong dari
yang lama, dan melekat pada pesanan baru.

CATATAN

SO162- Paragraf 1 diganti dengan vide Correction Slop No 48 dimana Notes 1 dan
2 baru disisipkan.

“Periode maksimum”, - arti kata “periode” adalah “perpanjangan waktu; waktu

durasi”. Oleh karena itu kata-kata "periode maksimum" berarti jalur tertinggi atau terhebat
atau perpanjangan atau bentangan waktu. Kursus tertinggi atau terhebat atau jangkauan atau
bentangan waktu dapat diukur dalam bentuk Tahun, Bulan atau Hari, serta dalam hal
terjadinya peristiwa apa pun atau kelanjutan dari suatu keadaan.

gratifikasi

SO163 (a) Gratifikasi akan dibayarkan oleh Pejabat Perbendaharaan atas

kewenangan yang diterima dari Pengawas Keuangan, kepada siapa sanksi disampaikan oleh
otoritas yang memberikan sanksi atau oleh Petugas Audit lainnya. Penerima pembayaran juga
harus diminta untuk menunjukkan salinan perintah dimana sanksi atas gratifikasi disampaikan
kepadanya; dan Pejabat Bendahara harus mencatat fakta pembayaran yang telah dilakukan
pada salinan pesanan yang dibuat.

(b) Gratifikasi hanya dapat dibayarkan kepada seorang setelah diterimanya

orang yang berhak secara hukum untuk menerimanya dan bukan kepada atau setelah
diterimanya kepala kantor atau departemen tempat pemberi kerja sebelumnya bekerja.

(c) Kecuali sebagaimana ditentukan dalam Pasal 194(b), Pedoman Pensiun

Assam, persen harus dibayar dalam satu jumlah, dan bukan dengan cicilan.

CATATAN

“Gratifikasi” – Arti dari, - Gratifikasi dalam arti etimologis berarti pemberian

1
1
3
terutama untuk layanan yang diberikan atau dikembalikan untuk bantuan yang diterima.
Untuk beberapa waktu pada tahap awal dalam penyelesaian perselisihan hubungan industrial,
gratifikasi diperlakukan sebagai hadiah yang diberikan oleh majikan atas kehendaknya sendiri
dan pekerja tidak berhak menuntutnya. Tetapi sejak saat itu telah terjadi garis panjang
preseden di mana telah diputuskan bahwa tuntutan gratifikasi adalah tuntutan yang sah yang
dapat dibuat oleh buruh dan yang dalam kasus-kasus tertentu dapat menimbulkan perselisihan
industrial. Gratifikasi yang dibayarkan kepada pekerja dimaksudkan untuk membantu mereka
setelah pensiun pada pensiun, itu, pensiun, ketidakmampuan fisik, cacat atau lainnya. Tujuan
pemberian skema gratifikasi adalah untuk memberikan tunjangan hari tua kepada pekerja
yang telah mengabdi lama dan tidak bercela kepada pemberi kerja dan dengan demikian
berkontribusi pada kemakmuran pemberi kerja. Ini adalah salah satu perangkat efisiensi dan
dianggap perlu untuk 'penghapusan tertib dan manusiawi' dari industri karyawan pensiunan
atau cacat yang, tetapi untuk tunjangan pensiun tersebut, akan terus bekerja meskipun
fungsinya tidak efisien. Itu tidak dibayarkan kepada karyawan secara cuma-cuma atau hanya
sebagai ikatan. : itu dibayarkan kepadanya untuk layanan panjang dan berjasa yang diberikan
olehnya kepada majikan.

BIAYA LAIN-LAIN PENGEMBALIAN PENDAPATAN

SO164 Pegawai Pemerintah yang menerima pengembalian harus mengisi kolom 1

sampai 5 dari Formulir Peraturan Perbendaharaan No 18 dan menandatangani sertifikat di
kaki, sedangkan Pejabat Perbendaharaan atau Sub-Petugas Perbendaharaan harus
memverifikasi kredit melalui keterangan di kolom 4 dan 5, dan membubuhkan tanda
tangannya pada Kolom 6 sebagai tanda ia telah melakukannya.

Sebagai tindakan pencegahan terhadap pengembalian uang ganda Pendapatan Tanah

atau tanda terima lainnya, yang rinciannya tidak diberikan kepada Kantor Pengawas
Keuangan, jumlah dan tanggal setiap pengembalian uang tersebut harus dicatat oleh Petugas
Bendahara terhadap item kredit asli dalam Tanda Terima Bendahara. register, atau dalam
buku kasus jika item tersebut belum dikreditkan dalam register tanda terima terpisah.

Catatan-- Dalam hal meterai-meterai yang dikeluarkan dari perbendaharaan dan

sehubungan dengan itu klaim pengembalian telah diterima kemudian, tidak perlu dibuat
catatan dalam memorandum plus dan minus, tetapi sertifikat pemusnahan oleh otoritas yang

1
1
4
memberikan sanksi kepada pengembalian dana akan diberikan pada voucher itu sendiri.

SO165 Aturan berikut ditetapkan untuk pembayaran pengembalian pendapatan

yang dikreditkan atau jumlah yang disimpan dalam kasus di mana jumlah yang terlibat tidak
melebihi Rs. 100:

(1) Pada saat menerima perintah pengembalian pembayaran yang disahkan oleh
Penagih atau petugas lain yang bersangkutan, Pejabat Perbendaharaan dapat atas
kebijaksanaannya mengeluarkan pemberitahuan (a) mengundang orang yang akan menerima
pengembalian uang untuk menerima pembayaran di bendahara, (b) mengisyaratkan bahwa
jika undangan tidak dipenuhi dalam waktu satu bulan (atau jangka waktu yang lebih lama
yang tampaknya perlu) jumlah pengembalian dana akan dikirimkan kepada penerima
pembayaran melalui Wesel Pos atas biayanya.

(2) Ketika penerima pembayaran datang sendiri di bendahara, Pejabat Keuangan

harus melihat bahwa tidak ada penundaan yang dapat dihindari terjadi dalam mendapatkan
voucher untuk pengembalian uang yang ditandatangani oleh penerima pembayaran yang
kemudian dapat menerima pembayaran secara pribadi atau oleh agen yang berwenang atau
dengan Wesel di miliknya biaya sendiri.

(3) Ketika Wesel diterbitkan berdasarkan Klausul (b) dari pemberitahuan

sebagaimana dimaksud dalam Aturan 1, tujuan pengiriman uang harus dinyatakan secara
singkat oleh Pejabat Keuangan pada bagian pemberitahuan dari formulir Wesel sebagai
kelanjutan dari entri tercetak di sana 'Diterima jumlah yang ditentukan di atas pada …,' ruang
yang cukup tersisa di bawah entri manuskrip yang dibuat, untuk tanda tangan atau cap ibu jari
penerima pembayaran. Jumlah Wesel tidak boleh disetorkan secara tunai ke Kantor Pos, tetapi
Petugas Perbendaharaan harus mengirimkan formulir Wesel yang telah diisi bersama dengan
surat keterangan bahwa jumlah wesel dan biaya Wesel di atasnya telah dikreditkan ke Kantor
Pos di rekening bendahara dengan cara per contra transfer. Kata-kata 'disesuaikan dengan
pemindahbukuan' harus selalu ditulis dengan tinta merah di atas Formulir Wesel jumlah
Wesel dengan komisi yang jatuh tempo, harus disebutkan dalam sertifikat. Kantor Pos akan
menerima wesel atas kewenangan sertifikat Pejabat Perbendaharaan.

(4) Pada saat menerima wesel yang diakui dengan sepatutnya ditandatangani oleh

1
1
5
penerima pembayaran, itu harus dilampirkan pada tanda terima yang biasa dalam Formulir TR
No 16 atau 18, tergantung kasusnya, di mana jumlah penuh pengembalian dana dan
pemotongan dilakukan sejak saat itu. rekening biaya wesel harus ditunjukkan dengan jelas;
tanda terima kemudian akan dibuang dengan cara biasa. Bagian akun akan menerima voucher
tersebut dengan tanda terima Wesel sebagai tanda terima yang sah untuk jumlah penuh dari
pengembalian uang yang dimasukkan di sana.

PENGEMBALIAN BIAYA PEMERIKSAAN

(5) .166 Jika jumlah biaya ujian atau sebagiannya dikembalikan. Sertifikat akan
disahkan setelah tanda terima asli oleh sekretaris Dewan Penguji, atau sekretaris, Komisi
Pelayanan Publik, tergantung kasusnya, dengan menyebutkan jumlah yang akan
dikembalikan; dan jumlah yang dikuasakan akan dibayarkan pada saat penyerahan kuitansi
asli yang diendosemenkan di bendahara tempat dikeluarkannya, penerima memberikan
kuitansinya di bawah pengesahan.

