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Sumário
AFILIAÇÃO.................................................................................................................... 7
Requisitos para Afiliação ................................................................................................. 7
Processo de Afiliação...................................................................................................... 7
Aprovação da Proposta de Adesão .................................................................................. 8
Anulação da Proposta de Adesão .................................................................................... 8
Atualização dos dados pessoais do Afiliado...................................................................... 8
Condição de Afiliado independente.................................................................................. 9
Múltipla Afiliação ........................................................................................................... 9
Afiliação Conjunta (Afiliação do Casal)............................................................................. 9
Dissolução do Casamento e/ou da Sociedade de Fato nas Afiliações Conjuntas .................. 10
Refiliação .................................................................................................................... 10
Renovação Anual do Cadastro de Afiliação..................................................................... 11
Desfiliação .................................................................................................................. 12
Transferência, Venda, ou Cessão de Afiliação ................................................................. 12
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Conduta do Diretor ....................................................................................................... 14
PROCEDIMENTOS DISCIPLINARES................................................................................. 17
Da Denúncia................................................................................................................ 18
Da Apuração da Denúncia ............................................................................................ 18
Do Processo Disciplinar ................................................................................................. 19
Das Penalidades........................................................................................................... 19
Do Conselho de Ética.................................................................................................... 20
Dos Recursos................................................................................................................ 20
EMENTÁRIO ................................................................................................................ 20
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INTRODUÇÃO
Este manual encontra-se disponível em formato PDF, em nosso site, e em formato brochura, sob
requisição do Afiliado.
As normas aqui estabelecidas devem ser seguidas por todos os Afiliados de modo a permitir o
bom funcionamento da nossa associação, garantindo que nossos objetivos sejam alcançados.
Caso tenha qualquer dúvida, nós teremos o maior prazer em atendê-lo, basta nos contatar
através do nosso Suporte.
CLUBMAXI
O CLUBMAXI Clube de Benefícios Ltda. é uma empresa nacional que oferece aos seus Afiliados
benefícios coletivos. Isto é possível graças ao volume de Afiliados que nos permite barganhar
melhores preços nos serviços e produtos oferecidos.
Nossa estrutura de afiliação é totalmente informatizada e feita por meio de marketing de rede,
garantindo um benefício extra ao Afiliado que trouxer mais pessoas ao nosso Clube.
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OBJETIVO
Pretendemos oferecer a todos os Afiliados uma gama de benefícios que permitam que cada um
alcance seu objetivo pessoal, através do crescimento de nossa associação.
PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS
União – O Clube foi concebido sob o conceito que a união fortalece. O relacionamento entre
Afiliados, Clube e seus Colaboradores deve ser orientado no sentido de parceria, ajuda e
respeito mútuo, favorecendo o crescimento conjunto da associação e de cada Afiliado.
Criatividade – Valorizamos cada Afiliado em sua singularidade, como fonte de idéias únicas.
Acreditamos na criatividade como meio de superar os obstáculos e alcançar os objetivos. Por
isso cada Afiliado é uma pessoa digna de respeito e merece um tratamento justo e igualitário,
tendo a oportunidade de obter sucesso na extensão de seu potencial.
A ABEVD (Associação Brasileira da Empresas de Vendas Diretas) é uma associação sem fins
lucrativos, filiada a Federação Mundial de Venda Direta, que tem por meta a auto-
regulamentação do setor.
O Código de Ética da ABEVD pode ser acessado diretamente no home Page da ABEVD
(www.abevd.org.br).
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VIOLAÇÃO DAS NORMAS
O não cumprimento das normas acima citadas poderá ser punido com a aplicação de sanções
internas, conforme o capítulo Procedimentos Disciplinares, descrito no final deste Manual. Sem
prejuízo da obrigação de ressarcir o Clube de quaisquer custos, incluindo, mas não se
limitando a, honorários de advogado, custas legais, acordos judiciais, prejuízos ou
condenações decorrentes de demanda (judicial ou não), processo administrativo, multa,
penalidade, impostos face ao Clube em virtude da conduta ilegal, negligente ou imperita do
Afiliado.
