PLAN

Introduction

Bonjour, je m’appelle Nguyen Gia Linh. Dans le but de valider mon année, j’ai dû trouver
une entreprise pouvant m’accueillir pour mon stage de 10 semaines, de 29 mars au 6 juin
2021. Heureusement, le cabinet d’expertise comptable ATLAS CONSEIL m’a donné une
chance et je l’ai bien saisie. À propos de ma mission, mon tuteur de stage, monsieur ELFEKRI
Mohammed, voulait bien si je pouvais l’aider dans la saisie des factures ainsi que la saisie des
trésoreries, autrement dit, je pouvais l’aider dans les activités comptables. J’ai trouvé sa
proposition intéressante et qui pourrait me servir dans la soutenance de fin d’année.
Pendant les dernières semaines du stage, j’ai finalement décidé du sujet que je voudrais
vous présenter dans ma soutenance : « Les compétences et les actions nécessaires pour
effectuer la gestion d’une entreprise dans un cabinet comptable ».

Pour expliquer logiquement mes idées, ma soutenance se découpe en 3 parties

principales. Tout d’abord, je vais vous présenter du cabinet d’expertise comptable ATLAS
CONSEIL et ses activités. Ensuite, je vais aborder les activités mises en œuvre durant le stage
et enfin, je vais terminer avec un bref bilan.

L’entreprise et ses activités

1. Présentation de l’entreprise ATLAS CONSEIL

Alors d’abord, je vais vous présenter le cabinet ATLAS CONSEIL dans lequel j’ai réalisé
mon stage.

Le cabinet a été fondé en 2012 par Monsieur Mohammed ELFEKRI. Ce cabinet est
situé au 153 rue André Bisiaux, Maxéville. Il est un cabinet petit de taille mais grand par la
qualité de services, grâce au sérieux à l’écoute, à la disponibilité et à la réactivité du
personnel face à une clientèle variée et souvent exigeante. De ce fait, le cabinet a pu réaliser
un développement et une adaptation assez rapide avec son environnement.

Concernant l’organigramme de l’entreprise, veuillez voir ce graphique sur l’écran. Le

gérant du cabinet est monsieur ELFEKRI qui est aussi un expert-comptable. L’entreprise
comporte 2 départements : la comptabilité et les ressources humaines. Dans le département
de comptabilité, il y a quatre salariés. Les missions principales du département comptable
sont tenues la comptabilité, faire les dossiers pour les clients et donner les conseils pour
guider les clients. Dans le département RH, on compte trois salariés. Ils ont pour mission de
faire les tâches liées à la gestion de personnel comme faire les contrats de travail, les fiches
de paie et calculer les cotisations pour les organismes externe, …

Généralement, son objectif est de répondre aux attentes et demandes de toutes les
types de clients qui s’exercent dans des différentes activités. En effet, elles sont les
restaurations, le commerce de détail et de gros, les pharmacies, l’immobilier, les services aux
entreprises, les associations, le service du transport, etc. Les types de ces derniers sont donc
variés : les TPE, les PME, les professionnels libéraux, les BIC et les BNC. Cette diversité de
type d’entreprise , notamment pour une TPE ou bien une PME peut être expliquée par 3
raisons principales car choisir de produire en interne la comptabilité et les déclarations
fiscales de l’entreprise pose la question de leurs coûts, du temps nécessaire et des
compétences requises. En revanche, l’externalisation de la comptabilité pourront leur
donner nombreux d’avantages. Le premier avantage est le gain du temps. Ensuite, les
entreprises qui sont les clients du cabinet comptable pourront économiser un montant assez
plutôt important. Enfin, confier la comptabilité à un expert-comptable leur apportera un
accompagnement plus complet que la simple réalisation de la comptabilité de l’entreprise.

2. Les activités du cabinet comptable

Maintenant, je vais passer les activités d’un cabinet comptable. Il y a au total 4

activités principales.

En ce qui concerne les conseils sur le financement ou la stratégie d’une entreprise,

c’est l’expert-comptable qui lui montre sa situation financière. Grâce aux conseils d’un
professionnel, les clients pourront gagner du temps et multiplier leurs chances de réussite.
De nos jours, la majorité des entreprises est affecté par une pandémie hors normes et
inédite, les conseils managériaux des experts sont, sans doute, de plus en plus demandés.

En ce qui concerne les travaux de constitutions des sociétés, l’expert-comptable joue

le rôle d’un conseiller dans les choix déterminants et stratégiques, en particulier, dans la
constitution d’entreprise : de la forme juridique la plus adaptée avec le projet du client au
régime TVA le plus approprié pour l’entreprise ainsi que le statut social du dirigeant.

