Si conoces algn nuevo truco y quieres que lo publique en la pgina, mndamelo a mi e-mail.

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Excel 97-2000
Atajos de teclado: Poner la fecha del ordenador: Ctrl + ; Poner la hora del ordenador: Ctrl + : Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl + ' (apstrofe) Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: Ctrl + D Editar frmulas: Cuando est editando una frmula en la barra de frmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o nmeros, al pulsar Supr se borra la seleccin. Si pulsa la combinacin de teclas Ctrl + Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarn todos los caracteres desde el punto donde est el cursor hasta el final de la lnea. Borrar celdas con el autorrelleno: Tambin se puede utilizar la caracterstica de autorrellenado para borrar el contenido de las celdas. Slo ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botn del ratn se borrar el contenido de todas las celdas con color gris. Desplazamiento rpido con las barras de desplazamiento: Pulsar la tecla Maysc mientras se arrastra con el ratn la barra de desplazamiento. Simulador de vuelo en Excel 97: Abrimos Excel y pulsamos F5. Escribimos X97:l97 y pulsamos Intro. Pulsamos el tabulador. Manteniendo pulsadas las teclas CTRL y ALT seleccionamos el icono de asistente para grficos. Y nos aparece un simulador que se controla con el ratn. Nuevo mtodo de trabajo, con 4 cifras: Transcurrido el ao 2000 y los problemas causados a raz del Efecto 2000 resulta muy til hacer un seguimiento de fechas y comprobar que todo transcurre como es debido, es una buena idea activar el modo de trabajo de cuatro cifras para evitarnos errores y problemas posteriores. Esto se consigue accediendo a la orden Celdas del men Formato, solapa Nmero, activar la palabra fecha de la lista deslizante. En la ventana adyacente, elegir un formato que muestre el ao con cuatro dgitos. Seleccin de rango de forma exacta: En hojas de clculo complejas o con celdas muy pequeas es difcil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratn. Podemos pinchar en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS y pinchar en la ltima celda, se seleccionar todo el rango comprendido en ese rectngulo imaginario.

Reclculo manual: Cuando trabajamos en hojas muy grandes, notamos que consumen una gran cantidad de tiempo tanto en abrirse como cada vez que Excel intenta recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer que Excel recalcule solamente cuando estemos listos para hacerlo, podemos activar el clculo manual yendo a [Herramientas/Opciones/Calcular] y seleccionando la opcin [Manual], que permitir hacer el clculo pulsando <F9>. Resulta til dejar marcada la opcin [Recalcular antes de guardar]. Formato rpido: CTRL.+N: negrita. CRTL+S: subrayado. CTRL+K: cursiva. CTRL+5: Tachado. CTRL.+9: ocultar fila. CTRL+MAYUS+8: recuperar fila. CTRL+0: ocultar columna. CTRL+MAYUS+9: recuperar columna. MAYUS+F11: insertar una nueva hoja. F11: crear un grfico con el rango seleccionado. Nmeros aleatorios: Excel permite la generacin de nmeros aleatorios por medio de la funcin RAND(). Multiplicando la frmula RAND() por un nmero se obtiene el lmite mximo de los nmeros aleatorios. Por ejemplo, si utilizamos RAND() *10, el mximo ser 10. Es necesario multiplicar para obtener nmeros enteros; en caso contrario, obtendremos decimales. Hemos de tener en cuenta que los nmeros cambiarn cada vez que recalculemos la plantilla, por lo que si queremos fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opcin [Pegado especial] del men [Edicin]. Apertura al inicio: Si al utilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrir automticamente cada vez que inicies el programa. Crear una nueva Hoja de clculo nueva o realizar una copia rpida de una Hoja ya existente: La Hoja de Clculo que quieras reproducir o copiar con las mismas propiedades y caractersticas que la hoja activa, slo has de sealarla con el ratn en la parte inferior donde aparecen las lengetas de las hojas y pulsar sin soltar la tecla de Control (Ctrl) y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemos creado es una nueva hoja de clculo si estaba en blanco o una copia exacta si tenamos cualquier clase de dato. Asistente de divisin: Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente de conversin de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimos la opcin [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, despus pulsamos en [Finalizar]. Cerrar todos los libros: Pulsamos Mayusc y sin soltar pinchamos en el men Archivo y la opcin Cerrar habr cambiado a Cerrar todo. Insertar un comentario en una celda: Pulsamos Mayusc+F2 y aparecer el comentario para que lo rellenemos.

