Dicas Gmail Como cancelar e-mails j enviados ............................................................................................... 5 Ativando a opo.......................................................................................................................

6 Mais tempo para cancelar o envio de uma mensagem ................................................................ 8 Para habilitar o cancelamento de envio ................................................................................... 8 Como enviar respostas automticas ............................................................................................. 9 Configurar uma resposta automtica ....................................................................................... 9 Personalizando ........................................................................................................................ 10 Configurando mensagens automticas .................................................................................. 10 Como usar a caixa prioritria ...................................................................................................... 12 Ativando a Caixa Prioritria ..................................................................................................... 12 Quais os critrios utilizados? ................................................................................................... 12 A nova interface ...................................................................................................................... 13 E se o Gmail errar? .................................................................................................................. 14 8 dicas para usar a Caixa prioritria ............................................................................................ 15 1 Ao ativar o recurso, preste ateno .................................................................................. 15 2 Se errou, d bronca ........................................................................................................... 16 3 - Customize a Caixa .............................................................................................................. 16 4 - Filtros.................................................................................................................................. 18 5 - Arquive ............................................................................................................................... 19 6 - Use a busca......................................................................................................................... 20 7 - Voltando caixa de entrada normal .................................................................................. 20 8 - Mltiplas pastas (requer Google Labs) .............................................................................. 21 Teste a Caixa prioritria sem comprometer a original ............................................................ 21 Guia de uso: Gmail Labs .............................................................................................................. 23 Tasks ........................................................................................................................................ 25 Nav bar drag and drop ............................................................................................................ 26 Google Docs Gadget ................................................................................................................ 26 Forgotten Attachment Detector ............................................................................................. 27 Signature Tweaks .................................................................................................................... 28 Gmail permite o avano para o prximo e-mail sem passar pela Inbox. Saiba como! ............... 29 Como eu fao para ter tambm? ............................................................................................ 29 Pequenos truques auxiliam como procurar e-mails no Gmail .................................................... 31 Filtros....................................................................................................................................... 32 Remetente e destinatrio ....................................................................................................... 32

Dicas Gmail from:durval.................................................................................................................. 32 to:durval ...................................................................................................................... 32

Assunto e marcadores............................................................................................................. 32 subject:download ........................................................................................................ 32 label:download ............................................................................................................ 32

Anexos ..................................................................................................................................... 33 has:attachment ........................................................................................................... 33 filename:tcc ................................................................................................................. 33 filename:pdf ................................................................................................................ 33

Status do e-mail................................................................................................................... 33 is:starred...................................................................................................................... 33

is:read .................................................................................................................................. 33 is:unread...................................................................................................................... 33

Filtros por data ........................................................................................................................ 34 before:2010/11/15 ...................................................................................................... 34 after:2010/01/23......................................................................................................... 34

Procurando alm da caixa de entrada .................................................................................... 34 in:spam ........................................................................................................................ 34 in:trash ........................................................................................................................ 34 in:everywhere ............................................................................................................. 34

Combinando filtros.................................................................................................................. 35 subject:download has:attachment ..................................................................................... 35 subject:download -amigo ............................................................................................ 35 is:unread OR before:2010/01/01 ................................................................................ 35

Como reunir todas as contas de e-mail no Gmail ....................................................................... 36 Remetente de outro servidor.................................................................................................. 37 Recebendo e-mail de contas externas .................................................................................... 39 Como bloquear e-mails indesejados no Gmail............................................................................ 42 Associe seu e-mail atual ao Gmail ........................................................................................... 42 Crie uma resposta predeterminada ........................................................................................ 43 Bloqueie o remetente impertinente ....................................................................................... 44 Como ver apenas novas mensagens no lidas? .......................................................................... 46 Mensagens no lidas ............................................................................................................... 46 Busca avanada ....................................................................................................................... 47 2

Dicas Gmail Marcadores e status ................................................................................................................ 47 Pesquisando ............................................................................................................................ 48 Dois em um ............................................................................................................................. 48 Decore a caixa de entrada do Gmail com suas prprias fotos .................................................... 50 Como fazer backup do Gmail ...................................................................................................... 52 Pr-requisitos .......................................................................................................................... 52 Faa voc mesmo .................................................................................................................... 53 Fui atingido! E agora?.............................................................................................................. 54 Gmail agora permite que o usurio restaure contatos apagados .............................................. 55 Gmail HTML5 App ................................................................................................................... 55 Como recuperar contatos deletados no Gmail ........................................................................... 57 Recuperando contatos ............................................................................................................ 58 Gmail permite compartilhar uma conta entre vrios usurios ................................................... 60 Habilitando o compartilhamento ............................................................................................ 60 Dicas do Gmail: como manter sua caixa de entrada sempre enxuta .......................................... 62 Filtros e regras deixam as mensagens obedientes ................................................................. 62 Syphir o filtro do Gmail ainda mais eficiente...................................................................... 63 Caixa Prioritria ....................................................................................................................... 64 Destaque as mensagens no lidas .......................................................................................... 65 Spam bom spam morto ........................................................................................................ 65 Leu? Faa! Transforme mensagens em tarefas ...................................................................... 66 Limpeza sempre bom ........................................................................................................... 66 Find Big Mail ............................................................................................................................ 67 Dicas para reduzir o spam na caixa de entrada do e-mail .......................................................... 68 Direto na conta........................................................................................................................ 69 Marcar como spam ............................................................................................................. 69 Criar filtros ........................................................................................................................... 69 E-mails CCo .......................................................................................................................... 70 Cuidados na rede..................................................................................................................... 71 No postar e-mail em blogs e sites ..................................................................................... 71 Tomar cuidado em redes sociais ......................................................................................... 72 Cadastros na internet .............................................................................................................. 72 Criar um e-mail descartvel para cadastros .................................................................... 72 Tomar cuidado com cadastros ............................................................................................ 73

Dicas Gmail Gmail agora, alm de mandar e-mails, tambm faz ligaes ..................................................... 74 Ver a gravao dos Bate-Papos do Google Talk .......................................................................... 75 Cancelamento do envio de um E-mail: ....................................................................................... 76 Enviando Nova Mensagem...................................................................................................... 76 Respondendo ou Encaminhando uma Mensagem ................................................................. 78 Estabelecendo Vnculos entre Planilhas...................................................................................... 79 Gmail agora permite alterar o estilo da caixa de entrada .......................................................... 81 Caixa de entrada mais organizada .......................................................................................... 81 Clssico ............................................................................................................................ 82 Caixa prioritria ............................................................................................................... 82 Importantes primeiro ...................................................................................................... 82 No lidas primeiro ........................................................................................................... 82 Com estrela primeiro ...................................................................................................... 82

Dono da Microsoft confessa que estranhou a estratgia da Google .......................................... 83

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Como cancelar e-mails j enviados

Saiba como impedir que uma mensagem j enviada no Gmail, chegue ao seu destinatrio.

Atualmente, escrever um e-mail um processo to mecnico que feito praticamente de forma automtica. Destinatrios, assunto e a digitao de uma mensagem, independente do tamanho, viraram uma atividade corriqueira e que faz parte do cotidiano da maioria dos usurios da internet. Dessa forma, no de se estranhar que os servios online de e-mail se tornaram to populares, ao ponto de poucas pessoas ainda optarem pelos clientes instalados no desktop. Alm de outras facilidades e novas funes, eles permitem a operao por meio de um navegador, no havendo a limitao de se instalar e configurar um programa especfico para a tarefa. Nesse contexto de rotina, voc j passou pela situao de terminar um e-mail, enviar e perceber que esqueceu o anexo? Ou deixou um destinatrio de fora? muito provvel que a resposta para essas questes seja afirmativa. O Gmail possui uma funo para cancelar e-mails enviados por um determinado perodo de tempo aps o envio. Abaixo, preparamos para voc um pequeno tutorial explicando como ativar o cancelamento de uma mensagem de e-mail.

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Ativando a opo
Para poder cancelar os e-mails enviados, precisamos ativar uma funo do Google Labs. Primeiro clique no boto de Configuraes e em seguida entre na aba Labs. Caso voc j tenha alguma funo do Labs habilitada, voc pode simplesmente clicar no vidrinho verde que o smbolo do servio.

Em seguida, observe que h uma lista com diversas funcionalidades do Google Labs. Nelas, voc precisa localizar uma que chamada Cancelar envio. Ao encontr-la, selecione a opo Ativar, para que ela seja habilitada. Ento, v at o final da pgina e clique em Salvar alteraes.

Ao faz-lo, a funo j est ativada e preciso estabelecer um tempo limite para utiliz-la. Entre em Configuraes e na aba Geral. Feito isso, localize a opo Cancelar envio e observe que a opo Ativar o cancelamento de envio est devidamente marcada. Ao lado de Perodo de cancelamento de envio, observe que h uma caixa de seleo. Ali, possvel definir o intervalo de tempo que voc tem para desfazer a opo de enviar uma mensagem. Esto disponveis 5, 10, 20 e 30 segundos. Escolha a alternativa que julgar mais apropriada e, na parte inferior da tela, clique em Salvar alteraes para confirmar o processo.

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Agora, sempre que voc enviar um e-mail, conta com um tempo definido para poder cancelar a tarefa. Observe que, logo depois do envio, aparece a opo Desfazer na mensagem que exibida confirmando o processo. Basta clicar nela para que o e-mail no seja mais enviado.

