Handbuch Zum Finanzmanagement Von Barangays

HANDBUCH ZUR FINANZVERWALTUNG VON BARANGAYS
Kapitel I
Allgemeine Buchhaltungsanweisungen
Artikel IX-D Abschnitt 2(2) der philippinischen Verfassung von

1987 gibt der Prüfungskommission die Befugnis,
Rechnungslegungsregeln und -vorschriften zu erlassen.
Abschnitt 334(c) von RA 7160, auch bekannt als der Local

Government Code der Philippinen, besagt: „Die Finanzunterlagen des
Barangay werden im Büro der Stadt oder des kommunalen Buchhalters
in vereinfachter Weise aufbewahrt, wie von der Prüfungskommission
vorgeschrieben.“ (Unterstreichung beigefügt)
Die COA-Resolution Nr. 2014-003 vom 24. Januar 2014 erfordert

die Übernahme der philippinischen Rechnungslegungsstandards für den
öffentlichen Sektor (PPSAS) durch alle Regierungsbehörden, daher
muss die Barangay-Bilanzierung an die genannten Standards angepasst
werden.
1.1 Grundprinzipien
Die finanziellen Transaktionen und Operationen der Barangays

unterliegen den folgenden Grundprinzipien:
1.1.1. Aus der örtlichen Staatskasse darf kein Geld gezahlt

werden, es sei denn, es handelt sich um eine
Zuweisungsverordnung oder ein Gesetz.
1.1.2. Die Mittel und Gelder der lokalen Gebietskörperschaften

dürfen ausschließlich für öffentliche Zwecke verwendet
werden.
1.1.3. Es dürfen keine öffentlichen Gelder oder

Vermögenswerte für religiöse oder private Zwecke
verwendet oder verwendet werden.
1.1.4. Auszahlungen oder Verfügungen über staatliche Gelder

oder Eigentum bedürfen stets der Zustimmung der
zuständigen Beamten.
1
1.1.5. Alle Ansprüche aus staatlichen Mitteln sind mit
vollständigen Unterlagen zu belegen.
1.1.6. Lokale Einnahmen werden nur aus Quellen erzielt, die

ausdrücklich durch Gesetz oder Verordnung autorisiert
sind, und ihre Einziehung wird jederzeit ordnungsgemäß
anerkannt.
1.1.7. Alle Gelder, die offiziell von einem lokalen

Regierungsbeamten in irgendeiner Eigenschaft oder bei
irgendeiner Gelegenheit erhalten werden, werden als
lokale Gelder verbucht, sofern gesetzlich nichts anderes
vorgesehen ist.
1.1.8. Alle Sammlungen sind intakt bei der staatlichen

Depotbank oder einer anderen autorisierten Depotbank
für das Konto des Barangays zu hinterlegen, mit
Ausnahme der Sammlungen, die an den Schatzmeister
der Stadt/Gemeinde (C/M) zu überweisen sind.
1.1.9. Treuhandgelder in der lokalen Schatzkammer werden

nur für den Zweck ausgezahlt, für den der Trust
geschaffen wurde oder die Gelder erhalten wurden.
1.1.10. Die steuerliche Verantwortung liegt bei allen, die die

Befugnisse über die finanziellen Angelegenheiten,
Transaktionen und Operationen der Barangays ausüben.
1.1.11. Jeder Beamte des Barangay, dessen Pflichten den Besitz

oder die Verwahrung lokaler Gelder gestatten oder
erfordern, ist verpflichtet, und dieser Beamte ist für die
genannten Gelder und deren Verwahrung in
Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen
rechenschaftspflichtig und verantwortlich.
1.2 Allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze
Die folgenden allgemeinen Richtlinien sind bei der Bilanzierung

von Barangay-Fonds und Immobilien zu beachten:
1.2.1. Für Buchhaltungszwecke beginnt das Geschäftsjahr für

den Barangay am 1. Januar und endet am 31. Dezember
eines jeden Jahres
2
1.2.2. Barangay-Konten werden in einem doppelten
Buchführungssystem geführt.
1.2.3. Die Barangay-Finanztransaktionen werden unter

Verwendung des von der Prüfungskommission
vorgeschriebenen Kontenplans erfasst.
1.2.4. Die Barangay-Kontenbücher bestehen aus einem Journal

of Cash Transactions (JCT) – Anhang 1, General Journal
(GJ) – Anhang 2, General Ledger (GL) – Anhang 3 und
Subsidiary Ledger (SL) - Anhang 4, die vom Barangay-
Buchhalter unter der direkten Aufsicht des Buchhalters
der Stadt/Gemeinde (C/M) geführt werden.
1.2.5. Bargeldtransaktionen werden im JCT und bargeldlose

Transaktionen im GJ durch einen Journal Voucher (JV)
– Anhang 5 – erfasst.
1.2.6. Fonds, die Barangays für einen bestimmten Zweck

gewährt werden, werden als Sondertreuhandfonds (STF)
anerkannt.
1.2.7. Subventionen und Zuschüsse für einen bestimmten

Zweck werden als Treuhandverbindlichkeit bilanziert.
Sobald die Bedingungen erfüllt sind, wird der Teil des
Zuschusses, der den angefallenen Ausgaben entspricht,
als Ertrag und die Ausgaben als Aufwand oder
Vermögenswert erfasst.
1.2.8. Nicht ausgegebener Local Disaster Risk Reduction and

Management Fund (LDRRMF) und der Anteil des
Sangguniang Kabataan (SK) werden als STF erfasst.
1.2.9. Das Register des Sondertreuhandfonds (RSTF), wie in

Anhang 33 dargestellt, wird für jeden STF geführt.
1.2.10. Die Mittel und Verpflichtungen werden anhand des

Protokolls der Mittel und Verpflichtungen (RAO) –
Anlage 6 – erfasst, überwacht und kontrolliert.
1.2.11. Ein Kassenbuch (Anlage 8) ist täglich zu führen und zu

aktualisieren.
3
1.2.12. Umsätze werden als Umtausch und Nichtumtausch
klassifiziert.
1.2.13. Umsatzerlöse aus börsenfremden Transaktionen:
a. Steuern - Einnahmen sind zu erfassen, wenn das

steuerpflichtige Ereignis eintritt und die Kriterien
für die Erfassung von Vermögenswerten erfüllt
sind.
b. Übertragungen –
1. Übertragungen ohne Auflagen werden als

Umsatz erfasst.
2. Übertragungen mit Bedingungen werden als

Verbindlichkeit erfasst und die
entsprechende Verbindlichkeit reduziert,
wenn die Bedingungen erfüllt sind.
1.2.14. Erträge aus Tauschgeschäften werden bei Erhalt von

Vermögenswerten oder Dienstleistungen oder bei
Erlöschen der Verbindlichkeit erfasst und erbringen
direkt Dienstleistungen von ungefähr gleichem Wert.
1.2.15. Alle Einzüge des Barangay fallen dem Allgemeinen

Fonds zu, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.
1.2.16. Sachleistungen sind zum beizulegenden Zeitwert zu

erfassen.
1.2.17. Aufwendungen werden erfasst, wenn sie anfallen.
1.2.18. Alle rechtmäßigen Ausgaben und Verpflichtungen, die

während eines Geschäftsjahres anfallen, werden in den
Konten dieses Jahres erfasst.
1.2.19. Verbindlichkeiten werden zum Zeitpunkt der Annahme

oder Erbringung von Lieferungen und Leistungen
angesetzt.
1.2.20. Die Vorräte werden neu bewertet, um die Kosten und

den Nettoveräußerungswert oder die
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Wiederbeschaffungskosten zu senken, wenn sie zu
jedem Bilanzstichtag zur Verteilung/zum Verbrauch
gehalten werden.
1.2.21. Lieferungen und Materialien, einschließlich Drogen und

Medikamente, sind im entsprechenden Inventarkonto zu
erfassen. Die Kosten der Bestandspositionen sind nach
der Methode des gewichteten Durchschnitts zuzuordnen.
1.2.22. Wenn Vorräte verkauft oder verwertet werden, ist der

Buchwert dieser Vorräte als Aufwand zu erfassen. Jede
Abschreibung von Vorräten ist in der Periode, in der die
Abschreibung erfolgt, als Aufwand zu erfassen.
1.2.23. Biologischer Vermögenswert ist zu bilanzieren und auf

seinen beizulegenden Zeitwert abzüglich
Veräußerungskosten zum Erwerbszeitpunkt und zu
jedem Bilanzstichtag neu zu bewerten.
1.2.24. Sachanlagen (PSA) sind als Vermögenswerte

anzusetzen, wenn es wahrscheinlich ist, dass der
zukünftige wirtschaftliche Nutzen oder das mit der PSA
verbundene Dienstleistungspotenzial dem Unternehmen
zufließen wird und die Anschaffungskosten oder der
beizulegende Zeitwert des Gegenstands verlässlich
bewertet werden können.
1.2.25. PSA ist zu protokollieren, wenn sie tatsächlich

empfangen wird.
1.2.26. Immobilien (Grundstücke und Gebäude), die zur

Erzielung von Mieten oder zur Wertsteigerung oder
beides gehalten werden, werden als als als
Finanzinvestition gehaltene Immobilien klassifiziert und
zu Anschaffungskosten bewertet.
1.2.27. PSA, die im Barangay-Betrieb verwendet werden,

werden nach Abzug eines Restwerts in Höhe von 5
Prozent der Sach- und Ausrüstungskosten linear
abgeschrieben.
1.2.28. Die Abschreibung eines Vermögenswerts beginnt, wenn

er zur Nutzung zur Verfügung steht (wenn er sich an
dem Ort und in dem Zustand befindet, die erforderlich
5
sind, damit er in der vom Management beabsichtigten
Weise betrieben werden kann).
1.2.29. Alle öffentlichen Infrastrukturen werden als

Vermögenswert in den Büchern erfasst und in der
gleichen Weise wie PSA abgeschrieben.
1.2.30. Wertminderungen für alle Vermögenswerte sind zu

erfassen, wenn der Buchwert den erzielbaren Betrag
übersteigt.
1.2.31. Alle Anleihen und besicherten Darlehen werden in den

Barangay-Büchern unter Verwendung der
entsprechenden Passivkonten erfasst. Er wird zu
fortgeführten Anschaffungskosten bewertet.
1.2.32. Nach Erhalt des Kontoauszugs erstellt der C/M

Accountant einen monatlichen Kontoauszug.
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Kapitel II
Barangay-Buchhaltungsplan
Der Barangay-Buchhaltungsplan zeigt den

Buchhaltungsworkflow von Barangay-Transaktionen vom
genehmigten Budget bis zum Entstehen von
Verpflichtungen/Ausgaben; Einzug von Geldern; Zahlung von
Verpflichtungen/Auszahlungen; Aufzeichnung von Transaktionen in
den Büchern; und Erstellung der Abschlüsse und Berichte.
Zunächst sollen die Quelldokumente die Grundlage für die
Erstellung von Berichten durch den Barangay Treasurer (BT)
bilden. Diese Berichte zusammen mit den Quelldokumenten sind
die Grundlage für die Erfassung der Transaktionen in den Büchern
der ursprünglichen Erfassung. Dies sind das JCT und das GJ.
Journaleinträge, die auf Berichten und dem JV basieren, werden im
JCT oder GJ erfasst und in die GLs und SLs gebucht. Auf der
Grundlage des GL werden Probebilanzen und der Jahresabschluss
erstellt. Alle diese Buchhaltungsprozesse werden vom Büro des
C/M Buchhalters durchgeführt.
Der Buchhaltungsplan stellt die folgenden Arten von

Transaktionen dar:
a. Mittelzuweisungen und Verpflichtungen

b. Einziehungen und Einzahlungen
c. Auszahlungen
d. Sonstige Transaktionen
Der Jahresabschluss umfasst die Darstellung der Vermögens-,

Finanz- und Ertragslage, die Aufstellung des
Nettovermögens/Eigenkapitals, die Kapitalflussrechnung, die
Aufstellung des Vergleichs von Budget und tatsächlichen Beträgen
sowie die Erläuterungen zum Jahresabschluss.
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Kapitel III
Mittelzuweisungen und Verpflichtungen
Das Budget des Barangays, das vom Sangguniang Barangay

(SB) durch eine Aneignungsverordnung genehmigt wurde, dient als
Ermächtigung für den Barangay, Verpflichtungen einzugehen. Der
Vorsitzende des Haushaltsausschusses (CCA) ist für die
ordnungsgemäße Überwachung und Kontrolle des Barangay-
Budgets verantwortlich.
Die spezifischen Richtlinien und Verfahren in Bezug auf

Barangay-Mittel und -Verpflichtungen sind:
3.1. Spezifische Richtlinien und Verfahren
3.1.1 Ausgaben/Verpflichtungen dürfen in keinem Fall die

verfügbaren Mittel überschreiten.
3.1.2 Die ordnungsgemäß genehmigte Barangay-

Zuweisungsverordnung wird in das Verzeichnis der
Zuweisungen und Verpflichtungen (RAO)
aufgenommen, wie in Anhang 6 dargestellt, das vom
CCA geführt wird. Separater RAO wird für
Folgendes beibehalten: a) 10% Prozent Anteil am
Sangguniang Kabataan; b) 5% Local Disaster Risk
Reduction Management Fund (LDRRMF); c) 20%
Entwicklungsfonds; und d) fortgesetzte Mittel.
3.1.3 Der RAO weist die jährlichen und zusätzlichen Mittel

und die damit verbundenen Verpflichtungen aus. Es
wird verwendet, um die Verfügbarkeit von Mitteln
zur Deckung der vorgeschlagenen
Ausgaben/Verpflichtungen zu überwachen.
3.1.4 Die Gebühren für die Mittel basieren auf den

Verpflichtungen, die in Verträgen oder Bestellungen
(POs) und im Auszahlungsgutschein (DV) sowie in
den Gehaltsabrechnungen aufgeführt sind.
3.1.5 Auf der Grundlage des RAO bescheinigt die CCA

das Vorhandensein einer Aneignung der Verträge
oder Bestellungen, DV oder Gehaltsabrechnungen.
Daher aktualisiert die CCA die RAOs regelmäßig,
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indem sie alle zertifizierten Verpflichtungen zur
Ermittlung des verfügbaren Saldos der Mittel
veröffentlicht.
3.1.6 Die CCA meldet die Belastungen und Salden der
Mittel an den Punong Barangay (PB) und den SB
monatlich über die Aufstellung der Mittel,
Verpflichtungen und Salden (SAOB) (Anhang 7). Es
muss vom CCA als korrekt zertifiziert werden.
3.1.7 Die PB und SB verwenden die SAOB bei der

Bewertung des Status der Barangay-Ausgaben.
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Kapitel IV
Einzug und Einzahlungen/Überweisungen
Der BT ist für den ordnungsgemäßen Umgang mit den

Geldern des Barangays verantwortlich.
Zu den Barangay-Kollektionen gehören unter anderem die

folgenden:
1. Anteil aus den nationalen und lokalen Steuern/Einnahmen

a. Interne Einnahmenzuteilung
b. Nutzung des nationalen Reichtums, wie: öffentliches
Land, Wasser, Mineralien, Kohle, Erdöl, Bergbau,
Öl, Gas, Ölvorkommen usw.
c. Tabaksteuer (RA-Nr. 7171 und 8240)
d. Grundsteuer einschließlich Zinsen und Strafen
e. Steuer auf Sand, Kies und andere
Steinbruchressourcen
f. Gemeindesteuer, wenn die Einziehung durch den
Barangay erfolgt
2. Barangay-Gebühren und Steuern
a. Gebühren erhoben für:
i. Hausierer
ii. Zucht von Kampfhähnen
iii. Nutzung von Barangay-Straßen,
Wasserstraßen, Brücken und Parks
iv. Nutzung von Barangay-Immobilien/-
Einrichtungen
v. Parken
vi. Freigabe/Zertifizierung
vii. Andere von den Barangays erhobene
Gebühren
b. Steuern, die Geschäften/Einzelhändlern innerhalb des
Barangay auferlegt werden
c. Strafen für Verstöße gegen die Barangay-Verordnung
3. Sonstige Gebühren und Entgelte
a. Betrieb von Cockpits, Erholungsorten etc.
b. Fundraising-Aktivitäten
c. Gebühren auf Werbetafeln, Schildern und anderen
Außenwerbung
d. Nutzung von von Barangay betriebenen öffentlichen
Märkten, Schlachthöfen und Wasserwerken
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e. Betrieb eines anderen Barangay-
Wirtschaftsunternehmens
4. Sonstige Belege
a. Zuschüsse/Finanzielle Unterstützung von:
i. Nationale Regierung
ii. Provinzen/Städte/Gemeinden
b. Erhaltene Zuwendungen und Spenden
c. Dividende/Zinsen aus Beteiligungen
d. Erlöse aus:
i. Kredite und sonstige Verbindlichkeiten
ii. Verkauf von Sachanlagen
e. Eingang von:
i. Leistung/Bieter/Kaution
ii. Rückerstattung des
Gehaltsabrechnungsfonds/Vorschüsse an
leitende Angestellte und Mitarbeiter
iii. Mittel, die für einen bestimmten Zweck
bestimmt sind
iv. Zahlung für verlorene Gegenstände
v. Zahlung wegen Überzahlung von
Forderungen
vi. Sonstige Belege
Der BT beachtet die folgenden Richtlinien und Verfahren bei

der Verwaltung von Inkasso und Einzahlungen/Überweisungen:
4.1 Spezifische Richtlinien
4.1.1 Der BT und alle rechenschaftspflichtigen leitenden

Angestellten sind gemäß Abschnitt 305 (f) von R.A.
7160 und DILG Memorandum Circular Nr. 99-186
vom 11. Oktober 1999 gebunden. Die entsprechende
Prämie wird aus Barangay-Fonds gezahlt.
4.1.2 Alle Einzüge, entweder in bar oder in Schecks,

werden durch die Ausstellung eines offiziellen
Belegs (Official Receipt, OR) – Accountable Form
No. 51 oder anderer zweckgebundener Belege wie
Real Property Tax Receipt (RPTR) - Accountable
Form No. 56, Community Tax Certificate (CTC) oder
vornummerierter Cash-Tickets bestätigt.
12
4.1.3 Die vorgeschriebenen amtlich nummerierten Belege
sind in strikter numerischer Reihenfolge auszustellen.
Streng genommen sind Löschungen und Änderungen
bei der Vorbereitung des OP nicht zulässig.
4.1.4 Alle Angaben im OP sind auszufüllen. Duplikate

und dreifache Kopien des OP sind die genaue
Durchschrift des Originals.
4.1.5 Vorübergehende oder vorläufige Quittungen werden

nicht ausgestellt, um den Einzug anzuerkennen.
4.1.6 Der OP unterliegt einer ordnungsgemäßen

Verwahrung, Rechenschaftspflicht und Prüfung.
4.1.7 Der BT ist der Verwahrer aller

rechenschaftspflichtigen Formulare. Eine
vollständige Aufzeichnung der Belege, Ausgaben
und Überweisungen von rechenschaftspflichtigen
Formularen ist aufzubewahren. Er ist auch für die
Vornummerierung und Kontrolle von Geldscheinen
verantwortlich.
4.1.8 Es findet keine Übertragung von

rechenschaftspflichtigen Formularen
zwischen/zwischen Deputized Barangay Collectors
(DBC) statt.
4.1.9 BT und DBC erstellen ihren Bericht über die

Rechenschaftspflicht für Rechenschaftsformulare
(RAAF) – Anhang 18.
4.1.10 Nur Schecks im Namen des Barangays werden als

Zahlung der Verpflichtung an den Barangay
akzeptiert und der entsprechende OR ausgestellt. Die
ODER-Nummer und das Ausstellungsdatum
einschließlich der Kontrolldaten des Zahlers sind zu
Referenzzwecken auf der Rückseite des Schecks
anzugeben. Die Einzelheiten der Überprüfung sind an
der im OP vorgesehenen Stelle anzugeben.
4.1.11 Inkassos dürfen nicht zur Einlösung von Schecks

oder zur Bezahlung von Barangay-Verpflichtungen/-
Verbindlichkeiten verwendet werden.
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4.1.12 Sammlungen, die dem Barangay zufließen, werden
täglich unversehrt hinterlegt. Beträgt die Reisezeit
zur Depotbank mehr als einen Tag, ist die Anzahlung
mindestens einmal pro Woche oder sobald die
Einzüge P5.000,00 erreichen, zu leisten.
4.1.13 Sammlungen, die der BT als vertretungsberechtigter

Sammler der Stadt/Gemeinde erhält, sind mindestens
einmal pro Woche oder soweit möglich, insbesondere
bei schweren Sammlungen, unversehrt an den
Schatzmeister der betreffenden Stadt/Gemeinde zu
überweisen.
4.1.14 DBC kann berechtigt/bestimmt sein,

Inkassogebühren wie Marktgebühren, Parkgebühren
oder CTC im Namen der BT gemäß einem von der
SB erlassenen und von der PB genehmigten
Barangay-Resolution zu erhalten. Sammlungen, die
bei der DBC eingehen, werden im Bericht über
Sammlungen und Überweisungen (Anhang 9.1)
gemeldet und täglich an die BT übergeben. Der
umgesetzte Betrag ist Teil der täglichen
Einziehungen des BT zur Erfassung im Kassenbuch
und Bericht über Einziehungen und Einzahlungen
(RCD) (Anlage 9).
4.1.15 Der Barangay unterhält nur ein Depotkonto bei der

Authorized Government Depository Bank (AGDB)
im Namen des Barangays. Die Auswahl einer
anderen Depotbank als der AGDB, die von der
Bangko Sentral ng Pilipinas ordnungsgemäß zur
Annahme staatlicher Gelder ermächtigt wurde,
unterliegt einem Beschluss des SB und wird von der
PB genehmigt. Im Falle von ungenutzten Mitteln,
Barmitteln, die nach Berücksichtigung von
Rückstellungen für wiederkehrende Aufwendungen
und programmierten Auszahlungen für
Kapitalausgaben im Rahmen des Cash-
Betriebszyklus des Barangays frei angelegt werden
können, kann der Barangay mit vorheriger
Genehmigung des SB und Genehmigung der PB ein
Festgeldkonto unterhalten.
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4.1.16 Die PB ermächtigt die AGDB oder eine andere
Depotbank als die AGDB, dem C/M-Buchhalter und
dem Wirtschaftsprüfer eine Kopie des monatlichen
Kontoauszugs zur Verfügung zu stellen. Es ist die
Pflicht des BT, dafür zu sorgen, dass Kopien der
monatlichen Kontoauszüge der genannten Beamten
zur Verfügung gestellt werden. Die PB stellt dem
Wirtschaftsprüfer eine Kopie dieser Ermächtigung
zur Verfügung.
4.2 Spezifische Verfahren
4.2.1 Für Abholungen, die für den Barangay gemacht

werden, muss der BT:
a. Stellen Sie nach Erhalt der Bar-/Scheckzahlung

einen OR aus, um den erhaltenen Betrag zu
bestätigen. Der OR wird streng in numerischer
Reihenfolge ausgestellt und in drei Exemplaren
erstellt, die wie folgt verteilt werden:
Original - Zahlungsempfänger
Duplikat - Dem RCD zur Vorlage an
den C/M Buchhalter
beigefügt; dann an den
Wirtschaftsprüfer
weitergeleitet
Ausfertigung - BT-Datei
in dreifacher
Ausfertigung
b. Am Ende des Tages hinterlegen Sie die

Sammlungen, indem Sie drei Kopien der
Einzahlungsscheine für die Validierung der Bank
vorbereiten.
Original - Bank
Duplikat - Dem RCD zur Vorlage an
den C/M Buchhalter
beigefügt; dann an den
Wirtschaftsprüfer
weitergeleitet
in dreifacher
15
Ausfertigung
c. Bereiten Sie das RCD vor, um die täglichen

Transaktionen des BT zusammenzufassen.
d. Erfassen Sie täglich im Kassenbuch die gesamten

Einzüge und Einzahlungen, die während des
Tages auf der Grundlage des RCD getätigt
wurden.
e. Zwei Kopien des RCD an den C/M Accountant

weiterleiten, zusammen mit den unterstützenden
ORS und validierten DS am oder vor dem 5. Tag
des folgenden Monats zur Aufzeichnung im JCT.
4.2.2 Für Sammlungen, die der BT als stellvertretender

Sammler des C/M-Schatzmeisters erhält, muss der
BT:
a. Nach Erhalt von Bargeld/Scheck, Ausstellung

oder Bereitstellung durch den C/M Treasurer,
um den erhaltenen Betrag zu bestätigen.
b. Füllen Sie den OP in dreifacher Ausfertigung

aus, um ihn wie folgt zu verteilen:
Original - Kostenträger
Duplikat - Dem ursprünglichen RCD
beigefügt und bei der
Überweisung dem C/M
Treasurer vorgelegt
Ausfertigung - Anhang zur Kopie der
in dreifacher RCD für BT-Datei
Ausfertigung
c. Bereiten Sie drei Kopien des RCD basierend auf
den doppelten OPs vor.
Original und
Duplikat - C/M Treasurer
Ausfertigung - BT
in dreifacher
Ausfertigung
d. Überweisen Sie die Sammlungen täglich oder
sobald die Sammlungen P5.000,00 erreicht
16
haben, zusammen mit zwei Kopien von RCD
und den doppelten OPs an den C/M Treasurer.
e. Nach Erhalt der Sammlungen füllt der C/M

Treasurer den Bestätigungsabschnitt des RCD
aus und unterzeichnet ihn, um den Erhalt des
RCD vom BT zu bestätigen.
4.2.3 Für Sammlungen, die von den Stellvertretenden

Barangay-Sammlern durchgeführt werden:
a. Einzüge sind täglich an den BT zu überweisen
b. Erstellen Sie einen Bericht über Inkassos und

Überweisungen (RCR) gemäß Anhang 9.2, in
dem die täglichen Inkassos zusammengefasst
sind
c. Der BT bestätigt den Eingang der Sammlungen

durch Unterzeichnung des Eingangsteils des
RCR
4.2.4 Alle Überweisungen werden mit RCR unterstützt.
4.2.5 Einzüge und Einzahlungen für den Barangay werden

im Kassenbuch (Anhang 8) erfasst, das vom BT auf
der Grundlage des RCD geführt wird.
4.2.6 Der C/M-Buchhalter muss alle von der Bank

erhaltenen CMs einschließlich Lastschriften (DMs)
mit dem Kontoauszug des Barangay im Bericht über
Banklastschriften und Gutschriften (RBDCM) –
Anhang 10 zusammenfassen und die BT-Kopie der
RBDCM als Grundlage für die Buchung des Inkassos
bereitstellen. Das RBDCM ist ebenfalls die
Grundlage für die Erfassung der Transaktionen im
JCT.
4.2.7 Einzüge, die über die Bank eingehen oder direkt dem
Depotkonto des Barangays gutgeschrieben werden,
werden im Kassenbuch auf der Grundlage des
RBDCM erfasst.
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4.2.8 Nach Erhalt des Kontoauszugs erstellt der C/M
Accountant einen monatlichen Kontoauszug
(Anhang 11).
4.2.9 Anfragen für neue rechenschaftspflichtige Formulare

für regelmäßige Sammlungen des Barangays sind
vom C/M Treasurer zu stellen.
4.2.10 Anforderungen und Ausgaben von

rechenschaftspflichtigen Formularen sind im
monatlichen RAAF zu melden.
4.3 Illustrative Buchhaltungseinträge
Die RCD und RBDCM sind die Grundlagen für die Erfassung
von Sammlungen und Einlagen des Barangays. Im Folgenden sind
die Pro-forma-Einträge für Sammlungen und Depots aufgeführt:
4.3.1 Bargeld-/Scheckeinzug
Konto Dr. Cr
med.
Bargeld – In der lokalen xx
Schatzkammer
Einkommenskonto xx
Passivkonto xx
Anlagenkonto xx
Erfassung von Sammlungen auf
der Grundlage des Sammlungs-
und Einzahlungsberichts
4.3.2 Hinterlegung von Inkassi bei AGDB
Konto Dr. Cr
med.
Bankguthaben – LCCA xx
Schatzkammer
Erfassung der Einzahlung von
Sammlungen auf der Grundlage
18
von RCD
4.3.3 Über die Bank erhaltene Einzüge durch Bankgutschrift
Konto Dr. Cr
med.
Internal Revenue Collections xx
Grundsteuer xx
Einkommenskonten xx
Um Inkasso über die Bank
basierend auf RBDCM zu
erfassen
19
Kapitel V
Auszahlungen
Der BT beachtet auch die folgenden spezifischen Richtlinien und

Verfahren für die Auszahlung der Barangay-Fonds gemäß den
Gesetzen, Regeln und Vorschriften:
5.1.1 Auszahlungen oder Verfügungen über staatliche Gelder

oder Eigentum bedürfen stets der Zustimmung der
zuständigen Beamten.
5.1.2 Alle Ansprüche aus staatlichen Mitteln sind mit

vollständigen Unterlagen zu belegen.
5.1.3 Auszahlungen erfolgen nur auf ordnungsgemäß

zertifiziertem und genehmigtem Auszahlungsgutschein
(DV) – Anhang 12, Petty Cash Voucher (PCV) –
Anhang 13 und Entgeltabrechnung – Anhang 14.
5.1.4 Die Auszahlungen erfolgen in der Regel durch Schecks,

die auf das Depotkonto des Barangays gezogen werden.
5.1.5 Alle Scheckauszahlungen werden mit der Punong

Barangay-Zertifizierung unterstützt.
5.1.6 Barauszahlungen dürfen nur aus den zu diesem Zweck

gewährten Barvorschüssen (z. B. zur Zahlung von
Gehältern und Löhnen, Honoraren usw.) und
Portokassen erfolgen, wobei die folgenden
grundlegenden Richtlinien zu beachten sind:
a. Als Auszahlungsbeamte sind nur fest ernannte

Beamte zu benennen. Gewählten Beamten kann ein
Barvorschuss nur für ihre offiziellen Reisekosten
gewährt werden.
b. Nur ordnungsgemäß ernannte oder benannte

Auszahlungsbeamte dürfen Auszahlungsfunktionen
ausüben. Offiziere und Mitarbeiter, die
20
Barvorschüsse für Dienstreisen erhalten, müssen
nicht als auszahlende Offiziere benannt werden.
c. Die Übertragung von Barvorschüssen von einem

Rechnungsführer (AO) auf einen anderen ist nicht
zulässig.
d. Der Barkredit darf nur für den konkreten rechtlichen

Zweck verwendet werden, für den er gewährt wurde.
Unter keinen Umständen dürfen sie zur Einlösung
von Schecks oder zur Liquidation eines früheren
Barvorschusses verwendet werden.
5.1.7 Alle Barvorschüsse werden zum Jahresende liquidiert.

