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RESEA Trminos de Referencia de la Evaluacin Programa de Desarrollo de rea Kana PDA Kana - N01598 Fase AF 2008 AF 2012 World

ld Vision International Perfil de Equipo Consultor. Profesionales de las reas de ciencias de la salud, sociales, econmicas, educacin o fines; con experiencia en proyectos sociales y comunitarios. Dominio del enfoque de gnero en procesos de evaluacin. Experiencia mnima de 3 aos en evaluacin de programas y proyectos relacionados al desarrollo social de nios, nias, adolescentes, la familia y/o la comunidad. Deben demostrar experiencia en temas de salud/nutricin, educacin, desarrollo econmico, fortalecimiento de organizaciones comunales, relacionados con los temas de los proyectos a ser evaluados. Las propuestas deben mostrar la integracin de un equipo multidisciplinario requerida en el proceso de evaluacin. Preferentemente que tenga conocimiento de la zona de intervencin del programa a evaluar.

Criterios de Seleccin. PERFIL DE LOS INTEGRANTES DE LA CONSULTORA. (35%) Equipo consultor liderado por un especialista en evaluacin e integrado por un Especialista para cada proyecto que ser evaluado. Experiencia comprobada del equipo de consultora en evaluacin de programas y proyectos sociales. NOTA: Todos los integrantes deben adjuntar sus CVs sin documentar. EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA. (40%) La propuesta tcnica debe contener una breve descripcin de los siguientes puntos: Antecedentes: Objetivos: Marco terico analtico relacionado con el enfoque del proyecto. Diseo de la evaluacin: el equipo consultor debe hacer una propuesta metodolgica inicial de acuerdo a los trminos de referencia, que incluye el diseo general de la evaluacin, la organizacin del equipo, metodologa de estudio (incluyendo la participacin de la comunidad y el equipo), plan de de revisin/diseo de herramientas de recojo de informacin, organizacin del trabajo de campo, procesamiento de informacin, estrategias para la difusin de los resultados, cronograma general del proceso. NOTA: La propuesta tcnica debe tener como mximo 8 pginas. EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA. (25%) La propuesta econmica deber ser a todo costo, desagregada lo ms posible y en moneda nacional (Nuevo Sol), y debe incluir los impuestos, gastos de traslado (nacional y local), gastos de movilidad interna, materiales requeridos, refrigerios de talleres o reuniones, recojo de informacin, procesamiento, etc.

Los consultores postulantes debern enviar un sobre cerrado con la siguiente informacin: 1. Propuesta Tcnica. 2. Propuesta Economice. 3. CVs de integrantes del equipo consultor. 4. Un CD con propuesta tcnica, econmica y CVs del equipo. El sobre deber indicar: Evaluacin PDA Kana; y ser enviado a cualquiera de las siguientes direcciones: Calle Tomas Ramsey 975 Magdalena del Mar Lima. Jos Santos Chocano H14 Urbanizacin Santa Mnica Cusco. Cronograma. Actividad Publicacin de convocatorias Consultas de personas interesadas Respuestas de consultas Presentacin de propuestas en sobre cerrado. Evaluacin de propuestas y entrevistas. Publicacin Resultados finales Inicio del proceso Fecha 13 de octubre. 18 de octubre. 19 de octubre. 24 de octubre. 25 de octubre. 26 de octubre. 31 de octubre

NOTA: Este documento es una RESEA de los TDR. Puede solicitar el documento completo al correo: wvperu_monitoreo@wvi.org,

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Las consultas sern nicamente por va correo electrnica a la siguiente direccin: wvperu_monitoreo@wvi.org, no se recibirn consultas por otros medios ni fuera de la fecha establecida. Las respuestas a las consultas sern respondidas por la misma va.

Resumen de Evaluacin 1. Resumen de la evaluacin Programa/proyecto Fase del programa Tipo de evaluacin Propsito de la evaluacin Metodologa. Proyectos a Evaluar Programa de Desarrollo de rea Kana. AF 2008 AF 2012. De Recapitulacin: Al cierre del Programa. Proporcionar informacin sobre el progreso logrado a nivel de meta y resultados de los proyectos del programa, que permita reflexionar y tomar decisiones para la fase de rediseo del PDA. Cuantitativa Cualitativa Participativa. Proyecto Salud y Nutricin. Proyecto Educacin. Proyecto Desarrollo Econmico (DESECO). Proyecto Patrocinio, Organizacin y Proteccin (POP). Inicio: 31 de octubre 2011. Final: 28 de febrero 2012. 17 de febrero 2012.

