Guia prtico para o registro de empresas Caminhos e dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado Para

uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, preciso, entre outras providncias, ter registro na prefeitura ou na administrao regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdncia Social. Dependendo da atividade pode ser necessrio tambm o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e outros rgos de fiscalizaao. A seguir, mostraremos caminhos e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado. Na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica O registro legal de uma empresa tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica. Para as pessoas jurdicas, esse passo equivalente obteno da Certido de Nascimento de uma pessoa fsica. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que no significa que ela possa comear a operar. Para fazer o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formulrios que podem variar de um estado para o outro. Citamos os mais comuns: - Contrato Social; - Documentos pessoais de cada scio (no caso de uma sociedade). O Contrato Social a pea mais importante do incio da empresa, e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: - Interesse das partes; - Objetivo da empresa;

- Descrio do aspecto societrio e a maneira de integralizao das cotas. Para ser vlido, o Contrato Social dever ter o visto de um advogado. As micro empresas e empresas de pequeno porte so dispensadas da assinatura do advogado, conforme prev o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. Ainda na Junta Comercial ou no Cartrio, deve-se verificar se h alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente necessrio preencher um formulrio prprio, com trs opes de nome. H estados que j oferecem esse servio pela Internet. Se tudo estiver certo, ser possvel prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente sero necessrios os documentos: - Contrato Social ou Requerimento de Empresrio Individual ou Estatuto, em trs vias; - Cpia autenticada do RG e CPF do titular ou dos scios; - Requerimento Padro (Capa da Junta Comercial), em uma via; - FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; - Pagamento de taxas atravs de DARF Os preos e prazos para abertura variam de estado para estado. Para isso, o ideal consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada. Registrada a empresa, ser entregue ao seu proprietrio o NIRE (Nmero de Identificao do Registro de Empresa).que uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartrio, contendo um nmero que fixado no ato contitutivo, CNPJ

Com o NIRE em mos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa especfico. Os documentos necessrios, informados no site, so enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta dada tambm pela Internet. Ao fazer o cadastro no CNPJ, preciso escolher a atividade que a empresa ir exercer. Essa classificao ser utilizada no apenas na tributao, mas tambm na fiscalizao das atividades da empresa. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de servios que exigem habilitao profissional. Portanto, antes de fazer sua inscrio no CNPJ, consulte os tipos de empresa que no se enquadram no Simples.

Alvar de Funcionamento Com o CNPJ cadastrado, preciso ir prefeitura ou administrao regional para receber o alvar de funcionamento. O alvar uma licena que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituies comerciais, industriais, agrcolas e prestadoras de servios, bem como de sociedades e associaes de qualquer natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou jurdicas. Isso feito na prefeitura ou na administrao regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada municpio. Geralmente, a documentao necessria : - Formulrio prprio da prefeitura; - Consulta prvia de endereo aprovada; - Cpia do CNPJ;

- Cpia do Contrato Social; - Laudo dos rgos de vistoria, quando necessrio. Inscrio Estadual J o cadastro no sistema tributrio estadual deve ser feito junto Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele no pode ser feito pela Internet, mas isso varia de estado para estado. Atualmente, a maioria dos estados possui convnio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrio Estadual junto com o CNPJ, por meio de um nico cadastro. A Inscrio Estadual obrigatria para empresas dos setores do comrcio, indstria e servios de transporte intermunicipal e interestadual. Tambm esto includos os servios de comunicao e energia. Ela necessria para a obteno da inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios), e em geral a documentao pedida para o cadastro : - DUC (Documento nico de Cadastro), em trs vias; - DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via; - Comprovante de endereos dos scios, cpia autenticada ou original; - Cpia autenticada do documento que prove direito de uso do imvel, como por exemplo o contrato de locao do imvel ou escritura pblica do imvel; - Nmero do cadastro fiscal do contador; - Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de servios; - Certido simplificada da Junta (para empresas constitudas h mais de trs meses);

- Cpia do ato constitutivo; - Cpia do CNPJ; - Cpia do alvar de funcionamento;; - RG e CPF dos scios.