Es werden keine zusätzlichen Barvorschüsse an Beamte
oder Mitarbeiter gewährt, es sei denn, der vorherige
Barvorschuss wird liquidiert und in den Büchern
ausgewiesen.
5.1.8 Ein Barvorschuss wird liquidiert/gemeldet, sobald der

Zweck, für den er gewährt wurde, erfüllt wurde.
5.1.9 Es wird kein Barvorschuss für die Zahlung von

Infrastrukturprojekten oder anderen Unternehmen auf
Projektbasis gewährt, mit Ausnahme der Zahlung der
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Projekte, die von der
Verwaltung durchgeführt werden.
5.1.10 Barvorschüsse für besondere befristete Verpflichtungen

werden vom Rechnungsführer innerhalb einer
bestimmten Frist liquidiert.
5.1.11 Barvorschüsse, die für einen Zeitraum von zwei

Monaten nicht mehr benötigt oder nicht verwendet
wurden, sind unverzüglich an den zuständigen
Inkassobeauftragten oder Kassierer zurückzugeben oder
zu hinterlegen.
5.1.12 Für benannte Auszahlungsbeamte ist für jede Art und

jeden Zweck des Barvorschusses ein separates
Kassenbuch zu führen.
5.1.13 Petty Cash Record (Anhang 13.1) ist für Petty Cash
aufzubewahren.
21
5.2.1 Zahlung per Scheck
a. Der BT muss:
1. nach Erhalt der DV/Gehaltsabrechnung, die

ordnungsgemäß über die Verfügbarkeit der
Mittelzuweisung/des bestehenden Saldos von
STF durch die cca bescheinigt wurde, die
Verfügbarkeit der Mittel bescheinigt und die
Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
überprüft/überprüft;
2. die DV/Entgeltabrechnung zur Genehmigung

an die PB weiterleiten;
3. dV und Belege vorbereiten, unterschreiben

prüfen und zur Gegenzeichnung an den PB
weiterleiten.
4. kopien von PBC an die

Stadt-/Kommunalbuchhalterin und das Büro des
Wirtschaftsprüfers zu übermitteln.
b. Die PB muss:
1. die DV genehmigen, nachdem er

ordnungsgemäß geprüft und sich davon
überzeugt hat, dass (a) die DVs ordnungsgemäß
von den zuständigen Barangay-Beamten
zertifiziert wurden; (b) die Ausgaben oder
Auszahlungen rechtmäßig, ordnungsgemäß und
gültig sind; und (c) die SDs vollständig sind.
2. scheck gegenzeichnen
3. vorbereitung und Ausstellung der PBC unter

Eid an die Depotbank für die vom Barangay
ausgestellten Schecks. Die PBC wird in vier
Exemplaren wie folgt verteilt:
Original - Depotbank direkt vom
22
BT freizugeben
Duplikat - Dem
Übermittlungsschreibe
n (TL) beigefügt
(Anlage 16), das dem
C/M-Buchhalter
zusammen mit den
Originalkopien der
genehmigten DVs und
SDs vorzulegen ist
Ausfertigung in - BT-Datei zusammen
dreifacher mit Duplikaten von
Ausfertigung DVs und SDs
Vierfachkopie - Beigefügt an die Kopie
des TL, die dem Büro
des beaufsichtigenden
Wirtschaftsprüfers/Au
dit-Teamleiters
(SA/ATL) vorgelegt
werden muss, das die
direkte
Auditgerichtsbarkeit
für den Barangay hat.
c. Der BT vermerkt die Auszahlungstransaktion im

Kassenbuch, die Scheck-/DV-Nr. in der Spalte
"Referenz" und den Auszahlungsbetrag in der Spalte
"Ausgegebener Bankscheck".
d. Der BT gibt den Scheck nach Ausstellung des

amtlichen Belegs und Unterzeichnung im Belegteil
des DV an den Lieferanten/das Unternehmen und
nach Unterzeichnung im Belegteil des DV an andere
Zahlungsempfänger frei.
e. Der BT erfasst chronologisch im Kassenbuch alle

Schecks, die auf Einlagen bei der AGDB
ausgestellt/belastet werden. Innerhalb von zehn
Tagen nach Monatsende erstellt der BT eine TL und
legt dem C/M Accountant die beglaubigte Kopie des
Kassenbuchs zusammen mit den vom
Zahlungsempfänger ordnungsgemäß unterzeichneten
Originalkopien der DVs, zusammen mit den Belegen
und Duplikaten der ausgestellten Schecks und PBC
23
zur Eintragung in die Rechnungsbücher vor. Eine
Kopie dieser TL, eine beglaubigte Kopie des
Kassenbuchs und Kopien der PBC sind gleichzeitig
bei der SA/ATL einzureichen, die die direkte
Auditgerichtsbarkeit für den Barangay hat.
f. Mit der Vorlage der PB-Zertifizierung (PBC) bei der

autorisierten staatlichen Depotbank ist die PB in
erster Linie für alle Verluste verantwortlich, die sich
aus ihrer Ausgabe ergeben.
5.2.2 Zahlung per Barvorschuss für die Gehaltsabrechnung
a. Der Barvorschuss für die Gehaltsabrechnung

entspricht dem Nettobetrag der Gehaltsabrechnung
für einen Zahlungszeitraum.
b. Die Zahlung erfolgt direkt an den benannten Beamten
und Mitarbeiter, es sei denn, es besteht die Befugnis,
die Forderung einzuziehen, die einer anderen Person
aufgrund einer Vollmacht oder anderer Vollmachten
zusteht. Folgende Personen sind befugt, Zahlungen
ohne Vollmacht entgegenzunehmen:
- Unmittelbares Familienmitglied des betreffenden

Beamten oder Angestellten
- Verbindungsbeamter, der vom Leiter oder der
Haupteinheit/dem Büro ordnungsgemäß benannt
wurde
c. Der Barvorschuss für die Gehaltsabrechnung wird

innerhalb von 5 Tagen nach Ablauf des
Zahlungszeitraums liquidiert. Nicht ausgegebene
Barmittel und/oder nicht freigegebene
Gehälter/Zulagen werden zurückerstattet und ein OP
wird ausgestellt.
d. Für nachfolgende Barvorschüsse wird die DV durch

eine Bescheinigung des Buchhalters unterstützt, dass
frühere Barvorschüsse liquidiert und in den Büchern
verbucht wurden.
e. Der BT muss:
24
1. vorbereitung und Weiterleitung der
Gehaltsabrechnung an die cca zur Bescheinigung
über das Vorhandensein einer Aneignung/eines
bestehenden Saldos von STF;
2. bescheinigen Sie die Verfügbarkeit der Mittel

und leiten Sie die Gehaltsabrechnung zur
Genehmigung an die PB weiter;
3. dV vorbereiten und auf Barvorschuss in Höhe

des Nettobetrags der Gehaltsabrechnung prüfen;
Scheck unterschreiben und den DV weiterleiten
und zur Genehmigung und Gegenzeichnung an
die PB prüfen;
4. den Eingang des Schecks für den Barvorschuss

im Kassenbuch in der Spalte „Barvorschuss –
Eingang(Auszahlungen)“ und in der Spalte
„Barmittel bei Bank – Scheck ausgestellt“ zu
erfassen;
5. cash-Check, der von der PBC unterstützt wird;
6. Zahlung an die Zahlungsempfänger und

Bescheinigung der Gehaltsabrechnung durch
Anmeldung in Feld D - Bescheinigung der
Gehaltsabrechnung, wenn die Zahlungen
geleistet wurden;
7. in seinem Kassenbuch den gezahlten

Gesamtbetrag in der Spalte „Barvorschuss –
Belege/ (Auszahlungen)“ zu erfassen;
8. für den Fall, dass eine nicht freigegebene

Zahlung erfolgt, geben Sie den Betrag durch
Ausgabe eines OR zurück und erfassen Sie
diesen im Kassenbuch in der Spalte
"Barvorauszahlung/(Auszahlungen)" in
Klammern und in der Spalte "Bar - In der
lokalen Treasury-Kollektion". Zahlen Sie dann
den Betrag ein und erfassen Sie ihn im
Kassenbuch in den Spalten "Cash - In Local
Treasury-Deposit" und "Cash inBank-Deposits";
und
25
9. erstellen Sie einen Liquidationsbericht (LR) –
Anhang 15 und übermitteln Sie ihn zusammen
mit der bezahlten Gehaltsabrechnung und dem
DV für den Barkredit an den C/M-Buchhalter
zur Erfassung in den Büchern.
f. Der Betrag des von einem OR bestätigten

Barvorschusses wird vom BT im RCD für den Monat
gemeldet und dem C/M-Buchhalter zur Erfassung im
JCT vorgelegt.
5.2.3 Zahlung durch Barvorschuss für Reisen
a. Die Gewährung von Barvorschüssen für inländische

und ausländische Reisen richtet sich nach den
Bestimmungen des COA-Rundschreibens Nr. 96-004
vom 19. April 1996 und der Executive Order Nr. 298
in der jeweils gültigen Fassung. Sie soll durch
Folgendes unterstützt werden:
1. Für lokale Reisen
a. Office Order/Travel Order approved in

accordance with Section 3 of EO No. 298
b. Ordnungsgemäß genehmigte Reiseroute
c. Bescheinigung des Buchhalters, dass der
vorherige Barkredit liquidiert und in den
Büchern ausgewiesen wurde.
2. Für Auslandsreisen
i. Office Order/Travel Order approved in

accordance with the provisions of Sections
1 and 2 of EO No. 459 dated September 1,
2005
ii. Befugnis der DILG
iii. Ordnungsgemäß genehmigte Reiseroute
iv. Brief Einladung des
Gastlandes/Sponsorlandes/Agentur/Organis
ation
v. Für Flugtarif, Angebote von drei
Reisebüros oder gleichwertig
vi. Flugplan der Fluggesellschaft/des
Ticketbüros/des Reisebüros
26
vii. Dokument zum Wechselkurs von Dollar zu
Peso zum Zeitpunkt der Gewährung des
Barvorschusses
viii. Gegebenenfalls Befugnis des Büros des
Präsidenten (OP), Vertretungskosten
geltend zu machen
ix. Bei Seminaren/Schulungen
(1) Einladung an die Agentur, die
Teilnehmer einlädt (ausgestellt vom
Ausland)
(2) Aufnahme der Nominierten als
Teilnehmer (ausgestellt vom Ausland)
(3) Programm-Agenda und Logistik-
Informationen
x. Bescheinigung des Buchhalters, dass der
vorherige Barkredit liquidiert und in den
Büchern verbucht wurde
b. Die Liquidation erfolgt innerhalb von 30 Tagen bei

lokalen Reisen und 60 Tagen bei Auslandsreisen
nach Rückkehr zum offiziellen Bahnhof. Die
Liquidation des Barkredits ist mit folgenden
Unterlagen zu belegen:
1. Liquidation des Barvorschusses für lokale

Reisen
i. Papier-/elektronische Flugzeug-, Boots-

oder Bustickets, Bordkarte,
Terminalgebührenbeleg
ii. Bescheinigung über das Erscheinen/die
Teilnahme
iii. Kopie der zuvor genehmigten Reiseroute
iv. Überarbeiteter oder ergänzender
Büroauftrag oder ein Nachweis, der die
Änderung des Zeitplans unterstützt
v. Überarbeiteter Reiseplan, wenn der zuvor
genehmigte Reiseplan nicht befolgt wurde
vi. Bescheinigung des Agenturleiters, dass
die Reise zusammen mit den
entsprechenden Rechnungen oder
Quittungen unbedingt erforderlich ist,
wenn die für die Dienstreise anfallenden
Kosten den vorgeschriebenen Tagessatz
27
überschreiten (Bescheinigung oder
eidesstattliche Versicherung über den
Verlust gelten nicht als angemessener
Ersatz für die erforderlichen
Hotel-/Unterkunftsrechnungen und -
quittungen)
vii. Liquidationsbericht
viii. Erstattungsauslagenbeleg (rer)
ix. Oder bei Rückerstattung des
überschüssigen Barkredits
x. Bescheinigung über abgeschlossene
Reisen
xi. Hotelzimmer-/Unterkunftsrechnungen mit
offiziellen Quittungen im Falle von
Dienstreisen zu Orten im Umkreis von 50
Kilometern von der letzten Stadt oder
Gemeinde, die von der Metro Manila Area
abgedeckt wird, oder der Stadt oder
Gemeinde, in der sich ihr ständiger
offizieller Bahnhof befindet, im Falle von
Personen außerhalb der Metro Manila
Area, wenn die beanspruchten
Reisekosten den
Hotelzimmer-/Unterkunftspreis enthalten.
2. Liquidation des Barvorschusses für

Auslandsreisen
i. Papier-/elektronisches Flugzeug,
Bordkarte Boot- oder Busticket,
Terminalgebührenbeleg
ii. Bescheinigung über das Erscheinen/die
Teilnahme an Schulungen/Seminaren
iii. Rechnung/Quittungen für nicht
anrechenbare Repräsentationskosten, die
vom Präsidenten gemäß Abschnitt 13 der
EO Nr. 248 genehmigt wurden
iv. Für die Erstattung der tatsächlichen
Reisekosten über den vorgeschriebenen
Satz hinaus (EO Nr. 298):
(1) Genehmigung des Präsidenten
(2) Bescheinigung des Leiters der
Agentur, dass die Reise unbedingt
erforderlich ist
28
(3) Hotelzimmerrechnungen mit
offiziellen Quittungen
(Bescheinigung oder eidesstattliche
Versicherung über den Verlust gelten
nicht als angemessener Ersatz für die
erforderlichen
Hotel-/Unterkunftsrechnungen und
Quittungen)
v. Überarbeitete Reiseroute, falls zutreffend
vi. Bericht über die unternommene
Reise/Bericht über die Teilnahme
vii. Oder bei Rückerstattung des
überschüssigen Barkredits
viii. Bescheinigung über abgeschlossene
Reisen
ix. Liquidationsbericht
c. Der Barangay-Beamte, dem ein Barvorschuss

gewährt wurde, wird
1. fassen Sie in der LR die ordnungsgemäß

unterstützten Auszahlungen zusammen;
2. lR innerhalb von 30 Tagen für lokale Reisen und

60 Tage für Auslandsreisen einzureichen, bei der
Rückkehr zum offiziellen Bahnhof, unterstützt
durch eine Bescheinigung über das Aussehen,
gebrauchte Tickets, offizielle Quittungen usw.
für Barvorschuss für Reisen;
3. alle nicht ausgegebenen Barvorschüsse

zurückzuzahlen und ein OR anzufordern; und
4. den LR zusammen mit den Belegen dem BT

vorlegen.
5.2.4 Zahlung durch Barvorschuss für besondere Zwecke
a. Barvorschüsse können für besondere

Zwecke/zeitgebundene Unternehmen wie die
Durchführung einer Barangay-Generalversammlung,
einer öffentlichen Anhörung usw. gewährt werden.
29
b. Barvorschuss für einen besonderen Zweck/eine
befristete Verpflichtung wird nur dem
ordnungsgemäß bevollmächtigten
rechnungsführenden
Bediensteten/Sonderauszahlungsbeauftragten
gewährt.
c. Die Liquidation des Barkredits erfolgt bei Erfüllung

des Zwecks, für den diese gewährt wurden.
d. Liquidationsdokumente sind in einem LR

zusammenzufassen, der ordnungsgemäß mit
Auszahlungsdokumenten versehen ist, wie z. B.:
Behörde für den Zweck, Liste der Teilnehmer oder
Teilnehmer, offizielle Quittungen und andere
relevante Dokumente.
e. Alle nicht ausgegebenen Barvorschüsse werden

zurückerstattet und ein OR wird vom BT ausgestellt.
Der LR ist zusammen mit den entsprechenden
Belegen dem BT vorzulegen, der diese dem C/M-
Buchhalter vorlegt.
f. Der BT/Sonderauszahlungsbeauftragte (SDO), dem

ein Barvorschuss gewährt wurde, muss:
1. Bereiten Sie einen LR nach Erfüllung des

Zwecks für einen besonderen Zweck/ein
zeitgebundenes Unternehmen vor, wie z. B. die
Durchführung einer Barangay-
Generalversammlung, einer öffentlichen
Anhörung usw.;
2. fassen Sie in der LR die ordnungsgemäß

unterstützten Auszahlungen zusammen, wie z.
B.: Befugnis zur Durchführung der Aktivität,
Liste der Teilnehmer oder Teilnehmer, offizielle
Quittungen usw.;
3. alle nicht ausgegebenen Barvorschüsse

zurückzuzahlen und ein OR auszugeben;
4. die LR zusammen mit den Belegen bei der BT

einzureichen, im Falle von SDO; und
30
5. den LR zusammen mit den Belegen und dem
Deckungs-TL dem C/M-Buchhalter vorlegen.
5.2.5 Portokasse (PC)
a. Die BT/Petty Cash Depotbank (PCC) kann vom SB

ermächtigt werden, ein Petty Cash in einer Höhe zu
halten, die ausreicht, um die wiederkehrenden
Ausgaben des Barangays für einen Monat zu decken,
jedoch 20 % der verfügbaren Mittel nicht zu
überschreiten, und die dem Barangay-
Finanzministerium gutgeschrieben wird,
vorausgesetzt, dass dieser Betrag zusätzlich der
Anleihepflicht des Rechnungsführers unterliegt.
b. Der PC ist unter dem Zahlstellen-System zu halten,

bei dem ein bereitgehaltener Geldbetrag für kleine
Ausgaben verwendet und regelmäßig aufgefüllt wird.
c. Der PC wird getrennt von den regelmäßigen

Einziehungen und Vorschüssen aufbewahrt, die für
einen bestimmten Zweck gewährt werden.
d. Alle Auszahlungen aus dem PC müssen durch

ordnungsgemäß genehmigte und durchgeführte PCV
abgedeckt sein, die durch Barrechnungen, ORS oder
andere Nachweise für Auszahlungen unterstützt
werden, die nach den geltenden Buchhaltungs- und
Prüfungsregeln und -vorschriften erforderlich sind.
e. Der BT/PCC kann jederzeit ermächtigt werden,

Direktkäufe in Höhe von nicht mehr als eintausend
Pesos (P 1.000,00) für die gewöhnlichen und
wesentlichen Bedürfnisse des Barangay zu tätigen.
f. Der PC ist aufzufüllen, wenn der Gesamtaufwand

mindestens 75 Prozent des PC beträgt oder nach
Bedarf. Die Auffüllung erfolgt durch Vorlage einer
Zusammenfassung der geringfügigen
Barauszahlungen (SPCD) – Anhang 17, zusammen
mit PCV und Belegen.
31
g. Der PC wird vollständig liquidiert, wenn ein
rechenschaftspflichtiger Beamter zurücktritt oder
aufhört, einer zu sein. Der verbleibende Betrag wird
zurückerstattet, um das Konto zu schließen. In
keinem Fall darf das verbleibende Bargeld des
ehemaligen PCC an den eingehenden PCC
überwiesen werden. Für eine vollständige
Abrechnung wird das Konto des ehemaligen PCC
geschlossen und ein neues Konto für den
eingehenden PCC eröffnet.
h. Der Saldo des PC wird zum Jahresende geschlossen.

Sie wird im Folgejahr mit Mitteln des laufenden
Jahres erneuert.
i. Zur Einrichtung von Portokassen – Der BT/PCC
muss:
1. im Namen des BT/PCC die DV für den Betrag

der Portokasse auf der Grundlage der vom SB
erteilten Vollmacht vorzubereiten;
2. dV zur Bearbeitung und Ausstellung von

Schecks vorlegen;
3. den Erhalt des Schecks für die Portokasse durch

Unterzeichnung im Quittungsteil der DV zu
bestätigen; und
4. falls der PCC nicht der BT ist, muss der PCC ein
separates Kassenbuch führen und den Eingang
des Portokassas in der Spalte
"Portokassenbeleg/Auffüllung/(Zahlungen)"
erfassen.
j. Auszahlungen aus der Portokasse
1. Auszahlungen aus Portokassen sind von einem

PCV zu dokumentieren und mit Rechnungen,
OR oder anderen Zahlungsnachweisen zu
belegen, wie dies nach den geltenden
Rechnungslegungs- und Prüfungsvorschriften
erforderlich ist.
32
2. Der BT/PCC erfasst jeden PCV in dem
Kassenbuch, das in der Spalte "Petty Cash –
Replenishment/(Payments)" des Kassenbuchs in
Klammern geführt wird.
k. Auffüllen des Portokassas
1. Die Portokasse ist aufzufüllen, sobald die

Auszahlungen mindestens 75 Prozent der
Portokasse erreichen oder nach Bedarf.
2. Die Auffüllung des Portokassas erfolgt über eine

vom BT/PCC vorbereitete DV, die von einem
SPCD, bezahlten PCVs und Belegen unterstützt
wird.
3. Der BT/PCC bereitet die SPCD in zwei

Exemplaren vor, die wie folgt verteilt werden:
Original – an den betreffenden COA-

Auditor über den C/M-
Buchhalter, der DV zur
Wiederauffüllung
beizufügen ist)
Duplikat – BT-Datei
4. Der BT/PCC bestätigt den Erhalt der

Nachschubprüfung durch Unterzeichnung im
Belegteil des DV.
5. Der BT/PCC vermerkt die Auffüllung im

Kassenbuch in der Spalte "Petty Cash - Receipt/
Replenishment/(Payments)" und in der Spalte
"Cash in Bank – Check Issued", falls der BT der
PCC ist. Die Spalten "Saldo" der Petty Cash und
Cash in Bank werden immer aktualisiert.
l. Vollständige Liquidation des Portokassas
Es gibt zwei Fälle, in denen die vollständige

Liquidation von Portokassen erforderlich ist: 1) für
den Fall, dass der BT/PCC aufhört, einer zu sein oder
zurücktritt, und 2) am Ende des Jahres. In keinem
Fall darf das verbleibende Bargeld des ehemaligen
33
BT/PCC an den eingehenden BT/PCC überwiesen
werden.
1. Der ausgehende PCC muss:
i. den Restbetrag des Portokassas an BT

zurückzugeben, und BT stellt ein OR aus,
um den Erhalt des Bargelds zu bestätigen;
ii.in seinem Kassenbuch das zurückgegebene

Bargeld in der Spalte "Portokasse –
Beleg/Auffüllung/ (Zahlungen)" in
Klammern unter Verwendung des oder als
Referenz; und
iii. die SPCD und LR vorbereiten, die dem

BT vorgelegt werden.
2. Der scheidende BT muss:
i. den Restbetrag des Portokassas an den

eingehenden BT zurückzugeben und
dieser einen OR auszustellen, um den
Erhalt des Bargelds zu bestätigen;
ii. in seinem Kassenbuch das

zurückgegebene Bargeld in der Spalte
"Portokasse –
Beleg/Auffüllung/(Zahlungen)" in
Klammern unter Verwendung des oder als
Referenz; und
iii. die SPCD und LR vorbereiten, die dem
eingehenden BT vorgelegt werden sollen.
3. Der BT/Incoming BT legt dem C/M Accountant

den LR zusammen mit den Belegen vor.
4. Der C/M-Buchhalter erfasst die SPCD und LR in

den Kontenbüchern.
34
5.3.1 Allgemeine Auszahlung
a. Auszahlungen per Scheck
Konto Dr. Cr
med
.
Anlagen-/Aufwandskonto xx
Wegen BIR xx
Bankguthaben - LCCA xx
Um die Zahlung von
Aufwendungen/den Erwerb von
vermögensgegenstände
b. Gewährung eines Barvorschusses für die

Gehaltsabrechnung
Konto Dr. Cr
me
d.
Vorschüsse für die xx
Gehaltsabrechnung
Um die Gewährung von
Barvorschüssen für die
Gehaltsabrechnung zu erfassen
c. Liquidation des Barvorschusses für die
Gehaltsabrechnung
Konto Dr. Cr
me
d.
Löhne und Gehälter xx
Honoraria xx
Gehaltsabrechnung
Wegen BIR xx
Um die Zahlung von Gehältern und
Honoraren an leitende Angestellte und
35
Mitarbeiter zu erfassen
d. Gewährung von Barvorschüssen für Reisen
Konto Dr. Cr
med.
Vorschüsse an leitende xx
Angestellte und Mitarbeiter
Bargeld in Bank-LCCA xx
Barvorschüssen für Reisen zu
erfassen
e. Liquidation des Barvorschusses für Reisen
Konto Dr. Cr
med.
Reisekosten – Lokal xx
Erfassung der Liquidation von
Barvorschüssen für
reisen
f. Gewährung eines Barvorschusses für einen

besonderen Zweck/ein zeitlich begrenztes
Unternehmen (z. B. Schulungsprogramm)
Konto Dr. Cr
med.
Bargeld in Bank-LCCA xx
schulung
g. Liquidation des Barkredits für Schulungen
Konto Dr. Cr
36
med.
Ausbildungskosten xx
Vorschüsse an Büros und xx
Mitarbeiter
Erfassung der Liquidation von
schulung
h. So richten Sie Petty Cash ein
Konto Dr. Cr
med.
Portokasse xx
So richten Sie Petty Cash ein
i. Auffüllen des Portokassas
Konto Dr. Cr
med.
Büromaterialkosten xx
Drogen und Medikamente xx
Porto und Lieferungen xx
Zur Aufzeichnung der Auffüllung
von Portokassen
j. Vollständige Liquidation von Portokassen zum

Jahresende
Konto Dr. Cr
med.
Schatzkammer
Büromaterialkosten xx
Porto und Lieferungen xx
Portokasse xx
Zur Aufzeichnung der Auffüllung
von Portokassen
37
5.3.2 Infrastrukturanlagen
a. Errichtung Infrastrukturprojekt nach Auftrag
1. Erhalt der Fortschrittsabrechnung

vom Auftragnehmer
Konto Dr. Cr
med.
Bauarbeiten im Gange xx
Kreditorenbuchhaltung xx
Wegen BIR xx
Um den Eingang der ersten
Fortschrittsabrechnung zu
protokollieren
2. Zahlung von Verbindlichkeiten an

den Auftragnehmer pro
Fortschrittsabrechnung
Konto Dr. Cr
med.
Um die Zahlung für die erste
Abrechnung des Auftragnehmers
pro Fortschrittsabrechnung zu
erfassen
3. Überweisung einbehaltener Steuern
Konto Dr. Cr
med.
Wegen BIR xx
Um die Überweisung
einbehaltener Steuern zu erfassen
38
b. Bau eines Infrastrukturprojekts durch die
Verwaltung
1. Beschaffung von Baustoffen
Konto Dr. Cr
med.
Baustoffinventar xx
Wegen BIR xx
Um den Einkauf von
Baumaterialien zu erfassen
2. Ausgabe von Baustoffen
Konto Dr. Cr
med
.
Baustoffinventar xx
Erfassung der Ausgabe von
Baustoffen
3. Barvorschuss für die Zahlung der

Gehaltsabrechnung ziehen
Konto Dr. Cr
med.
Gehaltsabrechnung
Zur Erfassung des
Barvorschusses für die Zahlung
der Gehaltsabrechnung
4. Zahlung der Arbeitslohnabrechnung

durch Barkredit
39
Konto Dr. Cr
med.
Gehaltsabrechnung
Wegen BIR xx
Um die Bezahlung der Arbeit
durch den auszahlenden Offizier
zu erfassen
5. Übertragung abgeschlossener
Projekte auf das entsprechende
Vermögenskonto
Konto Dr. Cr
med
.
Gebäude xx
Aufzeichnung der Fertigstellung
und Abnahme der Barangay-Halle
6. Reparaturen und Wartung
Konto Dr. Cr
med.
Reparaturen und Instandhaltung - xx
Gebäude
Um die Reparaturkosten der
Barangay-Halle zu erfassen
40
Kapitel VI
Vorräte
Der BT fungiert als Sachbearbeiter des Barangays und ist für

den Erhalt, die Verwahrung, die Ausgabe und den physischen Bestand
der Barangay-Vorräte und -Inventare verantwortlich.
Vorräte sind Vermögenswerte: (a) in Form von Materialien oder

Vorräten, die im Produktionsprozess verbraucht werden sollen; (b) in
Form von Materialien oder Vorräten, die im Rahmen der Erbringung
von Dienstleistungen verbraucht oder verteilt werden sollen; (c) zum
Verkauf oder Vertrieb im normalen Geschäftsverlauf gehalten
werden; oder (d) im Prozess der Produktion zum Verkauf oder
Vertrieb.
Die Vorräte im öffentlichen Sektor können Folgendes umfassen:
a. Munition;
b. Verbrauchsmaterialgeschäfte;
c. Wartungsmaterialien;
d. Ersatzteile für Anlagen und Ausrüstungen, die nicht in den
Standards für Sachanlagen behandelt werden;
e. Strategische Vorräte (z. B. Energiereserven);
f. Bestände an nicht ausgegebener Währung;
g. Postdienstleistungen, die zum Verkauf angeboten werden (z.
B. Briefmarken);
h. Unfertige Erzeugnisse, einschließlich:
i. Bildungs-/Schulungsmaterialien; und
ii. Kundendienstleistungen (z. B.
Prüfungsdienstleistungen), wenn diese Dienstleistungen
zu marktüblichen Preisen verkauft werden; und
i. Zum Verkauf stehende Grundstücke/Immobilien.
6.1.1 Vorräte zum Verkauf werden als Warenbestand

klassifiziert.
6.1.2 Die Vorräte werden mit dem niedrigeren Wert aus

Anschaffungskosten und Nettoveräußerungswert
bewertet, es sei denn, Abschnitt 6.1.3 oder Abschnitt
6.1.4 finden Anwendung.
41
6.1.3 Werden Vorräte durch eine börsenunabhängige
Transaktion erworben, werden ihre
Anschaffungskosten zum beizulegenden Zeitwert zum
Zeitpunkt des Erwerbs bewertet.
6.1.4 Vorräte werden mit dem niedrigeren Wert aus

Anschaffungskosten und aktuellen
Wiederbeschaffungskosten bewertet, wenn sie
gehalten werden für:
a. Verteilung kostenlos oder gegen eine nominale
Gebühr; oder
b. Verbrauch im Produktionsprozess von
unentgeltlich oder nominal zu verteilender Ware.
6.1.5 Die Anschaffungskosten der Vorräte umfassen alle

Anschaffungskosten, Umwandlungskosten und
sonstigen Kosten, die dadurch entstehen, dass die
Vorräte an ihren gegenwärtigen Standort und in ihren
gegenwärtigen Zustand gebracht werden.
6.1.6 Die gleitende Durchschnittsmethode der Kalkulation

ist für die Kalkulation ähnlicher Vorräte zu
verwenden. Hierbei handelt es sich um eine Methode
zur Berechnung der Bestandskosten auf der Grundlage
des gewichteten Durchschnitts am Ausstellungsdatum.
6.1.7 Vorräte, deren Kosten möglicherweise nicht

erstattungsfähig sind, werden auf ihren
Nettoveräußerungswert (NRV) abgeschrieben. Die
Anschaffungskosten von Vorräten sind
möglicherweise nicht erstattungsfähig, wenn diese
Vorräte beschädigt sind, wenn sie ganz oder teilweise
veraltet sind, wenn ihre Verkaufspreise gesunken sind
oder wenn die geschätzten Kosten für die
Fertigstellung oder die geschätzten Kosten für den
Verkauf, den Austausch oder den Vertrieb gestiegen
sind.
6.1.8 Alle Beschaffungen unterliegen der RA 9184 und

werden durch ein Approved Procurement Program
(APP) unterstützt. Die geschätzten Gesamtkosten der
APP dürfen die für den Erwerb von Lieferungen und
Eigentum genehmigten Gesamtmittel nicht
überschreiten.
42
6.1.9 Die Anforderung und der Kauf von Lieferungen und
Materialien müssen durch eine genehmigte
Kaufanforderung (Purchase Request, PR) gemäß
Anhang 23 und Bestellung (Purchase Order, PO)
gemäß Anhang 24 abgedeckt oder unterstützt werden.
6.1.10 Der Eingang der gespendeten Lieferungen und