Catatan - Ketika pengembalian dana harus dilakukan untuk sebagian dari jumlah
sekaligus yang dikirim ke Bendahara atas nama beberapa kandidat yang satu kwitansi
kolektifnya telah diterbitkan, setiap pengembalian dana harus dicatat terhadap kredit asli di
rekening departemen. Voucher untuk pengembalian uang (Formulir TR No 18) menyediakan
sertifikat dari catatan tersebut yang telah dibuat dan juga ruang untuk tanda tangan Pejabat
Keuangan sebagai bukti verifikasi kredit di Rekening Keuangan. Jika jumlah asli dibayarkan
ke Bank, pengembalian dana akan dilakukan (sesuai dengan prosedur di atas) oleh Pengawas
Keuangan.

DISKON PADA STEMPEL

(6) .167 Diskon pada perangko diperbolehkan untuk kelas vendor tertentu di
bawah peraturan tetap, dan diberikan dengan potongan dari uang pembelian.

Diskon diberikan pada sertifikat Petugas Distrik dengan efek sebagai berikut;

“Menyatakan bahwa diskon telah diperbolehkan sesuai dengan tarif yang disetujui dan
bahwa pencairannya telah dilakukan dengan pengurangan dari jumlah yang dikreditkan
karena nilai perangko yang dijual”.

1
1
6
 Catatan- Ketika petugas distrik tidak dapat memberikan sertifikat itu sendiri karena
ketidakmampuan fisik atau karena ketidakhadirannya dalam perjalanan, itu dapat
ditandatangani oleh bawahan resmi dari staf Distrik yang mungkin berwenang untuk
memverifikasi saldo Perbendaharaan dalam hal ini. keadaan.

PEMBAYARAN KEPADA ORANG YANG TIDAK DALAM PELAYANAN

PEMERINTAH

SO168 Ketika seseorang yang tidak dalam pelayanan Pemerintah mengklaim

pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan atau barang yang
disediakan, Pejabat Perbendaharaan harus meminta;

(a) pengajuan klaim oleh kepala departemen, atau pegawai Pemerintah lain yang
bertanggung jawab atas perintah langsungnya layanan dilakukan atau yang setara diberikan
untuk mana pembayaran diminta.

(b) gagal di atas, dalam hal ketika mungkin diperlukan untuk membayar jumlah
tagihan yang ditarik oleh seseorang yang bukan pegawai Pemerintah dan juga ketika
wewenang kepala departemen atau pejabat yang bertanggung jawab tidak mencukupi,
perintah dari Pejabat Pemeriksa harus dicari, dengan melengkapi pejabat itu dengan
keterangan yang diperlukan untuk mendapatkan sanksi Pemerintah, jika diperlukan.

(c) dalam hal apa pun, jika tagihan ditarik oleh orang yang bukan dinas Pemerintah,
Pejabat Perbendaharaan harus menggunakan tindakan pencegahan khusus untuk memastikan
identitas pemohon pembayaran.

(d) dalam semua kasus yang meragukan, petugas Perbendaharaan harus menerima
perintah dari Pejabat Distrik yang diharapkan untuk memikul tanggung jawab posisinya; dan
dia pasti akan didukung oleh Pemerintah, jika dia dapat menunjukkan bahwa dia telah
melakukan kehati-hatian dan kebijaksanaan yang tepat dalam masalah ini. Namun, ketika
kebutuhan ini terjadi, dia harus segera melaporkan fakta tersebut kepada Pejabat Audit.

(e) pembayaran karena kontraktor dapat dilakukan ke bank pembiayaan bukan

langsung ke kontraktor; asalkan departemen yang bersangkutan memperoleh (1) surat kuasa
dari kontraktor dalam bentuk dokumen yang sah secara hukum seperti surat kuasa atau akta

1
1
7
transfer yang memberikan kewenangan kepada bank untuk menerima pembayaran, dan (2)
kontraktor atas penerimaan kebenaran rekening yang dibuat sebagai haknya oleh Pemerintah
dan tanda tangannya pada tagihan atau tagihan lain yang lebih disukai terhadap Pemerintah
atas namanya, sebelum pelunasan rekening atau tagihan dengan pembayaran ke bank
sementara tanda terima diberikan oleh bank yang memegang kuasa pengacara atau transfer
akta dari kontraktor merupakan debit penuh dan cukup untuk pembayaran, kontraktor harus,
bila memungkinkan, dibujuk untuk menyajikan tagihan mereka sepatutnya diterima dan
dikeluarkan melalui bankir mereka.

PERATURAN KHUSUS PEMBAYARAN KE DEPARTEMEN TERTENTU

DEPARTEMEN KEHUTANAN

SO169 Petugas kehutanan mendapatkan dana mereka dari kas melalui cek, dan
tidak ada biaya karena Departemen Kehutanan akan dibayarkan selain dari pada cek, begitu
ditarik. Untuk memastikan bahwa alokasi anggaran tahunan tidak terlampaui, Pejabat Divisi
harus membuka setelah menerima laporan distribusi alokasi anggaran tahunan, sebuah daftar
yang menunjukkan alokasi dan mengawasi pengeluaran terhadap setiap item.

SO170 Ketika pegawai Pemerintah dari Departemen Sipil lainnya diberi wewenang
untuk memungut biaya karena Departemen Kehutanan, mereka akan melakukannya sebagai
Penyalur Hutan. Oleh karena itu, mereka dapat memperoleh dana dari perbendaharaan untuk
pengeluaran tersebut hanya berdasarkan peraturan yang berlaku bagi pegawai Pemerintah dari
Departemen Kehutanan.

SO171 Pejabat Perbendaharaan akan menguangkan rekening penarikan Pejabat

Divisi cek yang ditarik oleh pegawai Pemerintah yang bertanggung jawab atas Subdivisi atau
Daerah Hutan asalkan ia telah menerima dari instruktur konservator untuk efek tersebut
secara tertulis. Instruksi tersebut harus memberdayakan pegawai Pemerintah secara pribadi
dan dapat menentukan sejauh mana dia dapat menarik. Pegawai Pemerintah tidak boleh
menggunakan buku cek yang sama dengan petugas Divisi.

SO172 Uang tunai jika diperlukan, dapat diperoleh oleh pegawai pemerintah dari
departemen dengan cek yang ditarik dari sub-perbendaharaan yang berada di bawah kas
daerah di mana mereka telah menarik rekening. Pejabat departemen harus, dalam kasus

1
1
8
seperti itu, memberi tahu Pejabat Distrik, dari waktu ke waktu, tentang kemungkinan jumlah
penarikannya pada setiap sub-perbendaharaan agar dana dapat, jika mungkin, disediakan
sebagaimana mestinya.

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM

SO173 Aturan dalam sanksi berlaku terutama untuk pegawai Pemerintah dari
departemen Pekerjaan Umum. Mereka sama-sama berlaku untuk Pejabat Pengadaan Tanah
khusus dan pegawai Pemerintah lainnya yang bukan milik Departemen Pekerjaan Umum,
yang mungkin diberi wewenang untuk mengeluarkan biaya terhadap hibah untuk Pekerjaan
Umum. Mereka tidak berlaku untuk pungutan untuk konstruksi (kecil) dan perbaikan yang
dilaksanakan oleh Pejabat Sipil yang tidak diperlakukan sebagai pengeluaran Departemen
Pekerjaan Umum.

Catatan—Pejabat Perbendaharaan dilarang mengeluarkan uang untuk pembayaran oleh

pegawai Pemerintah tersebut kecuali sesuai dengan aturan dalam bagian ini.

SO174 Ketika pegawai Pemerintah dari departemen Sipil lain diberi wewenang
untuk memungut biaya karena Departemen Pekerjaan Umum terhadap hibah untuk 'Pekerjaan
Umum' dia akan melakukannya sebagai Penyalur Pekerjaan Umum.

SO175 Dana diberikan kepada pegawai Pemerintah dari Departemen Pekerjaan

Umum dengan dua cara, yaitu, (1) langsung dengan gaji dan tagihan tunjangan perjalanan,
dan (2) melalui cek. Kedua kelas pembayaran akan didaftarkan secara terpisah di bendahara.

Catatan-- Uang tunai yang diperlukan untuk biaya kontinjensi kantor Chief dan
Insinyur Pengawas, dan petugas khusus lainnya yang bukan Pejabat Divisi atau pejabat
bawahan mereka, dapat diperoleh baik tagihan atau perbendaharaan atau dari Kantor Divisi.
Dalam kasus selanjutnya, prosedur terperinci akan ditentukan oleh Pengawas Keuangan.

SO176 Pengeluaran karena gaji, setiap tunjangan perjalanan di Departemen

Pekerjaan Umum dikeluarkan dengan cara yang sama seperti di Departemen Sipil lainnya,
tetapi peraturan berikut khusus untuk Departemen Pekerjaan Umum;

(a) Petugas Perbendaharaan akan mencairkan tagihan Pejabat Pekerjaan Umum

tersebut hanya jika yang terakhir telah diperhitungkan dengan mereka secara khusus untuk

1
1
9
tujuan ini oleh otoritas tertulis dari Pengawas Keuangan.