Fechas de inicio y finalizacin de la evaluacin Fecha anticipada de publicacin del informe de evaluacin (versin preliminar)

2. Descripcin del programa o proyecto que est siendo evaluado Nombre del PDA Alias o nombre corto Nmero del PDA Ubicacin del PDA Kana PDA Kana 01598 Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distrito: Yanaoca y Quehue. Comunidades: En Yanaoca: Machaccoyo A, Pongoa, Kascani, Chicnayhua, Cholloccane, Hanccoyo, Hampatura, Llallapara, Collire, Jilayhua, Layme, Quechaquecha, Yanaoca. En Quehue : Ccollana Quehue, Choccayhua, Chaupibanda y Huinchire 01 de Octubre del 2007. 30 de Septiembre del 2020. Beneficiarios directos: 1350 familias (aprox. 5550 personas): 755 padres, 995 madres, y 3800 nios, nias y adolescentes (entre los que se encuentran los 3500 nios y nias patrocinados por el PDA). Beneficiarios indirectos: 7708 personas, 813 familias.

Fecha de inicio del PDA Fecha de trmino del PDA Nmero de beneficiarios directos y de beneficiarios indirectos

Descripcin narrativa del PDA El PDA Kana, se encuentra esta enmarcado en los distritos de Quehue y Yanaoca de la provincia de Canas y departamento de Cusco. La sede del PDA esta ubicado en el Distrito de Yanaoca Capital de la Provincia de Canas a 130 Km. al, sur de la ciudad del Cusco, es parte de las provincias altas; la zona de intervencin se halla ubicada entre la cuenca alta del Ro Vilcanota y la cuenca del Ro Apurimac. Su altitud vara desde los 3,600 msnm. en la cuenca del Apurimac y 5,000 msnm. en las cumbres ms altas la altitud promedio es de 3,950 msnm. La provincia de Canas est a latitud: 133126 latitud sur, longitud: 715847 longitud oeste. El PDA Kana, ha iniciado el ao 2004 su etapa de semilla hasta el 2005, durante este ao el PDA ha levantado un documento de Lnea Basal de los 13 indicadores de la confraternidad. Desde el ao 2006 viene implementando su etapa de inicio, ejecutado actividades anuales en las diferentes reas como salud, educacin, desarrollo econmico y fortalecimiento de la organizacin comunitaria; paralelamente ha levantado su diagnostico situacional en el Marco de LEAP; alinendose de esta manera a los cambios que se viene dando en nuestra confraternidad. Las conclusiones y resultados han sido socializados y aprobados a nivel de la Oficina de rea, Oficina Nacional y la Oficina de Soporte de Australia. El AF 07, luego de aprobado el Diagnstico, se inici el Diseo del Programa y proyectos, alinendose a los Programas estratgicos nacionales y de acuerdo a los lineamiento del LEAP; para lo cual se levanto los insumos mediante talleres participativos con participacin de las familias de las comunidades del mbito del PDA, desde la construccin de los rboles de problemas, donde se han identificado y priorizado, organizacin y proteccin, Educacin, Desarrollo Econmico y Salud nutricin, las cuales se vienen canalizado en 04 Proyectos para su implementacin en los prximos 05

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primeros aos de vida del PDA. A partir del ao 2008, el PDA Kana viene ejecutando los proyecto Salud y Nutricin, Educacin, Desarrollo Econmico (DESECO) y Patrocinio, Organizacin y Proteccin (POP).