Materialien wird mit dem Formular Acknowledgement
Receipt for Donated Supplies and Materials (ARDSM)
– Anhang 19 bestätigt. Mit Ausnahme von Vorräten
und Materialien oder Wohlfahrtsgütern zur Verteilung
in Katastrophenzeiten sind alle Sachspenden mit dem
vom Erwerber angegebenen Wert oder in
Ermangelung dessen mit dem Verkehrswert in den
Büchern zu erfassen.
6.1.11 Die Ausstellung von Lieferungen muss durch einen

genehmigten Anforderungs- und Ausgabeschein (RIS)
gemäß Anhang 20 unterstützt werden. Am Ende des
Monats legt der BT dem C/M-Buchhalter eine vom
RIS unterstützte Zusammenfassung der ausgegebenen
Lieferungen und Materialien (SSMI) - Anhang 32 als
Grundlage für die Erfassung des Aufwandskontos vor.
6.1.12 Für eine ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht

müssen die Lieferungen mit einer Nutzungsdauer von
mehr als einem Jahr durch einen Inventory Custodian
Slip (ICS) gemäß Anhang 21 abgedeckt sein.
6.1.13 Das IKS für Lieferungen mit einer Lebensdauer von

mehr als 1 Jahr ist bis zur Entsorgung aufgrund von
Verschleiß und Veralterung aufrechtzuerhalten. Der
BT wird dieses IKS nach Erhalt der defekten oder
abgenutzten Lieferungen vom Benutzer stornieren, die
in Übereinstimmung mit den bestehenden Regeln und
Vorschriften zur Entsorgung von unbrauchbarem
Eigentum zu entsorgen sind.
6.1.14 Die in Anhang 22 gezeigte Lagerkarte (SC) ist

aufzubewahren, um die Beschaffung und Ausgabe von
Lieferungen und Materialien zu überwachen und zu
kontrollieren.
43
6.3.1 Wareneingang
Nach Erhalt der gelieferten Lieferungen muss der BT:

a. erstellen Sie drei Exemplare des Abnahme- und
Inspektionsberichts (AIR) (Anhang 27), aus
dem die erhaltenen und inspizierten Artikel
hervorgehen, die wie folgt verteilt werden
sollen:
Original - an den C/M Buchhalter,

der dem Duplikat von
PO und PR beizufügen
ist
Duplikat - zusammen mit den
Originalen der PO und
PR am DV anzubringen
in dreifacher
Ausfertigung
b. auf der Grundlage der LUFT erfasst der BT das
Inventar im SC.
c. auf der Grundlage des Bestell-/Lieferbelegs, der

der LUFT beigefügt ist, erfasst der C/M-
Buchhalter das Bestandsanlagenkonto und die
Kreditorenkonten.
6.3.2 Ausgabe an Endnutzer
a. Die Person, die Lieferungen anfordert, muss

drei Exemplare von RIS zur Genehmigung
durch die PB vorbereiten.
b. Der BT muss:
1. die Vorräte (falls vorhanden) ausstellen

und den anfordernden Beauftragten
auffordern, den Empfangsteil des RIS zu
unterzeichnen. Das RIS wird wie folgt
verteilt:
Original - zum BT
44
Duplikat - an den
Endverbraucher
2. die Ausgabe von Lieferungen in den

Vorratskarten auf der Grundlage einer
unterzeichneten Kopie des RIS zu
erfassen;
3. wenn das Verbrauchsmaterial/der

Gegenstand eine Lebensdauer von mehr
als einem Jahr hat, bereiten Sie zwei
Exemplare des ICS vor. Das Original wird
vom BT eingereicht, um den Standort der
Lieferungen/Artikel zu überwachen, und
das Duplikat wird dem AO oder
Empfänger der Artikel ausgestellt; und
4. erstellen Sie am Ende des Monats die

SSMI mit einer Zusammenfassung aller
RIS und reichen Sie sie beim C/M-
Buchhalter ein.
6.3.3 Inventur und Überleitung
a. Der Inventarkomitee unter der Leitung des PB

oder seines bevollmächtigten Vertreters und des
BT als sein Mitglied führt mindestens einmal
im Jahr eine physische Zählung aller Vorräte
und des Inventars des Barangays durch.
b. Der Inventarkomitee erstellt nach Abschluss der

physischen Zählung drei Exemplare des
Berichts über das Inventar von Lieferungen und
Materialien (RISM), wie in Anhang 31
dargestellt, und muss von der PB genehmigt
werden. Das RISM wird wie folgt verteilt:
Original - an COA Auditor über

C/M Accountant
Duplikat - an den C/M Buchhalter
in dreifacher
Ausfertigung
45
Das RISM ist die Grundlage des C/M
Accountant für den Abgleich der
Bestandskonten.
6.3.4 Nicht aufgezeichnete Vorräte
a. Der BT bestimmt das Eigentum an allen nicht

erfassten Vorräten, die während der physischen
Zählung gefunden wurden, und empfiehlt dem
Bewertungsausschuss die Bewertung aller
Vorräte, die dem Barangay gehören, wenn
keine Kosten verfügbar sind.
b. Der Bewertungsausschuss bestimmt den

beizulegenden Zeitwert der nicht erfassten
Lieferungen, die dem Barangay gehören.
c. Der BT bereitet ein IKS für den Endbenutzer

des Artikels vor und stellt es aus und vermerkt
es in den Lagerkarten,
d. Das RISM muss eine separate Beschriftung für

die nicht erfassten Vorräte enthalten, die sich in
der Station befinden. Dies ist die Grundlage des
C/M Buchhalters bei der Erfassung der
Lieferungen in den Büchern.
6.3.5 Abschreibung von Vorräten
Geschätzt Nettoveräu
Verkaufsko
er ßerungswer
Kosten sten/
Verkaufsp t
Verteilen
reis
Drogen 17,000 18,000 3,000 15,000
und
Medikam
ente
Vorräte 3,000 0 0 3,000
Summe 20,000 18,000 3,000 18,000
Nettoveräußerungswert (NRV) der Vorräte
Medikamente (zu Anschaffungskosten):
46
Paracetamol (1.000pcs @ 40/pc) - 40,000
Ampicilin (1.000pcs @45/pc) - 45,000
Summe 85,000
Unterschied zwischen Kosten und NRV:
Drogen- und
Arzneimittelbedarf
Kosten 17,000
3,000
NRV 15,000 3,000
2,000 -
Buchungsposten:
 Abschreibung von Medikamenten und

Medikamenten auf den Nettoveräußerungswert
Konto Dr. Cr
med.
Aufwendungen für Vorräte 2,000
Vorräte 2,000
Um die Differenz zwischen den
Kosten und dem NRV zu
erkennen
6.3.6 Wertminderung von Vorräten

Menge Menge
Kosten für
des nicht des Kosten für
Gesamt Menge/ nicht
Bestandsartikel abgelaufe abgelaufe abgelaufene
menge Stk. abgelaufene
nen nen Bestände
Bestände
Bestands Bestands
Paracetamol 500 P40 200 P 8.000 300 P 12.000
Ampicilin 400 45 200 9,000 200 9,000
Summe P 17.000 P 21.000
Buchungsposten:
 Um die Kosten abgelaufener Vorräte zu erfassen
Konto Dr. Cr
med.
Aufwendungen für Vorräte 21,000
47
(aufgrund des Ablaufs)
Vorräte 21,000
Erfassung der
Anschaffungskosten
abgelaufener Vorräte
6.3 Illustrative Einträge
6.3.1 Wareneingang basierend auf der an die LUFT

angeschlossenen PO/ DR
Konto Dr. Cr
med.
Vorräte xx
Erfassung des Eingangs von
Vorräten
6.3.2 Zahlung
Konto Dr. Cr
med.
Um die Zahlung der gekauften
Vorräte zu erfassen
6.3.3 Ausgabe auf der Grundlage des SSMI
Konto Dr. Cr
med
.
Aufwendungen für Vorräte xx
Vorräte xx
Erfassung der Ausgabe/Verteilung
von Inventar
48
Kapitel VII
Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien, Sachanlagen
und biologisches Gut
Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien sind ein Grundstück

oder ein Gebäude – oder ein Teil eines Gebäudes – oder beides, das zur
Erzielung von Mieten oder zur Wertsteigerung oder beidem gehalten
wird, und nicht: (a) zur Verwendung bei der Herstellung oder
Lieferung von Waren oder Dienstleistungen oder zu
Verwaltungszwecken; oder (b) zum Verkauf im Rahmen des normalen
Geschäftsbetriebs.
Sachanlagen (PSA) sind materielle Gegenstände, die: (a) zur

Verwendung bei der Herstellung oder Lieferung von Waren oder
Dienstleistungen, zur Vermietung an Dritte oder zu
Verwaltungszwecken gehalten werden; und (b) voraussichtlich
während mehr als eines Berichtszeitraums verwendet werden.
Biologisches Gut ist ein lebendes Tier oder eine Pflanze.
Der BT fungiert als Sachbearbeiter des Barangay und ist

verantwortlich für den Erhalt, die Verwahrung, die Ausstellung und das
physische Inventar des Barangay-Eigentums, mit Ausnahme der
Gebäude und anderen physischen Strukturen, die der
Rechenschaftspflicht und Verantwortung des PB unterliegen.
Als Finanzinvestition gehaltene
7.1.1 Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien werden

zunächst zu Anschaffungskosten bewertet
(Transaktionskosten sind in diese Erstbewertung
einzubeziehen).
7.1.2 Wenn eine als Finanzinvestition gehaltene Immobilie

durch eine Nicht-Börsen-Transaktion erworben wird,
werden ihre Anschaffungskosten zum beizulegenden
Zeitwert zum Zeitpunkt des Erwerbs bewertet.
7.1.3 Das Kostenmodell der Bilanzierung von als

Finanzinvestition gehaltenen Immobilien ist für die
anschließende Bewertung nach dem erstmaligen Ansatz
49
zu verwenden. Der beizulegende Zeitwert aller als
Finanzinvestition gehaltenen Immobilien am Ende jeder
Berichtsperiode ist jedoch im Anhang zu FS anzugeben.
Sachanlagen/Infrastrukturanlagen
7.1.4 Infrastrukturanlagen sind Bestandteil der PSA. Diese

Assets weisen einige oder alle der folgenden Merkmale
auf:
a. teil eines Systems oder Netzwerks

b. auf die Natur spezialisiert sind und keine
alternativen Verwendungen haben
c. unbeweglich
d. kann Restriktionen bei der Entsorgung unterliegen
7.1.5 Die Beschaffung von PSA wird mit den Mitteln für
Kapitalausgaben verrechnet und gemäß RA 9184 in die
APP aufgenommen. Diese Posten sind in den
entsprechenden PSA-Konten zu erfassen.
7.1.6 Die Beschaffung von Baumaterialien für

Infrastrukturprojekte, die von der Verwaltung
durchgeführt werden, unterliegt den geltenden
Richtlinien des Government Procurement Policy Board
(GPPB).
7.1.7 Alle Kosten, die während der Errichtung von

Infrastrukturanlagen anfallen, sind Teil der Kosten des
Projekts. Aufwendungen, die nach ihrer Fertigstellung
anfallen, werden den entsprechenden Aufwandskonten
belastet.
7.1.8 Die Ausgabe von Gegenständen und Ausrüstungen an

die Endnutzer wird durch den
Eigentumsbestätigungsbeleg (Property
Acknowledgement Receipt, Par) gemäß Anhang 25
bestätigt, der mindestens alle drei Jahre oder bei jeder
Änderung der Verwahrung erneuert wird.
50
7.1.9 Die Sach-/Ausrüstungskarte(Pec), siehe Anhang 26,
muss für alle Sach- und Ausrüstungsgegenstände des
Barangays vom BT aufbewahrt werden.
7.1.10 Die Sach-/Ausrüstungs-Ledger-Karte (PELC), siehe

Anhang 26.1, wird vom C/M-Buchhalter als
Nebenbuch für alle Sach- und Ausrüstungsgegenstände
des Barangays geführt.
7.1.11 Im Falle der Übertragung des Eigentums auf eine

andere AO wird der PAR aufgehoben und der neuen
AO ein neuer AO ausgestellt.
7.1.12 Die Anforderung von PSA muss mit einer genehmigten

PR unterstützt werden.
7.1.13 Einkäufe werden durch PO/Vertrag abgedeckt.
7.1.14 Alle Lieferungen werden mit LUFT gedeckt, wie in

Anlage 27 dargestellt.
7.1.15 Der Kauf, der Bau und andere Formen des Erwerbs von
Lieferungen, Gegenständen und Ausrüstungen
unterliegen den Durchführungsbestimmungen des RA
9184, "einem Gesetz zur Modernisierung,
Standardisierung und Regulierung der
Beschaffungstätigkeiten der Regierung und für andere
Zwecke".
7.1.16 Reparaturen und Wartungen werden dem

entsprechenden Reparatur- und Wartungskostenkonto
des spezifischen Vermögens oder des Sachanlagekontos
belastet.
7.1.17 Die Entsorgung von Sachanlagen richtet sich nach der

in der Sache bestehenden COA-Verordnung.
7.1.18 Der Barangay führt eine jährliche Inventur aller

Lieferungen, Gegenstände und Ausrüstungen des
Barangays durch.
7.1.19 Der Bericht über die Ergebnisse der physischen

Inventur von Sachanlagen ist mit den
Buchhaltungsunterlagen abzugleichen.
51
7.1.20 Gegenstände und Ausrüstungen, die unbrauchbar
geworden sind oder nicht mehr benötigt werden, sind
an die BT zurückzugeben und vorbehaltlich der
geltenden Regeln und Vorschriften in einer öffentlichen
Versteigerung zu veräußern oder zu verkaufen.
7.1.21 Die Abschreibung von als Finanzinvestition gehaltenen

Immobilien und PSA wird nach Abzug eines Restwerts
in Höhe von 5 Prozent der Kosten der Immobilien und
Ausrüstungen linear berechnet.
7.1.22 Die Abschreibung beginnt mit dem Monat, in dem die
PSA bereits zur Verfügung steht.
7.1.23 Wertminderungen von als Finanzinvestition gehaltenen

Immobilien und PSA sind auf den entsprechenden
Wertminderungsaufwendungen der Konten für
zahlungswirksame und nicht zahlungswirksame
Vermögenswerte zu erfassen.
Biologisches Gut
7.1.24 Sie wird beim erstmaligen Ansatz und zu jedem

Bilanzstichtag zu ihrem beizulegenden Zeitwert
abzüglich Veräußerungskosten bewertet, es sei denn,
der beizulegende Zeitwert kann nicht verlässlich
ermittelt werden.
7.1.25 Landwirtschaftliche Erzeugnisse, die aus den

biologischen Vermögenswerten eines Unternehmens
geerntet werden, werden zum beizulegenden Zeitwert
abzüglich der Kosten für den Verkauf zum Zeitpunkt
der Ernte bewertet.
7.1.26 Ein Gewinn oder Verlust aus dem erstmaligen Ansatz

eines biologischen Vermögenswerts zum beizulegenden
Zeitwert abzüglich Veräußerungskosten und aus einer
Änderung des beizulegenden Zeitwerts abzüglich
Veräußerungskosten eines biologischen
Vermögenswerts ist für die Periode, in der er entsteht,
in den Überschuss oder das Defizit einzubeziehen.
7.1.27 Ein Gewinn oder Verlust aus dem erstmaligen Ansatz

landwirtschaftlicher Erzeugnisse zum beizulegenden
52
Zeitwert abzüglich der Verkaufskosten ist in den
Überschuss oder das Defizit für den Zeitraum, in dem
er entsteht, einzubeziehen.
7.1.28 Neubewertungen von biologischen Vermögenswerten

sind auf die Zu- oder Abnahmen von Vermögenswerten
aufgrund der Umwandlung zu erfassen.
7.2.1 Entgegennahme der Ausrüstung
Nach Erhalt der gelieferten Ausrüstung muss der BT:
a. bereiten Sie drei Kopien der LUFT vor, die die

empfangenen und inspizierten Gegenstände zeigen,
die wie folgt verteilt werden sollen:
Original - an den C/M Buchhalter, dem

das Duplikat von PO und PR
beizufügen ist
Duplikat - zusammen mit den
Originalen der PO und PR
am DV anzubringen
in dreifacher
Ausfertigung
b. auf der Grundlage der LUFT erfasst der BT das
Eigentum und die Ausrüstung im Pec.
c. auf der Grundlage der LUFT, hat der C/M

Buchhalter den Vermögenswert und die
Kreditorenkonten zu erfassen.
7.2.2 Ausgabe an Endnutzer
Nach Erhalt der Mitteilung über die Verfügbarkeit der

angeforderten Immobilie/Ausrüstung muss das
anfordernde Personal drei Kopien von RIS zur
Genehmigung durch die PB vorbereiten. Das
genehmigte RIS ist dem BT vorzulegen.
a. Der BT muss:
53
1. den PAR gemäß Anlage 25 in drei
Exemplaren anzufertigen. Fordern Sie das
empfangende Personal auf, den Empfangsteil
des RIS und des PAR zu unterzeichnen. Der
PAR und das RIS werden wie folgt verteilt:
Original - an BT
Duplikat - an den Endbenutzer
Ausfertigung in - C/M Buchhalter
dreifacher
Ausfertigung
2. das Eigentum oder die Ausrüstung
auszugeben; und
3. die Immobilie oder Ausrüstung in der Pec auf

der Grundlage einer unterzeichneten Kopie des
RIS und PAR zu erfassen.
7.2.3 Rückgabe veralteter, nicht mehr betriebsfähiger oder

nicht mehr benötigter Sach-/Betriebsmittel
a. Der AO hat das veraltete, unbrauchbare oder nicht

mehr benötigte Eigentum/Equipment an den BT
zurückzugeben.
b. Der BT wird –
1. erstellen Sie drei Exemplare der Rückgabe und

des Empfangs von Eigentum/Ausrüstung
(RRPE), wie in Anhang 28 gezeigt;
2. den Erhalt des zurückgegebenen Geräts

bestätigen. Die RRPE wird wie folgt verteilt:
Original - an den
Rechnungsführer
Duplikat - an BT
Ausfertigung in - C/M Buchhalter
dreifacher
Ausfertigung
3. die UVP im Pec erfassen und den
entsprechenden PAR stornieren.
54
7.2.4 Entsorgung von veraltetem und unbrauchbarem
Eigentum
a. Der BT erstellt einen Inventar-, Inspektions- und

Beurteilungsbericht (IIAR), wie in Anhang 29
dargestellt, für veraltete und unbrauchbare Sachen
in drei Exemplaren.
b. Der C/M-Buchhalter bescheinigt die Richtigkeit

der Kosten und des Buchwerts.
c. Der autorisierte Inspektor des Barangay bestätigt

das Vorhandensein und den Zustand der im IIAR
aufgeführten Gegenstände und empfiehlt die
geeignete Entsorgungsart.
d. Der PB genehmigt die Veräußerung unabhängig

von den Kosten, vorbehaltlich der Nachprüfung des
COA. Im Falle von Immobilien unterliegt die
Veräußerung der Genehmigung des COA,
unabhängig von Wert oder Kosten. (Par. 380 des
Local Government Code)
e. Der bevollmächtigte Beobachter muss

bescheinigen, dass er Zeuge der tatsächlichen
Entsorgung der Gegenstände gemäß der
empfohlenen Entsorgungsart ist.
f. Der ordnungsgemäß durchgeführte IIAR wird wie

folgt verteilt:
Original - an den C/M Accountant als

Grundlage für die
Zeichnung eines Joint
Ventures und dient als
Belegdokument
Duplikat - an den BT zur Erfassung im
Pec
Ausfertigung in - in Kopie an C/M
dreifacher Accountant-Datei
Ausfertigung
g. Der IIAR wird als Belegdokument für das JV bei
der Erfassung von Veräußerungen verwendet.
55
7.2.5 Bestandsaufnahme und -abgleich
a. Der Inventarkomitee unter der Leitung des PB oder

seines bevollmächtigten Vertreters und des BT als
sein Mitglied führt mindestens einmal im Jahr eine
physische Zählung aller Sachwerte und
Ausrüstungen des Barangays durch.
b. Der Inventarkomitee erstellt nach Abschluss der

physischen Zählung drei Kopien des Berichts über
das Inventar von Sachanlagen (RIPE), wie in
Anhang 30 dargestellt, und muss von der PB
genehmigt werden. Die REIFE wird wie folgt
verteilt:
Original - an den COA-Auditor über den

C/M-Buchhalter
Duplikat - an den C/M Buchhalter
Ausfertigung - zum BT
in dreifacher
Ausfertigung
c. Das RIPE IST die Grundlage des C/M Buchhalters
für den Abgleich der Ergebnisse der Inventur mit
den PSA-Konten.
d. Der RIPE IST die Grundlage des BT für die

Abstimmung der von PAR abgedeckten
Ausrüstung und der hinterlegten PECs und des IKS
für die als Vorräte betrachteten Kleinteile.
7.2.6 Nicht erfasste Sachanlagen
a. Der BT bestimmt das Eigentum an allen nicht

erfassten Gegenständen und Ausrüstungen, die
während der physischen Zählung gefunden
wurden, und empfiehlt dem Bewertungsausschuss
die Bewertung aller Gegenstände, bei denen
festgestellt wurde, dass sie dem Barangay gehören,
wenn keine Kosten verfügbar sind.
b. Der Bewertungsausschuss bestimmt den

beizulegenden Zeitwert der nicht erfassten
56
Immobilien und Ausrüstungen, die dem Barangay
gehören.
c. Der BT erstellt und vergibt PAR an den

Endbenutzer des Artikels und zeichnet diese im
Pec auf.
d. Die RIPE muss eine separate Beschriftung des

nicht aufgezeichneten Eigentums und der Geräte
enthalten, die sich in der Station befinden. Dies ist
die Grundlage des C/M Buchhalters bei der
Erfassung der gegenständlichen Sach- und
Betriebsmittel in den Büchern.
7.2.7 Vermisste/verlorene Gegenstände und Ausrüstung
a. Der Rechnungsführer (Accountable Officers, AO)

hat die PB und den betroffenen Wirtschaftsprüfer
unverzüglich über den Verlust von
Eigentum/Ausrüstung zu informieren.
b. Die AO erstellt und übermittelt drei Kopien der

Verlustanzeige und anderer Belege an die PB und
den Wirtschaftsprüfer über die BT. Er/sie muss
dem COA-Prüfer auch innerhalb der gesetzlichen
Frist von 30 Tagen ab dem Verlustdatum über die
PB einen Antrag auf Befreiung von der
Eigentumsverantwortung (RRPA) stellen.
c. Der PB führt eine Untersuchung in Bezug auf das

verlorene Eigentum/die verlorene Ausrüstung
durch und empfiehlt auf der Grundlage der
Ergebnisse seiner Untersuchung, Maßnahmen in
Bezug auf das RRPA zu ergreifen, das dem COA-
Auditor vorgelegt wurde.
d. Der Wirtschaftsprüfer führt nach Erhalt der

Verlustanzeige eine eigene Untersuchung durch.
e. Der BT reicht die Verlustanzeige und das Ergebnis

der Untersuchung bei GSIS ein, wenn das
Eigentum beim Sachversicherungsfonds (PIF)
versichert ist, um den versicherbaren Wert des
verlorenen Vermögenswerts wiederherzustellen.
57
f. Der BT gibt den Verlust des Vermögenswerts im
Pec an.
g. Die dritte Kopie der Verlustanzeige und ihrer

Belege wird an den C/M-Buchhalter weitergeleitet,
der das verlorene Eigentum/die verlorene
Ausrüstung in den Büchern unter Berücksichtigung
der kumulierten Abschreibung als Verbindlichkeit
des Rechnungsführers neu klassifiziert.
h. Bis zum Eingang der COA-Entscheidung über den

Antrag auf Befreiung von der
Eigentumsverantwortung wird die betroffene AO
zur Rechenschaft gezogen.
i. Wenn die COA-Entscheidung über die Bewilligung

oder Ablehnung des Antrags auf Befreiung von der
Rechenschaftspflicht für das verlorene
Eigentum/die verlorene Ausrüstung eingeht, muss
der COA-Prüfer dem PB und dem C/M-Buchhalter
Kopien der Entscheidung vorlegen.
j. Auf der Grundlage des COA-Beschlusses erstellt

der C/M-Buchhalter die entsprechende
Buchhaltung.
k. Eine positive Entscheidung entbindet die AO von

der Rechenschaftspflicht, während eine ungünstige
Entscheidung über den Antrag auf Befreiung von
der Rechenschaftspflicht die Haftung des
rechenschaftspflichtigen Beamten behält. Der AO
zahlt den vom COA festgelegten gesunden Wert
des verlorenen Eigentums/der verlorenen
Ausrüstung und der BT stellt einen OR aus, um
den Zahlungseingang zu bestätigen. Der gesunde
Wert bezieht sich auf den geschätzten Wert der
Immobilie.
l. Der BT storniert den PAR und den entsprechenden

Pec.
58
7.3 Wertminderung von Vermögenswerten
7.3.1 Ein Unternehmen hat zu jedem Bilanzstichtag zu

beurteilen, ob Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass ein
Vermögenswert wertgemindert sein könnte.
7.3.2 Ein nicht zahlungswirksamer Vermögenswert wird

wertgemindert, wenn der Buchwert des
Vermögenswerts seinen erzielbaren
Dienstleistungsbetrag übersteigt. Bei der Beurteilung,
ob Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass ein
Vermögenswert wertgemindert sein könnte, hat ein
Unternehmen mindestens die folgenden Anhaltspunkte
zu berücksichtigen:
a. Externe Informationsquellen
1. Einstellung oder Beinahe-Einstellung der

Nachfrage oder des Bedarfs an
Dienstleistungen, die von dem
Vermögenswert erbracht werden;
2. Signifikante langfristige Veränderungen mit

nachteiligen Auswirkungen auf das
Unternehmen haben während des
Berichtszeitraums stattgefunden oder werden
in naher Zukunft in dem technologischen,
rechtlichen oder behördlichen politischen
Umfeld stattfinden, in dem das Unternehmen
tätig war.
b. Interne Informationsquellen
1. Es liegen Nachweise für physische Schäden

an einem Vermögenswert vor;
2. Wesentliche langfristige Veränderungen mit

nachteiligen Auswirkungen auf das
Unternehmen haben während der
Berichtsperiode stattgefunden oder werden
voraussichtlich in naher Zukunft stattfinden,
in welchem Umfang oder in welcher Weise
ein Vermögenswert genutzt wird oder
59
voraussichtlich genutzt werden wird. Diese
Änderungen beinhalten, dass der
Vermögenswert untätig wird, plant, den
Betrieb, zu dem ein Vermögenswert gehört,
einzustellen oder umzustrukturieren, oder
plant, einen Vermögenswert vor dem zuvor
erwarteten Datum zu veräußern und die
Nutzungsdauer eines Vermögenswerts als
endlich und nicht als unbestimmt zu
bewerten;
3. Eine Entscheidung, den Bau des

Vermögenswerts zu stoppen, bevor er
vollständig oder in einem nutzbaren Zustand
ist; und
4. Aus der internen Berichterstattung liegen
Nachweise vor, die darauf hindeuten, dass die
Serviceleistung eines Vermögenswerts
deutlich schlechter ist oder sein wird als
erwartet. Wenn die Nachfrage nach
Dienstleistungen aufhört oder fast aufhört,
kann der Vermögenswert, der zur Erbringung
dieser Dienstleistungen verwendet wird,
wertgemindert sein.
c. Andere Anzeichen einer Wertminderung
1. Während des Berichtszeitraums ist der

Marktwert eines Vermögenswerts deutlich
stärker gesunken, als dies aufgrund des
Zeitablaufs oder der normalen Nutzung zu
erwarten wäre.
2. Ein signifikanter langfristiger Rückgang der

Nachfrage oder der vom Vermögenswert
erbrachten Dienstleistungen.
7.3.3 Messung der wiederherstellbaren Servicemenge (RSA)
a. RSA ist der höhere Wert aus dem beizulegenden

Zeitwert des Vermögenswerts abzüglich
Verkaufskosten und dem Nutzungswert.
60
b. Wenn weder der beizulegende Zeitwert abzüglich
Veräußerungskosten noch der Nutzungswert den
Buchwert übersteigen, ist der Vermögenswert nicht
wertgemindert.
c. Bei der Ermittlung des Gebrauchswertes:
Nicht
zahlungswir
Cash Generating
ksame
Generierung
Nutzungswert Barwert (PV) der PV des
geschätzten verbleiben
Cashflows aus der den
fortgesetzten Servicepot
Nutzung des entials
Vermögenswerts
und der
Veräußerung am
Ende seiner
Nutzungsdauer.
d. Das Servicepotenzial ist die Fähigkeit eines

Vermögenswerts, zukünftige Cashflows zu
generieren.
7.4.1 Pro-forma-Buchhaltungseinträge für Sachanlagen
Nach Erhalt von Duplikaten der DV und ihrer

Belege (PO und AIR) hat der C/M-Buchhalter die
Sachanlagen in den entsprechenden Journalen und
Ledgern zu erfassen. Der C/M-Buchhalter erfasst die
Sachanlagen im PELC.
a. Ankauf von Sachanlagen
Konto Dr. Cr
61
med.
Büroausstattung xx
Geräte der Informations- und xx
Kommunikationstechnik
Kraftfahrzeug xx
Wegen BIR xx
Um den Eingang der Lieferung
von Eigentum und/oder
Ausrüstung zu erfassen
b. Bezahlung von Sachanlagen
Konto Dr. Cr
med.
Cash-in-Bank, LCCA xx
Um die Zahlung der gekauften
Immobilie und/oder Ausrüstung
zu erfassen
c. Entgegennahme von Sachspenden aus allen Quellen
Konto Dr. Cr
med.
Büroausstattung xx
Geräte der Informations- und xx
Kraftfahrzeuge xx
Zuwendungen und xx
Sachspenden
Um den Erhalt der gespendeten
Ausrüstung zu protokollieren
d. Ansatz von Abschreibungsaufwendungen
Konto Dr. Cr
med
.
Abschreibungen – Gebäude und xx
62
andere Bauwerke
Abschreibung – Kraftfahrzeuge xx
Kumulierte Abschreibungen xx
– Gebäude und sonstige
Bauwerke
– Kraftfahrzeuge
Zur Erfassung des
Abschreibungsaufwands
e. Entsorgung nicht betriebsfähiger Sachanlagen
1. Veräußerung durch Verkauf (über

Nettobuchwert)
Konto Dr. Cr
med.
Bargeld - In der lokalen xx
Schatzkammer
Kumulierte Abschreibungen – xx
Kraftfahrzeuge
Gewinn aus dem Verkauf xx
von Vermögenswerten
Kraftfahrzeuge xx
Um den Verkauf von nicht
betriebsfähigen Kraftfahrzeugen
zu erfassen
über dem Nettobuchwert
2. Entsorgung durch Spende
Konto Dr. Cr
med.
Spenden xx
Kraftfahrzeuge
Kraftfahrzeuge xx
Erfassung der Entsorgung durch
Spende von Kraftfahrzeugen
f. Reparaturen und Wartung
63
Konto Dr. Cr
med.
Reparatur und Wartung - xx
Maschinen und Anlagen
Um die Zahlung von kleineren
Reparaturen und
instandhaltung von Eigentum
und/oder Ausrüstung
g. Verlust von Sachanlagen durch Diebstahl
1. Erfassung des Verlustes
Konto Dr. Cr
med
.
Fällig von leitenden Angestellten xx
und Mitarbeitern
Kraftfahrzeuge
Kraftfahrzeuge xx
Um den Verlust des
Kraftfahrzeugs des Barangay pro
empfehlung der PB
2. Eingang des COA-Beschlusses über die

Befreiung des Rechnungsführers von der
Rechenschaftspflicht
Konto Dr. Cr
med
.
Verlust von Vermögenswerten xx
Fällig von leitenden xx
Angestellten und
Mitarbeitern
Anpassung des Journaleintrags
zur Übernahme der
64
Konto Dr. Cr
med
.
Rechenschaftspflicht des AO für
das verlorene Kraftfahrzeug auf
der Grundlage des COA-
Beschlusses über die Befreiung
von der Eigentumsverantwortung
3. Eingang der COA-Entscheidung, mit der der