É reservado ao Clube editar novas normas ou alterar as existentes, desde que seja dada
ciência aos Afiliados mediante publicação das alterações no site. Sendo dever dos Afiliados
visitarem o site regularmente.
É direito dos Afiliados averiguar e comunicar ao Clube as infrações praticadas por outros
Afiliados, sendo dever do Clube instaurar Procedimento Disciplinar quando devido.
AFILIAÇÃO
O Clubmaxi é aberto a todas as pessoas de qualquer origem social, sem distinção de raça, cor,
sexo, nacionalidade, religião, afiliação política ou idade.
É necessário, contudo, que o interessado em tornar-se Afiliado seja uma pessoa física,
legalmente capaz e maior de 18 anos, na data do seu cadastramento junto ao Clube.
Processo de Afiliação
Após a aprovação da Proposta de Adesão, o Clube enviará ao Afiliado seu cartão de afiliação
Clubmaxi que dá acesso a inúmeras vantagens e benefícios oferecidos pelo Clube.
Se, por qualquer motivo o Clube não receber a Proposta de Adesão assinada acompanhada
dos documentos dentro do prazo de 60 dias, o interessado sofrerá bloqueio do seu status de
Afiliado até a efetiva regularização de sua situação.
O Clube reserva-se o direito de aprovar ou rejeitar qualquer Proposta de Adesão a seu critério
técnico. Podendo rejeitar propostas de adesão que contenham informações falsas ou
incompletas, que estejam desprovidas de documentação correta ou, que contenham
informações incondizentes com os princípios do Clube.
A Proposta de Adesão pode ser anulada a qualquer tempo caso seja descoberto qualquer
defeito no ato jurídico.
Os Afiliados e o Clube são absolutamente independentes entre si, inexistindo qualquer vínculo
trabalhista, previdenciário ou responsabilidade civil e tributária. É, portanto, responsabilidade
exclusiva do Afiliado manter seu próprio seguro pessoal contra acidentes, danos, enfermidades,
etc. Bem como pagar seus tributos e indenizações decorrentes de seus atos.
Múltipla Afiliação
Cada pessoa poderá assinar uma única Proposta de Adesão e participar em apenas uma
organização. Os Afiliados não podem se envolver em outros negócios que não sejam o seu,
exceto para auxiliar sua organização descendente.
Caso seja comprovada a múltipla afiliação, permanecerá válido somente o primeiro Cadastro
de Afiliação aprovado, anulando-se os demais.
Aqueles que desejarem podem efetuar a afiliação conjunta, preenchendo um único cadastro de
afiliação e explorando conjuntamente o negócio. Nestes casos haverá um Afiliado Titular e um
co-titular, ficando o titular como responsável, perante o Clube e terceiros. Entretanto, os
Afiliados conjuntos terão responsabilidade solidária entre si, dividindo entre si os lucros e
dívidas do negócio. De modo que ambos reconhecem e assumem a responsabilidade por
qualquer ato praticado pelo seu co-titular, bem como aceitam que o pagamento efetuado pelo
Clube a qualquer um deles será válido como se tivesse sido efetuado aos dois.
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Os casais (legalmente casados ou não) terão obrigatoriamente sua afiliação conjunta. Isso
significa que o casal deve preencher e assinar conjuntamente um único Cadastro de Afiliação.
Os cônjuges/companheiros não podem pertencer a organizações diferentes ou um patrocinar
ao outro.
Quando dois Afiliados resolvem se casar ou constituir uma união estável, um deles deverá
requerer sua desfiliação, tornando-se parceiros em uma única afiliação.
Caso seja comprovada a múltipla afiliação do casal, permanecerá válido somente o primeiro
Cadastro de Afiliação aprovado, cancelando-se os demais cadastros.
