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PROYECTO DE REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO EDITORIAL

APROBADO POR LA COMISIN ACADMICA DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

PARA CONOCIMIENTO DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO

Guayaquil, Febrero del 2010

Proyecto de Reglamento del Departamento Editorial, Aprobado por la Comisin Acadmica de la Universidad de Guayaquil, para conocimiento del H. Consejo Universitario. Guayaquil, Ecuador, Febrero 2010

REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

TTULO I DE LA DENOMINACIN, FUNCIONES y OBJETIVOS La Universidad de Guayaquil formula las normas y procedimientos para el conocimiento y funcionamiento del DEPARTAMENTO EDITORIAL (EDUQUIL) mediante la normativa de los procedimientos que debern ser observados por los integrantes de la comunidad universitaria. CAPTULO I DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS Art. 1.- Las funciones de EDUQUIL son: a) Promover, auspiciar, editar, imprimir, divulgar y estimular obras de carcter acadmico, cientfico, tcnico, pedaggico, cultural, humanstico y social que hayan sido aprobadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en: El Reglamento para el Otorgamiento de Estmulos a los Docentes por obras publicadas (aprobado por el Consejo Universitario el 8 de Mayo/2000). Los planes anuales aprobados por La Comisin Permanente de Revisin y Consulta de publicaciones. Las que sean autorizadas por el Rector de la Universidad de Guayaquil.

