Manual de Gestão Financeira de Barangays

MANUAL SOBRE A GESTÃO FINANCEIRA DOS
BARANGAYS
CAPÍTULO I
Instruções Gerais de Contabilidade
O Artigo IX-D, Seção 2(2) da Constituição filipina de 1987 dá à

Comissão de Auditoria a autoridade para promulgar regras e
regulamentos contábeis.
A Seção 334(c) da RA 7160, também conhecida como Código do

Governo Local das Filipinas, afirma que: "Os registros financeiros do
barangay devem ser mantidos no escritório da cidade ou contador
municipal de forma simplificada, conforme prescrito pela Comissão de
Auditoria". (grifo nosso)
A Resolução COA nº 2014-003, de 24 de janeiro de 2014, exige a

adoção das Normas de Contabilidade do Setor Público das Filipinas
(PPSAS) por todos os órgãos governamentais, daí a necessidade do
alinhamento da contabilidade barangay às referidas normas.
1.1 Princípios Fundamentais
As operações financeiras e as operações dos barangays reger-se-

ão pelos seguintes princípios fundamentais:
1.1.1. Nenhum dinheiro será pago pelo tesouro local, exceto

em cumprimento de uma portaria ou lei de dotações.
1.1.2. Os fundos e verbas das autarquias locais serão

despendidos exclusivamente para fins públicos.
1.1.3. Nenhum dinheiro ou propriedade pública será apropriado

ou aplicado para fins religiosos ou privados.
1.1.4. Os desembolsos ou a disposição de fundos ou bens do

governo invariavelmente terão a aprovação dos
funcionários apropriados.
1.1.5. Todas as reclamações contra fundos governamentais

devem ser apoiadas com documentação completa.
1
1.1.6. As receitas locais são geradas somente a partir de fontes
expressamente autorizadas por lei ou portaria e suas
cobranças devem ser sempre devidamente reconhecidas.
1.1.7. Todas as verbas oficialmente recebidas por um

funcionário do governo local, a qualquer título ou em
qualquer ocasião, serão contabilizadas como fundos
locais, salvo disposição legal em contrário.
1.1.8. Todas as coleções serão depositadas intactas no banco

depositário do governo ou outro banco depositário
autorizado para a conta do barangay, exceto aquelas
coleções a serem remetidas ao Tesoureiro do
Município/Municipal (C/M).
1.1.9. Os fundos fiduciários do tesouro local só serão pagos

para os fins para os quais o fundo foi criado ou os fundos
recebidos.
1.1.10. A responsabilidade fiscal será compartilhada por todos

aqueles que exercem autoridade sobre os assuntos
financeiros, transações e operações dos barangays.
1.1.11. Todo oficial do barangay cujas funções permitam ou

exijam a posse ou custódia de fundos locais será
vinculado, e tal oficial será responsável pelos referidos
fundos e pela guarda dos mesmos, em conformidade
com as disposições da lei.
1.2 Políticas Contábeis Gerais
As seguintes políticas gerais devem ser observadas na

contabilização dos fundos e propriedades do barangay:
1.2.1. Para fins contábeis, o exercício social do barangay terá

início em 1º de janeiro e término em 31 de dezembro de
cada ano
1.2.2. As contas Barangay serão mantidas sob um sistema de

escrituração por partidas dobradas.
1.2.3. As operações financeiras serão registadas através do

Plano de Contas prescrito pelo Comissariado da
Auditoria.
2
1.2.4. Os livros contábeis da Barangay serão constituídos por
um Diário de Transações de Caixa (JCT) – Anexo 1,
Diário Geral (GJ) – Anexo 2, Razão Geral (GL) – Anexo
3 e Razão Subsidiária (SL) – Anexo 4 que serão
mantidos pelo contador barangay sob a supervisão direta
do Contador Municipal/Municipal (C/M).
1.2.5. As operações em numerário devem ser registadas no

TCC e as operações não monetárias devem ser registadas
no GJ através de um Diário Comprovativo (JV) – Anexo
5.
1.2.6. Os recursos concedidos a barangays para fins específicos

serão reconhecidos como Fundo Fiduciário Especial
(STF).
1.2.7. As subvenções e subvenções para fins específicos serão

contabilizadas como responsabilidade fiduciária.
Preenchidas as condições, a parcela da subvenção
correspondente às despesas incorridas será reconhecida
como receita e a despesa como despesa ou ativo,
conforme o caso.
1.2.8. O Fundo Local de Redução e Gestão do Risco de

Desastres (LDRRMF) não gasto e a parte do
Sangguniang Kabataan (SK) serão registrados como
STF.
1.2.9. O Registro do Fundo Fiduciário Especial (RSTF),

conforme apresentado no Anexo 33, será mantido para
cada STF.
1.2.10. As dotações e obrigações devem ser registadas,

acompanhadas e controladas através do Registo de
Dotações e Obrigações (RAO) – Anexo 6
1.2.11. Deve ser mantido e actualizado diariamente um livro de

caixa (anexo 8).
1.2.12. As receitas são classificadas em cambiais e não

cambiais.
1.2.13. Receitas de operações não cambiais:
3
a. Tributos – a receita será reconhecida quando
ocorrer o fato gerador do tributo e atendidos os
critérios de reconhecimento patrimonial.
b. Transferências–
1. Transferências sem condições são

reconhecidas como receita.
2. As transferências com condições são

reconhecidas como responsabilidade e o
passivo correspondente é reduzido quando as
condições são satisfeitas.
1.2.14. As receitas de operações de câmbio serão reconhecidas

mediante recebimento de bens ou serviços, ou extinção
de passivo, e prestar/prestar diretamente serviço de valor
aproximadamente igual.
1.2.15. Todas as arrecadações do barangay serão revertidas para

o Fundo Geral, salvo disposição legal em contrário.
1.2.16. O pagamento em espécie será reconhecido pelo valor

justo.
1.2.17. As despesas serão reconhecidas quando incorridas.
1.2.18. Todas as despesas e obrigações lícitas contraídas durante

um exercício social serão contabilizadas nesse exercício.
1.2.19. As responsabilidades serão reconhecidas no momento

em que os bens e serviços forem aceitos ou prestados.
1.2.20. Os estoques devem ser reavaliados para reduzir o custo e

o valor líquido realizável ou o custo de reposição se
mantidos para distribuição/consumo em todas as datas de
relatório.
1.2.21. Os fornecimentos e materiais, incluindo medicamentos e

medicamentos, devem ser registados na conta de
inventário adequada. O custo dos elementos de
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inventário deve ser imputado segundo o método da
média ponderada.
1.2.22. Quando os estoques forem vendidos ou utilizados, a

quantia escriturada desses estoques será reconhecida
como despesa. Qualquer redução de existências deve ser
reconhecida como despesa no período em que ocorrer a
redução.
1.2.23. O Ativo Biológico deve ser reconhecido e reavaliado ao

seu valor justo menos o custo de venda na aquisição e a
cada data de reporte.
1.2.24. O ativo imobilizado (EPI) será reconhecido como ativo

se for provável que os benefícios econômicos futuros ou
o potencial de serviço associado ao EPI fluam para a
entidade, e o custo ou o valor justo do item possam ser
mensurados de forma confiável.
1.2.25. Os EPI devem ser registados quando efectivamente

recebidos.
1.2.26. Os imóveis (terrenos e edifícios) detidos para

arrendamento ou para valorização do capital, ou ambos,
devem ser classificados como Propriedade de
Investimento e medidos ao custo.
1.2.27. Os EPI utilizados na operação de barangay serão sujeitos

a depreciação pelo método da linha recta, após dedução
de um valor residual equivalente a 5 por cento do custo
dos bens e equipamentos.
1.2.28. A depreciação de um ativo começa quando ele se torna

disponível para uso (quando está no local e nas
condições necessárias para que possa operar da maneira
pretendida pela administração).
1.2.29. Todas as infraestruturas públicas devem ser reconhecidas

como activo nos livros contabilísticos e devem ser
objecto de amortização da mesma forma que os EPI.
1.2.30. A imparidade para todos os activos deve ser reconhecida

sempre que o valor contabilístico for superior à quantia
recuperável.
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1.2.31. Todos os empréstimos contraídos e garantidos devem ser
registados nos livros de contabilidade utilizando as
contas de responsabilidade adequadas. Deve ser medido
ao custo amortizado.
1.2.32. Um extrato mensal de conciliação bancária deve ser

preparado pelo contador C/M após o recebimento do
extrato bancário.
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CAPÍTULO II
Plano de Contabilidade Barangay
O plano contábil barangay mostra o fluxo de trabalho contábil

das transações barangay desde o orçamento aprovado até a
ocorrência de obrigações/despesas; arrecadação de verbas;
pagamento de obrigações/desembolsos; registro das operações nos
livros contábeis; e elaboração das demonstrações financeiras e
relatórios. Inicialmente, os documentos de origem servirão de base
para a elaboração de relatórios pelo Tesoureiro Barangay (BT).
Estes relatórios, juntamente com os documentos de origem,
constituem a base para o registo das transacções nos livros de
registo original. São eles o JCT e o GJ. As entradas de diário
baseadas em relatórios e na JV são registradas no JCT ou GJ e
postadas nas GLs e SLs. Com base nas GL, são elaborados os
Balancetes e as demonstrações financeiras. Todos esses processos
contábeis são realizados pelo Escritório do Contador C/M.
O Plano Contábil apresenta os seguintes tipos de operações:
a. Dotações e obrigações
b. Cobranças e Depósitos
c. Desembolsos
d. Transações Diversas
As Demonstrações Financeiras incluem Demonstração da

Posição Financeira, Demonstração do Desempenho Financeiro,
Demonstração do Ativo Líquido/Patrimônio Líquido, Demonstração
dos Fluxos de Caixa, Demonstração da Comparação dos Valores
Orçamentários e Reais e Notas Explicativas.
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8
CAPÍTULO III
Dotações e obrigações
O orçamento do barangay autorizado pelo Sangguniang

Barangay (SB) através de uma portaria de apropriação serve como a
autorização para o barangay incorrer em obrigações. O presidente da
Comissão das Dotações (CCA) é responsável pelo acompanhamento
e controlo adequados do orçamento comum.
As políticas e procedimentos específicos relacionados às

dotações e obrigações do barangay são:
3.1. Políticas e Procedimentos Específicos
3.1.1 As despesas/obrigações não podem, em caso algum,

exceder as dotações disponíveis.
3.1.2 A portaria de apropriação de barangays devidamente

aprovada será registrada no Registro de Apropriação
e Obrigações (RAO) conforme consta do Anexo 6
que será mantido pelo CCA. Será mantida uma RAO
separada para os seguintes itens: a) 10% por cento da
Sangguniang Kabataan; b) 5% Fundo Local de
Gestão de Redução de Riscos de Desastres
(FDRRM); c) Fundo de Desenvolvimento de 20%; e
d) dotações continuadas.
3.1.3 O RAO indicará as dotações anuais e suplementares e

as obrigações imputadas às referidas dotações. Será
utilizado para controlar a disponibilidade de dotações
para cobrir as despesas/obrigações propostas.
3.1.4 Os encargos sobre as dotações serão baseados nas

obrigações contraídas conforme indicado em
Contratos ou Ordens de Compra (OPs) e no
Comprovante de Desembolso (DV) e nas Folhas de
Pagamento.
3.1.5 Com base no RAO, o CCA certificará a existência de

apropriação nos Contratos ou OPs, DV ou Folhas de
Pagamento. Como tal, o CCA deve atualizar
regularmente as RAO, destacando todas as
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obrigações certificadas para determinar o saldo
disponível das dotações.
3.1.6 O CCA comunicará mensalmente os encargos e
saldos das dotações ao Punong Barangay (PB) e ao
SB através do Demonstrativo de Dotações,
Obrigações e Saldos (SAOB) (Anexo 7). Deve ser
certificada correcta pelo CCA.
3.1.7 O PB e o SB utilizarão o SAOB na avaliação da

situação dos gastos do barangay.
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CAPÍTULO IV
Cobranças e Depósitos/Remessas
O BT será responsável pelo tratamento adequado dos fundos

do barangay.
As coleções Barangay incluem, mas não estão limitadas a:
1. Participação dos Impostos/Receitas Nacionais e Locais

a. Destinação da Receita Federal
b. Utilização das riquezas nacionais, tais como: terras
de domínio público, água, minérios, carvão, petróleo,
mineração, petróleo, gás, jazidas de petróleo, etc.
c. Imposto sobre o Consumo de Tabaco (RA n.º 7171 e
8240)
d. Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial
Urbana, incluindo juros e multas que incidem sobre
ele
e. Imposto sobre areia, cascalho e outros recursos da
pedreira
f. Imposto Comunitário, se as cobranças forem feitas
pelo barangay
2. Taxas e impostos Barangay
a. Taxas cobradas sobre:
i. Vendedores ambulantes
ii. Criação de galos de luta
iii. Uso de estradas, hidrovias, pontes e parques
iv. Uso de propriedades/instalações barangay
v. Estacionamento
vi. Desembaraço/Certificação
vii. Outras taxas impostas pelos barangays
b. Impostos impostos sobre lojas/varejistas dentro do
barangay
c. Penalidades por violação do decreto barangay
3. Outras Taxas e Encargos
a. Operação de cockpits, locais de recreação, etc.
b. Atividades de captação de recursos
c. Cobranças em outdoors, letreiros e outros anúncios
ao ar livre
d. Utilização de mercados públicos, matadouros e obras
de água operados por barangays
e. Exploração de outra empresa económica barangay
4. Outros Recibos
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a. Subsídios/Assistência financeira de:
i. Governo Nacional
ii. Províncias/Cidades/Municípios
b. Subvenções e doações recebidas
c. Dividendos/Juros de investimentos
d. Produto de:
i. Empréstimos e outros endividamentos
ii. Venda de Instalações, Bens Fixos Diretos
e. Recebimento de:
i. Performance/Licitantes/Garantias de Fiança
ii. Restituição de Fundo de
Pagamento/Adiantamentos a Diretores e
Empregados
iii. Fundos destinados a fins específicos
iv. Pagamento por bens perdidos
v. Pagamento devido ao pagamento excessivo
de sinistros
vi. Outros recibos
O BT observará as seguintes políticas e procedimentos na

gestão de cobranças e depósitos/remessas:
4.1 Políticas Específicas
4.1.1 O BT e todos os oficiais responsáveis serão

vinculados de acordo com a Seção 305 (f) do R.A.
7160 e a Circular de Memorando DILG nº 99-186 de
11 de outubro de 1999. O prémio correspondente será
pago a partir de fundos barangay.
4.1.2 Todas as cobranças, em dinheiro ou em cheques,

deverão ser confirmadas por meio da emissão de
Recibo Oficial (OR) – Formulário de Prestação de
Contas nº 51 ou outros recibos de finalidade
específica como Recibo de Imposto Predial e
Territorial Urbano (RPTR) – Formulário de Prestação
de Contas nº 56, Certidão de Imposto Comunitário
(CTC) ou boletos pré-numerados em dinheiro.
4.1.3 Os recibos oficiais prescritos serão emitidos em

estrita sequência numérica. Rigorosamente, rasuras e
alterações não são permitidas na preparação da SO.
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4.1.4 Todas as informações constantes da sala cirúrgica
devem ser preenchidas. As cópias duplicadas e
triplicadas da RUP devem ser a cópia exacta do
original.
4.1.5 Não serão emitidos recibos temporários ou

provisórios para acusar cobranças.
4.1.6 A sala de cirurgia estará sujeita à devida custódia,

prestação de contas e auditoria.
4.1.7 O BT é o guardião de todas as formas de prestação de

contas. Deve ser mantido um registo completo dos
recebimentos, emissões e transferências de
formulários de prestação de contas. Ele também será
responsável pela pré-numeração e controle dos
bilhetes em dinheiro.
4.1.8 Não haverá transferência de formulários de prestação

de contas entre/entre os Colecionadores Barangays
Substitutos (DBC).
4.1.9 O BT e o DBC devem apresentar o seu Relatório de

Prestação de Contas por Formulários de Prestação de
Contas (RAAF) – Anexo 18.
4.1.10 Somente cheques em nome do barangay serão aceitos

como pagamento de obrigação ao barangay e
emitidos o correspondente OR. O número da sala de
cirurgia e a data de emissão, incluindo os dados de
controlo do ordenante, devem ser indicados no verso
do cheque para efeitos de referência. Os pormenores
do controlo devem ser indicados no espaço previsto
na RUP.
4.1.11 As cobranças não devem ser usadas para sacar

cheques ou pagar obrigações/passivos bancários.
4.1.12 As coleções acumuladas para o barangay serão

depositadas intactas diariamente. Quando o tempo de
viagem até o banco depositário for superior a um dia,
o depósito deverá ser feito pelo menos uma vez por
semana ou assim que as cobranças atingirem
P5.000,00.
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4.1.13 As coleções recebidas pelo BT como coletor
substituto da cidade/município devem ser remetidas
intactas ao tesoureiro da cidade/município em
questão pelo menos uma vez por semana ou,
conforme possível, especialmente durante coletas
pesadas.
4.1.14 A DBC pode ser autorizada/designada a receber

cobranças como taxas de mercado, taxas de
estacionamento ou CTC em nome da BT, de acordo
com uma Resolução Barangay promulgada pelo SB e
aprovada pela PB. As cobranças recebidas pelo DBC
devem ser informadas no Relatório de Cobranças e
Remessas (Anexo 9.1) e entregues diariamente ao
BT. O montante entregue faz parte das cobranças
diárias da BT para registo no Livro Caixa e Relatório
de Cobranças e Depósitos (RCD) (Anexo 9).
4.1.15 O barangay manterá apenas uma conta de depósito no

Authorized Government Depository Bank (AGDB)
em nome do barangay. A seleção de um banco
depositário que não o AGDB, devidamente
autorizado pelo Bangko Sentral ng Pilipinas a aceitar
fundos governamentais, será coberta por uma
Resolução do SB e aprovada pelo PB. No caso de
haver fundos ociosos, dinheiro que pode ser
livremente investido após considerar provisões para
despesas recorrentes e desembolsos programados
para desembolso de capital, dentro do contexto do
ciclo operacional de caixa do barangay, o barangay
pode manter uma conta de depósito a prazo com
autorização prévia do SB e aprovação do PB.
4.1.16 O PB autorizará o AGDB ou o banco depositário que

não seja o AGDB a fornecer ao Contabilista C/M e
ao Auditor uma cópia do extracto bancário mensal.
Compete ao BT velar pelo fornecimento de cópias
dos extractos bancários mensais aos referidos
funcionários. O PB fornecerá ao Auditor uma cópia
da referida autorização.
4.2 Procedimentos Específicos
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4.2.1 Para as coletas feitas para o Barangay, o BT deverá:
a. Após o recebimento do pagamento em

dinheiro/cheque, emita um OR para confirmar o
valor recebido. A RUP será emitida estritamente
em sequência numérica e será preparada em três
exemplares a distribuir do seguinte modo:
Original -Beneficiário
Cópia - Anexado ao RCD para
duplicada apresentação ao
Contabilista C/M; em
seguida, encaminhado ao
Auditor
Cópia - Arquivo BT
triplicada
b. Ao final do dia, deposite as cobranças preparando

três vias de boletos de depósito para validação
bancária.
Original -Banco
Cópia - Anexado ao RCD para
duplicada apresentação ao
Contabilista C/M; em
seguida, encaminhado ao
Auditor
Cópia - Arquivo BT
triplicada
c. Preparar o RCD para resumir as transações diárias

do BT.
d. Registre diariamente no livro caixa o total de

cobranças e depósitos realizados durante o dia
com base no RCD.
e. Encaminhar duas cópias do RCD ao Contador

C/M, juntamente com as ORs de apoio e DS
validado até o dia 5 do mês seguinte para
registro no JCT.
4.2.2 Para as coleções recebidas pelo BT como coletor

substituto do Tesoureiro C/M, o BT deverá:
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a. Após o recebimento do dinheiro/cheque, emita
OU fornecido pelo Tesoureiro C/M, para
confirmar o valor recebido.
b. Preencher a SO em cópias triplicadas a distribuir

da seguinte forma:
Original -Pagador
Cópia - Anexado ao RCD original
duplicada e apresentado ao
Tesoureiro C/M no
momento da remessa
Cópia - Anexado a cópia duplicada
triplicada do RCD para arquivo BT
c. Prepare três cópias do RCD com base nas ORs

duplicadas.
Original e
Cópia - Tesoureiro C/M
duplicada
Cópia -BT
triplicada
d. Remeter diariamente as coleções ou quando as
coleções atingirem P5.000,00 ao Tesoureiro
C/M, juntamente com duas cópias de RCD, e as
ORs duplicadas.
e. Após o recebimento das coleções, o Tesoureiro

C/M deverá preencher e assinar a parte de
confirmação do RCD para indicar o recebimento
do mesmo pelo BT.
4.2.3 Para as coleções feitas pelos Colecionadores

Barangay Deputados:
a. As cobranças serão remetidas diariamente ao BT
b. Elaborar Relatório de Cobranças e Remessas

(RCR) conforme Anexo 9.2 resumindo as coletas
diárias
c. O BT acusa a recepção das cobranças assinando

a parte de recepção do RCR
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4.2.4 Todas as remessas devem ser apoiadas com RCR.
4.2.5 As cobranças e depósitos para o barangay devem ser

registrados no livro caixa (Anexo 8) mantido pela BT
com base no RCD.
4.2.6 O Contabilista C/M deve resumir todos os CM,

incluindo Notas de Débito (DMs) recebidas do Banco
com o Extrato Bancário do Barangay no Relatório de
Notas de Débito e Crédito Bancário (RBDCM) –
Anexo 10 e fornecer a cópia BT do RBDCM como
base no lançamento de cobranças. O RBDCM será
igualmente a base do registo das operações no MCC.
4.2.7 As cobranças recebidas através do banco ou

creditadas diretamente na conta depositária do
barangay serão registradas no Livro Caixa com base
no RBDCM.
4.2.8 Após o recebimento do Extrato Bancário, o Contador

C/M elaborará um Extrato de Conciliação Bancária
mensal (Anexo 11).
4.2.9 As requisições de novos formulários de prestação de

contas para cobranças regulares do barangay serão
feitas ao Tesoureiro C/M.
4.2.10 As requisições e emissões de formulários de

prestação de contas devem ser reportadas no RAAF
mensal.
4.3 Lançamentos Contábeis Ilustrativos
O RCD e o RBDCM serão as bases no registro de coleções e

depósitos do barangay. A seguir estão as entradas pró-forma para
cobranças e depósitos:
4.3.1 Cobranças em dinheiro/cheque
Conta Dr Cr
Caixa – Em Tesouraria Local Xx
Conta de rendimentos Xx
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Conta de responsabilidade Xx
Conta do ativo Xx
Registrar cobranças com base em
Relatório de Cobranças e
Depósitos
4.3.2 Depósito de cobranças junto ao AGDB
Conta Dr Cr
Caixa no Banco – LCCA Xx
Registrar depósito de cobranças
com base em RCD
4.3.3 Cobranças recebidas através do banco através de Nota

de Crédito bancária
Conta Dr Cr
Arrecadação da Receita Xx
Federal
Imposto Predial e Territorial Xx
Urbano
Contas de Resultado Xx
Registrar as cobranças através do
banco com base no RBDCM
18
CAPÍTULO V
Desembolsos
O BT também observará as seguintes políticas e procedimentos

específicos sobre os desembolsos dos fundos barangays de acordo com
leis, regras e regulamentos:
5.1.1 Os desembolsos ou a disposição de fundos ou bens do

governo invariavelmente terão a aprovação dos
funcionários apropriados.
5.1.2 Todas as reclamações contra fundos governamentais

devem ser apoiadas com documentação completa.
5.1.3 Os desembolsos serão efetuados somente em

Comprovante de Desembolso (DV) devidamente
certificado e aprovado – Anexo 12, Pequeno
Comprovante de Numerário (PCV) – Anexo 13 e Folha
de Pagamento – Anexo 14.
5.1.4 Os desembolsos serão geralmente efectuados por

cheques sacados na conta de depósito do barangay.
5.1.5 Todos os desembolsos de cheques devem ser apoiados

com a Certificação Punong Barangay.
5.1.6 Os desembolsos em dinheiro serão efetuados apenas a

partir dos adiantamentos em dinheiro concedidos para o
efeito (por exemplo, pagamento de salários e salários,
honorários, etc.) e de pequenas numerárias, observadas
as seguintes orientações básicas, a saber:
a. Só serão designados como desembolsadores

funcionários nomeados a título permanente. Os
funcionários eleitos só podem receber um
adiantamento em dinheiro para as suas despesas
oficiais de viagem.
b. Somente os oficiais de desembolso devidamente

nomeados ou designados podem exercer funções de
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desembolso. Oficiais e funcionários que recebem
adiantamentos em dinheiro para viagens oficiais não
precisam ser designados como Oficiais de
Desembolso.
c. Não será permitida a transferência de adiantamento

de numerário de um Contador (AO) para outro.
d. O adiantamento pecuniário destina-se exclusivamente

ao fim jurídico específico para o qual foi concedido.
Em nenhuma hipótese será utilizado para saque de
cheques ou para liquidação de adiantamento anterior.
5.1.7 Todos os adiantamentos em numerário serão liquidados

no final do exercício. Não serão concedidos
adiantamentos adicionais em numerário a qualquer
funcionário ou empregado, a menos que o adiantamento
de numerário anterior seja liquidado e contabilizado nos
livros.
5.1.8 Um adiantamento em numerário será

liquidado/comunicado logo que o fim para o qual foi
concedido tenha sido cumprido.
5.1.9 Nenhum adiantamento em dinheiro será concedido para

pagamento por conta de projetos de infraestrutura ou
outro empreendimento em regime de projeto, exceto para
pagamento de folha de pagamento de mão de obra para
projetos realizados pela administração.
5.1.10 Os adiantamentos de tesouraria relativos a compromissos

especiais a tempo devem ser liquidados pelo contabilista
num prazo determinado.
5.1.11 Os adiantamentos em numerário que deixem de ser

necessários ou não tenham sido utilizados durante um
período de dois meses devem ser devolvidos ou
depositados imediatamente junto do agente de cobrança
ou caixa adequado.
5.1.12 Para os oficiais de desembolso designados, deve ser

mantido um livro de caixa separado para cada tipo e
finalidade de adiantamento de dinheiro.
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5.1.13 Deve ser mantido um registo de numerário pequeno
(anexo 13.1) para o pequeno numerário.
5.2.1 Pagamento em Cheque
a. A BT deve:
1. após o recebimento da DV/Folha de Pagamento

devidamente certificada quanto à
disponibilidade de dotação/saldo existente do
STF pelo CCA, deverá certificar quanto à
disponibilidade de recursos e verificar/revisar a
completude e idoneidade dos documentos
comprobatórios;
2. encaminhar o DV/Folha de Pagamento ao PB

para aprovação;
3. preparar, assinar cheque e encaminhar o DV e

documentos comprobatórios ao PB para
contraassinatura.
4. apresentar cópias do PBC ao Contador