Botones opuestos: Una funcin muy til e indocumentada es la de los botones opuestos, con los cuales podemos eliminar botones de las barras de herramientas. El truco consiste en hacer clic sobre uno de los botones y mantenerlo presionado mientras pulsamos la tecla <SHIFT>. Al soltar esta tecla, aparecer el botn original. Ms de una lnea en la misma celda: Si queremos crear ms de una lnea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+INTRO, as cuantas lneas queramos crear. Insertar una hoja nueva en un libro: Pulsamos Mayusc+F11 y se insertar una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa. Rellenar un rango de celdas: Seleccionamos el rango a rellenar e introducimos el valor de relleno y pulsamos CTRL+INTRO. Autoajustar el ancho de una columna o alto de una fila: Para ajustar el ancho de una columna al valor ms ancho que exista en sus celdas hacemos doble clic en el borde derecho de la etiqueta de la columna. Igualmente doble clic en el borde inferior si lo que queremos es ajustar el alto de una fila al tipo de letra mayor. Crear una grfica interactiva para actualizarse a travs de Internet: Una tarea muy til consiste en crear una grfica asociada a una hoja de clculo y publicarla en Internet o en una intranet para que cualquier persona equipada con un navegador pueda consultarla o actualizarla. a) Crear una grfica a partir de un rango de celdas con la orden Grfico del men Insertar. b) Una vez creada, seleccionarla y grabarla con la opcin Guardar como Pgina Web del men Archivo. c) En la ventana que se abre, activar la opcin Seleccin: Grfico y Agregar Interactividad. Pinchar en la opcin Publicar. d) En la nueva ventana Publicar como Pgina Web, activar la casilla Abrir la pgina en el explorador Web. Pinchar en Publicar. e) La tabla y la grfica pueden visionarse con cualquier navegador en Internet. Copiar el formato de un grfico: Se puede usar la opcin de pegado especial para copiar el formato de un grfico a otro. Para hacerlo, seleccionamos el grfico con el formato original y elegimos [Copiar] del men [Edicin]; nos posicionamosen el segundo grfico y aplicamos [Edicin/Pegado especial], seleccionamos [Formatos] y [Aceptar]. Hemos de tener en cuenta que si son grficos de distintos tipos, se cambiar al segundo para que coincida con el primero (si, por ejemplo, copiamos el formato de un grfico de tarta a uno de barras). HUEVO DE PASCUA EN EXCEL 97 Para descubrir uno de los secretos de esta hoja de clculo, haced lo siguiente: Nuevo documento en blanco. Pulsar F5. Escribid X97:L97. Pulsar aceptar. Pulsar Tab (tabulador, para ir a la celda M97). Pulsa MAYUSCULAS+CONTROL (mientras marcar sobre el asistente de grficos). Para salir, pulsar CONTROL+MAYUSCULAS+ESC. Cuando cambie de pantalla utiliza el ratn para desplazarte por ella, el botn izquierdo acelera el desplazamiento y el derecho desacelera. HUEVO DE PASCUA EN EXCEL 2000 Al ejecutar Excel, pulsamos F5 e introducimos el rango L2000:X2000 y pulsamos Intro. Se seleccionar todo el rango. Pulsamos la tecla Tab (tabulador, para activar la celda M2000). Pulsamos MAYUSCULAS+CONTROL (mientras hacemos clic sobre el asistente de grficos de la barra estndar).