Art. 2. El Objetivo General es: Fomentar y ejecutar la poltica editorial de la Universidad de Guayaquil, garantizando que las publicaciones bajo la responsabilidad del Departamento, tengan como base la docencia, la investigacin cientfica, humanstica, cultural y social, as como la cooperacin tcnica nacional e internacional y sean de alta calidad acadmica. Art. 3. Objetivos Especficos.- Son objetivos especficos de EDUQUIL: a) Coordinar y promover las acciones de la Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones. b) Fomentar y ejecutar el Plan Anual del Departamento Editorial. c) Produccin y divulgacin de trabajos cientficos, con la ms alta calidad, bajo costo y en el menor tiempo, para promover la investigacin cientfica, social, cultural y humanstica. d) Crear espacios para que la comunidad universitaria se exprese y formule propuestas en la lnea del desarrollo nacional e internacional.
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e) Auspiciar el desarrollo de eventos permanentes de capacitacin en el mbito editorial, escritura cientfica y acadmica para los autores y miembros de la comunidad universitaria. f) Estimular el intercambio de publicaciones mediante sistemas de canje entre la Universidad de Guayaquil, instituciones afines y la comunidad cientfica nacional e internacional, apoyndose en la capacidad instalada y de los servicios de las entidades filiales con fines similares, especialmente con las que se mantienen convenios institucionales. g) Promover la cultura nacional y la difusin de libros. h) Buscar mecanismos de autogestin mediante una gerencia promocional. i) Aprovechar la capacidad instalada de la editorial; as como la formacin tcnica, de servicio y gestin de calidad del personal especializado en las artes grficas. j) Difundir, financiar, comercializar y exigir la competitividad de las publicaciones de la Universidad de Guayaquil. CAPTULO II DE LA POLTICA EDITORIAL Art. 4. La Universidad de Guayaquil, formular a travs de sus organismos rectores; Consejo Universitario y Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones, las polticas editoriales para el desarrollo de los planes anuales, produccin documental, clasificacin, difusin, mediante una adecuada poltica de publicaciones, elaboracin, difusin as como la participacin de docentes investigadores y otros miembros de la comunidad universitaria. EDUQUIL formula sus polticas editoriales tomando como base la docencia, la investigacin cientfica y humanstica, y la cooperacin tcnica, dentro del contexto de las polticas educativas del pas, priorizando la produccin cientfica de la Universidad de Guayaquil. Art. 5. Las polticas editoriales constituyen directrices orientadoras para el cumplimiento de sus funciones, y se aplicarn segn las siguientes premisas: a) Las publicaciones de EDUQUIL respondern a los objetivos y fines de la Universidad de Guayaquil, aceptando la edicin de autores pertenecientes a la entidad, como a instituciones del pas y del exterior. b) Las publicaciones de EDUQUIL sern de alta calidad, respetando las normas internacionales, tanto en su contenido como en la impresin. c) La Universidad de Guayaquil a travs del Consejo Universitario reconocer los derechos econmicos que emanen de la autora intelectual, de acuerdo a la Ley de Propiedad Intelectual vigente.
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d) Las publicaciones de EDUQUIL se originaran en las diferentes unidades acadmicas y, en general, en la comunidad de la Universidad de Guayaquil, as como en entidades del pas y del exterior, afines y debidamente legalizadas. e) EDUQUIL difundir sus publicaciones a travs de los medios de comunicacin colectiva, organismos acadmicos y culturales del pas y del exterior y eventos especiales, dando nfasis a los medios electrnicos pertenecientes a importantes bases documentales cientficas. f) EDUQUIL tendr un sistema de produccin y difusin, que se apoyar en su estructura instalada y en la experiencia de entidades afines, similares y complementarias. g) La poltica editorial junto con los planes de publicaciones y sus respectivos presupuestos ser fijada anualmente por la Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones y aprobadas por el Rector. h) EDUQUIL propender el autofinanciamiento de sus publicaciones y priorizar las obras de la comunidad universitaria y luego, las del pblico general. i) EDUQUIL optimizar y racionalizar los recursos asignados a la Editorial, mediante una coordinacin eficaz con las unidades acadmicas y un riguroso control de calidad. j) EDUQUIL actuar de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento, y con la poltica editorial aprobada por sus autoridades y sus reglamentos. k) EDUQUIL con el apoyo del Departamento de Asesora Jurdica disear los siguientes tipos de contratos: a. Universidad de Guayaquil con los autores; b. Universidad de Guayaquil con las editoriales; c. Universidad de Guayaquil con los compradores externos; d. Universidad de Guayaquil con los consignatarios. Estos contratos propiciarn, en forma rigurosa, el cumplimiento cabal de los objetivos y normas de EDUQUIL y de la comunidad universitaria. Art. 6. El sello editorial EI sello EDUQUIL ser sugerido por la Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones y aprobado por el Rectorado de la Universidad de Guayaquil. Se incluir obligatoriamente en los productos que tengan relacin directa con la Editorial: textos, libros, tarjetas, afiches, folletos, plegables, documentos de trabajo, etc. Forman parte del sello editorial: el logotipo y los colores oficiales. El sello se colocar siempre en la portada y en el lomo de todas las publicaciones de la Editorial, como parte esencial de su imagen corporativa o identidad. EI sello editorial EDUQUIL ser inscrito legalmente en el Instituto de Propiedad Intelectual y en la de patentes, si fuere necesario.