(b) Pegawai Pemerintah Non Gazet yang diajukan untuk pencairan dapat, atas
pilihan petugas penarik, dibayar seluruhnya dalam hal sebagian dengan (a) perintah tunai di
sub-perbendaharaan, atau (b) draf Pemerintah di distrik lain. Tagihan ini harus dilampiri suatu
nota yang ditandatangani oleh juru gambar dan dengan menyebutkan secara terpisah jumlah
yang diperlukan dalam beberapa formulir yang disebut dalam peraturan ini.

SO177 Pejabat Divisi dan Pejabat Pekerjaan Umum lainnya, yang mungkin
diberi wewenang oleh Pengawas Keuangan dapat menarik cek pada perbendaharaan tertentu
dan dengan demikian mendapatkan dana yang dibutuhkan oleh mereka untuk pengeluaran
departemen yang tidak tercakup oleh tagihan yang diuangkan langsung ke perbendaharaan.
Akan tetapi, tidak ada letter of credit yang akan diterbitkan yang menentukan batas sampai
mana cek dapat ditarik selama bulan itu.

Catatan-- Tanpa membuat pengaturan sebelumnya melalui Pengawas Keuangan,

tidak ada petugas yang berwenang untuk menarik cek pada Perbendaharaan yang terletak di
luar batas provinsi meskipun yurisdiksinya sendiri dapat melampaui batas tersebut.

SO178 Seorang petugas divisi yang diberi wewenang berdasarkan Perintah Anak
177 untuk menarik cek pada harta karun dapat memberdayakan salah satu petugas sub-
divisinya untuk menarik rekeningnya sendiri, rekening terpisah untuk petugas sub-divisi tidak
boleh dibuka baik di kepala atau di sub -Perbendaharaan; Pejabat Divisi hanya memberikan
surat kuasa dan cek yang ditarik dan dibayar di bawah wewenangnya akan dibebankan dengan
cara yang sama seperti jika ditarik sendiri. Jika Pejabat Divisi menganggap perlu untuk
pemeliharaan kontrol yang efisien atas pengeluaran divisi, untuk menetapkan batas bulanan
pada penarikan salah satu Pejabat Sub-Divisinya, dia dapat melakukannya, dengan
menetapkan batas tetap atau baru. batasi baik setiap bulan atau kapan pun diperlukan. Semua
batas tersebut dapat dinaikkan atau diturunkan kemudian. Pemberitahuan setiap limit yang
telah ditetapkan atau diubah harus disampaikan baik kepada Subdivisi maupun Pejabat
Perbendaharaan yang bersangkutan. Jika seorang Pejabat Divisi telah mengisyaratkan batasan
apapun atas gambar seorang Pejabat Sub-Divisi untuk bulan apapun, cek yang ditarik oleh
yang terakhir selama bulan itu, harus dicatat terlepas dari tanggal pembayaran, di balik surat
yang memberitahukan pembatasan tersebut. . Akan tetapi, entri dalam daftar cek yang

1
2
0
dibayarkan harus muncul di bawah tanggal pembayaran yang sebenarnya.

Catatan 1-- Batas saat diperbaiki harus untuk bulan akun sub Pembagian dan tanggal
awal dan akhir bulan harus disebutkan dalam pemberitahuan kepada Pejabat Perbendaharaan.
Saldo yang belum ditarik tidak tersedia untuk penarikan di bulan-bulan berikutnya.

Catatan 2-- Atas pilihan Pejabat Divisi, pembatasan tidak boleh diberitahukan kepada
Pejabat Bendahara jika cek yang dilakukan oleh Akuntan Divisi atas rekening kas Sub-Divisi
setelah berakhirnya bulan, dianggap cukup untuk tujuan Petugas Divisi.

SO179 Ketika dana dibutuhkan untuk Pejabat Sub-divisi di perbendaharaan yang

berbeda dari yang disimpan oleh Pejabat Divisi itu sendiri, Pejabat Sub-divisi harus
menempatkan dirinya dalam rekening dengan perbendaharaan itu (vide pesanan anak
perusahaan 177), dan kemudian memberdayakan bawahannya untuk menarik terhadap
akunnya. Dana tidak boleh disediakan untuk tujuan seperti itu melalui Rancangan Pemerintah.

PEMBAYARAN DI SUB-TREASURY

SO180.- Dana juga dapat diperoleh oleh Pejabat Divisi atau Pejabat Sub-divisinya,
dari sub-perbendaharaan dengan menggunakan cek.

PROSEDUR PERDAGANGAN UMUM DALAM PENANGANAN TAGIHAN

UMUM

SO181._ Tagihan atau voucher lain yang diajukan sebagai klaim uang akan
diterima dan diperiksa oleh Akuntan. Dan kemudian diletakkan di hadapan Petugas
Keuangan, yang , jika klaim dapat diterima , barang otoritas, tanda tangan benar dan teratur,
dan tanda terima pembayaran yang sah, akan menandatangani perintah pembayaran di kaki
voucher, berhati-hati untuk mengadopsi tindakan pencegahan sebagaimana ditentukan dalam
perintah tambahan 56 dan 57. Harus diperhatikan bahwa semua tagihan dan voucher yang
dikeluarkan untuk pembayaran dibayar pada hari yang sama, dan tidak ada pembayaran yang
dilakukan kecuali atas perintah tertulis dari pejabat bendahara.

Catatan 1 Bila pembayaran dilakukan melalui transfer ke kepala pendapatan atau

diterima, perintah pembayaran harus dijalankan

1
2
1
 “Bayar Rp. . dengan transfer ke kredit (Revenue Head concern)”

atau “Bayar Rp. dengan mentransfer dan mengkreditkannya sebagai bagian tersendiri
dalam Buku Kas” menurut daftar pendapatan atau tidak yang disimpan dalam
perbendaharaan.

SO182 Sebuah daftar harus disimpan di setiap perbendaharaan yang menunjukkan

nama semua pegawai Pemerintah yang Diberikan Gazet yang mengambil gaji mereka dari
Perbendaharaan, dan karena setiap slip gaji diterima dari Pengawas Keuangan, jumlah gaji
dan tunjangan yang dikenai sanksi, harus dimasukkan terhadap nama PNS yang bersangkutan.
Karena setiap tagihan pembayaran disajikan untuk referensi pembayaran, daftar ini harus
dibuat untuk memastikan bahwa tarif yang dikenakan sanksi tidak terlampaui.

SO183 Pejabat Keuangan harus sangat berhati-hati untuk melihat bahwa stempel
kuitansi sangat rusak sehingga tidak dapat digunakan lagi dan tidak memberikan godaan
untuk mengambil voucher demi stempel di atasnya. Kasus hilangnya voucher terjadi karena
pengabaian tindakan pencegahan ini.

Catatan - Membayar tagihan pegawai Pemerintah dan kuitansi lain yang berstempel
perekat, ketika diajukan untuk pembayaran di bendahara, atau sub-bendahara, harus ditolak
karena tidak berstempel kecuali stempel tersebut telah dibatalkan sebagaimana mestinya
dengan cara yang ditentukan dalam bagian 12 dari Stempel India Bertindak.

SO184 Setelah voucher benar-benar masuk ke dalam rekening dan perintah

pembayaran yang ditandatangani oleh Pejabat Bendahara, harus diteruskan bersama penerima
pembayaran ke Departemen Perbendaharaan, saat bendahara akan melakukan pembayaran,
mencoblos stempel, mencap voucher 'dibayar' dan menyimpannya untuk pengiriman ke
Departemen Akun saat pembukuan dibandingkan.

Catatan 1 Ketika pembayaran dilakukan melalui transfer dengan memasukkan jumlah

di bawah beberapa tanda terima, tidak ada pembayaran tunai yang diambil. Tempatkan dan
barang itu tidak akan menemukan tempat di buku kas bendahara. Voucher juga tidak boleh
dicap sebagai 'Dibayar'.

Namun ini harus dicap sebagai 'Dibayar dengan Transfer'.

1
2
2
 Catatan 2 Cek yang diterima sebagai pembayaran atas materai dinas harus dicatat
dalam buku kas bendahara pada kedua sisinya.

Catatan 3 Menerima materai yang dibubuhkan pada tagihan dan voucher harus
dilubangi tanpa merusak tanda tangannya setelah tagihan dilunasi di bendahara atau sub
Perbendaharaan.

SO185 Pegawai pemerintah dari departemen tertentu berwenang untuk mendapatkan

dana dari sub-bendahara melalui cek. Setiap perpanjangan dari sistem akan membutuhkan
sanksi kepada Petugas Distrik dan sesuai dengan sanksi tersebut, petugas akan
mempertimbangkan apakah akan menyebabkan biaya tambahan, langsung atau tidak
langsung, dengan mengunci dana di sub-bendahara, untuk setiap perubahan radikal dalam
sistem. karakter dari kantor-kantor tersebut, yaitu memungut deportasi dan mengeluarkan kas.