Antrag der AO auf Befreiung von der
Eigentumsverantwortung abgelehnt wurde
Kein Journaleintrag
4. Zahlungseingang der AO für

verlorengegangene Sachen
Konto Dr. Cr
med
.
Cash in Treasury xx
Angestellten und
Mitarbeitern
Um den Zahlungseingang für
verlorenes Kraftfahrzeug zu
erfassen
7.4.2 Neubewertungen
a. Transformation biologischer Vermögenswerte
Kosten/ Kosten
Beizule Verka abzüglic
gender ufskos h
Zeitwe ten Verkauf
rt skosten
Originalbestand 10,000 200 9,800
Neubewertung
Originalbestand 14,000 200 13,800
(physische
65
Kosten/ Kosten
Beizule Verka abzüglic
gender ufskos h
Zeitwe ten Verkauf
rt skosten
Änderung)
Vervielfältigung 18 36,000 3,600 32,400
@ 2.000
Summe 46,200
Gesamterhöhung 36,400
Buchhaltungseintrag
Konto Dr. Cr
med.
Biologische Vermögenswerte 36,400
Gewinn aus der 36,400
Neubewertung
biologischer
Vermögenswerte
Erfassung des Gewinns aus der
Neubewertung biologischer
Vermögenswerte
7.4.3 Beizulegender Zeitwert biologischer Vermögenswerte
Kosten/
Beizule Verka
Kosten abzüglich
gender ufskos
Verkaufskosten
Zeitwe ten
rt
Biologische 8,000 200 7,800
Vermögenswerte –
Schwein
Schwein (1) 8,000 200 7,800
5 Ferkel @ P2.000/St 10,000 500 9,500 17,300
Aktueller beizulegender 9,500
Zeitwert
66
Buchhaltungseintrag
Konto Dr. Cr
med.
Biologische Vermögenswerte 9,500
Gewinn aus der 9,500
Neubewertung
biologischer
Vermögenswerte
Erfassung des Gewinns aus der
Neubewertung biologischer
Vermögenswerte
67
Kapitel VIII
Sonstige Transaktionen
Verschiedene Transaktionen beziehen sich auf Transaktionen,

die einzigartig und im normalen Geschäftsverlauf der Regierung nicht
wiederkehrend sind. Diese Transaktionsarten finden selten statt oder
sollten im Idealfall gar nicht stattfinden. Folgende Transaktionen
können als sonstige Transaktionen betrachtet werden:
1. Cash-Verlust
2. Bargeldknappheit
3. Kassenüberschuss
4. Unehrenhafter Scheck
5. Scheck verloren
6. Verwöhnter Scheck
7. Gestauter Scheck
8. Abrechnung von Unzulässigkeiten/Belastungen
8.1 Spezifische Richtlinien und Verfahren
Cash-Verlust
8.1.1 Der Verlust von Bargeld und Eigentum kann auf

Malversation, Diebstahl, Raub oder andere Ursachen
zurückzuführen sein.
8.1.2 Sobald ein Mangel definitiv festgestellt wird, gibt der

Wirtschaftsprüfer ein Memorandum an den PB heraus,
in dem er über die endgültige Rechenschaftspflicht und
den Mangel informiert und den C/M-Buchhalter darauf
aufmerksam macht, der einen Journal Voucher (JV)
ausstellt, um den Mangel zu beheben. Engpässe in der
Kassenabrechnung der AO sind als Forderung
gegenüber der AO zu erfassen.
8.1.3 Bis zum Ergebnis des Antrags auf Befreiung von der
Rechenschaftspflicht wird kein Bilanzierungseintrag für
den Verlust von Vermögenswerten erfasst, sondern der
Verlust wird im Anhang zum Jahresabschluss
ausgewiesen.
68
Gewährung der Befreiung von der Rechenschaftspflicht
8.1.4 Wenn ein Antrag auf Entlastung für Engpässe oder

Geldverlust bewilligt wird, wird eine Kopie der
Entscheidung an den C/M-Buchhalter weitergeleitet,
der ein JV zeichnet, um die Transaktion zu erfassen, die
den Verlust von Vermögenswerten erfasst und die
Forderung gegenüber der AO aufhebt.
8.1.5 Im Falle der Ablehnung des Entlastungsantrags ist von

der AO die unverzügliche Bezahlung des Mangels zu
verlangen. Die Rückerstattung wird durch die
Ausstellung eines OP durch den BT anerkannt.
8.1.6 Für den Fall, dass dem Antrag auf Befreiung von der
Haftung für den Verlust von Eigentum durch Feuer,
Diebstahl, höhere Gewalt oder andere Ursachen
stattgegeben wird, wird eine Kopie der Entscheidung
ebenfalls an den C/M Buchhalter zur Vorbereitung des
GU weitergeleitet.
Bargeldknappheit
8.1.7 Falls die Kassenprüfung einen Kassenmangel ergab und

sobald der Kassenmangel definitiv festgestellt wurde,
wie in der Bescheinigung des Wirtschaftsprüfers
gezeigt, muss der C/M-Buchhalter ein Joint Venture
gründen, um den Kassenmangel auszugleichen.
a. Erfassung von Bargeldverlusten (Bargeldmangel)
Konto Dr. Cr
med.
Fällig von leitenden Angestellten xx
und Mitarbeitern
Schatzkammer
Aufzeichnung des bei der
Bargeldprüfung festgestellten
Bargeldmangels
b. Eingang des COA-Beschlusses über die Entlastung

des BT für die Kassenmittelknappheit
69
Konto Dr. Cr
med.
Verlust von Vermögenswerten xx
Angestellten und
Mitarbeitern
Schließung der Forderungs- und
sonstigen Rechnungsabgrenzungsposten
aufgrund des COA-Beschlusses Nr. ___
vom _____, der der BT eine Entlastung
für den entstandenen Mangel gewährt.
c. Zahlungseingang bei Bargeldmangel aufgrund

COA-Entscheidung
Konto Dr. Cr
med.
Schatzkammer
Angestellten und
Mitarbeitern
Um die Rückerstattung von
Kassenengpässen zu erfassen
Kassenüberschuss
8.1.8 Wenn die Kassenprüfung einen vom Wirtschaftsprüfer

festgestellten Kassenüberschuss ergab, verfällt der
Betrag zugunsten der Regierung und der BT stellt eine
offizielle Quittung aus.
Konto Dr. Cr
med.
Schatzkammer
Sonstige Erträge xx
Zur Aufzeichnung von
Bargeldüberschüssen, die
während der Bargeldprüfung
70
entdeckt wurden
Unehrenhafte Schecks
8.1.9 Ein Scheck gilt als entehrt, wenn eine solche Zahlung
verweigert wird oder nicht erlangt werden kann, wenn
er ordnungsgemäß zur Zahlung vorgelegt wird.
8.1.10 Nach Erhalt der Lastschrift und des/der entehrten

Schecks von der Bank erfolgt die konstruktive
Löschung der Kopie des in seinem Besitz befindlichen
offiziellen Belegs, der den entehrten Scheck abdeckt,
unverzüglich durch den BT. Der BT hat die entehrten
Schecks unverzüglich zu kopieren und als Gutschrift
im Cashbook-Cash in der Bank zu erfassen.
8.1.11 Der BT wird den Zahler der Entehrung über den

Scheck, die Aufhebung des OR und seine
Verbindlichkeiten nach geltendem Strafrecht
informieren. Die sofortige Barauszahlung ist ebenfalls
zu verlangen. Der BT informiert dann den
Wirtschaftsprüfer, der die Stornierung in der doppelten
Kopie von OR vornimmt, falls diese bereits zur
Prüfung vorgelegt wurde.
8.1.12 Der BT leitet die Lastschrift und die Fotokopie der

entehrten Schecks an den C/M-Buchhalter weiter. Der
C/M-Buchhalter muss den offiziellen Beleg stornieren,
wenn er sich noch in seinem Besitz befindet. Er
bereitet das JV vor, indem er den unehrenhaften
Scheck aufnimmt, indem er das Guthaben auf dem
Bankkonto gutschreibt und das entsprechende
Einkommenskonto belastet.
a. Erhalt der Bankeinzugsbescheinigung und des

Originals des entehrten Schecks
Konto Dr. Cr
med.
Einkommenskonto xx
Kassenbestand LCCA xx
Um den Eingang der Lastschrift
für den Scheck Nr. ______ vom
71
________ zu erfassen, der von
________ bezahlt wurde und von
der Bank entehrt und
zurückgegeben wurde.
b. Zahlungseingang
Konto Dr. Cr
med.
Schatzkammer
Einkommenskonto xx
Um den späteren
Zahlungseingang für Gebühren
zu erfassen, die durch einen
unehrenhaften Scheck gedeckt
sind
Stornierung des ausgestellten verlorenen Schecks
8.1.13 Ein Scheck gilt als verloren, wenn er vom

Zahlungsempfänger oder Inhaber zu gegebener Zeit
oder von dessen Verwahrer/Träger
versehentlich/fahrlässig verlegt, abgelegt oder
zurückgelassen wird und nach sorgfältiger Suche nicht
gefunden oder lokalisiert werden kann; oder wenn er
aufgrund eines zufälligen Ereignisses, Diebstahls oder
Raubes verloren geht.
8.1.14 Nach Vorlage einer eidesstattlichen Erklärung des

Zahlungsempfängers, dass ein vom Barangay
ausgestellter Scheck verloren geht, wird der BT die
betreffende Bank unverzüglich über die Einstellung
der Zahlung informieren und eine Bescheinigung über
die Nichtverhandlung des Schecks verlangen. Er hat
der PB und dem C/M-Buchhalter eine Kopie der
eidesstattlichen Erklärung und eine Kopie der
Bescheinigung der Bank vorzulegen, die das JV darauf
vorbereiten, die geleistete Zahlung zu stornieren. Eine
Kopie des JV wird dem BT als Grundlage für die
Abbuchung des Betrags im Kassenbuch – Cash in
Bank zur Verfügung gestellt.
72
8.1.15 Der BT bereitet eine Ersatzprüfung vor. Der PB
erstellt einen an die Bank adressierten PBC mit der
Anmerkung, dass dieser ein Ersatz für einen
verlorenen Scheck ist.
8.1.16 Die notariellen Kosten für die PBC trägt der

Zahlungsempfänger, der die Scheckersetzung
beantragt hat.
Verwöhnte Schecks
8.1.17 Eine Kontrolle gilt als verdorben, wenn sie zerrissen,

verstümmelt, verunstaltet oder mit
Löschungen/Fehlern versehen ist, die die Echtheit der
darin enthaltenen Materialinformationen
beeinträchtigen. Es ist als solches im RAAF zu
melden.
8.1.18 Ein im Zuge der Vorbereitung oder in den Händen des

BT verwöhnter Scheck kann sofort durch die
Stornierung des verwöhnten Schecks ersetzt werden.
8.1.19 Ein in den Händen des Zahlungsempfängers

verwöhnter Scheck kann bei Rückgabe des Ganzen
oder mindestens ¾ des zerrissenen, verstümmelten,
verunstalteten oder mit Löschungen/Fehlern
versehenen Schecks an den BT ersetzt werden, der
diesen storniert.
8.1.20 Der BT teilt dem PB und dem C/M Accountant

unverzüglich mit, dass der Scheck in den Händen des
Zahlungsempfängers verwöhnt wurde. Der C/M
Buchhalter nimmt die notwendigen Anpassungen in
den Büchern vor. Der PB bereitet den PBC für die
Ersatzprüfung vor.

beantragt hat.
Gestauter Scheck
8.1.22 Ein Scheck gilt als veraltet, wenn er seit mehr als
sechs Monaten ab Ausstellungsdatum oder nach
73
Vorschrift der Depotbank aussteht. Mindestens einen
Monat, bevor ein Scheck veraltet, hat der BT dem
Zahlungsempfänger eine schriftliche Mitteilung über
das Bestehen des Schecks zu senden. Es ist als solches
im RAAF zu melden.
8.1.23 Ein in den Händen des BT verdeckter Scheck kann bei

Stornierung des verdeckten Schecks sofort ersetzt
werden.
8.1.24 Ein Scheck, der sich in den Händen des

Zahlungsempfängers befindet, kann nach Rückgabe
des Schecks durch eine schriftliche Aufforderung zur
Ersetzung ersetzt werden.
8.1.25 Der BT hat den PB und den C/M-Buchhalter

unverzüglich über den in den Händen des
Zahlungsempfängers verbliebenen Scheck zu
informieren. Der C/M Buchhalter nimmt die
notwendigen Anpassungen in den Büchern vor. Der
PB bereitet den PBC für die Ersatzprüfung vor.

beantragt hat.
Beispielhafte Buchhaltungseinträge:
a. Verlorene/verdorbene/verstopfte Schecks
Konto Dr. Cr
med.
Bankguthaben, LCCA xx
Verbindlichkeiten (oder das xx
entsprechende
Verbindlichkeitskonto, das
zuvor belastet wurde)
Zur Aufzeichnung des Eingangs
des Originals des
verlorenen/verdorbenen/verstorb
enen Schecks Nr. _____ vom
______, ausgestellt zugunsten
von ________ (Mitteilung über
74
die Einstellung der Zahlung an
die Bank) und Antrag auf Ersatz.
b. Austausch des Schecks
Konto Dr. Cr
med.
Verbindlichkeiten (oder das xx
entsprechende
Verbindlichkeitskonto, das zuvor
wiederhergestellt wurde)
Bankguthaben, LCCA xx
Um den Ersatz von Scheck Nr.
_____ vom ______ zu erfassen,
der als
verloren/verdorben/veraltet
gemeldet wurde.
Unzulässigkeiten und Belastungen
8.1.27 Unzulässigkeiten und Belastungen werden erst dann in

die Bücher aufgenommen, wenn sie rechtskräftig und
vollstreckbar werden.
a. Einrichtung von Disallowances/Gebühren für

Transaktionen im Laufe des Jahres
Konto Dr. Cr
med.
Forderungen – xx
Wertminderungen/Belastungen
Aufwandskonto xx
Einkommenskonto xx
Um Unzulässigkeiten/Belastungen
zu erfassen
8.1.28 Unzulässigkeiten und Anklagen werden mit Ablauf

der Berufungsfrist endgültig und vollstreckbar, was
durch die Bekanntmachung der Endgültigkeit der
75
Entscheidung durch den zuständigen COA-Beamten
belegt wird.
8.1.29 Barausgleich von Wertminderungen und Belastungen

wird durch das JV verbucht. Aussetzungen bei der
Prüfung und deren bargeldlose Abrechnung werden
nicht in den Büchern erfasst.
a. Eingang der Abrechnung von
Konto Dr. Cr
med
.
Schatzkammer
Forderungen – xx
Erfassung der Abrechnung von
Unzulässigkeiten/Belastungen
76
Kapitel IX
Anpassen und Schließen von Journaleinträgen
9.1 Buch.-Blatt-Einträge anpassen
Am Ende des Geschäftsjahres und vor der Erstellung des

vorläufigen Probesaldos muss der C/M-Buchhalter einen
Journalbeleg ziehen, um die folgenden Korrekturjournaleinträge
zu erkennen:
9.1.1 Rückstellungen – sind erzielte, aber noch nicht

erhaltene und erfasste Einnahmen sowie angefallene,
aber noch nicht gezahlte und erfasste Aufwendungen.
9.1.2 Vorauszahlungen – sind gezahlte Aufwendungen oder

Einnahmen, bevor sie anfallen oder verdient werden.
Darin enthalten sind Rechnungsabgrenzungsposten und
nicht erwirtschaftete Einnahmen. In den aktiven
Rechnungsabgrenzungsposten sind Abschreibungen
enthalten.
9.2.1 Rechnungsabgrenzungsposten
b. Rechnungsabgrenzungsposten – Zinserträge
Dr.
Konto Cr
med.
Forderungen xx
Zinserträge xx
Um noch nicht erhaltene Zinsen
zu erfassen
c. Abgegrenzte Aufwendungen – erbrachte

Dienstleistung
Dr.
Konto Cr
med.
Löhne und Gehälter – Regulär xx
Um angefallene, aber noch nicht
77
bezahlte Aufwendungen zu
erfassen
9.2.2 Anzahlungen
A. Rechnungsabgrenzungsposten
Dr.
Konto Cr
med.
Abschreibungen – xx
Infrastrukturanlagen
Zur Erfassung des
Abschreibungsaufwands
B. Nicht erwirtschaftete Einnahmen
Dr.
Konto Cr
med.
Einkommen xx
Passive xx
Rechnungsabgrenzungsposten
Um nicht erwirtschaftete
Umsätze zu erfassen
9.3 Journaleinträge schließen
Nach Abschluss des Geschäftsjahres zieht der C/M-Buchhalter

einen Buchhaltungsbeleg, der die Einnahmen- und
Ausgabenkonten auf das staatliche Eigenkapitalkonto schließt.
Der Abschlussprozess sieht wie folgt aus:
9.3.1 Alle Einnahmenkontosalden abbuchen und den

Gesamtbetrag dem Konto Einnahmen- und
Ausgabenübersicht gutschreiben.
9.3.2 Gutschrift aller Spesenkontosalden und Belastung des

Gesamtbetrags auf das Konto Einnahmen- und
Spesenübersicht.
9.3.3 Belastung des Guthabens oder Gutschrift des Sollsaldos

des Einnahmen- und
78
Ausgabenzusammenfassungskontos auf das
Government Equity-Konto.
79
Kapitel X
Bücher, Finanzberichte und Abschlüsse
10.1 Rechnungsbücher
Für jeden Barangay sind folgende Rechnungsbücher zu führen:
a. Journal of Cash Transactions (JCT)

b. Allgemeines Journal (GJ)
c. Hauptbuch (GL)
d. Nebenbücher (SL)
10.1.1 JCT erfasst alle Bargeldtransaktionen des Barangays

(Inkasso und Einzahlungen sowie in bar bezahlte
Ausgaben)
10.1.2 GJ – erfasst alle bargeldlosen Transaktionen des

Barangay
10.1.3 GL - ist das Buch der endgültigen Erfassung, das

Konten enthält, die in der gleichen Reihenfolge wie der
Kontenplan angeordnet sind.
10.1.4 SL – ist das Buch der endgültigen Erfassung, das die

Details oder die Aufschlüsselung der Salden des
beherrschenden Kontos enthält, die im Hauptbuch
erscheinen.
10.2 Probebilanzen
Nach Abschluss des Geschäftsjahres erstellt der C/M-

Buchhalter die folgenden Probesalden:
10.2.1 Probesaldo vor dem Abschluss – ist der Probesaldo, der

aus dem Hauptbuch erstellt wird, nachdem die
Berichtigungsjournaleinträge protokolliert und gebucht
wurden.
10.2.2 Probesaldo nach Abschluss – ist der Probesaldo, der aus

dem Hauptbuch erstellt wird, nachdem die
Abschlussjournaleinträge protokolliert und gebucht
wurden.
80
10.3 Verantwortung für den Jahresabschluss
Eine Erklärung über die Verantwortung des Managements

(Anhang 34), aus der die Verantwortung der Agentur für die
Erstellung und Darstellung des Jahresabschlusses hervorgeht,
wird vom C/M-Buchhalter, der BT und der PB erstellt und
unterzeichnet. Dieser Jahresabschluss ist zusammen mit dem
Jahresabschluss vorzulegen.
10.4 Finanzberichte und Abschlüsse
Der C/M-Buchhalter erstellt innerhalb von 60 Tagen nach

Jahresabschluss den folgenden Jahresabschluss in vier
Exemplaren:
a. Bilanz
b. Darstellung der finanziellen Leistung
c. Aufstellung des Nettovermögens/Eigenkapitals
d. Kapitalflussrechnung
e. Vergleich von Budget und tatsächlichen Beträgen
f. Erläuterungen zum Jahresabschluss
Diese verteilen sich wie folgt:
Original - an den betroffenen COA-

Auditor
Duplikat - zum Sangguniang
Panglunsod oder
Bayan
Ausfertigung in - zum SB
dreifacher
Ausfertigung
Vierfach - an den C/M Buchhalter
kopie
10.4.1 Bilanz (Anlage 35). Dieser Jahresabschluss zeigt die

Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das staatliche
Eigenkapital.
10.4.2 Erklärung zur finanziellen Leistung (Anhang 36).

Diese Abrechnung zeigt die Einnahmen oder
Einnahmen und Ausgaben des Barangays. Diese wird
monatlich erstellt, um als Aufstellung der Einnahmen
und Ausgaben dargestellt zu werden, und 30 Tage nach
81
Ende eines jeden Monats vorgelegt, wobei eine Kopie
dem Wirtschaftsprüfer zur Verfügung gestellt wird.
10.4.3 Aufstellung des Nettovermögens/Eigenkapitals

(Anhang 37). Diese Aufstellung zeigt Veränderungen
des Nettovermögens/Eigenkapitals und stellt die
folgenden Posten auf der Vorderseite der Aufstellung
dar:
a. Überschuss oder Defizit für den Zeitraum;

b. Alle Erträge und Aufwendungen für die Periode,
die direkt im Nettovermögen/Eigenkapital erfasst
werden;
c. Für jede Komponente des
Nettovermögens/Eigenkapitals separat als
Auswirkungen von Änderungen der Bilanzierungs-
und Bewertungsmethoden und Fehlerkorrekturen
ausgewiesen.
10.4.4 Kapitalflussrechnung (Anhang 38) Hier werden alle

Bargeschäfte des Barangays dargestellt, die unter die
Betriebs-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit
fallen.
10.4.5 Aufstellung des Vergleichs von Budget und

tatsächlichen Beträgen (Anhang 39). Diese Aufstellung
zeigt den Vergleich des Budgets (Schätzungen der
Einnahmen und Mittel) und der tatsächlichen Beträge
der Einnahmen und Ausgaben.
10.4.6 Der Anhang zum Jahresabschluss (Anhang 40) ist ein

integraler Bestandteil, der die Posten oder Konten im
Jahresabschluss erläutert. Es enthält zusätzliche
Informationen, um den Wert der Finanzdaten im
Jahresabschluss zu erhöhen.
82
Kapitel XI
Spezielle Treuhandfonds
Der Barangay kann auch Empfänger von zweckgebundenen

Mitteln sein, die von anderen Regierungsebenen und Spendern gewährt
werden. Auch nicht ausgegebene Haushaltsposten des 5% Local
Disaster Risk Reduction and Management Fund (LDRRMF) und die
nicht ausgegebene Zuweisung von Sangguniang Kabataan (SK) werden
zum Jahresende zu Special Trust Funds (STF).
Zuschüsse für bestimmte Zwecke, die aus anderen Quellen als der
Regierung stammen, werden als Einkommen erfasst, sobald die
Bedingung für den Zuschuss erfüllt ist.
11.1.1 Aufwendungen für STF dienen dem Zweck, für den das
STF erstellt oder empfangen wird.
11.1.2 Die Auszahlungen für bestimmte STF dürfen den Saldo

der STF nicht überschreiten.
11.1.3 Ein Register für Sondertreuhandfonds (RSTF) – Anhang

33 wird für jeden STF geführt, bis der STF vollständig
genutzt ist.
11.1.4 Die RSTF zeigt die Höhe der Mittel für bestimmte
Zwecke und deren Gebühren an.
11.1.5 Alle nicht ausgegebenen Beträge aus der

Mittelzuweisung für das laufende Jahr für LDRRMF
werden am Ende des Jahres an die STF übertragen.
11.1.6 Die CCA verbucht in den RSTF-Treuhandfonds (die

Spenden/Zuschüsse für bestimmte Zwecke enthalten)
aus dem von der BT vorgelegten RCD.
11.1.7 Auf der Grundlage des RSTF bescheinigt die CCA die
Verfügbarkeit von Mitteln auf der DV oder den
Gehaltsabrechnungen, die dem speziellen Treuhandfonds
belastet werden. Daher aktualisiert die CCA die RSTFs
regelmäßig, indem sie alle zertifizierten Verpflichtungen
83
zur Bestimmung des verfügbaren Saldos der Mittel
veröffentlicht.
11.1.8 Die aus dem STF finanzierte Beschaffung folgt dem
Republic Act (RA) 9184.
Eingang STF
11.2.1 BT gibt in dem ausgestellten OP den spezifischen Zweck

für die Quittung an.
11.2.2 BT stellt dem CCA eine Kopie des RCD mit Abholung
für STF zur Verfügung.
Auszahlung
11.2.3 Auf der Grundlage des RSTF bescheinigt die CCA das
Vorhandensein verfügbarer Mittel für den spezifischen
Zweck.
11.2.4 Die CCA meldet monatlich die Gebühren und Salden

jedes STF.
Eingang STF
11.3.1 Erhalt von Spenden/Zuschüssen für LDRRMF von

anderen LGUs/NGAs und anderen Quellen
Konto Dr. Cr
med.
Bargeld xx
Treuhandhaftung – DRRMF xx
Um den Spendeneingang zu
protokollieren
11.3.2 Erhalt von Bargeld von NGAs für den Bau des
Schulgebäudes
84
Konto Dr. Cr
med.
Bargeld xx
Treuhandhaftung xx
Um den Eingang der Spende für
den Bau des Schulgebäudes zu
erfassen
11.3.3 Erhalt von Bargeld von der Provinzregierung (PG) für

Gesundheitsaktivitäten
Konto Dr. Cr
med.
Bargeld xx
Treuhandhaftung xx
Erfassung des Spendeneingangs
für Gesundheitsaktivitäten
Auszahlung
11.3.4 Belastungen des DRRMF
Konto Dr. Cr
med.
Aufwendungen xx
Bargeld oder xx
Kreditorenbuchhaltung
Zur Erfassung von Belastungen
gegen das
Treuhandhaftungskonto
11.3.5 Kauf von Hilfsgütern, die aus Spenden von

Privatpersonen finanziert werden
Konto Dr. Cr
med.
Wohlfahrtsgüter zur Verteilung xx
Bargeld xx
Aufzeichnung der Kosten für die
Nahrungsmittelversorgung von
85
Konto Dr. Cr
med.
Überschwemmungsopfern
11.3.6 Bei Verteilung
Konto Dr. Cr
med.
Wohlfahrtsausgaben xx
Wohlfahrtsgüter zur xx
Verteilung
Aufzeichnung der Verteilung von
Nahrungsmitteln für
Überschwemmungsopfer
11.3.7 Erfassung des ausgegebenen Anteils als Ertrag
Konto Dr. Cr
med.
Zuwendungen und Spenden in xx
bar
Um den aufgewendeten Teil der
Spende als Einkommen zu
erfassen
11.3.8 Reparatur und Wartung von Anlagen mit Mitteln der

nationalen Regierung für Katastrophenaktivitäten
Konto Dr. Cr
med.
Reparaturen und Wartung xx
Zahlungsmittel oder xx
Verbindlichkeiten
Um Reparatur- und
Wartungskosten zu erfassen
86
Konto Dr. Cr
med.
Zuschuss der nationalen xx
Regierung
Verbuchung des aufgewendeten
Anteils als Ertrag
11.3.10 Bau eines Schulgebäudes aus staatlicher Förderung
Konto Dr. Cr
med.
Schulgebäude xx
Verbindlichkeiten
Erfassung der Kindertagesstätte,
die aus Zuschüssen von NG
gebaut wurde
Konto Dr. Cr
med.
Treuhandverbindlichkeiten – xx
DRRMF
Zuschuss der nationalen xx
Regierung
Verbuchung des aufgewendeten
Anteils als Ertrag
11.3.12 Kauf von Ausrüstung für DRRM, die aus Spenden

finanziert wird
Konto Dr. Cr
med.
Katastrophen- und xx
87
Konto Dr. Cr
med.
Rettungsausrüstung
Verbindlichkeiten
Um die Kosten des
Nutzfahrzeugs für DRRM zu
erfassen
11.3.13 Um das verwendete LDRRMF auf das

Einkommenskonto zu übertragen
Konto Dr. Cr
med.
Zuschuss und Spenden xx
Um die Übertragung der
verwendeten LDRRMF zu
erfassen
11.3.14 Übertragung nicht verwendeter LDRRM-Mittel
Konto Dr. Cr
med.
Umbuchung auf TF ungenutzte xx
laufende Jahreszuordnung
für LDRRMF
Treuhandverbindlichkeiten – xx
DRRMF
Um die nicht ausgegebenen QRF
und DRRMF-MOOE zum
Jahresende auf das
Sondertreuhandkonto zu
überweisen
Kapitel XII
Sonstige Rückstellungen
12.1 Steuerliche Pflichten der Barangay-Beamten
88
Im Zusammenhang mit der Verwaltung der Barangay-Fonds und
des Eigentums lauten die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der
Barangay-Beamten wie folgt:
12.1.1 Punong Barangay
a. Erstellt in Abstimmung mit dem Barangay

Development Council die jährlichen Exekutiv- und
Nachtragsbudgets des Barangays;
b. Implementiert Funktions-, Projektverträge und

Aktivitäten, um dem Barangay nach Bedarf
grundlegende Dienstleistungen und Einrichtungen
zur Verfügung zu stellen;
c. Verhandelt, schließt und unterzeichnet Verträge für

und im Namen des Barangay nach Genehmigung
des SB;
d. Bescheinigt DVs und Gehaltsabrechnungen

hinsichtlich der Gültigkeit, Angemessenheit und
Rechtmäßigkeit des Anspruchs;
e. Genehmigt Ansprüche im Zusammenhang mit der

Auszahlung von Barangay-Geldern;
f. Gegenzeichnung von Schecks zur Zahlung der

Forderungen;
g. Bereitet die PB-Zertifizierung für Barangay-

Check-Auszahlungen gemäß COA-Rundschreiben
Nr. 2012-005 vom 7. Dezember 2012 vor.
h. Unterzeichnet die Erklärung über die

Verantwortung des Managements für den
Jahresabschluss;
i. Stellt sicher, dass alle Transaktionsdokumente und

Berichte an den C/M-Buchhalter übermittelt
werden;
j. Führt vollständige Aufzeichnungen über die

Gebäude und andere Strukturen des Barangay;
89
k. Führt eine physische Zählung von Lieferungen, als
Finanzinvestition gehaltenen Immobilien,
Sachanlagen und biologischen Vermögenswerten
durch;
l. Stellt sicher, dass alle Buchhaltungsunterlagen und

Aufzeichnungen von den betroffenen Barangay-
Beamten und Mitarbeitern ordnungsgemäß
aufbewahrt werden; und
m. Informiert das COA-Prüfungsbüro über den

Rücktritt, die Pensionierung, die Suspendierung der
Barangay-Beamten einschließlich des Wechsels
von BT, damit diese einer Prüfung unterzogen
werden können.
12.1.2 Vorsitzender des Haushaltsausschusses
a. Bescheinigt die DV/Gehaltsabrechnung über das

Vorhandensein verfügbarer Mittel zur Deckung der
Forderung;
b. Überwacht die Verwendung der Mittel unter

Verwendung der entsprechenden RAOs gemäß
Anhang 6;
c. Überwacht die Verwendung spezieller

Treuhandfonds unter Verwendung geeigneter
RSTF.
d. Pflegt die RAOs und RSTF;
e. Stellt sicher, dass Verpflichtungen/Belastungen für

die genehmigten Mittel und speziellen
Treuhandfonds die verfügbaren Mittel und
speziellen Treuhandfonds nicht überschreiten; und
f. Zertifiziert die RAOs und bereitet die SAOB vor

und reicht sie am Ende des Jahres beim C/M
Buchhalter zur Vorlage beim COA-Auditor ein.
12.1.3 Barangay-Schatzmeister
a. Kollektionen
90
1. Verwahrt Barangay-Gelder und Eigentum und
gewährleistet die Sicherheit von Bargeld,
Bargeldgegenständen und Barangay-
Aufzeichnungen;
2. Alle fälligen Steuern, Gebühren und sonstigen