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Mais tempo para cancelar o envio de uma mensagem

Agora quem usa o e-mail da Google tem at 30 segundos para desfazer uma mensagem errada. Usurios Linux tm outra novidade disponvel, confira.

O Gmail est ainda mais tolerante com aqueles que clicam no boto Enviar, mas se arrependem ou se esquecem de adicionar algum anexo, por exemplo. Agora, os usurios tm 30 segundos para cancelar o envio de uma mensagem com a ferramenta disponibilizada atravs do Google Labs. Quando foi disponibilizada, no primeiro semestre de 2009, a ferramenta dava cinco segundos para o remetente perceber o erro e cancelar a mensagem. Nesse perodo, o Gmail foi ficando cada vez mais tolerante, com opes de 10, 20 e agora 30 segundos para perceber o erro.

Para habilitar o cancelamento de envio

v nas configuraes do Gmail. Na rea Labs, procure por Cancelar envio e marque a opo Ativar. Uma vez ativada, v novamente em Configuraes, mas desta vez na rea Geral, e, em Cancelar envio, defina quantos segundos voc deseja para repensar ou reparar um vacilo.

A ferramenta disponibilizada sempre aps enviar uma mensagem, no cabealho exibido na parte de cima da pgina. Clique em Desfazer quando receber a notificao, sempre se lembrando da tolerncia definida.

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Como enviar respostas automticas

Envie notificaes de recebimento para as mensagens recebidas em sua conta de email.

De acordo com dados da consultoria comScore, o Gmail atualmente o segundo cliente de e-mail mais utilizado pelos brasileiros. O servio recebe cerca de Oito milhes de visitas mensais e fica atrs apenas do Hotmail, que conta com cerca de 20 milhes de acessos por ms. O resultado se deve, em grande parte, pela facilidade de utilizao do Gmail. Tudo est ao alcance de poucos cliques, e a Google no investe em recursos extras e complicados de se utilizar. O servio apenas um cliente de e-mail, com opes bsicas e boa usabilidade.

Configurar uma resposta automtica

Configurar uma resposta automtica de e-mail, porm, um recurso til e necessrio para muitos usurios, seja para confirmar o recebimento de uma mensagem ao remetente ou avisar sobre algum evento especial. A funo est disponvel pela opo Configuraes, localizada no canto superior direito da tela.

A opo permite, inclusive, programar uma data final na qual as mensagens recebidas no sero mais respondidas. Basta preencher as opes e marcar as caixas como quiser e, ao final, pressionar o boto Salvar alteraes.

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Personalizando
Para quem deseja personalizar ainda mais a funo, e enviar mensagens automticas apenas para um grupo especfico de remetentes, o add-on Respostas predeterminadas pode ser muito til. A funo pode ser ativada pelo Lab, central de modificaes feitas por usurios, acessado pelo frasco de laboratrio verde, na parte superior direita da tela. Para utilizar a extenso, basta selecionar a caixa Ativar e pressionar o boto Salvar alteraes.

Configurando mensagens automticas

Para configurar as mensagens automticas, abra um novo e-mail e v a Respostas predeterminadas, selecionando a opo Nova resposta predeterminada logo depois. Preencha o campo que surge e, a seguir, escreva o texto a ser gravado, clicando em Salvar. Ser necessrio criar um padro para utilizao das respostas

automticas personalizadas. Para isso, clique na opo Criar filtro, localizada ao lado da caixa de pesquisa superior. Preencha os campos de acordo com o perfil que deseja criar e pressione o boto Prxima etapa.

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Nesta tela, o usurio deve decidir qual ao ser tomada ao receber uma mensagem que se encaixa no filtro configurado. Marque a opo Enviar resposta predeterminada e, na caixa, selecione o modelo criado. Para encerrar, pressione o boto Criar filtro.

Repita

operao

quantas

vezes

forem

necessrias,

criando

quantidade desejada de modelos de mensagem e filtros. Para desativar as respostas automticas personalizados, basta apagar os perfis criados na opo Criar filtro.

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Como usar a caixa prioritria

Saiba como funciona o novo recurso do servio de e-mails da Google e descubra o que ela faz para manter sua caixa de entrada muito mais limpa e organizada.

Recentemente, a Google adicionou um novo recurso ao Gmail, a fim de tornar a organizao de seus e-mails muito mais prtica e simples. As chamadas caixas prioritrias so uma forma bastante til de voc categorizar suas mensagens com base naquilo que voc considera importante e do que pode ser visualizado mais tarde. Contudo, como toda grande novidade, surgem vrias dvidas quanto ao funcionamento do servio. Como ele consegue diferenciar as mensagens que voc realmente quer ler das demais? Alm disso, como organizar tudo de um jeito que seja o melhor para voc?

Ativando a Caixa Prioritria

Enquanto ainda est em fase de Novidade, o recurso pode ser ativado diretamente pela pgina inicial do Gmail. Ao clicar em Novo! Caixa Prioritria, selecionados. situado na parte superior da tela, o servio automaticamente inserido em sua conta com base em alguns itens

Porm,

caso

opo

no

esteja

disponvel,

basta

clicar

em

Configuraes, tambm ao lado de seu endereo de e-mail, e ir at a aba Caixa prioritria e selecionar a caixa que exibe o novo sistema. Com isso, sua caixa de entrada vai receber algumas mudanas no visual.

Quais os critrios utilizados?

Uma das maiores dvidas que surgiram aps as caixas prioritrias serem implementadas foi em relao aos critrios utilizados pelo Gmail para organizar suas mensagens. Como possvel que a Google saiba o que importante e o que descartvel sem considerar spam?

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Para isso, foram utilizados alguns elementos a fim de definir o nvel de prioridade dos e-mails. Em cada conta so analisados os contatos com quem voc mais conversa, as mensagens mais respondidas e at mesmo as palavras-chave recorrentes. Com base nessas informaes, a prioridade definida. So elementos bastante simples, mas que, no fim das contas, fazem muita diferena.

A nova interface
A grande novidade visual da caixa prioritria est na diviso que ela faz em seu Gmail. Alm das separaes j existentes, como Spam e marcadores personalizveis, agora existe um rea especfica para as mensagens consideradas importantes. Com base nos critrios j citados, o servio de e-mail separa as mensagens consideradas importantes do restante e adiciona um pequeno smbolo ao lado do assunto para indicar a condio.

Alm disso, outra diviso feita para que voc tenha ainda mais controle sobre aquilo que voc recebe. Lembra-se dos e-mails que voc marcava com estrela para ler mais tarde, mas nunca dava a devida ateno?

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Pois agora eles possuem uma rea exatamente para isso. Sempre que voc receber uma mensagem importante, mas quiser deix-la de lado para ler mais tarde e ter acesso facilitado a ela, pode envi-la a esse novo campo. Com isso, esses recados com estrela no desaparecem em meio s centenas de outros que voc recebe diariamente.

E se o Gmail errar?
Apesar de sua praticidade, o Gmail tambm pode cometer um ou outro erro. Com o sistema de caixa prioritria no diferente, j que, inevitavelmente, uma ou outra mensagem vai escapar dos parmetros utilizados, seja deixando e-mails importantes de fora ou considerando contedo irrelevante junto daqueles que voc quer ler.

Para evitar que esse tipo de coisa acontea, a Google criou um sistema que visa aprimorar os critrios de seleo. Ao selecionar uma conversa e marcar com a opo +, ela automaticamente considerada importante pelo sistema, assim como tambm possvel remov-la da lista com o outro boto.

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8 dicas para usar a Caixa prioritria

Veja como ajustar o novo recurso do e-mail da Google e us-lo sem chance de erros.

A Google adicionou um novo recurso ao Gmail, a Caixa prioritria, que visa organizar suas mensagens com base no que voc considera importante. Neste artigo, voc vai aprender dicas para aproveitar o melhor que a novidade tem a oferecer. Claro que definir o que e o que no importante no uma tarefa fcil para a Google. Alm dessa dificuldade normal, o servio novo, e por isso est sujeito a erros. Mas voc pode seguir essas dicas e adestrar a Caixa prioritria.

1 Ao ativar o recurso, preste ateno

Assim que o recurso ativado, ele vasculha sua Caixa de entrada e j classifica as mensagens. Confira essa classificao inicial e adicione uma mensagem importante que no esteja separada ou ento retire uma mensagem que voc no considera importante. Isso feito com os botes + e -.

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2 Se errou, d bronca
A palavra adestrar soa estranha, mas se encaixa bem situao. Se o Gmail errar, voc pode selecionar a mensagem categorizada erroneamente e usar os mesmos botes j mencionados (+ e ) para remediar a situao. Isso tambm pode ser feito atravs do teclado com as teclas correspondentes.

3 - Customize a Caixa
Por padro, o Gmail separa a Caixa prioritria em trs reas: Importantes e no lidas, Com estrela e Todas as demais. Voc pode trocar e configurar esses padres (por exemplo, Importantes e no lidas para apenas Importantes) ou ento adicionar uma nova seo, que pode ser baseada em um marcador, por exemplo. Acesse as configuraes da Caixa prioritria e, na parte Sees da Caixa prioritria, configure cada seo ou adicione uma nova. Isso tambm pode ser feito no cabealho de cada mensagem.