A solicitação de partição do cadastro deve ser feita por escrito, assinada e com firma
reconhecida de ambos os parceiros e encaminhada ao Departamento de Atendimento ao
Afiliado. O Clube continuará a tratar os Afiliados nos seus termos originais até ordem judicial
ou solicitação em contrário.
Re-afiliação
O Ex-Afiliado, e/ou seu cônjuge/companheiro que pretende afiliar-se novamente ao Clube sob
um diferente Patrocinador deve ter ficado inativo, no mínimo, por um ano a contar da data da
sua desfiliação ou expiração do cadastro de afiliação ao Clube.
Para ser aprovada a re-afiliação, a inatividade do ex-Afiliado deve ter sido total e absoluta, isto
é, durante o período de um ano, o Afiliado, seu cônjuge/companheiro não poderão:
O ex-Afiliado que esteja solicitando sua re-afiliação deve prestar informações verídicas a
respeito de sua condição de ex-Afiliado no campo “Observações” do cadastro de afiliação,
relatando as razões de sua renúncia e motivos de sua re-afiliação, bem como mencionar o
nome de seu Patrocinador original. O Clube pode recusar a re-afiliação a seu exclusivo critério,
sem a obrigação de fornecer justificativa por escrito para tal recusa.
Caso o Afiliado deseje afiliar-se novamente sob seu Patrocinador original (e este Patrocinador
tenha mantido sua organização original) poderá se re-afiliar sem esperar o prazo de um ano.
Bastando seguir o processo de afiliação novamente.
O cadastro de afiliação tem validade de um ano a contar da data de seu preenchimento. Todos
os Afiliados que desejem manter a condição de Afiliados e conseqüentemente todos os direitos
e privilégios oriundos de sua afiliação, deverão renovar seu cadastro anualmente.
O Afiliado que não efetuar o pagamento de sua renovação cadastral na data devida perde
todos os seus direitos e benefícios, tendo sua Afiliação cancelada. Os Afiliados de sua
organização descendente passarão a linha ascendente e sua afiliação expirará naquela data,
encerando sua relação com o Clube.
O Clube tem o direito de recusar a renovação anual do cadastro de afiliação por critérios
técnicos. Na eventualidade do Clube recusar a renovação cadastral, o Afiliado perderá todos
seus direitos e privilégios. Se o pagamento da taxa de renovação já tiver sido efetuado pelo
Afiliado, tal valor será devolvido ao Afiliado, a menos que tenha sido utilizado para quitação
de alguma dívida do Afiliado com o Clube.
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Desfiliação
O Afiliado poderá requerer a qualquer tempo sua desfiliação do Clube, bastando enviar uma
carta de renúncia, assinada com firma reconhecida, ao Departamento de Atendimento ao
Afiliado. A desfiliação passa a vigorar assim que o Afiliado receber uma carta do Clube
confirmando seu desligamento do Clube.
Nos casos de afiliação conjunta, poderá somente um dos parceiros requerer sua desfiliação,
permanecendo o cadastro ativo com o parceiro remanescente. Entretanto, o Clube se reserva o
direito de cancelar o cadastro de afiliação do parceiro remanescente se as atividades daquele
que requereu sua desfiliação diminuírem ou prejudicarem a reputação do Clube ou de seus
produtos.
O ex-Afiliado que desejar fazer parte novamente do Clube dever observar o procedimento
disposto no item “Re - afiliação”.
A afiliação ao Clube é pessoal, não podendo ser transferida, vendida ou cedida, total ou
parcialmente.