Abgaben und Beiträge, die dem Barangay
anfallen, einzieht und bei einer autorisierten
Depotbank hinterlegt;
3. Sammelt für den C/M Treasurer, wenn er

vertreten ist, und übergibt alle Sammlungen
intakt;
4. Renderbericht über Einzug und geleistete

Anzahlung.
b. Auszahlungen
1. Bescheinigt die Verfügbarkeit von Bargeld für

die vorgelegte DV/Gehaltsabrechnung;
2. Ausstellung und Unterzeichnung von Schecks

zur Zahlung von Verpflichtungen;
3. Macht den Bericht über Schecks, Barmittel

und PCF-Auszahlungen;
4. Führt das Kassenbuch, um Ein- und

Auszahlungen von Bargeld in der Kasse, in
Depotbanken und in Portokassen zu erfassen;
c. Lieferungen und Materialien und Eigentum
1. Führt Aufzeichnungen über Vorräte,

Materialien und Eigentum des Barangays;
2. Bereitet das IKS für die Ausgabe von kleinen

Gegenständen mit einer Nutzungsdauer von
mehr als einem Jahr und einem NENNWERT
für die Ausgabe von Sachanlagen an
Endnutzer vor; und
91
3. Unterstützt die PB bei der Durchführung der
physischen Zählung des Eigentums.
d. Andere
1. Aktualisieren und stimmen Sie sein

Kassenbuch mit den Konten Cash in Bank und
Cash Local Treasury ab, die im vom C/M-
Buchhalter geführten Hauptbuch erscheinen.
12.1.4 C/M Buchhalter
a. Führt die Bücher der Konten jedes Barangay unter

der Stadt/Gemeinde;
1. Erfasst alle Bargeldtransaktionen im JCT;
2. Aufzeichnung aller nicht zahlungswirksamen

Transaktionen im Allgemeinen Journal durch
JVs;
3. Bucht die aufgezeichneten Transaktionen in

den Journalen in die Hauptbücher; und
4. Bucht alle Transaktionen in die spezifischen

Nebenbücher.
b. Bereitet die erforderlichen monatlichen und

jährlichen TBs, FS und Berichte/Zeitpläne für
jeden Barangay vor;
c. Übermittelt die monatlichen und jährlichen

Barangay-Einzelfinanzberichte an den betreffenden
SB-, PB- und COA-Auditor/ATL. Übermittlung
digitaler Kopien der TBs, FSs und
Berichte/Zeitpläne der Barangays an den COA-
Auditor/ATL zum Jahresende;
d. Erstellt zum Jahresende konsolidierte FS von

Barangays und legt diese dem COA-Auditor/ATL
vor;
e. Bereitet das RBDCM nach Erhalt der Lastschriften,

Gutschriften und Kontoauszüge des Barangays vor
92
und stellt unverzüglich den BT desselben zur
Verfügung, um den Saldo des Guthabens auf dem
Bankkonto in seinem Kassenbuch zu aktualisieren
und abzugleichen;
f. Erstellt nach Erhalt des Kontoauszugs die

monatliche Banküberleitungserklärung; und
g. Führt andere Aufgaben und Funktionen aus, die

durch Gesetze oder Verordnungen vorgesehen
sind.
12.2 Bindung des rechenschaftspflichtigen Beamten
12.2.1 Der BT wird in Übereinstimmung mit den geltenden

Gesetzen in einer Höhe gebunden, die vom SB
festgelegt wird, aber zehntausend Pesos (10.000,00
Pesos) nicht übersteigt, wobei die Prämien vom
Barangay zu zahlen sind. (Abschnitt 395 (d) von RA
7160).
12.2.2 Der Provinz-/Stadt- oder Gemeindeschatzmeister kann

den BT als seinen Stellvertreter für die Erhebung
lokaler Steuern, Gebühren oder Abgaben benennen.
Falls zu diesem Zweck eine Anleihe erforderlich ist,
zahlt die Provinz-, Stadt- oder Gemeindeverwaltung die
Prämien dafür zusätzlich zu den Prämien für die
Anleihe, die nach diesem Kodex erforderlich sind. (§
170 der RA 7160).
12.2.3 Eine Kopie der Treueurkunde mit der Ernennung und

dem Amtseid jedes AO ist dem betreffenden COA-
Prüfer zu Protokoll zu geben.
12.3 Pflege und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
12.3.1 Jeder Beamte, der in erster Linie für staatliches

Eigentum verantwortlich ist, muss eine vollständige
Aufzeichnung aller Immobilien unter seiner
Verantwortung führen und seine Konten daher
halbjährlich der PB vorlegen. (Abschnitt 375 (d) von
RA 7160).
93
12.3.2 Der C/M-Buchhalter bewahrt eine Kopie aller
Dokumente auf, die aufbewahrt werden müssen.
12.3.3 Bei Verlust von Finanzdokumenten, wie DVs, LRs und

dergleichen, erstattet der AO oder der
Datensatzverwahrer dem PB und dem COA Bericht.
Die verlorenen Aufzeichnungen werden durch den
Nachweis ihres Inhalts durch eine Kopie oder durch
eine Erwähnung ihres Inhalts in einigen authentischen
Dokumenten oder durch die Aussage von Zeugen in der
angegebenen Reihenfolge wiederhergestellt.
12.3.4 Nach Wiederherstellung der verlorenen Dokumente

durch die AO, insbesondere DVs, sind diese dem PB
zur Genehmigung, dem C/M Buchhalter zur Eintragung
in die Bücher und dem Wirtschaftsprüfer zur
Nachprüfung vorzulegen.
12.4 Übertragung der Rechenschaftspflicht
12.4.1 Alle AOs, die den Barangay verlassen (entweder durch

Rücktritt, Beendigung der Amtszeit, Aussetzung oder
Ruhestand), müssen die Freigabe von Geld- und
Immobilienverpflichtungen einholen.
12.4.2 Ausgehende Barangay-Beamte müssen die Geld- und

Eigentumsfreigabe gemäß dem DILG-Memorandum-
Rundschreiben Nr. 2002-122 vom 5. August 2002
sicherstellen.
12.4.3 Der ausgehende PB muss dem eingehenden PB alle

Barangay-Eigenschaften und Aufzeichnungen
übergeben, die im Formular Umsatz - Beleg aufgeführt
sind. Beide PB müssen den Rechnungsbeleg
unterzeichnen, bevor die ausgehende PB die Freigabe
durch den C/M-Bürgermeister sichert.
12.4.4 Der scheidende BT aktualisiert, regelt und zertifiziert

sein/ihr Kassenbuch. Er hat alle bezahlten DVs und
RCD bis zu seinem letzten Diensttag als BT dem C/M-
Buchhalter vorzulegen.
94
12.4.5 Der ausgehende BT erstellt und unterzeichnet das
Formular für den Umsatzbeleg für alle seine
Rechenschaftspflichten und gepflegten
Aufzeichnungen. Der eingehende BT bestätigt den
Erhalt dieser Rechenschaftspflichten durch
Unterzeichnung des ebenfalls vom PB ordnungsgemäß
bezeugten Formulars für den Umsatzbeleg.
12.4.6 Der ausgehende BT legt das Kassenbuch dem C/M

Buchhalter als Teil der Buchhaltungsunterlagen vor.
Alle diese sollten vor der Unterzeichnung der Freigabe
des ausgehenden BT beim C/M-Buchhalter eingehen.
12.4.7 Der ordnungsgemäß ausgeführte Umsatz - Beleg ist wie

folgt einzureichen:
a. Eingehende PB
b. Ausgehende PB
c. Eingehende BT
d. Ausgangs-BT
e. C/M Buchhalter
f. COA-Auditor
12.5 Wiedergabe von Konten
12.5.1 PB und BT sind für die rechtzeitige Übermittlung der

Berichte und Konten an den C/M-Buchhalter
verantwortlich. Einhaltung der Bestimmung von Artikel
218 des revidierten Strafgesetzbuches, der besagt, dass
"jeder Beamte, ob im Dienst oder getrennt davon durch
Rücktritt oder aus einem anderen Grund, der gesetzlich
oder vorschriftsmäßig verpflichtet ist, dem Inselprüfer *
oder einem Provinzprüfer Rechenschaft abzulegen, und
der dies für einen Zeitraum von zwei Monaten nach
diesem Konto nicht tut, wird mit Gefängniskorrekturen
in seiner Mindestdauer oder mit einer Geldstrafe im
Bereich von 200 bis 6.000 oder beidem bestraft". (*
jetzt Auditkommission)
12.5.2 Der BT legt die RCDs, LR, ORS/DVs/Payrolls und

Monthly RAAF dem C/M Accountant am oder vor dem
5.
Tag des Folgemonats vor.
95
12.5.3 Der C/M-Buchhalter legt dem betreffenden COA-
Prüfer die Einzugs- und Auszahlungskonten und
Berichte jedes Monats am oder vor dem 10. Werktag des
folgenden Monats vor.
12.5.4 Der PB legt dem C/M-Buchhalter und dem

betreffenden COA-Prüfer die Berichte über das
Immobilieninventar und das Inventar der Lieferungen
zum Jahresende spätestens am 10. Januar des folgenden
Jahres vor.
96
Kapitel XIII
Kontenplan
Barangay-Finanztransaktionen werden nach der doppelten

Buchführungsmethode im Rahmen des nachstehenden Kontenplans und
-kodex erfasst:
KONTOC
KONTOTITEL
ODE
AKTIVA
Bargeld
Kassenbestand
Bargeld – In der lokalen Schatzkammer 1-01-01-010
Portokasse 1-01-01-020
Guthaben bei Kreditinstituten
Bankguthaben - Landeswährung, 1-01-02-010
Girokonto
Investitionen
Investition in Termineinlagen 1-02-01-010
Forderungen
Debitorenkonten
Forderungen 1-03-01-010
Wertberichtigung – Forderungen 1-03-01-011
Interinstitutionelle Forderungen
Von lokalen Regierungsstellen fällig 1-03-02-010
Vorschüsse
Vorschüsse für die Gehaltsabrechnung 1-03-03-010
Vorschüsse an leitende Angestellte und 1-03-03-020
Mitarbeiter
Sonstige Forderungen
Forderungen - 1-03-04-010
Fällig von leitenden Angestellten und 1-03-04-020
Mitarbeitern 1-03-04-030
Fällig von NGO/POs
Sonstige Forderungen 1-03-04-990
Wertberichtigung – Sonstige Forderungen 1-03-04-991
97
Vorräte
Zur Veräußerung gehaltener Bestand
Warenbestand 1-04-01-010
Zur Ausschüttung gehaltener Bestand
Wohlfahrtsgüter zur Verteilung 1-04-02-010
Arzneimittel und Medikamente für den 1-04-02-020
Vertrieb
Sonstige Lieferungen und Materialien für 1-04-02-990
den Vertrieb
Vorräte, die für den Verbrauch gehalten
werden
Büromaterialinventar 1-04-03-010
Rechenschaftspflichtige Formulare, 1-04-03-020
Schilder und Aufkleber Inventar
Baustoffinventar 1-04-03-030
Sonstige Vorräte und Materialinventar 1-04-03-990
Anzahlungen
Vorschüsse an Auftragnehmer 1-05-01-010
Sonstige Anzahlungen 1-05-01-990
Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien - 1-06-01-010
Grundstücke
Kumulierte Wertminderungsaufwendungen – 1-06-01-012
Immobilien - Grundstücke
Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien - 1-06-01-020
Gebäude
Kumulierte Abschreibungen – 1-06-01-021
Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien -
Gebäude
Immobilien – Gebäude
Sachanlagen
Land
Land 1-07-01-010
Kumulierte Wertminderungsaufwendungen 1-07-01-012
- Grundstücke
98
Landverbesserungen
Sonstige Landverbesserungen 1-07-02-990
Kumulierte Abschreibungen – Sonstige 1-07-02-991
Bodenverbesserungen
– Sonstige Bodenverbesserungen
Straßennetze 1-07-03-010
Kumulierte Abschreibungen – Straßennetze 1-07-03-011
– Straßennetze
Hochwasserschutzsysteme 1-07-03-020
Hochwasserschutzsysteme
Kumulierte Wertminderungsverluste – 1-07-03-022
Hochwasserschutzsysteme
Abwassersysteme 1-07-03-030
Abwassersysteme
– Abwassersysteme
Wasserversorgungssysteme 1-07-03-040
Wasserversorgungssysteme
Wasserversorgungssysteme
Parks, Plätze und Denkmäler 1-07-03-050
Kumulierte Abschreibungen – Parks, 1-07-03-051
Plätze und Denkmäler
Parks, Plätze und Denkmäler
Sonstige Infrastrukturanlagen 1-07-03-990
– Sonstige Infrastrukturanlagen
Gebäude und andere Strukturen
Gebäude 1-07-04-010
Kumulierte Abschreibungen - Gebäude 1-07-04-011
- Gebäude
99
Schulgebäude 1-07-04-020
Schulgebäude
Kumulierte Wertminderungsverluste - 1-07-04-022
Schulgebäude
Krankenhäuser und Gesundheitszentren 1-07-04-030
Kumulierte Abschreibungen - 1-07-04-031
Krankenhäuser und Gesundheitszentren
Kumulierte Wertminderungsverluste -
Krankenhäuser und Gesundheitszentren 1-07-04-032
Märkte 1-07-04-040
Kumulierte Abschreibungen – Märkte 1-07-04-041
Märkte
Andere Strukturen 1-07-04-990
Strukturen
– Sonstige Strukturen
Maschinen 1-07-05-010
Kumulierte Abschreibungen – Maschinen 1-07-05-011
– Maschinen
Büroausstattung 1-07-05-020
Büroausstattung
– Büroausstattung
Geräte der Informations- und 1-07-05-030
Kumulierte Abschreibungen – Geräte der 1-07-05-031
Informations- und
– Geräte der Informations- und
Kommunikationstechnologie
Kommunikationsausrüstung 1-07-05-040
Kommunikationsausrüstung
100
– Kommunikationsausrüstung
Bauwesen und schwere Ausrüstung 1-07-05-050
Kumulierte Abschreibungen – Bau- und 1-07-05-051
Schwergeräte
– Bau und schwere Ausrüstung
Katastrophen- und Rettungsausrüstung 1-07-05-060

Katastrophen- und Rettungsausrüstung
Katastrophenschutz- und
Rettungsausrüstung
Militär-, Polizei- und 1-07-05-070
Sicherheitsausrüstung
Kumulierte Abschreibungen – Militär-, 1-07-05-071
Polizei- und Sicherheitsausrüstung
Militär-, Polizei- und
Sicherheitsausrüstung
Sportausrüstung 1-07-05-080
Kumulierte Abschreibungen – Sportgeräte 1-07-05-081
– Sportgeräte
Technische und wissenschaftliche 1-07-05-090
Ausrüstung
Kumulierte Abschreibungen – Technische 1-07-05-091
und wissenschaftliche Ausrüstung
– Technische und wissenschaftliche
Ausrüstung
Sonstige Maschinen und Ausrüstungen 1-07-05-990
– Sonstige Maschinen und Ausrüstungen
Transportausrüstung
Kraftfahrzeuge 1-07-06-010
Kraftfahrzeuge
– Kraftfahrzeuge
101
Wasserfahrzeuge 1-07-06-020
Wasserfahrzeuge
Wasserfahrzeuge
Sonstige Transportmittel 1-07-06-990
Transportmittel
– Sonstige Transportmittel
Möbel, Einrichtungsgegenstände und

Bücher
Möbel und Einrichtungsgegenstände 1-07-07-010
Kumulierte Abschreibungen – Möbel und 1-07-07-011
Einrichtungsgegenstände
– Möbel und Einrichtungsgegenstände
Bücher 1-07-07-020
Kumulierte Abschreibungen – Bücher 1-07-07-021
– Bücher
Leasinggegenstände
Leasinggegenstände, Grundstücke 1-07-08-010
– Leasinggegenstände, Grundstücke
Vermietete Vermögenswerte, Gebäude 1-07-08-020
und andere Strukturen
Kumulierte Abschreibungen – Vermietete 1-07-08-021
Vermögenswerte, Gebäude und andere
Strukturen
– Vermietete Vermögenswerte, Gebäude
Leasinggegenstände, Maschinen und 1-07-08-030
Ausrüstungen
Leasinggegenstände, Maschinen und
Ausrüstungen
– Leasinggegenstände, Maschinen und
Ausrüstungen
102
Leasinggegenstände, Transportmittel 1-07-08-040
Leasinggegenstände, Transportmittel
– Leasinggegenstände,
Sonstige Leasinggegenstände 1-07-08-990
Leasinggegenstände
– Sonstige Leasinggegenstände
Verbesserungen des Leasingvermögens
Verbesserungen des Leasingvermögens, 1-07-09-010
Grundstücke
Verbesserungen des Leasingvermögens,
Grundstücke
– Verbesserungen des
Leasingvermögens, Grundstücke
Leasinggegenstände Verbesserungen, 1-07-09-020
Gebäude
Verbesserungen des Leasingvermögens,
Gebäude
– Verbesserungen des
Leasingvermögens, Gebäude
Verbesserungen sonstiger 1-07-09-990
Leasinggegenstände
– Verbesserungen sonstiger
Leasinggegenstände
Bauarbeiten im Gange
Bauarbeiten im Gange - Landverbesserungen 1-07-10-010
Bauarbeiten im Gange - Infrastrukturanlagen 1-07-10-020
Laufende Bauarbeiten - Gebäude und andere 1-07-10-030
Strukturen
Bauarbeiten im Gange - Leasinggegenstände 1-07-10-040
Bauarbeiten im Gange - Verbesserungen an 1-07-10-050
103
gemieteten Vermögenswerten
Sonstige Sachanlagen
Sonstige Sachanlagen 1-07-99-990
Sachanlagen
Biologische Vermögenswerte
Biologische Vermögenswerte 1-08-01-010
PASSIVA
Finanzielle Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten
Kreditorenbuchhaltung 2-01-01-010
Dank an leitende Angestellte und 2-01-01-020
Mitarbeiter
Zu zahlende Zinsen 2-01-01-030
Verbindlichkeiten aus Operating- 2-01-01-040
Leasingverhältnissen 2-01-01-050
Verbindlichkeiten aus
Finanzierungsleasing
Zu zahlende Urlaubsleistungen 2-01-01-060
Rückstellungen
Sonstige Rückstellungen 2-01-02-010
Verbindlichkeiten aus
Wechseln/Anleihen/Darlehen
Verbindlichkeiten aus Darlehen - Inland 2-01-03-010
Interinstitutionelle Verbindlichkeiten
Wegen BIR 2-02-01-010
Aufgrund von GSIS 2-02-01-020
Wegen Pag-IBIG 2-02-01-030
Dank PhilHealth 2-02-01-040
Aufgrund von NGAs 2-02-01-050
Aufgrund von GOCCs 2-02-01-060
Aufgrund von LGUs 2-02-01-070
104
Treuhandverbindlichkeiten
Treuhandverbindlichkeiten 2-03-01-010
Bürgschaft/Kautionen 2-03-01-020
Treuhandverbindlichkeiten - 2-03-01-030
Katastrophenrisikominderung
und Management Fund (DRRMF)
Treuhandverbindlichkeiten - SK-Fonds 2-03-01-040
Sonstige Verbindlichkeiten
Sonstige Verbindlichkeiten 2-99-99-990
EIGENKAPITAL
Staatliches Eigenkapital
Staatliches Eigenkapital 3-01-01-010
Anpassungen aus Vorjahren 3-01-01-020
Zwischenkonten
Einnahmen- und Ausgabenübersicht 3-01-02-010
EINNAHMEN UND AUSGABEN
Umsatzerlöse aus börsenfremden Transaktionen

Steuereinnahmen
Steuereinnahmen - Immobilien
Grundsteuer 4-01-01-010
Steuereinnahmen -Waren und
Dienstleistungen
Gewerbesteuer 4-01-02-010
Anteil an der Steuer auf Sand, Kies und 4-01-02-020
andere Steinbruchprodukte
Steuereinnahmen - Genehmigungsgebühren
Gebühren und Abgaben für die 4-01-03-010
kommerzielle Zucht von Kampfhähnen,
Hahnenkämpfen und Cockpits
Gebühren und Entgelte an Erholungsorten, 4-01-03-020
die Eintrittsgebühren erheben
Gebühren und Entgelte auf Plakaten, 4-01-03-030
Schildern, Leuchtreklamen und
Außenwerbung
105
Steuereinnahmen - Sonstige
Anteil aus internen Einnahmenerhebungen 4-01-04-010
Sonstige Steuern 4-01-04-990
Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen
Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen - 4-01-05-010
Eigentum
Waren und Dienstleistungen
Genehmigungsgebühren
Sonstiges
Subvention/Hilfe
Zuschuss der nationalen Regierung 4-02-01-010
Zuschuss von anderen lokalen 4-02-01-020
Regierungsstellen
Aktien, Zuschüsse und Spenden
Aktien
Anteil am Nationalvermögen 4-03-01-010
Zuschüsse und Spenden
Zuwendungen und Spenden in bar 4-03-02-010
Zuwendungen und Sachspenden 4-03-02-020
Einnahmen aus Börsentransaktionen
Dienstleistungs- und Geschäftseinnahmen
Serviceerlöse
Freigabe- und Zertifizierungsgebühren 4-04-01-010
Sonstige Dienstleistungserlöse 4-04-01-990
Geschäftseinkommen
Müllgebühren 4-04-02-010
Gewinne
Gewinn aus dem Verkauf von Sachanlagen 4-05-01-010
Gewinn aus der Neubewertung biologischer 4-05-01-020
Vermögenswerte
Aufwendungen
Personaldienstleistungen
106
Löhne und Gehälter
Löhne und Gehälter - Regulär 5-01-01-010
Löhne und Gehälter - 5-01-01-020
Gelegenheitsarbeit/Vertragsarbeit
Sonstige Vergütungen
Persönliche wirtschaftliche 5-01-02-010
Entlastungszulage (PERA)
Kleider-/Uniformenpauschale 5-01-02-020
Tagegeld 5-01-02-030
Produktivitätszulage 5-01-02-040
Honoraria 5-01-02-050
Jahresendbonus 5-01-02-060
Bargeldgeschenk 5-01-02-070
Sonstige Prämien und Zulagen 5-01-02-990
PERSONALLEISTUNGSBEITRA
Alters- und Lebensversicherungsprämien 5-01-03-010
Pag-IBIG Beiträge 5-01-03-020
PhilHealth-Beiträge 5-01-03-030
Arbeitnehmerentschädigung 5-01-03-040
Versicherungsprämien
Sonstige Personalleistungen
Leistungen im Rahmen des 5-01-04-010
Terminalurlaubs
Sonstige Personalleistungen 5-01-04-990
Wartung und sonstige betriebliche
Aufwendungen
Reisekosten
Reisekosten - Lokal 5-02-01-010
Reisekosten - Ausland 5-02-01-020
Ausbildungs- und Stipendienkosten
Ausbildungskosten 5-02-02-010
Verbrauchsmaterial- und
Materialaufwendungen
Büromaterialkosten 5-02-03-010
Kosten für rechenschaftspflichtige 5-02-03-020
Formulare
Wohlfahrtsausgaben 5-02-03-030
107
Arzneimittel- und Arzneimittelkosten 5-02-03-040
Kraftstoff-, Öl- und Schmierstoffkosten 5-02-03-050
Sonstige Vorräte und 5-02-03-990
Materialaufwendungen
Nebenkosten
Wasserkosten 5-02-04-010
Stromkosten 5-02-04-020
Kommunikationskosten
Porto und Kurierdienste 5-02-05-010
Telefonische Spesen 5-02-05-020
Internet-Abonnementkosten 5-02-05-030
Kabel-, Satelliten-, Telegrafen- und 5-02-05-040
Funkkosten
Abbruch-/Umzugs- und
Delisting-/Baggerkosten
Abbruch- und Umzugskosten 5-02-06-010
Entseil- und Baggerkosten 5-02-06-020
Professionelle Dienstleistungen
Wirtschaftsprüfungsleistungen 5-02-07-010
Beratungsleistungen 5-02-07-020
Sonstige freiberufliche Dienstleistungen 5-02-07-990
Allgemeine Dienstleistungen
Umwelt-/Sanitärdienstleistungen 5-02-08-010
Hausmeisterdienste 5-02-08-020
Sicherheitsdienste 5-02-08-030
Sonstige allgemeine Dienstleistungen 5-02-08-990
Reparaturen und Wartung
Reparaturen und Instandhaltung - 5-02-09-010
Bodenverbesserungen
Reparaturen und Wartung - 5-02-09-020
Reparaturen und Instandhaltung - Gebäude 5-02-09-030
Reparatur und Wartung - Maschinen und 5-02-09-040
Anlagen
Reparaturen und Wartung - Möbel und 5-02-09-060
108
Einrichtungsgegenstände
Leasinggegenstände
Verbesserungen an Leasinggegenständen
Reparaturen und Wartung - Sonstige 5-02-09-990
Sachanlagen
Finanzielle Unterstützung/Subvention
LGU-Eigenkapital für andere 5-02-10-010
LGU-/inländische/ausländische finanzierte
Projekte
Umbuchung auf TF ungenutzte laufende 5-02-10-020
Jahreszuordnung für LDRRMF
Übertragung SK-Zuordnung an STF 5-02-10-030
Subventionen - Sonstiges 5-02-10-990
Steuern, Versicherungsprämien und
sonstige Gebühren
Fidelity Bond Prämien 5-02-11-010
Versicherungskosten 5-02-11-020
Sonstige Wartungs- und
Betriebsaufwendungen
Werbeaufwendungen 5-02-99-010
Repräsentationskosten 5-02-99-020
Transport- und Lieferkosten 5-02-99-030
Miet-/Leasingkosten 5-02-99-040
Mitgliedsbeiträge und Beiträge an 5-02-99-050
Organisationen
Abonnementkosten 5-02-99-060
Spenden 5-02-99-070
Sonstige Wartungs- und 5-02-99-990
Betriebsaufwendungen
Finanzaufwendungen
Zinsaufwendungen 5-03-01-010
Bankgebühren 5-03-01-020
Sonstige Finanzkosten 5-03-01-990
Nicht zahlungswirksame Aufwendungen
Abschreibung
Abschreibung – Bodenverbesserungen 5-04-01-010
Abschreibungen – Infrastrukturanlagen 5-04-01-020
109
Abschreibungen – Gebäude und andere 5-04-01-030
Bauwerke
Abschreibungen – Maschinen und Anlagen 5-04-01-040
Abschreibung – Transportausrüstung 5-04-01-050
Abschreibungen – Möbel, 5-04-01-060
Einrichtungsgegenstände und Bücher
Abschreibungen – Leasinggegenstände 5-04-01-070
Abschreibungen - Verbesserungen des 5-04-01-080
Leasingvermögens
Abschreibungen – Sonstige Sachanlagen 5-04-01-990
Wertminderungsverluste
Wertminderungsverlust - Grundstücke
Wertminderungsverlust – 5-04-02-010
Landverbesserungen
Wertminderungsaufwand – 5-04-02-020
Infrastrukturvermögen
Wertminderungsaufwand – Gebäude und 5-04-02-030
andere Strukturen
Wertminderungsaufwand – Maschinen und 5-04-02-040
Anlagen
Wertminderungsaufwand – Möbel, 5-04-02-060
Einrichtungsgegenstände und Bücher
Leasinggegenstände
Wertminderungsaufwand – Sonstige 5-04-02-990
Sachanlagen
Verluste
Verlust aus dem Verkauf von Sachanlagen 5-04-03-010
Verlust aus dem Verkauf von 5-04-03-020
Vermögenswerten
Verlust von Vermögenswerten 5-04-03-030
Verlust aus der Neubewertung biologischer 5-04-03-040
Vermögenswerte
110
Kapitel XIV
Kontenbeschreibung
AKTIVA
Bargeld
Kassenbestand
14.1. Bargeld - In der örtlichen Schatzkammer (1-01-01-

010). Dieses Konto wird verwendet, um im Buch der
Barangays den Bargeldbetrag in der örtlichen
Schatzkammer zu erfassen.
14.2. Portokasse (1-01-01-020). Dieses Konto wird verwendet,

um den Betrag zu erfassen, der einer ordnungsgemäß
benannten Portokasse für die Zahlung von autorisierten
Portokosten oder sonstigen Ausgaben gewährt wird, die
nicht bequem durch Schecks bezahlt werden können.
Gutschrift auf diesem Konto bei jedem Wechsel der
Portokasse und am Jahresende für Rückerstattung und
Liquidation des Barkredits.
Guthaben bei Kreditinstituten
14.3. Bankguthaben – Landeswährung, Girokonto (1-01-02-

010). Dieses Konto wird verwendet, um Einzahlungen
von Bargeld bei AGDBs zu erfassen.
Investitionen
14.4. Anlage in Termineinlagen (1-02-01-010). Dieses Konto

wird verwendet, um die Platzierung von überschüssigem
Bargeld oder Bargeld, das nicht für die sofortige
Verwendung für einen bestimmten Zeitraum vorgesehen
ist, in lokaler Währung bei AGDBs zu erfassen.
Forderungen
Debitorenkonten
14.5. Debitoren (1-03-01-010). Dieses Konto wird verwendet,

um den fälligen Betrag von Kunden aus dem regulären
Handels- und Geschäftsverkehr zu erfassen. Gutschrift
111
auf diesem Konto bei Einzug von Forderungen,
Übertragungen oder Abschreibungen.
14.6. Wertberichtigung - Forderungen (1-03-01-011). Dieses

Konto wird bei Bildung einer Rückstellung für Verluste,
die aus der Nichtinkasso entstehen können,
gutgeschrieben. Dieses Konto bei Forderungseinzug,
Übertragungen, Wertaufholung oder Abschreibung
belasten.
Interinstitutionelle Forderungen
14.7. Von lokalen Regierungsstellen fällig (1-03-02-010).

Dieses Konto wird verwendet, um den Betrag der
Forderungen gegenüber anderen lokalen
Regierungseinheiten (LGUs) für Anteile aus LGUs
Erträgen und sonstigen Forderungen zu erfassen.
Vorschüsse
14.8. Vorschüsse für die Gehaltsabrechnung (1-03-03-010).

