Word XP

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft W WW Word ord ord ord XP XP XP XP
Elaborada por Antnio Marcelo Pires Bloise

Atualizada por Ldia Carla de Lemos

LEP - Laboratrio de Ensino e Pesquisa
Microsoft Word XP FGV-EAESP
LEPI

ndice
1 - INTRODUO AO WORD XP _______________________________________________________ 1
MICROSOFT WORD___________________________________________________________________ 1
INICIANDO O MICROSOFT WORD _________________________________________________________ 1
2 - FUNDAMENTOS DO WORD _________________________________________________________ 2
A TELA DO WORD____________________________________________________________________ 2
EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE FERRAMENTAS __________________________________________ 3
CRIANDO UM DOCUMENTO _____________________________________________________________ 3
INICIAR UM NOVO DOCUMENTO__________________________________________________________ 4
GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAES________________________________________________ 5
MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO _____________________________________________________ 7
SALTAR PARA UMA DETERMINADA PGINA __________________________________________________ 8
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO _________________________________________________________ 9
LOCALIZAR TEXTO ___________________________________________________________________ 9
SUBSTITUIR TEXTO__________________________________________________________________ 10
CORREO ORTOGRFICA ____________________________________________________________ 10
IMPRESSO DO DOCUMENTO___________________________________________________________ 11
SAINDO DO WORD __________________________________________________________________ 12
ABRINDO UM ARQUIVO _______________________________________________________________ 12
3 - TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO ________________________________________ 14
SELEO DE TEXTO COM O TECLADO_____________________________________________________ 14
BARRA DE SELEO _________________________________________________________________ 15
FORMATANDO O TEXTO_______________________________________________________________ 15
EFEITOS DE NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO ______________________________________________ 16
ALTERANDO O TIPO, TAMANHO E COR DA FONTE ____________________________________________ 16
FORMATANDO ATRAVS DO MENU_______________________________________________________ 17
CPIA DE FORMATOS ________________________________________________________________ 19
VOLTAR E REFAZER OPERAES _______________________________________________________ 19
COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO ________________________________________________ 20
COPIANDO TEXTOS __________________________________________________________________ 20
MOVENDO TEXTOS __________________________________________________________________ 21
4 - PARGRAFOS E RECUOS_________________________________________________________ 23
ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS _______________________________________________________ 23
ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU _______________________________________________ 23
RECUOS ATRAVS DA RGUA __________________________________________________________ 25
MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS _____________________________________________ 25
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Personalizando os marcadores e numerao __________________________________________ 26
5 CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS __________________________________________ 28
MODOS DE VISUALIZAO_____________________________________________________________ 28
CONFIGURANDO A PGINA ____________________________________________________________ 31
6 - CABEALHOS E RODAP_________________________________________________________ 32
7 - INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA______________________________________________ 34
8 - PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS_____________________________________ 35
VISUALIZAR IMPRESSO ______________________________________________________________ 35
IMPRESSO DE PGINAS ______________________________________________________________ 36
CONTROLE DE ZOOM ________________________________________________________________ 37
9 - COMANDOS AUTOMTICOS_______________________________________________________ 38
AUTO CORREO___________________________________________________________________ 38
AUTO TEXTO ______________________________________________________________________ 39
10 - CRIANDO COLUNAS_____________________________________________________________ 44
COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR _________________________________________________ 46
11 - CRIANDO UMA TABELA__________________________________________________________ 47
CLASSIFICANDO UMA COLUNA __________________________________________________________ 50
BOTO TABELAS E BORDAS ___________________________________________________________ 50
BORDAS E SOMBREAMENTO ___________________________________________________________ 52
MALA DIRETA ______________________________________________________________________ 53
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM ______________________________________________ 54
11 - MODELOS E ASSISTENTES_______________________________________________________ 59
UTILIZANDO UM MODELO______________________________________________________________ 59
13 - FERRAMENTA DE DESENHO _____________________________________________________ 61
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART _____________________________________________________ 61
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS _______________________________________________________ 63
14 OUTROS RECURSOS____________________________________________________________ 64
LETRA CAPITULAR __________________________________________________________________ 64
INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS _______________________________________________________ 64
INSERINDO SMBOLOS________________________________________________________________ 65
INSERINDO FIGURAS _________________________________________________________________ 65
INSERINDO TEMAS __________________________________________________________________ 67
ASSISTENTE DO OFFICE ______________________________________________________________ 68
15 CRIANDO UMA HOME PAGE _____________________________________________________ 70
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML___________________________________________________ 70
CORREIO ELETRNICO _______________________________________________________________ 74
16 - TABELA DE ATALHOS___________________________________________________________ 75
17- LISTA DE EXERCCIOS ___________________________________________________________ 76
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1 - INTRODUO AO WORD XP