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Cada seo tem uma seta ao lado, um boto que abre um menu de contexto onde se configuram as sees. Use este menu para, por exemplo, adicionar mensagens com estrela. Clique em Mais opes... para aplicar um marcador a uma seo, se preferir. Alm de personalizar as sees, voc tambm pode definir o nmero mximo de itens que devem ser exibidos em cada uma. A fim de exibir a quarta seo, que escondida por padro, observe as opes. Repare que a terceira seo listada est marcada como Vazia. Clique em Adicionar seo para configur-la.

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4 - Filtros
Use o recurso de filtros que o Gmail tem desde sempre a fim de garantir que toda e qualquer mensagem seja entregue. Crie um novo filtro e no se esquea de marcar a opo Sempre marcar como importante. Da mesma maneira, voc pode usar a opo Nunca marcar como importante e evitar que mensagens desnecessrias caiam na Caixa prioritria.

Se por acaso voc j tem um filtro, mas quer aperfeio-lo, possvel usar a Caixa prioritria para que ela no descarte completamente as mensagens filtradas, e sim selecione as que podem ser teis. Tambm nas configuraes da Caixa prioritria, marque a opo Substituir filtros. Assim, as mensagens filtradas, mas que podem ter contedo relevante, so includas na Caixa de entrada.

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5 - Arquive
Utilize a seo Todas as demais, como maneira de treinar a Caixa prioritria. Clique na seta que fica ao lado do ttulo da seo e em Arquivar todos os itens visveis. Para arquivar mais mensagens de uma nica vez, utilize o mesmo menu para exibir mais itens e ento os apague.

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6 - Use a busca
Utilize a busca do Gmail para listar todas as mensagens marcadas como importantes, tanto lidas como no lidas. Basta usar a palavra-chave is:important (sem as aspas).

7 - Voltando caixa de entrada normal

Se voc quer deixar a Caixa prioritria em segundo plano, uma alternativa simplesmente utilizar o menu esquerda e clicar em Entrada. Para abrir sua conta no Gmail sempre na caixa de entrada comum, v s configuraes e, em Caixa de entrada padro, selecione a opo Entrada. Assim, a Caixa prioritria mantida, mas no exibida por padro. Mas se voc no gostou do recurso e quer desabilit-lo, ento marque No exibir a Caixa prioritria, tambm nas configuraes.

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8 - Mltiplas pastas (requer Google Labs)

Se voc usa o Vrias caixas de entrada, um atrativo do Google Labs, pode us-lo como complemento. Uma sugesto aplicar a Caixa prioritria como a mais importante e ento usar as vrias caixas de entrada, criadas pelo complemento, para organizar mensagens secundrias. Gostou da ideia? Ento faa o seguinte: acesse as configuraes do Gmail e v em Labs. Procure o lab Vrias caixas de entrada (antepenltimo item da lista, de cima para baixo) e clique em Ativar. Configure-o para exibir as caixas alternativas acima da de entrada. Ento configure cada painel para o que voc quer. Por exemplo, use a busca label:[marcador] para listar as mensagens com este marcador.

Teste a Caixa prioritria sem comprometer a original

Com o mesmo lab de vrias caixas de entrada, possvel utilizar o novo recurso do Gmail com um pequeno truque para exibir as mensagens importantes dentro da boa e velha caixa de entrada. Para isso, acesse as configuraes do complemento e crie um painel que destaque somente as mensagens que o Gmail considera importante.

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Para isso, digite is:important no campo Consulta de pesquisa e d o nome que voc preferir ao painel. Ou seja, voc acabou de criar uma caixa de entrada alternativa dentro da caixa padro que filtra as mensagens importantes, uma espcie de testes com o funcionamento da Caixa prioritria.

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Guia de uso: Gmail Labs

Assim como boa parte dos servios Google, o Gmail tambm possui gadgets e diversos aplicativos online!

Uma palavra que quase se transformou em sinnimo de Google inovao. A empresa norte-americana vive um dos melhores momentos da sua histria e possui diversos servios nas mais variadas reas da internet. O Gmail um bom exemplo deste critrio inerente da empresa. O servio de e-mail surgiu no dia 1 de abril de 2004 e era restrito a alguns usurios sortudos. Assim que estreou, o Gmail j revolucionou o setor de correio digital. Disponibilizando 1 GB de capacidade de armazenamento, o Google Mail deixou a concorrncia arrepiada e fez com que os grandes da poca alterassem seu jeito de continuar trabalhando. Mais tarde, a Google inovou outra vez e transformou o espao de armazenamento quase infinito ele aumenta a cada dia. Alguns anos mais tarde chegou a integrao do Gmail com o recmnascido Google Talk, ou Gtalk. Este servio permitia que os usurios mantivessem uma conversa instantnea que ficaria salva nos histricos de bate-papo online, caso fosse necessrio rever algum dado. Porm, desde o seu primeiro dia o Gmail j propunha que os prprios usurios testassem novas formas de complementar o seu e-mail.

Contudo, para fazer o primeiro reconhecimento destas novidades necessrio alterar o idioma do seu Gmail. Para isso, voc deve clicar em Configuraes no canto superior direito da sua tela e alterar o idioma para English (US), ingls norte-americano. Feito isso, clique em Settings (Configuraes, novamente) e em seguida em Labs. preciso fazer isto porque este servio de testes de novas ferramentas s est disponvel neste idioma. Depois de instalar as suas mudanas, pode retornar ao idioma Portugus e us-las normalmente. Note que alguns aplicativos podem no funcionar corretamente, afinal esto em fase de testes! Portanto, tenha pacincia!

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Quando voc acessar esta opo, ver uma lista de vrios aplicativos para deixar o seu Gmail do jeito que voc quiser. So ToDo Lists; aplicativos para links; modificadores de chat; criadores de atalhos pelo teclado; modificadores de interface, assinatura e muitas outras possibilidades. Neste guia de uso vamos apresentar as principais delas. Lembre-se de que para ativar qualquer uma destes aplicativos basta clicar em Enable e em seguida clicar no boto Save Changes na parte inferior da pgina.

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Tasks
Com este aplicativo voc lista suas tarefas e compromissos. Para ativ-lo, clique em Enable. Depois que este aplicativo j estiver ativado no seu Gmail, voc pode acess-lo clicando em Tasks logo abaixo de Contatos no lado esquerdo da tela. Voc pode adicionar novas tarefas clicando no boto + na parte inferior da janela do aplicativo. Para remover tarefas, clique na imagem da lata de lixo ao lado do boto para adicionar novas tarefas. Voc pode criar hierarquias de tarefas dentro deste aplicativo, basta pressionar Tab no teclado. Para faz-lo pelo mouse, clique em Actions e em seguida, clique em Indent. Para desfazer, voc pode clicar em Un-indent no menu Actions ou ento pressionando Shift + Tab no seu teclado. Se voc tem vrios afazeres, pode criar mais de uma lista clicando no cone do canto inferior direito do aplicativo e depois em New List. O funcionamento desta lista exatamente igual sua lista padro. Depois de que realizar a sua tarefa, clique no quadrado ao lado esquerdo do que deve ser feito e esta tarefa ser riscada da sua lista.

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Nav bar drag and drop

Este aplicativo simples, mas bastante prtico. Assim como a personalizao de widgets que o Blogspot (servio de blogs da Google) oferece ao usurio na mudana de layout, o Gmail tambm pode ser organizado da maneira que voc achar melhor. Tudo o que voc precisa fazer clicar no topo de cada janela da barra de lateral e arrastar. Assim, voc pode trocar a ordem das janelas, deixando as suas marcaes (Labels) em primeiro, com os seus contatos de chat (GTalk) em segundo ou da maneira que bem entender. Por ser baseada neste sistema simples, o Nav bar drag and drop s requer que o usurio clique e arraste, dispensando configuraes ou qualquer outra medida.

Google Docs Gadget

Se voc depende dos seus documentos no seu Google Docs, fique tranquilo, este gadget resolve seus problemas. Uma janela com os seus arquivos mais recentes colocada na barra lateral (que voc pode

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personalizar com o Nav bar drag and drop). Nela voc pode ver os arquivos criados ou abertos por voc assim como pode criar novos documentos clicando em New. Um menu se abrir e voc deve escolher qual o tipo de arquivo que deseja criar. Este gadget ainda possui um sistema de busca interno que permite que voc encontre qualquer documento que esteja salvo na sua conta Google.

Keyboard Shortcuts

Ainda h um outro aplicativo que permite a criao de atalhos de teclado para tornar o seu acesso mais rpido. Para configurar seus shortcuts (atalhos), volte a clicar em Settings no canto superior direito da tela e selecione Keyboard Shortcuts. Voc ver uma lista com diversas opes de configurao. Voc pode usar as configuraes pr-definidas pelo aplicativo ou personaliz-las. Tudo o que precisa ser feito alterar a tecla no campo de texto logo ao lado da funo e clicar em Save Changes na parte inferior da tela.

Forgotten Attachment Detector

Quantas vezes nos esquecemos de colocar os anexos nos e-mails que avisamos ter anexado? Isso acontece com bastante frequncia e pensando nisso, este aplicativo detecta quando voc diz que anexou, mas esqueceu de colocar o arquivo. Contudo, o Forgotten Attachment Detector s reconhece a palavra em ingls para anexo (attachment) ou

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Dicas Gmail

anexado (attached). Portanto, lembre-se de deixar claro que voc est anexando no s em portugus mas em ingls tambm. Do contrrio, o aplicativo no vai reconhecer o seu comando.