Observao: em alguns estados a inscrio estadual deve ser solicitada antes do alvar de funcionamento. Cadastro na Previdncia Social Aps a concesso do alvar de funcionamento, a empresa j est apta a entrar em operao. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira o cadastro na Previdncia Social, independente da empresa possuir funcionrios. Para contratar funcionrios, preciso arcar com as obrigaes trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um nico funcionrio, ou apenas os scios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdncia Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante dever dirigir-se Agncia da Previdncia de sua jurisdio para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsveis legais. O prazo para cadastramento de 30 dias aps o incio das atividades. Aparato fiscal Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ao. Ser necessrio solicitar a autorizao para impresso das notas fiscais e a autenticao de livros fiscais. Isso feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicarse s atividades de indstria e comrcio devero ir Secretaria de Estado da Fazenda.No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuao da empresa, esta autorizao emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual.

Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, sua empresa pode comear a operar legalmente. Antes, no entanto, certifique-se que tudo ocorreu bem durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, basta tocar o seu negcio adiante. Pesquisa de mercado: o que e para que serve Conhea a definio e aplicao da pesquisa de mercado a fim de melhorar as vendas Todas as decises relacionadas a novos empreendimentos contm certo grau de incerteza, tanto no que diz respeito informao na qual as decises esto baseadas como no que diz respeito s suas consequncias. Assim, o sucesso de uma pesquisa mercadolgica uma ferramenta de orientao para as decises. Isso significa que a pesquisa deve ser aplicada somente quando os seus resultados contriburem para diminuir a incerteza ou influenciar decises. A informao, por si s, no leva deciso nem ao sucesso: preciso escolher um curso de ao que ajude a identificar problemas e oportunidades e que indique caminhos que reduzam as incertezas. No h qualquer razo para se fazer uma pesquisa mercadolgica se o tomador de deciso (o empreendedor) no pretende alterar sua posio inicial, no acredita ou no compreende os seus verdadeiros resultados. Diversos dados externos necessrios s empresas so secundrios, ou seja, so regularmente obtidos e organizados por entidades pblicas ou privadas, como prefeituras municipais, secretarias de estado, rgos do Governo Federal, entidades de classe, universidades, entre outras fontes, como: - IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica);

- Sebrae (Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas); - Associaes comerciais, industriais e sindicatos; - Centros de pesquisa, cooperativas e agncias de desenvolvimento; - Centros tecnolgicos; - Jornais, revistas e publicaes especializadas. Somente nas circunstncias e hipteses de esgotamento das fontes secundrias e se as necessidades de informao persistirem deve-se pensar na consulta direta s fontes originais, ou seja, na obteno de dados primrios. Para que serve a pesquisa mercadolgica Para a abertura ou expanso de um novo negcio, a primeira providncia que um empreendedor deve tomar desenvolver uma anlise mercadolgica. A pesquisa um recurso vital que serve para: - Conhecer o perfil do cliente, ela fornece a caracterizao dos clientes nos aspectos quantitativos (potencial do mercado, participao da empresa no mercado, etc.) e qualitativos (estilo de vida, caractersticas comportamentais, hbitos de consumo, escolaridade, renda, etc.). - Perceber a estratgia dos concorrentes e observar seus pontos fortes e fracos. - Analisar os fornecedores e as empresas que fornecem produtos e servios: sistema de vendas e distribuio, polticas de preos e cobrana; qualidade dos produtos e servios. O objetivo possibilitar ao empreendedor a avaliao comparativa de seus potenciais fornecedores e, a partir de certos critrios, definir a classificao deles para orientar o processo de compras, ou, se for

ocaso, de terceirizao das atividades. Serve tambm, para dimensionar o mercado, identificar o segmento de mercado mais lucrativo, detectar novas tendncias, avaliar a performance de seus produtos e servios, identificar a quantidade ou volume que o mercado capaz de absorver e a que preos esses produtos podero ser vendidos. Mantenha firme o controle financeiro da sua empresa Fonte: Sebrae/NA Os principais instrumentos de anlise e planejamento so o fluxo de caixa, o demonstrativo de resultado e o balano patrimonial Em muitas empresas de pequeno porte, o proprietrio coloca a organizao em segundo plano, dando prioridade s operaes dirias de produzir e vender. comum encontrar pequenos empresrios que no conhecem os valores exatos a receber no dia. Para obter essa informao com preciso, perde-se muito tempo buscando informaes anotadas em diversos lugares. Em outros casos, o empresrio no tem controle de caixa que permita apurar se todos os recebimentos e pagamentos esto corretos e se o saldo em caixa confere com as entradas e sadas de recursos. Se o empreendedor no anota e no conhece corretamente as despesas, impossvel projetar valores a gastar, planejar redues e controlar para que as despesas no saiam dos limites estipulados. Em resumo, no possvel uma empresa sobreviver sem que haja uma boa organizao das informaes necessrias gesto financeira do negcio. Os principais instrumentos de anlise e planejamento financeiro das empresas so: - Fluxo de caixa: indica os recebimentos e os pagamentos a serem realizados e apura o saldo disponvel de caixa na data efetiva de recebimento ou pagamento;