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TITULO II DE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO CAPTULO III DE LA ESTRUCTURA Art. 7. EDUQUIL es una organizacin constituida tcnica y jurdicamente en cumplimiento de disposiciones del Estatuto Orgnico de la Universidad de Guayaquil, con el objeto de producir, distribuir y comercializar publicaciones segn sus objetivos y polticas. Estructuralmente la Editorial depende del Rectorado. La representacin legal de la Editorial la tiene el seor Rector. Para lograr una mayor eficiencia y calidad de sus productos est diseada con criterio gerencial bajo parmetros tcnicos y normativos que le permitan automatizar progresivamente sus principales procesos y mecanismos de gestin, tanto en los mbitos administrativos como financieros. Art. 8. EDUQUIL tiene la siguiente estructura: 1) NIVEL DIRECTIVO: Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones. 2) NIVEL EJECUTIVO: Direccin de la Editorial 3) NIVEL OPERATIVO: Seccin Edicin de Contenidos, Seccin Diseo Grfico, Seccin Talleres de Impresin, Seccin Comercializacin, y Seccin Administracin. CAPTULO IV DE LA COMISIN PERMANENTE DE REVISIN Y CONSULTA DE PUBLICACIONES Art. 9. La Comisin Permanente como organismo directivo est presidida por el Rector quien ejercer su representacin legal. En su ausencia la presidencia la ejercer el Vicerrector Acadmico. Estar integrada por: a) b) c) d) El Rector, quien la presidir. El Vicerrector Acadmico. El Director del Departamento Editorial. Un representante por cada rea acadmica de la Universidad designado por la Comisin Acadmica. e) Un representante de la Comisin de Ciencia y Tecnologa de la Universidad.
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Actuar como Secretario el Director del Departamento de Publicaciones. El Jefe de la Seccin de Comercializacin actuar con voz informativa en las sesiones de la Comisin. La Comisin Permanente deber sesionar mensualmente y en forma extraordinaria cuando as se estime necesario. Art. 10. Funciones de la Comisin Permanente a) Elaborar el plan anual de publicaciones. b) Constituir el Consejo Editorial de los rganos oficiales de la Universidad: Revista Universitaria y peridico El Universitario. c) Conocer y ejecutar las directrices anuales del Rectorado y Vicerrectorados, sobre las labores relacionadas con publicaciones. d) Conocer trimestralmente el informe del Director de la Editorial sobre la marcha de EDUQUIL en cuatro puntos fundamentales: produccin, control de calidad, financiamiento y comercializacin. e) Presentar trimestralmente al Rector un informe sobre las disponibilidades presupuestarias que existen para las publicaciones. f) Conocer y aprobar convenios de impresin, co-edicin, as como los contratos de derechos de autor, consignacin, ventas y otros mecanismos legales para promover y difundir las publicaciones de la Universidad de Guayaquil y determinar los porcentajes de descuentos en las ventas, segn los casos. g) Proponer a la Comisin Acadmica para su aprobacin los proyectos orientados a la bsqueda de avances cientficos. h) Es responsable de la bsqueda, recoleccin y anlisis de nuevas teoras y tecnologas para su publicacin. i) Elaborar el plan de largo alcance, con miras a lograr que la Editorial de la Universidad de Guayaquil este autoabastecida de textos para los estudiantes. j) Motivar al sector acadmico y al estudiantado para lograr su participacin activa en los planes editoriales. k) Coordinar con el Departamento de Comunicacin Social la difusin interna y externa de las obras publicadas por EDUQUIL. l) Solicitar a la Comisin Acadmica se remita con oportunidad el estudio realizado. m) Remitir al Vicerrectorado Acadmico, dentro de los quince primeros das de cada periodo acadmico, el estudio realizado por Los Consejos Directivos, determinando las necesidades de elaboracin y publicacin de textos de reconocida vala cientfica. n) Solicitar la designacin, por parte de los Decanos, de un delegado que integrar la Comisin Permanente cuando el tema a publicarse sea acorde con la especialidad. o) Por requerimiento del Vicerrectorado Acadmico, deber informar acerca de: La conveniencia de financiar o patrocinar una publicacin.
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El presupuesto estimativo para la publicacin. Establecer el nmero de ejemplares de cada tiraje.