Organizar la hoja de clculo en Excel:

Nuevo libro: En primer lugar abrimos Excel. Desde el men de Herramientas, seleccionamos Opciones, donde resaltamos la pestaa General. Luego, en la casilla Nmero de hojas en nuevo Libro eliminamos el nmero que aparece y tecleamos 1. Con esto, cada vez que abramos un nuevo libro tendremos una nica hoja de trabajo. Hojas de trabajo: Si, ms adelante necesitramos trabajar con ms de una hoja de trabajo, podemos obtenerlas desde el men de Inicio. Tambin es posible conseguirlas haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa en la parte inferior de la hoja de trabajo actual, donde seleccionaremos Insertar. En nuestro caso, vamos a necesitar una sola hoja de trabajo, pero cuando terminemos podemos cambiar el proceso para que cada libro tenga dos o tres hojas de trabajo. Editor de Visual Basic: Cerramos Excel y lo volvemos a abrir con una sola hoja de trabajo. Ahora, pulsamos la teclas Alt + F11 del teclado para iniciar el Editor de Visual Basic. Tambin se puede abrir desde el men de Herramientas, donde seleccionamos la opcin Macro y luego Editor de Visual Basic. En el panel de la izquierda hacemos doble clic sobre ThisWorkbook. Aparecer una ventana en el panel derecho de la pantalla donde teclearemos la macro tal como describimos a continuacin: Sub NewsSheets() Dim x As Integer For x = 1 to 5 Sheets.Add ActiveWindows.NewWindow Next ActiveWorkbook.Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlTiled End Sub Algunas de las palabras se volvern azules, si cualquier palabra aparece en color rojo significa que hay algo incorrecto, por lo tanto, tendremos que corregirlo. Volver a la hoja: Tecleamos de nuevo Alt+F11 (o pulsamos sobre el icono de Excel en la barra de Herramientas) para volver a la hoja de clculo. Asignacin de teclas: Pulsamos a la vez las teclas Alt+F8 del teclado para abrir la ventana de dilogo Macro. Comprobaremos que la nueva macro que creamos en el paso 2 ha quedado registrada y pinchamos sobre el botn Opciones. Ahora, en la casilla prxima a Ctrl + introducimos la letra q, pulsamos en Aceptar y cerramos la ventana. Ejecucin: Ahora nos encontramos de nuevo en nuestra hoja de trabajo. Pulsamos las teclas Ctrl+q simultneamente. En vez de una hoja de trabajo conseguiremos seis, cada una de ellas visitable en su propia ventana. Por ltimo ya slo queda guardar el fichero. Esta macro estar siempre disponible para su utilizacin, por lo que si pulsamos de Nuevo Ctrl+q obtendremos 12 pginas.

Convertir nmeros a letras en Excel

Ya que mediante el formato de Excel no es posible, la solucin puede ser crear un mdulo de Visual Basic que nos realice el trabajo. Afortunadamente, Microsoft nos ofrece otra alternativa en su pgina web del rea de descarga de Excel. Se trata de utilizar una funcin llamada Recibo, que se encuentra en una librera dinmica y que puede llamarse desde Excel definiendo una funcin. Veamos los pasos a seguir:

1. Descargamos a nuestro disco duro el archivo E10467.EXE de la direccin

http://www.microsoft.com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467.EXE

2. El archivo E10467.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST.DLL y

E10467.DOC. El primero es la librera dinmica que contiene la funcin Recibo y el segundo es un archivo de Word con las instrucciones para utilizar en Excel la funcin. Ejecutamos el archivo E10467.EXE y copiamos el archivo DLLTCAST.DLL a la carpeta c:\windows\system de nuestro disco duro. Arrancamos Excel y en un nuevo libro o en el que necesitemos utilizar la conversin de nmeros a letras, insertamos un nuevo mdulo de Visual Basic. En Excel 2000 mediante el men Herramientas--Macro--Editor de Visual Basic y a continuacin ejecutando en este editor el comando Insertar--Mdulo. Escribimos el cdigo siguiente en el mdulo: Declare Sub Recibo Lib "dlltcast.dll" (cifra As Long, ByVal texto As String) Function letras(minumero) Dim texto As String * 255 Dim cifra As Long texto = String(255, 0) cifra = CLng(minumero) Call Recibo(cifra, texto) letras = texto End Function Guardamos el libro de trabajo y cerramos el editor de Visual Basic. Probamos a utilizar la funcin en la hoja de clculo en la que hemos definido la funcin escribiendo =letra(Nmero). Siendo nmero un valor numrico o una referencia de celda que contenga un nmero. Por ejemplo: =letra(56789) o =letra(B2).

