consignes pour démarrer le projet

CHARTE PROJET (note de cadrage)

Nom du projet :votre réponse
Client :votre réponse
Chef de projet :votre réponse
Sponsor :votre réponse

Contexte de l’entreprise et du projet

votre réponse

Finalité du projet
votre réponse

Mission, objectifs à atteindre et livrables

Mission :

Objectifs à atteindre :

Livrables à réaliser pour le client/commanditaire :

Périmètre du projet
votre réponse

Critères de succès
 Bénéfices espérés
votre réponse

Risques identifiés
votre réponse

Acteurs concernés
votre réponse

Calendrier
votre réponse

Contraintes à prendre en compte

votre réponse
Ordre des dominantes : ( ) Contenu ( ) Délais ( ) Coût

Budget
votre réponse

Pilotage du projet (niveau d'autorité de l'équipe projet, COPIL…)

votre réponse
attention, des commentaires
ont été insérés dans les
cadres de titre des rubriques
 Registre des parties prenantes

Nom (personne ou Position (impliqué/

groupe de personne) + concerné ; Rôle dans le Exigence, besoin
contact si groupe interne/externe) projet (pour le projet)
pour le projet
* toutes les "cases" n'ont pas besoin d'être remplies

stratégie à adopter
Influence (positive, (surtout si influence
negative, neutre) negative)
 2_WBS - SDP

votre découpage format mind map / organigramme…

remarque : il vaut mieux utiliser un outil de mindmapping et exporter ens

freeplane est très bien
il y en a d'autres

vous pouvez aussi utiliser directement un outil collaboratif type trello, mir

F l'important, c'est de réaliser le découpage (lotissement) du projet pour av

Page 17
 2_WBS - SDP

pping et exporter ensuite sous forme de fichier excel

boratif type trello, miro, planner pour construire votre WBS et ensuite l'utiliser lors de vos réu

nt) du projet pour avoir une vue d'ensemble dès le depart et penser à tout…

Page 18
 2_WBS - SDP

tiliser lors de vos réunions projet au debut des sprints

Page 19
 découpage détaillé du projet

1. xxx
code Nom de l'activité
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10

2. xxxx
code Nom de l'activité
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10

3. xxx
code Nom de l'activité
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10

4. xxx
code Nom de l'activité
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
 permet de faire le détail des activités du WBS en mode
classique.
En mode agile on prefera utiliser un outil type TRELLO (en
ligne) ou TASK (sur teams) pour détailler les activités lor
du sprint et les affecter à chaque contributeur

découpage détaillé du projet

1. xxx
Description du contenu de l'activité

2. xxxx
Description du contenu de l'activité

3. xxx
Description du contenu de l'activité

4. xxx
Description du contenu de l'activité
 exemple
du WBS en mode

util type TRELLO (en

r les activités lors
contributeur
ETABLIR UN RACI

F utiliser les deux tableaux faits précédemment : le registre des parties prenantes, le découpage dét
vous pouvez le faire directement sur l'onglet 3-gestion des délais
renantes, le découpage détaillé
 après le WBS, l'equipe projet

1 - en mode gestion de projet classique,

prédictif, avec un planning détaillé

résultat
pour chaque tache créée dans l'onglet précédent
vous devez vous poser les questions suivantes :

quelles sont la ou les taches précédentes ? vous obtiendrez l'enchainement des taches de
quelles sont la ou les taches suivantes ? votre planning

qui va faire cette tache : compétence-s necessaire-s, combien en croisant la liste de vos RH et de vos taches ,
de personnes, les noms de ces personnes ( si on les connait) vous pourrez construire un RACI

combien de temps va prendre cette tache (une estimation et ces informations vous permettront d'affiner
une probabilité de dépassement est parfois necessaire) votre planning
quel est le coût horaire de ces ressources ?
y a-t-il des matières premières, des consommables, du matériel
… à acheter pour effectuer cette tache

y a-t-il des investissements à faire pour effectuer cette tache

y a-t-il besoin d'une prestation exterieure pour ces informations vous permettront de
effectuer/valider cette tache ? construire votre budget prévisionnel

y a-t-il des risques majeurs à l'execution de cette tache (QCD) ces informations vous permettront de
qu'est-ce qui pourrait faire mourir le projet ? construire votre plan de risques

de quelles informations on a besoin pour executer cette tache ?