CAPTULO V DE LA DIRECCIN DE LA EDITORIAL Art. 11. Definicin.- La Direccin de la Editorial es la encargada de la planificacin, administracin, control y evaluacin de los procesos administrativos y operativos de la Editorial. Su designacin se efectuar por concurso de mritos de acuerdo a la reglamentacin especfica que para el efecto se establezca. Art. 12. Estar ejercida por un profesional con reconocida experiencia en procesos editoriales y depende administrativamente del Rectorado. Art. 13. Son funciones del Director de la Editorial a) Ejercer la funcin ejecutiva de la Editorial. b) Planificar y ejecutar los proyectos aprobados por la Comisin Permanente. c) Proporcionar asesora tcnica a la Comisin Permanente y a la comunidad universitaria en todo lo atiente a la edicin, produccin, distribucin y comercializacin de publicaciones. d) Establecer sistemas y procedimientos para una gerencia de calidad. e) Elaborar planes anuales y presupuestos de EDUQUIL. f) Supervisar y evaluar todos los procesos de publicaciones, de acuerdo a los manuales creados para el efecto, de manera especial pondr nfasis en los indicadores de calidad. g) Administrar el Fondo Editorial, de acuerdo a las polticas aprobadas por la Comisin Permanente. h) Realizar los clculos o presupuestos para conocer el costo de cada una de las publicaciones. i) Preparar planes editoriales a corto, mediano y largo plazo, con sus respectivas certificaciones de fondos. j) Preparar contratos con los autores para la impresin de libros; y para la compra venta al contado, a crdito o en consignacin. k) Presentar informes trimestrales sobre la marcha de la Editorial. l) Organizar y motivar al personal asignado a su Seccin. m) Promover la capacitacin permanente y elevar el nivel tcnico y humano de la Editorial. n) Llevar un control de ingreso y salida del personal, o) Optimizar y racionalizar la capacidad instalada de la Editorial para lograr productos de calidad. p) Determinar los tipos de impresin en funcin pblico - objetivo y el tiraje, a fin de optimizar al mximo la calidad instalada. q) Respetar y hacer respetar la imagen corporativa de la EDUQUIL, de conformidad con las decisiones de la Comisin Permanente. r) Las dems funciones asignadas por la Comisin Permanente.
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TITULO III DE LAS PUBLICACIONES CAPTULO VI FONDO BIBLIOGRFICO Art. 14. Colecciones y Series.- El Fondo Bibliogrfico EDUQUIL est conformado por los siguientes espacios editoriales, a los cuales pueden acceder todos los miembros de la Comunidad universitaria: a) Coleccin OBRAS PEDAGGICAS b) Coleccin OBRAS CIENTFICAS c) Coleccin OBRAS TCNICAS d) Coleccin SOCIEDAD e) Coleccin PROYECTOS f) Coleccin CONFERENCIAS g) Coleccin ENSAYOS h) Coleccin VIDA INSTITUCIONAL i) Revista UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL. j) Revistas cientficas o acadmicas publicadas por las unidades acadmicas de la institucin k) Peridico EL UNIVERSITARIO l) Memorias anuales y de eventos como Congresos, Simposios, Seminarios, y otros. m) Documentos informativos institucionales: Catlogo acadmico, Catlogo de servicios, Prospecto de Admisin, plegables informativos, Carpeta institucional, Afiches. n) E-books (libros electrnicos): La Direccin de la Editorial solicitar el concurso de docentes o instituciones expertos en tecnologa digital, con el propsito de impulsar la publicacin de las obras de los Docentes, a travs de las redes mundiales de comunicacin como internet y otras. Las obras sern publicadas en esta va, una vez seleccionadas por la Comisin Permanente y EDUQUIL financiar su traduccin al ingls. Cada tipo de serie y coleccin del Fondo Bibliogrfico tendr especificaciones tcnicas definidas, en cuanto a la presentacin (formatos, colores, tipos de letra, caja de texto) y al contenido (alto nivel cientfico, respaldo metodolgico, redaccin, marco terico, referencias bibliogrficas y documentales y estilo). Art. 15. Normatividad. Las normas que aplicar el Fondo Bibliogrfico EDUQUIL se sujetarn, a las regulaciones establecidas en la Ley de Propiedad Intelectual y Ley del Libro en lo general, y en lo particular, al Reglamento para el Otorgamiento de Estmulos a los Docentes por Obras Publicadas de la Universidad de Guayaquil. Ninguna publicacin del Fondo Bibliogrfico EDUQUIL saldr al mercado sin los crditos correspondientes:
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a) b) c) d) e) f) g) h) i)

