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M. FORTIER professeur BTS TPIL Lyce G. EIFFET - Armentires.

ELEMENTS SUR LES RAPPORTS DE STAGE


I OBJECTIFS
Le stage de 14 semaines en entreprise poursuit plusieurs objectifs : - mise en uvre de vos connaissances acquises durant votre formation pr et post bac - dcouverte du mtier de technicien suprieur par la conduite dun ou plusieurs projets rpondant des besoins dune entreprise ou dun laboratoire - dcouverte du milieu industriel ou de la recherche. Le stage est suivi de la ralisation dun rapport qui possde plusieurs objectifs parfois contradictoires : - indiquer lentreprise quelle est la rponse sa ou ses questions - servir de support lexamen - montrer vos capacits de communication - montrer surtout que vous avez les capacits dun technicien suprieur et non pas seulement celles (tout fait respectables ) dexcutant consciencieux et digne de confiance : faire la dmonstration que vous tes capable de comprendre et prendre en charge un problme technique - crer un outil de recherche de travail, comme le premier tome de vos uvres. Dernire phase ; lexpos devant un jury constitu dun reprsentant du monde industriel, dun professeur de communication et dun professeur de physique, tous extrieurs au lyce. Cette preuve se droule en deux temps : - un expos de 25 minutes - 25 minutes dchange avec le jury. Les objectifs de cette dernire tape sont, l encore, de montrer vos qualits de communicateur et de technicien suprieur.

II CONSTITUTION DU RAPPORT
1) Gnralits : Le rapport denviron 30-50 pages doit comporter les parties suivantes : - un rsum pour classer votre rapport - des remerciements - un sommaire - une introduction - une prsentation de lentreprise sous laspect conomique et humain - une prsentation de lquipe dans laquelle vous avez travaill - votre projet : description, moyens mis en uvre.... - une conclusion - une annexe - une bibliographie. 2) Le rsum Il doit permettre darchiver votre projet de manire thmatique. Une personne qui recherche un thme prcis peut, en lisant le rsum, tre convaincue de la pertinence douvrir votre rapport, d'o l'importance du choix des motscls. M. FORTIER - Elments sur le rapport de stage

3)

Lintroduction Elle nest pas la redite du rsum... Elle prsente le contenu du rapport son lecteur et les dmarches suivies dans ses diffrentes phases. 4) La prsentation de lentreprise Elle constitue environ 10% (5 pages) du rapport. Elle peut comporter : - sa localisation (si cest une rgion mal connue une petite carte peut tre bienvenue) - son activit : nature de la production - sa forme juridique (SA, SARL.....) - les oprations de concentrations (fusion, alliances...) les enjeux et les objectifs viss - les indicateurs : Chiffre dAffaire, bnfices, investissements, positions concurrentielles. Faites si possible une analyse dynamique (volution, perspectives...) - les partenaires et les relations de complmentarit et de concurrence - son process de production et lorganisation de celui-ci. La dmarche qualit (avantages et i nconvnient, intrts et limites) - son personnel : vous vous placez dans lorganigramme - lorganisation du travail avec le passage aux 35 h (intrts et limites).

Attention : les belles photos ne remplacent pas un texte labor ; elles le compltent et le rendent agrable lire. 5) La prsentation de votre service Elle complte celle de lentreprise en prcisant la nature et les fonctions de lquipe. On retrouvera donc les points suivants : - sa localisation - sa fonction : quels sont les objectifs du service... - son quipe : nombre, qualifications... 6) Votre projet Il faut le prsenter en allant du gnral au particulier : - vos objectifs et sa dimension conomique - les moyens mis en uvre - les problmes rencontrs et votre contribution la rsolution de ceux-ci - les mesures ralises - conclure sur chacune des sries de mesures prsentes.

Dcrire un projet ce nest pas dire sur quels boutons vous appuyez mais quelle est la dmarche suivie, quels sont les principes physiques mis en uvre, quelles grandeurs vous mesurez. Chaque fois que vous introduisez une grandeur il faut la dfinir clairement, donner son unit, montrer son intrt... Si vous participez un travail de maintenance ou de contrle, il faut prsenter un appareil de mesure : expliquer le principe physique sur lequel il est bas, dcrire ses spcificits en termes de mesure... Ou bien faire une tude sur la qualit des mesures (fidlit, justesse...). Pour faire cela vous aurez d faire des propositions votre matre de stage... 7) Conclusion Vous devez mettre en vidence votre apport la marche de lentreprise et ce que lentreprise vous a apport. Vous pouvez prciser, si cela est possible, ce quil est advenu de votre projet. M. FORTIER - Elments sur le rapport de stage

8) Les Annexes Vous pouvez mettre en annexes des tableaux de rsultats ou des schmas tels que les plans de lentreprises... Les annexes ne doivent pas dpasser la moiti du corps du rapport. Les rsultats principaux doivent figurer dans le rapport. 9) Bibliographie En une page ou deux vous prsentez les documents qui vous ont permis de progresser dans votre travail. Voir prsentation technique en annexe.