Municipal/Município e ao Gabinete do Auditor.
b. O PB deve:
1. aprovar o DV depois de ter devidamente

examinado e se certificar de que (a) os DVs são
devidamente certificados pelos funcionários
barangays adequados; b) A despesa ou o
desembolso sejam legais, próprios e válidos; e
(c) os DS estão completos.
2. Assine o cheque
3. preparar e emitir o PBC sob juramento ao banco

depositário para cheques emitidos pelo
barangay. O PBC será dividido em quatro
exemplares, a serem distribuídos da seguinte
forma:
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Original - Banco depositário a ser
liberado diretamente
pela BT
Cópia duplicada -Anexado à Carta de
Transmissão (TL)
(Anexo 16) a ser
apresentada ao
Contador C/M
juntamente com as
cópias originais dos
DVs e DSs aprovados
Cópia triplicada - Arquivo BT juntamente
com cópias duplicadas
de DVs e SDs
Cópia quádrupla - Anexado à cópia do TL
a ser apresentado ao
Gabinete do Auditor
Supervisor/Chefe de
Equipe de Auditoria
(SA/ATL) que tem
jurisdição de auditoria
direta sobre o
barangay.
c. O BT registará a operação de desembolso no livro

caixa, o cheque/DV n.º na coluna "Referência" e o
montante do desembolso na coluna "Caixa em cheque
bancário emitido".
d. O BT deve liberar o cheque para o

fornecedor/empresa após a emissão do recibo oficial
e assinatura na parte de recibo do DV e para os outros
beneficiários ao assinar na parte de recibo do DV.
e. O BT registará cronologicamente no Livro Caixa

todos os cheques emitidos/cobrados aos depósitos
junto do AGDB. No prazo de dez dias a contar do
final do mês, o BT elaborará uma TL e entregará ao
contabilista C/M a cópia autenticada do livro caixa,
juntamente com as cópias originais das DV
devidamente assinadas pelo beneficiário, juntamente
com os documentos comprovativos e cópias
duplicadas dos cheques e PBC emitidos, para registo
nos livros contabilísticos. Cópia de tal TL, cópia
22
autenticada do Livro Caixa e cópias do PBC devem
ser apresentadas simultaneamente à SA/ATL que tem
jurisdição de auditoria direta sobre o barangay.
f. Com a submissão da Certificação PB (PBC) ao banco

depositário governamental autorizado, o PB será o
principal responsável por todas as perdas decorrentes
de sua emissão.
5.2.2 Pagamento através de Adiantamento de Dinheiro para

Folha de Pagamento
a. O adiantamento em dinheiro para a folha de

pagamento será igual ao valor líquido da folha de
pagamento para um período de pagamento.
b. O pagamento será feito diretamente ao funcionário e
empregado nomeados, exceto quando houver
autoridade para cobrar o crédito devido dado a outra
pessoa sob procuração ou outras formas de
autoridade. Estão autorizadas a receber o pagamento
sem procuração:
- .Membro imediato da família do funcionário ou

trabalhador em causa
- Oficial de ligação devidamente designado pelo
chefe ou chefia/escritório
c. O adiantamento em dinheiro para folha de pagamento

será liquidado em até 5 dias após o término do
período de pagamento. Quaisquer pagamentos em
dinheiro não despendidos e/ou salários/subsídios não
liberados serão devolvidos e uma OR será emitida.
d. Para adiantamentos de caixa subsequentes, o DV

deve ser apoiado com uma certificação do
Contabilista de que os adiantamentos de caixa
anteriores foram liquidados e contabilizados nos
livros.
e. A BT deve:
1. elaborar e encaminhar a Folha de Pagamento ao

CCA para certificação quanto à existência de
apropriação/saldo existente do STF;
23
2. certificar-se quanto à disponibilidade de recursos
e encaminhar a Folha de Pagamento ao PB para
aprovação;
3. preparar DV e verificar adiantamento de caixa

equivalente ao valor líquido da folha de
pagamento; assinar cheque e encaminhar o DV e
verificar ao PB para aprovação e
contraassinatura;
4. registrar o recebimento do cheque referente ao

adiantamento de numerário no livro caixa nas
colunas "Adiantamento de Caixa – Recebimento
(Desembolsos)" e "Caixa no Banco – Cheque
Emitido";
5. cheque em dinheiro suportado pelo PBC;
6. Pagar os beneficiários e certificar a folha de

pagamento assinando no Caixa D - Certificação
da folha de pagamento quando os pagamentos
tiverem sido efetuados;
7. registrar em seu Livro Caixa o valor total pago

na coluna "Adiantamento de Caixa –
Recebimentos/ (Desembolsos)";
8. caso haja pagamento não liberado, devolva o

valor emitindo uma OR, e registre o mesmo no
Livro Caixa na coluna "Adiantamento-
Recebimento/(Desembolsos) entre parênteses e
coluna "Caixa - Arrecadação do Tesouro Local".
Em seguida, deposite o valor e registre o mesmo
no Livro Caixa nas colunas "Caixa - Depósito do
Tesouro Local" e "Caixa em Depósitos
Bancários"; e
9. elaborar Relatório de Liquidação (LR) – Anexo

15 e transmitir juntamente com a folha de
pagamento paga e DV para adiantamento de
caixa ao Contador C/M para registro nos livros
contábeis.
24
f. O montante do adiantamento de numerário devolvido
reconhecido por uma RUP deve ser reportado pela
BT no RCD do mês e apresentado ao contabilista
C/M para registo no CCT.
5.2.3 Pagamento através de Adiantamento em Dinheiro para

Viagens
a. A concessão de adiantamento em dinheiro para

viagens locais e internacionais será regida pelo
disposto na Circular COA nº 96-004, de 19 de abril
de 1996, e na Ordem Executiva nº 298, conforme
alterada. Deve ser apoiado com o seguinte:
1. Para viagens locais
a. Ordem de Serviço/Ordem de Viagem

aprovada de acordo com a Secção 3 do EO
n.º 298
b. Itinerário de viagem devidamente aprovado
c. Certificação do contabilista de que o
adiantamento de caixa anterior foi
liquidado e contabilizado nos livros.
2. Para viagens ao exterior
i. Ordem de Serviço/Ordem de Viagem

aprovada de acordo com o disposto nas
Secções 1 e 2 do EO n.º 459, de 1 de
Setembro de 2005
ii. Autoridade da DILG
iii. Itinerário de viagem devidamente aprovado
iv. Carta convite do país
anfitrião/patrocinador/agência/organização
v. Para tarifas de avião, cotações de três
agências de viagens ou equivalentes
vi. Itinerário de voo emitido pela companhia
aérea/bilheteira/agência de viagens
vii. Documento para mostrar a taxa de câmbio
dólar-peso na data de concessão do
adiantamento em dinheiro
viii. Se for caso disso, autorização do Gabinete
do Presidente (OP) para reclamar despesas
de representação
ix. Em caso de seminários/treinamentos
25
(1) Convite dirigido à agência convidando
participantes (emitido pelo país
estrangeiro)
(2) Aceitação dos indicados como
participantes (emitido pelo país
estrangeiro)
(3) Agenda do Programa e Informações
Logísticas
x. Certificação do contabilista de que o
adiantamento de caixa anterior foi
liquidado e contabilizado nos livros
b. A liquidação será feita em até 30 dias para viagens

locais e 60 dias para viagens ao exterior, após o
retorno à estação oficial. A liquidação do
adiantamento de numerário deve ser acompanhada
dos seguintes documentos:
1. Liquidação de Adiantamento de Dinheiro para

Viagens Locais
i. Bilhetes de avião, barco ou ônibus em

papel/eletrônicos, cartão de embarque,
recibo de taxa terminal
ii. Certificado de Aparição/Presença
iii. Cópia do Itinerário de Viagem
previamente aprovado
iv. Ordem do Escritório revisada ou
suplementar ou qualquer prova que
suporte a mudança de cronograma
v. Itinerário de viagem revisado, se o
itinerário aprovado anteriormente não foi
seguido
vi. Certificação do Chefe da Agência de que
a viagem é absolutamente necessária,
juntamente com as faturas ou recibos
correspondentes, se as despesas incorridas
para a viagem oficial excederem a taxa
prescrita por dia (a certificação ou
declaração de perda não será considerada
como um substituto adequado para as
contas e recibos de hotel/alojamento
exigidos)
vii. Relatório de Liquidação
26
viii. Recibo de Despesas de Reembolso (RER)
ix. OU em caso de reembolso de
adiantamento em dinheiro excedente
x. Certificado de Viagem Concluído
xi. Contas de quarto/alojamento de hotel com
recibos oficiais no caso de viagens oficiais
para locais num raio de 50 quilómetros da
última cidade ou município abrangido
pela Área Metro Manila, ou da cidade ou
município onde a sua estação oficial
permanente está localizada no caso
daqueles fora da Área Metro Manila, se os
subsídios de viagem solicitados incluírem
a tarifa de quarto/alojamento de hotel.
2. Liquidação de Adiantamento de Numerário para

Viagens ao Exterior
i. Avião papel/eletrônico, cartão de

embarque barco ou bilhete de ônibus,
recibo de taxa terminal
ii. Certificado de Aparição/Participação para
participação em treinamentos/seminários
iii. Facturas/recibos de despesas de
representação não comutáveis aprovados
pelo Presidente ao abrigo do artigo 13.º do
OE n.º 248
iv. Para reembolso de despesas de viagem
efectivas que excedam a taxa prescrita
(EO n.º 298):
(1) Aprovação do Presidente
(2) Certificação do Chefe da Agência de
que a viagem é absolutamente
necessária
(3) Contas de quarto de hotel com
recibos oficiais (a certificação ou
declaração de perda não será
considerada como um substituto
apropriado para as contas e recibos de
hotel/hospedagem necessários)
v. Itinerário de viagem revisado, se aplicável
vi. Relato narrativo sobre viagem
realizada/Relatório de Participação
27
vii. OU em caso de reembolso de
adiantamento em dinheiro excedente
viii. Certificado de Viagem Concluído
ix. Relatório de Liquidação
c. O Oficial Barangay concedeu adiantamento em

dinheiro
1. resumir na LR os desembolsos devidamente

fundamentados;
2. apresentar LR no prazo de 30 dias para viagens

locais e 60 dias para viagens ao exterior, no
retorno à estação oficial apoiado por um
certificado de comparecimento, bilhetes usados,
recibos oficiais, etc. para adiantamento de
dinheiro para viagem;
3. devolver quaisquer adiantamentos em dinheiro

não gastos e solicitar uma OR; e
4. apresentar a LR juntamente com os documentos

comprovativos à BT.
5.2.4 Pagamento através de Adiantamento em Dinheiro para

Fins Especiais
a. Os adiantamentos em dinheiro podem ser concedidos

para fins especiais/compromissos com prazos
determinados, tais como a realização de assembleia
geral, audiência pública, etc.
b. O adiantamento de numerário para fins

especiais/compromisso a prazo só será concedido a
um responsável por conta pública/desembolso
especial devidamente autorizado.
c. A liquidação do adiantamento de numerário far-se-á

mediante a realização do fim para o qual foram
concedidos.
d. Os documentos de liquidação devem ser resumidos

em uma LR devidamente embasada com documentos
de desembolso, tais como: autoridade para o efeito,
28
lista de participantes ou participantes, recibos oficiais
e outros documentos relevantes.
e. Qualquer saldo não despendido de adiantamentos em

numerário será devolvido e uma OR será emitida
pelo BT. A LR deve ser apresentada juntamente com
os documentos comprovativos adequados ao BT, que
deve apresentar o mesmo ao contabilista C/M.
f. O BT/Special Disbursing Officer (SDO) concedido

adiantamento em dinheiro deve:
1. Preparar um LR após o cumprimento do

propósito para fins especiais/compromissos com
prazo determinado, tais como a realização de
assembleia geral, audiência pública, etc.;
2. resumir na LR os desembolsos devidamente

fundamentados, tais como: autoridade para
realizar a atividade, lista de participantes ou
participantes, recibos oficiais, etc.;
3. devolver quaisquer adiantamentos de dinheiro

não despendidos e emitir uma OR;

comprovativos à BT, no caso de SDO; e

comprovativos e a TL ao Contabilista C/M.
5.2.5 Pequeno Dinheiro (PC)
a. O Custodiante BT/Petty Cash (PCC) pode ser

autorizado pelo SB a manter um pequeno dinheiro
em um montante que seja suficiente para cobrir as
despesas recorrentes do barangay por um mês, mas
não exceda 20% dos fundos disponíveis e a crédito
do tesouro barangay, desde que tal quantia esteja
sujeita à exigência de caução do oficial de contas.
b. O PC deve ser mantido ao abrigo do sistema de

fundos para adiantamentos, sempre que uma quantia
29
em dinheiro mantida à mão seja utilizada para
pequenas despesas e reposta periodicamente.
c. O CP deve ser mantido separado das cobranças

regulares e dos adiantamentos concedidos para um
fim específico.
d. Todos os desembolsos fora do PC devem ser cobertos

por PCV devidamente aprovado e realizado, apoiado
por faturas de caixa, ORs ou outras evidências de
desembolsos exigidos de acordo com as regras e
regulamentos de contabilidade e auditoria aplicáveis.
e. O BT/PCC pode ser autorizado a fazer compras

diretas no valor não superior a mil pesos (P 1.000,00)
a qualquer momento para as necessidades ordinárias
e essenciais do barangay.
f. O PC deve ser reabastecido quando as despesas totais

ascenderem a, pelo menos, 75 por cento do PC ou
conforme necessário. A reposição será feita mediante
a apresentação de um Resumo dos Desembolsos de
Pequenas Prestações (SPCD) – Anexo 17, juntamente
com PCV e documentos comprobatórios.
g. O CP será totalmente liquidado sempre que um

responsável renunciar ou deixar de sê-lo. Qualquer
fundo restante será reembolsado para encerrar a
conta. Em nenhuma hipótese o dinheiro remanescente
do antigo PCC será transferido para o PCC entrante.
Para uma contabilidade completa, a conta do antigo
PCC será encerrada e uma nova conta será aberta
para o PCC entrante.
h. O saldo do CP será encerrado no final do ano. Será

renovado no ano seguinte utilizando a dotação do ano
em curso.
i. Para constituir o Petty Cash – O BT/PCC deve:
1. preparar em nome do BT/PCC o DV para o

montante do pequeno numerário com base na
autoridade emitida pelo SB;
30
2. apresentar DV para processamento e emissão de
cheque;
3. acusar o recebimento do cheque referente ao

pequeno numerário, assinando a parte de recibo
do DV; e
4. caso o PCC seja outro que o BT, o PCC deverá

manter um livro caixa separado e registrar o
recebimento do pequeno numerário na coluna
"Recebimento de Pequeno
Dinheiro/Reabastecimento/(Pagamentos)".
j. Desembolsos do Pequeno Caixa
1. Os desembolsos com dinheiro pequeno devem

ser documentados por um PCV e apoiados com
faturas, OR ou outras provas de pagamentos,
conforme exigido pelas regras e regulamentos de
contabilidade e auditoria aplicáveis.
2. O BT/PCC registrará cada PCV no livro caixa

mantido na coluna "Pequeno Caixa –
Reabastecimento/(Pagamentos)" do Livro Caixa
entre parênteses.
k. Reposição do Pequeno Dinheiro
1. O pequeno numerário será reposto logo que os

desembolsos atinjam, pelo menos, 75 por cento
do pequeno numerário ou conforme necessário.
2. A reposição do numerário será feita por meio de

DV elaborado pelo BT/PCC, amparado por
SPCD, PCVs pagos e documentos
comprobatórios.
3. O BT/PCC deve preparar o SPCD em dois

exemplares a distribuir do seguinte modo:
Original – ao Auditor COA em causa,

através do Contabilista C/M
a anexar à DV para
reabastecimento)
31
Cópia duplicada – Arquivo BT
4. O BT/PCC acusará o recebimento do cheque de

reabastecimento assinando a parte de
recebimento do DV.
5. O BT/PCC registrará a reposição no Livro Caixa

no "Pequeno Numerário -
Recebimento/Reabastecimento/(Pagamentos)" e
na coluna "Caixa no Banco – Cheque Emitido"
caso o BT seja o PCC. As colunas "Saldo" do
Pequeno Caixa e Caixa no Banco serão sempre
atualizadas.
l. Liquidação total do Petty Cash
Há dois casos em que é necessária a liquidação

total do pequeno numerário: 1) no caso de o BT/PCC
deixar de ser um ou renunciar e 2) no final do ano.
Em nenhum caso o dinheiro remanescente do antigo
BT/PCC será transferido para o BT/PCC entrante.
1. O CPC cessante deverá:
i. devolver o saldo do pequeno numerário à

BT e esta emitirá uma OR para acusar a
recepção do numerário;
ii.registrar em seu livro caixa o dinheiro

devolvido na coluna
Recebimento/Reabastecimento/
(Pagamentos)" entre parênteses usando o
OR como referência; e
iii. preparar o SPCD e o LR para serem

submetidos ao BT.
2. A BT cessante deve:
32
i. devolver o saldo do pequeno numerário à
BT entrante e esta emitirá uma OR para
acusar a recepção do dinheiro;
ii. registrar em seu livro caixa o dinheiro

devolvido na coluna Pequeno Numerário
–
Recebimento/Reabastecimento/(Pagament
os)" entre parênteses usando o OR como
referência; e
iii. preparar o SPCD e o LR para serem
submetidos ao BT de entrada.
3. A BT/BT de entrada deve apresentar a LR

juntamente com os documentos comprovativos
ao contabilista C/M.
4. O contabilista C/M deve registar o SPCD e o LR

nos livros contabilísticos.
5.3.1 Desembolso Geral
a. Desembolsos por cheques
Conta Dr Cr
Conta de ativos/despesas Xx
Devido ao BIR Xx
Caixa no Banco - LCCA Xx
Registrar pagamento de
despesas/aquisição de
ativo
b. Concessão de Adiantamento de Caixa para folha de

pagamento
Conta Dr Cr
Adiantamentos para Folha de Xx
Pagamento
33
Registrar a concessão de
adiantamento de caixa para folha
de pagamento
c. Liquidação de adiantamento de caixa para folha de
pagamento
Conta Dr Cr
Salários e Remunerações Xx
Honorários Xx
Pagamento
Devido ao BIR Xx
Registrar o pagamento de salários e
honorários a diretores e empregados
d. Concessão de adiantamento em dinheiro para viagens
Conta Dr Cr
Adiantamentos a Diretores e Xx
Empregados
Caixa no Banco-LCCA Xx
adiantamento em dinheiro para
viagens
e. Liquidação de adiantamento de numerário para

viagens
Conta Dr Cr
Despesas de Viagem – Local Xx
Empregados
Registrar a liquidação de
adiantamento de caixa para
viajar
f. Concessão de adiantamento em dinheiro para fins

especiais/compromisso limitado por tempo (por
exemplo, programa de treinamento)
34
Conta Dr Cr
Empregados
Caixa no Banco-LCCA Xx
adiantamento em dinheiro para
formação
g. Liquidação de adiantamento de caixa para
treinamento
Conta Dr Cr
Despesas de Treinamento Xx
Adiantamentos para Xx
Escritórios e Funcionários
Registrar a liquidação de
adiantamento de caixa para
formação
h. Para configurar o Petty Cash
Conta Dr Cr
Caixa pequeno Xx
Para configurar o Petty Cash
i. Reposição do Pequeno Dinheiro
Conta Dr Cr
Despesas com Material de Xx
Escritório
Drogas e Medicamentos Xx
Portes e Entregas Xx
Para registrar reposição de
dinheiro pequeno
j. Liquidação total da Petty Cash no final do ano
35
Conta Dr Cr
Despesas com Material de Xx
Escritório
Portes e Entregas Xx
Caixa pequeno Xx
Para registrar reposição de
dinheiro pequeno
5.3.2 Ativos de Infraestrutura
a. Construção de projeto de infraestrutura por contrato
1. Recebimento de faturamento de
andamento da empresa contratada
Conta Dr Cr
Obras em Andamento Xx
Contas a pagar Xx
Devido ao BIR Xx
Para registrar o recebimento do
primeiro faturamento em
andamento
2. Pagamento de contas a pagar ao

contratante por faturamento
adiantado
Conta Dr Cr
Contas a pagar Xx
Para registrar o pagamento do
primeiro faturamento do
contratante por faturamento em
andamento
3. Remessa de impostos retidos
36
Conta Dr Cr
Devido ao BIR Xx
Para registrar a remessa de
impostos retidos na fonte
b. Construção de projeto de infraestrutura pela

Administração
1. Aquisição de materiais de
construção
Conta Dr Cr
Inventário de Materiais de Xx
Construção
Devido ao BIR Xx
Para registrar a compra de
materiais de construção
2. Emissão de materiais de construção
Conta Dr Cr
Inventário de Materiais de Xx
Construção
Registrar emissão de materiais de
construção
3. Saque adiantamento de dinheiro para

pagamento de folha de pagamento
Conta Dr Cr
Pagamento
37
Conta Dr Cr
Para registrar adiantamento de
caixa para pagamento de folha de
pagamento
4. Pagamento da folha de pagamento

do trabalho através de adiantamento
de caixa
Conta Dr Cr
Adiantamentos para Folha Xx
de Pagamento
Devido ao BIR Xx
Registrar o pagamento da mão de
obra através do oficial de
desembolso
5. Transferência de projetos concluídos

para a conta de ativos apropriada
Conta Dr Cr
Edifícios Xx
Para registrar a conclusão e
aceitação do salão Barangay
6. Reparos e Manutenção
Conta Dr Cr
Reparos e Manutenção - Xx
Edificações
Para registrar o custo dos
reparos do salão Barangay
38
39
CAPÍTULO VI
Inventários
O BT atuará como Oficial de Propriedade do barangay e será

responsável pelo recebimento, custódia, emissão e inventário físico
dos suprimentos e inventários do barangay.
Os estoques são ativos: (a) na forma de materiais ou insumos a

serem consumidos no processo produtivo; b) Sob a forma de materiais
ou fornecimentos a consumir ou a distribuir na prestação de serviços;
c) Detidos para venda ou distribuição no decurso normal das
operações; ou (d) no processo de produção para venda ou distribuição.
Os inventários no sector público podem incluir:
a. Munição;
b. Lojas de consumíveis;
c. Materiais de manutenção;
d. Peças de reposição para instalações e equipamentos, exceto
aquelas tratadas em normas sobre Imobilizado;
e. Estoques estratégicos (por exemplo, reservas de energia);
f. Estoques de moeda não emitida;
g. Fornecimentos de serviços postais mantidos para venda (por
exemplo, selos);
h. Trabalhos em curso, incluindo:
i. Materiais didáticos/formativos; e
ii. Serviços ao cliente (por exemplo, serviços de
auditoria), em que esses serviços são vendidos a preços
de mercado; e
i. Terreno/imóvel à venda.
6.1.1 Os estoques para venda serão classificados como

estoque de mercadorias.
6.1.2 Os inventários devem ser medidos pelo menor custo e

valor líquido realizável, excepto nos casos em que se
apliquem os pontos 6.1.3 ou 6.1.4.
6.1.3 Quando os inventários forem adquiridos através de

uma transacção não cambial, o seu custo deve ser
medido pelo seu justo valor à data da aquisição.
40
6.1.4 Os inventários devem ser medidos pelo custo mais
baixo e pelo custo de substituição corrente, sempre
que sejam detidos para:
a. Distribuição gratuita ou por ônus nominal; ou
b. Consumo no processo de produção de bens a
serem distribuídos gratuitamente ou por um
encargo nominal.
6.1.5 O custo dos inventários deve incluir todos os custos de

compra, custos de conversão e outros custos incorridos
para trazer os inventários para a sua localização e
estado atuais.
6.1.6 O método da média móvel de cálculo dos custos deve

ser utilizado para calcular os custos de inventários
semelhantes. Trata-se de um método de cálculo do
custo do inventário com base na média ponderada na
data de emissão.
6.1.7 Os estoques cujo custo pode não ser recuperável são

anotados em seu valor realizável líquido (NRV). O
custo dos estoques pode não ser recuperável se esses
estoques estiverem danificados, se tiverem se tornado
total ou parcialmente obsoletos, se seus preços de
venda tiverem diminuído ou se os custos estimados de
conclusão ou os custos estimados a serem incorridos
para fazer a venda, troca ou distribuição tiverem
aumentado.
6.1.8 Todas as aquisições serão regidas pela RA 9184 e

apoiadas por um Programa de Compras Aprovadas
(APP). O custo total estimado da APP não poderá
exceder a dotação total autorizada para a aquisição de
insumos e imóveis.
6.1.9 A requisição e a compra de suprimentos e materiais

devem ser cobertas ou apoiadas por um Pedido de
Compra (RP) aprovado, conforme indicado no Anexo
23 , e por uma Ordem de Compra (OP) no Anexo 24.
6.1.10 O recebimento de suprimentos e materiais doados será

confirmado por meio do formulário Aviso de
Recebimento de Suprimentos e Materiais Doados
41
(ARDSM) – Anexo 19. Com exceção dos suprimentos
e materiais ou bens de bem-estar para distribuição em
tempos de calamidades, todas as doações em espécie
serão registradas nos livros contábeis utilizando o
valor declarado pelo donatário ou, na sua ausência, o
valor justo de mercado.
6.1.11 A emissão de fornecimentos deve ser apoiada por uma

guia de requisição e emissão (RIS) aprovada,
conforme indicado no anexo 20. No final do mês, o
BT deve apresentar um Resumo dos Fornecimentos e
Materiais Emitidos (SSMI) - Anexo 32 apoiado pelo
RIS ao Contabilista C/M como base para o registo da
conta de despesas.
6.1.12 Para uma prestação de contas adequada, os

fornecimentos com uma vida útil superior a um ano
devem ser cobertos por uma guia de custódia de
inventário (ICS), conforme indicado no anexo 21.
6.1.13 O ICS para suprimentos com mais de 1 ano de vida

útil deve ser mantido até o descarte devido ao desgaste
e obsolescência. A BT cancelará esse ICS após o
recebimento dos suprimentos defeituosos ou
desgastados do usuário, que serão descartados de
acordo com as regras e regulamentos existentes sobre
a alienação de bens inservíveis.
6.1.14 O cartão de existências (SC) constante do anexo 22

deve ser mantido para acompanhar e controlar a
aquisição e a emissão de fornecimentos e materiais.
6.3.1 Recebimento de Suprimentos
Após a recepção dos fornecimentos entregues, a BT

deve:
a. preparar três cópias do Relatório de Aceitação e
Inspeção (AIR) (Anexo 27) mostrando os itens
recebidos e inspecionados para serem
distribuídos da seguinte forma:
Original - ao Contabilista C/M a
42
juntar à segunda via de
PO e PR
Cópia - a anexar ao DV
duplicada juntamente com os
originais do PO e PR
Cópia - Arquivo BT
triplicada
b. com base no AIR, o BT deve registar o
inventário no SC.
c. com base no recibo de OP/entrega anexado ao