Microsoft Word

Este um dos editores de texto mais utilizados no mundo, de alta performance. Com ele voc
pode fazer o que desejar, em matria de editorao eletrnica. Ele permite a criao, edio e
manipulao de diversos tipos de textos, permite tambm o uso de figuras (Clip-art), criao de tabelas,
correo ortogrfica, textos em colunas, ndices e etc.
Os arquivos criados no Word so chamados de Documentos do Microsoft Word, e so salvos
com extenso ( .doc) de documento.

Iniciando o Microsoft Word

Para iniciar o Microsoft Word, d um clique sobre o boto Iniciar da barra de tarefas, posicione o
mouse sobre a pasta Programas e clique sobre o cone Microsoft Word.
Ao abrir o Word, voc pode comear a inserir texto imediatamente em um documento. Observe
que o Word sempre comea com um documento padro chamado Documento1, com o cursor, ou,
ponteiro de insero no topo do documento onde o texto que voc digita ir aparecer.

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2 - FUNDAMENTOS DO WORD
A Tela do Word

Barra de Menu: Apresenta os menus que so utilizados para acessar os recursos do Word.
Barra de Ferramentas: Consiste em uma srie de cones associados com determinadas
operaes do Word.
Barra de Formatao ou de Formatos: Responsvel pela aparncia e formato dos caracteres e
pargrafos.
Rgua: Permite criar margem de pargrafo para o texto, alterar as margens da pgina, mostrar
marcas de tabulao e etc.
Barra de Status: Mostra a posio atual do cursor atravs das coordenadas Linha/Coluna, o
nmero da pgina atual e a quantidade de pginas do documento.
Ponto de insero: Marca o ponto onde o texto ser inserido no documento.
Barras de Rolagem: Utilizadas para movimentao do texto

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Exibindo e Ocultando Barras de Ferramentas

Para exibir ou ocultar uma Barra de Ferramentas clique no menu Exibir e selecione Barra de
Ferramentas, em seguida marque as barras que voc deseja exibir e desmarque as que voc deseja
ocultar.
Muitas vezes acontece de exibir uma Barra de Ferramentas e ela aparecer no meio da tela,
dizemos que a barra est flutuando.
Para movimentar a barra de ferramenta, clique no ttulo da barra e arraste para a posio que
deseja, ou, d um duplo clique no ttulo da barra.

A Tecla Backspace:

A tecla Backspace fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla
pressionada, o cursor move-se uma posio para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando
aquela posio. Uma vez apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere.
Cada vez que Backspace pressionada, o texto direita do cursor deslocado tambm para a
esquerda.

A Tecla Delete:

Enquanto Backspace apaga sempre o caractere esquerda do cursor, a tecla Delete, que se
encontra no teclado intermedirio superior e no teclado numrico, apaga o caractere atual, ou seja,
aquele que est na posio do cursor.
Se voc perceber um erro que est na linha anterior ou algumas palavras para trs, move o
cursor at a posio do caractere incorreto, pressione Delete e digite o caractere correto.