ces informations vous permettront de
qui a besoin de savoir quand cette tache sera terminée construire votre plan de communication

qui a besoin d'etre au courant de l'avancée de cette tache ?

comment va-t-on suivre l'avancée d'execution de ces taches ?

ces informations vont vous permettre de
comment va-t-on s'organiser pour travailler en mode execution construire vos indicateurs et votre outil de
? suivi de l'avancement du projet

comment rendre compte de l'avancée du projet et rassurer le

client, la hierarchie, les parties prenantes…
WBS, l'equipe projet a au moins deux choix pour gérer la partie execution / réalisation du projet

documents à créer / onglets à

utiliser…

vous pouvez faire le

choix de mettre toutes
ces informations sur un
meme tableau… ou pas…
c'est selon l'organisation
coisie
 vous pouvez faire le
choix de mettre toutes
ces informations sur un
meme tableau… ou pas…
c'est selon l'organisation
coisie

risques

communication

indicateurs

votre organisation et outils

utilisés (planner, trello, tableau,
planning…)

rapport d'avancement
partie execution / réalisation du projet
2- en mode gestion agile, sans planning
détaillé mais définition de durées de
"sprint"
 macro -PLANNING / gestion des délais des activités
ressources

nom du lot /
Nom de la tâche

AC I ! nom nom nom nom

R
etape ressource 1 ressource 2 ressource 3 ressource 4

Vot re

m pl é te r,
o uti l à c o
 délais des activités du WBS
délais coûts
jour 1 jour 2
échéance

!
pour la fin Durée Durée

l e
coût prévu coût réel

mp
de la prévue Réelle
tâche 9h- 10h30- 13h30- 15h- 9h-

exe
10h30 12h 15h 16h30 10h30

o di f i e r . .
é l i o re r, m
plé te r, am
 planification dans le temps
jour 2 jour 3 jour 4

p l e !
10h30- 13h30- 15h-
12h 15h 16h30
9h-
10h30
10h30- 13h30- 15h-
12h 15h 16h30
9h-
10h30
10h30- 13h30- 15h-
12h 15h 16h30

if i e r . ..
 BUDGET

charges / depenses

l
main d'œuvre directe

am é
,
Taches Nb jours Taux horaire

éte r
m p l
à co
u ti l
o
total
main d'œuvre indirecte
Taches Nb jours Taux horaire

total

total main d'œuvre

matériel
nom matériel nb cout unitaire
 total

matériaux
nom matériau nb cout unitaire

total

investissements
investissement nb cout unitaire
 total

achat prestations
prestataire devis

total
 . ..
d i fi er
recettes / CA

e r, mo
é l i o r
am
..
 Plan de communicat
Planification / Exécution / Maîtrise des communications

Cibles Messages
A qui s'adresse la communication ? Fait Que veut-on communiquer ? Description du contenu de la communication.
N°ID référence à personnes/groupe de
l'organigramme de projet
Exemple : Client Avancement du projet

co m m u n
e
plan d léter l
co m p
vient
 an de communication

Quand Livrable
Messagers
Déclencheur Date prévue Fréquence Forme
Qui est responsable Ce qui déclenche la Date fixe prévue Régularité prévue sous quelle forme est livrée la
d'assurer la communication communication ? (jalon, demande (hebdomadaire, communication ? (reunion, rapport,
formelle, décision...) mensuelle... ) newsletter mail, ...)
Chef de projet 1 jr avant reunion / Mensuelle à partir "Rapport avancement.doc"
avancement du projet de janvier

u n i ca ti o n
com m a ge
e r l e p i l o t
mp l ét
Livrable Statut Date
visa
Outils OK / NOK réalisation
Email, site web, Communication date de livraison Nom de la
présentation ppt… livrée ? effective personne qui a livré