AIR, o contabilista C/M registará a conta de
ativos de inventário e as contas a pagar.
6.3.2 Emissão para usuários finais
a. A pessoa que solicita o fornecimento deve

preparar três cópias do RIS para aprovação do
PB.
b. A BT deve:
1. emitir os suprimentos (se disponíveis) e

exigir que o solicitante assine a parte de
recebimento do RIS. O RIS é distribuído
do seguinte modo:
Original - ao BT
Cópia - ao utilizador final
duplicada
2. registrar a emissão de suprimentos nos

cartões de estoque com base em cópia
assinada do RIS;
3. caso o insumo/item tenha vida útil

superior a um ano, prepare duas vias do
ICS. O original deve ser arquivado pelo
BT para controlar a localização dos
fornecimentos/itens e a segunda via deve
ser emitida para o AO ou destinatário dos
itens; e
43
4. no final do mês, prepare o SSMI
resumindo todos os RIS e apresente ao
Contador C/M.
6.3.3 Inventário e Conciliação
a. O Comité de Inventário, presidido pelo PB ou

pelo seu representante autorizado, e o BT, como
seu membro, procederão a uma contagem física
de todos os fornecimentos e inventário do
barangay pelo menos uma vez por ano.
b. O Comitê de Inventário, após a conclusão da

contagem física, elaborará três vias do Relatório
de Inventário de Suprimentos e Materiais
(RISM), conforme consta do Anexo 31 e será
aprovado pelo PB. O RISM será distribuído da
seguinte forma:
Original - ao Auditor COA através

do Contabilista C/M
Cópia - ao Contabilista C/M
duplicada
Cópia - Arquivo BT
triplicada
O RISM será a base do contabilista C/M para
conciliar as contas de inventário.
6.3.4 Suprimentos não registrados
a. O BT determinará a propriedade de todos os

fornecimentos não registados encontrados
durante a contagem física e recomendará ao
Comité de Avaliação a avaliação de todos
aqueles determinados como pertencentes ao
barangay, se o custo não estiver disponível.
b. O Comitê de Avaliação determinará o valor

justo dos suprimentos não registrados de
propriedade do barangay.
c. A BT elabora e emite um SIC ao utilizador final

do artigo e regista o mesmo nos cartões de
existência,
44
d. O RISM deve incluir uma legenda separada
para os suprimentos não gravados encontrados
na estação. Esta é a base do contabilista C/M no
registo das entregas nos livros contabilísticos.
6.3.5 Anotação de Estoques
Preço de Custo de Valor

Custar venda Venda/ Realizável
estimado Distribuir Líquido
Drogas e 17,000 18,000 3,000 15,000
Medicame
ntos
Supriment 3,000 0 0 3,000
os
Total 20,000 18,000 3,000 18,000
Valor Realizável Líquido (VRN) dos Estoques
Medicamentos (a custo):
Paracetamol (1,000pcs @ 40/pc) - 40,000
Ampicilina (1,000pcs @ 45/pc) - 45,000
Total 85,000
Diferença entre Custo e NRV:
Medicamentos e Insumos
Custar 17,000
3,000
NRV 15,000 3,000
2,000 -
Lançamento Contábil:
 Reduzir Medicamentos e Medicamentos ao Valor

Líquido de Realização
Conta Dr Cr
Despesas de Estoques 2,000
Inventários 2,000
Reconhecer a diferença entre o
45
custo e o VRN
6.3.6 Impairment de Estoques

Quantidad
Quantidad
Quantid e de Custo do Custo do
Quantid e de
Item de estoque ade estoque estoque não estoque
ade/pc estoque
Total não expirado expirado
vencido
expirado
Paracetamol 500 P40 200 P 8.000 300 P 12.000
Ampicilina 400 45 200 9,000 200 9,000
Total p 17.000 P 21.000
Lançamento Contábil:
 Para registrar o custo de estoques expirados
Conta Dr Cr
Despesas de Estoques (devido 21,000
ao vencimento)
Inventários 21,000
Para reconhecer o custo de
estoques expirados
6.3 Verbetes Ilustrativos
6.3.1 Recebimento de Suprimentos com base no PO/DR

anexado ao AIR
Conta Dr Cr
Inventários Xx
Contas a pagar Xx
Reconhecer o recebimento de
inventários
6.3.2 Pagamento
Conta Dr Cr
Contas a pagar Xx
Para registrar o pagamento de
estoques comprados
46
6.3.3 Emissão baseada no SSMI
Conta Dr Cr
Despesas de Estoques Xx
Inventários Xx
Reconhecer a emissão/distribuição
de estoque
47
Capítulo VII
Imobilizado para Investimento
e Ativo Biológico
Propriedade de Investimento é um terreno ou um edifício – ou

parte de um edifício – ou ambos detidos para ganhar aluguéis ou para
valorização de capital, ou ambos, em vez de: (a) uso na produção ou
fornecimento de bens ou serviços, ou para fins administrativos; ou (b)
venda no curso normal das operações.
Imobilizado (EPI) são itens tangíveis que: (a) são mantidos para
uso na produção ou fornecimento de bens ou serviços, para locação a
terceiros ou para fins administrativos; e (b) devem ser utilizados
durante mais de um período de referência.
Ativo Biológico é um animal ou planta vivo.
O BT atuará como Oficial de Propriedade do barangay e será

responsável pelo recebimento, guarda, emissão e inventário físico dos
bens do barangay, exceto os prédios e outras estruturas físicas que
ficarão sob a responsabilidade e responsabilidade do PB.
Propriedade de Investimento
7.1.1 A propriedade de investimento deve ser medida

inicialmente pelo custo (os custos de transação devem
ser incluídos nesta medição inicial).
7.1.2 Se uma propriedade de investimento for adquirida

através de uma operação não cambial, o seu custo deve
ser mensurado pelo seu justo valor à data da aquisição.
7.1.3 O modelo de custos da contabilização das propriedades

de investimento deve ser utilizado para a medição
subsequente após o reconhecimento inicial. No entanto,
o justo valor de todos os elementos da propriedade de
investimento no final de cada período de relato deve ser
divulgado nas Notas à FS.
48
Ativos do Imobilizado/Infraestrutura
7.1.4 Os ativos de infraestrutura devem fazer parte do EPI.

Esses ativos exibem algumas ou todas as seguintes
características:
a. parte de um sistema ou rede

b. especializados na natureza e não têm usos
alternativos
c. imóvel
d. podem ser sujeitos a restrições de eliminação
7.1.5 A aquisição de EPI será imputada às dotações para

despesas de capital e incluídas no APP, conforme
exigido pela RA 9184. Estas rubricas devem ser
registadas nas contas de EPI adequadas.
7.1.6 A aquisição de materiais de construção para projetos de

infraestrutura implementados pela administração será
regida pelas diretrizes aplicáveis emitidas pelo
Government Procurement Policy Board (GPPB).
7.1.7 Todos os custos incorridos durante a construção de

activos de infraestrutura devem fazer parte do custo do
projecto. As despesas incorridas após a sua conclusão
serão imputadas às contas de despesas adequadas.
7.1.8 As emissões de bens e equipamentos para os usuários

finais devem ser confirmadas por meio do Recibo de
Aviso de Propriedade (PAR), conforme consta no
Anexo 25 , que deve ser renovado pelo menos a cada
três anos ou sempre que houver mudança de custódia.
7.1.9 A Carteira de Bens Imobilizados/Equipamentos (PEC),

vide Anexo 26, deverá ser mantida para todos os bens e
equipamentos do barangay pela BT.
7.1.10 O Cartão de Contabilidade de Imobilizado (PELC), ver

Anexo 26.1, deve ser mantido pelo Contabilista C/M
como livros subsidiários para todos os bens e
equipamentos do barangay.
49
7.1.11 Em caso de transferência de propriedade para outro
AO, o PAR será cancelado e um novo será emitido para
o novo AO.
7.1.12 A requisição de EPI deve ser apoiada por um PR

aprovado.
7.1.13 As compras serão cobertas por OP/Contrato.
7.1.14 Todas as entregas devem ser cobertas pelo AIR,

conforme indicado no anexo 27.
7.1.15 A compra, construção e outras formas de aquisição de

insumos, bens e equipamentos serão regidas pelas
normas e regulamentos de execução da RA 9184, "lei
que dispõe sobre a modernização, padronização e
regulamentação das atividades de compras do governo
e para outros fins".
7.1.16 As reparações e manutenções serão imputadas à conta

de despesas de reparação e manutenção apropriadas do
activo específico ou da conta do activo fixo tangível.
7.1.17 A alienação de bens e equipamentos será regida pela

regulamentação de COA existente sobre a matéria.
7.1.18 O barangay deve realizar um inventário físico anual de

todos os suprimentos, bens e equipamentos do
barangay.
7.1.19 O relatório sobre os resultados do inventário físico do

ativo imobilizado deve ser conciliado com os registos
contabilísticos.
7.1.20 Os bens e equipamentos que se tenham tornado

inutilizáveis ou que tenham deixado de ser necessários
serão devolvidos à BT e alienados ou vendidos em
hasta pública, sob reserva das regras e regulamentos
aplicáveis.
7.1.21 A depreciação da propriedade de investimento e do EPI

deve ser calculada pelo método linear após dedução de
um valor residual equivalente a 5% do custo do ativo
imobilizado.
50
7.1.22 A depreciação tem início no mês em que o EPI já
estiver disponível para utilização.
7.1.23 A imparidade de Propriedade de Investimento e EPI

deve ser reconhecida nas contas apropriadas de perda
por imparidade de caixa e ativos não geradores de
caixa.
Ativo Biológico
7.1.24 Deve ser mensurado no reconhecimento inicial e em

cada data de relato pelo seu justo valor menos os custos
de venda, exceto no caso em que o justo valor não
possa ser mensurado de forma fiável.
7.1.25 Os produtos agrícolas colhidos a partir dos activos

biológicos de uma entidade devem ser medidos pelo seu
justo valor menos os custos de venda no ponto de
colheita.
7.1.26 Um ganho ou perda resultante do reconhecimento

inicial de um activo biológico pelo justo valor menos os
custos de venda e de uma variação do justo valor menos
os custos de venda de um activo biológico deve ser
incluído no excedente ou défice para o período em que
surge.
7.1.27 Um ganho ou perda resultante do reconhecimento

inicial de produtos agrícolas pelo justo valor deduzido
dos custos de venda será incluído no excedente ou no
défice para o período em que surgir.
7.1.28 As reavaliações de activos biológicos serão

reconhecidas sobre as majorações ou diminuições de
activos resultantes de transformações.
7.2.1 Recebimento de Equipamentos
Após a recepção do equipamento entregue, a BT deve:
51
a. preparar três cópias do AIR mostrando os itens
recebidos e inspecionados para serem distribuídos
da seguinte forma:
Original - ao Contabilista C/M a juntar

com a segunda via de PO e
PR
Cópia - a anexar ao DV juntamente
duplicada com os originais do PO e PR
Cópia - Arquivo BT
triplicada
b. Com base no AIR, o BT deve registrar os bens e
equipamentos na PEC.
c. com base no AIR, o Contabilista C/M registará as

contas ativas e a pagar.
7.2.2 Emissão para usuários finais
Após o recebimento da notificação da disponibilidade

do imóvel/equipamento solicitado, o pessoal solicitante
deverá preparar três vias do RIS para aprovação do PB.
O RIS aprovado deve ser apresentado ao BT.
a. A BT deve:
1. preparar o PAR constante do anexo 25 em três

exemplares. Exija que a equipe receptora
assine a parte de recebimento do RIS e do
PAR. O PAR e o RIS são distribuídos da
seguinte forma:
Original - para BT
Cópia duplicada - ao usuário final
Cópia triplicada - C/M Contabilista
2. emitir o imóvel ou equipamento; e
3. registrar o imóvel ou equipamento na PEC

com base em cópia assinada do RIS e PAR.
7.2.3 Devolução de bens/equipamentos obsoletos, inservíveis

ou desnecessários
52
a. O AO devolverá ao BT os bens/equipamentos
obsoletos, inservíveis ou que já não necessitados.
b. A BT deverá:
1. preparar três vias de Devolução e Recebimento

de Bens Imobilizados/Equipamentos (RRPE)
conforme consta no Anexo 28;
2. acusar a recepção do equipamento devolvido.

O PRR é distribuído do seguinte modo:
Original - ao Contabilista
Cópia duplicada - para BT
Cópia triplicada - C/M Contabilista
3. registrar o RRPE na PEC e cancelar o PAR

correspondente.
7.2.4 Alienação de bens obsoletos e inservíveis
a. O BT elaborará um Relatório de Inventário,

Inspeção e Avaliação (IIAR), conforme indicado
no Anexo 29, para bens obsoletos e inservíveis em
três vias.
b. O contabilista C/M certifica-se da exactidão do

custo e do valor contabilístico.
c. O inspetor autorizado do barangay certificará a

existência e o estado dos itens enumerados no IIAR
e recomendará o modo adequado de descarte dos
mesmos.
d. O PB deve aprovar a alienação independentemente

do custo, sujeito a auditoria pós-COA. No caso de
bens imóveis, a alienação estará sujeita à
aprovação do COA, independentemente do valor
ou custo envolvido. (Artigo 380.º do Código das
Autarquias Locais)
53
e. O observador autorizado certificará que
testemunhou a eliminação efectiva dos objectos de
acordo com o modo de eliminação recomendado.
f. O IIAR devidamente preenchido será distribuído

da seguinte forma:
Original - ao contabilista C/M como

base para o sorteio de uma
empresa comum e que
sirva de documento
comprovativo
Cópia duplicada - ao BT para registro na PEC
Cópia triplicada - para cópia do arquivo do
contador C/M
g. O IIAR será utilizado como documento

comprovativo da EC no registo das eliminações.
7.2.5 Inventário e Reconciliação
a. O Comitê de Inventário chefiado pelo PB ou seu

representante autorizado e o BT como seu membro
realizarão uma contagem física de todos os bens e
equipamentos do barangay pelo menos uma vez
por ano.
b. A Comissão de Inventário, após a conclusão da

contagem física, elaborará três vias do Relatório de
Inventário de Bens e Equipamentos (RIPE),
conforme consta no Anexo 30 e será aprovado pelo
PB. O RIPE será distribuído da seguinte forma:
Original -Auditor COA através de

Contador C/M
Cópia - ao Contabilista C/M
duplicada
Cópia - ao BT
triplicada
c. O RIPE será a base do contabilista C/M para
conciliar os resultados do inventário com as contas
de EPI.
54
d. O RIPE será a base da BT para conciliar os
equipamentos abrangidos pelo PAR e os PECs
arquivados e o ICS para os pequenos itens
considerados como estoques.
7.2.6 Bens e equipamentos não registrados
a. O BT determinará a propriedade de todos os bens e

equipamentos não registrados encontrados durante
a contagem física e recomendará ao Comitê de
Avaliação a avaliação de todos aqueles
determinados como de propriedade do barangay, se
o custo não estiver disponível.
b. O Comitê de Avaliação determinará o valor justo

dos bens e equipamentos não registrados de
propriedade do barangay.
c. O BT elaborará e emitirá PAR ao usuário final do

item e registrará o mesmo na PEC.
d. O RIPE deve incluir uma legenda separada dos

bens e equipamentos não registados encontrados na
estação. Esta será a base do contabilista C/M no
registo dos bens e equipamentos em causa nos
livros contabilísticos.
7.2.7 Bens e Equipamentos Perdidos
a. Os Contadores (AO) devem notificar

imediatamente o PB e o auditor em causa sobre a
perda de bens/equipamentos.
b. O AO deve preparar e apresentar três cópias do

Aviso de Perda e outros documentos
comprovativos ao PB e ao Auditor através do BT.
Deve também apresentar um Pedido de Isenção de
Responsabilidade Patrimonial (RRPA) ao auditor
do COA através do PB no prazo legal de 30 dias a
contar da data da perda.
c. O PB deve conduzir uma investigação sobre os

bens/equipamentos perdidos e, com base nos
55
resultados de sua investigação, recomenda medidas
sobre o RRPA apresentado ao Auditor do COA.
d. O Auditor conduzirá sua própria investigação após

o recebimento do Aviso de Perda.
e. O BT deve apresentar o Aviso de Perda e o

resultado da investigação ao GSIS, se o imóvel
estiver segurado junto ao Fundo de Seguro
Patrimonial (PIF) para a recuperação do valor
segurável do ativo perdido.
f. O BT deve indicar a perda do ativo na PEC.
g. A terceira via do Auto de Extravio e seus

documentos comprobatórios serão encaminhados
ao Contador C/M que deverá reclassificar nos
livros os bens/equipamentos perdidos como
passivo do contador, considerando a depreciação
acumulada dos mesmos.
h. Enquanto se aguarda a recepção da decisão do

COA sobre o Pedido de Isenção de
Responsabilidade Patrimonial, o AO em causa será
responsabilizado.
i. Quando a decisão do COA que concede ou nega o

pedido de isenção de responsabilidade sobre os
bens/equipamentos perdidos for recebida, o auditor
do COA fornecerá cópias da decisão ao Contador
PB e C/M.
j. Com base na decisão do COA, o contabilista C/M

deve preparar o registo contabilístico adequado.
k. Uma decisão favorável isentará o AO da prestação

de contas, enquanto uma decisão desfavorável
sobre o pedido de exoneração da prestação de
contas manterá a responsabilidade do oficial de
contas. O AO pagará o valor sonoro dos
bens/equipamentos perdidos, conforme
determinado pelo COA, e o BT emitirá um OR
para acusar o recebimento do pagamento. O valor
sonoro refere-se ao valor avaliado do imóvel.
56
l. O BT cancelará o PAR e a PEC correspondente.
7.3 Imparidade de Ativos
7.3.1 Uma entidade deve avaliar, em cada data de reporte, se

existe algum indício de que um ativo pode estar em
imparidade.
7.3.2 Um ativo não gerador de caixa é prejudicado quando a

quantia escriturada do ativo excede sua quantia de
serviço recuperável. Ao avaliar se há algum indício de
que um ativo pode estar em imparidade, uma entidade
deve considerar, no mínimo, as seguintes indicações:
a. Fontes externas de informação
1. Cessação, ou quase cessação, da demanda ou

necessidade de serviços prestados pelo bem;
2. Mudanças significativas de longo prazo com

efeito adverso sobre a entidade ocorreram
durante o período, ou ocorrerão em um futuro
próximo, no ambiente tecnológico, legal ou
de políticas governamentais em que a
entidade operava.
b. Fontes internas de informação
1. Estão disponíveis provas de danos físicos de

um bem;
2. Ocorreram ou prevê-se que ocorram

alterações significativas a longo prazo com
um efeito adverso na entidade durante o
período, ou se espera que ocorram num futuro
próximo, na medida em que, ou de que modo,
um activo é utilizado ou se espera que seja
utilizado. Essas mudanças incluem o ativo
ficar ocioso, planos para descontinuar ou
reestruturar a operação à qual um ativo
57
pertence, ou planos para alienar um ativo
antes da data esperada anteriormente e
reavaliar a vida útil de um ativo como finito
em vez de indefinido;
3. Uma decisão de interromper a construção do

ativo antes que ele esteja completo ou em
condições utilizáveis; e
4. Evidências estão disponíveis a partir de
relatórios internos que indicam que o
desempenho do serviço de um ativo é, ou
será, significativamente pior do que o
esperado. Quando a demanda por serviço
cessa, ou quase cessa, o ativo usado para
fornecer esses serviços pode ser prejudicado.
c. Outros indícios de comprometimento
1. Durante o período, o valor de mercado de um

ativo diminuiu significativamente mais do
que seria esperado como resultado da
passagem do tempo ou do uso normal.
2. Uma queda significativa de longo prazo na

demanda ou serviços prestados pelo ativo.
7.3.3 Medindo o RSA (Valor de Serviço Recuperável)
a. RSA é o maior valor justo do ativo menos os

custos de venda e o valor em uso.
b. Se nem o Valor Justo menos os custos de venda e o

valor em uso exceder a quantia escriturada, o ativo
não será prejudicado.
c. Na determinação do valor em uso:
Geração de Não Geração

Caixa de Caixa
Valor em uso Valor Presente PV do
(VP) dos fluxos de potencial
caixa estimados de serviço
do uso contínuo restante
do ativo e da
58
alienação no final
de sua vida útil.
d. O potencial de serviço é a capacidade de um ativo

gerar fluxos de caixa futuros.
7.4.1 Lançamentos contábeis pró-forma para bens

imobilizados;
Após o recebimento de cópias duplicadas do DV

e seus documentos comprobatórios (PO e AIR), o
Contador C/M deverá registrar o Ativo Imobilizado nos
diários e livros contábeis apropriados. O Contabilista
C/M deve registar os bens e equipamentos no PELC.
a. Compra de bens e equipamentos
Conta Dr Cr
Equipamentos de Escritório Xx
Equipamentos de Tecnologia da Xx
Informação e Comunicação
Automóvel Xx
Devido ao BIR Xx
Contas a pagar Xx
Registrar o recebimento da
entrega de bens e/ou
equipamentos
b. Pagamento de bens e equipamentos
Conta Dr Cr
Contas a pagar Xx
Caixa no Banco, LCCA Xx
Registrar o pagamento do imóvel
e/ou equipamento adquirido
59
c. Recebimento de doações em espécie de todas as
fontes
Conta Dr Cr
Equipamentos de Escritório Xx
Equipamentos de Tecnologia da Xx
Veículos a Motor Xx
Subvenções e Doações em Xx
Espécie
Registrar o recebimento dos
equipamentos doados
d. Reconhecimento de despesas de depreciação
Conta Dr Cr
Depreciação – Edifícios e Outras Xx
Estruturas
Depreciação – Veículos Xx
Automotores
Depreciação Acumulada – Xx
Edifícios e Outras
Estruturas
Veículos Automotores
Para registrar a despesa de
depreciação
e. Alienação de bens e equipamentos inservíveis
1. Alienação através de venda (acima do valor

contabilístico líquido)
Conta Dr Cr
Caixa - Em Tesouraria Local Xx
Ganho na Venda de Ativos Xx
60
Conta Dr Cr
Registrar venda de veículo
automotor inservível
acima do valor contábil líquido
2. Descarte através de doação
Conta Dr Cr
Doações Xx
Registrar o descarte por meio de
doação de veículo automotor
f. Reparos e Manutenção
Conta Dr Cr
Reparos e Manutenção - Xx
Máquinas e Equipamentos
Para registrar o pagamento de
pequenos reparos e
manutenção de bens e/ou
equipamentos
g. Perda de bens e equipamentos por roubo
1. Registro da perda
Conta Dr Cr
Devidos por Diretores e Xx
Empregados
Registrar perda de veículo
automotor do Barangay per
recomendação do PB
61
2. Recebimento da decisão do COA que concede
ao contador isenção da prestação de contas
patrimonial
Conta Dr Cr
Perda de Ativos Xx
Empregados
Ajustar o lançamento de revista
efetuado assumindo a
responsabilidade do AO pelo
veículo automóvel perdido com
base na Decisão do COA que
concede isenção de
responsabilidade patrimonial
3. Recebimento da decisão do COA que indeferiu

o pedido da AO de exoneração da prestação de
contas patrimonial
Sem entrada no diário
4. Recibo de pagamento de AO por bens perdidos
Conta Dr Cr
Caixa em Tesouraria Xx
Empregados
Registar o recibo de pagamento
de veículo automóvel perdido
7.4.2 Reavaliações
a. Transformação de Ativos Biológicos
62
Custo
Custar/ Custo menos
Valor de custo
Justo Venda para
vender
Estoque Original 10,000 200 9,800
Reavaliação
Estoque Original 14,000 200 13,800
(variação física)
Reprodução 18 @ 36,000 3,600 32,400
2.000
Total 46,200
Aumento Total 36,400
Lançamento Contábil
Conta Dr Cr
Ativos Biológicos 36,400
Ganho na Reavaliação de 36,400
Ativos Biológicos
Registrar o ganho na
reavaliação de ativos
biológicos
7.4.3 Valor Justo dos Ativos Biológicos
Custo/ Custo
Custo menos
Valor de
custo para vender
Justo Venda
Ativos Biológicos – 8,000 200 7,800
Suínos
Porco (1) 8,000 200 7,800
5 Leitões @ P2,000/pc 10,000 500 9,500 17,300
Valor Justo Atual 9,500
Lançamento Contábil
63
Conta Dr Cr
Ativos Biológicos 9,500
Ganho na Reavaliação de 9,500
Ativos Biológicos
Registrar o ganho na
reavaliação de ativos biológicos
64
Capítulo VIII
Transações Diversas
Transações diversas referem-se a transações que são únicas e

não recorrentes no curso normal das operações do governo. Esses tipos
de transação raramente ocorrem ou, idealmente, não deveriam
acontecer. Podem ser consideradas transações diversas:
1. Perda de caixa
2. Falta de caixa
3. Excesso de caixa
4. Cheque desonrado
5. Cheque perdido
6. Cheque estragado
7. Cheque parado
8. Liquidação de Isenções/Encargos
8.1 Políticas e Procedimentos Específicos
Perda de caixa
8.1.1 A perda de dinheiro e propriedade pode ser devido a

malversação, roubo, roubo ou outras causas.
8.1.2 Assim que uma escassez for definitivamente

estabelecida, o Auditor emitirá um memorando ao PB
informando a prestação de contas final e a falta, atenção
para o Contador C/M que deverá sacar um
Comprovante de Diário (JV) para suprir a carência. A
falta na prestação de contas de caixa do AO deve ser
registada como um recebível do AO.
8.1.3 Na pendência de pedido de exoneração da prestação de

contas, não será reconhecida qualquer contabilização da
perda do activo, devendo a perda ser divulgada nas
notas explicativas.
Concessão de Isenção de Prestação de Contas
8.1.4 Quando um pedido de alívio por escassez ou perda de

fundos for concedido, uma cópia da decisão será
enviada ao contabilista C/M, que deve sacar uma
empresa comum para registar a transacção,
65
reconhecendo a perda de activos e revertendo o crédito
do AO.
8.1.5 Caso o pedido de alívio seja negado, será exigido do