El ttulo del trabajo. El nombre completo del autor o autores. La institucin, la ciudad, el pas y la fecha del trabajo. Ediciones anteriores (si hubieren). Ttulo original si se trata de traduccin. Reserva de derechos de autor o "COPYRIGHT". El Registro de Propiedad Intelectual. El I.S.B.N. (INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER) o ISSN (INTERNATIONAL
STANDARD SERIAL NUMBER)

Convenio de difusin electrnica global y regional.

CAPTULO VII DE LAS CATEGORIAS DE OBRAS Art. 16. Categora de las obras.- En concordancia con la clasificacin establecida en el Reglamento para el Otorgamiento de Estmulos a los Docentes por Obras Publicadas, estas pueden ser impresas en soporte convencional o en soporte digital y sern clasificadas de la siguiente manera: a) Tratados, libros o textos programados b) Manuales, ensayos, recopilaciones, captulos y artculos incluidos en libros. c) Productos de nuevas tecnologas de comunicacin d) Resmenes, apuntes de clase, folletos. e) Publicaciones peridicas y revistas cientficas o acadmicas. Las diferentes obras sern clasificadas en concordancia con los siguientes criterios: En la categora a) se consideran las obras con extensin suficiente para formar un volumen, el cual debe constar de prlogo, introduccin, contenido -distribuido en varios temas o captulos- conclusiones, glosario, bibliografa registrada de acuerdo a las normas sealadas por el Consejo Internacional de autores. En el caso de los textos programados deber incluir una seccin que comprenda resmenes de captulos y cuestionarios con sus correspondientes respuestas. La bibliografa consultada debe ser la exigida internacionalmente que respalda y conforma el marco terico, de acuerdo a las normas de la Sociedad Internacional de Editores cientficos y su contraparte nacional. En la categora b) se ubican: MANUALES: Obra en que se compendia lo ms sustancial de una materia. ENSAYOS. Escrito, generalmente breve, sin el desarrollo que requiere una obra completa sobre la misma materia.
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RECOPILACIN: Coleccin de escritos diversos de carcter cientfico, tcnico, cultural y/o pedaggico. CAPTULOS o ARTCULOS incluidos en los libros: constituyen aportes al avance cientfico, tcnico, cultural y/o pedaggico. Esta categora no incluye artculos de peridicos ni de revistas. En la categora c) se encuentran las obras desarrolladas en soporte electrnico como software educativo, videos, y en general productos audiovisuales. Su contenido deber ser atinente a las asignaturas del plan de estudios correspondiente a la unidad acadmica en la que se elaboren. En la categora d) se incluyen: RESMENES: Son la exposicin de un asunto o materia APUNTES DE CLASE: Son los escritos de las explicaciones de un profesor que toman los alumnos para s y que a veces se reproducen para los dems. FOLLETOS: Son obras impresas no peridicas que no constan de suficientes hojas para formar un libro. ARTCULOS: incluidos en revistas cientficas de carcter peridico. En la categora e) se consideran publicaciones peridicas, revistas cientficas o acadmicas; se incluyen adems publicaciones seriadas que editan artculos cientficos, acadmicos. CAPTULO VIII DE LA DISTRIBUCIN DE LAS OBRAS PUBLICADAS Art. 17.- Para los miembros de la comunidad universitaria, en calidad de derechos de autor, se reconocer la entrega del 30% de los ejemplares que se publiquen, en caso de que no haya aportado con los materiales de impresin. Si el autor/es han hecho entrega de los materiales, recibirn el 50% de los ejemplares. Se aplica este mismo procedimiento para las reimpresiones. Las personas que no siendo miembros de la Universidad de Guayaquil, editen libros con la aprobacin La Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones recibirn el 15% de los ejemplares cuando no proporcionen materiales y el 30% cuando proporcionen los materiales de impresin. Del tiraje total y una vez separados el porcentaje de derechos de autor se destinar un 10% de ejemplares para la Biblioteca General y las Bibliotecas de las unidades acadmicas que generan la obra a razn de 5 ejemplares cada una. El saldo de ejemplares publicados sern comercializados con un recargo de 30% sobre el costo de cada ejemplar, obtenido por la divisin del
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nmero total de ejemplares destinados a la venta produccin.