SO186 (a) Pada saat cek diajukan, harus diperhatikan dengan memeriksa nomor
cetakannya, bahwa cek itu benar-benar diambil dari buku yang diberitahukan seperti yang
digunakan oleh Pegawai Negeri yang dikatakan telah menandatanganinya. Instruksi yang
diberikan dalam perintah tambahan 59 sampai 61 di atas harus diingat secara khusus.

(b) Cek yang disilangkan sesuai dengan ketentuan Bab XIV Undang-
undang Instrumen Negosiasi harus dihormati ketika disajikan di bendahara.

(c) Jika penerima pembayaran tidak dikenal di bendahara, Pejabat

Perbendaharaan harus mengajukan pertanyaan yang menurutnya perlu dan harus secara
khusus mempertimbangkan tanggal, nomor seri dan jumlah cek serta tulisan tangan dan, jika
timbul kecurigaan, ia dapat menunda pembayaran sampai ia merujuk ke laci.

SO187 Buku tabungan yang dikirim ke bendahara untuk ditulis biasanya harus
dikembalikan ke petugas penarikan pada hari yang sama.

SO188 Dalam hal Dana Lokal dan rekening buku besar pribadi lainnya, ketika
Buku Pass menyertai pengiriman uang, penerimaan uang harus diakui oleh Petugas
Bendahara dalam buku Pass dengan membubuhkan inisialnya pada entri yang relevan; tetapi
dalam kasus seperti itu duplikat chalan tidak perlu diserahkan. Namun, dalam kasus
pengiriman uang bersamaan dengan buku Pass yang tidak dikirim tetapi chalan dalam

1
2
3
rangkap dua atau rangkap tiga harus dikirim sebagai gantinya, entri yang relevan dalam buku
Pass tidak perlu diparaf oleh Petugas Perbendaharaan. Untuk pengesahan entri dalam kasus
seperti itu dan entri sisi pembayaran, tanda tangan Pejabat Perbendaharaan pada akhir bulan,
ketika buku Pass diperoleh, sudah cukup. Inisial Pejabat Bendahara jika diperlukan harus
diberi tanggal. Untuk Buku Pas Penjara, Rumah Sakit Jiwa, dan lain-lain yang tidak perlu
diseimbangkan setiap akhir bulan, maka setiap isian pada kuitansi maupun pada sisi
pembayaran harus diparaf oleh Bendahara.

SO189 Pejabat Perbendaharaan, ketika menguangkan tagihan untuk pegawai

Pemerintah jauh dari bendahara, harus memberikan catatan yang menjelaskan jumlah uang
tunai dan wesel (jika ada) yang dikeluarkan, dan setiap pengurangan atau perubahan yang
mungkin dibuat dalam tagihan yang diajukan. Nota tersebut harus dalam bentuk dua bahasa,
karena penting bagi penjaga atau kurir yang menerima uang untuk memastikan bahwa jumlah
yang disebutkan sesuai dengan uang tunai atau wesel yang sebenarnya dikirimkan kepadanya;
dan, ketika orang tersebut tidak dapat membaca, Pejabat Perbendaharaan harus menjelaskan
sendiri kepadanya jumlah yang dimasukkan dalam catatan itu.

Formulir berikut direkomendasikan;

DEFINISI 1
CATATAN 2
BAGIAN IV 3
CATATAN 4
AKUN BULANAN 10
CATATAN 10
BAGIAN V 18
PEMBAYARAN PENDAPATAN PROVINSI KEPADA PUBLIK AKUN 18
CATATAN 21
I – PEJABAT DEPARTEMEN 24
CATATAN 25
II – TREASURI 27
CATATAN 28
III – BANK 30
CATATAN 31
CATATAN 33

1
2
4
SARAN DAN SERTIFIKAT 33
SECTION VI 34
PENYIMPANAN UANG YANG BERHUBUNGAN DENGAN, ATAU BERDIRI DI,
PUBLIK AKUN PROVINSI 34
SECTION VII 34
DEFINISI 34
ATURAN UMUM 34
KEKUATAN PENGENDALIAN 35
CATATAN 35
CATATAN 40
INSTRUKSI TENTANG PERSIAPAN DAN BENTUK VOUCHER DAN PENYAJIAN
TUNTUTAN 41
CATATAN 47
CATATAN 48
PEMBERIAN STEMPEL UNTUK PENERIMAAN 48
CATATAN 52
PENGIRIMAN MELALUI UANG 52
CATATAN 56
PENGHAPUSAN PIES DALAM AKUN 56
CATATAN 58
CATATAN 61
CATATAN 63
CATATAN 64
TAGIHAN PEMBENTUKAN 65
CATATAN 69
CATATAN 75
CATATAN 77
BIAYA KONTINGEN 81
PINJAMAN DAN UANG MUKA 83
CATATAN 83
KHUSUS PINJAMAN 84
CATATAN 84
DEPOSIT 85
DEPOSITO PENDAPATAN 85
CATATAN 86
CATATAN 88

1
2
5
CATATAN 89
DEPOSITO PENGADILAN SIPIL 90
DEPOSITO PRIBADI 90
DEPOSIT BIAYA 91
SUB TREASURI 92
SURAT TUNAI SUB-TREASURY 92
CATATAN 93
DANA LOKAL 94
PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 94
CATATAN 94
SELESAI PEMERIKSAAN 95
CATATAN 96
LAYANAN DAN DANA LAINNYA 96
AKUISISI TANAH 101
PEMBAYARAN PENSIUN 102
CATATAN 102
CARA PEMBAYARAN 103
CATATAN 106
CATATAN 108
LEPAS PENSIUN 109
PENSINI YANG MENINGGAL 110
PENSIUNAN LUNATIK 111
CATATAN 112
gratifikasi 112
CATATAN 113
PENGEMBALIAN BIAYA PEMERIKSAAN 115
DISKON PADA STEMPEL 115
DEPARTEMEN KEHUTANAN 117
DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM 118
PEMBAYARAN DI SUB-TREASURY 120
UMUM 120
CATATAN 127
TEMPAT PEMBAYARAN 128
CATATAN 129
CATATAN 131

1
2
6
CATATAN 133
SECTION VIII 136
CATATAN 136
SECTION IX 137
BAGIAN X 138
SECTION XI 141
PENERIMAAN DAN PENCAIRAN PROVINSI DI AMERIKA SERIKAT KERAJAAN141
SECTION XII 141
TAMBAHAN 141

Penjelasan

Tanda Tangan Utusan.

Petugas Bendahara.

PETUNJUK KHUSUS BAGI PEJABAT TREASURY

Petugas Bendahara TR17 tidak memiliki wewenang umum untuk melakukan

pembayaran atas permintaan yang diajukan di bendahara; wewenangnya sangat terbatas pada
pembuatan pembayaran yang disahkan oleh atau memerintahkan aturan-aturan ini. Jika ada
permintaan dalam bentuk apa pun diajukan ke bendahara untuk pembayaran yang tidak
diizinkan oleh atau berdasarkan peraturan ini, atau tidak dicakup oleh perintah khusus yang
diterima dari Pengawas Keuangan, Pejabat Bendahara akan menolak pembayaran karena
kekurangan wewenang. Pejabat Perbendaharaan tidak memiliki wewenang untuk bertindak
berdasarkan perintah Pemerintah yang menyetujui pembayaran kecuali perintah tersebut
merupakan perintah tegas kepadanya untuk melakukan pembayaran; dan bahkan perintah
khusus semacam itu, dalam keadaan tidak mendesak, harus dikirimkan melalui Pengawas
Keuangan.

1
2
7
 SO190 Aturan di atas tidak mengizinkan Pejabat Perbendaharaan untuk menolak
pembayaran tagihan yang tidak memenuhi ketentuan aturan tertentu, misalnya, bahwa sanksi
untuk biaya tertentu harus dikutip pada tagihan [vide subsider order 56(1)], bahwa alokasi
anggaran dengan kemajuan pengeluaran harus dicatat pada tagihan kontinjensi, ketika
kelalaian untuk memenuhi ketentuan ini karena sanksi yang diperlukan belum diterima atau
apropriasi anggaran belum dikomunikasikan. Tanggung jawab untuk menimbulkan biaya
tersebut berada pada petugas penarik dan Pejabat Perbendaharaan tidak berwenang untuk
menolak pembayaran tagihan tersebut dengan alasan bahwa persyaratan peraturan belum
dipenuhi.

Catatan-- Pejabat Bendahara tidak akan memiliki wewenang untuk mengesahkan

tagihan pendirian yang harus dibayar untuk bulan April, yang tidak menyertai dokumen yang
dirujuk pada catatan yang tercantum.

CATATAN

SO190- Nota di bawah perintah ini disisipkan pada Slip Koreksi No 243..

TR18 Seorang Petugas Bendahara tidak boleh menghormati klaim yang

dianggapnya dapat diperdebatkan. Dia akan meminta penggugat untuk merujuk ke Pengawas
Keuangan.