AO o pagamento imediato da carência. A restituição
será reconhecida pela emissão de uma OR pela BT.
8.1.6 Caso seja deferido o pedido de exoneração da

responsabilidade por perda de bens causada por
incêndio, furto, força maior ou outras causas, será
igualmente enviada cópia da decisão ao contabilista da
C/M para a preparação da EC.
Falta de caixa
8.1.7 Caso o exame de caixa revele falta de caixa e logo que

a escassez de caixa tenha sido definitivamente
estabelecida, conforme demonstrado na certificação do
auditor, o contador C/M deve sacar uma JV para
assumir a escassez de caixa.
a. Reconhecimento de perda de caixa (falta de caixa)
Conta Dr Cr
Empregados
Para registrar a falta de caixa
descoberta durante o exame de
caixa
b. Recebimento da decisão do COA que concede

alívio à BT pela escassez de caixa
Conta Dr Cr
Perda de Ativos Xx
Empregados
Encerrar as contas a receber e outros
créditos diferidos em razão da Decisão
COA nº ___ de _____ que concede alívio
à BT pela carência sofrida.
66
c. Recebimento de Pagamento por falta de caixa
devido à decisão do COA
Conta Dr Cr
Empregados
Registrar a restituição da falta
de caixa
Excesso de caixa
8.1.8 Caso o exame de caixa revele excesso de caixa,

conforme determinado pelo auditor, o valor será
confiscado em favor do governo e um recibo oficial
será emitido pelo BT.
Conta Dr Cr
Rendimentos Diversos Xx
Registrar o excesso de caixa
descoberto durante o exame de
caixa
Cheques desonrados
8.1.9 Diz-se que um cheque é desonrado quando, ao ser

devidamente apresentado para pagamento, tal
pagamento é recusado ou não pode ser obtido.
8.1.10 Após o recebimento da nota de débito e do(s)

cheque(s) desonrado(s) do banco, o cancelamento da
cópia do recibo oficial em sua posse, cobrindo o
cheque desonrado, será imediatamente efetuado pelo
BT. O BT deverá imediatamente fotocopiar os
cheques desonrados e registrar como crédito no Livro
Caixa – Caixa no Banco.
8.1.11 O BT informará o pagador da desonra do cheque,

cancelamento do OR e suas responsabilidades nos
67
termos da legislação penal vigente. Também será feita
a exigência de efetivação imediata do pagamento em
dinheiro. O BT informará então o Auditor que efetuará
o cancelamento na segunda via da OR, caso o mesmo
já tenha sido submetido à auditoria.
8.1.12 O BT enviará a nota de débito e a fotocópia dos

cheques desonrados ao Contabilista C/M. O
contabilista C/M cancelará o recibo oficial se ainda
estiver na sua posse. Preparará a JV assumindo o
cheque desonrado creditando o dinheiro em conta
bancária e debitando a conta de rendimentos
apropriada.
a. Recibo de nota de débito bancário e original do

cheque desonrado
Conta Dr Cr
Dinheiro no Banco LCCA Xx
Registrar recebimento de Nota
de Débito do cheque nº ______
datado de ________ pago por
________ que foi desonrado e
devolvido pelo banco.
b. Recibo de pagamento
Conta Dr Cr
Para registrar o recebimento
subsequente do pagamento de
taxas cobertas por cheque
desonrado
Cancelamento de Cheque Extraviado Emitido
8.1.13 Um cheque é considerado perdido quando é

extraviado, desviado ou deixado para trás
inadvertidamente/negligentemente pelo beneficiário
68
ou titular em devido tempo ou pelo
depositário/transportador do mesmo e após busca
diligente não pode ser encontrado ou localizado; ou
quando for perdida por caso fortuito, furto ou roubo.
8.1.14 Após a apresentação de declaração juramentada do

beneficiário de que um cheque emitido pelo Barangay
foi perdido, o BT notificará imediatamente o banco em
causa sobre a interrupção do pagamento e solicitará
uma certificação por não negociação do cheque. Deve
fornecer uma cópia da declaração juramentada e uma
cópia da certificação do banco ao PB e ao Contabilista
C/M, que preparará a EC para cancelar o pagamento
efectuado. Cópia da JV deve ser fornecida ao BT
como base para que ele debite o valor no Livro Caixa
– Caixa no Banco.
8.1.15 O BT deve preparar um controlo de substituição. O PB

deve preparar o PBC endereçado ao banco com
anotação de que o mesmo é um substituto para o
cheque perdido.
8.1.16 O custo notarial do PBC será suportado pelo

beneficiário que solicitou a substituição do cheque.
Cheques estragados
8.1.17 Um cheque é considerado estragado quando é rasgado,

mutilado, desfigurado ou com rasuras/erros que afetam
a autenticidade de qualquer informação material nele
contida. Deve ser declarado como tal na RAAF.
8.1.18 Um cheque estragado durante a preparação ou nas

mãos do BT pode ser substituído imediatamente pelo
cancelamento do cheque estragado.
8.1.19 Um cheque estragado nas mãos do beneficiário pode

ser substituído após a devolução da totalidade ou pelo
menos 3/4 do cheque rasgado, mutilado, desfigurado
ou com rasuras/erros, ao BT, que cancelará o mesmo.
8.1.20 O BT notificará imediatamente o PB e o contabilista

C/M do cheque estragado nas mãos do beneficiário. O
Contabilista C/M procederá aos ajustamentos
69
necessários nos livros. O PB deve preparar o PBC para
o controlo de substituição.

Cheque parado
8.1.22 Um cheque é considerado bloqueado se estiver

pendente há mais de seis meses a contar da data de
emissão ou conforme prescrito pelo banco depositário.
Pelo menos um mês antes de o cheque se tornar
obsoleto, o BT deve enviar uma notificação por escrito
ao beneficiário da existência do cheque. Deve ser
declarado como tal na RAAF.
8.1.23 Um cheque guardado nas mãos do BT pode ser

imediatamente substituído após o cancelamento do
cheque guardado.
8.1.24 Um cheque guardado nas mãos do beneficiário pode

ser substituído após a devolução do cheque por um
pedido escrito para a sua substituição.
8.1.25 O BT notificará imediatamente o PB e o contabilista

C/M do cheque depositado nas mãos do beneficiário.
O Contabilista C/M procederá aos ajustamentos
necessários nos livros. O PB deve preparar o PBC para
o controlo de substituição.

Lançamentos contábeis ilustrativos:
a. Cheque perdido/estragado/guardado
Conta Dr Cr
Contas a Pagar (ou a conta de Xx
responsabilidade apropriada
debitada anteriormente)
Registrar o recebimento do
70
cheque original
perdido/estragado/guardado nº
_____ datado de ______ emitido
em favor de ________ (aviso de
paralisação de pagamento
emitido ao banco) e pedido de
substituição.
b. Substituição do cheque
Conta Dr Cr
Contas a Pagar (ou a conta de Xx
passivo apropriada restaurada
anteriormente)
Para registrar a substituição do
Cheque nº _____ datado ______
relatado
perdido/estragado/obsoleto.
Isenções e Encargos
8.1.27 As isenções e encargos só serão contabilizados quando

se tornarem definitivos e executórios.
a. Apuração de isenções/encargos para operações

durante o exercício
Conta Dr Cr
Recebíveis – Xx
Desonerações/Encargos
Despesas Xx
Para registrar
desonerações/encargos
8.1.28 As renúncias e cobranças tornam-se definitivas e

executórias após o decurso do prazo recursal, como
evidenciado pela emissão do Aviso de Trânsito em
71
Julgado da Decisão pelo funcionário competente do
COA.
8.1.29 A liquidação em numerário das franquias e encargos

será registada através da EC. As suspensões de
auditoria e de liquidação não monetária não devem ser
registadas nos livros contabilísticos.
a. Recebimento de liquidação de
desonerações/encargos
Conta Dr Cr
Recebíveis – Xx
Desonerações/Encargos
Registar a liquidação das
indemnizações/encargos
72
Capítulo IX
Ajustando e fechando entradas de diário
9.1 Ajustando entradas de diário
No encerramento do exercício social e antes da elaboração do

balancete preliminar, o Contador C/M deverá sacar um
comprovante de registro para reconhecer os seguintes
lançamentos contábeis de ajuste:
9.1.1 Acréscimos – são receitas auferidas mas ainda não

recebidas e registradas, e despesas incorridas mas ainda
não pagas e registradas.
9.1.2 Pré-pagamentos – são despesas pagas ou receitas

recebidas antes de serem incorridas ou auferidas. Isso
inclui despesas pré-pagas e receitas não auferidas. As
despesas pré-pagas incluem despesas de depreciação e
amortização.
9.2.1 Acréscimos
b. Receitas Acumuladas – Receitas de Juros
Conta Dr Cr
Contas a receber Xx
Rendimentos de Juros Xx
Para registrar juros ganhos
ainda não recebidos
c. Despesas Acumuladas – Serviço Prestado
Conta Dr Cr
Salários e Remunerações – Xx
Regular
Contas a pagar Xx
Para registrar despesas
incorridas mas ainda não pagas
73
9.2.2 Antecipações
A. Despesas pré-pagas
Conta Dr Cr
Depreciação – Ativos de Xx
Infraestrutura
Depreciação Acumulada Xx
Para registrar a despesa de
depreciação
B. Receitas não auferidas
Conta Dr Cr
Rendimento Xx
Créditos Diferidos ao Xx
Resultado
Para registrar receitas não
auferidas
9.3 Fechando entradas de diário
Após o encerramento do exercício social, o Contador C/M deve

sacar um comprovante diário fechando as contas de receitas e
despesas para a conta de patrimônio líquido do governo. O
processo de fechamento é o seguinte:
9.3.1 Debitar todos os saldos da conta de receita e creditar o

total na conta Resumo de Receitas e Despesas.
9.3.2 Credite todos os saldos da conta de despesas e debite o

total na conta Resumo de Receitas e Despesas.
9.3.3 Debitar o saldo credor ou creditar o saldo devedor da

conta Resumo de Receitas e Despesas na conta
Patrimônio Líquido.
74
75
Capítulo X
Livros de Contas, Relatórios Financeiros e Demonstrações
10.1 Livros de Contas
Serão mantidos os seguintes livros de contas para cada barangay:
a. Diário de Transações em Caixa (JCT)

b. Jornal Geral (GJ)
c. Razão Geral (GL)
d. Livros Contábeis Subsidiários (SL)
10.1.1 JCT – registrará todas as transações em dinheiro do

barangay (cobranças e depósitos, e despesas pagas em
dinheiro)
10.1.2 GJ – registrará todas as transações não monetárias do

barangay
10.1.3 GL – é o livro de lançamento final contendo as contas

dispostas na mesma sequência do plano de contas.
10.1.4 SL – é o livro de lançamento final que contém os

detalhes ou detalhamento dos saldos da conta
controladora constantes do Livro Razão.
10.2 Balancetes
Após o encerramento do exercício, o Contabilista C/M

elaborará os seguintes balancetes:
10.2.1 Balancete pré-fechamento – é o balancete preparado a

partir do livro contábil após os lançamentos contábeis
de ajuste terem sido registrados e lançados.
10.2.2 Balancete pós-fechamento – é o balancete preparado a

partir da contabilidade geral após as entradas do diário
de fechamento terem sido registradas e lançadas.
10.3 Responsabilidade pelas Demonstrações Financeiras
Deve ser elaborada e assinada pelo contabilista C/M, pela

BT e pela PB uma declaração de responsabilidade da gestão
76
(anexo 34) que indique a responsabilidade da agência pela
preparação e apresentação das demonstrações financeiras. Esta
declaração deve ser apresentada juntamente com as
demonstrações financeiras de fim de exercício.
10.4 Relatórios e Demonstrações Financeiras
O contabilista C/M elaborará as seguintes demonstrações

financeiras de fim de exercício em quatro vias, no prazo de 60
dias após o encerramento do exercício:
a. Demonstração da Posição Financeira

b. Demonstração do Desempenho Financeiro
c. Demonstração do Ativo Líquido/Patrimônio Líquido
d. Demonstração dos Fluxos de Caixa
e. Demonstração de Comparação dos Montantes
Orçamentais e Reais
f. Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis
Estes serão distribuídos do seguinte modo:
Original - ao auditor do COA em causa

Cópia duplicada - ao Sangguniang
Panglunsod ou Bayan
Cópia triplicada - ao SB
Quadruplicar - ao Contabilista C/M
copiar
10.4.1 Demonstração da Situação Financeira (Anexo 35). Esta

demonstração financeira mostra os ativos, passivos e
patrimônio público.
10.4.2 Demonstração de Desempenho Financeiro (Anexo 36).

Esta declaração mostra os recibos ou receitas e despesas
do barangay. Esta deverá ser elaborada mensalmente
para representar como Demonstrativo de Receitas e
Despesas e apresentada 30 dias após o encerramento de
cada mês, cópia fornecida ao Auditor.
10.4.3 Demonstração do Ativo Líquido/Patrimônio Líquido

(Anexo 37). Esta demonstração apresenta as variações
do ativo/patrimônio líquido e deve apresentar os
seguintes itens na face da demonstração:
77
a. Superávit ou déficit no período;
b. Cada item da receita e despesa do período que é
reconhecido diretamente no ativo/patrimônio
líquido;
c. Para cada componente do ativo/patrimônio líquido
divulgado separadamente como efeitos de
mudanças nas políticas contábeis e correções de
erros.
10.4.4 Demonstração dos Fluxos de Caixa (Anexo 38)

Apresenta todas as operações de caixa do barangay
classificadas em atividades operacionais, de
investimento e de financiamento.
10.4.5 Mapa de comparação dos montantes orçamentais e reais

(Anexo 39). Esta demonstração mostra a comparação
entre o orçamento (estimativas de receitas e dotações) e
os montantes reais de receitas e despesas.
10.4.6 As notas explicativas às demonstrações financeiras

(Anexo 40) são parte integrante que explica os itens ou
contas nas demonstrações financeiras. Inclui
informações adicionais para aumentar o valor dos dados
financeiros nas demonstrações financeiras.
78
Capítulo XI
Fundos Fiduciários Especiais
O barangay também pode ser um destinatário de fundos de

propósito específico concedidos por outros níveis de governo e
doadores. Além disso, as rubricas orçamentais não utilizadas do Fundo
Local de Redução e Gestão do Risco de Catástrofes (LDRRMF) de 5%
e a dotação não gasta do Sangguniang Kabataan (SK) tornam-se
Fundos Fiduciários Especiais (STF) no final do ano.
As subvenções para fins específicos recebidas de outras fontes

que não o governo serão reconhecidas como renda, uma vez cumprida a
condição para a subvenção.
11.1.1 As despesas para o STF serão para a finalidade para a

qual o STF é criado ou recebido.
11.1.2 Os desembolsos para determinado STF não poderão

exceder o saldo do STF.
11.1.3 Um Registro para Fundo Fiduciário Especial (RSTF) –

Anexo 33 deve ser mantido para cada STF até que o STF
seja plenamente utilizado.
11.1.4 O RSTF deve indicar o montante dos fundos para fins

específicos e os respectivos encargos.
11.1.5 Qualquer saldo não despendido da dotação para o

exercício em curso destinada ao LDRRMF será, no final
do exercício, transferido para o STF.
11.1.6 O CCA deve ser destacado nos fundos fiduciários RSTF

(que incluem donativos/subvenções para fins
específicos) a partir do RCD apresentado pelo BT.
11.1.7 Com base no RSTF, o CCA deve certificar quanto à

disponibilidade de fundos no DV ou folhas de
pagamento cobradas ao fundo fiduciário especial. Como
tal, o CCA deve atualizar regularmente os RSTF,
79
publicando todas as obrigações certificadas para
determinar o saldo disponível dos fundos.
11.1.8 As contratações financiadas pelo STF seguirão a Lei da
República (RA) 9184.
Recebimento do STF
11.2.1 A BT deve especificar na sala de cirurgia emitida a

finalidade específica para a recepção.
11.2.2 A BT deverá fornecer ao CCA cópia do RCD com

acervo para o STF.
Desembolso
11.2.3 Com base no RSTF, o CCA certifica a existência de

fundos disponíveis para o fim específico.
11.2.4 O CCA deve informar mensalmente os encargos e saldos

de cada STF.
Recebimento do STF
11.3.1 Recebimento de doações/subvenções para LDRRMF de

outras LGUs/NGAs e outras fontes
Conta Dr Cr
Numerário Xx
Responsabilidade Fiduciária – Xx
DRRMF
Para registrar o recebimento da
doação
11.3.2 Recebimento de dinheiro de NGAs para construção de

prédio escolar
Conta Dr Cr
80
Numerário Xx
Responsabilidade fiduciária Xx
Registrar recebimento de doação
para construção de prédio
escolar
11.3.3 Recebimento de dinheiro do Governo Provincial (PG)

para atividades de assistência à saúde
Conta Dr Cr
Numerário Xx
Responsabilidade fiduciária Xx
Registrar o recebimento de
doação para atividades
assistenciais
Desembolso
11.3.4 Encargos para a DRRMF
Conta Dr Cr
Despesas Xx
Numerário ou Contas a Xx
Pagar
Para registrar cobranças contra
a conta de responsabilidade
fiduciária
11.3.5 Aquisição de bens de socorro financiados por doações de

particulares
Conta Dr Cr
Bens de Bem-Estar para Xx
Distribuição
Numerário Xx
Registrar o custo do
fornecimento de alimentos para
as vítimas das enchentes
11.3.6 Após a distribuição
81
Conta Dr Cr
Despesas com Bens de Bem- Xx
Estar
Bens de Bem-Estar para Xx
Distribuição
Registrar a distribuição de
alimentos para as vítimas das
enchentes
11.3.7 Reconhecimento da parcela gasta como renda
Conta Dr Cr
DRRMF
Subvenções e Doações em Xx
Dinheiro
Registrar a parcela despendida
da doação como renda
11.3.8 Reparação e manutenção de instalações utilizando

fundos concedidos pelo governo nacional para
actividades em caso de catástrofe
Conta Dr Cr
Reparos e Manutenção Xx
Caixa ou Contas a Pagar Xx
Para registrar o custo de reparo
e manutenção
Conta Dr Cr
DRRMF
Subvenção do Governo Xx
Nacional
Para registrar a parcela
82
Conta Dr Cr
despendida como receita
11.3.10 Construção de um edifício escolar retirado de subvenção

do governo nacional
Conta Dr Cr
Prédio da Escola Xx
Registrar a creche construída a
partir de subsídio do GN
Conta Dr Cr
Passivo Fiduciário – DRRMF Xx
Subvenção do Governo Xx
Nacional
Para registrar a parcela
despendida como receita
11.3.12 Compra de Equipamentos para DRRM financiada com

doações
Conta Dr Cr
Equipamentos de Resposta a Xx
Desastres e Resgate
Para registrar o custo do veículo
utilitário para DRRM
11.3.13 Transferir o LDRRMF utilizado para a conta de

Rendimentos
Conta Dr Cr
83
Conta Dr Cr
DRRMF
Subvenção e Doações Xx
Registrar a transferência de
LDRRMF utilizado
11.3.14 Transferência de fundos LDRRM não utilizados
Conta Dr Cr
Transferência para TF não Xx
utilizada alocação do ano
corrente
para LDRRMF
Passivo Fiduciário – DRRMF Xx
Para transferir o QRF e o
DRRMF-MOOE não gastos para
a conta fiduciária especial no
final do ano
Capítulo XII
Outras Disposições
12.1 Responsabilidades Fiscais dos Funcionários Barangays
Em conexão com a gestão dos fundos e propriedades do

barangay, os deveres e responsabilidades dos funcionários do barangay
são os seguintes:
12.1.1 Punong Barangay
a. Em coordenação com o conselho de

desenvolvimento barangay, prepara os orçamentos
executivos e suplementares anuais do barangay;
b. Implementa funções, contratos de projeto e

atividades para fornecer serviços básicos e
instalações ao barangay conforme apropriado;
c. Negocia, celebra e assina contratos para e em nome

do barangay mediante autorização do SB;
84
d. Certifica DVs e folhas de pagamento quanto à
validade, idoneidade e legalidade do sinistro;
e. Aprova os créditos relativos aos desembolsos dos

fundos do barangay;
f. Contra-assina cheques no pagamento dos sinistros;
g. Prepara a Certificação PB para desembolso de

cheques barangay conforme Circular COA nº
2012-005 de 07 de dezembro de 2012.
h. Assina o Termo de Responsabilidade da

Administração sobre as Demonstrações
Financeiras;
i. Garante que todos os documentos e relatórios da

transação sejam enviados ao contador C/M;
j. Mantém registros completos sobre os edifícios e

outras estruturas do barangay;
k. Realiza contagem física de insumos, bens de
investimento, imobilizado e ativos biológicos;
l. Garante que todos os documentos e registros

contábeis sejam devidamente mantidos pelos
funcionários e funcionários barangays envolvidos;
e
m. Informa o Gabinete do Auditor do COA da

demissão, aposentadoria, suspensão dos
funcionários barangays, incluindo a mudança da
BT para que estes pudessem ser submetidos a
auditoria.
12.1.2 Presidente da Comissão das Dotações
a. Certifica o DV/folha de pagamento quanto à

existência de dotações disponíveis para cobertura
do sinistro;
b. Acompanha a utilização das dotações com a

utilização das OR adequadas, tal como indicado no
anexo 6;
85
c. Monitora a utilização de fundos fiduciários
especiais com o uso de RSTF apropriado.
d. Mantém os RAOs e RSTF;
e. Assegura que as autorizações/encargos relativos às

dotações aprovadas e aos fundos fiduciários
especiais não excedam as dotações disponíveis e os
fundos fiduciários especiais; e
f. Certifica os RAOs e prepara e submete o SAOB no

final do ano ao Contador C/M para apresentação ao
Auditor COA.
12.1.3 Barangay Tesoureiro
a. Coleções
1. Mantém a custódia de fundos e bens barangay

e garante a segurança de dinheiro, itens de
dinheiro e registros de barangay;
2. Recolhe todos os impostos, taxas e outros

encargos devidos e contribuições devidas ao
barangay e deposita os mesmos no banco
depositário autorizado;
3. Recolhe para o Tesoureiro C/M quando

substituído e remete todas as coleções intactas;
4. Renderiza relatório sobre cobranças e

depósitos efetuados.
b. Desembolsos
1. Certifica a disponibilidade de caixa para o

DV/Folha de Pagamento apresentada;
2. Emite e assina cheques para pagamento de

obrigações;
3. Presta o relatório sobre cheques, numerário e

desembolsos de PCF;
86
4. Mantém o Livro Caixa para registro de entrada
e saída de dinheiro na tesouraria, em bancos
depositários e em numerário;
c. Suprimentos e Materiais e Propriedade
1. Mantém os registros de suprimentos e

materiais e bens do barangay;
2. Prepara e mantém o ICS para emissão de

pequenos itens com vida útil superior a um ano
e PAR para emissão de bens e equipamentos
para usuários finais; e
3. Auxilia o PB na condução da contagem física

do patrimônio.
d. Outros
1. Atualize e concilie seu livro caixa com as

contas Caixa no Banco e Caixa do Tesouro
Local que constam do livro razão mantido pelo
Contador C/M.
12.1.4 C/M Contabilista
a. Mantém os livros de contas de cada barangay no

âmbito da cidade/município;
1. Registra todas as transações em dinheiro no

JCT;
2. Regista todas as transacções não monetárias no

Jornal Geral através de empresas comuns;
3. Lança as transações registradas nos diários

para os Livros Contábeis; e
4. Lança todas as transações nos Livros

Contábeis Subsidiários específicos.
87
b. Prepara os TBs mensais e de fim de ano
necessários, FS e relatórios/cronogramas para cada
barangay;
c. Apresenta os relatórios financeiros individuais

mensais e de fim de ano ao SB, PB e COA
Auditor/ATL em causa. Envia cópias digitais dos
TBs, FSs e relatórios/cronogramas dos barangays
ao Auditor COA/ATL no final do ano;
d. Elabora FS consolidado de fim de ano de

barangays e submete o mesmo ao COA
Auditor/ATL;
e. Prepara o RBDCM após o recebimento das Notas

de Débito, Notas de Crédito e Extrato Bancário do
barangay e fornece imediatamente o BT do mesmo
para atualizar e conciliar o saldo de Caixa em conta
bancária em seu livro caixa;
f. Elabora o Extrato de Conciliação Bancária mensal

após o recebimento do Extrato Bancário; e
g. Exerce outras atribuições e funções que lhe forem

previstas em lei ou portarias.
12.2 Vínculo do Responsável
12.2.1 O BT será caucionado de acordo com as leis vigentes

em um valor a ser determinado pelo SB, mas não
superior a Dez Mil Pesos (P10.000,00), cujos prêmios
serão pagos pelo barangay. (alínea d) do artigo 395.º da
RA 7160.)
12.2.2 O tesoureiro provincial/municipal ou municipal pode

designar o BT como seu adjunto para cobrar impostos,
taxas ou encargos locais. No caso de ser exigida uma
caução para o efeito, o governo provincial, municipal
ou municipal pagará os prémios nela previstos, para
além dos prémios de caução que possam ser exigidos
nos termos deste Código. (Seção 170 da RA 7160).
88
12.2.3 Cópia do vínculo de fidelidade com a nomeação e
juramento de cada AO deve ser fornecida ao Auditor
COA em causa para fins de registro.
12.3 Manutenção e Custódia de Registros
12.3.1 Todo funcionário responsável principalmente pelos

bens do governo deve manter um registro completo de
todas as propriedades sob sua responsabilidade e prestar
suas contas, portanto, semestralmente ao PB. (alínea d)
do artigo 375.º da RA 7160).
12.3.2 O contabilista C/M deve conservar uma cópia de todos

os documentos necessários para estarem arquivados.
12.3.3 Em caso de perda de documentos financeiros, como

DVs, LRs e similares, o AO ou custodiante de registros
deve fazer um relatório ao PB e COA. Os registos
perdidos serão reconstituídos mediante prova do seu
conteúdo por cópia ou por uma exposição do seu
conteúdo em alguns documentos autênticos ou pelo
depoimento de testemunhas na ordem indicada.
12.3.4 Após a reconstituição dos documentos extraviados pelo

AO, em especial os DVs, os mesmos serão submetidos
ao PB para aprovação, ao Contador C/M para registro
nos livros contábeis e ao Auditor para pós-auditoria.
12.4 Transferência de Prestação de Contas
12.4.1 Todos os AOs que deixam o barangay (seja por

renúncia, término de mandato, suspensão ou
aposentadoria) devem buscar a liberação de contas
financeiras e patrimoniais.
12.4.2 Os funcionários barangays cessantes devem obter

dinheiro e autorização de propriedade, conforme
previsto na Circular de Memorando DILG nº 2002-122,
de 5 de agosto de 2002.
12.4.3 O PB de saída entregará ao PB de entrada todos os

imóveis e registros listados no formulário de Giro -
Recibo. Ambos os PBs devem assinar o recibo da nota
89
fiscal antes que o PB de saída obtenha a liberação do
prefeito C/M.
12.4.4 O BT cessante deve atualizar, regular e certificar o seu

livro caixa. Deve apresentar todos os DV e RCD pagos
até ao seu último dia de serviço como BT ao
contabilista C/M.
12.4.5 O BT cessante deve preparar e assinar o formulário de