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CONDUTA DO AFILIADO
Práticas Indesejáveis
O Afiliado deve zelar pela seriedade e boa reputação do Clube, dos serviços e dos produtos
oferecidos. De maneira que as seguintes condutas são terminantemente proibidas aos Afiliados:
• Afirmar, na promoção de seus negócios, que o Clube é uma franquia ou que existem
territórios de atuação exclusiva;
• Afirmar que o Clube é uma oportunidade de emprego, ou utilizar as expressões, agente,
empregado, funcionário, representante do Clube, na promoção de seus negócios;
• Sugerir que tem parentesco com qualquer colaborador, empregado, ou fundador do
Clube;
• Induzir outros Afiliados que estejam fora de sua rede de relacionamentos a comprar ou
vender produtos que não sejam do Clube;
• Promover seus negócios em países que não estejam oficialmente autorizados pelo Clube;
• Fornecer a outros Afiliados, ou terceiros, informações falsas que induzam a erro;
• Denegrir a imagem do Clube ou de Afiliados, direta ou indiretamente;
• Praticar atos em discordância com a legislação vigente, ou tomar parte de práticas
comerciais inescrupulosas, que possam prejudicar a reputação do Clube;
• Fazer propaganda enganosa sobre o Clube ou produtos oferecidos;
• Cobrar ingressos para a participação em treinamentos, reuniões e outros eventos,
exceção feita aos seminários e confraternizações, onde podem ser rateadas entre os
presentes as despesas com o palestrante e locação de equipamentos, aluguel das
dependências e alimentação.
Conduta do Patrocinador
Conduta do Diretor
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PROTEÇÃO À ORGANIZAÇÃO DE MARKETING
Os eventuais pedidos de modificação de Patrocinador deverão ser feitos por escrito, e com as
assinaturas de seu Patrocinador e de cada Afiliado em linha ascendente, até, e, incluindo os
três presidentes ativos. Todas as assinaturas deverão ter firma reconhecida e deverão ser
apresentadas ao departamento de relações com os Afiliados, juntamente com uma carta
detalhando as razões do pedido e renunciando expressamente todos os seus diretos em relação
àquela organização.
A aprovação do pedido ficará a critério exclusivo do Clube. Caso o pedido seja aprovado, o
Afiliado não poderá levar consigo nenhum membro de sua organização descendente.
Caso o pedido não seja aprovado, o Afiliado pode requerer sua desfiliação, e após um ano de
inatividade, se re-afiliar ao Clube, observando o procedimento disposto no item “Reafiliação”,
para mudar de Patrocinador.
O Afiliado que modificar seu Patrocinador sem respeitar as diretrizes estabelecidas pelo Clube
pode sofrer penalidades disciplinares, conforme descritos no item Procedimentos Disciplinares.
É facultado ao Clube fazer ajustes em patrocínios e bonificações se concluir que houver erro ou
desfiliação.
Confidencialidade
O Afiliado tem o dever de manter sigilo em relação às informações do Clube, sob pena de
desfiliação e pagamento de multa. Dentre as informações sigilosas incluem-se, mas não se
limitam: relatórios da organização de marketing, listas de Afiliados, informações sobre
Afiliados, relatórios comerciais, relatórios de bônus, etc. Toda a informação escrita, oral ou
eletrônica é propriedade do Clube.
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PUBLICIDADE E PROPAGANDA
Os Afiliados devem ser cautelosos para que o Clube seja sempre apresentado de maneira
profissional e em locais e modos adequados.
Todo material promocional que contenha a marca, o logotipo ou produto do Clube deverá ser
submetido à aprovação do Departamento de Publicidade e Propaganda.
Uso de Mala Direta, Panfletos, Cartazes, Anúncios em Jornais, Revistas e Internet (e outros
meios de publicidade escrita)
O uso de publicidade escrita deve estar de acordo com as normas e políticas do Clube.
Ficando desde já proibida a panfletagem em vias públicas, fixação de cartazes em lugares
públicos e/ou particulares e publicação dos anúncios em sites, revistas e/ou jornais burlescos e
inapropriados.
A menção da marca, logotipo ou produto do Clube em publicações escritas ficará restrita aos
anúncios aprovados pelo Departamento de Publicidade e Propaganda.