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En el archivo de Word E10467.DOC podemos ver la forma de utilizar la funcin desde cualquier hoja de clculo sin tener que definirla nuevamente.

Sala de tortura en Excel

1. Inicia Microsoft Excel. 2. Crea una nueva hoja de clculo. 3. Selecciona toda la lnea 95 y presiona Tab para llegar a la columna B. 4. Selecciona "Acerca de Microsoft Excel..." en el men "Ayuda" y despliega la ventana "Acerca de Microsoft Excel". 5. Pulsa las teclas CTRL y MAYUS (Shift) y haz clic en Soporte Tcnico. Una vez hecho esto se abre la ventana "Hall of Tortured Souls", que es un mundo tipo "DOOM". Si te mueves hacia adelante y subes las gradas vers los nombres del equipo de desarrollo de Excel. Si giras 180 grados, caminas hasta la pared blanca en el final del cuarto y escribes EXCELKFA, se abrir un pasaje secreto que esconde nuevas sorpresas.

Jugar al Doom con Excel 97

1) Abre un libro nuevo 2) Pulsa F5 3) Escribe X97:L97 y pulsa Retorno 4) Presiona una vez la tecla TAB 5) Mientras mantienes pulsadas las teclas SHIFT y CTRL haz un clic en el asistente para grficos.

Esta cantidad de nuevas funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Word en particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las caractersticas que incorporan. A lo largo de este artculo veremos como sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapi en las funciones que puedan resultar tiles a la mayora de los usuarios. 1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas CTRL y A (o CTRL y F12) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el men. 2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del men para guardad documentos: Guardar y Guardar Como. Podemos acceder directamente a ellas presionando CTRL y G (o ALT, Mays. y F2) para la primera y ALT, Mays. y F12 para la segunda opcin. 3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rpidamente el documento actual presionando CTRL y R (o CTRL y F4). Si el documento no ha sido salvado, aparecer el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse. 4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas fcil y veloz es presionar CTRL y U. 5) Imprimir: Las teclas CTRL y P (o CTRL, Mays. y F12) nos llevan directamente al cuadro de opciones Imprimir (Figura 1). 6) Aplicar ttulos: Para aplicar rpidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles), podemos presionar simultneamente CTRL, Mays. y 1 (o 2 o 3) y el texto seleccionado tomara ese formato. 7) Cambiar maysculas: Si queremos que una porcin del texto este en maysculas, minsculas o con la primer letra de cada palabra en maysculas y el resto en minsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos Mays. y F3. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades. 8) Centrar prrafos: Para centrar rpidamente el prrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas CTRL y T. 9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusin de comentarios en el documento. La forma rpida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posicin que queremos aparezca el comentario) presionar CTRL, ALT y A. 10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en

Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas CTRL y C para copiar, CTRL y X para cortar (o Mays y Supr), y CTRL y V para pegar. 11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles (previamente copiado con CTRL y C) a la seleccin de texto actual, podemos presionar CTRL, Mays y C. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado. 12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma ms eficiente es presionar CTRL y N. 13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es ms rpido presionar CTRL y S. 14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itlica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultneamente CTRL y K. 15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos CTRL y Espacio (o CTRL, Mays. y Z) 16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de sus caractersticas especiales) podemos presionar CTRL y M (o CTRL, Mays. y M) 17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temas cientficos o matemticos, pueden utilizar las teclas CTRL, Mays. y Q para convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol. 18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la ltima accin en Word son CTRL y Z, o bien ALT y Retroceso. 19) Rehacer: Si deseamos rehacer algn cambio que hemos deshecho, presionamos CTRL e Y. 20) Espaciado de prrafos: Para cambiar el espaciado del prrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el men presionando CTRL y 1 para un espaciado normal, CTRL y 5 para un espaciado de 1,5 lneas, CTRL y 2 para espacio de dos lneas y CTRL y 0 para espacio entre prrafos. 21) Informacin sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas especficos, sin conocer que desde Microsoft Word simplemente presionando CTRL, ALT y F1 accedemos a una muy pormenorizada informacin sobre estos temas, como se puede ver en la figura 2).