Recibo de Volume de Negócios para todas as suas
prestações de contas e registos mantidos. O BT entrante
acusará o recebimento das referidas prestações de
contas, assinando também o formulário de Recebimento
de Faturamento, devidamente comprovado pelo PB.
12.4.6 O BT cessante deve apresentar o livro caixa ao

contabilista C/M como parte dos registos
contabilísticos. Todos estes devem ser recebidos pelo
contabilista C/M antes da assinatura do apuramento da
BT de saída.
12.4.7 O Recibo de Faturamento devidamente realizado deverá

ser fornecido da seguinte forma:
a. PB de entrada
b. PB de saída
c. BT de entrada
d. BT de saída
e. C/M Contabilista
f. COA Auditor
12.5 Representação de Contas
12.5.1 O PB e o BT são responsáveis pela apresentação

atempada dos relatórios e contas ao contabilista C/M.
Observância ao disposto no artigo 218 do Código Penal
Revisto que diz que "Qualquer funcionário público, em
serviço ou separado por demissão ou qualquer outra
causa, que seja obrigado por lei ou regulamento a
prestar contas ao Auditor Insular* ou a um Auditor
Provincial e que deixar de o fazer por um período de
dois meses após a prestação de contas, será punido
com prisão correccional no seu período mínimo, ou
90
por multa que varia de 200 a 6.000, ou ambas". (*
agora Comissão de Auditoria)
12.5.2 O BT deve apresentar os RCDs, LR, ORs/DVs/Folhas

de Pagamento e RAAF Mensal ao Contador C/M até o
dia 5 do mês seguinte.
12.5.3 O contabilista C/M deve apresentar ao auditor do COA

em causa as contas e relatórios de cobranças e
desembolsos de cada mês até ao 10.º dia útil do mês
seguinte.
12.5.4 O PB deve apresentar ao Contabilista C/M e ao Auditor

COA em causa os Relatórios sobre o Inventário de
Bens e Inventário de Suprimentos no final do exercício,
o mais tardar até aodia 10 de Janeiro do ano seguinte.
91
Capítulo XIII
Plano de Contas
As operações financeiras da Barangay serão registadas

segundo o método das partidas dobradas de contabilidade, no âmbito do
quadro e código de contas a seguir indicados:
CÓDIGO
TÍTULO DA CONTA DA
CONTA
ATIVO
Numerário
Dinheiro na Mão
Caixa – Em Tesouraria Local 1-01-01-010
Caixa pequeno 1-01-01-020
Caixa no Banco
Caixa no Banco - Moeda Local, Conta 1-01-02-010
Corrente
Investimentos
Investimento em Depósitos a Prazo 1-02-01-010
Recebíveis
Contas a Receber
Contas a receber 1-03-01-010
Provisão para Imparidade – Contas a 1-03-01-011
Receber
Recebíveis Interagências
Devidos pelas Unidades Governamentais 1-03-02-010
Locais
Adiantamentos
Adiantamentos para Folha de Pagamento 1-03-03-010
Adiantamentos a Diretores e Empregados 1-03-03-020
Outros Recebíveis
Recebíveis - Desonerações/Encargos 1-03-04-010
Devidos por Diretores e Empregados 1-03-04-020
Devido de ONGs/OPs 1-03-04-030
Outros Recebíveis 1-03-04-990
Provisão para Imparidade – Outros 1-03-04-991
Recebíveis
92
Inventários
Estoque Mantido para Venda
Inventário de Mercadorias 1-04-01-010
Estoque Mantido para Distribuição
Bens de Bem-Estar para Distribuição 1-04-02-010
Medicamentos e Medicamentos para 1-04-02-020
Distribuição
Outros Insumos e Materiais para 1-04-02-990
Distribuição
Estoque Mantido para Consumo
Estoque de Materiais de Escritório 1-04-03-010
Inventário de Formulários, Placas e 1-04-03-020
Adesivos
Inventário de Materiais de Construção 1-04-03-030
Estoque de Outros Insumos e Materiais 1-04-03-990
Antecipações
Adiantamentos a Empreiteiros 1-05-01-010
Outros pré-pagamentos 1-05-01-990
Propriedade de Investimento - Terrenos 1-06-01-010
Perdas por Impairment Acumuladas – 1-06-01-012
Propriedade de Investimento - Terrenos
Propriedade de Investimento - Edifícios 1-06-01-020
Depreciação Acumulada – 1-06-01-021
Propriedade de Investimento - Edifícios
Propriedade de Investimento – Edifícios
Imobilizado
Terra
Terra 1-07-01-010
Perdas por Impairment Acumuladas - 1-07-01-012
Terrenos
Melhorias Fundiárias
Outras Melhorias Fundiárias 1-07-02-990
Depreciação Acumulada – Outras 1-07-02-991
93
Outras Melhorias Fundiárias
Ativos de Infraestrutura
Redes Rodoviárias 1-07-03-010
Depreciação Acumulada – Redes Viárias 1-07-03-011
Redes Rodoviárias
Sistemas de Controle de Inundação 1-07-03-020
Depreciação Acumulada – Sistemas de 1-07-03-021
Controle de Inundação
Sistemas de Controle de Inundações
Sistemas de Esgoto 1-07-03-030
Esgoto
Sistemas de Esgoto
Sistemas de Abastecimento de Água 1-07-03-040
Abastecimento de Água
Sistemas de Abastecimento de Água
Parques, Praças e Monumentos 1-07-03-050
Depreciação Acumulada – Parques, 1-07-03-051
Praças e Monumentos
Parques, Praças e Monumentos
Outros Ativos de Infraestrutura 1-07-03-990
Depreciação Acumulada – Outros Ativos 1-07-03-991
de Infraestrutura
Outros Ativos de Infraestrutura
Edifícios e Outras Estruturas
Edifícios 1-07-04-010
Depreciação Acumulada – Edificações 1-07-04-011
Perdas por Imparidade Acumuladas – 1-07-04-012
Edifícios
Prédios Escolares 1-07-04-020
Depreciação Acumulada – Prédios 1-07-04-021
Escolares
Prédios Escolares
94
Hospitais e Centros de Saúde 1-07-04-030
Depreciação Acumulada – Hospitais e 1-07-04-031
Centros de Saúde
Perdas por Imparidade Acumuladas –
Hospitais e Centros de Saúde 1-07-04-032
Mercados 1-07-04-040
Depreciação Acumulada – Mercados 1-07-04-041
Mercados
Outras Estruturas 1-07-04-990
Estruturas
Outras Estruturas
Maquinaria 1-07-05-010
Depreciação Acumulada – Máquinas 1-07-05-011
Máquinas
Equipamentos de Escritório 1-07-05-020
Depreciação Acumulada – Equipamentos 1-07-05-021
de Escritório
Equipamentos de Escritório
Equipamentos de Tecnologia da 1-07-05-030
de Tecnologia da Informação e
Comunicação
Equipamentos de Tecnologia da
Equipamentos de Comunicação 1-07-05-040
de Comunicação
Equipamentos de Comunicação
Construção e Equipamentos Pesados 1-07-05-050
Depreciação Acumulada – Construção 1-07-05-051
Civil e Equipamentos Pesados
95
Construção e Equipamentos Pesados
Equipamentos de Resposta a Desastres e 1-07-05-060

Resgate
de Resposta a Desastres e Resgate
Equipamentos de Resposta a Desastres e
Salvamento
Equipamentos Militares, Policiais e de 1-07-05-070
Segurança
Militares, Policiais e de Segurança
Equipamentos Militares, Policiais e de
Segurança
Equipamentos Esportivos 1-07-05-080
Esportivos
Equipamentos Esportivos
Equipamentos Técnico-Científicos 1-07-05-090
Técnico-Científicos
Equipamentos Técnico-Científicos
Outras Máquinas e Equipamentos 1-07-05-990
Outras Máquinas e Equipamentos
Equipamentos de Transporte
Veículos a Motor 1-07-06-010
Depreciação Acumulada – Veículos 1-07-06-011
Automotores
Embarcações 1-07-06-020
Depreciação Acumulada – Embarcações 1-07-06-021
Embarcações
Outros Equipamentos de Transporte 1-07-06-990
96
Depreciação Acumulada – Outros 1-07-06-991
Outros Equipamentos de Transporte
Móveis, Utensílios e Livros

Móveis e Utensílios 1-07-07-010
Depreciação Acumulada – Móveis e 1-07-07-011
Utensílios
Móveis e Utensílios
Livros 1-07-07-020
Depreciação Acumulada – Livros 1-07-07-021
Livros
Ativos Arrendados
Ativos Arrendados, Terrenos 1-07-08-010
Ativos Arrendados, Terrenos
Ativos arrendados, edifícios e outras 1-07-08-020
estruturas
Depreciação Acumulada – Ativos Locados, 1-07-08-021
Edificações e Outras Estruturas
Ativos Arrendados, Edifícios e Outras
Estruturas
Ativos Arrendados, Máquinas e 1-07-08-030
Equipamentos
Depreciação Acumulada – Ativos 1-07-08-031
Arrendados, Máquinas e Equipamentos
Ativos Arrendados, Máquinas e
Equipamentos
Ativos Arrendados, Equipamentos de 1-07-08-040
Transporte
Arrendados, Equipamentos de
Transporte
Ativos Arrendados, Equipamentos de
Transporte
Outros Ativos Arrendados 1-07-08-990
97
Depreciação Acumulada – Outros Ativos 1-07-08-991
Locados
Outros Ativos Locados
Melhorias em Ativos Arrendados
Bens Arrendados, Terrenos 1-07-09-010
Arrendados, Melhorias, Terrenos
Perdas por imparidade acumuladas – 1-07-09-012
benfeitorias de ativos arrendados,
terrenos
Ativos Arrendados, Melhorias, Edificações 1-07-09-020
Arrendados, Melhorias, Edificações
Ativos Arrendados, Melhorias,
Edificações
Outras Melhorias de Ativos Arrendados 1-07-09-990
Melhorias de Ativos Locados
Outras Melhorias em Ativos Locados
Obras em Andamento
Obras em Andamento - Melhorias no Terreno 1-07-10-010
Obras em Andamento - Ativos de 1-07-10-020
Infraestrutura
Obras em Andamento - Edificações e Outras 1-07-10-030
Estruturas
Obras em Andamento - Ativos Arrendados 1-07-10-040
Obras em Andamento - Melhorias em Ativos 1-07-10-050
Locados
Outros Bens do Ativo Imobilizado
Outros Bens do Ativo Imobilizado 1-07-99-990
Depreciação Acumulada – Outros 1-07-99-991
Imobilizados;
Perdas por Impairment Acumuladas – Outros 1-07-99-992
Imobilizados.
Ativos Biológicos
Ativos Biológicos 1-08-01-010
98
PASSIVO
Passivo Financeiro
Pagar
Contas a pagar 2-01-01-010
Devido aos Diretores e Empregados 2-01-01-020
Juros a pagar 2-01-01-030
Arrendamento Operacional a Pagar 2-01-01-040
Locação Financeira a Pagar 2-01-01-050
Benefícios de licença a pagar 2-01-01-060
Provisões
Outras Disposições 2-01-02-010
Contas/Obrigações/Empréstimos a Pagar
Empréstimos a Pagar - Nacionais 2-01-03-010
Contas a Pagar Interagências
Devido ao BIR 2-02-01-010
Devido ao GSIS 2-02-01-020
Devido ao Pag-IBIG 2-02-01-030
Devido à PhilHealth 2-02-01-040
Devido às NGAs 2-02-01-050
Devido aos GOCCs 2-02-01-060
Devido a LGUs 2-02-01-070
Passivos Fiduciários
Passivos Fiduciários 2-03-01-010
Depósitos de Garantia/Segurança a Pagar 2-03-01-020
Passivos Fiduciários - Redução do Risco de 2-03-01-030
Desastres
e Fundo de Gestão (DRRMF)
Passivos Fiduciários - SK Funds 2-03-01-040
Outras contas a pagar
Outras contas a pagar 2-99-99-990
EQUIDADE
Patrimônio Público
Patrimônio Público 3-01-01-010
99
Reajustes de Anos Anteriores 3-01-01-020
Contas Intermediárias
Resumo de Receitas e Despesas 3-01-02-010
RECEITAS E DESPESAS
Receita de Transações Não Cambiais

Receita Tributária
Receita Tributária - Propriedade
Imposto Predial e Territorial Urbano 4-01-01-010
Receita Tributária - Bens e Serviços
Imposto Empresarial 4-01-02-010
Parte do imposto de areia, cascalho e 4-01-02-020
outros produtos de pedreira
Receita Tributária - Taxas de Alvará
Taxas e Encargos sobre a criação 4-01-03-010
comercial de galos de luta, brigas de
galos e cockpits
Taxas e encargos sobre locais de recreação 4-01-03-020
que cobram taxas de admissão
Taxas e encargos em outdoors, letreiros, 4-01-03-030
placas de neon e anúncios ao ar livre
Receitas Fiscais -Outros
Participação na Arrecadação da Receita 4-01-04-010
Federal
Outros Impostos 4-01-04-990
Receita Tributária - Multas e Penalidades
Receita Tributária - Multas e Penalidades - 4-01-05-010
Propriedade
Receitas Tributárias - Multas e Penalidades 4-01-05-020
- Bens e Serviços
- Taxas de Alvará
- Outros
Subvenção/Assistência
Subvenção do Governo Nacional 4-02-01-010
Subvenção de Outras Unidades da 4-02-01-020
Administração Local
100
Ações, Subvenções e Doações
Ações
Participação da Riqueza Nacional 4-03-01-010
Subsídios e Doações
Subvenções e Doações em Dinheiro 4-03-02-010
Subvenções e Doações em Espécie 4-03-02-020
Receita de Operações de Câmbio
Receita de Serviços e Negócios
Receita de Serviços
Taxas de Desembaraço e Certificação 4-04-01-010
Outras Receitas de Serviços 4-04-01-990
Receitas Empresariais
Taxas de lixo 4-04-02-010
Ganhos
Ganho na Venda de Imobilizado 4-05-01-010
Ganho na Reavaliação de Ativos Biológicos 4-05-01-020
Despesas
Serviços de Pessoal
Salários e Remunerações
Salários e Remunerações - Regular 5-01-01-010
Salários e Remunerações - 5-01-01-020
Eventuais/Contratuais
Outras Remunerações
Subsídio de Assistência Económica 5-01-02-010
Pessoal (PERA)
Vestuário/Subsídio de Uniforme 5-01-02-020
Ajudas de custo 5-01-02-030
Subsídio de Incentivo à Produtividade 5-01-02-040
Honorários 5-01-02-050
Bônus de fim de ano 5-01-02-060
Presente em dinheiro 5-01-02-070
Outros Bônus e Subsídios 5-01-02-990
Contribuições para Benefícios de Pessoal
Prêmios de Aposentadoria e Seguro de 5-01-03-010
101
Vida
Contribuições Pag-IBIG 5-01-03-020
Contribuições da PhilHealth 5-01-03-030
Prêmios de Seguro de Compensação de 5-01-03-040
Empregados
Outros Benefícios de Pessoal
Benefícios de licença terminal 5-01-04-010
Outros Benefícios de Pessoal 5-01-04-990
Manutenção e Outras Despesas Operacionais
Despesas de Viagem
Despesas de Viagem - Local 5-02-01-010
Despesas de Viagem - Estrangeiro 5-02-01-020
Despesas com Treinamento e Bolsas
Despesas de Treinamento 5-02-02-010
Despesas com Suprimentos e Materiais
Despesas com Material de Escritório 5-02-03-010
Despesas de Formulários Contábeis 5-02-03-020
Despesas com Bens de Bem-Estar Social 5-02-03-030
Despesas com Medicamentos e 5-02-03-040
Medicamentos
Gastos com Combustível, Óleo e 5-02-03-050
Lubrificantes
Outras Despesas com Suprimentos e 5-02-03-990
Materiais
Despesas com Serviços Públicos
Despesas com Água 5-02-04-010
Despesas com Energia Elétrica 5-02-04-020
Despesas de Comunicação
Serviços Postais e Courier 5-02-05-010
Despesas com Telefone 5-02-05-020
Despesas de Assinatura de Internet 5-02-05-030
Despesas com cabo, satélite, telégrafo e 5-02-05-040
rádio
Despesas de demolição/realocação e
deslistagem/dragagem
Despesas de Demolição e Realocação 5-02-06-010
Despesas de Desassoreamento e Dragagem 5-02-06-020
102
Serviços Profissionais
Serviços de Auditoria 5-02-07-010
Serviços de Consultoria 5-02-07-020
Outros Serviços Profissionais 5-02-07-990
Serviços Gerais
Meio Ambiente/Serviços Sanitários 5-02-08-010
Serviços de zeladoria 5-02-08-020
Serviços de Segurança 5-02-08-030
Outros Serviços Gerais 5-02-08-990
Reparos e Manutenção
Reparos e Manutenção - Melhorias 5-02-09-010
Fundiárias
Reparos e Manutenção - Ativos de 5-02-09-020
Infraestrutura
Reparos e Manutenção - Edifícios e Outras 5-02-09-030
Estruturas
Reparos e Manutenção - Máquinas e 5-02-09-040
Equipamentos
Reparos e Manutenção - Equipamentos de 5-02-09-050
Transporte
Reparos e Manutenção - Móveis e 5-02-09-060
Utensílios
Reparos e Manutenção - Ativos 5-02-09-070
Arrendados
Reparos e Manutenção - Melhorias em 5-02-09-080
Ativos Arrendados
Reparos e Manutenção - Outros 5-02-09-990
Imobilizados,
Assistência Financeira/Subvenção
Participação da LGU em Outros Projetos 5-02-10-010
Financiados pela
LGU/Nacionais/Estrangeiros
Transferência para TF alocação não 5-02-10-020
utilizada no ano corrente para LDRRMF
Transferência de verba de SK para o STF 5-02-10-030
Subvenções - Outros 5-02-10-990
Impostos, Prêmios de Seguro e Outras
Taxas
Prêmios de Fidelidade 5-02-11-010
Despesas de Seguro 5-02-11-020
103
Outras Despesas de Manutenção e
Operação
Despesas de Publicidade 5-02-99-010
Despesas de Representação 5-02-99-020
Despesas de Transporte e Entrega 5-02-99-030
Despesas de aluguel/locação 5-02-99-040
Quotizações e Contribuições para 5-02-99-050
Organizações
Despesas de Subscrição 5-02-99-060
Doações 5-02-99-070
Outras Despesas de Manutenção e 5-02-99-990
Operação
Despesas Financeiras
Despesas com juros 5-03-01-010
Encargos Bancários 5-03-01-020
Outros Encargos Financeiros 5-03-01-990
Despesas Não Monetárias
Depreciação
Depreciação – Melhorias Fundiárias 5-04-01-010
Depreciação – Ativos de Infraestrutura 5-04-01-020
Depreciação – Edifícios e Outras Estruturas 5-04-01-030
Depreciação – Máquinas e Equipamentos 5-04-01-040
Depreciação – Equipamentos de Transporte 5-04-01-050
Depreciação – Móveis, Utensílios e Livros 5-04-01-060
Depreciação – Ativos Arrendados 5-04-01-070
Depreciação – Melhorias de Ativos de 5-04-01-080
Locação
Depreciação – Outros Imobilizados, 5-04-01-990
Perdas por Impairment
Perda por Impairment – Terreno
Perda por Impairment – Melhorias 5-04-02-010
Fundiárias
Impairment Loss – Ativos de Infraestrutura 5-04-02-020
Perda por Impairment – Edifícios e Outras 5-04-02-030
Estruturas
Perda por Impairment – Máquinas e 5-04-02-040
Equipamentos
104
Impairment Loss – Equipamentos de 5-04-02-050
Transporte
Perda por Impairment – Móveis, Utensílios 5-04-02-060
e Livros
Perda por Impairment – Ativos Arrendados 5-04-02-070
Perda por Impairment – Melhorias em 5-04-02-080
Ativos de Locação
Perda por Impairment – Outros 5-04-02-990
Imobilizados, Instalações e
Equipamentos
Perdas
Perda na Venda de Imobilizado 5-04-03-010
Perda na Venda de Ativos 5-04-03-020
Perda de Ativos 5-04-03-030
Perda por Reavaliação de Ativos 5-04-03-040
Biológicos
105
Capítulo XIV
Descrição das Contas
ATIVO
Numerário
Dinheiro na Mão
14.1. Caixa - No Tesouro Local (1-01-01-010). Essa conta é

usada para registrar no livro dos barangays a quantidade
de dinheiro em espécie no Tesouro Local.
14.2. Pequeno Dinheiro (1-01-01-020). Esta conta é usada

para registrar o valor concedido ao Custodiante de
Pequeno Dinheiro devidamente designado para
pagamento de despesas pequenas ou diversas autorizadas
que não podem ser convenientemente pagas por meio de
cheques. Credite nesta conta toda vez que houver troca de
Custodiante de Pequeno Dinheiro, e no final do ano, para
restituição e liquidação de adiantamento de caixa.
Caixa no Banco
14.3. Caixa no Banco – Moeda Local, Conta Corrente (1-01-

02-010). Essa conta é usada para registrar depósitos de
dinheiro em AGDBs.
Investimentos
14.4. Investimento em depósitos a prazo (1-02-01-010). Essa

conta é usada para registrar a colocação em moeda local
com AGDBs de caixa excedente ou dinheiro não
destinado para uso imediato por um período especificado.
Recebíveis
Contas a Receber
14.5. Contas a Receber (1-03-01-010). Esta conta é usada para

registrar o valor devido de clientes decorrentes de
transações comerciais e comerciais regulares. Creditar
esta conta no momento da cobrança de recebíveis,
transferências ou baixas.
106
14.6. Provisão para Imparidade – Contas a Receber (1-03-
01-011). Esta conta é creditada aquando da constituição
de uma provisão para perdas que possam resultar da não
cobrança. Debitar esta conta no momento da cobrança de
recebíveis, transferências, reversão de impairment ou
baixa contábil.
Recebíveis Interagências
14.7. Devido das Unidades Governamentais Locais (1-03-02-

010). Essa conta é usada para registrar o montante de
recebíveis de outras unidades do governo local (LGUs)
para a parte da receita de LGUs e outros recebíveis.
Adiantamentos
14.8. Adiantamentos para Folha de Pagamento (1-03-03-

010). Esta conta é usada para registrar o valor do
adiantamento em dinheiro concedido ao oficial de
desembolso regular para pagamento de salários, salários,
honorários, subsídios e outros benefícios de pessoal.
Credite esta conta no momento da liquidação.
14.9. Adiantamentos a Diretores e Empregados (1-03-03-

020). Essa conta é usada para registrar o valor adiantado a
oficiais e funcionários para viagens oficiais. Crédito nesta
conta para liquidação de adiantamentos.
Outros Recebíveis
14.10. Recebíveis – Desonerações/Encargos (1-03-04-010).

Esta conta é utilizada para registar o montante de
desonerações em auditoria devidas por
particulares/entidades públicas/privadas que se tornaram
definitivas e executórias. Creditar esta conta para
liquidação de desonerações/encargos.
14.11. Devidos por Diretores e Funcionários (1-03-04-020).

Essa conta é usada para registrar o valor de reclamações
de diretores e funcionários da agência por pagamento
excessivo, falta de caixa, perda de ativos e outras contas
emitidas pela agência. Creditar essa conta para cobrança
de recebíveis.
107
14.12. Outros Recebíveis (1-03-04-990). Esta conta é utilizada
para registar o montante devido por devedores e outras
entidades que não se enquadrem em nenhuma das contas
a receber específicas. Creditar esta conta para
pagamento/liquidação de recebíveis.
14.1. Provisão para Imparidade - Outros Recebíveis (1-03-

04-991). Essa conta é creditada para reduzir o custo/custo
amortizado/valor justo de outros recebíveis por
impairment. Debitar esta conta no recebimento de outros
recebíveis, transferências, estorno de perda por
impairment e write-off.
Inventários
Estoque Mantido para Venda
14.2. Inventário de Mercadorias (1-04-01-010).Esta conta é

usada para registrar o custo ou outro valor apropriado de
mercadorias e outros bens que foram comprados ou
produzidos para venda. Inclui, mas não se limita a
medicamentos e medicamentos, e produtos acabados
fabricados/fabricados/produzidos a partir das operações de
fabricação da barangay que se destinam à venda. Credite
esta conta para venda, emissão ou outras modalidades de
disposição dos itens acima.
Estoque Mantido para Distribuição
14.3. Bens de Bem-Estar para Distribuição (1-04-02-010).

Essa conta é usada para registrar o custo de mercadorias
para distribuição a pessoas afetadas por
calamidades/desastres/conflitos terrestres, como
enlatados, macarrão, mosquiteiros, cobertores, esteiras,
utensílios de cozinha, lanternas e outros itens similares.
Credite esta conta para emissão para usuários finais ou
transferências.
14.4. Medicamentos e Medicamentos para Distribuição (1-

04-02-020). Essa conta é usada para registrar o custo de
medicamentos e medicamentos comprados/recebidos para
distribuição. Credite esta conta para emissão para usuários
finais ou transferências.
108
14.5. Outros suprimentos e materiais para distribuição (1-
04-02-990). Esta conta é utilizada para registar o custo das
existências adquiridas/adquiridas que não se enquadrem
em nenhuma das contas de existências específicas
mantidas para distribuição. Credite esta conta para
emissão para usuários finais ou transferências.
Estoque Mantido para Consumo
14.6. Inventário de Materiais de Escritório (1-04-03-010).

Essa conta é usada para registrar o custo ou o valor de
materiais de escritório comprados/adquiridos, como
papéis de caução, tintas e pequenos itens tangíveis, como
removedores de arame grampos, perfuradores,
grampeadores e outros itens semelhantes para operações
governamentais. Creditar esta conta para emissão a
usuários finais, transferências, perdas ou outras
alienações.
14.7. Inventário de Formulários, Placas e Adesivos (1-04-03-

020). Essa conta é usada para registrar o custo dos
formulários de prestação de contas adquiridos para
operação do governo. Inclui formulários de prestação de
contas com e sem valor facial, como recibos oficiais,
bilhetes, adesivos, alvarás/placas de veículos e afins.
Creditar esta conta para emissão a usuários finais,
transferências, perdas ou outras alienações.
14.8. Inventário de Materiais de Construção (1-04-03-030).