Criando um Documento

Uma vez que o Word j foi carregado para a memria, voc pode comear a digitao como se
estivesse usando uma mquina de escrever.
Qualquer caractere digitado ser inserido na posio do ponteiro de insero. O Word possui,
ativado como padro, o recurso de deslocamento automtico de palavras. Isso quer dizer que no
necessrio teclar Enter no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o incio da linha seguinte. O
Word desloca a palavra que excede a margem direita para a prxima linha, sempre que essa situao
ocorrer. A tecla Enter ser pressionada quando quiser forar o avano do ponteiro para a prxima linha,
iniciado um novo pargrafo.

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+

Iniciar Um Novo Documento

Para iniciar um novo documento v at a barra de ferramentas padro e clique no boto novo
documento em branco. Outra forma indo at menu arquivo e selecionando novo no sub menu, onde
ser aberta uma caixa ao lado do documento que lhe permitir escolher documentos em brancos ou at
mesmo aqueles que j foram utilizados antes.

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Gravar um Texto e/ou Suas Alteraes

Menu Arquivo comando Salvar ou o boto Salvar da barra de ferramentas, ou no menu arquivo
em salvar como que abrir a caixa salvar como com vrias opes e locais para o mesmo. A extenso
do documento ser inserida automaticamente pelo programa.

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Texto Exemplo

Agora voc dever digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por padro, o Word
XP faz a correo ortogrfica e gramatical durante a digitao, portanto, poder ocorrer o aparecimento
de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionrio do Word, no
se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso.

O CAMINHO DE SANTIAGO

Aps a morte de Jesus, o apstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceu sete anos
pregando o evangelho. Ao regressar Jerusalm, Tiago foi preso e decapitado por ordem do Rei
Herdes Agrippa. Seus restos foram recolhidos por seus discpulos Teodoro e Atansio, e levados
para a Espanha. Desembarcaram na Galcia, num lugar que hoje chamado Padrn. Ali foi enterrado
em uma cripta no ano 44 da Era Crist.

O tmulo ficou esquecido at sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo, no ano 813,
quando um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bosque da Galcia. As luzes, que
pareciam uma chuva de estrelas, indicaram o local onde se encontrava o tmulo do Apstolo.

Com a descoberta, as peregrinaes ao tmulo passaram a ser incentivadas pelo
Cristianismo, fazendo frente ao Islamismo e peregrinao a Meca. Isto porque, na mesma poca, a
regio estava sendo invadida pelos muulmanos, e Maom era invocado por estes nas lutas. Da
mesma forma, Santiago passou a ser invocado nas lutas, e corria a notcia que ele lutava contra os
mouros (muulmanos) ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida com
Santiago Matamoros, um smbolo muito comum nas igrejas da Espanha.

No ano de 862, a relquia (restos do apstolo) foram transladados para Santiago, hoje
Santiago de Compostela (Santiago do Campo da Estrela uma referncia s luzes vistas por Pelayo).
Em 1075 foram iniciadas oficialmente as obras de construo da catedral que ainda hoje guarda os
restos de Santiago.

Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano ser considerado Ano
Santo Compostelano e a peregrinao ser repleta de festas, principalmente em Santiago de
Compostela.
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O Word XP possui um recurso de autodeteco de idioma, ou seja, ele tenta reconhecer o idioma
da frase medida que voc digita. Se o Word tiver as ferramentas correspondentes quele idioma
ortografia, dicionrio, separao de slabas, etc. coloca-as em ao (em geral, preciso digitar uma
frase inteira para que o idioma seja identificado).
Com este novo recurso, um nico documento poder conter vrios idiomas. Observe que, na
barra de status, voc pode ver o idioma que est sendo atualmente utilizado.

OBS: Os menus do Word XP exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo os menos
acessados (menu com formato contrado). Quando quiser visualizar todos os itens do menu, deixe o
ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de
cada menu contrado.

Movimentao em um Documento

Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, fundamental. Uma das
formas mais comuns de se movimentar usando as setas do teclado, mas existe uma srie de atalhos de
movimentao que podem ser executados atravs do teclado ou mouse.