En ce qui concerne la gestion du personnel, c’est-à-dire les ressources humaines, sa mission

est de préparer les documents nécessaires pour un recrutement tels que le contrat de
travail, DPAE, etc. Une autre mission est de gérer et suivre le temps de travail, les absences
et aussi les congés des employés en vue de faire un bulletin de paie. Sa dernière mission est
de faire les documents pour les organismes extérieurs comme les déclarations URSSAF, les
mutuelles, les retraite, les médecins du travail, etc.

En ce qui concerne la tenue et assistance comptable et fiscale, je dirais que c’est la

plus importante activité qui exige beaucoup de temps et d’effort. En effet, cette activité
consiste à enregistrer toutes les pièces comptables tels que les factures d’achat, les factures
de ventes, les quittances, les reçus de l’entreprise suivant la norme du plan comptable. Ses
buts sont, d’une part, on pourra attester les opérations comptables, par exemple, les achats,
les ventes de B&S, les salaires, etc. ainsi que justifier l’utilisation des fonds de l’entreprise.
D’autre part, on pourra faire les déclarations relatives aux caisses sociaux comme celles TVA,
celles bénéfices ou celles revenus, etc.
 I. Les activités mises en œuvre durant le stage

Durant mon stage, mes tâches principales comprennent le classement des dossiers et saisies
les opérations comptables.

Pour commercer d’un dossier, j’ai tout d’abord classé les documents que les clients avaient
posé au cabinet. En effet, premièrement, j’ai classé les documents par leur nature comme
les factures achats, les factures ventes, les relevés bancaires, les documents fiscaux et
sociaux, … deuxièmement, dans chaque journal, j’ai classé encore une fois par la date des
documents et par ordre alphabétique des noms des fournisseurs. Grâce à cette méthode de
classement, je vois que les saisies après devient plus facile en raison de tous les fournisseurs
avais été groupé. C’est très facile pour trouver et gérer

Après le classement des pièces comptables, j’ai commencé de saisie des écritures
comptables. D’abord, j’ai commencé avec le journal d’achat. Dans ce journal, j’ai saisi les
factures d’achats de l’entreprise qui a compris toutes les charges de l’entreprise. Chaque
entreprise avait toujours les principales. Pour ces fournisseurs, je dois créer un compte de
fournisseur, par ex je peux créer un compte de fournisseur de carburant ou un fournisseur
de repas pour différencier les fournisseurs. Si l’entreprise avait le TVA, je dois faire attention
pour choisir bien le compte de TVA adapté par rapport le taux de TVA. En outre, pour les
factures ont été payé par espèces, je dois faire un journal OD pour enregistrer ce facture

Après finir toutes les factures d’achat, j’ai continué avec le journal de vente. Pour ce journal,
si l’entreprise réalisé a fait sur les petits services comme les coiffures, les restaurations
rapides, ou vente des marchandises, le compte clients que j’avais utilisé est le compte clients
divers 411. Mais pour les entreprises qui vend les grands services comme les véhicules pour
les services transports, j’avais créé les comptes clients pour chaque client pour pouvoir bien
gérer les paiements après.

Après les deux journaux d’achats et de vente, je pouvais commencer de saisir le relevé
bancaire. Pour bien enregistrer le relevé bancaire, tous les montants du débit – qui
représente les achats, doivent être trouvé un montant compatible dans le journal achat et
pareil pour les montants du crédit, j’ai trouvé le montant compatible dans le journal de
vente.

S’il n’y a pas la facture compatible, je dois les mettre dans le compte attentes pour attendre
les explications des clients. D’autres part, si l’entreprise a utilisé 2 comptes bancaires et il a
fait des virement internes, je dois vérifier aussi si le compte virement interne a bien une
balance.

Ensuite, j’ai demandé les fiches de salaire qui a été fait par le département RH et les
enregistrer dans le dossier de la société.

Après toutes ces étapes, j’ai lettré toutes les opérations pour bien gérer si les paiements ont
été bien effectué ou pas. Pour cette dernière étape, j’ai faire une note sur la situation du
dossier et l’ai transfert à mon maitre de stage.
Bilan

1. L’analyse de ma performance

Durant mon stage, mes tâches quotidiennes n’étaient que le classement des dossiers
ainsi que la saisie de ces derniers.