Uso de Fitas de Áudio/Vídeo, DVD ´s, Ipod ´s, (e outros Meios de Reprodução de Áudio e
Imagem)
O Afiliado poderá empregar na promoção de seus negócios recursos áudio visuais, desde que
observadas às normas e políticas de publicidade do Clube. O uso da marca, logotipo ou
produto do Clube nestes meios, contudo, fica sujeito à aprovação do Departamento de
Publicidade e Propaganda.
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O Clube não autoriza seus Afiliados utilizarem Meios Públicos de Difusão para promoção de
seus negócios sem a autorização expressa do Departamento de Publicidade e Propaganda.
Mídia
Fica proibido aos Afiliados falar publicamente, via imprensa escrita, internet, e demais meios
de comunicação, sobre a empresa, sobre os produtos ou sobre outros Afiliados.
Caso um Afiliado seja convidado para uma entrevista ou para tecer algum comentário, deve
orientar o jornalista a procurar o Departamento de Publicidade e Propaganda do Clube.
O Afiliado que efetuar declarações públicas não autorizadas, ou veicular notícias fraudulentas
sobre a empresa poderá sofrer procedimento disciplinar interno, sem prejuízo das sanções
criminais e civis aplicáveis.
PROCEDIMENTOS DISCIPLINARES
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Qualquer penalidade disciplinar será imposta somente após exame completo dos atos
praticados pelo infrator, sendo-lhe permitido o direito a ampla defesa.
Da Denúncia
A denúncia deve ser encaminhada ao Clube via email ou carta e deve relatar breve e
claramente a infração cometida, fornecendo: A) elementos identificadores do Afiliado infrator;
B) indícios de provas contra o mesmo. O Afiliado delator se compromete a apresentar as
provas que possuir caso seja solicitado pelo Clube, sob pena de arquivamento do processo
disciplinar por falta de provas.
Da Apuração da Denúncia
Caso o Departamento de Ética entenda que a denúncia não oferece os requisitos básicos
enviará uma notificação ao denunciante relatando os motivos da não instauração do
Procedimento Disciplinar, com cópia ao Conselho de ética.
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O nome do denunciante, assim como o processo de apuração da denúncia é mantido em
sigilo, salvo exceções.
Do Processo Disciplinar
O Afiliado infrator será notificado da instauração do processo disciplinar contra sua pessoa por
meio de email e carta registrada.
O Afiliado infrator terá 15 dias para formular sua resposta escrita à denuncia. O prazo de
resposta do infrator será contado a partir da data do recebimento do AR ou caso haja suspeita
de ocultação da data de confirmação de leitura de email.
Caso a notificação ao Afiliado infrator não possa ser entregue, o processo será arquivado e o
infrator ficará com seu cadastro bloqueado indeterminadamente.
Se em sua resposta o infrator mencionar fato novo que não havia sido narrado na denuncia,
poderá ser aberta vista para o denunciante ou outra parte se manifestar sobre o fato novo. Do
contrario, o Departamento de Ética fará o julgamento do caso e enviará uma notificação ao
Afiliado via e-mail da sentença, com cópia para o denunciante e/ou outra parte envolvida e
com cópia também para o Conselho de Ética.
Das Penalidades
A pena de suspensão do status de Afiliado poderá ser aplicada com duração de até 12 meses,
dependendo da maior ou menor gravidade da infração.
O Clube poderá tomar algumas providências durante o período de suspensão, incluindo, mas
não se limitando a:
Se a violação que deu causa à suspensão se manteve ou não foi resolvida satisfatoriamente e
uma nova violação tenha ocorrido envolvendo o Afiliado suspenso, o Afiliado será excluído do
Clube.
Do Conselho de Ética
Dos Recursos
O recurso deverá ser interposto pela parte interessada no prazo de 15 dias contados da
notificação da decisão.
EMENTÁRIO
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