para

el

costo

de

Art. 18.- Reimpresiones.- Los libros, monografas, ensayos, casos, etc., que presenten los docentes de nuestra Universidad para su reimpresin, no estarn sujetos a nueva aprobacin por parte de la Comisin Acadmica de la respectiva Facultad, cuando dicho requisito se haya cumplido en forma previa a la primera edicin. Cuando se solicite la reimpresin de una obra, El Director de la Editorial deber emitir un informe a la Comisin Permanente, indicando el costo de la reimpresin, lapso en que se vendi la edicin anterior, y si a su juicio se justifica o no esta peticin. Art. 19.- Cupos.- De acuerdo a la capacidad instalada en los talleres de impresin, en trminos de produccin, se establecer cupos semestrales de 300.000 pginas formato A5 para cada unidad acadmica. Estos cupos debern ser revisados cada ao en funcin del aumento de capacidad de produccin que informe el Director de la Editorial. TITULO IV DEL FINANCIAMIENTO DE LA EDITORIAL CAPTULO IX DEL FONDO EDITORIAL Art. 20. Definicin.- Es un sistema establecido para gestionar fuentes de autofinanciamiento que garanticen la ejecucin de la poltica editorial de la Universidad de Guayaquil y se inscribe en la necesidad de crear un mecanismo para ordenar, codificar y sistematizar toda la produccin intelectual de la Comunidad Universitaria. El financiamiento del fondo editorial es autogestionario y se alimentar con el producto de la comercializacin de las obras publicadas y los excedentes de los trabajos de impresin de papelera comercial o institucional contratados por pblico interno y externo de la institucin. Para garantizar la realimentacin del fondo editorial, la promocin, mercadeo y distribucin de los ejemplares publicados deber realizarse por todos los medios disponibles, especialmente en los medios globales de mayor difusin, tanto por va electrnica directa, como a travs de bases y redes en lnea. Art. 21.- Beneficiarios del Fondo son los integrantes de la Universidad de Guayaquil, que hayan cumplido los requerimientos del Reglamento establecido por la Comisin Permanente de Revisin y Consulta de Publicaciones, y las disposiciones dictadas por el Rector.
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Art. 22.- Se consideran pblicos preferentes del Fondo EDUQUIL: los centros acadmicos de nivel superior y post-grado, los centros de investigacin nacional e internacional; las sociedades cientficas y acadmicas: las corporaciones y fundaciones dedicadas a este fin, la comunidad cientfica y de modo particular los acadmicos de las ciencias y tecnologas, y los estudiantes de esas especialidades. Tambin se orientarn las publicaciones a los organismos pblicos y privados, y dirigentes con capacidad de decisin, organismos de cooperacin tcnica nacional e internacional, y los medios de comunicacin colectiva. Art. 23. Fuentes de Ingreso Los ingresos de la Editorial provienen de 7 lneas de trabajo definidas: a) Fondo Editorial. b) Publicidad en los rganos de Difusin Institucionales. c) Publicidad en los textos: El autor de un texto acadmico a publicarse, permitir la inclusin de anuncios publicitarios de empresas y/o personas auspiciantes. Se establece la prohibicin estricta para que dicho auspicio provenga de fabricantes de bebidas alcohlicas, de cigarrillos, cigarros, sustancias sicotrpicas o de productos que rian con la moral y el orden pblico. d) Asignaciones del Presupuesto General para impresin y difusin de impresos de carcter institucional. e) Impresiones solicitadas por unidades acadmicas de la institucin. f) Impresiones solicitadas por pblico externo a la institucin. g) Asignaciones, contribuciones y donaciones de instituciones nacionales y extranjeras aprobadas por el Consejo Universitario. TITULO V DE LA ORGANIZACIN OPERACIONAL DE LA EDITORIAL Art. 24. Organizacin interna El nivel operativo de la Editorial est estructurado con una Direccin General y 5 secciones especficas que son instancias operacionales necesarias para su buen desempeo, las mismas que contarn con los recursos materiales bsicos y el talento humano necesario para cumplir sus funciones. Los responsables de cada instancia operacional sern designados por concurso de mritos, de acuerdo a la reglamentacin especfica que para el efecto se establezca. Las Secciones son: Edicin de Contenidos, Diseo Grfico, Talleres de Impresin, Comercializacin, y Administracin.

