PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Se podra decir que las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), son equivalentes a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.), y que estas ltimas se han venido utilizando en el pas hasta ser reemplazados, en los tiempos actuales, por NIC. Al igual que los PCGA, las NIC, estn sustentadas tambin por principios tradicionales, sin embargo, algunos de aquellos principios no son considerados en la nueva normativa, mientras los que si son tomados en cuenta difieren en cuanto a su descripcin pero no en su contenido. La NIC 1, establece que las polticas contables o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparacin y presentacin de sus estados financieros. Entre los principios fundamentales tenemos: NEGOCIO EN MARCHA. Segn La NIC No.1, prrafos del 23-24. Deja ver que al preparar los Estados Financieros, la gerencia deber realizar una evaluacin sobre la posibilidad de que la empresa contine en funcionamiento. Los Estados Financieros debern prepararse a partir del supuesto del negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda cesar actividades o liquidar la empresa o ya sea que no exista una alternativa realista de continuacin, salvo que proceda de una de estas formas; se deber revelar en los estados financieros, al igual si dichos estados financieros no se elaboran pensando en el principio de negocio en marcha incluyendo las hiptesis alternativas sobre las que han sido elaborados y las razones por las que la entidad no puede ser considerada negocio en marcha . BASE CONTABLE DE ACUMULACIN (o Devengado). La NIC No.1, prrafos 25-26 establece que, Salvo en lo relacionado con la informacin sobre el flujo de efectivo, la empresa debe preparar los estados financieros sobre la base contable de acumulacin, es decir, el registro de los hechos econmicos o su reconocimiento cuando ocurran y no cuando se recibe o paga efectivo u otro medio lquido equivalente, registrndose en los libros contables. Los gastos se reconocen en el Estado de Resultado sobre la base de una asociacin directa entre los costos incurridos y la obtencin de las partidas correspondientes de ingreso (Correlacin entre ingresos y gastos). UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIN. La NIC No.1, prrafos 27-28, orienta que, la presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros debe ser conservado de un perodo a otro, a menos que produzca un cambio en la naturaleza de las operaciones de la empresa o una revisin de la presentacin de los estados financieros, que demuestre que el cambio va a dar lugar a una presentacin ms apropiada de los sucesos o transacciones, o bien, sea obligado a realizar el cambio, por causa de la aparicin de una NIC, o una interpretacin emitida por el Comit.

IMPORTANCIA RELATIVA Y AGRUPACIN DE DATOS. La NIC No.1 prrafos 29-32, instruye que, cada partida que posee la suficiente importancia relativa debe ser presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de importancia no significativa deben aparecer agrupadas con otras de similar naturaleza o funcin, siempre que las mismas no deban ser presentadas en forma separada. COMPENSACIN. La NIC No.1, prrafos 33-37, aconseja que, no se deben compensar activos con pasivos, salvo cuando la compensacin sea exigida o est permitida por una NIC. Las partidas de ingresos y gastos deben ser compensadas cuando, y slo cuando lo exija o permita alguna NIC; o bien, las ganancias, las prdidas, y los gastos correspondientes, surgidas de la misma transaccin o conjunto similar de ellos, no resulte individualmente significativas, tales importes deben agregarse siguiendo las pautas del principio anterior ( Importancia Relativa y Agrupacin de Datos ) . INFORMACIN COMPARATIVA. La NIC No.1, prrafos 38-41, establece que, a menos que una NIC permita o exija otra cosa, la informacin comparativa, respecto del perodo anterior, debe presentarse para toda clase de informacin numrica incluida en los estados financieros. Los datos comparativos debe incluirse tambin en la informacin de tipo descriptiva y narrativa, siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensin de los estados financieros del periodo corriente. Cuando se modifica la forma de presentacin o clasificacin de las partidas en los estados financieros, y con el fin de preservar la comparabilidad con la informacin del periodo actual, tambin se debe cambiar los importes correspondientes a la informacin comparativa, a menos que resulte imposible hacerlo. En estos casos se debe presentar informacin respecto a la naturaleza, importes y razones que avalan la modificacin efectuada. ENTIDAD. Como entidad debe entenderse que este principio establece que la actividad econmica es realizada por entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurdica propia y distinta de la de sus dueos, socios o accionistas. Por ello, la informacin financiera deber ser relativa a una entidad econmica independiente de otras entidades; sin incluir o revolver bienes, derechos o capital de la empresa, con los de los socios o dueos de la misma. REALIZACIN. El significado sobre esta norma debe interpretarse, considerando los ingresos, de la siguiente manera: El principio de realizacin indica que el ingreso debe ser reconocido en el momento en que los bienes son vendidos o cuando son prestados los servicios. En este punto, el negocio ha terminado esencialmente el proceso de ingresos y el valor de la venta de los bienes y servicios puede ser medido objetivamente. El ingreso es realizado cuando se cumplen dos condiciones:

El proceso de ingreso esta esencialmente terminado, y Existe evidencia objetiva sobre el monto del ingreso ganado. En trminos simplistas puede decirse que el proceso esta esencialmente terminado. a), cuando se ha recibido efectivo o especie a cambio de una contraparte que resulta ser los bienes o servicios vendidos; b), la evidencia objetiva queda plasmada en los documentos (factura) que describe la transaccin efectuada. PERIODO CONTABLE. Debe entenderse que ste principio esta ntimamente vinculado con el de realizacin, seala cundo una operacin o evento debe ser registrado, considerando tanto el registro de la misma como su inclusin en los Estados Financieros, en la fecha o el perodo en que se haya realizado la transaccin. Dicho en otras palabras, los registros e informes contables deben comprender el 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao. Un aspecto de suma importancia de este principio, es la identificacin o enfrentamiento de los ingresos de un perodo con sus costos y gastos correspondientes, y no mezclar los de tiempos pasados o futuros. VALOR HISTRICO. Establece que las operaciones realizadas en un perodo contable, deben ser registradas segn las cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga cuando la transaccin se considere contablemente realizada; es decir, las adquisiciones de activo deben ser registradas a precios de costo, incluyendo el precio de factura, ms todos los costos y gastos incurridos en su adquisicin. NEGOCIO EN MARCHA. Este principio parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo especificacin en contrario; pensando que el inversionista o accionista invierte su capital con el convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que le permita recuperar su inversin y generar utilidades. DUALIDAD ECONMICA. Este principio manifiesta que cada recurso de que dispone la entidad fue generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. A su vez, los recursos constituyen una especificacin de los derechos que sobre ellos existen. Implica que toda transaccin de la entidad debe ser registrada mostrando el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activo) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivo y capital). Dicho en otras palabras, cada vez que aumenten o disminuyan nuestros recursos (activos), se experimenta un aumento o una disminucin en las fuentes de nuestros recursos, ya sean externas (pasivo) o internas (capital contable). REVELACIN SUFICIENTE. Segn ste principio, muestra el hecho de que, los estados financieros debern contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la

situacin financiera de la entidad. Por ste motivo normalmente veremos a los estados financieros acompaados de notas aclarativas, los cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboracin de los mismos. Cuando se habla de revelacin suficiente, esto quiere decir que debemos evitar en lo posible la presentacin de datos cuyo significado sea confuso o contrario a lo que se desea expresar; por otra parte se deben resaltar aquellos datos que sean de vital importancia para la administracin y, por su puesto, que toda la informacin que presentan los estados financieros, estn correctamente valuados y presentados. IMPORTANCIA RELATIVA. La importancia relativa seala que la informacin debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, y no enfocar elementos sin importancia o significacin; ya que estos no impactan desfavorablemente a la empresa. A lo que se refiere especficamente este principio, es al efecto que se tiene o se tendr en las partidas en la informacin financiera, debido a que toda partida cuyo monto o naturaleza que tenga importancia, debe ser procesada y presentada, pues al no hacerlo distorsionar el objetivo de la informacin financiera. Para terminar de explicar este concepto, es de considerar que un elemento clave para determinar objetivamente que concepto o partida es importante o no, es el criterio profesional y la experiencia personal de cada contador.