Esta conta é usada para registrar o custo dos materiais de
construção adquiridos/adquiridos para estoque e posterior
emissão para a construção, fabricação, reparo e
reabilitação de instalações governamentais realizadas pela
administração. Creditar esta conta para emissão de
projetos, transferências, perdas ou outras alienações.
14.9. Estoque de Outros Suprimentos e Materiais (1-04-03-

990). Esta conta é utilizada para registar o custo dos
fornecimentos e materiais adquiridos/adquiridos que não
se enquadrem em nenhuma das contas de inventário
específicas mantidas para consumo. Creditar esta conta
para emissão, transferências, perdas ou outras alienações.
109
Antecipações
14.10. Adiantamentos a Empreiteiros (1-05-01-010). Essa

conta é usada para registrar o valor adiantado aos
contratantes conforme autorizado por lei. Creditar esta
conta para recuperação de adiantamentos.
14.11. Outros pré-pagamentos (1-05-01-990). Esta conta é

utilizada para registar o montante dos pré-pagamentos que
não se enquadram em nenhuma das contas de pré-
pagamento específicas. Credite nesta conta o valor gasto.
14.12. Propriedade de Investimento – Terrenos (1-06-01-010).

Esta conta é usada para registrar o custo de um terreno ou
parte de um terreno detido pelo proprietário (ou pelo
locatário sob um contrato de arrendamento financeiro)
para ganhar aluguéis ou para valorização do capital ou
ambos. Credite esta conta para alienação ou
reclassificação na conta do Imobilizado.
14.13. Perdas por Imparidade Acumuladas – Propriedade

para Investimento – Terrenos (1-06-01-012). Esta conta
é creditada pela perda nos benefícios econômicos futuros
ou potencial de serviço da propriedade de investimento,
Débito esta conta na alienação do ativo e reversão da
perda por imparidade.
14.14. Propriedade de Investimento – Edifícios (1-06-01-020).

Esta conta é usada para registrar o custo de construção ou
parte de um edifício detido pelo proprietário (ou pelo
locatário sob um contrato de locação financeira) para
ganhar aluguéis ou para valorização do capital ou ambos.
Credite esta conta para alienação ou reclassificação na
conta do Imobilizado.
14.15. Depreciação Acumulada – Propriedade para

Investimento – Edifícios (1-06-01-021). Esta conta é
creditada para a alocação do custo de construção mantido
como propriedade de investimento de acordo com a
política de depreciação prescrita. Debitar esta conta no
momento da alienação do ativo ou reclassificação para a
conta do Imobilizado.
110
14.16. Perdas por imparidade acumuladas – Propriedade
para investimento – Edifícios (1-06-01-022). Esta conta
é creditada pela perda nos benefícios económicos futuros
ou potencial de serviço da propriedade de investimento,
para além da depreciação, que é equivalente ao excesso da
quantia escriturada do activo sobre o seu montante de
serviço recuperável. Debitar esta conta no momento da
alienação do ativo, na reclassificação para outra conta do
Imobilizado, transferências ou reversão de perda por
impairment.
Imobilizado
Terra
14.17. Terreno (1-07-01-010). Esta conta é usada para registrar

o custo incorrido na compra ou valor justo se adquirido
através de doação ou transferências sem custo de terra.
Creditar esta conta na alienação ou reclassificação para a
conta de Propriedade de Investimento.
14.18. Perdas por Imparidade Acumuladas - Terrenos (1-07-

01-012). Esta conta é creditada pelo montante
reconhecido para reduzir a terra ao seu montante
recuperável devido a imparidade. Debitar esta conta no
momento do desreconhecimento do activo ou reversão da
14.19. Outras Melhoramentos (1-07-02-990). Essa conta é

utilizada para registrar o custo incorrido na compra ou no
valor justo, se adquirido por meio de doação ou repasse
sem custo, de benfeitorias como estacionamentos,
paisagismo, passarelas, calçadas, calçadas cobertas, cercas
e afins. Creditar esta conta no momento da alienação ou
desreconhecimento do ativo.
14.20. Depreciação Acumulada - Outras Melhorias

Fundiárias (1-07-02-991). Esta conta é creditada para a
afectação do custo de outras benfeitorias de acordo com a
111
política de amortização prescrita. Debitar esta conta no
momento da alienação ou desreconhecimento do ativo.
14.21. Perdas por imparidade acumuladas - Outras

benfeitorias (1-07-02-992). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir outras benfeitorias ao
seu valor recuperável por imparidade. Debitar esta conta
no momento do desreconhecimento do activo ou reversão
da perda por imparidade.
Ativos de Infraestrutura
14.22. Redes Rodoviárias (1-07-03-010). Essa conta é usada

para registrar o custo incorrido na compra ou construção
ou o valor justo, se adquirido por meio de doação ou
transferências sem custo, das estradas, rodovias e pontes,
ferrovias, metrôs e outras instalações da rede viária, como
semáforos e sinalização viária para uso público. Credite
esta conta após o desreconhecimento da quantia
escriturada da parcela substituída.
14.23. Depreciação Acumulada - Redes Rodoviárias (1-07-03-

011). Esta conta é creditada para a repartição dos custos
das redes rodoviárias de acordo com a política de
amortização prescrita. Debitar esta conta no momento do
14.24. Perdas por Imparidade Acumuladas - Redes

Rodoviárias (1-07-03-012). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir as malhas rodoviárias
ao seu montante recuperável por imparidade. Debitar esta
conta no momento do desreconhecimento do activo ou
reversão da perda por imparidade.
14.25. Sistemas de Controle de Inundações (1-07-03-020).

Esta conta é utilizada para registar o custo incorrido na
compra ou construção ou o justo valor, se adquirido
através de doação ou transferências sem custos, dos
paredões, muros de rios e outras instalações do sistema de
controlo de cheias para uso público. Credite esta conta
após o desreconhecimento da quantia escriturada da
parcela substituída.
112
14.26. Depreciação Acumulada - Sistemas de Controle de
Inundação (1-07-03-021). Esta conta é creditada para a
repartição dos custos dos sistemas de controlo de
inundações de acordo com a política de amortização
prescrita. Debitar esta conta no momento do
14.27. Perdas por Impairment Acumuladas - Sistemas de

Controle de Inundações (1-07-03-022). Esta conta é
creditada pelo montante reconhecido para reduzir os
sistemas de controlo de cheias ao seu montante
14.28. Sistemas de esgoto (1-07-03-030). Esta conta é utilizada

para registar o custo incorrido na compra ou construção
ou o justo valor, se adquirido através de doações ou
transferências sem custos, das estações de tratamento de
resíduos e outras instalações de rede de esgotos para uso
público. Isso também inclui bombas, trabalhos de
purificação, rede de elevação/gravidade, válvulas de
liberação de ar, telas, transbordamentos e infraestruturas
associadas. Credite esta conta após o desreconhecimento
da quantia escriturada da parcela substituída.
14.29. Depreciação Acumulada - Sistemas de Esgoto (1-07-

03-031). Esta conta é creditada para a repartição dos
custos das redes de esgotos de acordo com a política de
amortização prescrita. Debitar esta conta no momento do
14.30. Perdas por Impairment Acumuladas - Sistemas de

Esgoto (1-07-03-032). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir as redes de esgoto ao
14.31. Sistemas de Abastecimento de Água (1-07-03-040).

Essa conta é utilizada para registrar o custo incorrido na
compra ou construção ou o valor justo, se adquirido por
meio de doação ou repasse sem custo, de instalações de
mananciais como poços artesianos,
113
barragens/reservatórios, estações elevatórias e eletrodutos;
canais de irrigação e laterais; cursos d'água, aquedutos,
sistemas de abastecimento de água e outras instalações de
abastecimento de água para uso público ou para fins
geradores de renda. Credite esta conta após o
14.32. Depreciação Acumulada - Sistemas de Abastecimento

de Água (1-07-03-041). Esta conta é creditada para a
alocação do custo dos sistemas de abastecimento de água
de acordo com a política de depreciação prescrita. Debitar
esta conta no momento do desreconhecimento do ativo.
14.33. Perdas por Imparidade Acumuladas - Sistemas de

Abastecimento de Água (1-07-03-042). Esta conta é
creditada pelo valor reconhecido para reduzir os sistemas
de abastecimento de água ao seu valor recuperável por
imparidade. Debitar esta conta no momento do
desreconhecimento do activo ou reversão da perda por
imparidade.
14.34. Parques, praças e monumentos (1-07-03-050). Essa

conta é utilizada para registrar o custo incorrido na
compra ou construção ou valor justo, se adquirido por
meio de doação ou repasses sem custo, de parques, praças
e monumentos, para recreação e uso público ou para fins
geradores de renda. Creditar esta conta para o
desreconhecimento da quantia escriturada da parcela
substituída.
14.35. Depreciação acumulada - parques, praças e

monumentos (1-07-03-051). Esta conta é creditada para a
alocação de custos de parques, praças e monumentos de
acordo com a política de depreciação prescrita. Debitar
esta conta no momento do desreconhecimento do ativo.
14.36. Perdas por imparidade acumuladas - parques, praças

e monumentos (1-07-03-052). Esta conta é creditada pelo
valor reconhecido para reduzir parques, praças e
monumentos ao seu valor recuperável por imparidade.
Debitar esta conta no momento do desreconhecimento do
activo ou reversão da perda por imparidade.
14.37. Outros Ativos de Infraestrutura (1-07-03-990). Esta
114
conta é utilizada para registar o custo incorrido na compra
ou construção ou no justo valor, se adquirido através de
donativos ou transferências sem custos, de outras
infraestruturas públicas que não possam ser classificadas
em qualquer tipo específico de infraestruturas públicas
para utilização pública ou para fins geradores de
rendimentos. Credite esta conta após o desreconhecimento
da quantia escriturada da parcela substituída.
14.38. Depreciação Acumulada - Outros Ativos de

Infraestrutura (1-07-03-991). Esta conta é creditada para
a afectação do custo de outros activos de infraestrutura,
em conformidade com a política de amortização prescrita.
ativo.
14.39. Perdas por imparidade acumuladas - Outros activos

de infraestrutura (1-07-03-992). Essa conta é creditada
pelo valor reconhecido para reduzir outros ativos de
infraestrutura ao seu valor recuperável por impairment.
Edifícios e Outras Estruturas
14.40. Edifícios (1-07-04-010). Essa conta é utilizada para

registrar o custo incorrido na compra ou construção ou no
valor justo, se adquirido por meio de doação ou repasses
sem custo, de edificações, tais como: edifícios de
escritórios, centros de pesquisa/convenção/treinamento,
laboratórios agrícolas, armazéns, frigoríficos e similares,
para uso em operações governamentais. Creditar esta
conta para alienação, desreconhecimento da quantia
escriturada da parcela substituída em reparo importante ou
reclassificação para conta de Propriedade de
Investimento.
14.41. Depreciação Acumulada – Edifícios (1-07-04-011). Esta

conta é creditada para a afectação dos custos dos edifícios
de acordo com a política de amortização prescrita. Debitar
esta conta no momento da alienação ou
115
14.42. Perdas por imparidade acumuladas – edifícios (1-07-
reconhecido para reduzir os edifícios ao seu montante
14.43. Edifícios Escolares (1-07-04-020). Essa conta é usada

transferências sem custo, de prédios escolares para a
implementação de programas governamentais de
educação/aprendizagem. Creditar esta conta para
alienação ou desreconhecimento da quantia escriturada da
parcela substituída em reparo importante.
14.44. Depreciação Acumulada - Prédios Escolares (1-07-04-

021). Esta conta é creditada para a afectação dos custos
dos edifícios escolares de acordo com a política de
amortização prescrita. Debitar esta conta no momento da
alienação ou desreconhecimento do ativo.
14.45. Perdas por imparidade acumuladas - Edifícios

Escolares (1-07-04-022). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir os edifícios escolares
ao seu montante recuperável por imparidade. Debitar esta
14.46. Hospitais e Centros de Saúde (1-07-04-030). Essa conta

é utilizada para registrar o custo incorrido na compra ou
construção ou valor justo, se adquirido por meio de
doação ou repasses sem custo, de hospitais e centros de
saúde, para uso na prestação de serviços públicos de
saúde. Creditar esta conta para descarte ou
substituída em grandes reparos.
14.47. Depreciação Acumulada - Hospitais e Centros de

Saúde (1-07-04-031). Esta conta é creditada para a
alocação de custos de hospitais e centros de saúde de
116
14.48. Perdas por Imparidade Acumuladas - Hospitais e

Centros de Saúde (1-07-04-032). Esta conta é creditada
pelo valor reconhecido para reduzir hospitais e centros de
saúde ao seu valor recuperável por imparidade. Debitar
esta conta no momento do desreconhecimento do activo
ou reversão da perda por imparidade.
14.49. Mercados (1-07-04-040). Esta conta é usada para

registrar o custo incorrido na compra ou construção ou
valor justo, se adquirido através de doação ou
transferências sem custo, de mercados. Creditar esta conta
para descarte ou desreconhecimento da quantia
escriturada da parcela substituída em grandes reparos.
14.50. Depreciação acumulada - Mercados (1-07-04-041). Esta

conta é creditada para a repartição dos custos dos
mercados de acordo com a política de amortização
prescrita. Debitar esta conta no momento da alienação ou
14.51. Perdas por imparidade acumuladas - Mercados (1-07-

reconhecido para reduzir os mercados ao seu montante
14.52. Outras estruturas (1-07-04-990). Essa conta é utilizada

transferência sem custo, de outras estruturas para uso em
operações governamentais ou para fins de geração de
renda. Creditar esta conta para descarte ou
substituída em grandes reparos.
14.53. Depreciação acumulada - Outras estruturas (1-07-04-

991). Esta conta é creditada para a repartição dos custos
de outras estruturas, de acordo com a política de
117
estruturas (1-07-04-992). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir outras estruturas ao
14.55. Máquinas (1-07-05-010). Esta conta é usada para

registrar o custo incorrido na compra ou montagem ou
valor justo, se adquirido através de doação ou
transferências sem custo, de outras máquinas. Creditar
esta conta para o desreconhecimento da quantia
escriturada das peças substituídas em grandes reparos, ou
eliminação.
14.56. Depreciação Acumulada - Máquinas (1-07-05-011).

Esta conta é creditada para a repartição dos custos das
máquinas de acordo com a política de amortização
14.57. Perdas por Impairment Acumuladas - Máquinas (1-

07-05-012). Esta conta é creditada pelo montante
reconhecido para reduzir a maquinaria ao seu montante
14.58. Equipamento de escritório (1-07-05-020). Essa conta é

usada para registrar o custo incorrido na compra ou
montagem ou o valor justo, se adquirido por meio de
doação ou transferências sem custo, de equipamentos de
escritório para uso em operações governamentais. Inclui
máquinas de duplicação/fotocópias, aparelhos de ar
condicionado e similares. Creditar esta conta para
eliminação ou desreconhecimento da quantia escriturada
das peças substituídas em grandes reparos.
14.59. Depreciação Acumulada - Equipamentos de Escritório

(1-07-05-021). Esta conta é creditada para a repartição do
custo do equipamento de escritório de acordo com a
política de amortização prescrita. Debitar esta conta no
118
14.60. Perdas por Impairment Acumuladas - Equipamento

de Escritório (1-07-05-022). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir o equipamento de
escritório ao seu montante recuperável devido a
imparidade.
14.61. Equipamentos de Tecnologia da Informação e

Comunicação (1-07-05-030). Esta conta é usada para
registrar o custo incorrido na compra de equipamentos de
tecnologia da informação e comunicação, que inclui
hardware (computadores, impressoras, scanners e
similares) e software pré-carregado, tais como, mas não
limitado a, sistemas operacionais que estão incluídos no
custo do hardware do computador. Isso também inclui
equipamentos de comunicação de dados e outros
periféricos e equipamentos auxiliares necessários para
colocar o sistema em modo operacional. Creditar esta
conta para o desreconhecimento da quantia escriturada
das peças substituídas em grandes reparos, ou eliminação.
14.62. Depreciação Acumulada - Equipamentos de

Tecnologia da Informação e Comunicação (1-07-05-
031). Esta conta é creditada para a alocação do custo de
equipamentos de tecnologia da informação e comunicação
14.63. Perdas por Impairment Acumuladas - Equipamentos

de Tecnologia da Informação e Comunicação (1-07-05-
032). Esta conta é creditada pelo valor reconhecido para
reduzir os equipamentos de tecnologia da informação e
comunicação ao seu valor recuperável por impairment.
14.64. Equipamentos de Comunicação (1-07-05-040). Essa

conta é utilizada para registrar o custo incorrido na
compra ou montagem ou no valor justo, se adquirido por
meio de doação ou repasses sem custo, de equipamentos
119
de comunicação para uso em operações governamentais.
Creditar esta conta para o desreconhecimento da quantia
eliminação.
14.65. Depreciação Acumulada - Equipamentos de

Comunicação (1-07-05-041). Esta conta é creditada para
a alocação do custo do equipamento de comunicação de

de Comunicação (1-07-05-042). Esta conta é creditada
pelo valor reconhecido para reduzir o equipamento de
comunicação ao seu valor recuperável por impairment.
14.67. Construção e Equipamentos Pesados (1-07-05-050).

Essa conta é utilizada para registrar o custo incorrido na
compra ou no valor justo, se adquirido por meio de
doação ou repasses sem custo, de equipamentos de
construção e pesados para uso em operações
governamentais, tais como: escavadeiras, empilhadeiras,
motoniveladoras, pás carregadeiras, caminhões
basculantes e similares. Creditar esta conta para o
desreconhecimento da quantia escriturada das peças
substituídas em grandes reparos, ou eliminação.
14.68. Depreciação Acumulada - Construção e Equipamentos

Pesados (1-07-05-051). Esta conta é creditada para a
alocação dos custos de construção e equipamentos
pesados de acordo com a política de depreciação prescrita.
Debitar esta conta no momento da alienação ou
14.69. Perdas por Impairment Acumuladas - Construção e

Equipamentos Pesados (1-07-05-052). Esta conta é
creditada pelo valor reconhecido para reduzir a construção
e equipamentos pesados ao seu valor recuperável por
impairment. Debitar esta conta no momento do
imparidade.
120
14.70. Equipamento de Resposta a Catástrofes e Salvamento
(1-07-05-060). Essa conta é usada para registrar o custo
incorrido na compra ou montagem ou o valor justo, se
adquirido por meio de doação ou transferências sem
custo, de equipamentos usados exclusivamente para
atividades de resposta a desastres e resgate. Creditar esta
conta para o desreconhecimento da quantia escriturada
das peças substituídas em grandes reparos, ou eliminação.
Livros Subsidiários:
01 – Equipamentos e Acessórios de Combate a
Incêndio
02 – Equipamentos de Salvamento em Inundações
03 – Equipamento de Salvamento em Terremoto
04 – Equipamento de Resgate de Erupção Vulcânica
05 – Equipamento de Resgate por Deslizamento
14.71. Depreciação Acumulada - Equipamentos de Resposta

a Desastres e Resgate (1-07-05-061). Esta conta é
creditada para a alocação do custo de resposta a desastres
e equipamentos de salvamento de acordo com a política
de depreciação prescrita. Debitar esta conta no momento
da alienação ou desreconhecimento do ativo.

de Resposta a Desastres e Salvamento (1-07-05-062).
Esta conta é creditada pelo valor reconhecido para reduzir
o equipamento de resposta a desastres e salvamento ao
14.73. Equipamento militar, policial e de segurança (1-07-05-

070) Essa conta é utilizada para registrar o custo incorrido
na compra ou no valor justo, se adquirido por meio de
doação ou repasses sem custo, de equipamentos militares,
policiais e de segurança adquiridos para uso em operações
governamentais, tais como: armas, veículos blindados,
aviões bombardeiros, tanques militares, carros móveis,
barcos patrulha, navios da marinha, circuitos fechados de
televisão, câmeras de segurança, etc. Creditar esta conta
para o desreconhecimento da quantia escriturada das
peças substituídas em grandes reparos, ou eliminação.
121
14.74. Depreciação Acumulada - Equipamentos Militares,
Policiais e de Segurança (1-07-05-071). Esta conta é
creditada para a alocação de custos de equipamentos
militares, policiais e de segurança de acordo com a
política de depreciação prescrita. Debitar esta conta no

Militares, Policiais e de Segurança (1-07-05-072). Esta
conta é creditada pelo valor reconhecido para reduzir
equipamentos militares, policiais e de segurança ao seu
valor recuperável por imparidade. Debitar esta conta no
14.76. Equipamento Desportivo (1-07-05-080). Essa conta é

utilizada para registrar o custo incorrido na compra ou
montagem ou valor justo, se adquirido por meio de
doação ou repasses sem custo, de equipamentos
esportivos para uso na promoção esportiva do governo,
tais como: esteiras, bicicletas ergométricas, pesos,
instalações de ginástica, ringues de boxe, gols de basquete
e similares. Creditar esta conta para o desreconhecimento
da quantia escriturada das peças substituídas em grandes
reparos, ou eliminação.
14.77. Depreciação Acumulada - Equipamentos Esportivos

(1-07-05-081). Esta conta é creditada para a alocação do
custo do equipamento esportivo de acordo com a política
de depreciação prescrita. Debitar esta conta no momento
da alienação ou desreconhecimento do ativo.

Esportivos (1-07-05-082). Esta conta é creditada pelo
valor reconhecido para reduzir o material esportivo ao seu
valor recuperável por impairment. Debitar esta conta no
14.79. Equipamento Técnico e Científico (1-07-05-090). Esta

conta é usada para registrar o custo incorrido na compra
ou montagem ou no valor justo, se adquirido por meio de
doação ou transferência sem custo, de equipamentos
122
técnicos e científicos para uso em operações
governamentais, tais como equipamentos de pesquisa
(telescópios, medidores de distância a laser),
equipamentos de rastreamento meteorológico,
equipamentos cartográficos, fotográficos e reprográficos e
outros equipamentos especializados (ou seja, instrumentos
musicais), e afins. Creditar esta conta para o
14.80. Depreciação Acumulada - Equipamentos Técnicos e

Científicos (1-07-05-091). Esta conta é creditada para a
repartição do custo do equipamento técnico e científico de
acordo com a política de amortização prescrita. Debitar

Técnicos e Científicos (1-07-05-092). Esta conta é
creditada pelo valor reconhecido para reduzir o
equipamento técnico e científico ao seu valor recuperável
por impairment. Debitar esta conta no momento do
imparidade.
14.82. Outras máquinas e equipamentos (1-07-05-990). Esta

conta é utilizada para registar o custo incorrido na compra
ou montagem ou justo valor, se adquirido através de
doação ou transferências sem custos, de outros
equipamentos, não classificados de outra forma nas contas
de equipamento específico. Creditar esta conta para o
14.83. Depreciação Acumulada - Outras Máquinas e

Equipamentos (1-07-05-991). Esta conta é creditada para
a afectação dos custos de outras máquinas e equipamentos
14.84. Perdas por Impairment Acumuladas - Outras

Máquinas e Equipamentos (1-07-05-992). Esta conta é
creditada pelo valor reconhecido para reduzir outras
123
máquinas e equipamentos ao seu valor recuperável por
imparidade.
14.85. Veículos a motor (1-07-06-010). Essa conta é utilizada

para registrar o custo incorrido na compra ou montagem
ou no valor justo, se adquirido por meio de doação ou
transferência sem custo, de veículos automotores de uso
oficial, como veículos de serviço (carros, ônibus, vans,
motocicletas e similares). Creditar esta conta para o
14.86. Depreciação Acumulada - Veículos Automotores (1-

07-06-011). Esta conta é creditada para a repartição dos
custos dos veículos a motor de acordo com a política de
14.87. Perdas por Impairment Acumuladas - Veículos

Automotores (1-07-06-012). Esta conta é creditada pelo
montante reconhecido para reduzir os veículos
automóveis ao seu montante recuperável por imparidade.
14.88. Embarcações aquáticas (1-07-06-020). Esta conta é

usada para registrar o custo incorrido na compra ou
montagem ou valor justo, se adquirido através de doação
ou transferências sem custo, de embarcações usadas para
transportar passageiros, equipamentos e bens para
operações governamentais ou de uso público, como
navios, pequenas embarcações, lanchas, lanchas, jangadas
e bancas. Creditar esta conta para o desreconhecimento da
quantia escriturada das peças substituídas em grandes
reparos, ou eliminação.
14.89. Depreciação Acumulada – Embarcações (1-07-06-021).

Esta conta é creditada para a repartição dos custos das
embarcações de acordo com a política de amortização
124
14.90. Perdas por imparidade acumuladas – Embarcações (1-

07-06-022). Esta conta é creditada pelo montante
reconhecido para reduzir as embarcações ao seu montante
recuperável por imparidade. Debitar esta conta no
14.91. Outros Equipamentos de Transporte (1-07-06-990).