Signature Tweaks
Se voc do tipo que no gosta daqueles dois tracinhos (--) que o Gmail coloca antes da sua assinatura, ou ento do fato de ela ficar sempre no final dos e-mails respondidos ou de algum texto citado, o Signature Tweaks resolve os seus problemas. Basta ativar este recurso e a sua assinatura ficar sem os tracinhos (--) e acima do texto citado do e-mail anterior.

Muito bem, baixanautas. Agora que vocs j conhecem algumas das principais ferramentas do Gmail Labs hora de ativar estas ou outras que atendam s suas necessidades. E tambm vale lembrar que depois que voc ativou os aplicativos do Gmail Labs, pode deixar o idioma do seu Gmail em portugus novamente. Esta mudana obrigatria apenas para instalar as ferramentas.

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Gmail permite o avano para o prximo e-mail sem passar pela Inbox. Saiba como!
A nova funo avana para o prximo e-mail quando as mensagens so arquivadas, deletadas, ignoradas ou movidas.

O Gmail Labs, ou aquele conezinho verde no topo da tela, um laboratrio de experimentos novos para o cliente de e-mail da Google. Quem j conferiu as novidades que existem por l, viu que existe de tudo, desde opes teis at joguinhos escondidos na caixa de entrada. Mas uma ferramenta nova promete facilitar a vida de muita gente: a funo de avanar ou retroceder os e-mails sem precisar passar pela caixa de entrada. Hoje em dia funciona assim: voc l um e-mail, arquiva e redirecionado para a pgina inicial do e-mail e precisa clicar na prxima mensagem para poder visualiz-la. E se, ao arquivar ou deletar um email, voc fosse automaticamente redirecionado para o prximo? o que promete, e cumpre, a novidade chamada Avano Automtico (Auto-advance). Com ela, ao arquivar, deletar ou ignorar uma mensagem na sua caixa de entrada, o prximo e-mail aparece automaticamente. Isso faz com que segundos importantes sejam economizados e faz o fluxo de trabalho ficar bem mais prtico.

Como eu fao para ter tambm?

Para ativar o recurso, primeiramente clique no cone do Gmail Labs, aquele desenho verde no canto superior direito da tela, prximo s configuraes de conta.

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Na pgina aberta, procure a ferramenta Avano Automtico e marque a caixa de seleo Ativar (Enable). Os Labs funcionam com o Gmail tanto em portugus quanto em ingls, porm algumas ferramentas s esto disponveis no idioma original. A funo Avano Automtico tem verso em portugus, e em ingls voc pode encontr-la com o nome Auto-advance.

Por ultimo, voc precisa ajustar se deseja que o e-mail mostrado ao arquivar, apagar ou ignorar a mensagem lida seja o anterior ou o prximo da lista. Para quem comea a ler os e-mails pelos mais antigos, vale a pena selecionar para o anterior sempre ficar mostra e quem l do primeiro at o ultimo deve preferir ver sempre o prximo. Seja qual for a sua escolha, ajuste clicando em Configuraes (Settings) e na aba Geral (General) encontre e marque a opo desejada conforme a figura:

Pronto! O recurso est ativado e pronto para ser usado. Para desfazer a ao, basta selecionar Desativar (Disable) nas configuraes do Gmail Labs.

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Pequenos truques auxiliam como procurar e-mails no Gmail

Saiba como encontrar aquele e-mail perdido no meio de centenas de mensagens que lotam sua caixa de entrada.

Quase todo mundo que navega na internet com frequncia tem pelo menos duas contas de e-mail, mas s vezes muito mais. Uma para trabalho, uma para trocar mensagens com amigos, uma para o MSN, uma para cadastro em jogos etc. Mas quase sempre h uma conta principal, aquela que a pessoa usa para enviar as mensagens mais importantes. E nessa que se concentram grandes quantidades de e-mails, que frequentemente precisam ser revisitados em busca de informaes importantes. Nesse sentido, usurios de contas do Gmail tm uma vantagem sobre os outros, que consiste em uma barra de pesquisa interna. Localizada na parte superior da interface, ao lado da logomarca, esta barra possui vrias ferramentas avanadas de busca, que ajudam a encontrar mesmo as informaes mais escondidas na sua caixa de entrada.

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Filtros
Na barra de pesquisa do Gmail, o tipo de busca mais bsico de todos por termo. simples: voc digita uma palavra e sero exibidos todos os e-mails que contenham aquele termo no corpo da mensagem. Contudo, para limitar ainda mais os resultados, o ideal que voc use filtros. Separamos aqueles que consideramos mais teis para voc:

Remetente e destinatrio
Se voc sabe quem mandou, ou quem enviou o e-mail que deseja encontrar, j tem na mo uma importante informao que pode ser usada como filtro. Se voc sabe o remetente do e-mail, use a seguinte frmula:
from:durval

Dessa forma sero mostrados todos os e-mails recebidos de usurios chamados Durval. Voc ainda pode limitar mais a pesquisa escrevendo um termo qualquer. Para mensagens enviadas para usurios chamados Durval, use o filtro:
to:durval

Assunto e marcadores
Para procurar mensagens que tenham um assunto especfico,

download, por exemplo, use o filtro:

subject:download

E se voc usa o sistema de marcadores do Gmail, pode us-lo como filtro tambm, ainda que possa fazer isso apenas clicando sobre a tag. De qualquer forma, tomando o mesmo exemplo do caso acima, digite:
label:download

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Anexos
Imagine a situao: voc precisa do e-mail no qual estava anexado o seu trabalho de faculdade, mas no consegue lembrar o nome do arquivo. Usando o filtro abaixo sero exibidas apenas as mensagens que possuem pelo menos um anexo:
has:attachment

Mas se voc lembra o nome ou o tipo do arquivo anexado, pode usar estas informaes como filtro de pesquisa. Se o seu trabalho se chamasse, digamos, TCC e estivesse em formato PDF, poderia escrever:
filename:tcc

ou
filename:pdf

Status do e-mail

Outra opo procurar por atributos que o e-mail possua. Isso quer dizer que voc pode usar um filtro que faz com que sejam exibidos apenas e-mails que tenham sido marcados como favoritos:
is:starred

Outra opo ainda filtrar os resultados por e-mails lidos ou no lidos. Use os seguintes filtros respectivamente:
is:read

ou
is:unread

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Filtros por data

Ainda possvel usar a barra de pesquisa do Gmail para procurar emails por data. Nesse caso, dois tipos de filtragem podem ser usados: uma que limita os resultados a ocorrncias anteriores data demarcada, e outro a posteriores. Respectivamente:
before:2010/11/15

ou
after:2010/01/23

Repare, no exemplo acima, que as datas usadas nesse tipo de filtro devem, necessariamente, usar este formato: aaaa/mm/dd, que o padro ingls de datas. De outra forma, os resultados sero prejudicados.

Procurando alm da caixa de entrada

Nem todos os e-mails permanecem na caixa de entrada, certo? Algumas vezes eles so apagados, ou esto na seo de spams. Nesses casos, h dois filtros para pesquisar apenas nesses locais a pesquisa padro feita somente na caixa de entrada. Use:
in:spam

ou
in:trash

Se a pesquisa, no entanto, deve ser feita nas trs localidades, use o filtro:
in:everywhere

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Combinando filtros
Os filtros mais importantes esto listados acima e com eles voc j deve ser capaz de encontrar todos os e-mails que quiser. Contudo, se mesmo usando-os, voc no consegue achar o que quer, uma boa soluo pode ser combin-los. Para combinar filtros voc deve escrev-los um ao lado do outro, com apenas um espao de separao. Por exemplo, para pesquisar mensagens com o assunto download e que contenham anexo, digite:
subject:download has:attachment

Alm disso, existem alguns truques para adicionar diferentes filtros em uma mesma pesquisa. Por exemplo, se voc quiser adicionar um filtro de assunto, mas excluir dos resultados todas as ocorrncias de um termo especfico, use um hfen. Dessa forma:
subject:download -amigo

No caso do exemplo acima, seriam exibidos todos os e-mails com o assunto download, menos aqueles que contivessem a palavra amigo. No caso contrrio, ou seja, para somar dois filtros, use a palavra OR. Por exemplo, para procurar todas as mensagens no lidas ou todas as que tenham que tenham sido recebidas antes de 2010 escreva:
is:unread OR before:2010/01/01

Por fim, assim como na pesquisa da web do Google, voc pode digitar conjuntos de termos entre aspas para limitar as ocorrncias apenas s que contenham as palavras aspeadas. .....

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Como reunir todas as contas de e-mail no Gmail

Confira todos os passos necessrios para centralizar o seu correio eletrnico em uma conta do Gmail.

O nmero de usurios que utiliza o servio de e-mail da Google, o Gmail, aumenta a cada dia. Alm dos diversos recursos oferecidos, tais como capacidade de armazenamento e limite considervel no tamanho dos anexos, dois dos grandes chamarizes do Gmail so sua interface amigvel e simples e o fato de ele ser gratuito. Porm, muitos usurios ainda resistem ao correio eletrnico da Google por j possurem uma conta de e-mail ativa em algum outro servio, como o Hotmail (famoso por causa do MSN). De fato, gerenciar vrias contas de e-mail diferentes no tarefa fcil, principalmente quando so do mesmo servio. O usurio precisa logar e deslogar diversas vezes a fim de conferir todas as caixas de entrada.