SO191 Petugas Perbendaharaan tidak boleh melakukan korespondensi untuk

Pegawai Pemerintah yang mengajukan klaim atas tunjangan khusus apa pun, tetapi akan
memintanya untuk menghubungi Pengawas Keuangan baik secara langsung atau melalui
atasan resminya.

TR19 Kecuali sebagaimana ditentukan oleh Aturan 20 dan 21 sebagai pembayaran,

kecuali Pemerintah dengan perintah umum atau khusus mengarahkan sebaliknya, dilakukan di
distrik tempat klaim muncul.

SO192 Mengikuti perintah umum yang mengizinkan pembayaran di distrik selain

dari distrik di mana klaim muncul;

(1) Profesor dari Cotton College, Guwahati dan Murarichand College, pilih
diizinkan sebagai kasus khusus, untuk mengambil gaji mereka untuk liburan selama liburan

1
2
8
Musim Panas dan Puja dari bendahara selain bendahara di kantor pusat para petugas ini.

(2) Pembayaran tunjangan perjalanan dapat dilakukan di distrik selain distrik di

mana klaim muncul dalam hal penggugat dipindahkan sebelum dia dapat mencairkan
tagihannya di distrik pertama.

(3) Seorang pejabat yang diutus oleh Pemerintah Assam untuk menghadiri
sidang Badan Legislatif Pusat, atas pilihannya sendiri, dapat menarik bayaran, ketika jatuh
tempo, di tempat sidang diadakan. Akan tetapi, pembayaran tersebut harus disahkan oleh
Akuntan Jenderal Provinsi pembayaran (lihat TR 35).

(4) Anggota Badan Legislatif Assam diizinkan memilih untuk menarik gaji
mereka baik dari bendahara atau sub-bendahara di daerah pemilihan mereka atau dari
Shillong, tetapi opsi setelah dilaksanakan akan bersifat final dan tidak ada anggota yang
diizinkan untuk mengubah bendaharanya selama dia terus menjadi anggota.

TEMPAT PEMBAYARAN

SO193 Tagihan pembayaran biasanya dibayarkan hanya di bendahara distrik di mana

klaim muncul, tetapi Pegawai Pemerintah yang Terdaftar mungkin, dengan pilihan mereka,
mengambil gaji mereka sebagian di kantor pusat distrik di mana mereka mungkin bertugas
dan sebagian lagi di ibu kota provinsi dengan ketentuan sebagai berikut.

1) Konsesi hanya dapat diterima untuk pengukuhan. Pegawai pemerintah yang

gajinya tunduk pada audit pribadi dan tidak kurang dari Rs. 500 sebulan.

2) Tidak kurang dari Rs. 100 dalam satu bulan harus ditarik di luar kas kabupaten
dan semua jumlah yang ditarik di ibu kota provinsi harus dalam kelipatan Rs 100.

3) Petugas yang berkantor pusat di distrik Lakhimpur dapat menarik sebagian

dari gaji mereka hanya di Dibrugarh.

1
4) Perwira yang bertugas di Assam sebelum April 1922 dan menikmati
kelonggaran penarikan sebagian dari gaji mereka di Kalkuta akan terus melakukannya. Begitu
juga Perwira Assam Rifles Inggris akan menikmati konsesi terlepas dari tanggal
pengangkatan mereka di Assam.

1
2
9
 Notes 1 Gazetted Pegawai pemerintah yang berhak berdasarkan aturan yang
berlaku untuk menarik sebagian dari gaji mereka di Calcutta akan terus melakukannya
melalui Bank Draft, komisi yang harus dibayarkan kemudian dipenuhi dari hibah kontingen
dari kantor atau departemen untuk yang dimiliki oleh Pegawai Negeri.

Catatan 2-- Kecuali dalam kasus Perwira Assam Rifles Inggris, seorang perwira
yang membutuhkan Bank Draft di Calcutta berdasarkan aturan ini harus, pada kesempatan
pertama ketika dia membutuhkan draft tersebut, dikirim ke Departemen Keuangan sertifikat
untuk mendukung permintaannya untuk draft pertama dalam hal berikut;

“Saya menyatakan bahwa saya melayani di Assam sebelum 1 Januari 1922.”

CATATAN

SO193 Dalam urutan ini kondisi asli (3) dihilangkan dan sisanya dinomori ulang
vide Slip Koreksi No 5 dan kondisi asli (3) dibaca sebagai berikut;

“(3) Jumlah yang harus ditarik di ibu kota provinsi tidak boleh diubah dalam jangka
waktu kurang dari tiga bulan”.

SO194 Lembaran Pegawai Pemerintah dari Departemen Pekerjaan Umum, selain

konsesi di SO193, dapat menunjukkan tagihan gaji dan tunjangan perjalanan mereka di
bendahara atau sub-bendahara terdekat dengan kantor pusat mereka atau di bendahara atau
sub-bendahara mana pun perbendaharaan dalam yurisdiksinya. Setelah tempat pembayaran
dipilih, itu dapat diubah hanya dengan persetujuan Pengawas Keuangan atau, jika tempat
pembayaran lama dan baru berada dalam yurisdiksinya, dari Pejabat Keuangan.

SO195 Tagihan gaji dan tunjangan dari pendirian Departemen Pekerjaan Umum
harus dibayar di bendahara terdekat yang akan diperhitungkan oleh Pengawas Keuangan.

Gaji dan tunjangan dari pembentukan sub divisi dapat ditarik oleh Pejabat Divisi
pada tagihan terpisah, jika perlu, langsung di distrik atau bendahara bawahan dalam yurisdiksi
mereka.

MENGINSPEK PELAYANAN PEMERINTAH

SO196 Seorang pegawai pemerintah yang tugasnya mengharuskan dia melakukan

1
3
0
perjalanan untuk inspeksi biasanya harus membawa serta sertifikat pembayaran terakhir, yang
akan memungkinkan dia untuk menarik dari bendahara terdekat dalam lingkaran atau
yurisdiksinya sebagian dari gajinya yang dapat dimasukkan ke dalamnya atas permintaannya
sendiri. permintaan, saldo, jika ada, ditarik di kantor pusatnya. Jika dia lulus di luar provinsi
Assam, sertifikat pembayaran terakhir harus dikirim ke Pengawas Keuangan untuk
mengeluarkan otoritas yang diperlukan. Dalam kasus seperti itu, tentu saja, tidak ada
kemajuan yang dibuat, dan tidak diperlukan pemulihan dan penyesuaian. Demikian pula ia
dapat menarik tunjangan perjalanannya pada formulir tagihan yang ditentukan dengan
sertifikat yang diperlukan, ditandatangani kembali oleh otoritas pengawas, jika ada, tetapi ia
tidak dapat mengambil uang muka karena tunjangan perjalanan.

Catatan 1 Aturan mengizinkan petugas untuk menarik tunjangan perjalanan pada

interval tur tanpa menunggu akhir bulan. Tidak diperlukan sertifikat pembayaran terakhir
tetapi sertifikat dalam bentuk berikut harus dilampirkan pada tagihan tunjangan perjalanan;

“Menyatakan bahwa saya belum menarik tunjangan perjalanan untuk perjalanan yang
termasuk dalam tagihan ini di bendahara lain mana pun.”

Catatan 2 Di Departemen Pekerjaan Umum, Chief Engineer dapat menerima

keuntungan dari aturan ini setiap Pejabat Divisi yang harus terus-menerus absen dari kantor
pusatnya selama lebih dari satu bulan pada suatu waktu.

MENGINSPEK PENDIRIAN PELAYANAN PEMERINTAH

SO197 Ketika bagian dari pendirian ini bergerak dengan seorang pegawai pemerintah
yang melakukan inspeksi, kepala kantor dapat memberikan sertifikat pembayaran terakhir
untuk bagian itu agar memungkinkan dia untuk menarik dari bendahara lain bagian dari
pembayaran untuk itu yang mungkin diinginkan, saldo , jika ada, ditarik di kantor pusat.

TR20 Gaji cuti dari Gazetted Government Servant, yang mengambil gaji cutinya di
India, dapat dibayarkan di setiap Distrik di provinsi tersebut. Gaji cuti pegawai pemerintah
yang tidak terdaftar dapat dibayarkan di distrik itu hanya di mana gajinya dapat ditarik jika
dia sedang bertugas.

Instruksi berikut telah dikeluarkan oleh Auditor General berdasarkan Aturan Dasar

1
3
1
74(III) untuk pembayaran gaji cuti di India;

(a) gaji cuti dari pegawai Pemerintah yang tidak terdaftar yang sedang cuti di India
saat cuti keluar dari India, tidak dapat ditarik di India kecuali di bawah tanda
tangan kepala kantor atau pejabat Pemerintah yang diberi wewenang untuk
menandatangani 'Untuk' kepala kantor.