- Demonstrativo de resultados: indica o volume de vendas, o custo das mercadorias vendidas, as despesas variveis, as despesas fixas, e apura o lucro lquido por meio do regime de competncia no momento em que esses eventos ocorrem, independentemente de seu recebimento ou pagamento; - Balano patrimonial: indica os valores do ativo, do passivo e apura o valor do patrimnio lquido da empresa. Recomendaes - Seja rigoroso na atualizao dos dados financeiros. Evite fazer as coisas pela metade. Cobre do funcionrio eventuais erros e discordncias dos valores encontrados; - Diariamente, escolha um dos controles (por exemplo, contas a pagar) e confira se todos os lanamentos esto de acordo com os documentos (por exemplo, notas fiscais) que os geraram; - Estime um valor mensal de lucro, em reais, considerado bom para a remunerao do capital; - importante observar que o planejamento pode ser feito com metas para outros prazos como para o trimestre ou semestre e que, para que o planejamento financeiro funcione, preciso estabelecer metas realistas, que possam ser alcanadas; - Caso tenha computador, elabore planilhas de Controle de Caixa, de Controle de Conta Corrente, de Contas a Receber e de Contas a Pagar de forma organizada. Demonstrativo de resultados facilita a gesto financeira Autor: Sebrae Nacional Analise o impacto de cada conta ou produto no resultado da empresa Conhecer o resultado final obtido nas operaes da empresa a mais

importante informao financeira para a gesto do negcio. Para ter esse controle, a melhor ferramenta o demonstrativo de resultados. Por meio do demonstrativo de resultados possvel conhecer com exatido a realidade econmica e financeira da empresa, especialmente porque ele responde a algumas das perguntas mais importantes em se tratando de gesto de negcios: qual foi o balano? Houve lucro ou prejuzo? Fazer esta avaliao importante, visto que se possvel medir o resultado obtido tambm ser projetar com segurana vendas, reduo dos custos e melhoria ou aumento das margens, para que o negcio seja ainda mais lucrativo. Em suma, a avaliao a verdadeira administrao pr-resultados. Quando a empresa no tem um demonstrativo indicando o comportamento dos negcios, as decises so tomadas sem consistncia e normalmente baseadas apenas na situao diria do caixa, o que impede o planejamento a mdio e longo prazo. Portanto, a implantao de um demonstrativo de resultados fundamental para a boa gesto financeira dos negcios. Recomendaes Deve ser implementado um demonstrativo de resultados mensal, que inclua, em reais e em porcentagem, a margem de contribuio, os custos fixos, o resultado operacional e o resultado lquido. Com esse controle, ser possvel saber o que aconteceu com a empresa em cada ms, dando uma idia do que acontecer com o caixa em curto prazo. Acompanhe rigorosamente os custos fixos, para que no saiam do controle. Lembre-se: os custos crescem proporcionalmente ao dinheirodisponvel, ou seja, quando h dinheiro, ocorre um relaxamento e se gasta mais, muitas vezes sem necessidade. Por isso, com os demonstrativos dos meses anteriores, devem ser verificados os custos fixos que esto crescendo (a porcentagem do faturamento). Identifique com clareza o resultado da empresa (lucro operacional)

atravs do demonstrativo de resultado. Para se saber se o negcio vantajoso, pode-se comparar com taxas de outros investimentos o valor relativo do lucro em relao ao investimento total e atualizado da constituio da empresa. Neste caso, deve-se ter uma expectativa de taxa de lucro superior ao melhor investimento do mercado ou pelo menos trs vezes maior que a melhor taxa de aplicao financeira de curto prazo. Exemplo A - RECEITA BRUTA.............. 85.000..........100% Vendas vista...............................51.000...........60% Vendas a prazo.............................34.000...........40 % B - CUSTOS VARIVEIS............................56.452..........66.41% Custos das mercadorias ou matria-prima........31.250.........36.76% ICMS..............................................................14.450............17% PIS/COFINS.....................................................2.252...........2.6% Comisses e encargos........................................8.500............10% C - MARGEM DE CONTRIBUIO (A-B).............. 28.548.........33.59% D - CUSTOS FIXOS.....................................24.450.........28.41% Retirada dos scios............................................3.400.............4% Salrios...........................................................10.200............12% Encargos Sociais................................................5.950.............7% Despesas com bancos...........................................850.............1% Honorrios Contbeis...........................................500..........0.58% Aluguel.................................................................700..........0.82% gua, luz e telefone.............................................1200...........2.0% Propaganda...........................................................425...........0.5% Manuteno..........................................................425...........0.5% Outros custos fixos...............................................800..........0.94% E - LUCRO OPERACIOANAL (C- D)...................4.098..........4.82% F - PONTO DE EQUILBRIO (D:C) X A............. 72.798.........85.64%

