EL COSTO Y CONTABILIDAD DEL RECURSO El ingeniero del plan, por los anlisis de costos y ganancias, intenta predecir si la capital

debe invertirse en un proyecto particular. Despus de que la inversin es hecho, deben mantenerse los archivos para inspeccionar los resultados financieros reales. Estos archivos se guardan e interpretaron por contadores. El ingeniero del plan, claro, espera que las predicciones originales estarn de acuerdo con los hechos informados por el contador. Hay oportunidad pequea para el acuerdo, sin embargo, si ambas fiestas no consideran los mismos factores del costo, y la comparacin de los resultados se simplifica si la misma terminologa se usa por el ingeniero y la contadora. El propsito de contabilidad es grabar y analizar cualquier transaccin financiera que tiene una influencia en la utilidad de capital. Las cuentas de gastos, se mantienen ingreso, recursos, obligaciones, y el artculo similar. Estos archivos pueden ser de valor considerable al ingeniero, desde que ellos indican donde los errores eran hechos en las estimaciones del pasado y dan informacin que puede usarse en las evaluaciones futuras. As, la razn por qu el ingeniero del plan debe enterarse con los procedimientos de contabilidad es obvio. Aunque no es necesario saber todos los detalles involucrados en la contabilidad, un conocimiento de los principios bsicos como aplicado en las evaluaciones econmicas una ayuda inestimable es al ingeniero. Este captulo normalmente presenta un estudio de los procedimientos de contabilidad encontrado en los funcionamientos industriales. Su propsito es dar una comprensin de la terminologa, mtodos bsicos, y manera de grabar y presentar la informacin como empleada por los contadores industriales. EL CONTORNO DE PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD El diagrama en el Fig. 5-1 muestras el procedimiento de contabilidad normal, empezando con la grabacin de las transacciones comerciales originales y

procediendo a la ltimo preparacin de resumir el equilibrio cubren y declaraciones del ingreso. Como el da-por-da las transacciones comerciales ocurren, ellos se graban en el peridico. Un solo peridico puede usarse para todas las entradas en los negocios pequeos, pero las preocupaciones grandes ordinariamente usan varios tipos de peridicos, como el dinero en efectivo, ventas, compra, y los peridicos generales. El prximo paso es congregar las entradas del peridico bajo los ttulos de cuenta apropiados en el mayor. El proceso de transferir las entradas del peridico diarias al mayor que anuncia se llama. Se preparan declaraciones que muestran la condicin financiera de la preocupacin comercial peridicamente de las cuentas del mayor. Estas declaraciones se presentan en el formulario de hojas de equilibrio y declaraciones del ingreso. La hoja de equilibrio muestra la condicin financiera del negocio en un momento particular, mientras la declaracin del ingreso es un registro de la ganancia financiera o prdida de la organizacin encima de un perodo dado de tiempo. LA RELACIN BSICA LAS RELACIONES BSICAS EN LA CONTABILIDAD En el sentido ms ancho, un recurso puede definirse como algo de valor, como el dinero en efectivo, tierra, equipo, materiales crudos, productos acabados, o cualquier tipo de propiedad. A cualquier momento dado, una preocupacin comercial tiene un cierto valor monetario debido a sus recursos. Al mismo momento, muchas personas diferentes pueden tener una demanda justa, o equidad, a la propiedad de los recursos de la preocupacin. Ciertamente, cualquier acreedor tendra una demanda justa a la propiedad parcial, y los dueos del negocio tendran alguna demanda a la propiedad. Bajo estas condiciones, una relacin fundamental en la contabilidad puede escribirse como Los recursos = las equidades

Las equidades pueden ser divididas en dos clases generales como sigue: (1) la propiedad - las demandas de la preocupacin o persona que poseen el recurso; y (2) las obligaciones las demandas de cualquiera de otra manera que el dueo. El trmino propiedad est a menudo llamado el valor neto o simplemente como propiedad o capital. As, Eq. (1) puede escribirse como Los recursos = las obligaciones + la propiedad El significado de esta ecuacin bsica puede ilustrarse por el ejemplo simple siguiente. Cinco estudiantes han ido juntos y han comprado un valor $1000 automovilstico de segunda mano. Porque ellos no tenan el necesario $1000 ellos pidieron prestado $400 de uno de sus padres. Por consiguiente, hasta donde los estudiantes estn interesados, el valor de su recurso es $1000, su propiedad es $600, y su obligacin es $400. La ecuacin (2) es la base para los recursos vacilantes contra las equidades a cualquier momento dado. Una ecuacin similar puede presentarse para los costos vacilantes y ganancias encima de cualquier perodo de tiempo dado. El ingreso total debe tener fuerzas para la suma de todos los costos y ganancias, o El ingreso total = los costos + las ganancias Cualquier estudio de contabilidad de ingeniera puede reducirse finalmente a uno de los formularios representado por Eq. (2) o (3). } LA HOJA DE EQUILIBRIO Una hoja de equilibrio para una preocupacin industrial es basado en Eq. (1) o (2) y muestra la condicin financiera a cualquier fecha dada. La cantidad de detalle incluida vara, mientras dependiendo del propsito. El equilibrio consolidado cubre basado en el ltimo da del ao fiscal es incluido en el informe anual de una corporacin. Estos informes se piensan para la distribucin a accionistas, y el equilibrio cubre el presente la informacin pertinente sin listar cada recurso individual y equidad en detalle.