22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas ALT, CTRL y O o bien al final del documento si presionamos ALT, CTRL y L 23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos CTRL y E. 24) Crculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectngulo, es muy difcil lograr crculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas CTRL y ALT mientras dibujamos. 25) Lneas: Para dibujar lneas verticales o con una inclinacin de 45 grados, debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla Mays..

Figura 1.

Figura 2.

26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no estn instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma que viajen dentro de el y no tengamos problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. Tambin podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos. Esto ltimo es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estndar. (Figura 3) 27) Proteccin antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada ms abrirlos. Las macros son pequeos programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto Excel como Word tienen la posibilidad de incluirlas en

sus documentos y hojas de clculo respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un libro de Excel incluyan algn virus. En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros, as que se puede evitar este riesgo deshabilitndolas por defecto. Para ello, debemos ir al men Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos de proteccin: alto, medio o bajo. 28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas "Contar Palabras" (Figura 4) permite actualizar fcilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de dilogo "Contar palabras". Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes ms flexibilidad al poder contar las palabras de los encabezados y pies de pgina en tu documento. Para activar esta funcin, en el men Ver, elige Barra de herramientas y despus Contar Palabras. 29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si ests trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada pgina, fcil y rpidamente. Esto servir para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Men "Formato. En el. Se escoge la opcin "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la opcin de insertar una imagen o un texto como fondo al documento 30) Traduccin rpida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece una herramienta fcil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al Men "Herramientas", escoger la opcin "Idioma" y luego ir a Traducir". Automticamente se activa el Panel de Tareas "Traducir" (figura 5), all esta la opcin de escribir el texto que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en lnea a travs de Internet. Esta ltima opcin permite traducir entre idiomas al documento completo. 31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incmodos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas, lugares, nmeros de telfono y direcciones de email. Para desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorreccin y haga clic en la pestaa Etiquetas Inteligentes. Vace las casillas "Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes" y "Mostrar botones de Accin de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de Reconocedor).

Figura 3.

Figura 4.

Figura 5.
32) Imprimir varias pginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso para dar una revisin rpida a aspectos tales como el diseo de las pginas o la consistencia de los ttulos resulta un verdadero desperdicio de

papel, tiempo y dinero imprimir cada pgina en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias pginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas CTRL y P, escoja el nmero de pginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla Pginas por hoja (mximo 16) y d clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las pginas. 33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es til que el documento de Word en el que est trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opcin Pantalla completa del men Ver, todas las barras y mens de Word desaparecen, y nicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla ESC (o d clic en el botn flotante Cerrar pantalla completa). Si solo necesita utilizar momentneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de mens. 34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el men Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger ms de uno oprimiendo CTRL antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir. 35) Imagen en varias pginas: Si deseamos, por diseo o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las pginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo fcilmente: 1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posicin donde se desea insertar el dibujo o la imagen. 2.- Insertamos la imagen que desees en l. 3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botn: Dibujo. 4.- Escogemos el men de: Ordenar. 5.- Hacemos clic en la opcin: Detrs del texto. 6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al men: Insertar. 7.- Elegimos Autotexto en el submen: Autotexto. 8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: "ttt". 9.- Damos clic en el botn: Agregar. 10.- Cuando terminamos de escribir en esa pgina y pasamos a la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo "ttt") y pulsamos la tecla: F3.

Figura 6.
El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas CTRL, ALT y + (del teclado numrico) veremos que la forma del cursor se transforma en un smbolo que recuerda sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan slo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Vers cmo se abre un cuadro de dilogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volver a su forma habitual. Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una pgina solamente para hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente =rand () al principio de un documento nuevo de Word, y aparecer escrito un prrafo completo (ver figura 7). Si queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos parmetros (nmeros) dentro del parntesis, algo como =rand(12,5). Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un truco a mitad de camino entre lo meramente til y lo divertido.