No entanto, o Gmail possui um recurso muito interessante, o qual permite reunir diversas contas de e-mail, de diferentes servios, em uma nica caixa de entrada. Dessa forma possvel acessar e enviar mensagens de contas do Hotmail, Yahoo!, e do prprio Gmail, utilizando apenas um usurio e uma senha. Ficou curioso em saber como centralizar suas contas de e-mail no Gmail? Ento confira o passo a passo exibido neste tutorial e acabe com os problemas de gerenciamento de mensagens eletrnicas. Alterando as configuraes

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Remetente de outro servidor

Uma das caractersticas mais bacanas do Gmail o fato de ele permitir que o usurio envie mensagens utilizando o endereo de e-mail de outro servio. Para que isso seja possvel, sero necessrias algumas modificaes nas configuraes do servio. Aps acessar o Gmail com o nome de usurio e senha da conta que centralizar os e-mails, clique na opo "Configuraes", disponvel no canto superior direito interface do servio. Em seguida, escolha o item "Contas e Importao". Na tela que aparecer, procure pela opo "Enviar e-mail endereo". como" e clique no boto "Enviar e-mail de outro

Uma pequena janela do navegador ser exibida, a qual rene as opes para adicionar outro endereo de e-mail ao remetente. No campo "Nome" insira um identificador para o endereo a ser adicionado. Em "Endereo de e-mail", como o prprio nome sugere, voc deve digitar o endereo completo do e-mail, como mostra a imagem abaixo. Para seguir com as mudanas clique em "Prxima etapa".

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A etapa seguinte consiste em escolher se voc deseja que a mensagem, ao ser enviada, passe pelos canais do Gmail ou pelos servidores SMTP utilizados pelo servio do e-mail que est sendo adicionado. Aps escolher uma das duas opes, clique em "Prxima etapa". Para finalizar esta etapa de modificaes, clique em "Enviar

confirmao". Um e-mail ser enviado para a caixa de entrada do e-mail adicionado a fim de garantir que o endereo realmente do usurio. Nesse e-mail voc encontra o "Cdigo de confirmao", o qual deve ser copiado e colado no campo "Digite e confira o cdigo de confirmao", exibido na tela de finalizao.

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Pronto, agora quando voc for enviar um e-mail, pode escolher o endereo que deseja utilizar como remetente. O legal que o Gmail permite configurar assinaturas diferentes para cada e-mail cadastrados na lista.

Recebendo e-mail de contas externas

Agora que voc j pode enviar mensagens utilizando diferentes e-mails como remetente, hora de configurar o Gmail a fim de centralizar os emails recebidos em uma nica conta. Para comear, clique em "Configuraes" novamente (canto superior direito da tela) e acesse a opo "Encaminhamento e POP/IMAP". Localize o campo "Baixar pelo POP" e marque a opo "Ativar POP para todos os e-mails". Para que as modificaes sejam aplicadas, clique no boto "Salvar alteraes" presente no final da pgina.

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Acesse novamente a opo "Contas e Importaes" a fim de configurar o recebimento de mensagens atravs do protocolo POP de cada servidor. Em "Verificar e-mail usando POP3"escolha o boto "Adicionar POP3 na conta de e-mail" e aguarde alguns segundos at que a tela de configuraes seja exibida. Essa tela de configuraes a que exige mais ateno por parte do usurio. No campo "Nome de usurio", insira o login utilizado para acessar a caixa de entrada do servio externo. Por exemplo, caso voc esteja configurando para que as mensagens de outro e-mail Gmail sejam encaminhadas para a caixa de entrada, o nome de usurio serEMAIL_DA_PESSOA@gmail.com. No campo "Senha", insira a senha utilizada para acesso conta de email. Note que, para servios de e-mails mais populares, o Gmail sugere de maneira automtica o "Servidor POP" utilizado, assim como a porta de conexo. Uma facilidade a mais que o correio eletrnico do Google traz para os usurios. Marque o restante das opes conforme sua preferncia, escolhendo se os e-mails sero armazenados ou no na outra caixa de entrada e quais aes o Gmail deve executar ao receber uma mensagem do outro endereo. A fim de prosseguir com as configuraes, clique em "Adicionar conta".

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Feito isso, o Gmail vai importar as mensagens enviadas para outro servidor e o usurio poder desfrutar da comodidade de ler todos os emails em uma nica caixa de entrada. Pode parecer difcil alterar as configuraes do Gmail a fim de receber e enviar mensagens utilizando outras contas de e-mail. Com um pouco de prtica, no entanto, essa tarefa acaba se tornando rotineira e cada vez mais simples. Alguns cuidados devem ser tomados, principalmente no que diz respeito aos endereos POP e SMTP de cada servio. Mas uma vez que as opes podem ser editadas, no h muito com o que se preocupar. Caso algo no esteja configurado corretamente, basta solicitar a edio das configuraes e pronto, problema resolvido. Se voc precisa utilizar muitas contas do Gmail, ou mesmo de servios externos ao correio eletrnico da Google, vale a pena escolher uma das contas e centralizar o envio e recebimento de e-mails. Dessa forma fica mais prtico ler as mensagens enviadas, mesmo que elas sejam destinadas a diferentes contas.

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Como bloquear e-mails indesejados no Gmail

Use o Gmail para filtrar as mensagens recebidas mesmo que voc use outro servio de e-mail!

Este artigo ensinar voc a alterar as configuraes de seu GMail, de forma a bloquear e-mails indesejados e enviar respostas automticas ao remetente. Todo mundo que usa a internet para enviar e-mails possui algum contato inconveniente que adora encaminhar apresentaes em PPT ou, no pior dos casos, enviar mensagens ofensivas por causa de alguma discusso antiga ou algo do gnero. Independentemente das razes, imagine que voc j tentou conversar com a pessoa e ela simplesmente o ignorou e continuou a enviar esses e-mails. Bom, uma vez que no adiantou o dilogo, hora de medidas drsticas: bloquear os e-mails recebidos desse contato.

Associe seu e-mail atual ao Gmail

Esta dica serve para quem usa o Gmail como e-mail principal, mas tambm pode servir para quem no deseja mudar de endereo e est disposto a trocar somente o meio pelo qual recebe e envia mensagens ou seja, associar sua conta ao Gmail. O primeiro passo seria criar uma conta no servio, mas provavelmente voc j deve possuir uma j que toda conta usada para entrar no Orkut serve para qualquer outro servio da Google. Em seguida, acesse Configuraes (canto superior direito da tela) e abra a aba Contas e importao.

Na linha Enviar e-mail como, clique na opo Enviar e-mail de outro endereo e insira as informaes necessrias. No entanto, caso voc use um gerenciador de e-mail (como o Outlook), configure suas contas e deixe que somente sejam recebidos e-mails do Gmail.

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Crie uma resposta predeterminada

Ainda nas configuraes da conta, acesse a aba Labs e procure a opo Respostas predeterminadas. Selecione Ativar, desa a pgina at o final e clique sobre Salvar alteraes.

Agora, clique para criar um novo e-mail (Escrever e-mail), ignore os campos Para e Assunto, e comece a digitar uma mensagem. Clique em Respostas predeterminadas e selecione Nova resposta predeterminada..., nomeie-a na janela aberta e descarte o e-mail. Isso tudo serviu para criar uma resposta padro a ser enviada para o remetente que voc bloquear com a ajuda dos passos a seguir.

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Bloqueie o remetente impertinente

Perto do campo de pesquisa do Gmail, selecione a opo Criar filtro.

Em De, insira todos os e-mails da pessoa indesejada separados por OR, como na imagem abaixo. Selecione Prxima etapa.

Finalmente, selecione as aes a serem tomadas ao receber mensagens dos e-mails indicados. Por exemplo, marque Excluir e Enviar resposta predeterminada, ento selecione Criar filtro e pronto!

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Caso queira alterar ou gerenciar seus filtros v em Configuraes, acesse a aba Filtros e realize as alteraes que julgar necessrias.

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Como ver apenas novas mensagens no lidas?

Um dos principais servios de webmail gratuito da internet tambm tem alguns macetes. Ver somente e-mails no lidos apenas um deles.

Se voc usa o Gmail servio de webmail da gigante de buscas Google provavelmente j se viu encarando milhares de mensagens na sua caixa de entrada. Como a promessa de Mountain View ao lanar o servio era voc nunca mais precisar apagar uma mensagem j lida, muita gente deixou acumular e-mails. Menos comum, mais ainda possvel, encontrar entre mensagens antigas uma grande variedade de mensagens no lidas que voc nem sabia que existiam. Mesmo com o alerta de novas mensagens presente na lateral, possvel descobrir que algumas mensagens foram ignoradas no passado.

Mensagens no lidas

A opo No lidas encontrada na Barra de ferramentas apenas ativar a caixa de seleo simultaneamente destacando os e-mails que ainda no foram abertos na sua caixa de entrada. Essa ao no remove as mensagens j conferidas da visualizao do Gmail, e mesmo que facilite um pouco descobrir quais mensagens ainda devem ser abertas, nem sempre isso suficiente. Para ter um panorama geral de todas as mensagens no lidas existentes na sua caixa de entrada, independente da pgina em que elas se encontram, ser necessrio lanar mo de um recurso que a praia da Google.