III REMARQUES
1) Forme Evitez : - les phrases trop longues et invertbres - lemploi de on comme synonyme de nous - le style tlgraphique - les mots dont la signification vous est inconnue. Prenez soin de faire un sommaire correspondant la pagination effective. Il faut raliser le sommaire juste avant dimprimer votre rapport. Pas de tableau et de rsultats sans units. Si les units usuelles de lentreprise ne sont pas des units lgales, expliquez la correspondance entre les units. De mme, le vocabulaire maison doit tre expliqu. ATTENTION lorthographe : le correcteur orthographique et le correcteur grammatical sont indispensables mais ils ne suffisent pas ! Ils peuvent mme tre trompeurs ! Faites relire votre rapport par une tierce personne. 2) Programme Si vous avez ralis un programme dinformatique ou dautomatisme. Il nest pas ncessaire de donner tout votre programme. Il faut expliquer quoi il sert, quelles en sont les tapes. Vous dcrivez en dtail une ou deux fonctions bien choisies. L encore, vous dcrivez le but atteindre, les tapes franchir puis comment vous ralisez le programme... Il faut que les botiens comprennent votre logique...

3) Confidentialit Lentreprise peut vous demander de garder le secret sur certaines recherches, cela peut se traduire de diffrentes faons dans le rapport : - des blancs avec la mention de lentreprise : confidentiel. Ces blancs ne seront combls qu loral. - des rsultats amnags de telle sorte que le lecteur ne puisse rien en dduire ; la courbe est prsente en units conventionnelles sans autre prcision. -des courbes durement amnages ; cest dire possdant peu de rapport avec vos rsultats trouvs. Il faut dans tous ces cas un mot de lentreprise. Celle-ci peut rcuprer les rapports aprs lexamen et faire signer au jury une clause de confidentialit. M. FORTIER - Elments sur le rapport de stage

ANNEXE (Document ENSEM) Prsentation des rfrences bibliographiques Contenu, forme et structure Norme Franaise NF Z 44-005 (1987) Cette norme prcise les lments mentionner dans les rfrences bibliographiques en fonction du type de document (livre, chapitre de livre, article de priodique, brevet..) Elle dtermine un ordre obligatoire pour les lments de la rfrence et un systme cohrent de ponctuation.

LIV R E Auteur. litre du livre . Edition. Publication (lieu : diteur) date de publication. Nombre de pages. Numro commercial normalis ( partir de 1973) Ex : COMMOLET, R, Mcanique exprimentale des Fluides. T.2 Dynamique des fluides rels. 4 d revue et corrige. Paris Masson, 1994. 473 p. ISBN 2-225-84535-2 (International Standard Book Number : no d'identification international propre un ouvrage) Si deux ou trois auteurs : les noms sont donns la suite (ex : ADLER, J.H SCIILESINGER, Er., and WESTERBORG, F.) Si + de 3 auteurs on indique soit le premier ou les deux premiers ou les trois premiers suivis de la mention et al. (abrviation de l'expression latine et alii (et d'autres) Ex : EHARKINS, William A., et al. S'il s'agit de l'diteur scientifique (editor): (qui a la responsabilit intellectuelle du contenu d'une publication) faire suivre le nom de la mention Ed. Ex: ROSE, Al, Ed.

THESE : AUTEUR. Titre Thse. Date et lieu de soutenance.

CONTRIBUTION A UN OUVRAGE Titre du chapitre. In NOM de l'diteur scientifique du livre. Titre de l'ouvrage. Edition Publication (lieu : diteur commercial), Anne. Localisation dans le document. Ex : WRIGLEY, F.A. Parish registers and the historian. In STEEL, D.J. Ed. National index of parish registers. London : Society of Genealogists, 1968, vol. 1 p 155-167. ARTICLE DE PERIODIQUE AUTEUR(S) Titre de l'article. Titre du priodique. Anne, Volume, No du fascicule, page dbut article-page fin article. Ex : BELMEHDI, A. Transfer matrix approach to the structural book diagonal decoupling problem. International Journal of Control ou Int. J. Control, 1994, vol. 60, no 6, p 1383-1391. BREVET NOM du Dposant ou du propritaire. Titre de l'invention. NOM de l'Inventeur. Code du pays, mention de brevet (dans la langue du pays : Patent, Patenschrift). Numro. Date de publication du brevet PRESENTATION DES LISTES DE REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES Gnralement prsentes selon l'ordre alphabtique du premier lment (auteur) ou selon une succession numrique correspondant l'ordre de citation dans le texte. M. FORTIER - Elments sur le rapport de stage