Usando o Teclado

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl+ Incio da prxima palavra
Ctrl+ Incio da palavra anterior
Ctrl+ Incio do prximo pargrafo
Ctrl+ Incio do pargrafo anterior
PgUp Tela para cima
PgDn Tela para baixo
Ctrl+PgUp Primeira linha da tela
Ctrl+PgDn ltima linha da tela
Home Incio da linha atual
End Fim da linha atual
Ctrl+Home Incio do documento
Ctrl+End Fim do documento
F5 Ativa a caixa de dilogo Ir Para

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Usando o Mouse

As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, e para os que gostam do mouse
um atalho muito til e prtico.
Aplicao dos objetos

- Uma linha para cima
- Uma linha para baixo
- Rola o texto medida que arrastado
- Salta para a pgina anterior
- Salta para a prxima pgina
- Rola o texto para a direita (barra horizontal)
- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada pgina

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresentada com a guia Ir
para selecionada. Na caixa Insira o n de pgina, digite o numero da pgina que voc deseja exibir e
clique sobre o boto Ir para, a pgina desejada , neste momento, apresentada. Para encerrar, clique
sobre o boto Fechar.

Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e substituir, a
seguir veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guias deste quadro de dilogo.

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Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir ir nos ajudar na localizao de algum texto dentro do
documento e substitu-lo por um outro. Desta forma no iremos gastar tempo, por exemplo, na
substituio de uma determinada palavra do texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo.
Este mesmo recurso de Localizar e Substituir so encontrados na barra de rolagem vertical,
clicando no boto Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opes de localizar diversos tipos de
objetos como: grficos, tabelas, comentrios e a opo de localizar texto.

Localizar Texto

Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu Editar, ou escolha
a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado,
como exemplo, digite a palavra lutas. Aps ter digitado o texto, clique sobre o boto Localizar prxima.
Caso a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo de Localizar a
prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

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Substituir Texto

Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar
e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra lutas do nosso texto exemplo por
batalhas.
Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou escolha a opo
Selecionar do boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a
guia Substituir do quadro de dilogo Localizar e substituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e
seu substituto (batalhas). Em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, o Word
mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e voc ter a opo de substituir palavra por palavra -
boto Substituir ou, substituir automaticamente todas as palavras lutas encontradas no texto - boto
Substituir tudo.

Correo Ortogrfica

Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho, isto significa que
elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente no constam no dicionrio. Para solucionar
essa questo, clique com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha
ondulada.
Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc digitou (servem
como sugesto para substituir a palavra no texto), caso voc clique em alguma delas, ela substituir a do
texto. Outras opes so apresentadas:

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Alm da ortografia, o corretor do Word XP tambm corrige erros gramaticais e estilsticos, que
so os que apresentam uma linha verde ondulada. Para resolver esta questo, voc tambm deve clicar
com o boto direito do mouse sobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opo dentre as
que forem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada seja alterado. Mas no se
esquea que todo corretor ortogrfico comete erros e emite muitos alarmes falsos.

Impresso do Documento

O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos imprimir
rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir ( ), que se encontra na barra de
ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas caractersticas da impresso ou da
impressora.

Clique sobre o boto Imprimir para uma
impresso de forma simples. Note que na descrio
do boto mostrado o tipo de impressora
selecionada atualmente.

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Saindo do Word

Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar um clique sobre o boto
contendo um X, que est localizado no canto superior direito da janela. Se realizada alguma alterao em
seu documento e voc tentar fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogo
solicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair. Clique na opo desejada para que
o Word seja finalizado.

Abrindo um Arquivo

Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos.
Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opo de abertura de
arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, j que esta a opo padro.
Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa Word, caso ele tenha sido
finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duas opes descritas abaixo.

Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu
Arquivo ou...

... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas.

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O quadro que exibido no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo, localizar um
outro arquivo e at obter recursos como: renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se disponveis
dando um clique, com o boto direito do mouse, sobre o nome do arquivo).

A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir para facilitar o acesso s pastas e aos locais
mais usados. Na pasta Histrico voc pode ver os ltimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais
trabalhou.