Dieses Konto wird verwendet, um die Höhe des
Barvorschusses zu erfassen, der dem ordentlichen
Auszahlungsbeauftragten für die Zahlung von Gehältern,
Löhnen, Honoraren, Zulagen und anderen
Personalleistungen gewährt wird. Gutschrift auf diesem
Konto bei Liquidation.
14.9. Vorschüsse an leitende Angestellte und Mitarbeiter (1-

03-03-020). Dieses Konto wird verwendet, um den an
Beamte und Mitarbeiter für Dienstreisen gezahlten Betrag
zu erfassen. Gutschrift dieses Kontos für die Liquidation
von Vorschüssen.
Sonstige Forderungen
14.10. Forderungen – Abschreibungen/Gebühren (1-03-04-

010). Dieses Konto wird verwendet, um die Höhe der
Unzulässigkeiten bei der Prüfung zu erfassen, die von
öffentlichen/privaten Personen/Einrichtungen geschuldet
werden, die rechtskräftig und vollstreckbar geworden
sind. Gutschrift auf diesem Konto für die Abrechnung
von Unzulässigkeiten/Gebühren.
112
14.11. Fällig von leitenden Angestellten und Mitarbeitern (1-
03-04-020). Dieses Konto wird verwendet, um die Höhe
der Ansprüche von leitenden Angestellten und
Mitarbeitern der Agentur wegen Überzahlung,
Bargeldmangel, Verlust von Vermögenswerten und
anderen von der Agentur ausgestellten Rechnungen zu
erfassen. Gutschrift auf diesem Konto für den
Forderungseinzug.
14.12. Sonstige Forderungen (1-03-04-990). Dieses Konto wird

verwendet, um fällige Beträge von Schuldnern und
anderen Agenturen zu erfassen, die nicht unter eines der
spezifischen Forderungskonten fallen. Gutschrift auf
diesem Konto für die Zahlung/Liquidation von
Forderungen.
14.1. Wertberichtigung - Sonstige Forderungen (1-03-04-

991). Dieses Konto wird gutgeschrieben, um die
Anschaffungskosten/fortgeführten
Anschaffungskosten/den beizulegenden Zeitwert anderer
Forderungen aufgrund von Wertminderungen zu
reduzieren. Dieses Konto nach Erhalt anderer
Forderungen, Übertragungen, Wertaufholung und
Abschreibung belasten.
Vorräte
Zur Veräußerung gehaltener Bestand
14.2. Warenbestand (1-04-01-010).Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten oder einen anderen
angemessenen Wert von Waren und anderem Eigentum zu
erfassen, die zum Verkauf gekauft oder hergestellt
wurden. Dazu gehören unter anderem Medikamente und
Medikamente sowie Fertigprodukte, die aus den
Herstellungsbetrieben von Barangay
hergestellt/hergestellt/hergestellt werden und zum Verkauf
bestimmt sind. Gutschrift auf diesem Konto für Verkauf,
Ausgabe oder andere Arten der Veräußerung der oben
genannten Posten.
Zur Ausschüttung gehaltener Bestand
113
14.3. Wohlfahrtsgüter zur Verteilung (1-04-02-010). Dieses
Konto wird verwendet, um die Kosten der Waren für die
Verteilung an Menschen zu erfassen, die von
Katastrophen/Katastrophen/Bodenkonflikten betroffen
sind, wie Konserven, Nudeln, Moskitonetze, Decken,
Matten, Küchenutensilien, Taschenlampen und andere
ähnliche Gegenstände. Gutschrift dieses Kontos für die
Ausgabe an Endbenutzer oder Überweisungen.
14.4. Arzneimittel und Arzneimittel zur Verteilung (1-04-

02-020). Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für
Medikamente und Medikamente zu erfassen, die zur
Verteilung gekauft/erhalten wurden. Gutschrift dieses
Kontos für die Ausgabe an Endbenutzer oder
Überweisungen.
14.5. Sonstige Lieferungen und Materialien für den

Vertrieb (1-04-02-990). Dieses Konto wird verwendet,
um die Kosten für gekaufte/erworbene Vorräte zu
erfassen, die nicht unter eines der spezifischen
Vorratskonten fallen, die zur Verteilung gehalten werden.
Gutschrift dieses Kontos für die Ausgabe an Endbenutzer
oder Überweisungen.
Vorräte, die für den Verbrauch gehalten werden
14.6. Büromaterialinventar (1-04-03-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten oder den Wert von
gekauften/erworbenen Büroartikeln wie Bondpapieren,
Tinten und kleinen materiellen Gegenständen wie
Heftdrahtentfernern, Lochern, Heftgeräten und anderen
ähnlichen Gegenständen für staatliche Operationen zu
erfassen. Gutschrift dieses Kontos für die Ausgabe an
Endbenutzer, Übertragungen, Verluste oder andere
Veräußerungen.
14.7. Rechenschaftspflichtige Formulare, Schilder und

Aufkleber Inventar (1-04-03-020). Dieses Konto wird
verwendet, um die Kosten für rechenschaftspflichtige
Formulare zu erfassen, die für den staatlichen Betrieb
erworben wurden. Dazu gehören rechenschaftspflichtige
Formulare mit und ohne Nennwert, wie offizielle Belege,
Tickets, Aufkleber, Genehmigungs-/Nummernschilder
und dergleichen. Gutschrift dieses Kontos für die Ausgabe
114
an Endbenutzer, Übertragungen, Verluste oder andere
Veräußerungen.
14.8. Baumaterialinventar (1-04-03-030). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für Baumaterialien zu erfassen,
die für den Bestand und später für den Bau, die
Herstellung, die Reparatur und die Sanierung staatlicher
Einrichtungen durch die Verwaltung gekauft/erworben
wurden. Gutschrift dieses Kontos für die Ausgabe an
Projekte, Übertragungen, Verluste oder andere
Veräußerungen.
14.9. Sonstige Vorräte und Materialinventar (1-04-03-990).

Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für
gekaufte/erworbene Vorräte und Materialien zu erfassen,
die nicht unter eines der spezifischen Bestandskonten
fallen, die für den Verbrauch gehalten werden. Gutschrift
auf diesem Konto für Ausgabe, Übertragungen, Verlust
oder andere Veräußerungen.
Anzahlungen
14.10. Vorschüsse an Auftragnehmer (1-05-01-010). Dieses

Konto wird verwendet, um den an Auftragnehmer
gezahlten Betrag gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
zu erfassen. Gutschrift dieses Kontos für die Rückzahlung
von Vorschüssen.
14.11. Sonstige Vorauszahlungen (1-05-01-990). Dieses Konto

wird verwendet, um die Höhe der Vorauszahlungen zu
Vorauszahlungskonten fallen. Gutschrift des
aufgewendeten Betrags auf diesem Konto.
Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien
14.12. Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien –

Grundstücke (1-06-01-010). Dieses Konto wird
verwendet, um die Kosten für Land oder einen Teil eines
Landes zu erfassen, das vom Eigentümer (oder vom
Leasingnehmer im Rahmen eines
Finanzierungsleasingverhältnisses) gehalten wird, um
Mieten oder Kapitalzuwachs oder beides zu verdienen.
Gutschrift dieses Kontos für die Veräußerung oder
Umgliederung auf das Sachanlagekonto.
115
14.13. Kumulierte Wertminderungsaufwendungen – Als
Finanzinvestition gehaltene Immobilien –
Grundstücke (1-06-01-012). Dieses Konto wird für den
Verlust des zukünftigen wirtschaftlichen Nutzens oder des
Leistungspotenzials der als Finanzinvestition gehaltenen
Immobilie gutgeschrieben. Dieses Konto wird bei
Veräußerung des Vermögenswerts und Wertaufholung
belastet.
14.14. Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien – Gebäude

(1-06-01-020). Dieses Konto wird verwendet, um die
Kosten für den Bau oder einen Teil eines Gebäudes zu
erfassen, die sich im Besitz des Eigentümers (oder des
Mieters im Rahmen eines
Finanzierungsleasingverhältnisses) befinden, um Mieten
oder Kapitalzuwachs oder beides zu verdienen. Gutschrift
dieses Kontos für die Veräußerung oder Umgliederung
auf das Sachanlagekonto.
14.15. Kumulierte Abschreibungen – als Finanzinvestition

gehaltene Immobilien – Gebäude (1-06-01-021). Dieses
Konto wird für die Aufteilung der als Finanzinvestition
gehaltenen Gebäudekosten gemäß der vorgeschriebenen
Abschreibungspolitik gutgeschrieben. Dieses Konto bei
Veräußerung des Vermögenswerts oder Umgliederung in
das Sachanlagekonto belasten.
14.16. Kumulierte Wertminderungsaufwendungen – Als

Finanzinvestition gehaltene Immobilien – Gebäude (1-
06-01-022). Dieses Konto wird für den Verlust des
zukünftigen wirtschaftlichen Nutzens oder des
Servicepotenzials der als Finanzinvestition gehaltenen
Immobilie über die Abschreibung hinaus gutgeschrieben,
der dem Überschuss des Buchwerts des Vermögenswerts
über seinen erzielbaren Servicebetrag entspricht. Dieses
Konto bei Veräußerung des Vermögenswerts, bei
Umgliederung in ein anderes Sachanlagekonto, bei
Übertragungen oder Wertaufholungen belasten.
Sachanlagen
116
Land
14.17. Land (1-07-01-010). Dieses Konto wird verwendet, um

die Kosten für den Kauf oder den beizulegenden Zeitwert
zu erfassen, wenn sie durch Schenkungen oder
Übertragungen ohne Grundstückskosten erworben
werden. Gutschrift dieses Kontos bei Veräußerung oder
Umgliederung auf das als Finanzinvestition gehaltene
Immobilienkonto.
14.18. Kumulierte Wertminderungsverluste - Grundstücke

(1-07-01-012). Diesem Konto wird der Betrag
gutgeschrieben, der erfasst wurde, um das Grundstück
aufgrund von Wertminderungen auf den erzielbaren
Betrag zu reduzieren. Dieses Konto bei Ausbuchung des
Vermögenswerts oder Wertaufholung belasten.
Landverbesserungen
14.19. Andere Landverbesserungen (1-07-02-990). Dieses

Konto wird verwendet, um die Kosten für den Kauf oder
den beizulegenden Zeitwert von Landverbesserungen wie
Parkplätzen, Landschaft, Gehwegen, Zufahrten,
überdachten Spaziergängen, Zäunen und dergleichen zu
erfassen, wenn sie durch Spende oder kostenlose
Übertragungen erworben werden. Gutschrift auf diesem
Konto bei Veräußerung oder Ausbuchung des
Vermögenswerts.
14.20. Kumulierte Abschreibungen - Sonstige

Landverbesserungen (1-07-02-991). Dieses Konto wird
für die Aufteilung der Kosten für andere
Bodenverbesserungen gemäß der vorgeschriebenen
Veräußerung oder Ausbuchung des Vermögenswerts
belasten.
14.21. Kumulierte Wertminderungsaufwendungen - Sonstige

Landverbesserungen (1-07-02-992). Diesem Konto wird
der Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um andere
Landverbesserungen aufgrund von Wertminderungen auf
den erzielbaren Betrag zu reduzieren. Dieses Konto bei
Ausbuchung des Vermögenswerts oder Wertaufholung
117
belasten.
14.22. Straßennetze (1-07-03-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für den Kauf oder den Bau
oder den beizulegenden Zeitwert der Straßen, Autobahnen
und Brücken, Eisenbahnen, U-Bahnen und anderer
Einrichtungen des Straßennetzes wie Ampeln und
Straßenbeschilderungen für die öffentliche Nutzung zu
erfassen, wenn sie durch Spenden oder Übertragungen
ohne Kosten erworben werden. Gutschrift auf diesem
Konto bei Ausbuchung des Buchwerts des ersetzten Teils.
14.23. Kumulierte Abschreibungen - Straßennetze (1-07-03-

011). Dieses Konto wird für die Aufteilung der Kosten der
Straßennetze gemäß der vorgeschriebenen
Ausbuchung des Vermögenswerts belasten.
14.24. Kumulierte Wertminderungsverluste - Straßennetze

gutgeschrieben, der erfasst wurde, um das Straßennetz
14.25. Hochwasserschutzsysteme (1-07-03-020). Dieses Konto

wird verwendet, um die Kosten für den Kauf oder den
Bau oder den beizulegenden Zeitwert, wenn sie durch
Spenden oder Übertragungen ohne Kosten erworben
werden, der Ufermauern, Flussmauern und anderer
Einrichtungen des Hochwasserschutzsystems für die
öffentliche Nutzung zu erfassen. Gutschrift auf diesem
Konto bei Ausbuchung des Buchwerts des ersetzten Teils.
14.26. Kumulierte Abschreibung - Hochwasserschutzsysteme

(1-07-03-021). Dieses Konto wird für die Aufteilung der
Kosten von Hochwasserschutzsystemen gemäß der
vorgeschriebenen Abschreibungsrichtlinie
gutgeschrieben. Dieses Konto bei Ausbuchung des
Vermögenswerts belasten.
14.27. Kumulierte Wertminderungsverluste -
118
Hochwasserschutzsysteme (1-07-03-022). Diesem Konto
wird der Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um
Hochwasserschutzsysteme aufgrund von
Wertminderungen auf den erzielbaren Betrag zu
reduzieren. Dieses Konto bei Ausbuchung des
14.28. Abwassersysteme (1-07-03-030). Dieses Konto wird

oder den beizulegenden Zeitwert der
Abfallbehandlungsanlagen und anderer
Kanalisationsanlagen für die öffentliche Nutzung zu
ohne Kosten erworben wurden. Dazu gehören auch
Pumpen, Reinigungsarbeiten,
Steig-/Schwerkraftleitungen, Entlüftungsventile, Siebe,
Überläufe und zugehörige Infrastrukturen. Gutschrift auf
diesem Konto bei Ausbuchung des Buchwerts des
ersetzten Teils.
14.29. Kumulierte Abschreibungen - Abwassersysteme (1-07-

03-031). Dieses Konto wird für die Aufteilung der Kosten
der Kanalisation gemäß der vorgeschriebenen

Abwassersysteme (1-07-03-032). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um die
Abwassersysteme aufgrund von Wertminderungen auf
belasten.
14.31. Wasserversorgungssysteme (1-07-03-040). Dieses

den Bau oder den beizulegenden Zeitwert von
Wasserquellenanlagen wie artesischen Brunnen,
Dämmen/Stauseen, Pumpstationen und Leitungen;
Bewässerungskanälen und Lateralen; Wasserstraßen,
Aquädukten, Wasserversorgungssystemen und anderen
Wasserversorgungsanlagen für die öffentliche Nutzung
oder zur Einkommensgenerierung zu erfassen, wenn sie
durch Spenden oder kostenlose Übertragungen erworben
119
werden. Gutschrift auf diesem Konto bei Ausbuchung des
Vermögenswerts.
14.32. Kumulierte Abschreibungen -

Wasserversorgungssysteme (1-07-03-041). Dieses
Konto wird für die Aufteilung der Kosten der
Wasserversorgungssysteme gemäß der vorgeschriebenen

Wasserversorgungssysteme (1-07-03-042). Diesem
Konto wird der Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde,
um die Wasserversorgungssysteme aufgrund von
14.34. Parks, Plätze und Denkmäler (1-07-03-050). Dieses

den Bau oder den beizulegenden Zeitwert von Parks,
Plätzen und Denkmälern, für Erholung und öffentliche
Nutzung oder für einkommensschaffende Zwecke zu
erfassen, wenn sie durch Spende oder unentgeltliche
Übertragungen erworben werden. Gutschrift auf diesem
Konto für die Ausbuchung des Buchwerts des ersetzten
Teils.
14.35. Kumulierte Abschreibungen - Parks, Plätze und

Denkmäler (1-07-03-051). Dieses Konto wird für die
Aufteilung der Kosten von Parks, Plätzen und
Denkmälern gemäß der vorgeschriebenen
14.36. Kumulierte Wertminderungsverluste - Parks, Plätze

und Denkmäler (1-07-03-052). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Parks,
Plätze und Denkmäler aufgrund von Wertminderungen
auf den erzielbaren Betrag zu reduzieren. Dieses Konto
bei Ausbuchung des Vermögenswerts oder
Wertaufholung belasten.
14.37. Sonstige Infrastrukturanlagen (1-07-03-990). Dieses
120
den Bau oder den beizulegenden Zeitwert anderer
öffentlicher Infrastrukturen, die nicht unter einer
bestimmten Art von öffentlichen Infrastrukturen für die
öffentliche Nutzung oder für einkommensschaffende
Zwecke klassifiziert werden können, zu erfassen, wenn
sie durch Spenden oder Übertragungen ohne Kosten
erworben werden. Gutschrift auf diesem Konto bei
Ausbuchung des Buchwerts des ersetzten Teils.

Infrastrukturanlagen (1-07-03-991). Dieses Konto wird
für die Aufteilung der Kosten anderer
Infrastrukturanlagen gemäß der vorgeschriebenen

Infrastrukturvermögenswerte (1-07-03-992). Diesem
um andere Infrastrukturanlagen aufgrund von
Gebäude und andere Strukturen
14.40. Gebäude (1-07-04-010). Dieses Konto wird verwendet,

um die Kosten für den Kauf oder den Bau oder den
beizulegenden Zeitwert von Gebäuden, wie z. B.
Bürogebäuden, Forschungs-/Kongress-/Schulungszentren,
landwirtschaftlichen Labors, Lagern, Kühllagern und
dergleichen, für den Einsatz im staatlichen Betrieb zu
ohne Kosten erworben werden. Gutschrift dieses Kontos
für die Veräußerung, Ausbuchung des Buchwerts des
ersetzten Teils bei größeren Reparaturen oder
Umgliederung in das Konto für als Finanzinvestition
gehaltene Immobilien.
14.41. Kumulierte Abschreibungen – Gebäude (1-07-04-011).

Dieses Konto wird für die Aufteilung der Kosten von
121
Gebäuden gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.42. Kumulierte Wertminderungsverluste – Gebäude (1-

07-04-012). Diesem Konto wird der Betrag
gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Gebäude aufgrund
von Wertminderungen auf den erzielbaren Betrag zu
14.43. Schulgebäude (1-07-04-020). Dieses Konto wird

oder den beizulegenden Zeitwert von Schulgebäuden für
die Umsetzung der Bildungs-/Lernprogramme der
Regierung zu erfassen, wenn sie durch Spenden oder
Übertragungen ohne Kosten erworben werden. Gutschrift
dieses Kontos für die Veräußerung oder Ausbuchung des
Buchwerts des ersetzten Teils bei größeren Reparaturen.
14.44. Kumulierte Abschreibungen - Schulgebäude (1-07-04-

021). Dieses Konto wird für die Aufteilung der Kosten
von Schulgebäuden gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.45. Kumulierte Wertminderungsverluste - Schulgebäude

gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Schulgebäude
14.46. Krankenhäuser und Gesundheitszentren (1-07-04-

030). Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für
den Kauf oder den Bau oder den beizulegenden Zeitwert
von Krankenhäusern und Gesundheitszentren für die
Erbringung öffentlicher Gesundheitsdienste zu erfassen,
wenn sie durch Spende oder unentgeltliche Übertragungen
erworben wurden. Gutschrift dieses Kontos für die
Veräußerung oder Ausbuchung des Buchwerts des
ersetzten Teils bei größeren Reparaturen.
122
14.47. Kumulierte Abschreibungen - Krankenhäuser und
Gesundheitszentren (1-07-04-031). Dieses Konto wird
für die Aufteilung der Kosten von Krankenhäusern und
Gesundheitszentren gemäß der vorgeschriebenen
belasten.

Krankenhäuser und Gesundheitszentren (1-07-04-
032). Diesem Konto wird der Betrag gutgeschrieben, der
erfasst wurde, um Krankenhäuser und Gesundheitszentren
14.49. Märkte (1-07-04-040). Dieses Konto wird verwendet, um

die Kosten für den Kauf oder die Konstruktion oder den
beizulegenden Zeitwert von Märkten zu erfassen, wenn
sie durch Spende oder Übertragungen ohne Kosten
14.50. Kumulierte Abschreibung - Märkte (1-07-04-041).

Dieses Konto wird für die Aufteilung der Marktkosten
gemäß der vorgeschriebenen Abschreibungspolitik
gutgeschrieben. Dieses Konto bei Veräußerung oder
14.51. Kumulierte Wertminderungsverluste - Märkte (1-07-

04-042). Diesem Konto wird der Betrag gutgeschrieben,
der erfasst wurde, um die Märkte aufgrund von
14.52. Andere Strukturen (1-07-04-990). Dieses Konto wird

oder den beizulegenden Zeitwert anderer Strukturen für
die Verwendung im staatlichen Betrieb oder für
einkommensschaffende Zwecke zu erfassen, wenn sie
durch Spenden oder Übertragungen ohne Kosten
123
erworben werden. Gutschrift dieses Kontos für die
14.53. Kumulierte Abschreibungen - Sonstige Strukturen (1-

07-04-991). Dieses Konto wird für die Aufteilung der
Kosten anderer Strukturen gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.54. Kumulierte Wertminderungsverluste - Sonstige

Strukturen (1-07-04-992). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um andere
Strukturen aufgrund von Wertminderungen auf den
erzielbaren Betrag zu reduzieren. Dieses Konto bei
belasten.
14.55. Maschinen (1-07-05-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für den Kauf oder die Montage
oder den beizulegenden Zeitwert anderer Maschinen zu
erfassen, wenn sie durch Spende oder kostenlose
Übertragungen erworben wurden. Gutschrift dieses
Kontos für die Ausbuchung des Buchwerts der ersetzten
Teile bei größeren Reparaturen oder Veräußerungen.
14.56. Kumulierte Abschreibung - Maschinen (1-07-05-011).

Dieses Konto wird für die Aufteilung der
Maschinenkosten gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.57. Kumulierte Wertminderungsverluste - Maschinen (1-

gutgeschrieben, der erfasst wurde, um die Maschinen
14.58. Büroausstattung (1-07-05-020). Dieses Konto wird
124
oder den beizulegenden Zeitwert von Bürogeräten für den
Einsatz im staatlichen Betrieb zu erfassen, wenn diese
durch Spenden oder Überweisungen ohne Kosten
erworben wurden. Dazu gehören
Vervielfältigungs-/Fotokopiergeräte, Klimaanlagen und
dergleichen. Gutschrift dieses Kontos für die Veräußerung
oder Ausbuchung des Buchwerts der ersetzten Teile bei
größeren Reparaturen.
14.59. Kumulierte Abschreibungen - Büroausstattung (1-07-

für Bürogeräte gemäß der vorgeschriebenen
Abschreibungsrichtlinie gutgeschrieben. Dieses Konto bei
belasten.

Büroausstattung (1-07-05-022). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Bürogeräte
14.61. Geräte der Informations- und

Kommunikationstechnologie (1-07-05-030). Dieses
Konto wird verwendet, um die Kosten zu erfassen, die
beim Kauf von Geräten der Informations- und
Kommunikationstechnologie anfallen, einschließlich
Hardware (Computer, Drucker, Scanner und dergleichen)
und vorinstallierter Software, wie z. B. Betriebssysteme,
die in den Kosten der Computerhardware enthalten sind.
Dazu gehören auch Datenkommunikationsgeräte und
andere Peripherie- und Hilfsgeräte, die erforderlich sind,
um das System in den Betriebsmodus zu versetzen.
Gutschrift dieses Kontos für die Ausbuchung des
Buchwerts der ersetzten Teile bei größeren Reparaturen
oder Veräußerungen.
14.62. Kumulierte Abschreibungen - Geräte der

Informations- und Kommunikationstechnologie (1-07-
für Einrichtungen der Informations- und
Kommunikationstechnik gemäß der vorgeschriebenen
125
belasten.
14.63. Kumulierte Wertminderungsverluste - Geräte der

Informations- und Kommunikationstechnologie (1-07-
der erfasst wurde, um Geräte der Informations- und
Kommunikationstechnologie aufgrund von
14.64. Kommunikationsausrüstung (1-07-05-040). Dieses

die Montage oder den beizulegenden Zeitwert von
Kommunikationsgeräten für den Einsatz im staatlichen
Betrieb zu erfassen, wenn sie durch Spenden oder
Überweisungen ohne Kosten erworben wurden. Gutschrift
dieses Kontos für die Ausbuchung des Buchwerts der
ersetzten Teile bei größeren Reparaturen oder
Veräußerungen.
14.65. Kumulierte Abschreibung -

Kommunikationsausrüstung (1-07-05-041). Dieses
Konto wird für die Aufteilung der Kosten für
Kommunikationsgeräte gemäß der vorgeschriebenen
belasten.

Kommunikationsausrüstung (1-07-05-042). Diesem
um die Kommunikationsausrüstung aufgrund von
14.67. Bau und schwere Ausrüstung (1-07-05-050). Dieses

den beizulegenden Zeitwert von Bau- und Schwergeräten
für den Einsatz im Regierungsbetrieb, wie z. B. Bulldozer,
Gabelstapler, Grader, Payloader, Muldenkipper und
126
dergleichen, zu erfassen, wenn sie durch Spenden oder
dieses Kontos für die Ausbuchung des Buchwerts der
ersetzten Teile bei größeren Reparaturen oder
Veräußerungen.
14.68. Kumulierte Abschreibungen - Bau- und Schwergeräte

Kosten für Bau- und Schwergeräte gemäß der
vorgeschriebenen Abschreibungspolitik gutgeschrieben.
Dieses Konto bei Veräußerung oder Ausbuchung des
14.69. Kumulierte Wertminderungsverluste - Bau und

schwere Ausrüstung (1-07-05-052). Diesem Konto wird
der Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Bau-
und Schwergeräte aufgrund von Wertminderungen auf
belasten.
14.70. Katastrophen- und Rettungsausrüstung (1-07-05-060).

Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für den
Kauf oder die Montage oder den beizulegenden Zeitwert
von Geräten, die ausschließlich für Katastrophen- und
Rettungsmaßnahmen verwendet werden, zu erfassen,
wenn sie durch Spenden oder Übertragungen ohne Kosten
erworben werden. Gutschrift dieses Kontos für die
Ausbuchung des Buchwerts der ersetzten Teile bei
größeren Reparaturen oder Veräußerungen.
Nebenbücher:
01 – Ausrüstung und Zubehör für die
Brandbekämpfung
02 – Hochwasserrettungsausrüstung
03 – Erdbebenrettungsausrüstung
04 – Rettungsausrüstung für Vulkanausbrüche
05 – Erdrutschrettungsausrüstung
14.71. Kumulierte Abschreibung - Katastrophenschutz- und

Rettungsausrüstung (1-07-05-061). Dieses Konto wird
für die Aufteilung der Kosten für Katastrophenschutz-
und Rettungsausrüstung gemäß der vorgeschriebenen
127
belasten.

Katastrophenschutz- und Rettungsausrüstung (1-07-
der erfasst wurde, um die Katastrophen- und
Rettungsausrüstung aufgrund von Wertminderungen auf
belasten.
14.73. Militär-, Polizei- und Sicherheitsausrüstung (1-07-05-

070) Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für den
Kauf oder den beizulegenden Zeitwert von Militär-,
Polizei- und Sicherheitsausrüstung zu erfassen, die für den
Einsatz in Regierungsoperationen erworben wurden, wie
z. B.: Waffen, gepanzerte Fahrzeuge, Bomberflugzeuge,
Militärpanzer, mobile Autos, Patrouillenboote,
Marineschiffe, Closed-Circuit-Fernseher,
Sicherheitskameras usw. Gutschrift dieses Kontos für die
14.74. Kumulierte Abschreibung - Militär-, Polizei- und

Sicherheitsausrüstung (1-07-05-071). Dieses Konto wird
für die Aufteilung der Kosten für Militär-, Polizei- und
Sicherheitsausrüstung gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.75. Kumulierte Wertminderungsverluste - Militär-,

Polizei- und Sicherheitsausrüstung (1-07-05-072).
Diesem Konto wird der Betrag gutgeschrieben, der erfasst
wurde, um Militär-, Polizei- und Sicherheitsausrüstung
14.76. Sportgeräte (1-07-05-080). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten zu erfassen, die beim Kauf
oder der Montage oder dem beizulegenden Zeitwert von
Sportgeräten zur Verwendung bei der Förderung des
128
Sports durch die Regierung anfallen, wie z. B.
Laufbänder, stationäre Fahrräder, Gewichte,
Gymnastikeinrichtungen, Boxringe, Basketballtore und
dergleichen, wenn sie durch Spende oder Überweisungen
ohne Kosten erworben werden. Gutschrift dieses Kontos
für die Ausbuchung des Buchwerts der ersetzten Teile bei
14.77. Kumulierte Abschreibung - Sportgeräte (1-07-05-081).

Dieses Konto wird für die Aufteilung der Kosten für
Sportgeräte gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.78. Kumulierte Wertminderungsverluste - Sportgeräte (1-

gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Sportgeräte
14.79. Technische und wissenschaftliche Ausrüstung (1-07-

den Kauf oder die Montage oder den beizulegenden
Zeitwert, wenn sie durch Spende oder Überweisung ohne
Kosten erworben werden, von technischen und
wissenschaftlichen Geräten für den Einsatz im
Regierungsbetrieb, wie z. B. Vermessungsgeräte
(Teleskope, Laserentfernungsmesser),
Wetterverfolgungsgeräte, kartografische, fotografische
und reprographische Geräte und andere spezialisierte
Geräte (z. B. Musikinstrumente) und dergleichen, zu
erfassen. Gutschrift dieses Kontos für die Ausbuchung des
14.80. Kumulierte Abschreibung - Technische und

wissenschaftliche Ausrüstung (1-07-05-091). Dieses
Konto wird für die Aufteilung der Kosten der technischen
und wissenschaftlichen Ausrüstung gemäß der
129
14.81. Kumulierte Wertminderungsverluste - Technische und
wissenschaftliche Ausrüstung (1-07-05-092). Diesem
um die technische und wissenschaftliche Ausrüstung
14.82. Sonstige Maschinen und Ausrüstungen (1-07-05-990).

Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für den
Kauf oder die Montage oder den beizulegenden Zeitwert
anderer Geräte, die nicht anderweitig unter den
spezifischen Gerätekonten klassifiziert sind, zu erfassen,
wenn sie durch Spende oder Übertragungen ohne Kosten
14.83. Kumulierte Abschreibungen - Sonstige Maschinen und

Ausrüstungen (1-07-05-991). Dieses Konto wird für die
Aufteilung der Kosten für andere Maschinen und Anlagen

Maschinen und Ausrüstungen (1-07-05-992). Diesem
um andere Maschinen und Ausrüstungen aufgrund von
14.85. Kraftfahrzeuge (1-07-06-010). Dieses Konto wird

oder den beizulegenden Zeitwert von Kraftfahrzeugen für
den dienstlichen Gebrauch (Autos, Busse, Lieferwagen,
Motorräder und dergleichen) zu erfassen, wenn sie durch
Spenden oder Überweisungen ohne Kosten erworben
werden. Gutschrift dieses Kontos für die Ausbuchung des
130
14.86. Kumulierte Abschreibungen - Kraftfahrzeuge (1-07-

von Kraftfahrzeugen gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.87. Kumulierte Wertminderungsverluste - Kraftfahrzeuge

gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Kraftfahrzeuge
14.88. Wasserfahrzeuge (1-07-06-020). Dieses Konto wird

oder den beizulegenden Zeitwert von Wasserfahrzeugen,
die zur Beförderung von Passagieren, Ausrüstungen und
Gütern für staatliche oder öffentliche Zwecke verwendet
werden, wie Schiffe, kleine Schiffe, Schnellboote,
Motorboote, Flöße und Bancas, zu erfassen, wenn sie
durch Spende oder kostenlose Übertragungen erworben
werden. Gutschrift dieses Kontos für die Ausbuchung des
14.89. Kumulierte Abschreibung – Wasserfahrzeuge (1-07-

von Wasserfahrzeugen gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.90. Kumulierte Wertminderungsverluste –

Wasserfahrzeuge (1-07-06-022). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um
Wasserfahrzeuge aufgrund von Wertminderungen auf den
erzielbaren Betrag zu reduzieren. Dieses Konto bei
belasten.
14.91. Sonstige Transportausrüstung (1-07-06-990). Dieses
131
die Montage oder den beizulegenden Zeitwert anderer
Transportmittel, die nicht unter den spezifischen
Transportmittelkonten klassifiziert sind, zu erfassen, wenn
sie durch Spende oder Übertragungen ohne Kosten

Transportmittel (1-07-06-991). Dieses Konto wird für
die Aufteilung der Kosten für andere Transportmittel
gemäß der vorgeschriebenen Abschreibungsrichtlinie
14.93. Kumulierte Wertminderungsverluste - Sonstige

Transportausrüstung (1-07-06-992). Diesem Konto
wird der Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um
andere Transportmittel aufgrund von Wertminderungen
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Bücher
14.94. Möbel und Einrichtungsgegenstände (1-07-07-010).