CONSISTENCIA. Esta norma describe que los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin uniforme en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Por tal razn la consistencia requiere que una empresa dada utilice el mismo mtodo o procedimiento contable seleccionado, perodo tras periodo. Para ilustrar ste concepto, considere la confusin que resultara si una empresa ignorara este principio, cambiando su mtodo de depreciacin cada ao. La empresa podra hacer que su utilidad bruta, para cualquier ao dado aumente o se reduzca, simplemente cambiando su mtodo de depreciacin. CONFIABILIDAD. Este es un concepto general contable y es referido a la seguridad que los interesados tienen a la informacin financiera. Los lectores de los estados financieros quieren la garanta de que los nmeros no han sido fabricados por la administracin o contadores. Entindase adems que los datos confiables estn apoyados por pruebas convincentes que pueden ser verificadas por contadores independientes

RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS. Es una prueba para determinar si los ingresos deben registrarse en los Estados Financieros para un periodo dado. Para ser reconocidos, los ingresos debern ganarse y realizarse. Para ser reconocidos, por lo general los ingresos han de cumplir con dos criterios: Se deben ganar. Para que los ingresos se hayan ganado, se deben haber suministrado o entregado los bienes y servicios por completo a los clientes. Se deben realizar. Los ingresos se realizan cuando se recibe el efectivo o reclamaciones contra efectivo a cambio de bienes o servicios. Podemos decir entonces que los ingresos se ganan y se realizan al momento de la venta.

IGUALACIN. Para entender este concepto es de considerar que, algunos costos, como los costos de artculos vendidos o las comisiones por ventas, estn relacionadas con los ingresos por naturaleza. Si no existen los ingresos no existen los costos de artculos vendidos ni las comisiones por ventas. Tales costos se llaman costos de produccin y se cargan como gastos cuando los ingresos obtenidos por esos artculos se reconocen. Debido a stos, el concepto de igualacin es el registro de los gastos en el mismo perodo durante el cual se reconocen los ingresos correspondientes. RECUPERACIN DEL COSTO. Tambin es conocido este principio como el principio de acumulacin, autoridades contables establecen que: Para explicar este concepto es importante reconocer los otros gastos, como renta y muchos gastos administrativos, ocurren independientemente del nivel de ventas durante un perodo especfico. Su beneficio se consume por el paso del tiempo ms que por el nivel de ventas. Tales partidas se identifican directamente como gastos del perodo y se conocen como costos del perodo. El concepto de recuperacin del costo es la razn del reconocimiento de los gastos en las cuentas. Bajo la recuperacin del costo, algunos bienes y servicios adquiridos se registrarn como activos por que espera recuperar su costo en la forma de entradas de efectivo (o menores salidas de efectivo) durante perodos futuros. UNIDAD MONETARIA. Adems de los conceptos anteriores, ste es de mucha importancia debido a que determina la unidad monetaria (llamada dlar o Coln en El Salvador) y es la unidad principal para medir los activos y el capital. Es el comn denominador para cuantificar los efectos de gran variedad de transacciones. Se registran, clasifican, resumen y se reportan en trminos de la unidad monetaria adoptada. CONVENCIN DE CONTINUIDAD. Este concepto es igual al principio de negocio en marcha y se refiere especficamente, a la suposicin de que la entidad persistir por tiempo indefinido bajo todas las situaciones ordinarias. En ese sentido se puede decir que los activos fijos de la empresa o propiedad

planta y equipo se utilizarn con el propsito de que la entidad contine operando en el tiempo y los pasivos existentes se pagarn al vencimiento en el tiempo de manera ordenada. CONVENCIN DE RELEVANCIA. Este concepto bsico establece que una partida de un Estado Financiero es relevante si su omisin o falta de declaracin tiende a engaar al lector de los estados financieros en cuestin. En resumen, la relevancia es una convencin importante. Pero es difcil usar cualquier otra cosa que no sea el juicio prudente para decir si una partida es relevante o no. CRITERIO DE COSTO-BENEFICIO. Este criterio debe entenderse bajo los siguientes trminos: Con frecuencia resulta difcil medir los beneficios, pero este criterio por lo menos implcitamente fundamenta las decisiones que se toman en el diseo de un sistema contable. El criterio costo-beneficio significa que conforme se cambia un sistema, sus beneficios adicionales esperados deben exceder sus costos adicionales esperados. Por tanto, se puede decir, que el cambio que se produzca en la implementacin de un nuevo sistema, aunque su costo sea alto se espera que su beneficio sea mucho mayor en relacin a los costos y beneficios del sistema anterior.