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1 = Nom et adresse de l'expditeur (utilisez un papier en-tte) 2 = Rfrences du document: initiales, lettres, numros 3 = Facultatif: 'Private and confidential' pour les documents confidentiels 4 = La date, en anglais. Par exemple: September, 10th 2001

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5 = Nom & adresse du destinataire 6 = A qui s'adresse le document? Attention: The Manager / Mr. / Mrs. / Ms. (facultatif si l'entreprise est petite). 'Attention' veut dire 'A l'attention de....' 7 = Formule de salutation: Dear Sirs / Dear Mr. / Dear Mrs. / Dear Ms. 8 = Annonce de l'objet de la lettre 9 = Le corps de la lettre 10 = Formule de politesse : 'Yours faithfully / Yours sincerely'. 11 = Signature 12 = Nom et position de la personne qui a sign 13 = FACULTATIF: 'Encl.' (enclosed) pour les pices jointes 'copy to' pour le nom des destinataires de la lettre.

REDIGER UNE LETTRE: EXPRESSIONS UTILES


I - Formules de politesse:
A) Vous connaissez le destinataire personnellement Dmarrage: Dear Mr. Simpson, Fin: Yours sincerely (plus amical): With all good wishes, (ou) With kindest regards,

B) Vous crivez un ami proche, quelqu'un de votre famille Dmarrage: Dear Victoria, My dear Victoria, Dear Aunt Victoria, Dearest Victoria, My dearest Victoria, My darling Victoria, Fin: With love from Sandra Love from Sandra (plus familier) Love to all Love from us all Yours All the best (encore plus affectueux) With much love from Sandra Lots of love from Sandra

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Much love, as always All my love

C) Vous crivez une lettre commerciale: Dbut: -> vous vous adressez une entreprise: Dear Sirs, -> vous vous adressez un homme: Dear Sir, -> vous vous adressez une femme: Dear Madam, -> vous ne savez pas si le destinataire est un homme ou une femme: Dear Sir or Madam, Formule de clture: Yours faithfully

D) Vous crivez un ami Dbut: Dear Victoria, My dear Victoria; Fin: Yours sincerely With best wishes, Best wishes, With kindest regards, Kindest regards, All good wishes,

II - Expressions utiles...
ECRIRE UNE LETTRE Le 15 avril 2003 Monsieur/Messieurs Cher Monsieur (ou Chre Madame) Smith Chre Jenny, Je te remercie de ta lettre. Merci de m'avoir crit. J'ai bien reu ta gentille lettre. J'ai l'honneur de vous informer que... Je vous cris pour confirmer notre conversation tlphonique. Suite notre entretien tlphonique... Je suis dsol de ne pas avoir crit plus tt. Je ne peux malheureusement pas accepter votre invitation. WRITING A LETTER 15th April 2003 Dear Sir/Dear Sirs Dear Mr (Mrs) Smith Dear Jenny, Thank you for your letter. It was kind of you to write to me. I got your lovely letter.

I am writing to inform you that...

I am writing to confirm my telephone call. Following our telephone conversation... I'm sorry I haven't written before. I am sorry I cannot accept your invitation.

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J'arriverai 18h. Nous vous attendrons l'aroport. Dites-moi par quel train vous arriverez. Merci beaucoup d'avoir bien voulu me recevoir. J'ai pass d'excellentes vacances. Je joins une enveloppe timbre mon adresse. Pourriez-vous nous le faire parvenir par retour du courrier? Transmettez mes amitis Tim. Dis bonjour Sandra de ma part. Bien des choses Mike. John se joint moi pour vous envoyer notre fidle souvenir. Mike me charge de vous dire que... Embrassez le reste de la famille de ma part. J'arrte ici mon bavardage. Grosses bises de Sandra Affectueusement, Peter. A dimanche, Amitis, Sandra Veuillez agrer l'assurance de ma considration distingue, Dans l'attente du plaisir du vous voir bientt, je vous prie de croire mes sentiments les meilleurs,

I shall be arriving at 6 pm. We'll be at the airport to meet you. Let me know which train you'll be on. Thank you very much for having me to stay. I had a really good holiday. I enclose a stamped addressed envelope. Could you let us have it by return of post? Please give my best wishes to Tim. Say hello to Sandra for me. Tell Mike I was asking after him. John and I send you our very best wishes.