PROYECTO 1: SALUD Y NUTRICIN. RESUMEN DEL PROYECTO. Nombre del Proyecto Alias o nombre corto Ubicacin del proyecto PROYECTO SALUD Y NUTRICION SALUD Departamento :Cusco / Provincia :Canas / Distritos :Yanaoca y Quehue Grupo 01 Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, Kaskani, Pongoa, Chicnayhua, Hampatura, Colliri, Llallapara, Chollocane, Layme, Yanaoca, Jilayhua, Quecha Quecha, Jilanaca, Chucchucalla. Grupo 02 Quehue: Choccayhua, Chaupibanda, Huinchire, Collana Quehue. 01 de Octubre del 2007 (AF08) 30 de Setiembre del 2012 (AF12) Beneficiarios Directos: 700 familias de NN menores de 6 aos (aprox. 2230 personas: 450 madres y 250 padres, 1500 nios y nias menores de 06 aos (aprox. 715 varones, 785 mujeres) 30 representantes de actores interesados (instituciones pblicas, privadas, lderes de comunales, representantes de organizaciones de base): 15 varones y 15 mujeres. Beneficiarios Indirectos: 1463 familias, 11,028.00 personas, aprox. (incluye 917 nios y nias menores de 05 aos)

Fecha de inicio del Proyecto. Fecha de trmino del Proyecto. Nmero de beneficiarios directos y de beneficiarios indirectos

Proyecto 2: Educacin. Resumen de Proyecto Nombre del Proyecto Alias o nombre corto Ubicacin del Proyecto. Educacin Educacin Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distrito: Yanaoca -Quehue. Comunidades: Grupo 1 Distrito Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, Kaskani, Pongoa, Chicnayhua, Hampatura, Colliri, Llallapara, - ----Chollocane, Laime, Yanaoca, Jilayhua, Quecha Quecha, Jilanaca, Chucchucalla. Grupo 2 Distrito Quehue: Chocayhua, Huinchiri, Chaupibanda, Collana Quehue. 01 de Octubre del 2007 (AF08) 30 de Septiembre del 2012 (AF12) Beneficiarios Directos: 480 familias de NN menores de 6 aos (aprox. 1194 personas: 300 madres y 180 padres, 700 nios y nias menores de 06 aos (aprox. 300 varones, 400 mujeres) 14 representantes de actores interesados (instituciones pblicas, privadas, lderes de comunales): 10 mujeres y 4 varones Beneficiarios Indirectos: 1683 familias, 12064 personas, aprox. (incluye 1717 nios y nias menores de 05 aos)

Fecha de inicio del Proyecto. Fecha de trmino del Proyecto. Nmero de beneficiarios directos y de beneficiarios indirectos

Proyecto 3: Desarrollo Econmico (DESECO) Resumen de Proyecto. Nombre del Proyecto Alias o nombre corto Ubicacin del Proyecto Desarrollo Econmico DESECO Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distritos: Yanaoca y Quehue Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, Kascani, Pongoa, Chicnayhua, Hampatura, Collire, Llallapara, Chollocane, Layme, Yanaca, Jilayhua, Quechaquecha, Jilanaca y Chucchucalla. Quehue: Choccayhua. Huinchire, Chaupibanda y Ccollana Quehue. 01 de Octubre del 2007 (AF08) 30 de Septiembre del 2012 (AF12) Beneficiarios Directos: 700 familias de NN menores de 6 aos (aprox. 2225 personas: 450 madres y 250 padres, 1500 nios y nias menores de 06 aos (aprox. 715 varones, 785 mujeres) 25 representantes de actores interesados (instituciones pblicas, privadas, lderes de comunales, representantes de organizaciones de base): 20 varones y 5 mujeres. Beneficiarios Indirectos: 1463 familias, 11033 personas, aprox. (incluye 917 nios y nias menores de

Fecha de inicio del Proyecto. Fecha de trmino del Proyecto. Nmero de beneficiarios directos y de beneficiarios indirectos

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05 aos)

Proyecto 4: Patrocinio, Organizacin y Proteccin (POP) Resumen de Proyecto. Nombre del Proyecto Alias o nombre corto Ubicacin del Proyecto. Proyecto Patrocinio, Organizacin y Proteccin. POP Departamento: Cusco / Provincia: Canas / Distritos: Yanaoca y Quehue Comunidades: Grupo 01 Yanaoca: Machaccoyo A, Hanccoyo, Kaskani, Pongoa, Chicnayhua, Hampatura, Colliri, Llallapara, Chollocane, Layme, Yanaoca, Jilayhua, Quecha Quecha, Jilanaca, Chucchucalla. Grupo 02 Quehue: Choccayhua, Chaupibanda, Huinchire, Collana Quehue. 01 de Octubre del 2007 (AF08) 30 de Septiembre del 2012 (AF12) Beneficiarios directos: 1350 familias (aprox. 5550 personas: 1750 padres o madres (995 mujeres y 755 varones), 3800 nios, nias y adolescentes (aprox. 51% 1938 mujeres y 49% 1862 varones), entre los que se encuentran los 2900 nios y nias patrocinados por el PDA). Beneficiarios indirectos: 813 familias indirectas, 7708 personas, entre ellos 2500 nios, nias y adolescentes.