(b) Pegawai negeri yang tidak terdaftar dapat mulai menarik gaji cutinya di setiap
kantor pembayaran di provinsi tanpa menunjukkan sertifikat gaji cuti dari
Pejabat Pemeriksa yang memeriksa gajinya sebelum dia melanjutkan cuti.

(c) Jika selama cuti Pegawai Negeri Sipil ingin pindah kantor di mana ia menerima
pembayaran gaji cuti, ia harus mendapatkan sertifikat baru dari Pejabat
Pemeriksa, di mana gaji cutinya dibayarkan.

(d) Jika seorang Pegawai Pemerintah yang Terdaftar menandatangani tagihannya

sendiri, dia harus hadir sendiri di tempat pembayaran, kecuali sertifikat seumur
hidup yang ditandatangani oleh pejabat Pemerintah yang bertanggung jawab
atau orang lain yang terkenal atau layak dipercaya. Jika dia mengambil gaji
cutinya melalui agen resmi, agen tersebut, apakah dia memiliki atau tidak
memiliki surat kuasa, harus memberikan sertifikat seumur hidup seperti yang
disebutkan di atas, atau menandatangani jaminan untuk mengembalikan
pembayaran. Sertifikat kehidupan dapat diberikan secara berkala, jaminan
diberikan untuk menutupi pembayaran segera, tidak didukung oleh sertifikat
Kehidupan.

Keputusan Pemerintah Assam—ketika seorang pegawai Pemerintah yang dikukuhkan

muncul secara pribadi untuk mengambil cuti gajinya, sertifikat untuk pengaruh ini harus
dicatat pada tagihan di atas tanda tangan Pejabat Perbendaharaan.

CATATAN

TR20 Ayat (d) disisipkan dalam Berita Acara Koreksi No 4, Memo Departemen
Keuangan No 5521/- F (a), tertanggal 5 Oktober 1939.

Tunjangan Kehormatan “Gaji” tidak dapat dimasukkan dalam gaji.

1
3
2
 TR 21 Pensiun yang dibayarkan di India dapat dibayarkan di setiap distrik di
Provinsi.

SO198 Aturan yang mengatur transfer pensiun dari satu distrik ke distrik lain baik di
dalam maupun di luar provinsi yang terkandung dalam Aturan 84 dan 85 Manual Pensiun
Assam.

SO199 Seorang Pejabat Perbendaharaan dapat mengotorisasi pembayaran di salah

satu perbendaharaan terpencil yang berada di bawah distriknya atas pensiun yang dibayarkan
di bawah wewenang yang tepat, di kantor pusatnya dan dapat mentransfer pembayaran
pensiun dari perbendaharaan bawahan tersebut ke perbendaharaan distrik atau dari satu
perbendaharaan bawahan ke perbendaharaan bawahan lainnya di kabupaten yang sama.

TR22 Tidak ada penarikan yang diizinkan untuk memenuhi gaji, gaji cuti atau
tunjangan dari pegawai Pemerintah yang dikukuhkan atau hadiah atau honorarium yang
dibayarkan kepada pegawai Pemerintah yang dikukuhkan, atau pensiun apa pun sampai
Pengawas Keuangan telah memberitahukan kepada Petugas Perbendaharaan tarif di mana
pembayaran harus dilakukan; asalkan Pemerintah dapat, karena alasan khusus dan dengan
persetujuan Pengawas Keuangan, membebaskan pensiun dari peraturan ini.

SO200 Seorang pegawai pemerintah yang baru diangkat pada hari pengambilan
gambar untuk pertama kalinya dari bendahara mana pun harus menyampaikan dengan
tagihannya perintah dari Pengawas Keuangan yang menyebutkan tarif pembayaran yang harus
dilakukan.

SO201 Seorang pegawai Pemerintah yang dikukuhkan harus menarik tingkat

kenaikan atau perubahan gaji, meninggalkan gaji atau menetapkan tunjangan pada presentasi
atau tagihan baik pra-audit oleh Pengawas Keuangan, atau disertai dengan surat Pengawas
Keuangan, mengesahkan jumlah yang akan ditarik.

SO202 Tidak ada pembayaran yang boleh dilakukan tanpa perintah Pengawas
Keuangan kepada pegawai Pemerintah yang Diberikan Lembaran yang dipindahkan dari
provinsi lain dari departemen lain atau sekembalinya dari cuti di luar India.

SO203 Tagihan untuk imbalan kemahiran dalam bahasa oriental kepada petugas

1
3
3
Sipil, termasuk Petugas Pekerjaan Umum, harus diaudit terlebih dahulu oleh Pengawas
Keuangan sebelum pembayaran.

SO203-Otorisasi oleh Akuntan jenderal tidak diperlukan, untuk pembayaran

honorarium kepada petugas yang dikukuhkan ketika akun disetujui oleh otoritas yang
berwenang.

CATATAN

SO203 A SO ini ditambah vide Slip Koreksi No 269.

TR23 Tidak ada penarikan yang diizinkan atas klaim untuk pembayaran pertama dari
rangkaian pembayaran apa pun di distrik gaji atau tunjangan kepada pegawai Pemerintah,
selain orang yang baru ditunjuk untuk dinas Pemerintah, kecuali klaim tersebut didukung oleh
sertifikat pembayaran terakhir di formulir seperti yang mungkin ditentukan oleh Auditor
Jenderal India. Pejabat Perbendaharaan tidak boleh mengizinkan penarikan apa pun
sehubungan dengan gaji atau tunjangan pegawai Pemerintah yang kepadanya ia telah
memberikan sertifikat gaji terakhir, kecuali jika sertifikat tersebut diserahkan terlebih dahulu.

[Aturan yang ditentukan oleh Auditor Jenderal India yang mengatur persiapan
sertifikat gaji terakhir dalam hal Pemindahan tugas, atau kembali dari cuti tercantum dalam
Lampiran III]

SO204 Formulir surat gaji terakhir yang diberikan oleh Pejabat Perbendaharaan
dalam hal Pegawai Negeri Terdaftar dan oleh kepala kantor atau pegawai Pemerintah yang
diberi kuasa untuk menandatangani 'untuk' kepala kantor dalam hal tidak pegawai pemerintah
yang dikukuhkan, memberikan perincian pemotongan dana, meskipun pegawai pemerintah
yang menyiapkan tagihan bertanggung jawab atas kebenarannya, tetapi perbendaharaan
bertanggung jawab tidak hanya untuk memasukkan dalam sertifikat semua tuntutan terhadap
pegawai pemerintah yang akan pergi termasuk yang dibuat berdasarkan pesanan lampiran
gajinya oleh Pengadilan Hukum, yang mungkin telah menerima pemberitahuan sebelum
memberikan sertifikat tetapi juga untuk meneruskan apa pun, yang kemudian dapat menerima
pemberitahuan, ke bendahara dari mana pegawai Pemerintah di masa depan akan menarik
pembayaran. .

1
3
4
 Catatan 1 Surat keterangan gaji terakhir dari pegawai negeri yang dimutasi atau sedang
cuti tidak boleh dikeluarkan sampai tanggal dan jam pembuatan kelebihan pembayaran
diketahui oleh Pejabat Perbendaharaan.

Catatan 2 Ketika seorang Pegawai Pemerintah dipindahkan di dalam distriknya dari

subdivisi ke Sadar atau sebaliknya atau dari satu subdivisi ke subdivisi lainnya, sertifikat gaji
terakhir harus dilampirkan pada tagihan gajinya yang diajukan pertama kali untuk
pembayaran di stasiun baru.

Catatan 3 Surat keterangan gaji terakhir juga harus dikeluarkan untuk pegawai negeri
yang pelayanannya lebih rendah bila ia dipindahkan dari satu jabatan ke jabatan lain.

Catatan 4 Sertifikat pembayaran terakhir dalam hal Sub-Panitera yang telah diberi
wewenang untuk menarik gaji mereka langsung dari bendahara tanpa tanda tangan dari
Panitera Distrik harus diberikan oleh Panitera Distrik setelah verifikasi oleh Pejabat
Perbendaharaan.

Catatan 5 Sertifikat gaji terakhir dari Inspektur Veteriner yang telah diberi wewenang
untuk menarik gaji mereka langsung dari bendahara tanpa tanda tangan Direktur, Departemen
Veteriner, harus ditandatangani oleh Direktur, Departemen Veteriner, setelah verifikasi oleh
Petugas Perbendaharaan.

SO205 Dalam semua kasus Transfer dari satu kabupaten ke kabupaten lain dalam
lingkaran Audit yang sama, sertifikat pembayaran terakhir harus menyebutkan pembayaran
reguler atau bulanan terakhir; dan seluruh gaji untuk bulan di mana transfer telah dilakukan di
distrik baru kecuali sebagaimana diatur dalam Aturan Keuangan 135(b).

TR24 Pejabat Bendahara bertanggung jawab kepada Pengawas Keuangan atas

penerimaan keabsahan suatu klaim terhadap mana ia telah mengizinkan penarikan, dan untuk
bukti bahwa penerima pembayaran benar-benar telah menerima jumlah yang ditarik.