Los recursos son normalmente dividido en las clasificaciones de corriente, fijo, y miscelneo. Los recursos actuales, en el principio, representan capital que puede convertirse prontamente en el dinero en efectivo. Los ejemplos seran las cuentas por cobrar, los inventarios, dinero en efectivo, y las seguridades comerciables. stos son los recursos lquidos. No puede convertirse en el dinero en efectivo inmediato, como la tierra, edificios, y equipo, en el dinero en efectivo inmediato. Los cargos diferidos, otras inversiones, notas y cuentas debido despus de 1 ao, y ordinariamente se listan los artculos similares como los recursos miscelneos bajo los ttulos separados. Las hojas de equilibrio modernas usan a menudo el trmino obligaciones generales en lugar de las equidades. Se agrupan las obligaciones actuales e incluyen todo las obligaciones como las cuentas pagable, las deudas, e incrementos del impuesto debido dentro de 12 meses de la fecha de hoja de equilibrio. La capital activa neta de una compaa puede obtenerse directamente de la hoja de equilibrio como la diferencia entre los recursos actuales y las obligaciones actuales. Otras obligaciones, como las deudas a largo plazo, que se listan crditos diferido, y reservas bajo los ttulos separados. La propiedad, la equidad de accionistas, o accin importante y sobrante completo el registro en la equidad (u obligacin) el lado de la hoja de equilibrio. Ordinariamente se presentan las hojas de equilibrio consolidadas con recursos listados en la izquierda y obligaciones, incluso la propiedad, listadas en el derecho. Como indicado en Eq. (11, el valor total de los recursos debe igualar el valor total de las equidades. Una hoja de equilibrio tpica de este tipo se presenta en Fig. 5-2. El valor de artculos de propiedad, como la tierra, edificios, y equipo, es usualIy informado como el valor del recurso en el momento de compra. Tambin se indican las reservas de depreciacin, y la diferencia entre la

propiedad original costada y la reserva de depreciacin representa el valor del libro de la propiedad. As, en la contabilidad de depreciacin, la acumulacin de exhibicin de archivos separada en la reserva de depreciacin debe mantenerse. En la cuenta de costumbre, la reserva para la depreciacin no es realmente un fondo separado pero es meramente un mtodo de la tenedura de libros por grabar el declive en el valor de propiedad. La proporcin de recursos actuales totales para sumar las obligaciones actuales se llama la proporcin actual. El ofimmediately de la proporcin el dinero en efectivo disponible (es decir, cobre ms EE.UU. El gobierno y otro efecto comerciable) sumar las obligaciones actuales est conocido como la proporcin del dinero en efectivo. La corriente y proporciones del dinero en efectivo son valiosas para determinar la habilidad de cumplir con las obligaciones financieras, y estas proporciones se examinan por bancos u otras preocupaciones del prstamo antes de que el crdito est extendido. From the data presented in Fig. 5-2, the current ratio for the company on December 31, 1989 was. LA DECLARACIN DEL INGRESO Una hoja de equilibrio slo aplica en un momento especfico, y cualquier transaccin adicional lo causa para ponerse obsoleto. La mayora de los cambios que ocurren en la hoja de equilibrio es debido a rdito recibido de la venta de gnero o servicios y costos incurrida en en la produccin y venta del gnero o servicios. Se mantienen las cuentas del ingreso-hoja de todo el ingreso y artculos de gasto, como las ventas, compras, depreciacin, sueldos, sueldos, impuestos, y seguro, y estas cuentas se resumen peridicamente en las declaraciones del ingreso. Una declaracin del ingreso consolidada es basado en un perodo de tiempo dado. Indica la capital del sobrante y muestra la relacin entre el ingreso total, costos, y ganancias encima del intervalo de tiempo. Las transacciones presentadas en las cuentas de la ingreso-hoja y declaraciones del ingreso, por