Esta conta é utilizada para registar o custo incorrido na
compra ou montagem ou o justo valor, se adquirido
através de doação ou transferências sem custos, de outros
equipamentos de transporte que não estejam classificados
nas contas específicas de equipamento de transporte.
Creditar esta conta para o desreconhecimento da quantia
eliminação.
14.92. Depreciação Acumulada - Outros Equipamentos de

Transporte (1-07-06-991). Esta conta é creditada para a
alocação do custo de outros equipamentos de transporte
14.93. Perdas por Impairment Acumuladas - Outros

Equipamentos de Transporte (1-07-06-992). Esta conta
é creditada pelo valor reconhecido para reduzir outros
equipamentos de transporte ao seu valor recuperável por
imparidade.
Móveis, Utensílios e Livros
14.94. Móveis e Utensílios (1-07-07-010). Essa conta é utilizada

para registrar o custo de aquisição ou montagem, ou valor
justo, se adquirido por meio de doação ou repasses sem
custo, de móveis e utensílios para uso em operações
governamentais. Creditar esta conta para alienação
(venda, transferências, destruição) e ajustes.
125
14.95. Depreciação Acumulada - Móveis e Utensílios (1-07-
07-011). Esta conta é creditada para a alocação do custo
de móveis e utensílios de acordo com a política de
depreciação prescrita. Debitar esta conta no momento da
14.96. Perdas por Impairment Acumuladas - Móveis e

Utensílios (1-07-07-012). Esta conta é creditada pelo
valor reconhecido para reduzir móveis e utensílios ao seu
valor recuperável por impairment. Debitar esta conta no
14.97. Livros (1-07-07-020). Esta conta é usada para registrar o

custo de aquisição ou produção, ou valor justo, se
adquirido através de doação ou transferências sem custo,
de livros e outros materiais de referência, incluindo
aqueles em cópias eletrônicas (em CD/DVD), para uso em
operações governamentais. Creditar essa conta para
alienação do ativo.
14.98. Depreciação Acumulada – Livros (1-07-07-021). Esta

conta é creditada para a afectação do custo dos livros de
14.99. Perdas por Impairment Acumuladas – Livros (1-07-

07-022). Esta conta é creditada pelo valor reconhecido
para reduzir os livros ao seu valor recuperável por
imparidade.
Ativos Arrendados
14.100. Bens Arrendados, Terrenos (1-07-08-010). Esta conta é

usada para registrar o valor da terra sob um arrendamento
financeiro. Credite esta conta para reclassificar na conta
do terreno após o pagamento total do arrendamento ou
para fechar a conta após a rescisão do contrato de
arrendamento.
14.101. Perdas por imparidade acumuladas - Activos
126
arrendados, terrenos (1-07-08-012). Esta conta é
creditada pelo montante reconhecido para reduzir a terra
sob arrendamento financeiro ao seu valor recuperável
devido a imparidade. Debitar esta conta no momento do
imparidade.
14.102. Bens arrendados, edifícios e outras estruturas (1-07-

08-020). Esta conta é utilizada para registar o valor dos
edifícios e outras estruturas ao abrigo de um contrato de
arrendamento financeiro. Creditar esta conta para
reclassificar para a conta de edifícios e outras estruturas
após o pagamento integral do contrato de locação ou para
fechar a conta após a rescisão do contrato de locação.
14.103. Depreciação acumulada - ativos arrendados, edifícios e

outras estruturas (1-07-08-021). Esta conta é creditada
para a afectação dos custos dos edifícios e outras
estruturas ao abrigo de um contrato de locação financeira,
14.104. Perdas por imparidade acumuladas - activos
arrendados, edifícios e outras estruturas (1-07-08-022).
Esta conta é creditada pelo montante reconhecido para
reduzir edifícios e outras estruturas sob arrendamento
financeiro ao seu montante recuperável devido a
imparidade.
14.105. Ativos Arrendados, Máquinas e Equipamentos (1-07-

08-030). Esta conta é utilizada para registar o valor das
máquinas e equipamentos no âmbito de um contrato de
locação financeira. Credite esta conta para reclassificar na
conta de máquinas e equipamentos após a rescisão do
contrato de locação.
14.106. Depreciação Acumulada - Ativos Arrendados,

Máquinas e Equipamentos (1-07-08-031). Esta conta é
creditada para a afectação dos custos de máquinas e
equipamentos ao abrigo de uma locação financeira de
127
14.107. Perdas por Impairment Acumuladas - Ativos

Arrendados, Máquinas e Equipamentos (1-07-08-032).
Esta conta é creditada pelo montante reconhecido para
reduzir máquinas e equipamentos sob uma locação
financeira ao seu valor recuperável devido a imparidade.
14.108. Ativos Arrendados, Equipamentos de Transporte (1-

07-08-040). Essa conta é usada para registrar o valor do
equipamento de transporte sob um leasing financeiro.
Credite esta conta para reclassificar na conta de
equipamentos de transporte após o pagamento total da
locação ou para fechar a conta após a rescisão do contrato
de locação.
Melhorias em Ativos Arrendados
14.109. Bens Arrendados, Terrenos (1-07-09-010). Essa conta é

usada para registrar o custo de benfeitorias e outras
alterações feitas em terrenos sob arrendamento
operacional que são usados para operações
governamentais ou para fins comerciais e/ou geradores de
renda. Creditar esta conta para o desreconhecimento da
quantia escriturada da parcela substituída em grandes
reparos, alienação ou rescisão de contrato de locação.
14.110. Depreciação Acumulada - Melhoramentos de Ativos

Arrendados, Terrenos (1-07-09-011). Esta conta é
creditada para a alocação do custo das benfeitorias
arrendadas em terrenos sob arrendamento operacional, de
14.111. Perdas por imparidade acumuladas - benfeitorias de

ativos arrendados, terrenos (1-07-09-012). Esta conta é
creditada pelo montante reconhecido para reduzir as
benfeitorias arrendadas em terrenos sob arrendamento
operacional ao seu valor recuperável por impairment.
128
14.112. Melhoramentos de Ativos Arrendados, Edifícios (1-07-
09-020). Esta conta é utilizada para registar os custos
incorridos na construção de benfeitorias em edifícios ao
abrigo de um contrato de arrendamento operacional para
utilização em operações governamentais ou para fins
comerciais e/ou geradores de rendimentos. Creditar esta
conta para o desreconhecimento da quantia escriturada da
parcela substituída em grandes reparos, alienação ou
rescisão de contrato de locação.
14.113. Depreciação Acumulada - Ativos Arrendados,

Melhorias, Edifícios (1-07-09-021). Esta conta é
creditada para a afectação dos custos das benfeitorias dos
edifícios objecto de um contrato de arrendamento
operacional, de acordo com a política de amortização
14.114. Perdas por imparidade acumuladas - Melhoramentos

de activos arrendados, edifícios (1-07-09-022). Esta
conta é creditada pelo montante reconhecido para reduzir
as benfeitorias em edifícios sob arrendamento operacional
ao seu valor recuperável por impairment. Debitar esta
14.115. Outras benfeitorias de ativos arrendados (1-07-09-

990). Essa conta é utilizada para registrar os custos
incorridos na construção de benfeitorias em outros
ativos/estruturas em regime de arrendamento operacional
para uso em operações governamentais ou para fins
comerciais e/ou geradores de renda. Creditar esta conta
para o desreconhecimento da quantia escriturada da
parcela substituída em grandes reparos, alienação ou
rescisão de contrato de locação.
14.116. Depreciação Acumulada - Outras Melhorias de Ativos

Arrendados (1-07-09-991). Esta conta é creditada para a
afectação do custo de outras melhorias noutros
activos/estruturas em regime de arrendamento
operacional, de acordo com a política de amortização
129
melhorias de activos arrendados (1-07-09-992). Esta
conta é creditada pelo valor reconhecido para reduzir
outras melhorias em outros ativos/estruturas sob
arrendamento operacional ao seu valor recuperável por
imparidade.
Obras em Andamento
14.118. Construção em Andamento - Melhorias no Terreno (1-

07-10-010). Esta conta é utilizada para registar o custo
acumulado ou outro valor adequado das benfeitorias que
ainda estão em processo de construção ou aquisição.
Credite esta conta para reclassificação na conta apropriada
de Melhoria do Solo após a conclusão.
14.119. Construção em Andamento - Ativos de Infraestrutura

(1-07-10-020). Esta conta é utilizada para registar o custo
acumulado ou outro valor adequado dos activos de
infraestrutura que ainda estão em processo de construção
ou aquisição. Credite esta conta para reclassificação na
conta de Ativos de Infraestrutura apropriada após a
conclusão.
14.120. Construção em Curso - Edifícios e Outras Estruturas

(1-07-10-030). Esta conta é utilizada para registar o custo
acumulado ou outro valor adequado de edifícios e outras
estruturas que ainda estão em processo de construção ou
desenvolvimento. Creditar esta conta para reclassificação
na conta apropriada de Edifícios e Outras Estruturas após
a conclusão.
14.121. Construção em Andamento - Ativos Arrendados (1-07-

10-040). Esta conta é utilizada para registar o custo
acumulado ou outro valor adequado dos activos objecto
de arrendamento financeiro, ainda em processo de
construção ou desenvolvimento. Credite esta conta para
reclassificação na conta apropriada de Ativos Arrendados
após a conclusão.
14.122. Construção em Andamento - Melhorias de Ativos
130
Arrendados (1-07-10-050). Essa conta é usada para
registrar o custo acumulado ou outro valor apropriado de
melhorias em ativos sob um arrendamento operacional,
ainda em processo de construção ou desenvolvimento.
Credite esta conta para reclassificação na conta apropriada
de Ativos Arrendados, Melhorias após a conclusão.
Outros Bens do Ativo Imobilizado
14.123. Outros activos fixos tangíveis (1-07-99-990). Esta conta

é usada para registrar a aquisição ou o valor justo, se
adquirido por meio de doação ou transferências sem
custo, de outros bens do ativo imobilizado que não se
enquadrem em nenhuma das contas específicas do Ativo
Imobilizado. Creditar esta conta para o
14.124. Depreciação Acumulada - Outros Imobilizados, (1-07-

99-991). Esta conta é creditada para a alocação de custos
de outros ativos imobilizados, de acordo com a política de
depreciação prescrita. Debitar esta conta no momento da
14.125. Perdas por Impairment Acumuladas - Outros

Imobilizados, (1-07-99-992). Esta conta é creditada pelo
valor reconhecido para reduzir outros bens do ativo
imobilizado ao seu valor recuperável por impairment.
Ativos Biológicos
14.126. Ativos Biológicos (1-08-01-010). Essa conta é utilizada

para registrar o custo ou valor justo, se adquirido por meio
de doação ou transferência sem custo, dos ativos
biológicos. Credite esta conta para venda, transferências,
perda ou morte.
PASSIVO
131
Passivo Financeiro
Pagar
14.127. Contas a Pagar (2-01-01-010). Esta conta é utilizada

para registar a entrada de bens ou serviços por conta no
decurso normal das operações comerciais e comerciais.
Debitar esta conta para pagamento ou liquidação de
passivos.
14.128. Devido a Diretores e Funcionários (2-01-01-020). Essa

conta é usada para registrar a responsabilidade perante
diretores e empregados por salários, benefícios e outros
emolumentos, incluindo despesas autorizadas adiantadas
pelos diretores e funcionários. Debitar esta conta para
liquidação ou pagamento a diretores e funcionários.
14.129. Juros a pagar (2-01-01-030). Esta conta é utilizada para

registar a acumulação de juros sobre
empréstimos/obrigações ou outro endividamento, seja a
curto ou a longo prazo. Debitar nesta conta para
pagamento dos juros.
14.130. Arrendamento Operacional a Pagar (2-01-01-040).

Essa conta é usada para registrar a ocorrência de um
passivo decorrente de contrato de arrendamento
operacional. Débito nesta conta para o pagamento do
aluguel.
14.131. Locação financeira a pagar (2-01-01-050). Esta conta é

utilizada para registar a ocorrência de responsabilidade
decorrente de contrato de locação financeira. Débito nesta
conta para pagamento de aluguel.
14.132. Prestações de férias a pagar (2-01-01-060). Essa conta é

usada para registrar o valor em dinheiro dos créditos de
licença ganhos do pessoal do governo. Debitar essa conta
para pagamento de benefícios de licença.
Provisões
14.133. Outras disposições (2-01-02-010). Esta conta é utilizada

para registar os passivos incorridos de calendário incerto.
Isso inclui provisões devido a litígios, provisões para
132
custos de desmantelamento de edifícios e outros créditos.
Débito nesta conta para liquidação de passivos.
Contas/Obrigações/Empréstimos a Pagar
14.134. Empréstimos a Pagar – Domésticos (2-01-03-010). Esta

conta é usada para registrar o recebimento de receitas de
empréstimos (em dinheiro ou não) de credores locais,
incluindo os de NG e GFIs. Débito nesta conta para
pagamentos de amortização de empréstimos.
Contas a Pagar Interagências
14.135. Devido ao BIR (2-02-01-010). Essa conta é usada para

registrar a retenção de impostos de diretores/funcionários
e outras entidades. Débito nesta conta para remessa dos
impostos retidos ao BIR.
14.136. Devido ao GSIS (2-02-01-020). Essa conta é usada para

registrar a retenção de pagamentos de prêmios dos
funcionários e outros pagamentos a pagar por remessa ao
Sistema de Seguro de Serviços Governamentais (GSIS).
Débito nesta conta para a remessa do valor retido.
01 – Prêmio Vida e Aposentadoria
02 – ECC
03 – Empréstimo Salarial
04 – Apólice de Empréstimo
14.137. Devido a Pag-IBIG (2-02-01-030). Essa conta é usada

para registrar a retenção de pagamentos de prêmios dos
funcionários e outros pagamentos para remessa ao Fundo
Mútuo de Desenvolvimento Residencial (HDMF). Débito
nesta conta para a remessa do valor retido.
14.138. Devido a PhilHealth (2-02-01-040). Esta conta é usada

para registrar a retenção dos pagamentos de prêmios dos
funcionários para remessa à Philippine Health Insurance
Corporation (PHIC). Débito nesta conta para a remessa do
valor retido.
133
14.139. Devido a NGAs (2-02-01-050). Essa conta é usada para
registrar o recebimento de recursos para entrega de
bens/serviços autorizados por lei, transferências de fundos
de NGAs, que não o BIR, para implementação de
programas ou projetos específicos e outras transações
interagências. Débito nesta conta para entrega de
bens/serviços, liquidação de fundos recebidos e liquidação
de passivos.
14.140. Devido a GOCCs (2-02-01-060). Esta conta é utilizada

para registrar o recebimento de: a) fundos para entrega de
bens/serviços autorizados por lei; orb) transferências de
fundos dos GOCCs para a implementação de programas
ou projetos específicos. Débito nesta conta para entrega
de bens/serviços, liquidação/liberação de recursos
recebidos e liquidação de passivos.
14.141. Devido a LGUs (2-02-01-070). Essa conta é usada para

registrar o recebimento de recursos de LGUs para entrega
de bens/serviços autorizados por lei, transferências de
fundos para a implementação de programas ou projetos
específicos e outras transações interagências. Débito nesta
conta para entrega de bens/serviços, liquidação de fundos
recebidos e liquidação de passivos.
Passivos Fiduciários
14.142. Passivos fiduciários (2-03-01-010). Essa conta é usada

para registrar o recebimento de valores mantidos em
confiança para fins específicos. Débito nesta conta para
pagamento ou liquidação do passivo.
14.143. Depósitos de Garantia/Garantia a Pagar (2-03-01-020).

Esta conta é utilizada para registar a ocorrência de
responsabilidade decorrente do recebimento de numerário
ou equivalentes de caixa para garantir (a) que o licitante
vencedor celebre contrato com a entidade adquirente; e
(b) cumprimento pelo contratante dos termos do contrato.
Debitar esta conta para reembolso após o cumprimento da
finalidade da caução ou caducidade em caso de
incumprimento da finalidade da caução.
14.144. Trust Liabilities - Fundo de Gestão e Redução do

Risco de Desastres (2-03-01-030). Esta conta é usada
134
para registrar saldo não gasto/não obrigatório e
transferências do Fundo de Resposta Rápida (QRF) e do
DRRMF-MOOE, recibos de NDRRMF, DRRMF de
outras LGUs e outras fontes. Devem ser mantidos livros
subsidiários para transferências de DRRMF não utilizados
da agência para o fundo fiduciário especial por ano de
transferência, recebimentos de NDRRMF por agência
transferidora, DRRMF de outras LGUs por LGU e outras
fontes por doador.
14.145. Passivos Fiduciários - SK Funds (2-03-01-040). Esta

conta é usada para registrar os fundos não gastos da SK,
incluindo aqueles da alocação de 10% SK não gasta do
barangay.
Outras contas a pagar
14.146. Outras contas a pagar (2-99-99-990). Esta conta é

utilizada para registar outros passivos não abrangidos por
nenhuma das contas a pagar específicas. Débito nesta
conta para liquidação de passivos.
EQUIDADE
Patrimônio Público
14.147. Patrimônio Público (3-01-01-010). Esta conta é utilizada

para registar os resultados cumulativos das operações
normais e contínuas de uma agência, incluindo
ajustamentos de períodos anteriores, efeitos de alterações
na política contabilística e outros ajustamentos de capital.
14.148. Ajustes de Anos Anteriores (3-01-01-020). Essa conta é

usada para registrar ajustes de períodos anteriores e
efeitos de mudanças na política contábil. Esta conta é
encerrada na conta de Patrimônio Líquido.
Contas Intermediárias
14.149. Resumo de Receitas e Despesas (3-01-02-010). Trata-se

de uma conta intermediária utilizada para encerrar nos
livros das agências todas as contas de receitas que as
135
agências estão autorizadas a utilizar e todas as contas de
despesas. Esta conta é encerrada na conta de Patrimônio
Líquido.
RECEITAS E DESPESAS
Receita
Receita Tributária
Receita Tributária – Propriedade
14.150. Imposto Predial e Territorial Urbano (4-01-01-010).

Essa conta é usada para registrar a parcela do barangay do
imposto ad valorem incidente sobre imóveis e suas
benfeitorias recolhidas pela prefeitura. A propriedade real
inclui terrenos, edifícios, máquinas e outras benfeitorias
afixadas ou anexadas ao imóvel.
Receita Tributária - Bens e Serviços
14.151. Imposto sobre as empresas (4-01-02-010). Esta conta é

utilizada para registar os impostos sobre pessoas ou
entidades no decurso de operações comerciais ou
comerciais. Esta conta será encerrada na conta Resumo
das Receitas e Despesas.
14.152. Parte do imposto de areia, cascalho e outros produtos

de pedreira (4-01-02-020). Esta conta é usada para
registrar a parte do barangay dos impostos impostos sobre
areia, cascalho, pedras, terra e outros recursos de
pedreiras extraídos de terras públicas ou de leitos ou
mares, lagos, rios, riachos, riachos e outras águas públicas
dentro da jurisdição territorial do barangay. Esta conta
será encerrada na conta Resumo das Receitas e Despesas.
Receita Tributária – Taxas de Alvará
14.153. Taxas e Encargos sobre a criação comercial de galos
136
de luta, brigas de galos e cockpits (4-01-03-010). Esta
conta é usada para registrar taxas cobradas na criação
comercial de galos de luta, brigas de galos e cockpits. Esta
conta será encerrada na conta Resumo das Receitas e
Despesas.
14.154. Taxas e encargos sobre locais de recreação que

cobram taxas de admissão (4-01-03-020). Esta conta é
usada para registrar as taxas cobradas em locais de
recreação que cobram taxas de admissão. Esta conta será
encerrada na conta Resumo das Receitas e Despesas.
14.155. Taxas e encargos em outdoors, letreiros, placas de

neon e anúncios ao ar livre (4-01-03-030). Essa conta é
usada para registrar as taxas cobradas em outdoors,
placas, placas de neon e anúncios ao ar livre. Esta conta
Receitas Fiscais – Outros
14.156. Participação na Arrecadação da Receita Federal (4-01-

04-010). Essa conta é usada para registrar a parcela de
barangays da arrecadação da receita interna nacional. Esta
Despesas.
14.157. Outros impostos (4-01-04-990). Esta conta é usada para

registrar todos os outros impostos cobrados que não se
enquadram em nenhuma das contas fiscais específicas
impostas pelo barangay. Esta conta será encerrada na
conta Resumo das Receitas e Despesas.
Receita Tributária - Multas e Penalidades
14.158. Receita Tributária - Multas e Penalidades -

Propriedade (4-01-05-010). Essa conta é usada para
registrar a parcela do barangay das multas e penalidades
cobradas em relação à cobrança do IPTU. Esta conta será
14.159. Receitas Fiscais - Multas e Penalidades - Bens e

Serviços (4-01-05-020). Essa conta é usada para registrar
todas as multas e penalidades cobradas em relação à
cobrança de impostos empresariais e imposto sobre areia e
137
cascalho. Esta conta será encerrada na conta Resumo das
Receitas e Despesas.
14.160. Receitas Fiscais - Multas e Penalidades - Taxas de

Alvará (4-01-05-030).Essa conta é usada para registrar
todas as multas e penalidades cobradas em relação à
cobrança de taxas de alvará. Esta conta será encerrada na
14.161. Receitas Fiscais - Multas e Penalidades - Outros (4-01-

05-990). Essa conta é usada para registrar todas as multas
e penalidades impostas sobre o recolhimento de tributos
classificados como outros tributos. Esta conta será
Subvenção/Assistência
14.162. Subvenção da National GoVernment (4-02-01-010).

Esta conta é usada para registrar o dinheiro recebido do
Governo Nacional sem finalidade específica. Esta conta
14.163. Subvenção das Autarquias Locais (4-02-01-020). Esta

conta é usada para registrar a quantidade de fundos/ativos
transferidos de outras LGUs (Província, Cidade,
Município ou Barangay) para o barangay. Esta conta será
Ações, Subvenções e Doações
Ações
14.164. Participação da Riqueza Nacional (4-03-01-010). Esta

conta é usada para registrar a parcela de barangays da
utilização/desenvolvimento da riqueza nacional dentro de
sua jurisdição. Deve ser encerrado à conta Resumo das
Subsídios e Doações
14.165. Subsídios e Doações em Dinheiro (4-03-02-010). Essa

conta é usada para registrar todos os subsídios e doações
138
em dinheiro recebidos de setores privados ou instituições
internacionais com ou sem condições. Esta conta será
14.166. Subsídios e Doações em Espécie (4-03-02-020). Esta

conta é usada para registrar todos os subsídios e doações
em espécie recebidos de outros níveis de governo, setores
privados ou instituições internacionais sem restrições.
Esta conta será encerrada na conta Resumo das Receitas e
Despesas.
Receita de Serviços e Negócios
Receita de Serviços
14.167. Taxas de Compensação e Certificação (4-04-01-010).

Essa conta é usada para registrar as taxas cobradas pela
emissão de certidões para pessoas
físicas/organizações/grupos/corporações. Isso inclui taxas
para liberações emitidas para emprego local, certificados
de garantia e afins. Esta conta será encerrada na conta
Resumo das Receitas e Despesas.
14.168. Outras Receitas de Serviços (4-04-01-990). Esta conta é

utilizada para registar outros rendimentos de serviços que
não se enquadrem em nenhuma das contas específicas de
rendimentos de serviços. Esta conta será encerrada na
Receitas Empresariais
14.169. Taxas de lixo (4-04-02-010). Essa conta é utilizada para

registrar as taxas cobradas pela coleta e destinação de
resíduos/lixo, além de outros serviços ambientais e de
saneamento. Esta conta será encerrada na conta Resumo
Ganhos
14.170. Ganho na Venda de Imobilizado (4-05-01-010).

Essa conta é usada para registrar ganhos na venda de
EPIs do governo. Esta conta será encerrada na conta
139
14.171. Ganho na Reavaliação de Ativos Biológicos (4-05-
01-020). Essa conta é usada para registrar o aumento
no valor justo dos ativos biológicos devido à
variação física/de preço. Esta conta será encerrada
na conta Resumo das Receitas e Despesas.
Despesas
Serviços de Pessoal
Salários e Remunerações
14.172. Salários e Salários – Regular (5-01-01-010). Essa

conta é usada para registrar a remuneração devida
por serviços prestados de funcionários públicos que
ocupam cargos regulares e funcionários eleitos. Esta
Despesas.
14.173. Salários e Salários - Eventuais/Contratuais (5-01-

01-020). Essa conta é utilizada para registrar a
remuneração devida por serviços prestados por
funcionários contratados/contratados para o
desempenho de funções regulares da agência e
atividades ou serviços vitais específicos que não
podem ser prestados pelo pessoal regular ou
permanente da agência. Eles são considerados
funcionários da agência de contratação limitados ao
ano em que seus serviços são razoavelmente
necessários. Isso inclui o pagamento por serviços
prestados por professores substitutos e em tempo
parcial. Esta conta será encerrada na conta Resumo
Outras Remunerações
14.174. Subsídio de Assistência Económica Pessoal

(PERA) (5-01-02-010). Esta conta é utilizada para
registar o subsídio concedido ao pessoal público que
ocupa cargos regulares, contratuais ou eventuais;
nomeação ou eletiva; prestação de serviços em
tempo integral ou parcial; e cujos cargos estejam
abrangidos pela Lei da República nº 6758, conforme
alterada. Esta conta será encerrada na conta Resumo
140
14.175. Subsídio de vestuário/uniforme (5-01-02-020).

Essa conta é usada para registrar o valor fixo
concedido a funcionários/empregados públicos
autorizados para a manutenção/substituição de
roupas/uniformes pagos em dinheiro ou em espécie.
Esta conta será encerrada na conta Resumo das
14.176. Ajudas de custo (5-01-02-030). Essa conta é usada

para registrar o valor concedido a
funcionários/funcionários autorizados do governo
para cobrir custos de acomodação, refeições e
despesas incidentais incorridas por funcionários que
estão em negócios oficiais. Esta conta será encerrada
14.177. Subsídio de Incentivo à Produtividade (5-01-02-

040). Esta conta é utilizada para registar o montante
fixo concedido aos funcionários/empregados
públicos autorizados para, pelo menos, um
desempenho satisfatório no exercício das suas
funções oficiais. Esta conta será encerrada na conta
14.178. Honorários (5-01-02-050). Essa conta é utilizada

para registrar o pagamento dado aos profissionais
por serviços em reconhecimento à sua expertise,
conhecimento amplo e superior em áreas específicas
e projetos especiais. Isso também inclui pagamentos
a palestrantes, pessoas de recursos, coordenadores e
facilitadores em seminários, programas de
treinamento e outras atividades similares em
instituições de treinamento, incluindo aqueles que
prestam serviços além de sua carga horária regular.
14.179. Bônus de fim de ano (5-01-02-060). Essa conta é

usada para registrar o valor concedido anualmente a
funcionários e empregados do governo, conforme
autorizado por lei. Esta conta será encerrada na conta
141
14.180. Presente em dinheiro (5-01-02-070). Essa conta é
usada para registrar o valor concedido anualmente,
além do bônus de fim de ano para funcionários e
funcionários públicos, conforme autorizado por lei.
14.181. Outros Bônus e Subsídios (5-01-02-990). Esta

conta é usada para registrar outros bônus e subsídios
autorizados concedidos a funcionários/empregados
do governo que não se enquadram em nenhuma das
outras contas de remuneração específicas. Esta conta
será encerrada na conta Resumo das Receitas e
Despesas.
Contribuições para Benefícios de Pessoal
14.182. Prémios de Seguros de Reforma e de Vida (5-01-

03-010). Essa conta é usada para registrar a
participação do governo nas contribuições de prêmio
para o Sistema de Seguro de Serviços do Governo e
outros sistemas de benefícios de aposentadoria e
vida. Esta conta será encerrada na conta Resumo das
14.183. Contribuições Pag-IBIG (5-01-03-020). Essa conta

é usada para registrar a participação do governo nas
contribuições de prêmio para o Fundo Mútuo de
Desenvolvimento Residencial. Esta conta será
14.184. PhilHealth Contribuições (5-01-03-030). Esta

conta é usada para registrar a participação do
governo nas contribuições de prêmio para a
Philippine Health Insurance Corporation. Esta conta
Despesas.
14.185. Prémios de Seguro de Compensação dos

Empregados (5-01-03-040). Essa conta é usada para
registrar a participação do governo nas contribuições
de prêmio para a Comissão de Remuneração dos
Funcionários (ECC). Esta conta será encerrada na
142
Outros Benefícios de Pessoal
14.186. Benefícios de licença terminal (5-01-04-010). Essa

conta é usada para registrar o valor em dinheiro dos
créditos de licença acumulados de funcionários e
funcionários do governo. Esta conta será encerrada
14.187. Outros Benefícios de Pessoal (5-01-04-990). Essa

conta é usada para registrar o valor contribuído pelo
governo para os benefícios dos funcionários que não
se enquadram em nenhuma das outras contas
específicas de pessoal. Esta conta será encerrada na
Manutenção e Outras Despesas Operacionais
Despesas de Viagem
14.188. Despesas de Viagem – Local (5-02-01-010). Esta

conta é usada para registrar os custos incorridos na
movimentação/transporte de funcionários e
funcionários do governo dentro do país. Isso inclui
transporte, viagens diárias, ferriagem e todas as
outras despesas relacionadas. Esta conta será
14.189. Despesas de Viagem – Estrangeiro (5-02-01-020).