 importante conhecer a RENTABILIDADE do projeto, o que corresponde remunerao do capital investido. Para calcul-la use a seguinte frmula: Taxa de rentabilidade = Lucro lquido x 100 / Investimento Calcule ainda quanto rende a atividade operacional da empresa, ou seja, a LUCRATIVIDADE OPERACIONAL, a qual representa percentualmente o lucro operacional da empresa em relao s vendas: Lucratividade Operacional = Lucro operacional x 100 / Vendas Por fim, verifique em quanto tempo ter o retorno do capital investido, considerando-se um determinado nvel de vendas e lucros: Prazo retorno do investimento = Investimento / Lucro lquido. Descubra qual a melhor linha de crdito para o negcio Utilize o Simulador Financeiro e conhea as diversas opes de financiamento para a sua empresa Antes de optar por um emprstimo, o empresrio pode entrar no Simulador Financeiro (ZIP) e conhecer as diversas situaes de financiamento, com ou sem carncia. A partir do valor do emprstimo (principal), do prazo de pagamento e da taxa de juros cobrada pelo banco credor, possvel obter o valor das parcelas mensais a serem pagas. Formas de calcular O simulador calcula o prazo mximo do financiamento a partir do valor a ser tomado no emprstimo (principal), a parcela a ser paga e a taxa de juros cobrada pelo banco. Outra opo de clculo definir o valor da parcela mensal a ser paga, para depois verificar qual o valor do emprstimo (principal) que poder ser obtido.

Tambm possvel calcular a taxa de juros. Para isso, basta apresentar o valor do emprstimo a ser tomado (principal), a parcela mensal a ser paga e o prazo para quitao do emprstimo. Informando o valor a ser creditado, a parcela e o prazo para quitar o emprstimo, obtm-se a taxa efetiva do financiamento, que normalmente diferente da taxa nominal ou negociada. Como elaborar um plano de negcio Plano de negcio o melhor instrumento para traar um retrato fiel do mercado, do produto e das atitudes do empreendedor Assim como para construir uma casa, organizar uma festa, viajar para o campo ou para o litoral necessrio fazer um cuidadoso planejamento do negcio. Ou seja, a casa, a festa e a viagem no vo se realizar apenas pelo desejo, mesmo que seja um bem ardoroso. Ideias assim nascem, porm, para que elas se tornem realidade, preciso constru-las passo a passo. Para que uma viagem acontea, necessrio escolher o local a ser visitado, decidir o tempo da viagem, quanto dinheiro levar, comprar passagens, reservar hotel, arrumar as malas, entre tantas outras coisas. Se, para uma simples viagem, precisamos fazer tudo isso, imagine quando queremos abrir um negcio. E empreender, muitas vezes, uma viagem para um lugar desconhecido. Para organizar as idias necessrio usar o plano de negcio. Nesta viagem ao mundo dos empreendedores, ele ser o mapa de percurso. O plano ir orient-lo na busca de informaes detalhadas sobre o ramo, os produtos e os servios a serem oferecidos, bem como possveis clientes, concorrentes, fornecedores e, principalmente, sobre os pontos fortes e fracos do negcio, contribuindo assim para a identificao da viabilidade da idia e na gesto da empresa. Ao final, o plano de negcio ajudar a responder a seguinte pergunta:

Vale a pena abrir, manter ou ampliar o negcio?. Lembre-se de que a preparao de um plano de negcio um grande desafio, pois exige persistncia, comprometimento, pesquisa, trabalho duro e muita criatividade. Boa sorte, ou melhor, bom trabalho! E tenha claro que comear j a metade de toda a ao. Sucesso! Baixe aqui o arquivo completo (em formato pdf): Como elaborar um plano de negcio. Lembre-se tambm que tudo fica mais fcil se fizer antes os cursos Aprender a Empreender e IPGN. Saiba mais: Cursos gratuitos pela internet orientam empresrios. Para outras informaes, procure o Sebrae mais prximo.