consiguiente, son de inters particular al ingeniero, desde que ellos representan los hechos que se predijeron originalmente a travs del costo y anlisis de ganancia. La renta bruta de las condiciones o rdito de totalidad usados por contadores se refieren a la cantidad total de capital recibida como resultado de la venta de gnero o servicio. Ingreso neto o el rdito del precio neto es la ganancia total que permanece despus de deducir todos los costos, incluso los impuestos. Figure 5-3 es un ejemplo tpico de una declaracin del ingreso consolidada basado en un perodo de tiempo de 1 ao. Como indicado por Eq. (31, el ingreso total ($345,155,242) los iguales el costo total ($302,600,732 + $18,854,000) ms el ingreso neto o ganancia ($23,700,510). El papel de inters en la capital pedida prestado se indica claramente en Fig. 5-3. Desde que el contador considera el inters como un gasto que se levanta del mtodo particular de financiar, el costo debido al inters se lista como un gasto separado. LOS ARCHIVOS DE CONTABILIDAD MANTENIENDO Las hojas de equilibrio y declaraciones del ingreso estn resumiendo la exhibicin de los archivos las relaciones importantes entre los recursos, obligaciones, ingreso, y costos en un momento particular o durante un perodo de tiempo. Algn mtodo debe usarse por grabar los eventos diarios. Esto es cumplido por el uso de peridicos y mayores. Un peridico puede ser un libro, el grupo de vales, o alguna otra copia impresa de la computadora conveniente en que el registro original de una transaccin se lista, mientras un mayor es un grupo de cuentas dar condensado e informacin secreta del peridico.

Los dbitos y Crditos Cuando las transacciones comerciales magnetofnicas, una entrada del dbito representa una suma a una cuenta, mientras una entrada del crdito representa una deduccin de una cuenta. En las condiciones ms precisas, una entrada del dbito es uno que los aumentos los recursos o disminuciones las equidades, y una entrada del crdito es uno que las disminuciones los recursos o aumentos las equidades. Desde que los archivos de contabilidad siempre deben mostrar un equilibrio entre los recursos y equidades, cualquier sola transaccin debe afectar recursos y equidades. Por consiguiente, cada entrada del dbito requiere a un igual y compensando la entrada del crdito. Por ejemplo, si una compaa comprara un pedazo de equipo por un pago del dinero en efectivo, los recursos de la compaa seran aumentados por el valor del equipo. Esto representa una suma a la cuenta, y habra por consiguiente, se liste como un dbito. Sin embargo, la compaa tena que pagar el dinero en efectivo para obtener el equipo. Este pago debe grabarse como una entrada del crdito, desde que representa una deduccin de la cuenta. Por lo menos deben hacerse una entrada del dbito y una entrada del crdito para cada transaccin comercial para mantener el equilibrio correcto entre los recursos y equidades. Esto est conocido como la tenedura de libros de la doble-entrada. El Peridico Un ejemplo tpico de una pgina del peridico se muestra en Fig. 5-4. La fecha se indica en las primeras dos columnas. Un anlisis de la cuenta afectado por la transaccin particular se lista en la tercera columna, con dbitos listados primero y los crditos listaron debajo y compensaron al derecho. Una descripcin breve del artculo es incluido si necesario. Se indican las cantidades del dbito individual y entradas del crdito en las ltimas dos columnas, con dbitos siempre mostrados en la izquierda. Cuando la entrada del peridico se anuncia en el mayor, en el nmero de la cuenta del mayor o el nmero de la pgina se entra en la cuarta columna de

la pgina del peridico. Esta columna normalmente se designa por "F" para el "Folio." El Mayor Pueden guardarse las cuentas del mayor separadas para los varios artculos, como el dinero en efectivo, que el equipo considera por cobrar, inventarie, cuentas el gasto pagable e industrial. Una hoja del mayor tpica se muestra en Fig. 5-5. El mayor cubre sirve como un registro secundario de transacciones comerciales y se usa como los intermedios entre los archivos del peridico y hojas de equilibrio, declaraciones del ingreso, y los archivos del costo generales.