Dieses Konto wird verwendet, um die Anschaffungs- oder
Montagekosten oder den beizulegenden Zeitwert von
Möbeln und Einrichtungsgegenständen für staatliche
Zwecke zu erfassen, wenn sie durch Spende oder
dieses Kontos für Veräußerung (Verkauf, Übertragungen,
Vernichtung) und Anpassungen.
14.95. Kumulierte Abschreibungen - Möbel und

Einrichtungsgegenstände (1-07-07-011). Dieses Konto
wird für die Aufteilung der Kosten für Möbel und
Einrichtungsgegenstände gemäß der vorgeschriebenen
belasten.
14.96. Kumulierte Wertminderungsaufwendungen - Möbel
132
und Einrichtungsgegenstände (1-07-07-012). Diesem
um Möbel und Einrichtungsgegenstände aufgrund von
14.97. Bücher (1-07-07-020). Dieses Konto wird verwendet, um

die Anschaffungskosten oder Produktionskosten oder den
beizulegenden Zeitwert von Büchern und anderen
Referenzmaterialien, einschließlich solcher in
elektronischen Kopien (auf CD/DVD), für die
Verwendung in staatlichen Operationen zu erfassen, wenn
sie durch Spenden oder Übertragungen ohne Kosten
erworben werden. Gutschrift auf diesem Konto für die
Veräußerung des Vermögenswerts.
14.98. Kumulierte Abschreibungen – Bücher (1-07-07-021).

Dieses Konto wird für die Aufteilung der Buchkosten
14.99. Kumulierte Wertminderungsverluste – Bücher (1-07-

der erfasst wurde, um die Bücher aufgrund von
Leasinggegenstände
14.100. Vermietete Vermögenswerte, Grundstücke (1-07-08-

010). Dieses Konto wird verwendet, um den Wert von
Grundstücken im Rahmen eines
Finanzierungsleasingverhältnisses zu erfassen. Gutschrift
dieses Kontos zur Umbuchung auf das Grundstückskonto
bei vollständiger Zahlung des Mietvertrags oder zur
Schließung des Kontos bei Beendigung des Mietvertrags.
14.101. Kumulierte Wertminderungsaufwendungen -

Leasinggegenstände, Grundstücke (1-07-08-012).
Diesem Konto wird der Betrag gutgeschrieben, der erfasst
wurde, um Grundstücke im Rahmen eines
133
Finanzierungsleasingverhältnisses aufgrund von
14.102. Vermietete Vermögenswerte, Gebäude und andere

Strukturen (1-07-08-020). Dieses Konto wird verwendet,
um den Wert von Gebäuden und anderen Strukturen unter
einem Finanzierungsleasing zu erfassen. Gutschrift dieses
Kontos zur Umbuchung auf das Gebäude- und andere
Gebäudekonto bei vollständiger Zahlung des Mietvertrags
oder zur Schließung des Kontos bei Beendigung des
Mietvertrags.
14.103. Kumulierte Abschreibungen - Vermietete

Vermögenswerte, Gebäude und andere Strukturen (1-
07-08-021). Dieses Konto wird für die Aufteilung der
Kosten von Gebäuden und anderen Bauwerken im
Rahmen eines Finanzierungsleasingverhältnisses gemäß
der vorgeschriebenen Abschreibungspolitik
Vermietete Vermögenswerte, Gebäude und andere
Strukturen (1-07-08-022). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Gebäude
und andere Strukturen im Rahmen eines
14.105. Vermietete Vermögenswerte, Maschinen und

Ausrüstungen (1-07-08-030). Dieses Konto wird
verwendet, um den Wert von Maschinen und
Ausrüstungen im Rahmen eines
dieses Kontos zur Umgliederung auf das Maschinen- und
Ausrüstungskonto bei Beendigung des Leasingvertrags.
14.106. Kumulierte Abschreibungen - Leasinggegenstände,

Maschinen und Ausrüstungen (1-07-08-031). Dieses
Konto wird für die Aufteilung der Kosten für Maschinen
und Ausrüstungen im Rahmen eines
134
Finanzierungsleasingverhältnisses gemäß der

Leasinggegenstände, Maschinen und Ausrüstungen (1-
gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Maschinen und
Ausrüstungen im Rahmen eines
14.108. Leasinggegenstände, Transportmittel (1-07-08-040).

Dieses Konto wird verwendet, um den Wert von
Transportmitteln im Rahmen eines
dieses Kontos, um es bei vollständiger Zahlung des
Leasingverhältnisses auf das Transportmittelkonto
umzugliedern oder das Konto bei Beendigung des
Leasingverhältnisses zu schließen.
14.109. Verbesserungen des Leasingvermögens, Grundstücke

Kosten für Verbesserungen und andere Änderungen an
Grundstücken im Rahmen von Operating-
Leasingverhältnissen zu erfassen, die für staatliche
Operationen oder für kommerzielle und/oder
einkommensschaffende Zwecke verwendet werden.
Buchwerts des ersetzten Teils bei größeren Reparaturen,
Veräußerung oder Beendigung des Leasingvertrags.
14.110. Kumulierte Abschreibungen - Verbesserungen des

Leasingvermögens, Grundstücke (1-07-09-011). Dieses
Pachtverbesserungen auf Grundstücken im Rahmen von
Operating-Leasingverhältnissen gemäß der
135

Verbesserungen des Leasingvermögens, Grundstücke
gutgeschrieben, der erfasst wurde, um die
Pachtverbesserungen auf Grundstücken im Rahmen eines
Operating-Leasingverhältnisses aufgrund von
14.112. Verbesserungen des Leasingvermögens, Gebäude (1-

07-09-020). Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten
für den Bau von Verbesserungen an Gebäuden im
Rahmen eines Operating-Leasingverhältnisses für den
Einsatz im staatlichen Betrieb oder für kommerzielle
und/oder einkommensschaffende Zwecke zu erfassen.
Buchwerts des ersetzten Teils bei größeren Reparaturen,
Veräußerung oder Beendigung des Leasingvertrags.
14.113. Kumulierte Abschreibungen - Verbesserungen des

Leasingvermögens, Gebäude (1-07-09-021). Dieses
Verbesserungen an Gebäuden im Rahmen eines
Operating-Leasingverhältnisses gemäß der

Verbesserungen des Leasingvermögens, Gebäude (1-
gutgeschrieben, der erfasst wurde, um Verbesserungen an
Gebäuden im Rahmen eines Operating-
Leasingverhältnisses aufgrund von Wertminderungen auf
belasten.
14.115. Sonstige Verbesserungen des Leasingvermögens (1-07-

den Bau von Verbesserungen an anderen
136
Vermögenswerten/Strukturen im Rahmen von Operating-
Leasingverhältnissen zur Verwendung im staatlichen
Betrieb oder zu kommerziellen und/oder
einkommensschaffenden Zwecken zu erfassen. Gutschrift
dieses Kontos für die Ausbuchung des Buchwerts des
ersetzten Teils bei größeren Reparaturen, Veräußerung
oder Beendigung des Leasingvertrags.

Verbesserungen des Leasingvermögens (1-07-09-991).
Dieses Konto wird für die Aufteilung der Kosten anderer
Verbesserungen auf andere Vermögenswerte/Strukturen
im Rahmen von Operating-Leasingverhältnissen gemäß

Verbesserungen sonstiger Leasinggegenstände (1-07-
der erfasst wurde, um andere Verbesserungen bei anderen
Vermögenswerten/Strukturen im Rahmen von Operating-
Leasingverhältnissen aufgrund von Wertminderungen auf
belasten.
Bauarbeiten im Gange
14.118. Bauarbeiten im Gange - Landverbesserungen (1-07-

10-010). Dieses Konto wird verwendet, um die
kumulierten Kosten oder einen anderen angemessenen
Wert von Landverbesserungen zu erfassen, die sich noch
im Bau- oder Erwerbsprozess befinden. Gutschrift dieses
Kontos für die Umgliederung auf das entsprechende
Landverbesserungskonto nach Fertigstellung.
14.119. Bauarbeiten im Gange - Infrastrukturanlagen (1-07-

Wert von Infrastrukturanlagen zu erfassen, die sich noch
im Bau- oder Akquisitionsprozess befinden. Gutschrift
dieses Kontos für die Umgliederung auf das
entsprechende Infrastrukturvermögenskonto nach
137
Fertigstellung.
14.120. Bauarbeiten - Gebäude und andere Strukturen (1-07-

Wert von Gebäuden und anderen Strukturen zu erfassen,
die sich noch im Bau- oder Entwicklungsprozess
befinden. Gutschrift dieses Kontos für die Umgliederung
auf das entsprechende Gebäude- und andere
Bauwerkskonto nach Fertigstellung.
14.121. Bauarbeiten im Gange - Vermietete Vermögenswerte

Wert von Vermögenswerten im Rahmen von
Finanzierungsleasing zu erfassen, die sich noch im Bau-
oder Entwicklungsprozess befinden. Gutschrift dieses
Kontos für die Umgliederung auf das entsprechende
Leasingvermögenskonto nach Fertigstellung.
14.122. Bauarbeiten im Gange - Verbesserungen an

gemieteten Vermögenswerten (1-07-10-050). Dieses
Konto wird verwendet, um die kumulierten Kosten oder
einen anderen angemessenen Wert von Verbesserungen
an Vermögenswerten im Rahmen eines Operating-
Leasingverhältnisses zu erfassen, die sich noch im Bau-
oder Entwicklungsprozess befinden. Gutschrift dieses
Kontos für die Umgliederung in das entsprechende
Leasingvermögen, Verbesserungskonto nach Abschluss.
14.123. Sonstige Sachanlagen (1-07-99-990). Dieses Konto wird

verwendet, um den Erwerb oder den beizulegenden
Zeitwert anderer Sachanlagen, die nicht unter eines der
spezifischen Sachanlagenkonten fallen, zu erfassen, wenn
sie durch Schenkung oder unentgeltliche Übertragungen
14.124. Kumulierte Abschreibungen - Sonstige Sachanlagen

Kosten der sonstigen Sachanlagen gemäß der
138

Sachanlagen (1-07-99-992). Diesem Konto wird der
Betrag gutgeschrieben, der erfasst wurde, um die
sonstigen Sachanlagen aufgrund von Wertminderungen
Biologische Vermögenswerte
14.126. Biologische Vermögenswerte (1-08-01-010). Dieses

Konto wird verwendet, um die Kosten oder den
beizulegenden Zeitwert von biologischen
Vermögenswerten zu erfassen, wenn sie durch Spende
oder Übertragungen ohne Kosten erworben wurden.
Gutschrift auf diesem Konto für Verkauf, Übertragungen,
Verlust oder Tod.
PASSIVA
Finanzielle Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten
14.127. Kreditorenbuchhaltung (2-01-01-010). Dieses Konto

wird verwendet, um den Eingang von Waren oder
Dienstleistungen auf Rechnung im normalen Handels-
und Geschäftsbetrieb zu erfassen. Dieses Konto zur
Zahlung oder Begleichung von Verbindlichkeiten
belasten.
14.128. Dank an leitende Angestellte und Mitarbeiter (2-01-01-

020). Dieses Konto wird verwendet, um das Entstehen
von Verbindlichkeiten gegenüber leitenden Angestellten
und Mitarbeitern für Gehälter, Leistungen und andere
Bezüge, einschließlich autorisierter Ausgaben, die von
den leitenden Angestellten und Mitarbeitern vorgezogen
139
werden, zu erfassen. Dieses Konto zur Abrechnung oder
Zahlung an leitende Angestellte und Mitarbeiter belasten.
14.129. Zu zahlende Zinsen (2-01-01-030). Dieses Konto wird

verwendet, um die Abgrenzung von Zinsen auf
Kredite/Anleihen oder andere kurzfristige oder
langfristige Schulden zu erfassen. Dieses Konto zur
Zahlung der Zinsen belasten.
14.130. Verbindlichkeiten aus Operating-Leasingverhältnissen

(2-01-01-040). Dieses Konto wird verwendet, um das
Entstehen einer Verbindlichkeit aus einem Operating-
Leasingvertrag zu erfassen. Dieses Konto wird für die
Zahlung des Mietvertrags belastet.
14.131. Finanzierungsleasingverbindlichkeiten (2-01-01-050).

Dieses Konto wird verwendet, um die Entstehung von
Verbindlichkeiten aus Finanzierungsleasingverträgen zu
erfassen. Dieses Konto zur Zahlung des Mietvertrags
belasten.
14.132. Zu zahlende Urlaubsleistungen (2-01-01-060). Dieses

Konto wird verwendet, um den Geldwert des verdienten
Urlaubsguthabens des Regierungspersonals zu erfassen.
Belastung dieses Kontos für die Zahlung von Urlaubsgeld.
Rückstellungen
14.133. Sonstige Bestimmungen (2-01-02-010). Dieses Konto

wird verwendet, um Verbindlichkeiten mit ungewissem
Zeitpunkt zu erfassen. Darin enthalten sind
Rückstellungen aufgrund von Rechtsstreitigkeiten,
Rückstellungen für Rückbaukosten von Gebäuden und
sonstige Ansprüche. Dieses Konto zur Begleichung der
Verbindlichkeiten belasten.
Verbindlichkeiten aus Wechseln/Anleihen/Darlehen
14.134. Kreditverbindlichkeiten – Inland (2-01-03-010). Dieses

Konto wird verwendet, um den Erhalt von
Darlehenserlösen (bar oder unbar) von lokalen
Gläubigern, einschließlich derjenigen von NG und GFIs,
zu erfassen. Auszahlungen der Darlehensabschreibung
werden von diesem Konto abgebucht.
140
Interinstitutionelle Verbindlichkeiten
14.135. Wegen BIR (2-02-01-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Einbehaltung von Steuern von
leitenden Angestellten/Mitarbeitern und anderen
Unternehmen zu erfassen. Dieses Konto wird für die
Überweisung der einbehaltenen Steuern an die BIR
belastet.
14.136. Aufgrund GSIS (2-02-01-020). Dieses Konto wird

verwendet, um die Einbehaltung von Prämienzahlungen
und anderen Verbindlichkeiten der Mitarbeiter für die
Überweisung an das staatliche Dienstversicherungssystem
(Government Service Insurance System, GSIS) zu
erfassen. Dieses Konto wird für die Überweisung des
einbehaltenen Betrags belastet.
Nebenbücher:
01 – Lebens- und Rentenprämie
02 – ECC
03 – Gehaltsdarlehen
04 – Policendarlehen
14.137. Aufgrund Pag-IBIG (2-02-01-030). Dieses Konto wird

verwendet, um die Einbehaltung von Prämienzahlungen
und anderen Verbindlichkeiten der Mitarbeiter für die
Überweisung an den Home Development Mutual Fund
(HDMF) zu erfassen. Dieses Konto wird für die
Überweisung des einbehaltenen Betrags belastet.
14.138. Aufgrund von PhilHealth (2-02-01-040). Dieses Konto

wird verwendet, um die Einbehaltung der
Prämienzahlungen der Mitarbeiter für die Überweisung an
die Philippine Health Insurance Corporation (PHIC) zu
erfassen. Dieses Konto wird für die Überweisung des
einbehaltenen Betrags belastet.
14.139. Aufgrund von NGAs (2-02-01-050). Dieses Konto wird

verwendet, um den Erhalt von Geldern für die Lieferung
von Waren/Dienstleistungen, wie gesetzlich zulässig,
Geldtransfers von NGAs, außer der BIR, für die
Durchführung bestimmter Programme oder Projekte und
141
andere behördenübergreifende Transaktionen zu erfassen.
Dieses Konto wird für die Lieferung von
Waren/Dienstleistungen, die Liquidation der erhaltenen
Gelder und die Begleichung von Verbindlichkeiten
belastet.
14.140. Aufgrund von GOCCs (2-02-01-060). Dieses Konto

wird verwendet, um den Erhalt von: a) Geldern für die
Lieferung von Waren/Dienstleistungen, wie gesetzlich
zulässig; Orb) Geldtransfers von den GOCCs für die
Umsetzung bestimmter Programme oder Projekte zu
erfassen. Dieses Konto wird für die Lieferung von
Waren/Dienstleistungen, die Liquidation/Freigabe von
erhaltenen Geldern und die Begleichung von
Verbindlichkeiten belastet.
14.141. Aufgrund von LGUs (2-02-01-070). Dieses Konto wird

verwendet, um den Erhalt von Geldern von LGUs für die
Lieferung von Waren/Dienstleistungen, wie gesetzlich
zulässig, Geldtransfers für die Umsetzung bestimmter
Programme oder Projekte und andere
behördenübergreifende Transaktionen zu erfassen. Dieses
Konto wird für die Lieferung von
Waren/Dienstleistungen, die Liquidation der erhaltenen
Gelder und die Begleichung von Verbindlichkeiten
belastet.
Treuhandverbindlichkeiten
14.142. Treuhandverbindlichkeiten (2-03-01-010). Dieses

Konto wird verwendet, um den Eingang des
treuhänderisch gehaltenen Betrags für einen bestimmten
Zweck zu erfassen. Dieses Konto zur Zahlung oder
Begleichung der Verbindlichkeit belasten.
14.143. Bürgschaft/Kautionen (2-03-01-020). Dieses Konto wird

verwendet, um die Entstehung von Verbindlichkeiten zu
erfassen, die sich aus dem Erhalt von Zahlungsmitteln
oder Zahlungsmitteläquivalenten ergeben, um (a)
sicherzustellen, dass der erfolgreiche Bieter einen Vertrag
mit der Beschaffungsstelle abschließt; und (b) die
Erfüllung der Vertragsbedingungen durch den
Auftragnehmer. Dieses Konto wird nach der Erfüllung des
Zwecks der Anleihe oder des Verfalls bei Nichteinhaltung
142
des Zwecks der Anleihe zur Rückerstattung belastet.
14.144. Trust Liabilities - Disaster Risk Reduction and

Management Fund (2-03-01-030). Dieses Konto wird
verwendet, um nicht ausgegebene/unverbindliche
Guthaben und Überweisungen des Quick Response Fund
(QRF) und des DRRMF-MOOE, Quittungen von
NDRRMF, DRRMF von anderen LGUs und anderen
Quellen zu erfassen. Nebenbücher werden für
Übertragungen der nicht genutzten DRRMF der Agentur
an den Sondertreuhandfonds nach Übertragungsjahr,
Quittungen der NDRRMF durch die übertragende
Agentur, DRRMF von anderen LGUs durch die LGU und
andere Quellen durch den Spender geführt.
14.145. Treuhandverbindlichkeiten - SK-Fonds (2-03-01-040).

Dieses Konto wird verwendet, um die nicht ausgegebenen
Mittel von SK zu erfassen, einschließlich derjenigen aus
der nicht ausgegebenen SK-Zuteilung von 10 % aus dem
Barangay.
Sonstige Verbindlichkeiten
14.146. Sonstige Verbindlichkeiten (2-99-99-990). Dieses

Konto wird verwendet, um andere Verbindlichkeiten zu
Kreditorenkonten fallen. Dieses Konto zur Begleichung
der Verbindlichkeiten belasten.
EIGENKAPITAL
Staatliches Eigenkapital
14.147. Government Equity (3-01-01-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die kumulierten Ergebnisse des normalen
und kontinuierlichen Betriebs einer Agentur zu erfassen,
einschließlich Anpassungen aus früheren Perioden,
Auswirkungen von Änderungen der
Rechnungslegungsmethoden und anderer
Kapitalanpassungen.
14.148. Anpassungen der Vorjahre (3-01-01-020). Dieses Konto

wird verwendet, um Anpassungen aus früheren Perioden
143
und Auswirkungen von Änderungen der Bilanzierungs-
und Bewertungsmethoden zu erfassen. Dieses Konto wird
für das Konto des staatlichen Eigenkapitals geschlossen.
Zwischenkonten
14.149. Einnahmen- und Ausgabenübersicht (3-01-02-010).

Dies ist ein Zwischenkonto, mit dem alle Ertragskonten,
zu deren Verwendung die Agenturen berechtigt sind, und
alle Ausgabenkonten in den Agenturbüchern geschlossen
werden. Dieses Konto wird für das Konto des staatlichen
Eigenkapitals geschlossen.
EINNAHMEN UND AUSGABEN
Umsatzerlöse
Steuereinnahmen
Steuereinnahmen – Immobilien
14.150. Grundsteuer (4-01-01-010). Dieses Konto wird

verwendet, um den Anteil des Barangay aus der
Wertsteuer auf Immobilien und deren Verbesserungen zu
erfassen, die von der Stadt/Gemeinde erhoben werden.
Immobilien umfassen Grundstücke, Gebäude, Maschinen
und andere Verbesserungen, die an der Immobilie
angebracht oder angebracht sind.
Steuereinnahmen -Waren und Dienstleistungen
14.151. Gewerbesteuer (4-01-02-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Steuern auf natürliche oder juristische
Personen im Rahmen des Handels oder der
Geschäftstätigkeit zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
Konto mit der Einnahmen- und Ausgabenübersicht
geschlossen.
14.152. Anteil an der Steuer auf Sand, Kies und andere

Steinbruchprodukte (4-01-02-020). Dieses Konto wird
verwendet, um den Anteil des Barangay aus den Steuern
144
zu erfassen, die auf Sand, Kies, Steine, Erde und andere
Steinbruchressourcen erhoben werden, die aus
öffentlichen Grundstücken oder aus Böden oder Meeren,
Seen, Flüssen, Bächen, Bächen und anderen öffentlichen
Gewässern innerhalb der territorialen Zuständigkeit des
Barangay gewonnen werden. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
Steuereinnahmen – Genehmigungsgebühren
14.153. Gebühren und Abgaben für die kommerzielle Zucht

von Kampfhähnen, Hahnenkämpfen und Cockpits (4-
01-03-010). Dieses Konto wird verwendet, um Gebühren
für die kommerzielle Zucht von Kampfhähnen,
Hahnenkämpfen und Cockpits zu erfassen. Dieses Konto
wird auf das Konto mit der Einnahmen- und
Ausgabenübersicht geschlossen.
14.154. Gebühren und Entgelte für Erholungsorte, die

Eintrittsgebühren erheben (4-01-03-020). Dieses Konto
wird verwendet, um die an Erholungsorten erhobenen
Gebühren zu erfassen, für die Eintrittsgebühren erhoben
werden. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
Einnahmen- und Ausgabenübersicht geschlossen.
14.155. Gebühren und Entgelte auf Plakaten, Schildern,

Leuchtreklamen und Außenwerbung (4-01-03-030).
Dieses Konto wird verwendet, um die Gebühren auf
Werbetafeln, Schildern, Leuchtreklamen und
Außenwerbung zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
Steuereinnahmen – Sonstige
14.156. Anteil von Internal Revenue Collections (4-01-04-010).

Dieses Konto wird verwendet, um den Anteil der
Barangays aus nationalen internen Einnahmenerhebungen
zu erfassen. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
145
14.157. Sonstige Steuern (4-01-04-990). Dieses Konto wird
verwendet, um alle anderen Steuern zu erfassen, die nicht
unter eines der vom Barangay auferlegten spezifischen
Steuerkonten fallen. Dieses Konto wird auf das Konto mit
der Einnahmen- und Ausgabenübersicht geschlossen.
Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen
14.158. Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen - Eigentum

(4-01-05-010). Dieses Konto wird verwendet, um den
Anteil des Barangay aus Bußgeldern und Strafen im
Zusammenhang mit der Erhebung von Grundsteuern zu
erfassen. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
14.159. Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen - Waren

und Dienstleistungen (4-01-05-020). Dieses Konto wird
verwendet, um alle Bußgelder und Strafen zu erfassen, die
im Zusammenhang mit der Erhebung von Gewerbesteuern
und Sand- und Kiessteuern erhoben werden. Dieses Konto
14.160. Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen -

Genehmigungsgebühren (4-01-05-030).Dieses Konto
wird verwendet, um alle Bußgelder und Strafen zu
erfassen, die im Zusammenhang mit der Erhebung von
Genehmigungsgebühren erhoben werden. Dieses Konto
14.161. Steuereinnahmen - Bußgelder und Strafen - Sonstiges

(4-01-05-990). Dieses Konto wird verwendet, um alle
Bußgelder und Strafen zu erfassen, die bei der Erhebung
von Steuern verhängt werden, die als sonstige Steuern
klassifiziert sind. Dieses Konto wird auf das Konto mit
der Einnahmen- und Ausgabenübersicht geschlossen.
Subvention/Hilfe
14.162. Subvention von National Government (4-02-01-010).

Dieses Konto wird verwendet, um von der nationalen
146
Regierung erhaltene Barmittel ohne bestimmten Zweck zu
14.163. Zuschuss von lokalen Regierungsstellen (4-02-01-020).

Dieses Konto wird verwendet, um den Betrag der
Gelder/Vermögenswerte zu erfassen, die von anderen
LGUs (Provinz, Stadt, Gemeinde oder Barangay) an den
Barangay übertragen wurden. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
Aktien, Zuschüsse und Spenden
Aktien
14.164. Anteil von National Wealth (4-03-01-010). Dieses

Konto wird verwendet, um den Anteil der Baranggays aus
der Nutzung/Entwicklung des nationalen Reichtums in
ihrem Zuständigkeitsbereich zu erfassen. Es wird auf das
geschlossen.
Zuschüsse und Spenden
14.165. Zuschüsse und Spenden in bar (4-03-02-010). Dieses

Konto wird verwendet, um alle Zuschüsse und Spenden in
bar zu erfassen, die von privaten Sektoren oder
internationalen Institutionen mit oder ohne Bedingungen
erhalten wurden. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
14.166. Zuwendungen und Sachspenden (4-03-02-020). Dieses

Konto wird verwendet, um alle Zuschüsse und
Sachspenden zu erfassen, die von anderen
Regierungsebenen, dem privaten Sektor oder
internationalen Institutionen ohne Einschränkungen
erhalten wurden. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
Dienstleistungs- und Geschäftseinnahmen
Serviceerlöse
147
14.167. Freigabe- und Zertifizierungsgebühren (4-04-01-010).
Dieses Konto wird verwendet, um die Gebühren zu
erfassen, die für die Ausstellung von
Genehmigungen/Zertifikaten an
Einzelpersonen/Organisationen/Gruppen/Unternehmen
erhoben werden. Dazu gehören Gebühren für Freigaben,
die für eine lokale Beschäftigung ausgestellt wurden,
Bürgschaftsbescheinigungen und dergleichen. Dieses
Konto wird auf das Konto mit der Einnahmen- und
14.168. Sonstige Dienstleistungserlöse (4-04-01-990). Dieses

Konto wird verwendet, um andere Dienstleistungserträge
zu erfassen, die nicht unter eines der spezifischen
Dienstleistungsertragskonten fallen. Dieses Konto wird
auf das Konto mit der Einnahmen- und
Geschäftseinkommen
14.169. Müllgebühren (4-04-02-010). Dieses Konto wird

verwendet, um Gebühren zu erfassen, die für die
Sammlung und Entsorgung von Abfällen/Müll und andere
Umwelt- und Sanitärdienstleistungen erhoben werden.
Dieses Konto wird auf das Konto mit der Einnahmen- und
Gewinne
14.170. Gewinn aus dem Verkauf von Sachanlagen (4-05-

01-010). Dieses Konto wird verwendet, um Gewinne
aus dem Verkauf staatlicher PSA zu verbuchen.
Dieses Konto wird auf das Konto mit der
14.171. Gewinn aus der Neubewertung biologischer

Vermögenswerte (4-05-01-020). Dieses Konto wird
verwendet, um den Anstieg des beizulegenden
Zeitwerts biologischer Vermögenswerte aufgrund
von physischen/Preisänderungen zu erfassen. Dieses
148
Aufwendungen
Personaldienstleistungen
Löhne und Gehälter
14.172. Gehälter und Löhne – Regulär (5-01-01-010).

Dieses Konto wird verwendet, um die Vergütung für
erbrachte Dienstleistungen von
Regierungsangestellten, die reguläre
Plantillenpositionen besetzen, und gewählten
Amtsträgern zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.173. Gehälter und Löhne - Casual/Contractual (5-01-

Vergütung für Dienstleistungen zu erfassen, die von
Mitarbeitern erbracht werden, die mit der
Ausführung regulärer Agenturfunktionen und
bestimmter lebenswichtiger Aktivitäten oder
Dienstleistungen beauftragt/beauftragt wurden, die
nicht vom regulären oder ständigen Personal der
Agentur erbracht werden können. Sie gelten als
Mitarbeiter des Verleihers, die auf das Jahr
beschränkt sind, in dem ihre Dienstleistungen
vernünftigerweise benötigt werden. Dies beinhaltet
die Bezahlung von Leistungen, die von Ersatz- und
Teilzeitlehrern erbracht werden. Dieses Konto wird
Sonstige Vergütungen
14.174. Persönliche wirtschaftliche Entlastungszulage

(PERA) (5-01-02-010). Dieses Konto wird
verwendet, um die Zulage zu erfassen, die
Regierungspersonal gewährt wird, das regelmäßige,
vertragliche oder gelegentliche Positionen innehat;
Ernennung oder Wahl; Erbringung von
Dienstleistungen auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis;
und deren Positionen durch das republikanische
Gesetz Nr. 6758 in der geänderten Fassung
abgedeckt sind. Dieses Konto wird auf das Konto
149
mit der Einnahmen- und Ausgabenübersicht
geschlossen.
14.175. Bekleidung/Uniformenzulage (5-01-02-020).

Dieses Konto wird verwendet, um den Festbetrag zu
erfassen, der autorisierten
Regierungsbeamten/Mitarbeitern für die
Instandhaltung/den Ersatz von Kleidung/Uniform
gewährt wird, die in bar oder in Sachleistungen
bezahlt werden. Dieses Konto wird auf das Konto
geschlossen.
14.176. Tagegeld (5-01-02-030). Dieses Konto wird

verwendet, um den Betrag zu erfassen, der
autorisierten Regierungsbeamten/Mitarbeitern zur
Deckung der Kosten für Unterkünfte, Mahlzeiten
und Nebenkosten gewährt wird, die Mitarbeitern
entstehen, die sich in offiziellen Geschäften
befinden. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
14.177. Produktivitätsanreizzulage (5-01-02-040). Dieses

Konto wird verwendet, um den Pauschalbetrag zu
erfassen, der autorisierten Regierungsbeamten/-
angestellten für eine zumindest zufriedenstellende
Leistung bei der Erfüllung ihrer dienstlichen
Pflichten gewährt wird. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.178. Honoraria (5-01-02-050). Dieses Konto wird

verwendet, um die Zahlung an Fachleute für
Dienstleistungen in Anerkennung ihres Fachwissens,
ihres breiten und überlegenen Wissens in
bestimmten Bereichen und Sonderprojekten zu
erfassen. Dazu gehören auch Zahlungen an
Dozenten, Ressourcenpersonal, Koordinatoren und
Moderatoren in Seminaren, Schulungsprogrammen
und anderen ähnlichen Aktivitäten in
Ausbildungseinrichtungen, einschließlich
derjenigen, die Dienstleistungen über ihre reguläre
Arbeitsbelastung hinaus erbringen. Dieses Konto
150
14.179. Jahresendbonus (5-01-02-060). Dieses Konto wird

verwendet, um den Betrag zu erfassen, der
Regierungsbeamten und Mitarbeitern jährlich gemäß
den gesetzlichen Bestimmungen gewährt wird.
14.180. Bargeldgeschenk (5-01-02-070). Dieses Konto wird
verwendet, um den Betrag zu erfassen, der jährlich
zusätzlich zum Jahresendbonus an
Regierungsbeamte und Mitarbeiter gewährt wird,
wie gesetzlich zulässig. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.181. Sonstige Boni und Zulagen (5-01-02-990). Dieses

Konto wird verwendet, um andere autorisierte Boni
und Zulagen zu erfassen, die
Regierungsbeamten/Mitarbeitern gewährt werden,
die nicht unter eines der spezifischen anderen
Vergütungskonten fallen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
PERSONALLEISTUNGSBEITRA
14.182. Alters- und Lebensversicherungsprämien (5-01-

03-010). Dieses Konto wird verwendet, um den
Anteil der Regierung an den Beitragsbeiträgen zum
staatlichen Dienstversicherungssystem und anderen
Alters- und Lebensversicherungssystemen zu
14.183. Pag-IBIG Beiträge (5-01-03-020). Dieses Konto

wird verwendet, um den Anteil der Regierung an
den Beitragsbeiträgen zum Home Development
Mutual Fund zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.184. PhilHealth-Beiträge (5-01-03-030). Dieses Konto

wird verwendet, um den Anteil der Regierung an
151
den Beitragsbeiträgen an die philippinische
Krankenversicherungsgesellschaft zu erfassen.
14.185. Arbeitnehmerentschädigungsversicherungsprämi
en (5-01-03-040). Dieses Konto wird verwendet, um
den Anteil des Staates an den Beitragsbeiträgen an
die Employee’s Compensation Commission (ECC)
zu erfassen. Dieses Konto wird auf das Konto mit
der Einnahmen- und Ausgabenübersicht
geschlossen.
Sonstige Personalleistungen
14.186. Leistungen bei Terminalurlaub (5-01-04-010).