E-mail NOK 15-Jan

 Plan de management des risques

Risque

plan de g
Numéro ID Catégorie Lots de travail
Description
Numéro WBS Méthode de catégorisation : classes de risques Lot du WBS concerné par le Description du risque

tr
AMDEC, autres (produit, process, projet) risque

i q ue z vo
( in d
vient co
competence technique
detenue par une seule
personne qui peut etre
absente
 quotation (exemple)
1à4 1à4 1
16

risques

e s r i s q ue s
Risque
g e sti o n d tati o n)Analyse Qualitative Planification des réponses

plan d e
Effet
e
Probabilité

e d q u o Impact Criticité Stratégie

yst è m
conséquence sur le Indiquer la probabilité que le Chiffrer l’impact Probabilité*Impact Préventive : Elimination, réduction,

t re s ge
projet (Q-C-D) risques se réalise financier de la transfert. Corrective : Acceptation

di q ue z vo l e p i l ot a
réalisation du risque

ét er
2 4 8

c o m p l
vient
préventive (elimination,
16 diminuation)

12 corrective
 criticité faible
criticité forte

nification des réponses Ic résiduel Provision pour action

Action Probabilité Impact Criticité corrective
Action envisagée Indiquer la probabilité que Chiffrer l’impact financier Probabilité*Impact Montant de la provision
le risques se réalise de la réalisation du risque

embaucher une ressource

qui detient aussi cette
compétence (20000€) 1 4 4

prevoir un sous-traitant
qui pourra prendre la
relève en cas d'absence de plan B chiffré à 25000€
ma ressource (plan B) (penalité de retard )
 Statut Effets réels Date
visa
Survenu O/N réalisation
Conséquence sur le projet date effective

non
 INDICATEURS

t
Quels seraient les indicateurs d’efficacité pertinents mettant en évidence l'avancée de votre projet
Vos réponses

u v e n
e
Vos réponses

Vos réponses

u rs p d e
cat e u ti l
i n d i re o
Quels seraient les indicateurs d’efficacité pertinents mettant en évidence la satisfaction de votre client,
l'atteinte de vos objectifs

t
Vos réponses

Vos réponses

Vos réponses
vo s à vo
Quels seraient les indicateurs d’efficacité pertinents mettant en évidence la satisfaction de votre équipe
Vos réponses

Vos réponses
 g ré s
t é
ils permettent d'organiser le reporting

re i n
t
comment

e
comment sont-ils sont-ils management

t e
construits ? mesurés ? visuel ?

v e n ta g
eu e p ilo
ti l d
comment sont-ils
comment
sont-ils management
construits ? mesurés ? visuel ?

comment
comment sont-ils sont-ils management
construits ? mesurés ? visuel ?
 Rapport d’avancement

Destinataire principal: (Nom Client)

Copies :
Caractéristiques du projet :temps prévu : X jours ; budg

r é
Phase … Auteur :

N° Sujets

i nt é g Réel

e
Planifié

e t r o t
Temps (j) Budget (€) Temps (j)

p e u t d e p i l
ti l
0 Phase x

t re o u
1 Phase x
à vo

2 Phase X :

Faits Saillants :

5 Divers
 Phase :n° de la phase

mps prévu : X jours ; budget : X €

r é
Auteur :

g
inté tage
Réel Reste à faire

o
Budget (€) VA Ecart temps Ecart coût Temps (j) Budget (€)

de p i l
 Questions à se poser le

Que pouvez-vous transférer dans votre vie p

Comment ?

SOUS FORME DE TABLEAU pour les évènements qui se sont passés pendant le projet

étape du
projet (du
ID WBS) que s'est-il passé (description) date impact
1
2
3
4
5
6
7
poser le dernier jour...

uvez-vous transférer dans votre vie professionnelle

ent ?

comment eviter que ça ne se reproduise (si impact negatif)

pourquoi, cause racine ou etre sur que ça se reproduise (impact positif)