OBS: Quando voc estiver com mais de um arquivo aberto no Word XP, ir perceber que cada
um deles aberto em uma janela separada e completa (com menus e botes), e no numa janela
simples inserida no aplicativo, como acontecia nas verses anteriores do Word. Desta maneira, cada
documento aberto representado por um cone na barra de tarefas.

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3 - TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamente selecionada para
poderem ser aplicados. Operaes como: aplicar formatos (negrito, itlico,..), mudar o tipo de letra
(fonte), mover um bloco de texto, etc, so recursos que necessitam de um texto previamente marcado
(selecionado). Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir so apresentadas as
duas formas de seleo.

Seleo de texto com o teclado

Tecla Resultado

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita)
Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)
Shift+ Seleciona a partir do cursor at as prximas linhas
Shift+ Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores
Ctrl+T Seleciona todo o texto
F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual
F8 (trs vezes) Seleciona a sentena
F8 (quatro vezes) Seleciona o pargrafo
F8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto
# Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc.

Seleo de texto com o mouse

Mouse Resultado

Arrastando Seleciona a regio sob o ponteiro
Clique duplo Seleciona a palavra
Clique triplo Seleciona o pargrafo
Clique+Shift Seleciona as palavras do cursor at o ponteiro
Clique+Ctrl Seleciona uma sentena

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O Word XP tambm permite a seleo vertical de uma rea de texto. Para efetuar este tipo de
seleo, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleo (regio entre a rgua vertical e o incio do texto), voc tambm
pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na regio da barra de seleo, a setinha do mouse
apontar para a direita, neste momento voc j pode efetuar a seleo de textos.

Barra de Seleo

Arrastando Seleciona as linhas a partir do ponteiro
Um clique Seleciona a linha inteira
Clique duplo Seleciona o pargrafo
Clique triplo Seleciona todo o texto

Formatando o Texto

Estando com uma regio do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos de formatos que
mudaro a aparncia do texto. Estes formatos esto disponveis nos botes localizados na barra de
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formatao ou no menu Formatar (utilizando o menu ao invs dos botes poderemos aplicar diversos
efeitos de uma nica vez a uma regio selecionada).

Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado

Como j dissemos, na barra de formatao encontramos os botes para aplicao destes efeitos.
Eles so identificados pela letra do nome do prprio efeito, isto , N para negrito, I para itlico e S para
sublinhado. Abaixo voc pode ver a barra de formatao com os botes de negrito, itlico e sublinhado.
Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio (se for aplicar estes efeitos em uma nica
palavra, voc poder deixar o cursor posicionado no meio dela ao invs de selecion-la) e dar um clique
sobre o efeito desejado. Poder ser aplicado mais de um efeito em uma mesma regio. Para remover o
formato, selecione a regio e clique outra vez no boto referente a ele.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Fonte 9 - Justificar
2 - Tamanho da fonte 10 - Espaamento entre linhas
3 Negrito 11 Numerao
4 Itlico 12 - Marcadores
5 Sublinhado 13 - Diminuir e Aumentar recuo
6 - Alinhar esquerda 14 - Borda Externa
7 Centralizar 15 - Realar
8 - Alinhar direita 16 - Cor da fonte

Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) to fcil quanto a aplicao dos efeitos que acabamos de
estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requerem uma regio previamente selecionada (ou, ao
invs de selecionar uma nica palavra, deixe o mouse sobre ela). Com a regio selecionada, basta dar
um clique no boto Fonte, localizado na barra de formatao, e escolher o tipo desejado. O mesmo
procedimento deve ser usado para os botes Tamanho e Cor da fonte.

OBS: Esta nova verso do Word agora suporta cores de 24 bits que podem ser aplicadas em
textos, bordas e sombreamentos

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Formatando Atravs do Menu

Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no menu Formatar. Antes de
ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos recursos que esta opo lhe oferece, e em
seguida, escolha a opo Fonte do menu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alteraes, clique no boto OK. Selecione outro texto e use o
mesmo comando do menu Formatar s que agora, no quadro de dilogo Fonte, selecione a guia
Espaamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos
entre os caracteres.