Mike has asked me to say that... Give my love to the rest of the family. Must go now. Love from Sandra Much love from Peter. See you on Sunday, Yours, Sandra

Yours faithfully,

Looking forward to seeing you soon, Yours sincerely,

III - Gros plan sur les lettres commerciales:


Commencer la lettre Dear Personnel Director, Dear Sir or Madam A utiliser si vous ne connaissez pas le destinataire

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Dear Mr, Mrs, Miss or Ms

A utiliser si vous connaissez la personne qui vous crivez et si vous avez dj tabli une relation informelle avec elle. Utilisez Ms pour les femmes, sauf si vous savez que cette personne doit tre appele Mrs ou Miss (dans le doute, utilisez Ms) Pour un ami ou quelqu'un que vous connaissez bien Citer ses rfrences your advertisement in the Times, your letter of 23rd March, your phone call today,

Dear Frank

With reference to Thank you for your letter of March 5th. I am writing to Could you possibly ? I would be grateful if you could

But de la lettre enquire about apologize for confirm Demander quelque chose

Accepter une demande I would be delighted to Donner une mauvaise nouvelle Unfortunately I am afraid that Joindre des documents I am enclosing Please find enclosed Enclosed you will find Ajouter des remarques Thank you for your help Please contact us again if we can help in any way. there are any problems. you have any questions. Donner un futur rendez-vous hearing from you soon. meeting you next Tuesday. seeing you next Thursday. Terminer la lettre Si vous ne connaissez pas le nom de la personne qui vous crivez Si vous connaissez le nom de la personne qui vous crivez Si vous connaissez bien le destinataire

I look forward to

Yours faithfully, Yours sincerely, Best wishes, Best regards,

IV - Envoyer la lettre:
POSTER UNE LETTRE Savez-vous s'il y a une poste par ici? POSTING A LETTER Is there a post office around here?

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O est la plus proche bote lettres? O puis-je acheter des timbres? C'est pour envoyer en France. Il faut mettre un timbre combien pour la France? Au tarif normal ou au tarif rduit? Je voudrais envoyer de l'argent par la poste. Ca va prendre combien de temps pour arriver? Quelle est l'heure de la dernire leve? Y a-t-il du courrier pour moi? Pourriez-vous le mettre la poste pour moi? Pourriez-vous me faire suivre mon courrier?

Where is the nearest postbox? Where can I buy some stamps? I want to post this to France. How much is a stamp for a letter for France? First- or second-class mail? I'd like to send some money by post. How long will it take to get there? When does the last post go? Is there any mail for me? Could you post it for me?

Could you send on my mail?

En savoir plus... > En Angleterre, il y a deux principaux tarifs: 1st class (tarif normal, dit 'rapide') et 2nd-class (tarif lent). > Pour envoyer une lettre en France depuis l'Angleterre, il vous faut un timbre rouge (first-class). > Pour envoyer une lettre en Angleterre depuis la France, il vous faut maintenant un timbre avec une Marianne bleue (Europe) ou affranchir votre lettre 0.75 Euro (envoi de moins de 20 grammes, tarif 01.07.10)

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TEST
Il existe plusieurs variantes, mais merci d'utiliser la prsentation ci-dessus pour cette lettre:

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Mode d'emploi: Cliquez sur un lment puis sur 'Monter' ou 'Descendre' pour le placer dans la liste. Lisez bien la consigne pour voir dans quel ordre placer les lments.

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Jaime

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