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CAPTULO X DE LA SECCIN EDICIN DE CONTENIDOS Art. 25. Definicin.- Es la encargada de la gestionar la orientacin, bsqueda, obtencin y evaluacin de obras acadmicas vlidas, de calidad y rigor cientficos, previo anlisis de las necesidades del mbito acadmico y cultural universitario. Son funciones de esta seccin: a) Coordinar y ejecutar proyectos editoriales. b) Intervenir en etapas puntuales de los proyectos editoriales c) Promover la realizacin de publicaciones multicntricas. d) Desarrollar los enlaces de las obras publicadas por va digital a las bases y redes de Documentacin Cientfica internacionales. e) Garantizar los procesos de Edicin de contenidos, revisin de originales, correccin de estilo y ortotipogrficas, redaccin, Informes de Lectura. f) Brindar asesora en la estructuracin de publicaciones cientficas, formatos, normas y procedimientos nacionales e internacionales. g) Gestin de Cdigos de Registros nacionales e internacionales para las publicaciones del sello Eduquil. h) Informar mensualmente a la Direccin. i) Las dems que asigne la Direccin. Relaciones.- Depende directamente de la Direccin. CAPTULO XI DE LA SECCIN PROMOCIN, MERCADEO Y DISTRIBUCIN Art. 26. Definicin.- Es la encargada de promocionar, distribuir y comercializar las publicaciones de EDUQUIL, de acuerdo a las polticas y planes aprobados por la Comisin Permanente. Son funciones de esta seccin: a) Disear y ejecutar un sistema de distribucin y mercadeo. b) Coordinar con el Almacn Universitario la promocin, distribucin y comercializacin de las publicaciones de Eduquil. c) Coordinar Con la Biblioteca General la entrega de libros para promocin, canje o donacin a las Bibliotecas de la Universidad de Guayaquil y de otras universidades del Ecuador y el mundo. d) Ejecutar un control riguroso de cada publicacin. e) Procesar los pedidos de libros al contado, a crdito y en consignacin. f) Implementar la venta de libros durante la presentacin o "lanzamiento" de obras. g) Mantener datos estadsticos de la comercializacin.
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h) Promover ferias y exposiciones anuales de libros dentro de la U de G para promocionar las publicaciones de la Comunidad Universitaria. i) y Biblioteca General. j) Informar mensualmente a la Direccin. k) Las dems que asigne la Direccin. Relaciones.- Depende directamente de la Direccin. CAPTULO XII DE LA SECCIN DISEO GRFICO Art. 27. Definicin.- Es la seccin que tiene la responsabilidad de preparar las maquetas o artes finales y planchas para ser enviadas a los diferentes equipos de impresin disponibles, sobre la base de un proyecto o propuesta que integre los textos, las fotos, las ilustraciones a los formatos previamente definidos para las publicaciones permanentes y las establecidas por los clientes. Son funciones de esta seccin: a) Elaborar maquetas o artes finales de cada uno de los productos editoriales ordenados por la Direccin, segn el plan de trabajo establecido. b) Elaborar y procesar los montajes y planchas de conformidad con las especificaciones tcnicas. c) Garantizar la calidad de los artes finales. d) Coordinar un riguroso control de calidad antes, durante y despus de la impresin. e) Desarrollar un sistema de produccin interno, que aproveche el talento de los diseadores grficos, la tecnologa disponible y el equilibrio de la carga de trabajo. f) Informar mensualmente a la Direccin. g) Las dems funciones asignadas por la Direccin. Integracin.- Esta seccin est conformada por profesionales de las artes grficas, especializados en diseo grfico digital y paginacin electrnica, Relaciones.- Depende directamente de la Direccin. CAPTULO XIII DE LA SECCIN TALLERES DE IMPRESIN Art. 28. Definicin.- Es encargada de ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de produccin y control de calidad de las publicaciones ordenadas y de terminar las diferentes rdenes de trabajo revisando minuciosamente la produccin antes de ser entregada al usuario.
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Son funciones de esta seccin: a) Disear, controlar y supervisar el proceso tcnico de produccin. b) Garantizar la calidad tcnica de las impresiones y acabados. c) Coordinar con la seccin de Diseo Grfico, sugiriendo formatos, diseos y material a utilizarse. d) Mantener un calendario riguroso de produccin. e) Realizar el encaratulado, refile, corte, encolado, etc., de las obras procesadas. f) Ejecutar un minucioso chequeo en cuanto al cuerpo, nmero de pginas, etc. g) Realizar el control de calidad minucioso de la produccin, para alcanzar en el menor tiempo posible, la excelencia en artes grficas. h) Verificar se realice el empaquetado correspondiente y entregar al cliente. i) solicitar la adquisicin oportuna de insumos para las publicaciones. j) Informar mensualmente al Director k) Las dems funciones asignadas por la Direccin. Integracin.- Est conformada por personal tcnico calificado para la operacin de los equipos de la seccin. Relaciones.- Depende directamente del Jefe de Seccin. CAPTULO XIV DE LA SECCIN FINANCIERA Art. 29.- Definicin.- Es la encargada de disear y ejecutar el sistema de administracin y control financiero de la EDUQUIL, de establecer los procedimientos tendientes a determinar el costo de un productos y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin de un trabajo de conformidad con las polticas aprobadas por la institucin. Son funciones de esta seccin: a) Disear y ejecutar el sistema de administracin y finanzas aprobado por la Comisin Permanente b) Elaborar el presupuesto y realizar el seguimiento de la ejecucin presupuestaria por mes y por cada producto. c) Supervisar el cumplimiento del Plan de Publicaciones anual de publicaciones. d) Cumplir con la ejecucin oportuna de presupuestos, contabilidad, control de bodega y suministros. e) Mantener una contabilidad rigurosa del Fondo Editorial, de los planes editoriales y de cada publicacin en particular, en el aspecto econmico-financiero.