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Busca avanada
A Google iniciou suas atividades como uma empresa de pesquisa online, e essa caracterstica se mantm presente em todos os outros servios prestados pela companhia. No Gmail, a pesquisa pode ser feita na web inteira como se acontecesse a partir do google.com ou ento abranger apenas a conta de e-mail ativa.

graas a essa possibilidade de busca limitada que se torna possvel delimitar, a partir das caractersticas bsicas de uma mensagem, a criao de filtros temporrios para a exibio de e-mails.

Marcadores e status

Voc

provavelmente

utiliza

marcadores

para

separar

mensagens

enviadas por colegas de trabalho, familiares ou redes sociais, no mesmo? Se no faz, comece a pensar nessa possibilidade, mesmo que isso no seja o tema deste artigo. Os marcadores (ou labels em ingls) facilitam a organizao do Gmail, e tambm permitem que a busca por mensagens seja feita dentro de critrios especficos. No caso desta dica, o critrio separar as mensagens lidas e no lidas que estejam na caixa de entrada. Da mesma forma, o Gmail oferece uma srie de status estrelas, spam, no lidas, lidas, arquivadas, etc para as mensagens. Cada um desses status, assim como marcadores, facilita bastante a busca por mensagens especficas.

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Pesquisando
Para isso, basta fazer uma pesquisa dentro do seu Gmail por todas as mensagens existentes na inbox (caixa de entrada), digitando na caixa de busca in: inbox (que significa na caixa de entrada em termos de programao).

Com isso, todas as mensagens que no tenham sido arquivadas ou marcadas como spam sero exibidas como resultado desta busca.

Para separar as comunicaes j vistas dos e-mails ainda no lidos o comando a ser usado na pesquisa o is: unread ( no lida). Realizando a busca por ele, apenas mensagens que no tenham sido abertas sero exibidas na pgina de resultados.

Dois em um
Para resolver finalmente o problema de encontrar todas as mensagens no lidas da caixa de entrada, o processo mais simples do que se imagina. Basta escrever, na caixa de pesquisa do Gmail, o comando is: unread in: inbox (ou seja, no lida e est na caixa de entrada).

A pgina de resultados da busca mostrar, ento, apenas as mensagens que correspondam a ambos os termos de busca, ou seja, mensagens no lidas na caixa de entrada. .....

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Dicas Gmail

Vale lembrar que possvel selecionar outros marcadores substituindo o termo inbox pelos filtros que voc mesmo criou, ou a caracterstica de no lida alterando unread por starred (estrelada), read (lida) e assim por diante. Ou seja, atravs da busca e de algumas palavras-chave bastante simples voc pode assumir ainda mais controle sobre sua conta do Gmail, e no s nunca mais apagar um e-mail como a Google prometeu, mas tambm encontrar as mensagens com facilidade, mesmo entre vrios gigabytes de comunicaes

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Decore a caixa de entrada do Gmail com suas prprias fotos

Nova possibilidade aumenta ainda mais a personalizao do e-mail da Google, que j disponibilizava cores diferentes.

(Fonte da imagem: Gmail Blog)

Ler e gerenciar os e-mails de sua caixa de entrada est cada vez mais divertido, pelo menos se voc possui uma conta no Gmail. O servio de correspondncias eletrnicas da Google aumentou ainda mais a personalizao de sua pgina, possibilitando ao usurio importar imagens prprias para decorar a tela enquanto voc visualiza as mensagens. A novidade um complemento a uma funo que j existia parcialmente: era possvel modificar as cores e at inserir temas completos, previamente feitos pela Google.

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Para colocar seus retratos no lugar do fundo branco, entre em sua conta do Gmail e v at Configuraes > Temas > Criar seu tema. A s escolher em qual local a foto ser selecionada, clicar na rea desejada e ir em Selecionar. possvel importar fotos rapidamente atravs de sua galeria no Picasa ou ento do prprio computador.

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Como fazer backup do Gmail

Crie um backup completo da sua conta e evite dores de cabea com perda de dados no Gmail.

H poucos dias, o Gmail (servio de e-mails da Google) sofreu uma pane bastante grave, resultando na perda de mensagens e contatos de mais de 150 mil usurios. Se voc teve sorte e no foi atingido pela falha, deve ter ficado com frio na barriga apenas por imaginar os problemas que poderiam ser gerados com isso. Infelizmente a falha no sistema da Google gerou desconfiana por grande parte dos usurios, pois no se sabe se foi uma queda pontual ou se mais contas sero atingidas pela reinicializao em breve. Se voc no quer mais sofrer com a angstia, pode baixar e instalar o Gmail Backup, um software leve e simples para realizar o backup de todas as mensagens e anexos enviados e recebidos pela conta.

Pr-requisitos
Para que possa realizar os backups, voc precisa de uma conta nos servidores do Gmail ou de qualquer servio de e-mail que utilize a plataforma Google Apps. Alm disso, instalar o software Gmail Backup muito recomendado, e ele pode ser baixado pelo boto de download que est logo abaixo deste pargrafo.

http://www.baixaki.com.br/download/gmail-backup.htm

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Faa voc mesmo

1) No h segredos na utilizao do Gmail Backup. Com apenas algumas rpidas configuraes voc j pode ordenar a inicializao do backup. No primeiro campo (Gmail Login), necessrio inserir o endereo de e-mail em que ser realizado o backup. 2) Logo abaixo necessrio digitar a senha da sua conta, para que o servidor possa ser acessado pelo Gmail Backup.

3) Em Backup Folder voc pode escolher uma pasta do seu sistema operacional para salvar todos os arquivos recuperados (inclusive marcadores). Tambm de suma importncia escolher as datas que englobam o backup. Since date a data inicial escolhida e before date a data final.

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4) Se voc j fez o backup anteriormente, pode marcar a opo Newest E-mails Only, que captura apenas as ltimas mensagens recebidas e enviadas. 5) Quando todas as configuraes estiverem feitas, basta clicar sobre o boto Backup e aguardar enquanto o download dos arquivos realizado.

Fui atingido! E agora?

Se ocorrer outra falha nos servidores do Gmail e sua conta acabar sendo atingida, voc poder realizar a restaurao de todas as mensagens rapidamente. Para isso, tudo o que necessrio fazer localizar a pasta dos backups e clicar sobre o boto Restore. Esta parte do processo um pouco mais lenta, pois depende da velocidade de uploads da rede utilizada. ..... Viu como simples? Agora voc s precisa se lembrar de salvar seus backups em um local seguro, para evitar que algum usurio tenha acesso s informaes contidas nele. interessante notar que o Gmail Backup funciona tambm para quem quer passar as mensagens de uma conta para outra.

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Gmail agora permite que o usurio restaure contatos apagados

As novidades no param e a Google tambm anuncia um aplicativo que melhora a navegao via smartphones.

Um recurso novo para o Gmail foi ativado nesta tera. Trata-se da possibilidade de restaurar contatos que tenham sido apagados h at 30 dias. Ativar esta funo, no entanto, faz com que todos os contatos que tenham sido adicionados neste meio tempo sejam apagados. A opo pode ser encontrada na seo de contatos do Gmail, na caixa Mais aes. As possibilidades de restauro vo de 10 minutos at 30 dias e voc pode cancelar a ao a qualquer momento. Segundo o Gmail Blog, esta opo foi desenvolvida para usurios que tenham excludo contatos importantes acidentalmente.

Gmail HTML5 App

A outra novidade da Google o Gmail HTML5 App. O aplicativo, que funciona automaticamente quando o usurio acessa o Google por um smartphone, facilita a navegao via Safari no iPhone e nos vrios navegadores compatveis com o Android. Assista ao vdeo promocional:

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O servio, que at pouco tempo s tinha verso em ingls, agora chega em 44 lnguas, incluindo o portugus. As funes de favoritos, adicionar e remover marcadores, melhorias de layout, suporte offline e links inteligentes agora esto todas presentes.

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Como recuperar contatos deletados no Gmail

Recuperar contatos perdidos no e-mail do Google agora muito fcil: bastam trs passos.

Imagine a seguinte situao: mexendo no seu Gmail, voc se depara com alguns endereos que acredita no serem mais necessrios. Para manter sua lista de contatos organizada, voc apaga endereos de email de inmeras pessoas. Algumas semanas depois, voc precisa encontrar algum daqueles contatos e se lembra de ter apagado justamente o e-mail daquela pessoa que precisa encontrar.

Se voc j passou por uma situao semelhante, deve saber o quanto pode ser difcil recuperar qualquer endereo deletado. O mximo que voc poderia fazer seria tentar encontrar uma conversao ou e-mails antigos, em uma busca por pistas que possam lembrar o endereo daquele contato. muito comum que a perda de endereos de e-mail tambm acontea durante o processo de sincronizao do Gmail com outros aplicativos. Caso isso venha a acontecer com voc, saiba no h mais motivos para sofrimento: pensando nestas situaes, o Google lanou uma ferramenta de recuperao de contatos que, alm de muito fcil de usar, pode restaurar sua agenda em apenas trs passos.

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Recuperando contatos
Aps fazer login na sua conta do Gmail, abra sua agenda de contatos. Ela fica localizada no lado esquerdo da pgina, logo abaixo do campo Email.

Com sua agenda aberta, selecione a opo Mais Aes e, no menu que se abre, clique em Restaurar Contatos.

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Uma nova janela deve se abrir, pedindo que voc determine a data de recuperao de seus contatos. Ento, basta clicar em Restaurar. A limitao da ferramenta de restauro de 30 dias. Contatos apagados antes disso so permanentemente deletados do sistema.