Critère Chiffres
Nombre de jours pour 7 jours
traiter un dossier (4
premières semaines)
Nombre de jours pour 3 – 4 jours
traiter un dossier (4
dernières semaines)

Les 4 premières semaines, c’était le temps où j’ai fait connaissance avec les outils et
les logiciels pour la première fois, alors, je n’ai pas encore eu l’habitude dans l’utilisation de
ces derniers. J’ai donc rencontré certaines difficultés pour finir rapidement mes tâches. En
effet, comme écrit sur le tableau, j’avais pris 7 jours afin de traiter un dossier. Cependant, à
partir de la cinquième semaine, le temps de traitement des dossiers a été diminué à 3 ou 4
jours, dans le cas où l’entreprise n’a pas effectué beaucoup d’opérations comptable.

Cela peut être expliqué par plusieurs raisons. La première est que je suis arrivée à
mémoriser de plus en plus tous les comptes couramment utilisés. Autrement dit, je n’ai plus
besoin de les consulter ou les chercher dans le comptable, car ils étaient déjà dans ma tête.
De plus, je suis arrivée à trouver des méthodes de classement qui étaient 2 fois plus efficace.
En effet, au début, j’avais classé les factures selon les dates, mais après, j’ai aperçu que je
pouvais améliorer ma méthode afin de rendre mon travail plus efficace et plus rapide. J’ai
décidé de les classer non seulement selon les dates, mais selon le nom des fournisseurs à la
fois. Ce changement m’a donc permis de les gérer et les vérifier dans le cas où j’ai dû les
chercher parmi un grand nombre de lignes dans le fichier.

Grâce à cette amélioration, à la fin de mon stage, j’ai traité plus de 20 dossiers
pendant une période de 10 semaines, soit environ de 2 dossiers par semaine. C’est un chiffre
plutôt performant, ce qui montre que j’ai réussi à mener répondre la demande de
l’entreprise et de ses clients durant mon stage.

2. Les leçons grâce au stage

J’aimerais devenir une expert-comptable. Grâce à ce stage, j’ai gagné beaucoup de

connaissances et de compétences qui sont requis dans un cabinet comptable. C’est aussi le
sujet que j’ai choisi pour cette soutenance. En effet, il y a les connaissances que j’ai trouvé
un peu difficile à comprendre quand j’ai appris à l’université mais je suis arrivée à les
comprendre de plus en plus chaque jour grâce aux aides et soutiens de mes collègues,
notamment mon maître de stage, monsieur ABDELADYM. Par exemple, j’ai su à lettrer
toutes les opérations telles que les achats, les ventes, … pour trouver celles qui n’étaient pas
réalisées. Par ailleurs, …

3. Les difficultés rencontrées

Les difficultés durant le stage de 2 mois sont inévitables, notamment pour une
étudiante étrangère comme moi. En effet, une grande difficulté que j’ai rencontrée était liée
à ma compétence en langue française. Au début, j’ai eu un peu mal pour comprendre
profondément les tâches à réaliser. Il y avait beaucoup de vocabulaire que j’ai écouté pour la
première fois. Et donc, j’ai toujours eu besoin de la vérification de mon tuteur.
Heureusement, il était toujours à mon écoute. Parfois, mon tuteur et moi, nous avons fait les
tâches ensemble, j’ai appris plein de choses instructives (xxx…) grâce à ses conseils. Peu à
peu, je suis arrivée à mener mes tâches par moi-même pendant les dernières semaines.

Une autre difficulté est liée

Conclusion

En conclusion, mes résultats étaient plutôt positifs. En effet, j’ai aperçu que j’ai
obtenu des améliorations dans les travaux concernant la comptabilité. Mon maître de stage
a apprécié ce que j’ai contribué pour son entreprise aussi. C’est pour cette raison qu’il m’a
proposé, au dernier jour au stage, une offre d’alternance pour ma licence 3 l’année
prochaine, cela signifie que j’ai eu une certaine capacité dans le travail qu’il peut me confier
dans la réalisation non seulement durant le stage mais aussi dans l’avenir.

Cette mission accomplie au sein du cabinet ATLAS fut très précieuse puisque j’ai eu
l’occasion d’élaborer différentes actions, en lien avec les compétences acquises au cours de
cette année AS DUT GEA option …, autour d’un service qui est utile pour les entreprises.
Cette expérience m’a donné davantage de courage pour poursuivre ma carrière. En effet,
j’aimerais devenir une expert-comptable dans le futur. Je ne savais pas que ce domaine était
tellement intéressant. J’ai aperçu de plus en plus la valeur d’un comptable pour le milieu
professionnel et j’aime le fait d’aider les autres à réaliser leur projet professionnel, ce qui me
rend utile pour la société. Une expérience merveilleuse et unique, qui n'arrive qu'une seule
fois dans la vie !