LE RAPPORT

I. Définition du rapport :
Le rapport est un document écrit interne qui a pour objectif de communiquer les résultats d'une
étude, d'une analyse ou d'une enquête, ainsi que de proposer des recommandations ou des
solutions. Il est utilisé pour informer les décideurs, les responsables hiérarchiques ou les parties
prenantes sur un sujet spécifique, afin de les aider à prendre des décisions éclairées.

II. Types de rapports :

Il existe différents types de rapports en fonction du contexte et de l'objectif de l'étude. Voici
quelques exemples :

1. Rapport de réunion : Il rend compte des discussions, des décisions et des actions prises lors
d'une réunion.

2. Rapport d'activité : Il présente les réalisations, les performances et les activités effectuées sur
une période donnée.

3. Rapport d'étude : Il communique les résultats d'une étude approfondie sur un sujet
spécifique, en incluant l'analyse des données et les conclusions.

4. Rapport de visite : Il relate les observations, les constatations et les recommandations faites
lors d'une visite sur le terrain.

5. Rapport d'accident : Il décrit les circonstances, les causes et les conséquences d'un accident,
et propose des mesures préventives.

III. Présentation du rapport :

Une bonne présentation du rapport contribue à mettre en valeur l'ensemble du document. Voici les
éléments clés de la présentation d'un rapport :

1. En-tête simplifié : Il rappelle le nom de l'entreprise, de l'organisation ou de l'institution à

laquelle le rapport est destiné.

2. Date de rédaction : Elle apporte une dimension d'authenticité au rapport. Elle peut être
placée dans l'angle supérieur droit avant le texte ou à la fin du rapport.

3. Titre du rapport : Il indique clairement le sujet traité et permet de se faire une idée précise
du contenu du document.

4. Texte du rapport : Le rapport est divisé en sections et sous-sections distinctes pour une
meilleure organisation. Les informations doivent être présentées de manière claire et
structurée, en utilisant des paragraphes, des listes à puces, des graphiques ou des tableaux si
nécessaire.

5. Signature du rédacteur : Elle est précédée de la qualité ou de la fonction du rapporteur, et

suivie de son nom. Cela ajoute une dimension d'engagement et de responsabilité à l'auteur
du rapport.
IV. Qualités de fond et de forme du rapport :
Un rapport de qualité doit répondre à certaines exigences en termes de fond et de forme. Voici
quelques-unes des qualités importantes :

1. Qualités de fond :

 Précision et objectivité : Le rapport doit être basé sur des faits et des données
précises, sans distorsion ou biais subjectif.

 Analyse approfondie : Il doit montrer une compréhension approfondie du sujet

étudié, en analysant les données de manière rigoureuse et en tirant des conclusions
logiques.

 Pertinence et cohérence : Le rapport doit être directement lié à l'objectif initial et

fournir des informations pertinentes pour la prise de décision.

 Recommandations ou solutions claires : Il doit proposer des mesures concrètes et

réalisables pour résoudre le problème identifié.

2. Qualités de forme :

 Clarté et lisibilité : Le rapport doit être rédigé de manière claire et compréhensible,

en évitant les jargons ou les termes techniques excessifs.

 Structuration et organisation : Les informations doivent être organisées de manière

logique, avec des titres, des sous-titres et des sections distinctes pour faciliter la
lecture.

 Orthographe et grammaire : Une attention particulière doit être accordée à

l'orthographe, la grammaire et la syntaxe pour assurer la qualité linguistique du
rapport.

 Utilisation d'éléments visuels : L'inclusion de graphiques, tableaux, illustrations ou

autres supports visuels peut améliorer la compréhension des informations
présentées.

V. Fond du rapport :
Le fond du rapport se compose de trois parties principales :

1. L'exposé : C'est la description de la situation ou du problème qui a nécessité le rapport. Il

présente l'objet de l'étude, ses motivations, son importance et ses limites.

2. Le développement : C'est la partie centrale du rapport où l'analyse, les explications et les

justifications sont présentées. Le développement est basé sur des données, des faits et des
informations pertinents, qui sont utilisés pour soutenir une analyse rationnelle et des
déductions logiques.

3. La conclusion : Elle synthétise les résultats de l'analyse et présente les recommandations ou

les solutions proposées. La conclusion doit être claire, concise et étayée par les éléments
présentés dans le développement.

VI. Style employé dans le rapport :

 Le style d'écriture du rapport doit être professionnel, précis et objectif. Voici quelques
caractéristiques du style employé dans un rapport :

1. Rédaction à la troisième personne : Le rapport est généralement rédigé à la troisième

personne, évitant ainsi les pronoms personnels tels que "je" ou "nous".

2. Utilisation d'un langage formel : Le langage utilisé doit être formel, précis et adapté au
contexte professionnel ou académique.

3. Neutralité et objectivité : Le rapport doit maintenir une neutralité et une objectivité

constantes, en évitant les opinions personnelles et les jugements de valeur.

4. Prudence et modération : Le ton du rapport doit être prudent et mesuré. Le rédacteur

propose ou suggère des recommandations sans imposer de décisions.

VII. Différence entre le rapport et le compte rendu :

Bien que le rapport et le compte rendu puissent sembler similaires, ils diffèrent par leur objectif et
leur contenu :

 Le rapport : Il a pour objectif de communiquer les résultats d'une étude approfondie et de

proposer des solutions ou des recommandations. Il vise à aider à la prise de décision en
fournissant une analyse détaillée et argumentée.

 Le compte rendu : Il rend compte de manière objective des faits, des événements ou des
discussions qui ont eu lieu lors d'une réunion, d'un événement ou d'une activité spécifique. Il
se concentre sur la description et la restitution fidèle des informations, sans fournir d'analyse
approfondie ou de recommandations.

VIII. Modèle standard de rapport de mission