TR25 Pejabat Perbendaharaan harus mendapatkan informasi yang cukup mengenai

sifat dari setiap pembayaran yang dilakukannya dan tidak akan menerima voucher yang tidak
secara resmi menunjukkan informasi tersebut kecuali ada alasan yang sah, yang harus
dicatatnya secara tertulis karena tidak memerlukannya.

1
3
5
 SO206 Perhatian yang cermat harus diberikan pada aturan tentang penyelesaian
voucher yang dirujuk dalam pesanan tambahan 56.

TR26 Seorang Petugas Bendahara dapat mengoreksi ketidakakuratan aritmatika atau

kesalahan yang nyata dalam setiap tagihan yang diajukan kepadanya untuk pembayaran,
tetapi harus memberi tahu petugas penarikan setiap koreksi yang dibuatnya.

SO207 Ketika tagihan yang diajukan untuk pembayaran mengandung kesalahan

aritmatika yang jelas atau kesalahan sepele, yang dapat diperbaiki, Pejabat bendahara atau
sub-bendahara tidak boleh mengembalikan tagihan tersebut, tetapi harus memperbaikinya dan
membayar jumlah tagihan yang diperbaiki.

SO208 Demikian pula ketika tagihan mengandung unsur-unsur yang meragukan

yang dapat dengan mudah dihilangkan, bendahara atau Sub-Treasury Officer harus melarang
hal-hal yang diragukan dan membayar sisa tagihan.

SO209 Dalam kedua kasus di atas, perbaikan yang dilakukan dan alasannya harus
diberitahukan kepada pemberi tagihan dan, jika perlu kepada Pengawas Keuangan (atau
kepada Pejabat Keuangan dalam hal pembayaran dilakukan di sub-bendahara).

TR27 Seorang kolektor dapat, dalam keadaan mendesak, dengan perintah tertulis
memberi wewenang dan meminta Pejabat Perbendaharaan untuk melakukan pembayaran,
bukan pembayaran pensiun, tanpa memenuhi ketentuan peraturan ini. Dalam hal demikian,
penagih harus segera meneruskan salinan pesanan ini dan pernyataan tentang keadaan yang
membutuhkannya, dan Petugas Bendahara harus segera melaporkan pembayaran tersebut,
kepada Pengawas Keuangan.

SO210 Hal-hal berikut ini dapat dianggap sebagai keadaan mendesak yang
termasuk dalam Peraturan Perbendaharaan Negara ini ketika Wakil Komisaris dapat memberi
wewenang kepada Pejabat Perbendaharaan untuk mengambil pembayaran yang melaporkan
keadaan tersebut kepada Pengawas Keuangan;

1) Pencegahan hilangnya nyawa dan harta benda, akibat bencana, seperti banjir,
angin topan, gempa bumi, kebakaran, dll.

2) Perlindungan terhadap hilangnya nyawa dan harta benda yang terancam oleh

1
3
6
hanyutnya tanggul, runtuhnya jembatan di sungai, kanal, rel kereta api, dll.

TR28 Pegawai Negeri yang diberi wewenang untuk menarik uang dengan cek, harus
memberitahukan kepada bank atau Bendahara tempat ia menarik nomor dari setiap buku cek
yang digunakan dan jumlah cek yang ada di dalamnya.

SO211 Dalam hal sub-bendahara, saran nomor buku cek yang akan digunakan
biasanya harus dikirim melalui bendahara kabupaten, tetapi dalam keadaan mendesak dapat
dikirim langsung ke sub-bendahara, salinannya diteruskan secara bersamaan ke Kas Daerah.

TR29 Apabila Pegawai Negeri yang diberi wewenang untuk menarik atau tanda
tangan cek atau wesel yang harus dibayar di bendahara atau bank mengalihkan tanggung
jawab jabatannya kepada orang lain, ia mengirimkan contoh tanda tangan pegawai negeri
yang membebaskan kepada pejabat bendahara atau bank , seperti yang mungkin terjadi.

SECTION VIII

TRANSFER UANG BERDIRI DI REKENING PUBLIK

TR30 Transfer uang Pemerintah dari satu perbendaharaan ke perbendaharaan

lainnya dan antara saldo peti mata uang dan saldo Perbendaharaan suatu perbendaharaan dan
antara perbendaharaan dan bank akan diatur oleh instruksi yang mungkin dikeluarkan atas
nama ini oleh Menteri Keuangan setelah berkonsultasi dengan Bank Cadangan India.
Pemindahan uang dari atau ke Depot Koin Kecil ke atau dari perbendaharaan yang berada di
bawah kendali Pemerintah provinsi diatur dengan instruksi yang dikeluarkan oleh Gubernur
Jenderal atas nama ini.

CATATAN

"Transfer" - Arti dari - "Transfer" harus disertai dengan tangan dari mana dan tangan ke
mana sesuatu akan ditransfer, atau tempat dari mana dan ke mana sesuatu akan ditransfer,
artinya , 'Transfer' harus disertai dengan 'Dari' dan 'ke'., jika salah satu dari mereka
menginginkannya, tidak boleh ada transfer.

Interpretasi liberal harus diberikan pada kata, 'Transfer' dan semua metode transfer
properti langsung atau tidak langsung harus dipertimbangkan.

1
3
7
 “Transferable”—Arti dari – 'Transferable' exfacie tidak bisa disamakan dengan
'Transfer'. Kata itu mengandung arti suatu akibat hukum yang timbul dari sifat dan sifat yang
melekat pada saham itu sendiri.

SO212 Aturan rinci terdapat dalam Lampiran VI yang harus diikuti.

SECTION IX

TANGGUNG JAWAB ATAS UANG YANG DITARIK

TR31 Jika Petugas Bendahara menerima pemberitahuan dari Pengawas Keuangan

bahwa uang telah ditarik secara tidak benar dan bahwa sejumlah tertentu harus dikembalikan
dari petugas penarikan, ia harus melakukan pemulihan tanpa penundaan dan tanpa
memperhatikan korespondensi yang dilakukan atau dimaksudkan sehubungan dengan
penghematan memesan; dan petugas penarik harus segera meneruskan jumlah tersebut dengan
cara yang dapat diarahkan oleh Pengawas Keuangan.

[Lihat pesanan tambahan 2(19)]

TR32 (a) Tunduk pada ketentuan selanjutnya dalam peraturan ini, prosedur yang
harus dipatuhi oleh pegawai Pemerintah sehubungan dengan penarikan uang dari Rekening
Publik Provinsi untuk pengeluaran adalah seperti yang dapat ditentukan oleh Menteri
Keuangan setelah berkonsultasi dengan Menteri Keuangan. Pengawas.

SO213 Prosedur yang harus dipatuhi oleh pegawai Pemerintah sehubungan dengan
uang yang ditarik dari Akun Publik provinsi untuk pengeluaran dirinci dalam Bab III Aturan
Keuangan Assam.

(b) Seorang pegawai Pemerintah yang diberi dana untuk pengeluaran harus
bertanggung jawab atas dana tersebut sampai dan pertanggungjawabannya telah diberikan
sesuai dengan kepuasan Pengawas Keuangan. Ia juga harus bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa pembayaran dilakukan kepada orang-orang dan berhak menerimanya.

SO214 Kepala kantor bertanggung jawab secara pribadi atas semua jumlah yang
ditarik pada tagihan yang ditandatangani olehnya atau atas namanya, sampai ia telah
membayar kepada orang yang berhak menerimanya, dan tanda terima ditandatangani oleh

1
3
8
penerima pembayaran, dengan jika perlu, stempel (vide juga Financial Rule 93).

Catatan - Kuitansi untuk pembayaran yang diberikan kepada penderita kusta dapat
ditiadakan, asalkan pembayaran dilakukan di hadapan Pengawas Rumah Sakit Kusta.

(c) Jika timbul keraguan tentang identitas pegawai Pemerintah yang dengannya
rekening dana tersebut akan diberikan, itu akan diputuskan oleh Pemerintah.

SO215 Untuk aturan tentang tanggung jawab overcharges, lihat Aturan Keuangan
93.

BAGIAN X

TRANSAKSI ANTAR PEMERINTAH

TR33 (1) Kecuali sebagaimana ditentukan selanjutnya dalam bagian ini, tidak ada
transaksi provinsi dengan Pemerintah lain yang harus disesuaikan dengan saldo Provinsi
kecuali sesuai dengan arahan yang mungkin diberikan oleh Auditor Jenderal India dengan
persetujuan Gubernur Jenderal untuk mengatur tata cara pembukuan transaksi antara
Pemerintah yang berbeda.

(2) Uang yang diserahkan dalam yurisdiksi Pemerintah lain untuk dikreditkan ke
Rekening Publik atau pembayaran yang dilakukan oleh Pemerintah lain sebagai penarikan
yang mempengaruhi saldo Rekening Publik tidak akan dikreditkan atau didebit ke Rekening
Publik kecuali di bawah kewenangan tegas dari Pengawas Keuangan atau pembukuan lainnya
petugas yang diberi wewenang atas nama ini oleh Auditor jenderal India.