Dieses Konto wird verwendet, um den Geldwert der
angesammelten Urlaubsgutschriften von
Regierungsbeamten und Mitarbeitern zu erfassen.
14.187. Sonstige Personalleistungen (5-01-04-990). Dieses

Konto wird verwendet, um den Betrag zu erfassen,
den die Regierung für die Leistungen der Mitarbeiter
beiträgt, die nicht unter eines der spezifischen
anderen Personalkonten fallen. Dieses Konto wird
Wartung und sonstige betriebliche Aufwendungen
Reisekosten
14.188. Reisekosten – Lokal (5-02-01-010). Dieses Konto

wird verwendet, um die Kosten zu erfassen, die bei
der Bewegung/dem Transport von
Regierungsbeamten und Mitarbeitern innerhalb des
Landes anfallen. Dazu gehören Transport,
Reisekosten, Ferriage und alle anderen damit
verbundenen Kosten. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
152
14.189. Reisekosten – Ausland (5-02-01-020). Dieses
Konto wird verwendet, um die Kosten zu erfassen,
die bei der Bewegung/dem Transport von
Regierungsbeamten und Mitarbeitern außerhalb des
Landes anfallen. Dazu gehören Transport,
Reisekosten, Reisepass- und Visa-Bearbeitung und
alle anderen damit verbundenen Kosten. Dieses
Ausbildungs- und Stipendienkosten
14.190. Schulungskosten (5-02-02-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für die
Teilnahme/Teilnahme an und Durchführung von
Schulungen, Kongressen und Seminaren/Workshops
zu erfassen. Es beinhaltet Schulungsgebühren,
Honorare von Dozenten, Kosten für Handzettel,
Zubehör, Materialien, Mahlzeiten, Snacks und alle
anderen Kosten im Zusammenhang mit der
Schulung. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
Verbrauchsmaterial- und Materialaufwendungen
14.191. Büromaterialkosten (5-02-03-010). Dieses Konto

wird verwendet, um die Kosten oder den Wert von
Bürobedarf wie Bondpapier, Tinte und kleinen
materiellen Gegenständen wie Heftdrahtentferner,
Locher, Hefter und anderen ähnlichen Gegenständen
zu erfassen, die an Endverbraucher für staatliche
Operationen ausgegeben werden. Dieses Konto wird
14.192. Rechenschaftspflichtige Formulare

Aufwendungen (5-02-03-020). Dieses Konto wird
verwendet, um die Kosten für
rechenschaftspflichtige Formulare mit oder ohne
Geldwert wie offizielle Belege, Tickets,
Genehmigungs-/Nummernschilder und dergleichen
zu erfassen, die an Endbenutzer ausgestellt werden.
153
14.193. Wohlfahrtsausgaben (5-02-03-030). Dieses Konto
wird verwendet, um die Kosten für Waren zu
erfassen, die an Personen ausgegeben/verteilt
werden, die von Katastrophen/Bodenkonflikten
betroffen sind, wie Konserven, Decken, Matten,
Küchenutensilien, Taschenlampen und andere
ähnliche Gegenstände. Dazu gehören auch die
Kosten für Lebensmittel, die Menschen serviert
werden, die von
Katastrophen/Katastrophen/Bodenkonflikten
betroffen sind. Dieses Konto wird auf das Konto mit
geschlossen.
14.194. Arzneimittel- und Arzneimittelkosten (5-02-03-

040). Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten
von Medikamenten und Medikamenten zu erfassen,
die an Endverbraucher für staatliche Operationen
ausgegeben werden. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.195. Kraftstoff-, Öl- und Schmierstoffkosten (5-02-03-

für Kraftstoff, Öl und Schmierstoffe zu erfassen, die
für die Verwendung von staatlichen Fahrzeugen und
anderen Geräten im Zusammenhang mit staatlichen
Operationen/Projekten ausgegeben werden. Dieses
14.196. Sonstige Lieferungen und Materialaufwendungen
(5-02-03-990). Dieses Konto wird verwendet, um
die Kosten der an Endbenutzer ausgegebenen
Vorräte zu erfassen, die nicht anderweitig unter den
spezifischen Bestandskostenkonten klassifiziert sind.
Nebenkosten
14.197. Wasserkosten (5-02-04-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für den Wasserverbrauch
bei staatlichen Operationen/Projekten zu erfassen.
154
14.198. Stromkosten (5-02-04-020). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten des Stromverbrauchs in
staatlichen Operationen/Projekten zu erfassen.
Kommunikationskosten
14.199. Porto und Kurierdienste (5-02-05-010). Dieses

Konto wird verwendet, um die Kosten für die
Zustellung/Übertragung von offiziellen Nachrichten,
Mails, Dokumenten, Aufzeichnungen und
dergleichen zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.200. Telefonkosten (5-02-05-020). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für die Übertragung von
Nachrichten über Telefonleitungen (Handy oder
Festnetz), Faxe, Telex und dergleichen, ob Prepaid
oder Postpaid, zu erfassen. Dieses Konto wird auf
das Konto mit der Einnahmen- und
14.201. Internet-Abonnementkosten (5-02-05-030). Dieses

Konto wird verwendet, um die Kosten für die
Nutzung von Internetdiensten im Regierungsbetrieb
geschlossen.
14.202. Kabel-, Satelliten-, Telegrafen- und Funkkosten

die Kosten für die Nutzung von
Kabel-/Satelliten-/Telegramm-/Funkdiensten zu
Abbruch-/Umzugs- und Entsilbungs-/Baggerkosten
155
14.203. Abbruch- und Umzugskosten (5-02-06-010).
den Abriss von Strukturen und die Verlagerung von
Siedlern und Strukturen, die von
Regierungsprojekten betroffen sind, zu erfassen.
14.204. Desilting and Dredging Expenses (5-02-06-020).

Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten zu
erfassen, die beim Entfernen großer Ansammlungen
von zersetztem Abfall und anderen organischen
Abfällen in und Vertiefen von Kanälen, Abwasser,
Flüssen, Bächen und dergleichen anfallen. Dieses
Professionelle Dienstleistungen
14.205. Auditing Services (5-02-07-010). Diese Rechnung

wird verwendet, um die Kosten für betriebliche
Aufwendungen zu erfassen, die von den geprüften
Personen für die von der Prüfungskommission
erbrachten Prüfungsleistungen erbracht werden.
14.206. Beratungsleistungen (5-02-07-020). Dieses Konto

wird verwendet, um die Kosten für Dienstleistungen
zu erfassen, die von Beratern erbracht werden, die
mit der Erbringung bestimmter Leistungen oder
Dienstleistungen beauftragt sind, die in erster Linie
beratender Natur sind und hochspezialisiertes oder
technisches Fachwissen erfordern, das nicht vom
regulären Personal der Agentur bereitgestellt werden
kann. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
14.207. Sonstige professionelle Dienstleistungen (5-02-07-

für andere von der Agentur beauftragte
freiberufliche Dienstleistungen zu erfassen, die nicht
anderweitig unter einem der spezifischen Konten für
freiberufliche Dienstleistungen klassifiziert sind.
156
Allgemeine Dienstleistungen
14.208. Umwelt-/Sanitärdienstleistungen (5-02-08-010).

Dienstleistungen zu erfassen, die für die
Instandhaltung und Sanitärversorgung der
öffentlichen Plätze vertraglich vereinbart wurden.
Dazu gehören die Kosten für die Müll- und
Krankenhausabfallsammlung und -entsorgung.
14.209. Hausmeisterdienste (5-02-08-020). Dieses Konto

wird verwendet, um die Kosten für von der
Regierung beauftragte Hausmeisterdienste zu
14.210. Sicherheitsdienste (5-02-08-030). Dieses Konto

wird verwendet, um die Kosten für von der
Regierung beauftragte Sicherheitsdienste zu
14.211. Sonstige allgemeine Dienstleistungen (5-02-08-

für andere von der Agentur beauftragte allgemeine
Dienstleistungen zu erfassen, die nicht anderweitig
unter einer der spezifischen Konten für allgemeine
Dienstleistungen klassifiziert sind. Dieses Konto
Reparaturen und Wartung
14.212. 14.213. Reparaturen und Wartung -

Bodenverbesserungen (5-02-09-010). Dieses Konto
wird verwendet, um die Kosten für Reparaturen und
Wartungsarbeiten an Landverbesserungen zu
erfassen, die für die öffentliche Nutzung
gebaut/erworben/entwickelt wurden. Dieses Konto
157
14.214. Reparaturen und Wartung -

Infrastrukturanlagen (5-02-09-020). Dieses Konto
Wartungsarbeiten an Straßennetzen,
Hochwasserschutzsystemen, Abwassersystemen,
Wasserversorgungssystemen, Parks, Plätzen,
Denkmälern und anderen Infrastrukturanlagen zu
Nebenbücher:
01 – Straßennetze
02 – Hochwasserschutzsysteme
03 – Abwassersysteme
04 – Wasserversorgungssysteme
09 – Parks, Plätze, Denkmäler
99 – Sonstige Infrastrukturanlagen
1.179.
1.180. 14.215. Reparaturen und Instandhaltung - Gebäude und
andere Strukturen (5-02-09-030). Dieses Konto
Wartungsarbeiten an Bürogebäuden, Schulgebäuden,
Krankenhäusern und Gesundheitszentren, Märkten
und anderen Strukturen zu erfassen. Dieses Konto
14.216. Reparaturen und Wartung - Maschinen und

Ausrüstung (5-02-09-040). Dieses Konto wird
verwendet, um die Kosten für Reparaturen und
Wartungsarbeiten an Maschinen, Bürogeräten,
Geräten der Informations- und
Kommunikationstechnologie (IKT),
Kommunikationsgeräten, Bau- und Schwergeräten,
Katastrophenschutz- und Rettungsgeräten, Militär-,
Polizei- und Sicherheitsgeräten, Sportgeräten,
technischen und wissenschaftlichen Geräten sowie
anderen Maschinen und Geräten zu erfassen. Dieses
Nebenbücher:
158
01 – Maschinen
02 – Büroausstattung
03 – IKT-Ausrüstung
07 – Kommunikationsausrüstung
08 – Bau und schwere Ausrüstung
09 – Katastrophen- und Rettungsausrüstung
10 – Militär-, Polizei- und Sicherheitsausrüstung
13 – Sportausrüstung
14 – Technische und wissenschaftliche Ausrüstung
99 – Sonstige Maschinen und Ausrüstungen
14.217. Reparaturen und Wartung -

Transportausrüstung (5-02-09-050). Dieses Konto
Wartungsarbeiten an Kraftfahrzeugen,
Wasserfahrzeugen und anderen Transportmitteln zu
Nebenbücher:
01 – Kraftfahrzeuge
04 – Wasserfahrzeuge
99 – Sonstige Transportausrüstung
14.218. Reparaturen und Wartung - Möbel und

Einrichtungsgegenstände (5-02-09-060). Dieses
Konto wird verwendet, um die Kosten für
Reparaturen und Wartungsarbeiten an Möbeln und
Einrichtungsgegenständen zu erfassen. Dieses Konto
14.219. Reparaturen und Wartung - Leasinggegenstände

die Kosten für Reparaturen und Instandhaltung von
Gebäuden und anderen Leasinggegenständen zu
erfassen, die von einem Leasingnehmer im Rahmen
eines Finanzierungsleasingvertrags/-vertrags
erworben wurden. Dieses Konto wird auf das Konto
geschlossen.
Nebenbücher:
01 – Gebäude und andere Strukturen
159
02 – Maschinen und Anlagen
03 – Transportausrüstung
99 – Sonstige Leasinggegenstände
14.220. Reparaturen und Wartung - Verbesserungen des

Leasingvermögens (5-02-09-080). Dieses Konto
Instandhaltung von Verbesserungen an
Grundstücken, Gebäuden und anderen
Vermögenswerten zu erfassen, die von einem
Leasingnehmer im Rahmen eines Operating-
Leasingverhältnisses genutzt werden. Dieses Konto
Nebenbücher:
01 – Land
02 – Gebäude
99 – Sonstige Verbesserungen des Leasingvermögens
14.221. Reparaturen und Wartung - Sonstige

Sachanlagen (5-02-13-990). Dieses Konto wird
verwendet, um die Kosten für Reparaturen und
Wartung anderer Sachanlagen zu erfassen, die nicht
unter eines der spezifischen Sachanlagenkonten
fallen. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
Finanzielle Unterstützung/Subvention
14.222. LGU-Eigenkapital aus anderen

LGU-/inländischen/ausländisch finanzierten
Projekten (5-02-10-010). Dieses Konto wird
verwendet, um an die STF überwiesene Mittel als
Gegenstück der LGU für inländische/ausländische
geförderte Projekte zu erfassen. Dieses Konto wird
14.223. Umbuchung auf TF ungenutzte laufende

Jahreszuordnung für LDRRMF (5-02-10-020).
Dieses Konto wird verwendet, um die Übertragung
von nicht ausgegebenen CY LDRRMF an die STF
160
geschlossen.
14.224. Übergabe SK-Zuordnung an STF (5-02-10-030).

Dieses Konto wird verwendet, um die Übertragung
der nicht verbrauchten CY SK-Zuweisung an die
STF zu erfassen. Dieses Konto wird auf das Konto
geschlossen.
14.225. Subventionen – Sonstiges (5-02-10-990). Dieses

Konto wird verwendet, um die finanzielle
Unterstützung anderer Regierungsbehörden zu
Steuern, Versicherungsprämien und sonstige Gebühren
14.226. Fidelity Bond Prämien (5-02-11-010). Dieses

Konto wird verwendet, um die Höhe der von der
Agentur gezahlten Prämien für die Treueanleihen
der rechenschaftspflichtigen leitenden Angestellten
geschlossen.
14.227. Versicherungskosten (5-02-11-020). Dieses Konto

wird verwendet, um die Höhe der von der Agentur
für die versicherbaren Risiken von staatlichen
Immobilien gezahlten Prämien zu erfassen. Dieses
Sonstige Wartungs- und Betriebsaufwendungen
14.228. 14.229. Werbekosten (5-02-99-010). Dieses Konto wird

verwendet, um die Kosten für Werbung zu erfassen,
wie z. B. Ausgaben für (a) die Förderung und
Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen;
und (b) die Veröffentlichung von Ausschreibungen
und anderen autorisierten Regierungsanzeigen.
161
14.230. Repräsentationskosten (5-02-99-020). Dieses
Konto wird verwendet, um die Aufwendungen für
offizielle Sitzungen/Konferenzen/Unterhaltungen zu
14.231. Transport- und Lieferkosten (5-02-99-030).

den Transport von Waren/Waren, die im Rahmen
des Geschäftsbetriebs verkauft werden, zu erfassen.
Dazu gehören die Kosten für den Umzug der
eigenen Personen und Immobilien der Agentur von
einer Station zur anderen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.232. Miet-/Leasingkosten (5-02-99-040). Dieses Konto

wird verwendet, um die Miete/das Leasing von
Grundstücken, Gebäuden, Einrichtungen,
Ausrüstungen, Fahrzeugen, Maschinen und
dergleichen zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.233. Mitgliedsbeiträge und Beiträge an

Organisationen (5-02-99-050). Dieses Konto wird
verwendet, um Mitgliedsbeiträge/-beiträge/-beiträge
an anerkannte/autorisierte Berufsverbände zu
14.234. Zeichnungsaufwendungen (5-02-99-060). Dieses

Konto wird verwendet, um die Kosten für
Abonnements für Bibliotheks- und andere
Lesematerialien zu erfassen. Dieses Konto wird auf
14.235. Spenden (5-02-99-070). Dieses Konto wird

verwendet, um die Höhe der Spenden an
Einzelpersonen und Institutionen zu erfassen. Dieses
162
14.236. Sonstige Wartungs- und Betriebskosten (5-02-99-
990). Dieses Konto wird verwendet, um andere
betriebliche Aufwendungen zu erfassen, die nicht
unter eine der spezifischen Wartungs- und sonstigen
Betriebskostenkonten fallen. Dieses Konto wird auf
Finanzaufwendungen
14.237. Zinsaufwendungen (5-03-01-010). Dieses Konto

wird verwendet, um Zinskosten zu erfassen, die für
die Verwendung von geliehenem Geld gezahlt
wurden. Dieses Konto wird auf das Konto mit der
14.238. Bankgebühren (5-03-01-020). Dieses Konto wird

verwendet, um die von der Bank erhobenen
Gebühren für verschiedene erbrachte
Dienstleistungen ohne Zinsaufwendungen zu
erfassen. Dazu gehören auch die Kosten für
Scheckbücher, Strafen und Zuschläge auf
Überziehungskredite. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
14.239. Sonstige Finanzkosten (5-03-01-990). Dieses

Konto wird verwendet, um die Gebühren zu
Finanzaufwandskonten fallen. Dieses Konto wird
Nicht zahlungswirksame Aufwendungen
Abschreibung
14.240. Abschreibung - Bodenverbesserungen (5-04-01-

010). Dieses Konto wird verwendet, um die
periodische Aufteilung der Kosten für die
163
Abnutzung von Landverbesserungen zu erfassen, die
für die öffentliche Nutzung in Übereinstimmung mit
gebaut/erworben/entwickelt wurden. Dieses Konto
14.241. Abschreibungen - Infrastrukturanlagen (5-04-01-

regelmäßige Aufteilung der Kosten für die
Abnutzung von Straßennetzen,
Hochwasserschutzsystemen, Kanalisationssystemen,
Denkmälern und anderen Infrastrukturanlagen in
Übereinstimmung mit der vorgeschriebenen
Abschreibungsrichtlinie zu erfassen. Dieses Konto
Nebenbücher:
09 – Parks, Plätze und Denkmäler
14.242. Abschreibungen - Gebäude und andere

Strukturen (5-04-01-030). Dieses Konto wird
verwendet, um die periodische Aufteilung der
Kosten für die Abnutzung von Bürogebäuden,
Schulgebäuden, Krankenhäusern und
Gesundheitszentren, Märkten und anderen
Strukturen in Übereinstimmung mit der
vorgeschriebenen Abschreibungspolitik zu erfassen.
Nebenbücher:
01 – Gebäude
02 – Schulgebäude
03 – Krankenhäuser und Gesundheitszentren
04 – Märkte
99 – Andere Strukturen
164
14.243. Abschreibungen - Maschinen und Ausrüstungen
die regelmäßige Aufteilung der Kosten für die
Abnutzung von Maschinen, Bürogeräten, IKT-
Geräten, Kommunikationsgeräten, Bau- und
Schwergeräten, Katastrophenschutz- und
Rettungsgeräten, Militär-, Polizei- und
Sicherheitsgeräten, Sportgeräten, technischen und
wissenschaftlichen Geräten sowie anderen
Maschinen und Geräten zu erfassen. Dieses Konto
Nebenbücher:
01 – Maschinen
14.244. Abschreibung - Transportausrüstung (5-04-01-

Abnutzung von Kraftfahrzeugen, Wasserfahrzeugen
und anderen Transportmitteln in Übereinstimmung
mit der vorgeschriebenen Abschreibungsrichtlinie
von COA zu erfassen. Dieses Konto wird auf das
geschlossen.
Nebenbücher:
14.245. Abschreibungen - Möbel,

Einrichtungsgegenstände und Bücher (5-04-01-
165
Abnutzung von Möbeln und
Einrichtungsgegenständen und Büchern in
Abschreibungsrichtlinie von COA zu erfassen.
Nebenbücher:
01 – Möbel und Einrichtungsgegenstände
02 – Bücher
14.246. Abschreibungen - Leasinggegenstände (5-04-01-

regelmäßige Aufteilung der Kosten für die
Abnutzung von Gebäuden und anderen
Vermögenswerten im Rahmen von
Finanzierungsleasingverträgen/-verträgen gemäß der
vorgeschriebenen Abschreibungsrichtlinie von COA
geschlossen.
Nebenbücher:
14.247. Abschreibungen - Verbesserungen des

Leasingvermögens (5-04-01-080). Dieses Konto
wird verwendet, um die periodische Aufteilung der
Kosten für die Abnutzung von Verbesserungen an
Leasinggegenständen, die im Betrieb im Rahmen
eines Operating-Leasingvertrags verwendet werden,
in Übereinstimmung mit der vorgeschriebenen
Nebenbücher:
01 – Land
02 – Gebäude
166
14.248. Abschreibungen - Sonstige Sachanlagen (5-04-01-
Abnutzung anderer Sachanlagen, die nicht unter
eines der spezifischen Sachanlagenkonten fallen, in
Wertminderung
14.1. Wertminderungsverlust - Grundstücke (5-04-02-

010). Dieses Konto wird verwendet, um den Verlust
des zukünftigen wirtschaftlichen Nutzens oder des
Dienstleistungspotenzials von Grundstücken über
die systematische Erfassung des Verlusts des
Dienstleistungspotenzials des Vermögenswerts
durch Abschreibungen hinaus zu erfassen. Dieses
14.2. Wertminderungsverlust - Landverbesserungen

den Verlust des zukünftigen wirtschaftlichen
Nutzens oder des Dienstleistungspotenzials von
Landverbesserungen, die für die öffentliche Nutzung
gebaut/erworben/entwickelt wurden, über die
systematische Erfassung des Verlusts des
14.3. Wertminderungsaufwand -
Infrastrukturvermögen (5-04-02-030). Dieses
Konto wird verwendet, um den Verlust des
Servicepotenzials von Straßennetzen,
Hochwasserschutzsystemen, Abwassersystemen,
Denkmälern und anderen Infrastrukturanlagen über
167
die systematische Erfassung des Verlusts des
zukünftigen wirtschaftlichen Nutzens oder
Servicepotenzials der Anlage durch Abschreibungen
hinaus zu erfassen. Dieses Konto wird auf das Konto
geschlossen.
Nebenbücher:
09 – Parks, Plätze und Denkmäler
14.4. Wertminderungsverluste - Gebäude und andere

Strukturen (5-04-02-040). Dieses Konto wird
verwendet, um den Verlust des zukünftigen
wirtschaftlichen Nutzens oder Leistungspotenzials
von Bürogebäuden, Schulgebäuden, Krankenhäusern
und Gesundheitszentren, Märkten und anderen
Strukturen über die systematische Erfassung des
Verlusts des zukünftigen wirtschaftlichen Nutzens
oder Leistungspotenzials des Vermögenswerts durch
Abschreibungen hinaus zu erfassen. Dieses Konto
Nebenbücher:
01 – Gebäude
02 – Schulgebäude
03 – Krankenhäuser und Gesundheitszentren
04 – Märkte
99 – Andere Strukturen
14.5. Wertminderungsverlust - Maschinen und

Ausrüstung (5-04-02-050). Dieses Konto wird
wirtschaftlichen Nutzens oder des Servicepotenzials
von Maschinen, Bürogeräten, IKT-Geräten,
Kommunikationsgeräten, Bau- und Schwergeräten,
Katastrophenschutz- und Rettungsgeräten, Militär-,
Polizei- und Sicherheitsgeräten, Sportgeräten,
technischen und wissenschaftlichen Geräten sowie
168
anderen Maschinen und Geräten über die
zukünftigen wirtschaftlichen Nutzens oder
Servicepotenzials des Vermögenswerts durch
Nebenbücher:
01 – Maschinen
14.6. Wertminderungsverlust - Transportausrüstung

Nutzens oder des Servicepotenzials von
Kraftfahrzeugen, Wasserfahrzeugen und anderen
Transportmitteln über die systematische Erfassung
des Verlusts des zukünftigen wirtschaftlichen
Nutzens oder des Servicepotenzials des
Vermögenswerts durch Abschreibungen hinaus zu
Nebenbücher:
14.7. Wertminderungsverlust - Möbel,

Einrichtungsgegenstände und Bücher (5-04-02-
Servicepotenzials von Möbeln und
Einrichtungsgegenständen und Büchern über die
169
Nebenbücher:
01 – Möbel und Einrichtungsgegenstände
02 – Bücher
14.8. Wertminderungsaufwand - Leasinggegenstände

Nutzens oder des Dienstleistungspotenzials von
Vermögenswerten im Rahmen eines
Finanzierungsleasingvertrags/-vertrags über die
Nebenbücher:
01 – Land
14.9. Wertminderungsaufwendungen -
Verbesserungen des Leasingvermögens (5-04-02-
Servicepotenzials von Verbesserungen an
Leasinggegenständen, die im Betrieb im Rahmen
eines Operating-Leasingvertrags verwendet werden,
über die systematische Erfassung des Verlusts des
170
Nebenbücher:
01 – Land
02 – Gebäude
14.10. Wertminderungsaufwendungen - Sonstige

Sachanlagen (5-04-02-990). Dieses Konto wird
wirtschaftlichen Nutzens oder des Servicepotenzials
anderer Sachanlagen, die nicht unter das spezifische
Konto des Sachanlagevermögens fallen, über die
Verluste
14.11. Verlust aus dem Verkauf von Sachanlagen (5-04-

03-010). Dieses Konto wird verwendet, um die Höhe
des Verlustes aus dem Verkauf von Sachanlagen zu
14.12. Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten

die Höhe des Verlustes aus dem Verkauf von
Vermögenswerten zu erfassen. Dieses Konto wird
14.13. Verlust von Vermögenswerten (5-04-03-030).
Dieses Konto wird verwendet, um die Höhe der
Verluste zu erfassen, die der Regierung aufgrund
von Diebstahl/zufälligen
Ereignissen/Katastrophen/Unruhen und Ereignissen
gleicher Art entstanden sind. Dieses Konto wird auf
14.14. Verlust aus der Neubewertung biologischer

Vermögenswerte (5-04-03-040). Dieses Konto wird
171
verwendet, um den Rückgang des beizulegenden
Zeitwerts biologischer Vermögenswerte aufgrund
von physischen/Preisänderungen zu erfassen.
172

Handbuch Zum Finanzmanagement Von Barangays

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HANDBUCH ZUR FINANZVERWALTUNG VON BARANGAYS

Artikel IX-D Abschnitt 2(2) der philippinischen Verfassung von

Abschnitt 334(c) von RA 7160, auch bekannt als der Local

Die COA-Resolution Nr. 2014-003 vom 24. Januar 2014 erfordert

Die finanziellen Transaktionen und Operationen der Barangays

1.1.1. Aus der örtlichen Staatskasse darf kein Geld gezahlt

1.1.2. Die Mittel und Gelder der lokalen Gebietskörperschaften

1.1.3. Es dürfen keine öffentlichen Gelder oder

1.1.4. Auszahlungen oder Verfügungen über staatliche Gelder

1.1.6. Lokale Einnahmen werden nur aus Quellen erzielt, die

1.1.7. Alle Gelder, die offiziell von einem lokalen

1.1.8. Alle Sammlungen sind intakt bei der staatlichen

1.1.9. Treuhandgelder in der lokalen Schatzkammer werden

1.1.10. Die steuerliche Verantwortung liegt bei allen, die die

1.1.11. Jeder Beamte des Barangay, dessen Pflichten den Besitz

1.2 Allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze

Die folgenden allgemeinen Richtlinien sind bei der Bilanzierung

1.2.1. Für Buchhaltungszwecke beginnt das Geschäftsjahr für

1.2.3. Die Barangay-Finanztransaktionen werden unter

1.2.4. Die Barangay-Kontenbücher bestehen aus einem Journal

1.2.5. Bargeldtransaktionen werden im JCT und bargeldlose

1.2.6. Fonds, die Barangays für einen bestimmten Zweck

1.2.7. Subventionen und Zuschüsse für einen bestimmten

1.2.8. Nicht ausgegebener Local Disaster Risk Reduction and

1.2.9. Das Register des Sondertreuhandfonds (RSTF), wie in

1.2.10. Die Mittel und Verpflichtungen werden anhand des

1.2.11. Ein Kassenbuch (Anlage 8) ist täglich zu führen und zu

1.2.13. Umsatzerlöse aus börsenfremden Transaktionen:

a. Steuern - Einnahmen sind zu erfassen, wenn das

1. Übertragungen ohne Auflagen werden als

2. Übertragungen mit Bedingungen werden als

1.2.14. Erträge aus Tauschgeschäften werden bei Erhalt von

1.2.15. Alle Einzüge des Barangay fallen dem Allgemeinen

1.2.16. Sachleistungen sind zum beizulegenden Zeitwert zu

1.2.17. Aufwendungen werden erfasst, wenn sie anfallen.

1.2.18. Alle rechtmäßigen Ausgaben und Verpflichtungen, die

1.2.19. Verbindlichkeiten werden zum Zeitpunkt der Annahme

1.2.20. Die Vorräte werden neu bewertet, um die Kosten und

1.2.21. Lieferungen und Materialien, einschließlich Drogen und

1.2.22. Wenn Vorräte verkauft oder verwertet werden, ist der

1.2.23. Biologischer Vermögenswert ist zu bilanzieren und auf

1.2.24. Sachanlagen (PSA) sind als Vermögenswerte

1.2.25. PSA ist zu protokollieren, wenn sie tatsächlich

1.2.26. Immobilien (Grundstücke und Gebäude), die zur

1.2.27. PSA, die im Barangay-Betrieb verwendet werden,

1.2.28. Die Abschreibung eines Vermögenswerts beginnt, wenn

1.2.29. Alle öffentlichen Infrastrukturen werden als

1.2.30. Wertminderungen für alle Vermögenswerte sind zu

1.2.31. Alle Anleihen und besicherten Darlehen werden in den

1.2.32. Nach Erhalt des Kontoauszugs erstellt der C/M

Der Barangay-Buchhaltungsplan zeigt den

Der Buchhaltungsplan stellt die folgenden Arten von

a. Mittelzuweisungen und Verpflichtungen

Der Jahresabschluss umfasst die Darstellung der Vermögens-,

Das Budget des Barangays, das vom Sangguniang Barangay

Die spezifischen Richtlinien und Verfahren in Bezug auf

3.1. Spezifische Richtlinien und Verfahren

3.1.1 Ausgaben/Verpflichtungen dürfen in keinem Fall die

3.1.2 Die ordnungsgemäß genehmigte Barangay-

3.1.3 Der RAO weist die jährlichen und zusätzlichen Mittel

3.1.4 Die Gebühren für die Mittel basieren auf den

3.1.5 Auf der Grundlage des RAO bescheinigt die CCA

3.1.7 Die PB und SB verwenden die SAOB bei der