Fecha de inicio del Proyecto. Fecha de trmino del Proyecto. Nmero de beneficiarios directos y de beneficiarios indirectos

3. Audiencias objetivo de la evaluacin. Participantes en la Evaluacin Coordinador del PDA Kana. Facilitadores (responsables operativos) de proyectos de los proyectos a evaluar. Lderes, representantes y promotores de organizaciones comunitarias. Familias de las comunidades beneficiarias de los proyectos.

Audiencia interesada en los resultados de la evaluacin World Vision International Per. Programas de Desarrollo de rea Kana. World Vision International Australia. Comunidades intervenidas por el proyecto. Gobiernos Locales. Sectores del estado: Educacin y salud. Organizaciones de la sociedad civil organizada.

4. Tipo de evaluacin De Recapitulacin - Fin de un programa o proyecto1. 5. Propsito y objetivos de la evaluacin Propsito: Proporcionar informacin sobre el progreso logrado a nivel de meta y resultados de los proyectos del programa, que permita reflexionar y tomar decisiones para la fase de rediseo del PDA. Objetivos de la evaluacin: Objetivo 1. Analizar si las estrategias implementadas han sido acertadas y significativas para transformar la vida de las personas, las familias y las comunidades. (Pertinencia) Objetivo 2. Diagnosticar el avance hacia el logro de metas de mediano y corto plazo (meta y resultados, respectivamente). (Eficacia)

Para world visin, existen tres tipos de evaluacin de evaluacin: Formativa, Normativa y de recapitulacin. La evaluacin solicitada forma parte de evaluaciones de tipo de recapitulacin y se implementan al cierre de un proyecto o programa. Para mayor detalle revisar la gua LEAP 2.0 world visin international.

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Objetivo 3. Explorar la contribucin del PDA (factores internos) al bienestar sostenido de los nios, nias, familias y comunidades. (Impacto) Objetivo 4. Establecer indicios de sostenibilidad (comunitaria e institucional) que permitan a las personas, familias, comunidades y actores locales mantener y multiplicar los procesos de transformacin generados por el PDA. (Sostenibilidad). Objetivo 5: Analizar el logro de los resultados en relacin de los recursos (financieros y humanos) que se han utilizado en el programa. (Eficiencia) Objetivo 6: Analizar las condiciones existentes en la zona para el asocio local con instituciones, organizaciones locales y poblacin en general, considerando la prxima fase del PDA.

6. Metodologa de la evaluacin La consultora debe proponer una metodologa para el proceso de evaluacin. Sin embargo, se alcanzan algunas principios que ayudar a los interesados a proponer una metodologa. Enfatizar el aprendizaje. Participacin en el proceso de los involucrados durante la intervencin del programa. Generar anlisis y reflexin desde la prctica realizada por el equipo del PDA. Apreciacin de que la evaluacin (anlisis) sea en s misma un proceso de cambio y que las preguntas realizadas y la forma en que se preguntan y enmarcan informan e influyen sobre las acciones futuras. Considerar para el anlisis y reflexin los temas transversales de la organizacin: gnero, medio ambiente, discapacidad, identidad cristiana, proteccin, discapacidad, construccin de la paz y resolucin de conflictos. Investigacin sistemtica que busque la generacin de pruebas exactas y crebles, basndose en la utilizacin de tcnicas de investigacin mixtas (cuantitativas, cualitativas, participativas, etc.)