(3) Semua Penyesuaian terhadap saldo provinsi dengan debit atau kredit ke
Pemerintah lain harus dilakukan melalui Kantor Akun Pusat Bank Cadangan India.

TR34 Apabila kursus tersebut disahkan sebagai akibat dari pendelegasian fungsi
yang dilakukan berdasarkan sub-bagian (1) dari Pasal 124 Undang-Undang, Pejabat
Perbendaharaan dapat menerima atau memberi wewenang kepada Bank untuk menerima
penawaran uang atas nama Pemerintah Pusat dari Federasi dan dapat membuat atau memberi
wewenang kepada Bank untuk melakukan pembayaran atas nama Pemerintah Pusat atau
Federasi sesuai dengan prosedur yang ditentukan dalam peraturan yang dibuat oleh atau di

1
3
9
bawah wewenang Gubernur Jenderal. Penerimaan dan pengeluaran atas nama Pemerintah
Pusat atau Federasi akan disesuaikan, sejauh mungkin, secara langsung terhadap saldo
Pemerintah Pusat Federasi yang dipegang oleh bank, tetapi transaksi tersebut untuk sementara
diperhitungkan terhadap saldo dari 'Rekening Publik', Pengawas Keuangan akan menerima
pemberitahuan dari Departemen Keuangan membuat penyesuaian yang diperlukan
sehubungan dengan transaksi tersebut di atas melalui Kantor Akun Pusat Reserve Bank of
India, terhadap saldo di Akun Publik Pemerintah Pusat atau Federasi yang dipegang oleh
Bank.

SO216 (1) Aturan yang terkandung dalam Volume 1 dari Kode Rekening Sipil
menjelaskan terutama prosedur yang ditentukan oleh Gubernur Jenderal yang harus diikuti
dalam membayar uang tender Perbendaharaan atas nama Pemerintah Pusat Federasi dan oleh
perbendaharaan dalam menerima uang tersebut dan memberikan kuitansi untuk mereka.-
[Vide Introductory Note in Civil Account Code, Vol. 1 Edisi Kedelapan (cetak ulang)]

(2) Ketika uang dibayarkan ke Perbendaharaan Sipil oleh Negara-Negara

India sebagai pembayaran biaya stok yang dikeluarkan oleh Angkatan Darat, tanda terima
harus diberikan dalam rangkap dua, salinan rangkapnya ditandai dengan jelas seperti itu.

SO217 Aturan yang terkandung dalam Pasal 302 sampai 308 Volume II, Edisi
Kedelapan KUH Perdata, mengatur terutama prosedur yang ditentukan oleh Gubernur
Jenderal yang harus diperbolehkan dalam membayar uang tersebut ke Bank dan oleh Bank
dalam menerima uang tersebut dan memberikan tanda terima untuk mereka. – [vide Catatan
Pengantar di Civil Account Code Vol. I Edisi Kedelapan (cetak ulang)].

Memorandum atau chalan yang harus menyertai pengiriman uang, kecuali jika
ditentukan lain, harus disampaikan kepada Pejabat Perbendaharaan yang akan
membubuhkannya dengan perintah kepada Bank untuk menerima uang dan memberikan
tanda terima.

Catatan- Pengiriman uang yang dilakukan ke Perbendaharaan oleh Perkeretaapian pada

hari kerja terakhir dari tahun Finansial harus, atas wewenang chalan Perkeretaapian, dibawa
ke Rekening Perbendaharaan pada hari penerimaannya meskipun tetap tidak terpotong.
Namun, ketika mereka kemudian disingkirkan, kelebihan atau kekurangan yang mungkin

1
4
0
terungkap antara jumlah yang disingkirkan dan jumlah yang sebelumnya diperhitungkan,
harus disesuaikan dengan departemen Kereta Api di Rekening Perbendaharaan untuk bulan
April- kekurangan, dengan cara aturan yang ditentukan 41 dari Lampiran VI dan
kelebihannya kecuali dikembalikan ke poddar yang menyertainya, dengan kredit di Rekening
Perbendaharaan sebagai item penerimaan Kereta Api. Ketika pengembalian uang dilakukan
ke poddar, bendahara harus mengirimkan pemberitahuan terpisah untuk jumlah tersebut
kepada petugas Kereta Api yang melakukan pengiriman uang.

2) Instruksi di atas berlaku juga untuk pengiriman uang yang dilakukan ke bank.

SO218 Aturan yang ditentukan oleh Gubernur Jenderal untuk diikuti oleh Pejabat
Perbendaharaan dalam membuat atau mengesahkan pencairan atas nama Pemerintah Pusat
atau Federasi dimuat dalam Volume 1, Kode Akun Sipil, Edisi Kedelapan (cetak ulang)…..
[ vide Catatan pengantar]

TR35 Pejabat Perbendaharaan dapat, sesuai dengan arahan umum atau khusus dari
Pemerintah atas nama ini, menerima atau memberi wewenang kepada Bank untuk menerima
uang yang ditenderkan atas nama provinsi lain dan dapat, jika diminta oleh Pengawas
Keuangan, melakukan pembayaran resmi atas klaim apa pun melawan provinsi lain. Kredit
atau debit yang diperlukan sehubungan dengan penerimaan dan pembayaran tersebut terhadap
saldo provinsi yang bersangkutan harus dilakukan oleh Pengawas Keuangan melalui Kantor
Rekening Pusat Bank Cadangan India tetapi sampai penyesuaian tersebut dilakukan, kredit
dan debit harus dimasukkan. di Akun Publik.

Uang yang dibayarkan atau diterima di kantor Pengawas Keuangan atas nama provinsi
lain, dan entri buku yang dilakukan di kantor Pengawas Keuangan yang memengaruhi
rekening provinsi lain juga akan disesuaikan oleh Pengawas Keuangan melalui Kantor
Rekening Pusat Bank Cadangan India dari provinsi yang bersangkutan.

TR36 Ketentuan dari aturan sebelumnya dapat diperpanjang dengan atau tanpa
perubahan pada pembayaran yang dilakukan atau diterima di provinsi, atas nama otoritas
Kereta Api Federal atau perwakilan Yang Mulia untuk menjalankan fungsi Mahkota dalam
hubungannya dengan negara bagian India .

SO219 Semua Petugas Keuangan memiliki instruksi untuk menerima atau memberi

1
4
1
wewenang kepada bank untuk menerima tender uang atas nama provinsi lain, Otoritas Kereta
Api Federal atau perwakilan Yang Mulia untuk menjalankan fungsi Mahkota dalam
hubungannya dengan negara bagian India.

SECTION XI

PENERIMAAN DAN PENCAIRAN PROVINSI DI AMERIKA SERIKAT

KERAJAAN

TR37 Sampai ketentuan lain dibuat oleh Pemerintah atas nama ini, uang yang diterima
di Britania Raya karena pendapatan Provinsi dapat dibayarkan, dan dana yang diperlukan
untuk pencairan atau atas nama provinsi di negara tersebut dapat ditarik dari , saldo di Akun
Publik Pemerintah Pusat Federasi di negara tersebut. Sesuai dengan prosedur yang ditentukan
oleh atau di bawah otoritas Gubernur Jenderal untuk transaksi Pemerintah Pusat atau Federasi
di Inggris Raya. Transaksi-transaksi ini harus disesuaikan di India, pada kesempatan paling
awal, terhadap saldo Rekening Publik Provinsi menurut petunjuk yang mungkin diberikan
atas nama ini oleh Auditor Jenderal India dengan persetujuan Gubernur Jenderal.

SECTION XII

TAMBAHAN

TR38 Pengawas Pengawas dalam menjalankan salah satu fungsinya berdasarkan aturan
ini tunduk pada kendali umum Auditor Jenderal India.

TR39 Tidak ada dalam aturan ini dan tidak ada yang ditentukan di bawah aturan ini,
yang akan berpengaruh sehingga menghalangi atau merugikan pelaksanaan Auditor Jenderal
India dari kekuasaan yang diberikan kepadanya oleh atau berdasarkan Undang-Undang untuk
membuat aturan, atau untuk memberikan arahan yang mengatur pengajuan ke Departemen
Audit India atas Akun yang disimpan di Perbendaharaan atau di kantor departemen dan untuk
disertai dengan voucher untuk dukungan mereka sebagaimana mungkin diminta oleh Auditor
Jenderal untuk tujuan Audit.

TR40 Menteri Keuangan tidak boleh menggunakan kekuasaan apapun yang diberikan
kepadanya oleh peraturan ini untuk membebankan kepada Bank sehubungan dengan bisnis
pemerintah tanggung jawab apapun yang tidak dibebankan kepada Bank berdasarkan syarat-

1
4
2
syarat persetujuannya dengan Gubernur.

X X X

1
4
3