ENTREPRISE COMMERCIAL CHERCHE À RECRUTER UN(E) ASSISTANT

ADMINISTRAIF(VE)

Poste: Assistant (e) administratif (ve)

Profil du poste

Critères objectifs:

 Avoir un niveau de diplôme en, sciences administratives, en informatique, ou en

assistante administrative
 Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire
 Avoir un casier judiciaire vierge

Critères subjectifs :

 Avoir une parfaite connaissance de votre environnement.

 Capacité à s’adapté aux changements de situation et aux autres.
 Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur.
 Excellent aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles
 Avoir une bonne organisation personnelle
 Capacité à établir des relations professionnelles productives
 La curiosité naturelle et des capacités de recherches et de synthèse.
 Avoir des capacités d'écoute active.
 Avoir des talents de communication
 Être de bon commerce
 Être représentatif (ve)
 Être responsable
 Capacité à travailler sous pression
 Capacité d’anticipation, de prise de décision et d’initiative
 Être disponible à voyager en province

Description des tâches

Titre du poste : Assistant (e) administratif (ve)

Autorité de tutelle : Le Manager Général

Sommaire des responsabilités : l’assistant (e) administratif (ve) a pour mission prioritaire
d’assurer l’organisation de tous les stocks de marchandise en incluant des missions de gestion et
d’optimisation de l’approvisionnement en fonction des espaces de stockages disponible.

 Assister le Manager des tâches administratives et de secrétariat

 Assurer le suivi de paiement des clients avec le dépôt Manager
 Mise à jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas
 Vérifier si tous les personnes concernés de la commande : Préparateur, vérificateur,
livreur ont apposés leur signature sur les duplicatas.
 Participer à la préparation des voyages de livraison ou de prospection
 Classer les fiches de livraison
 Superviser la livraison de marchandises a l’intérieur de magasin
 Appeler les clients non remarques au magasin au téléphone pour connaitre leurs besoins
 Faire des suggestions au dépôt manager sur le niveau des stocks
 Participer au rapport journalier de vent
 Être disponible en dehors des jours de travail sur demande du manager
 Assurer toutes les tâches sur demande de son superviseur

Libellé des tâches.

Envoyer votre résumer à : mf.motoparts@gmail.com

N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire

Date limite le 23 octobre 2023