Como informacin adicional, se menciona que en la LB la muestra del estudio fue de 460 familias. As mismo se cuenta con un paquete de herramientas cuantitativas que debern ser consideradas por el equipo consultor para la medicin de los indicadores de los proyectos del programa. El equipo consultor deber complementar con herramientas cualitativas que ayuden a medir los objetivos planificados para esta evaluacin. El equipo consultor podr revisar y ajustar, de ser necesario, las herramientas cuantitativas empleadas en la LB. Como tcnicas se sugieren las siguientes: Revisin Documentaria: Diagnstico. Informes de Monitoreo. Diseos de proyecto. Lnea Base. Construccin Narrativa de la Experiencia: Reuniones y/o Talleres de anlisis con equipos del PDA. Cuantitativas: Encuestas, Test, Cuestionarios, (Utilizados en la LB) Cualitativas: Guas de Grupos Focales, entrevistas (Utilizados en la LB y otras propuestas por el equipo consultor). Se propone que se siga las siguientes fases para el proceso: PASO 01 PASO 02 PASO 03 PASO 04 PASO 05 PASO 06 PASO 07 PASO 08 PASO 09 PASO 10 PASO 11 PASO 12 Diseo de los Trminos de Referencia. Reunin de Planificacin del Diseo de Evaluacin. Diseo del Plan de Evaluacin. Reunin de planificacin de las Herramientas de recoleccin de informacin. Presentacin Instrumentos de recojo de informacin. Reunin de planificacin de diseo del plan de campo. Presentacin del Plan de Campo. Recojo de informacin en campo. Reunin de planificacin sobre el procesamiento y anlisis de informacin recogida. Presentacin de informe preliminar de evaluacin. Retroalimentacin al informe preliminar de informacin. Presentacin de resultados y hallazgos de la evaluacin.

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7. Limitaciones Las principales limitaciones que se podran presentar durante el proceso de evaluacin son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Autoridades recientemente elegidas podran desconocer acciones realizadas con anterioridad por parte del PDA. Promotores y agentes comunitarios formados por el PDA no se encuentran en la zona de intervencin al momento de la evaluacin. La informacin de los proyectos realizados en los primeros aos del PDA no se encuentra organizada (sistematizaciones, Informes anuales, informes semestrales). Migracin de beneficiarios de los primeros aos (padres, madres, NNAs) Rotacin de personal del PDA que en los primeros aos no permiti contar con informes de lecciones aprendidas de los proyectos. Existen actividades programadas por el proyecto que podran coincidir con el periodo del proceso de evaluacin.

8. Autoridad y responsabilidad 8.1 Miembros y funciones del equipo ROL DME ON Coordinador PDA Facilitadores de proyectos. TAREA PRIMARIA Presentacin de propuesta de TDR. Monitoreo general al proceso. Revisin y aprobacin de productos entregados por el consultor. Organizar la seleccin del consultor. Proporcionar retroalimentacin a los productos entregados por el consultor. Coordinar con el equipo del PDA para las convocatorias durante el recojo de informacin en campo. Participar en los espacios de anlisis y reflexin programados como parte del proceso de evaluacin. Integrar el comit evaluador para la seleccin de la consultora. Apoyo en las coordinaciones y convocatorias para el recojo de informacin de campo. Participar en los espacios de anlisis y reflexin programados como parte del proceso de evaluacin. Aprobacin de los TDR. Aprobacin para la cancelacin de los pagos del servicio. Implementacin general del proceso de evaluacin.

Director de Programas. Equipo Consultor Externo

8.2 Socios (es decir, quin participar en la evaluacin?) Sern socios del proceso de evaluacin: Programas de Desarrollo de rea PDAs. Direcciones regionales de salud y educacin. Representantes de gobiernos locales. Representantes de organizaciones comunales. Familias de las comunidades beneficiarias. 9. Productos Diseo del plan de evaluacin para el PDA Kana. Paquete de Herramientas para la recoleccin de datos. (cuantitativas, cualitativas y talleres) Bases de datos (cuantitativas y cualitativas). Informe de la Evaluacin. Presentacin de los resultados a nivel del PDA, OA y ON.

10. Documentos que se entregarn al consultor. Diagnostico del PDA. Diseo de proyectos: Salud y Nutricin, Educacin, Desarrollo Econmico (DESECO) y Patrocinio, Organizacin y Proteccin (POP).

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Marcos lgicos. Planes operativos y presupuestos. Informes de monitoreo anuales, trimestrales y financieros (narrativos y financieros) Lneas Base del programa. Evaluacin intermedia del programa. Registro de grupos de beneficiarios por lnea de trabajo. Otros requeridos por la consultora y que formen parte de la base de datos del PDA, OA ON.

11. Tiempo Estimado para la Consultora. 120 das calendario a partir de la firma del contrato.

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