Note que o procedimento feito com base em uma restaurao de backup, sendo assim, contatos adicionados no perodo entre a data que deseja reaver e o momento do processo, podem ser perdidos. Caso isso acontea, voc pode reverter o processo. Para isso, s repetir os passos, selecionando a opo de restaurao para dez minutos ou uma hora atrs, por exemplo.

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Gmail permite compartilhar uma conta entre vrios usurios

Funcionalidade era reservada a usurios da sute de aplicativos Google Apps, e pode facilitar a colaborao no trabalho e em casa.

Um dos principais servios de webmail da atualidade, o Gmail, liberou na quarta-feira (14) o acesso compartilhado a uma conta por diversos usurios, cada um com seu prprio login pessoal. Essa possibilidade j existia para usurios das contas corporativas gratuitas oferecidas pela empresa, os Google Apps, e agora chega tambm aos e-mails particulares. Apesar de parecer estranho acessar com seu prprio login uma conta de e-mail de outra pessoa, esse tipo de prtica relativamente comum em empresas com diversos setores ou organizaes que necessitam resolver questes com urgncia, mesmo que um dos responsveis no esteja conectado todo o tempo. Assim, possvel que uma famlia tenha condies de responder por um de seus membros que porventura esteja desconectado, em frias ou hospitalizado, por exemplo, sem depender de descobrir a senha da conta daquele usurio.

Habilitando o compartilhamento
Para permitir que outros usurios do Gmail acessem uma conta, o titular do endereo deve enviar uma mensagem de convite a cada um. A mensagem composta automaticamente e consiste em um link de confirmao, e pode ser enviada a partir do painel de configuraes do Gmail, na aba Contas e importao, na seo Permitir acesso sua conta.

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Depois de habilitar o compartilhamento, necessrio aguardar alguns instantes, sair do Gmail e reconectar com a conta convidada. Um pequeno tringulo ser exibido ao lado do nome do usurio e, clicando nele, uma nova aba ou janela do navegador acessar a conta compartilhada. Todas as mensagens enviadas por meio da conta compartilhada recebem a marcao Enviada por X, em nome de Y (onde X a conta que acessa a conta compartilhada Y).

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Dicas do Gmail: como manter sua caixa de entrada sempre enxuta

Se voc se perde no seu Gmail, no deixe de conferir estas dicas.

Neste artigo, voc vai conferir uma srie de dicas e tutoriais para manter a sua caixa de entrada do Gmail sempre organizada, enxuta e at mesmo zerada, dependendo das suas necessidades. Portanto, se voc precisa de mais praticidade em seu Gmail, fique de olho! Que comece a organizao!

Filtros e regras deixam as mensagens obedientes

Este um recurso que se tornou obrigatrio em qualquer cliente de email: filtros. Eles servem para que voc organize sua caixa de entrada. O Gmail, especificamente, utiliza marcadores que identificam uma mensagem com cor e ttulo especfico. Com os filtros, alm de conseguir uma caixa de entrada mais limpa, fica muito mais fcil encontrar mensagens especfica. Criar um filtro no Gmail simples. Basta acessar as configuraes e a opo Filtros. Ento escolha os critrios que devem ser utilizados podem ser remetente, destinatrio, assunto, palavras na mensagem, com anexo, etc.

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Dicas Gmail

Voc encontra um guia completo para criar filtros no Gmail neste tutorial. No deixe de clicar e ler.

Syphir o filtro do Gmail ainda mais eficiente

Syphir o nome de um servio que melhora ainda mais os filtros do Gmail. Ele oferece opes ainda mais detalhadas para filtragem, como horrio em que uma mensagem chega, nmero de recipientes, atraso de envio para que voc veja um e-mail exatamente quando tiver tempo, arquivo automtico de mensagens aps certo tempo, etc. Um recurso interessante e bastante produtivo do Syphir impedir que voc receba mensagens relacionadas a Facebook, Twitter e outros critrios estabelecidos durante o expediente para no se distrair.

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Caixa Prioritria
O Gmail acertou em cheio com a Caixa Prioritria, um recurso que separa o contedo que voc considera importante. E como o Gmail sabe o que importante para voc? Com base nas configuraes e na maneira como voc usa o seu e-mail. Acesse a Caixa Prioritria atravs das configuraes do Gmail. Em seguida, vale a pena configurar o servio.

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Destaque as mensagens no lidas

Uma medida simples que facilita a visualizao das mensagens filtrar apenas aquelas ainda no lidas, destacando-as de outras mensagens da caixa de entrada. Na barra de ferramentas, basta abrir o menu e clicar em No lidas.

Essa ao no remove as mensagens j conferidas da visualizao do Gmail.

Spam bom spam morto

Pouco ou nada se aproveita de spam, a praga dos e-mails. Mais de 200 milhes de mensagens referentes venda de medicamentos ilegais so enviadas todos os dias, s como exemplo, e eles tambm sempre oferecem o risco de cair em armadilhas virtuais. impossvel evitar que 100% dos spams passem longe da sua caixa de entrada, mas algumas medidas simples podem diminuir a ocorrncia deles de maneira significativa. Denunciar mensagens, criar filtros, tomar cuidado ao encaminhar so algumas dicas.

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Leu? Faa! Transforme mensagens em tarefas

muito comum receber e-mails com instrues para fazermos algo, ou at mesmo listas de afazeres. Uma maneira de no acumular esse tipo de mensagem na caixa de entrada e no correr o risco de perder alguma tarefa importante no meio de vrias mensagens transformar e-mails em tarefas do Gmail Tasks. Para isso, dentro de uma mensagem, clique em Mais Aes e na opo Adicionar s Tarefas. O Gmail ento abre a sua lista de tarefas, onde possvel organizar o que voc precisa fazer.

Uma mensagem enviada para a sua lista de tarefas pode ser excluda da caixa de entrada, voc no a perde. uma maneira interessante de manter cada coisa em seu lugar.

Limpeza sempre bom

A capacidade do Gmail enorme, mas nada impede que voc faa uma limpeza em contedos especficos para ganhar espao e tambm mantenha sua caixa de entrada em dia. Como percorrer as mensagens pode ser cansativo, uma dica pesquisar por contedos especficos. Por exemplo, ao buscar por has:attachment, so listadas todas as mensagens com arquivos anexos.

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possvel especificar ainda mais atravs da extenso dos arquivos. Por exemplo, para localizar mensagens com vdeos, busque por filename:avi ou filename:mov. Enfim, basta especificar a extenso.

Find Big Mail

O Find Big Mail um servio que automatiza o processo. Ele vasculha sua conta (por isso voc precisa permitir o acesso dele a sua conta) e depois utiliza marcadores para organizar as mensagens conforme o tamanho delas, como voc confere abaixo:

.....

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Dicas para reduzir o spam na caixa de entrada do email

Realize algumas pequenas mudanas e descubra que no preciso sofrer a cada vez que abrir sua caixa de e-mails.

Praticamente 99,9% dos usurios de internet possuem pelo menos uma conta de e-mail cadastrada. E desses usurios, difcil encontrar um nico que possa afirmar jamais ter recebido uma mensagem de spam em sua caixa de entrada. Pode-se dizer que at mesmo a primeira mensagem de boas-vindas dos servidores um spam. E poucas so as mensagens recebidas que realmente podem ser aproveitadas. Em sua maioria, as mensagens so referentes venda de medicamentos ilegais (mais de 200 milhes delas so enviadas todos os dias) e outros tipos de crimes virtuais, como programas para roubo de senhas e contatos.

Infelizmente no h uma frmula mgica que faa com que todos os spams sejam enxotados de sua caixa de entrada, mas h vrias medidas que podem ser tomadas para que sua conta fique to protegida quanto possvel. Confira algumas das dicas mais importantes que devem ser seguidas para evitar a chateao de ter sua tomada por mensagens indevidas.

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Direto na conta
Marcar como spam

Pode parecer entediante, mas este tipo de atitude bastante importante para quem deseja limpar a caixa de entrada da sua conta de e-mail. Sempre que voc se deparar com mensagens de remetentes desconhecidos ou ttulos muito suspeitos, como Compre agora com desconto ou Veja as fotos que tirei no Himalaia, desconfie.

recomendado que voc selecione essas mensagens, marcando-as pelas caixas de seleo possvel selecionar todas de uma s vez. Em seguida, basta clicar sobre o boto de denncia de spam do seu servio. Para os usurios do Gmail, a opo Denunciar spam, j para os usurios do Hotmail Lixo eletrnico, mas cada servio utiliza a sua denominao.
Criar filtros

Em conjunto com as denncias de spam, tambm recomendado que sejam criados filtros no servio de e-mails. Nesse filtro, indique alguns termos que sero pesquisados para que as mensagens sejam excludas assim que cheguem caixa de entrada. Indica-se a insero de termos como: Viagra, Desconto, Remdios, Pills.

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Dicas Gmail E-mails CCo

Esta medida no garante apenas a sua tranquilidade, mas tambm a de todos os seus contatos. Quando voc envia uma mensagem para seus amigos (pode ser mensagens de corrente ou at mesmo comunicados simples), todos eles podem visualizar os endereos que foram inseridos no campo de destinatrios. Caso alguma dessas contas seja invadida, todos os outros endereos estaro disponveis para o invasor, que pode aumentar, e muito, a sua lista de endereos para enviar spams e vrus. Isso pode ser evitado muito facilmente, pois tudo o que o usurio precisa fazer utilizar o campo de cpia oculta dos e-mails. Isso mesmo, ao invs de digitar os e-mails em Cc, utilize o Cco.