LOS MTODOS DE CONTABILIDAD DE COSTO En el formulario ms simple, la contabilidad del costo es la determinacin y anlisis del costo de producir un producto o dar un servicio. Esto es exactamente lo que el ingeniero del diseador hace al estimar los costos para una planta particular o procesa, y la estimacin del costo es un tipo de contabilidad del costo. Contadores en las plantas industriales mantienen los archivos en los gastos reales para la labor, los materiales, el poder, etc., y el mantenimiento e interpretacin de estos archivos son conocido como real o poste-mortem la contabilidad del costo. De estos datos, es posible hacer predicciones exactas del costo futuro de la planta particular o proceso. Estas predicciones son muy valiosas para determinar requisitos importantes futuros e ingreso, y representa un tipo importante de contabilidad del costo conocido como la contabilidad del costo normal. Se designan las desviaciones de costos normales de los costos reales como las variaciones. Hay muchos tipos diferentes de sistemas usados por informar los costos, pero todos los sistemas emplean algn mtodo por clasificar los varios gastos. Un tipo comn de clasificacin corresponde a eso presentado en el

Muchacho. 6 (la Estimacin del costo). El costo total es dividido en los grupos bsicos de fabricar costos y los gastos generales. stos se subdividen ms all, con administrativo, la distribucin, venta, financiacin, e investigacin y coste de desarrollo incluyeron bajo los gastos generales. Los costes industriales incluyen la produccin directa cuesta, los cargos fijos, y planta sobre la cabeza. Cada uno de los grupos subdivididos puede ser clasificado ms all como indicado en el Muchacho. 6. por ejemplo, los costes de la produccin directos pueden estropearse en los costos para los materiales crudos, la labor, la vigilancia, el mantenimiento, los suministros, el poder, las utilidades, que el laboratorio cobra, y derechos de autor. Cada corporacin comercial tiene su propio mtodo por distribuir los costos en sus cuentas. En todos los costes en cualquier caso, se entran en la cuenta del peridico apropiada, anunciada en el mayor, y finalmente informaron en una hoja del costo final o declaracin del costo. La acumulacin, Inventario y Costo de Cuentas de las Ventas En general, los mtodos de costo-contabilidad bsicos requieren anunciando de todos los costos en las cuentas del accumulution llamado. Puede haber que una serie de cosas as considera para ocuparse de los varios costos para cada producto. Al final de un perodo dado, como un mes, los costes acumulado se transfieren para inventariar cuentas que dan un resumen de todo los gastos durante el intervalo de tiempo particular. Las cantidades de todos los materiales produjeron o consumieron tambin se muestra en las cuentas del inventario., Se combina la informacin en la cuenta del inventario con los datos en la cantidad de ventas del producto y transfiri a la cuenta de las costo-deventas. Las cuentas de las costo-de-ventas dan la informacin necesario para determinar la ganancia o prdida para cada producto vendi durante el intervalo de tiempo dado. Un tipo de cuenta del inventario se muestra en Fig. 5-6, y una cuenta de costo-de-ventas de muestra se presenta en Fig. 5-7.

Cuando varios productos o derivado son producidos por la misma planta, la asignacin del costo a cada producto debe hacerse en algunos predeterminado la base. Aunque la asignacin de crudo-material y los costos de labor directos puede determinarse directamente, la distribucin exacta de costos arriba puede ponerse bastante compleja, y el ltimo mtodo depende de las polticas de la preocupacin particular involucradas.

Los Costos de los materiales La variacin en los costos debido a las fluctuaciones del precio la dificultad considerable puede causar haciendo el traslado de la acumulacin considera para inventariar y cuentas de las costo-de-ventas. Por ejemplo, suponga una cuenta de acumulacin mostr a lo siguiente: Transfiriendo el costo de qumico UN al inventario y cuentas de las costo-deventas, hay una pregunta acerca de qu precio solicita A. There qumico es tres mtodos bsicos por ocuparse de problemas de este tipo. 1. el mtodo del actual-promedio. El medio precio de todo el inventario disponible en el momento de entrega o uso es empleado en este mtodo. En el ejemplo precedente, el precio del actual-promedio para el qumico UN sera $0.0380 por la libra. 2. The first-en-primero-fuera (o pfano) el mtodo. Este mtodo asume que el material ms viejo siempre se usa primero. El precio para los 6000 lb de qumico UN sera $0.0360 por la libra para los primeros 5000 lb y $0.0390 para el permaneciendo 1000 lb.

3. el lujuria-en primero-fuera (o vida) el mtodo. Con este mtodo, los ms recientes precios se usan siempre. El precio para los 6000 lb de qumico UN se transferira como $0.0390 por la libra. Cualquiera de estos mtodos puede usarse. El mtodo del actual-promedio presenta el cuadro mejor del verdadero costo durante el intervalo de tiempo

dado, pero puede estar desencaminando si us por predecir los costos futuros. La informacin presentada en este captulo muestra los principios generales y principios de contabilidad que es de inters directo al ingeniero. Sin embargo, los muchos aspectos de hechura de contabilidad l imposible para presentar un fondos completo de todo los detalles y sistemas en un captulo o incluso en un libro.? Los mtodos exactos usados en los negocios diferentes pueden variar, mientras dependiendo ampliamente del propsito y las polticas de la organizacin, pero los principios bsicos son el mismo en todos los casos.