Esta conta é usada para registrar os custos incorridos
na movimentação/transporte de funcionários
públicos e funcionários para fora do país. Isso inclui
transporte, viagens diárias, processamento de
passaportes e vistos e todas as outras despesas
relacionadas. Esta conta será encerrada na conta
Despesas com Treinamento e Bolsas
14.190. Despesas de formação (5-02-02-010). Esta conta é

utilizada para registar os custos incorridos com a
participação/participação e realização de formações,
convenções e seminários/workshops. Inclui taxas de
treinamento, honorários de palestrantes, custo de
143
apostilas, suprimentos, materiais, refeições, lanches
e todas as outras despesas relacionadas ao
treinamento. Esta conta será encerrada na conta
Despesas com Suprimentos e Materiais
14.191. Despesas com material de escritório (5-02-03-

010). Essa conta é usada para registrar o custo ou o
valor de materiais de escritório, como papel caução,
tinta e pequenos itens tangíveis, como removedor de
arame grampo, perfurador, grampeador e outros
itens semelhantes emitidos para usuários finais para
operações governamentais. Esta conta será encerrada
14.192. Despesas de Formulários Contábeis (5-02-03-

020). Essa conta é usada para registrar o custo de
formulários de prestação de contas com ou sem valor
monetário, como recibos oficiais, bilhetes,
permissões/placas de veículos e similares, emitidos
para usuários finais. Esta conta será encerrada na
14.193. Despesas com bens de bem-estar (5-02-03-030).

Essa conta é usada para registrar o custo de
mercadorias emitidas/distribuídas a pessoas afetadas
por calamidades/desastres/conflitos terrestres, como
enlatados, cobertores, esteiras, utensílios de cozinha,
lanternas e outros itens similares. Isso também inclui
o custo dos alimentos servidos às pessoas afetadas
por calamidades/desastres/conflitos terrestres. Esta
Despesas.
14.194. Despesas com medicamentos e medicamentos (5-

02-03-040). Essa conta é usada para registrar os
custos de medicamentos e medicamentos emitidos
para usuários finais para operações governamentais.
14.195. Despesas com combustível, óleo e lubrificantes (5-

02-03-050). Essa conta é usada para registrar os
144
custos de combustível, óleo e lubrificantes emitidos
para uso de veículos e outros equipamentos do
governo em conexão com operações/projetos
governamentais. Esta conta será encerrada na conta
14.196. Outras despesas com suprimentos e materiais (5-
02-03-990). Essa conta é usada para registrar o custo
dos estoques emitidos para usuários finais não
classificados de outra forma nas contas de despesas
de estoque específicas. Esta conta será encerrada na
Despesas com Serviços Públicos
14.197. Despesas com água (5-02-04-010). Essa conta é

usada para registrar o custo da água consumida em
operações/projetos governamentais. Esta conta será
14.198. Despesas com energia elétrica (5-02-04-020). Essa

conta é usada para registrar o custo da energia
elétrica consumida em operações/projetos
Despesas de Comunicação
14.199. Serviços Postais e Courier (5-02-05-010). Esta

conta é usada para registrar o custo de
entrega/transmissão de mensagens oficiais,
correspondências, documentos, registro e afins. Esta
Despesas.
14.200. Despesas telefônicas (5-02-05-020). Esta conta é

utilizada para registar o custo de transmissão de
mensagens através de linhas telefónicas (móveis ou
fixas), faxes, telex e similares, pré-pagos ou pós-
pagos. Esta conta será encerrada na conta Resumo
14.201. Despesas com Assinatura de Internet (5-02-05-

030). Essa conta é usada para registrar o custo do
uso de serviços de internet em operações
145
14.202. Despesas com cabo, satélite, telégrafo e rádio (5-

02-05-040). Esta conta é utilizada para registar o
custo da utilização dos serviços de
cabo/satélite/telegrama/rádio. Esta conta será
Despesas de demolição/realocação e desassoreamento/dragagem
14.203. Despesas de demolição e relocalização (5-02-06-

010). Essa conta é usada para registrar os custos de
demolição de estruturas e realocação de assentados e
estruturas afetadas por projetos governamentais. Esta
Despesas.
14.204. Despesas de Desassoreamento e Dragagem (5-02-

06-020). Essa conta é usada para registrar os custos
incorridos com a remoção de grande acúmulo de lixo
decomposto e outros detritos orgânicos e
aprofundamento de canais, esgotos, rios, córregos e
afins. Esta conta será encerrada na conta Resumo
Serviços Profissionais
14.205. Serviços de Auditoria (5-02-07-010). Esta conta é

utilizada para registar o custo das despesas de
funcionamento fornecidas pelas entidades auditadas
pelos serviços de auditoria prestados pela Comissão
de Auditoria. Esta conta será encerrada na conta
14.206. Serviços de consultoria (5-02-07-020). Esta conta é

utilizada para registar o custo dos serviços prestados
por consultores contratados para executar
determinadas produções ou serviços essencialmente
de natureza consultiva e que requerem
conhecimentos técnicos ou altamente especializados
que não podem ser prestados pelo pessoal regular da
agência. Esta conta será encerrada na conta Resumo
146
14.207. Outros Serviços Profissionais (5-02-07-990). Esta

conta é utilizada para registar o custo de outros
serviços profissionais contratados pela agência que
não estejam de outra forma classificados em
nenhuma das contas de serviços profissionais
específicos. Esta conta será encerrada na conta
Serviços Gerais
14.208. Meio Ambiente/Serviços Sanitários (5-02-08-010).

Essa conta é utilizada para registrar o custo dos
serviços contratados para a manutenção e
higienização dos logradouros públicos. Isso inclui o
custo de coleta e descarte de lixo e lixo hospitalar.
14.209. Serviços de zeladoria (5-02-08-020). Essa conta é

usada para registrar o custo dos serviços de
zeladoria contratados pelo governo. Esta conta será
14.210. Serviços de Segurança (5-02-08-030). Essa conta é

usada para registrar o custo dos serviços de
segurança contratados pelo governo. Esta conta será
14.211. Outros Serviços Gerais (5-02-08-990). Esta conta é

utilizada para registar o custo de outros serviços
gerais contratados pela agência que não estejam de
outra forma classificados em nenhuma das contas
específicas de serviços gerais. Esta conta será
Reparos e Manutenção
14.212. 14.213. Reparos e Manutenção - Melhorias no Terreno

(5-02-09-010). Esta conta é utilizada para registar o
custo das reparações e manutenções em terrenos
construídos/adquiridos/desenvolvidos para uso
público. Esta conta será encerrada na conta Resumo
147
14.214. Reparos e Manutenção - Ativos de Infraestrutura
(5-02-09-020). Esta conta é utilizada para registar os
custos de reparação e manutenção das redes
rodoviárias; sistemas de controle de inundações;
sistemas de esgoto; sistemas de abastecimento de
água; parques, praças, monumentos; e outros ativos
de infraestrutura. Esta conta será encerrada na conta
01 – Redes Viárias
02 – Sistemas de Controle de Enchentes
03 – Sistemas de Esgoto
04 – Sistemas de Abastecimento de Água
09 – Parques, Praças, Monumentos
99 – Outros Ativos de Infraestrutura
1.179.
1.180. 14.215. Reparação e Manutenção - Edifícios e Outras
Estruturas (5-02-09-030). Esta conta é utilizada
para registar os custos de reparação e manutenção
em edifícios de escritórios; prédios escolares;
hospitais e centros de saúde; Mercados; e outras
estruturas. Esta conta será encerrada na conta
14.216. Reparos e Manutenção - Máquinas e

Equipamentos (5-02-09-040). Esta conta é utilizada
para registar os custos de reparação e manutenção de
máquinas; equipamentos de escritório; equipamentos
de tecnologia da informação e comunicação (TIC);
equipamentos de comunicação; construção civil e
equipamentos pesados; equipamentos de resposta a
desastres e salvamento; equipamentos militares,
policiais e de segurança; equipamentos esportivos;
equipamentos técnicos e científicos; e outras
máquinas e equipamentos. Esta conta será encerrada
01 – Maquinário
02 – Equipamentos de Escritório
03 – Equipamentos de TIC
07 – Equipamentos de Comunicação
148
08 – Construção Civil e Equipamentos Pesados
09 – Equipamentos de Resposta a Desastres e
Salvamento
10 – Equipamentos Militares, Policiais e de
Segurança
13 – Equipamentos Esportivos
14 – Equipamentos Técnico-Científicos
99 – Outras máquinas e equipamentos
14.217. Reparos e Manutenção - Equipamentos de

Transporte (5-02-09-050). Esta conta é utilizada
para registar os custos de reparação e manutenção de
veículos a motor; embarcações aquáticas; e outros
equipamentos de transporte. Esta conta será
01 – Veículos Automotores
04 – Embarcações
99 – Outros Equipamentos de Transporte
14.218. Reparos e Manutenção - Móveis e Utensílios (5-

02-09-060). Essa conta é usada para registrar o custo
de reparos e manutenção de móveis e utensílios. Esta
Despesas.
14.219. Reparos e Manutenção - Ativos Arrendados (5-

02-09-070). Esta conta é utilizada para registar os
custos de reparação e manutenção dos edifícios; e
outros ativos arrendados adquiridos por um locatário
ao abrigo de um contrato/contrato de locação
financeira. Esta conta será encerrada na conta
01 – Edificações e Outras Estruturas
02 – Máquinas e Equipamentos
03 – Equipamentos de Transporte
99 – Outros Ativos Locados
14.220. Reparos e Manutenção - Melhorias de Ativos

Locados (5-02-09-080). Esta conta é utilizada para
registar os custos de reparação e manutenção de
149
benfeitorias em terrenos, edifícios e outros bens
ocupados por um arrendatário ao abrigo de um
contrato de arrendamento operacional. Esta conta
Despesas.
01 – Terreno
02 – Edificações
99 – Outras Melhorias de Ativos Arrendados
14.221. Reparos e Manutenção - Outros Imobilizados, (5-

02-13-990). Esta conta é utilizada para registar os
custos de reparação e manutenção de outros activos
fixos tangíveis não abrangidos por nenhuma das
contas específicas do activo fixo tangível. Esta conta
Despesas.
Assistência Financeira/Subvenção
14.222. Participação da LGU em outros projetos

financiados pela LGU/nacionais/estrangeiros (5-
02-10-010). Essa conta é usada para registrar
recursos transferidos ao STF como contrapartida da
LGU para projetos financiados nacional/estrangeiro.
14.223. Transferência para TF não utilizada alocação de

ano corrente para LDRRMF (5-02-10-020). Essa
conta é usada para registrar o repasse de CY
LDRRMF não gasto para o STF. Esta conta será
14.224. Transferência da dotação de SK para o STF (5-

02-10-030). Essa conta é usada para registrar o
repasse da dotação não gasta do CY SK para o STF.
14.225. Subvenções – Outros (5-02-10-990). Essa conta é

usada para registrar a assistência financeira
150
concedida a outros órgãos governamentais. Esta
Despesas.
Impostos, Prêmios de Seguro e Outras Taxas
14.226. Prémios Fidelity Bond (5-02-11-010). Essa conta é

usada para registrar o valor dos prêmios pagos pela
agência pelos títulos de fidelidade dos oficiais de
contas. Esta conta será encerrada na conta Resumo
14.227. Despesas de Seguro (5-02-11-020). Essa conta é

usada para registrar o valor dos prêmios pagos pela
agência pelos riscos seguráveis de propriedades
Outras Despesas de Manutenção e Operação
14.228. 14.229. Despesas de publicidade (5-02-99-010). Essa conta

é usada para registrar os custos incorridos com
publicidade, como despesas para (a) promover e
comercializar produtos e serviços; e (b) publicar
editais e outros anúncios governamentais
autorizados. Esta conta será encerrada na conta
14.230. Despesas de representação (5-02-99-020). Esta

conta é usada para registrar as despesas incorridas
para reuniões/conferências/entretenimentos oficiais.
14.231. Despesas de transporte e entrega (5-02-99-030).

Esta conta é usada para registrar o custo de
transporte de mercadorias/mercadorias vendidas no
curso de operações comerciais. Isso inclui o custo de
mover as próprias pessoas e propriedades da agência
de uma estação para outra. Esta conta será encerrada
14.232. Despesas de aluguel/locação (5-02-99-040). Essa

conta é usada para registrar aluguel/arrendamento de
151
terrenos, prédios, instalações, equipamentos,
veículos, máquinas e similares. Esta conta será
14.233. Quotizações e contribuições para organizações (5-

02-99-050). Esta conta é usada para registrar taxas
de associação/quotas/contribuições para
organizações profissionais reconhecidas/autorizadas.
14.234. Despesas de assinatura (5-02-99-060). Essa conta é

usada para registrar o custo de assinaturas de
bibliotecas e outros materiais de leitura. Esta conta
Despesas.
14.235. Doações (5-02-99-070). Essa conta é usada para

registrar a quantidade de doações para pessoas
físicas e instituições. Esta conta será encerrada na
14.236. Outras Despesas de Manutenção e Operação (5-

02-99-990). Essa conta é usada para registrar outras
despesas operacionais que não se enquadram em
nenhuma das contas específicas de manutenção e
outras despesas operacionais. Esta conta será
Despesas Financeiras
14.237. Despesas com juros (5-03-01-010). Essa conta é

usada para registrar os encargos de juros pagos pelo
uso do dinheiro emprestado. Esta conta será
14.238. Encargos bancários (5-03-01-020). Esta conta é

utilizada para registar os encargos impostos pelo
banco por vários serviços prestados, excluindo os
encargos com juros. Isso também inclui custo de
talões de cheques, multas e sobretaxas no cheque
especial. Esta conta será encerrada na conta Resumo
152
14.239. Outros encargos financeiros (5-03-01-990). Esta
conta é utilizada para registar os encargos que não se
enquadram em nenhuma das contas de despesas
financeiras específicas. Esta conta será encerrada na
Despesas Não Monetárias
Depreciação
14.240. Depreciação - Melhoramentos de Terras (5-04-

01-010). Esta conta é utilizada para registar a
afectação periódica dos custos relativos ao desgaste
das benfeitorias
construídas/adquiridas/desenvolvidas para uso
público de acordo com a política de amortização
prescrita. Esta conta será encerrada na conta Resumo
14.241. Depreciação - Ativos de Infraestrutura (5-04-01-

020). Esta conta é utilizada para registar a afectação
periódica dos custos do desgaste das redes
rodoviárias; sistemas de controle de inundações;
sistemas de esgoto; sistemas de abastecimento de
água; parques, praças, monumentos; e outros ativos
de infraestrutura de acordo com a política de
depreciação prescrita. Esta conta será encerrada na
09 – Parques, Praças e Monumentos
14.242. Depreciação - Edifícios e outras estruturas (5-04-

afectação periódica dos custos de desgaste dos
edifícios de escritórios; prédios escolares; hospitais e
153
centros de saúde; Mercados; e outras estruturas de
acordo com a política de amortização prescrita. Esta
Despesas.
02 – Prédios Escolares
03 – Hospitais e Centros de Saúde
04 – Mercados
99 – Outras Estruturas
14.243. Depreciação - Máquinas e Equipamentos (5-04-

afectação periódica dos custos de desgaste das
máquinas; equipamentos de escritório;
Equipamentos de TIC; equipamentos de
comunicação; construção civil e equipamentos
pesados; equipamentos de resposta a desastres e
salvamento; equipamentos militares, policiais e de
segurança; equipamentos esportivos; equipamentos
técnicos e científicos; e outras máquinas e
equipamentos. Esta conta será encerrada na conta
01 – Maquinário
Salvamento
Segurança
14.244. Depreciação - Equipamentos de Transporte (5-

04-01-050). Esta conta é utilizada para registar a
repartição periódica dos custos de desgaste dos
veículos a motor; embarcações aquáticas; e outros
equipamentos de transporte de acordo com a política
154
prescrita de depreciação pela COA. Esta conta será
14.245. Depreciação - Móveis, Utensílios e Livros (5-04-

01-060). Essa conta é usada para registrar a alocação
periódica do custo do desgaste de móveis e
utensílios e livros de acordo com a política de
depreciação prescrita pela COA. Esta conta será
01 – Móveis e Utensílios
02 – Livros
14.246. Depreciação - Ativos Arrendados (5-04-01-070).

Esta conta é utilizada para registar a afectação
periódica dos custos de desgaste de edifícios e
outros activos ao abrigo de contrato/contrato de
arrendamento financeiro, de acordo com a política
de amortização prescrita pela COA. Esta conta será
14.247. Depreciação - Melhorias de Ativos Arrendados

(5-04-01-080). Essa conta é usada para registrar a
alocação periódica do custo pelo desgaste de
benfeitorias em terrenos, edifícios e outros ativos
arrendados usados em operações sob contrato de
arrendamento operacional, de acordo com a política
de depreciação prescrita pela COA. Esta conta será
01 – Terreno
155
14.248. Depreciação - Outros Imobilizados (5-04-01-990).

Esta conta é usada para registrar a alocação
periódica do custo pelo desgaste de outros ativos
fixos tangíveis não abrangidos por nenhuma das
contas específicas do ativo imobilizado, de acordo
com a política de depreciação prescrita pelo COA.
Deficiência
14.1. Perda por Impairment - Terreno (5-04-02-010).

Essa conta é usada para registrar a perda nos
benefícios econômicos futuros ou no potencial de
serviço da terra, além do reconhecimento sistemático
da perda dos benefícios econômicos futuros do ativo
ou do potencial de serviço por meio da depreciação.
14.2. Perda por Impairment - Melhorias Fundiárias (5-

perda de benefícios económicos futuros ou potencial
de serviço de benfeitorias
construídas/adquiridas/desenvolvidas para uso
público, para além do reconhecimento sistemático da
perda dos benefícios económicos futuros do activo
ou do potencial de serviço através da depreciação.
14.3. Perda por imparidade - Activos de infraestrutura

(5-04-02-030). Esta conta é utilizada para registar a
perda nos benefícios económicos futuros ou no
potencial de serviço das redes rodoviárias; sistemas
de controle de inundações; sistemas de esgoto;
sistemas de abastecimento de água; parques, praças,
monumentos; e outros ativos de infraestrutura, além
do reconhecimento sistemático da perda de
benefícios econômicos futuros ou potencial de
serviço do ativo por meio da depreciação. Esta conta
Despesas.
156
09 – Parques, Praças e Monumentos
14.4. Perdas por Impairment - Edifícios e Outras

Estruturas (5-04-02-040). Esta conta é utilizada
para registar a perda de benefícios económicos
futuros ou potencial de serviço dos edifícios de
escritórios; prédios escolares; hospitais e centros de
saúde; Mercados; e outras estruturas, além do
reconhecimento sistemático da perda de benefícios
econômicos futuros do ativo ou potencial de serviço
por meio da depreciação. Esta conta será encerrada
02 – Prédios Escolares
03 – Hospitais e Centros de Saúde
04 – Mercados
99 – Outras Estruturas
14.5. Perda por Impairment - Máquinas e

Equipamentos (5-04-02-050). Esta conta é usada
para registrar a perda nos benefícios econômicos
futuros ou potencial de serviço das máquinas;
equipamentos de escritório; Equipamentos de TIC;
equipamentos de comunicação; construção civil e
equipamentos pesados; equipamentos de resposta a
desastres e salvamento; equipamentos militares,
policiais e de segurança; equipamentos esportivos;
equipamentos técnicos e científicos; e outras
máquinas e equipamentos, além do reconhecimento
sistemático da perda de benefícios econômicos
futuros do ativo ou potencial de serviço por meio da
depreciação. Esta conta será encerrada na conta
157
01 – Maquinário
Salvamento
Segurança
14.6. Impairment Loss - Equipamentos de Transporte

(5-04-02-060). Esta conta é utilizada para registar a
perda de benefícios económicos futuros ou do
potencial de serviço dos veículos a motor;
embarcações aquáticas; e outros equipamentos de
transporte, além do reconhecimento sistemático da
perda de benefícios econômicos futuros do ativo ou
potencial de serviço por meio da depreciação. Esta
Despesas.
14.7. Perda por Impairment - Móveis, Utensílios e

Livros (5-04-02-070). Essa conta é usada para
registrar a perda nos benefícios econômicos futuros
ou potencial de serviço de móveis e utensílios e
livros, além do reconhecimento sistemático da perda
de benefícios econômicos futuros do ativo ou
potencial de serviço por depreciação. Esta conta será
01 – Móveis e Utensílios
02 – Livros
14.8. Perda por imparidade - Activos arrendados (5-

158
perda de benefícios económicos futuros ou potencial
de serviço de terrenos, edifícios e outros activos ao
abrigo de contrato/contrato de arrendamento
financeiro, para além do reconhecimento sistemático
da perda dos benefícios económicos futuros ou do
potencial de serviço do activo através da
depreciação. Esta conta será encerrada na conta
01 – Terreno
14.9. Perda por imparidade - Melhorias de activos

arrendados (5-04-02-090). Essa conta é usada para
registrar a perda nos benefícios econômicos futuros
ou potencial de serviço de melhorias em terrenos,
edifícios e outros ativos arrendados usados em
operações sob contrato de arrendamento
operacional, além do reconhecimento sistemático da
perda dos benefícios econômicos futuros do ativo ou
Despesas.
01 – Terreno
14.10. Perda por Impairment - Outros Imobilizados, (5-

04-02-990). Esta conta é usada para registrar a perda
nos benefícios econômicos futuros ou potencial de
serviço de outros ativos fixos tangíveis não
abrangidos por nenhuma conta específica do ativo
imobilizado, além do reconhecimento sistemático da
perda dos benefícios econômicos futuros do ativo ou
Despesas.
Perdas
159
14.11. Perda na Venda de Imobilizado (5-04-03-010).
Esta conta é usada para registrar o valor da perda na
venda de imobilizado. Esta conta será encerrada na
14.12. Perda na Venda de Ativos (5-04-03-020). Essa

conta é usada para registrar o valor da perda na
venda de ativos. Esta conta será encerrada na conta
14.13. Perda de Ativos (5-04-03-030). Esta conta é usada
para registrar o valor da perda sofrida pelo governo
devido a roubo/eventos
fortuitos/calamidades/agitação civil e eventos da
mesma natureza. Esta conta será encerrada na conta
14.14. Perda na Reavaliação de Ativos Biológicos (5-04-

03-040). Essa conta é usada para registrar a
diminuição do valor justo dos ativos biológicos
devido à variação física/de preço.
160

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MANUAL SOBRE A GESTÃO FINANCEIRA DOS

O Artigo IX-D, Seção 2(2) da Constituição filipina de 1987 dá à

A Seção 334(c) da RA 7160, também conhecida como Código do

A Resolução COA nº 2014-003, de 24 de janeiro de 2014, exige a

1.1 Princípios Fundamentais

As operações financeiras e as operações dos barangays reger-se-

1.1.1. Nenhum dinheiro será pago pelo tesouro local, exceto

1.1.2. Os fundos e verbas das autarquias locais serão

1.1.3. Nenhum dinheiro ou propriedade pública será apropriado

1.1.4. Os desembolsos ou a disposição de fundos ou bens do

1.1.5. Todas as reclamações contra fundos governamentais

1.1.7. Todas as verbas oficialmente recebidas por um

1.1.8. Todas as coleções serão depositadas intactas no banco

1.1.9. Os fundos fiduciários do tesouro local só serão pagos

1.1.10. A responsabilidade fiscal será compartilhada por todos

1.1.11. Todo oficial do barangay cujas funções permitam ou

1.2 Políticas Contábeis Gerais

As seguintes políticas gerais devem ser observadas na

1.2.1. Para fins contábeis, o exercício social do barangay terá

1.2.2. As contas Barangay serão mantidas sob um sistema de

1.2.3. As operações financeiras serão registadas através do

1.2.5. As operações em numerário devem ser registadas no

1.2.6. Os recursos concedidos a barangays para fins específicos

1.2.7. As subvenções e subvenções para fins específicos serão

1.2.8. O Fundo Local de Redução e Gestão do Risco de

1.2.9. O Registro do Fundo Fiduciário Especial (RSTF),

1.2.10. As dotações e obrigações devem ser registadas,

1.2.11. Deve ser mantido e actualizado diariamente um livro de

1.2.12. As receitas são classificadas em cambiais e não

1.2.13. Receitas de operações não cambiais:

1. Transferências sem condições são

2. As transferências com condições são

1.2.14. As receitas de operações de câmbio serão reconhecidas

1.2.15. Todas as arrecadações do barangay serão revertidas para

1.2.16. O pagamento em espécie será reconhecido pelo valor

1.2.17. As despesas serão reconhecidas quando incorridas.

1.2.18. Todas as despesas e obrigações lícitas contraídas durante

1.2.19. As responsabilidades serão reconhecidas no momento

1.2.20. Os estoques devem ser reavaliados para reduzir o custo e

1.2.21. Os fornecimentos e materiais, incluindo medicamentos e

1.2.22. Quando os estoques forem vendidos ou utilizados, a

1.2.23. O Ativo Biológico deve ser reconhecido e reavaliado ao

1.2.24. O ativo imobilizado (EPI) será reconhecido como ativo

1.2.25. Os EPI devem ser registados quando efectivamente

1.2.26. Os imóveis (terrenos e edifícios) detidos para

1.2.27. Os EPI utilizados na operação de barangay serão sujeitos

1.2.28. A depreciação de um ativo começa quando ele se torna

1.2.29. Todas as infraestruturas públicas devem ser reconhecidas

1.2.30. A imparidade para todos os activos deve ser reconhecida

1.2.32. Um extrato mensal de conciliação bancária deve ser

O plano contábil barangay mostra o fluxo de trabalho contábil

O Plano Contábil apresenta os seguintes tipos de operações:

As Demonstrações Financeiras incluem Demonstração da

O orçamento do barangay autorizado pelo Sangguniang

As políticas e procedimentos específicos relacionados às

3.1. Políticas e Procedimentos Específicos

3.1.1 As despesas/obrigações não podem, em caso algum,

3.1.2 A portaria de apropriação de barangays devidamente

3.1.3 O RAO indicará as dotações anuais e suplementares e

3.1.4 Os encargos sobre as dotações serão baseados nas

3.1.5 Com base no RAO, o CCA certificará a existência de

3.1.7 O PB e o SB utilizarão o SAOB na avaliação da

O BT será responsável pelo tratamento adequado dos fundos