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Cuidados na rede
No postar e-mail em blogs e sites

s vezes a tentao grande, mas no recomendvel postar o seu endereo de e-mails em comentrios de blogs e sites. Caso seja requerido o e-mail para que o comentrio possa ser enviado, certifiquese de que esta informao no poder ser acessada por outros usurios do mesmo site. Esta recomendao importante por vrios aspectos. Muito pior do que usurios que capturam e-mails em sites aleatrios para criar listas de spams, h muitos spammers que utilizam bots (programas de captura automtica) para encontrar endereos de e-mail publicados nos mais diversos locais.

Tambm no podemos nos esquecer daqueles engraadinhos que se aproveitam da inocncia alheia para capturar endereos e os espalhar por vrios tipos diferentes de cadastro, como sites de contedo adulto e vrios outros.

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Dicas Gmail Tomar cuidado em redes sociais

Outro local de bastante perigo para usurios desavisados o amplo universo das redes sociais. Orkut, Twitter e Facebook so algumas das mais utilizadas e qualquer deslize pode ser fatal para que seu endereo de e-mail seja dominado por contatos mal-intencionados.

Ainda mais do que em perfis amigos, nas comunidades necessrio que haja cuidado extremo. Jamais publique seu endereo de e-mail em comunidades do Orkut, por exemplo. So 200 milhes de usurios cadastrados e uma boa parte deste nmero est esperando por uma oportunidade de sacanear desconhecidos.

Cadastros na internet
Criar um e-mail descartvel para cadastros

Muitos jogos online e tambm servios exigem uma conta de e-mail para que os usurios possam se cadastrar. Grande parte destes servios e games no faz nada errado com seu endereo, mas fato que as produtoras aproveitam os cadastros para garantir alguns nomes a mais nas listas de divulgao de novos produtos.

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Para fugir disso h algumas medidas simples. Uma delas a criao de contas alternativas sua conta principal. Ou seja, utilizar uma conta para as mensagens entre amigos, ou mensagens profissionais, e outra apenas para cadastros. Assim voc evita cadastrar seu endereo em sites diversos e garante a calma na caixa de entrada.
Tomar cuidado com cadastros

Se preferir no criar uma nova conta apenas para cadastros, h uma outra alternativa que deve ser seguida. A grande maioria dos cadastros online pergunta se o usurio deseja inserir o seu endereo nas listas de e-mails da empresa responsvel. Quando estiver em frente a uma dessas possibilidades, desmarque as opes e tora para que sua deciso seja respeitada.

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Gmail agora, alm de mandar e-mails, tambm faz ligaes

Unio entre Gmail e Google Voice permite ligaes para qualquer telefone.

O Google anunciou oficialmente hoje o novo servio disponvel para usurios do Gmail: a possibilidade de fazer ligaes por VoIP atravs do navegador. Os usurios podero fazer e receber ligaes usando apenas o servio de e-mail, mas uma conta no servio Google Voice ser exigida para discagens internacionais. Os usurios que optarem por integrar as contas vo notar que s uma interface necessria e que o novo servio iniciado atravs da janela do Google Chat, no canto esquerdo da pgina do Gmail. A ideia permitir que os usurios troquem ligaes telefnicas entre si de forma totalmente gratuita ao menos para quem reside nos Estados Unidos e Canad. Outros pases tambm tero o servio disponvel, com tarifas que prometem ser muito mais baratas do que as convencionais. Assista ao vdeo promocional do servio: O lanamento tambm deve integrar algumas das caractersticas do Google Voice, servio que transcreve mensagens de voz para textos e permite que, atravs de um nico nmero de telefone, seja possvel realizar ligaes para todos os aparelhos do usurio sejam eles fixos ou mveis. A integrao de um sistema de ligaes por telefone atravs do Gmail mostra o crescente interesse da companhia em oferecer solues integradas com os navegadores, deixando de lado a dependncia de um desktop. A novidade tambm pode ser uma forma de promover o Google Chrome, j que as ligaes podem requerer alguns recursos exclusivos do navegador, porm, nenhum detalhe foi especificado at o momento.

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Ver a gravao dos Bate-Papos do Google Talk

Acesse a opo MAIS na lateral esquerda da tela do GMAIL e a seguir clicar em Bate-Papos. Veja a figura a segui para entender o processo:

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Cancelamento do envio de um E-mail:

Enviando Nova Mensagem
1) Primeiro: Certifique-se de ter habilitado na rea de Labs, correspondente a cancelamento de envio. o Lab

2) Segundo: Na guia de configurao Geral, ajuste o tempo para de espera do E-mail antes de ser enviado.

3) A Seguir: Crie o E-mail. 4) Em Seguida: Depois clique no boto enviar. 5) Aparecer uma tela similar a seguinte (verifique o realce em cor azul e nele o destaque para a opo DESFAZER.

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6) Clique nesta opo e veja o resultado na tela seguinte.

7) O E-mail no ser enviado. Siga este roteiro e verifique os resultados.

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Respondendo ou Encaminhando uma Mensagem

Caso voc esteja respondendo ou encaminhando uma mensagem. A opo de cancelamento aparecer na parte de baixo da tela. Aps o cancelamento, a mensagem no enviada movida automaticamente para a pasta de Rascunho. Veja a tela seguinte para se orientar.

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Estabelecendo Vnculos entre Planilhas

Como criar link entre Clulas de Planilhas na Nuvem Cloud Computing

1) Em primeiro lugar, crie uma planilha, neste exemplo criamos a Planilha Origem. Digite alguns valores e frmulas. Veja o modelo a

seguir.

2) Em segundo lugar anote a chave KEY da planilha. A regra copiar tudo que est entre os sinais de = . Este cdigo o endereo da sua planilha na Google. Veja o modelo a seguir.

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3) Em terceiro lugar, crie a planilha que receber o vnculo com a planilha origem, neste exemplo a Planilha Destino. Aqui na clula B2 digite a seguinte frmula: =importrange("tcB3tw2EQD-2V8FSqVMTH2A&hl","Dados!B6") 4) Onde "tcB3tw2EQD-2V8FSqVMTH2A&hl" o endereo capturado na planilha Origem. 5) Onde Dados!B6 o endereo da Clula B6 contida na Sup-Pasta Dados contida na Planilha Origem. Veja o modelo a seguir. 6) No esquea sempre de salvar as atualizaes na Planilha Origem para que elas sejam atualizadas na Planilha destino.

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Gmail agora permite alterar o estilo da caixa de entrada

Novidade, que estar disponvel aos poucos, permite dar destaque a mensagens com caractersticas nicas.

(Fonte da imagem: Gmail Blog) Atravs de uma atualizao publicada na ltima quinta-feira (7 de julho) no Gmail Blog, a Google anunciou o lanamento de novos mtodos para gerenciar a caixa de entrada do servio de emails. Ao todo, os usurios contam com cinco opes diferentes, cada um dando prioridade a um aspecto das mensagens selecionadas. A novidade ser aplicada aos poucos, com previso de em breve abranger todos aqueles que possuem o servio. As diferentes opes de organizao so exibidas na pgina principal do Gmail, utilizando abas facilmente acessveis pelos usurios.

(Fonte da imagem: Gmail Blog) Caixa de entrada mais organizada Confira abaixo as caractersticas de cada mtodo de exibio:

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Clssico: modo tradicional, que agrupa as mensagens conforme a

data em que so recebidas;

Caixa prioritria: mensagens classificadas como importantes

recebem destaque, sejam elas lidas ou no. Em seguida, vm as mensagens destacadas com estrelas, para s ento ser mostrado o resto do contedo;

Importantes primeiro:destaque s mensagens marcadas como importantes, deixando os demais contedos em uma rea especfica; No lidas primeiro: mensagens que ainda no foram abertas surgem como destaque no servio; Com estrela primeiro: emails marcados com estrelas aparecem
em destaque, seguidos pelas demais que so exibidas de forma convencional.

Segundo a Google, o menu em forma de abas deve desaparecer aps uma semana, caso o usurio permanea usando somente um estilo de formatao. organizadas. Encerrado esse perodo, ser preciso entrar nas configuraes do Gmail para alterar o jeito com que as mensagens ficam

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Dono da Microsoft estratgia da Google

confessa

que

estranhou

Dar bastante espao para seus usurios guardarem mensagens.

Gates estranhava a quantidade de espao oferecida pelo Gmail a seus usurios

Durante uma entrevista concedida ao jornalista Steven Levy, Bill Gates se espantou ao saber que o entrevistador j ocupara quase a totalidade de sua conta do Gmail. Isso foi h alguns anos, quando a Google surpreendeu a todos oferecendo 1 GB de espao para seus usurios guardarem e-mails. De acordo com o Huffington Post, Levy afirma em seu livro In the Plex que, na poca, Gates confessou sua estranheza com a ideia da Google, chegando a afirmar que eles agiam errado. O espanto de Gates se justificava inclusive pelos irrisrios 2 MB que o Hotmail disponibilizada para seus usurios. Atualmente, o servio de e-mail da Microsoft oferece espao ilimitado, enquanto o Gmail no passa dos 7 GB.

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