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f) Elaborar planes que permitan utilizar la capacidad instalada en todas las Secciones y lograr mrgenes amplios de supervit econmico. g) Elaborar el resumen mensual de descuentos ordenados de trabajo, facturacin, etc. h) Elaborar una contabilidad de costos para asegurar decisiones en la lnea de autofinanciamiento. i) Ejecuutar la compra oportuna de insumos para las publicaciones. j) Verificar un control de bodega y suministros. k) Informar mensualmente o cuando lo requiera el Rector y el Director l) Las dems funciones asignadas por la Direccin. Integracin.- Estar integrada por un contador, un custodio, un coordinador administrativo, un ayudante general y un bodeguero, mas el personal de apoyo que demande el crecimiento del Seccin. Relaciones.- Depende de la Direccin DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- En lo que no estuviere previsto en el presente Reglamento, se aplicar lo determinado en la Ley de Derechos de Autor, La Ley del Libro y dems normas pertinentes. SEGUNDA.- En caso de duda en cuanto al alcance y aplicacin del presente Reglamento, se decidir en el sentido favorable para los clientes o autores. En caso de oposicin con normas superiores, se aplicarn las de mayor jerarqua. Si la oposicin se produjere con normas de similar jerarqua, se aplicar la norma ms favorable al autor. TERCERA.- Son responsables de la aplicacin del presente Reglamento todos los directivos, funcionarios, empleados y servidores de la Universidad de Guayaquil. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- A fin de que se proceda a la aplicacin del presente Reglamento y sin perjuicio de lo que l dispone como derechos y obligaciones, especialmente, se establece un perodo de 90 das a partir de su entrada en vigencia para que se adecen los procedimientos y se ejecuten sus mandatos. En ningn caso, la inexistencia de normas inferiores al Reglamento podr ser invocada como causa para su inaplicacin o inobservancia. Guayaquil, Febrero 2010
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