Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Opsomming
Zowel de originele factuur als het dubbeltje ervan, dienen verplicht de volgende
vermeldingen te bevatten:
§ datum en volgnummer
§ naam, adres, handelsregister en btw -nummer van uzelf
§ naam, adres en btw -nummer van de klant
§ omschrijving van de handeling
§ datum van levering van de goederen
§ maatstaf van heffing
§ btw -tarief en btw -bedrag
§ eventueel verwijzingen naar vorige facturen (in het geval van creditnota’s en
aangerekende voorschotten)
§ verwijzingen naar de btw -wetgeving ingeval van vrijstelling van btw
Het is belangrijk dat al deze vermeldingen op de factuur staan. Sancties bij niet-naleving zijn
voorzien (zie infra).
Verduidelijkingen
Volgnummer
Het is best om elk boekjaar een nieuwe nummering te starten. De eerste factuur van 2001
draagt dan bijvoorbeeld het nummer 2001/001, de tweede factuur 2001/002, enz. Alle
uitgaande facturen moeten doorlopend genummerd worden.
Uw identiteit
Niet alleen op de originele factuur die u bezorgt aan de klant maar ook op het dubbel van
de factuur dat wordt bewaard voor uw eigen boekhouding, moeten de volgende
gegevens worden vermeld:
§ volledige benaming
§ adres
§ btw -nummer
Wat buitenlandse klanten betreft, moet inzonderheid de juistheid van het btw -nummer
worden nagegaan.
De maatstaf van heffing is het bedrag exclusief btw en dus de basis waarop de btw wordt
berekend.
Voor de klant
In principe kan de klant geen btw aftrekken van facturen die niet reglementair
werden opgesteld.
Voor uzelf
Het ontbreken van of onjuistheden in de vermeldingen aan te brengen op facturen
kan aanleiding geven tot een boete die gelijk is aan 100 procent van de op de
gefactureerde handelingen verschuldigde btw.
Daarnaast voorziet het wetboek in een boete van 2.000 BEF per onregelmatig
uitgeschreven factuur.
Opmerking:
Thans is er geen sprake van een klopjacht vanwege de btw-administratie op foutief
opgestelde facturen. Niettemin kan het een eenvoudig instrument zijn om de
belastingplichtige bij de kraag te grijpen. De vraag kan worden gesteld of het
eenvoudig aanpassen van de lay-out van de factuur (dit kan gemakkelijk via een
spreadsheet in Excel) niet opweegt tegenover de mogelijke financiële gevolgen van
onregelmatig opgestelde facturen die aardig kunnen oplopen .