Gua de Objetivos Tecnolgicos Excel 2007

OBJETIVOS TECNOLGICOS DE EXCEL 2007

Fundamentos de Excel
1. Descripcin del rea de trabajo; 2. Dividir ventana (VISTA / VENTANA / DIVIDIR); 3. Guardar como (BOTN DE OFFICE/GUARDAR COMO);

Crear y modificar un libro

4. Rellenar una serie (USAR EL CONTROLADOR DE RELLENO); 5. Pegado especial (INICIO / PORTAPAPELES);

Formatear celdas y rangos

6. Crear formatos de nmeros personalizados (SELECCIONAR EL RANGO DE CELDAS / INICIO / NMERO ); 7. Aplicar y borrar formatos condicionales (INICIO / ESTILOS / FORMATO CONDICIONAL / BORRAR REGLAS / BORRAR REGLAS DE TODA LA HOJA);

Formato de hojas de clculo

8. Aplicar Temas (DISEO DE PGINA / TEMAS / COLORES);

Administrar hojas de clculo

9. Copiar hojas de libros diferentes (CLIC DERECHO SOBRE LA HOJA QUE SE DESEA COPIAR / MOVER O COPIAR/ ACTIVAR LA CASILLA CREAR UNA COPIAR / SELECCIONAR EL LIBRO DE DESTINO); 10. Utilizar el Zoom (VISTA /ZOOM, O BIEN, EL BOTN ACERCAR SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA HOJA DE CLCULO),

Trabajar con datos

11. 12. 13. 14. 15. 16. Validar datos (DATOS/HERRAMIENTAS DE DATOS/VALIDACIN DE DATOS); Eliminar registros duplicados (DATOS/HERRAMIENTAS DE DATOS/QUITAR DUPLICADOS); Ordenar datos (DATOS / ORDENAR Y FILTRAR / ORDENAR); Filtrar datos por atributo de celda (DATOS/ORDENAR Y FILTRAR / FILTRO); Calcular Subtotales (DATOS / ESQUEMA / SUBTOTAL); Aplicar formatos de tabla y modificar las opciones (agregar filas de totales) (INICIO/ESTILOS/DAR FORMATO COMO TABLA);

Usar frmulas bsicas y funciones

17. Usar frmulas bsicas; 18. Frmulas con referencias absolutas; 19. Crear y modificar un rango de celdas (FRMULAS/ NOMBRES DEFINIDOS/ADMINISTRADOR DE NOMBRES); 20. Usar funciones bsicas (SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA); 21. Mostrar las frmulas en el libro de trabajo (FORMULAS / AUDITORIA DE FRMULAS / MOSTRAR FRMULAS);

Utilizar frmulas ms avanzadas

22. Usar funciones ms avanzadas (SUMAR.SI, SI);

Crear grficos utilizando sus datos

23. Crear grficos (INSERTAR / GRFICOS / COLUMNA ); 24. Aplicar un diseo a un grfico (SELECCIONAR EL GRFICO / Y USAR LA FICHA CONTEXTUAL DISEO / DISEOS DE GRFICO); 25. Modificar el tamao de un grfico (SELECCIONAR EL GRFICO Y USAR LA FICHA CONTEXTUAL FORMATO / TAMAO);

Agregar imgenes y formas a una hoja de clculo

26. Insertar imgenes (INSERTAR / ILUSTRACIONES); 27. Insertar conectores (INSERTAR / ILUSTRACIONES / FORMAS / LNEAS ); 28. Efectos de imagen (SELECCIONAR LA IMAGEN / MENU CONTEXTUAL FORMATO / ESTILOS DE IMAGEN);

Asegurar y compartir documentos

29. Compartir un libro (REVISAR / CAMBIOS / COMPARTIR LIBRO); 30. Inspeccionar un documento (BOTN DE OFFICE/PREPARAR/INSPECCIONAR DOCUMENTO); 31. Marcar un libro como versin final (BOTN DE OFFICE/PREPARAR/MARCAR COMO FINAL); 32. Agregar y eliminar comentarios (INICIO/ MODIFICAR / BORRAR); 33. Convertir una columna en texto delimitado por comas (DATOS/HERRAMIENTAS DE DATOS/TEXTO EN COLUMNAS) 34. Verificar la compatibilidad de versiones anteriores de Excel (BOTN DE OFFICE/PREPARAR/EJECUTAR EL COMPROBADOR DE COMPATIBILIDAD) 35. Mostrar y ocultar la barra de frmulas (VISTA / MOSTRAR U OCULTAR / BARRA DE FRMULAS)