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Em seguida, no mesmo quadro de dilogo Fonte selecione a guia Efeitos de texto. Atravs
desta guia poderemos acrescentar regio selecionada efeitos especiais como: segundo plano
intermitente, tracejado piscante, tremido, etc, mas tais recursos tm apenas efeito visual, no so
impressos.

Depois de ter aplicado vrios formatos nas palavras, voc poder rapidamente saber quais deles
esto realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas Shift+F1 para ativar o processo, e
em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar este recurso, pressione outra vez Shift+F1
ou a tecla Esc.

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Cpia de Formatos

Voc pode copiar o formato de uma palavra ou regio do texto para outra palavra ou regio. Para
copiar os formatos, primeiro selecione o texto que j possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta
Pincel ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mouse sobre
a regio para qual deseja copiar o formato.

Por exemplo, a palavra Jerusalm, no texto, possui fonte e tamanho especficos, se desejarmos
aplicar estes efeitos s palavras Teodoro e Atansio, sem recorrer aos botes Fonte e Tamanho de
fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato.

Selecione, ento, a palavra Jerusalm e clique na ferramenta Pincel. Neste momento a figura de
um pincel ir aparecer junto com o mouse, voc deve, agora, arrast-lo sobre as palavras Teodoro e
Atansio para que ocorra a cpia do formato.

Voltar e Refazer Operaes

Este recurso ser de extrema importncia para voc, pois caso tenha realizado alguma operao
indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.

Selecione, por exemplo, um pargrafo qualquer e pressione a tecla Delete (vamos considerar que
voc tenha apagado uma regio do texto sem querer). Fique tranqilo, pois voc poder recuper-la
atravs do menu Editar e a opo Desfazer. Com este procedimento sua ao ser desfeita.

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O Word permite desfazer as ltimas 100 aes executadas e dispe deste recurso, tambm,
atravs do boto Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste boto encontramos o boto
Refazer, que servir para refazer o que o boto Desfazer cancelou.

Copiando e Movendo Blocos de Texto

O recurso de copiar e mover blocos de texto muito til quando precisamos copiar ou transferir
partes do texto para uma outra posio, ou at mesmo para outros documentos. Desta forma no h
necessidade de digitarmos novamente textos que j existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos

Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) usando os botes de Copiar ( ) e
Colar ( ). Estes botes, para poderem ser aplicados, precisam de uma regio previamente
selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cpia do primeiro pargrafo do nosso texto. Mas antes,
crie um novo documento dando um clique sobre o boto Novo ( ) que se encontra na barra de
ferramentas. Um novo documento criado pronto para receber um texto. Selecione a opo Organizar
tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.

Agora vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto,
selecione o primeiro pargrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a regio
selecionada copiada para a rea de transferncia.

O Word XP exibir uma janela, ao lado do texto, contendo todos os elementos que j foram
copiados e que esto na rea de transferncia. A rea de transferncia do Word XP pode armazenar at
24 elementos, e podem ser armazenados elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint,
etc).

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Esta janela automaticamente exibida quando voc tem pelo menos dois elementos na
rea de transferncia.
OBS: Quando a janela rea de transferncia est visvel, voc pode realizar a cpia atravs do
boto Colar (igual ao boto da barra de ferramentas) que tambm aparece nesta janela.

Agora vamos colar o que copiamos. D um clique na nova janela (Documento2) para ativ-la e,
em seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto , voc poder inserir o
texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para Colar, voc
tambm pode dar um clique no item correspondente na janela rea de transferncia.

Movendo textos

O procedimento para Mover texto praticamente o mesmo para Copiar, a nica diferena que
o texto selecionado ser apagado do documento e transferido para a rea de transferncia.

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Se no lugar do boto Copiar (considerando o exemplo acima) voc tivesse usado o boto
Recortar ( ), o primeiro pargrafo seria movido para a nova janela do Word, e no copiado. Para Colar
um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos j descritos anteriormente (use o boto da
barra de ferramentas ou clique no item correspondente na janela rea de transferncia).

Outra forma de mover blocos de texto usando o mouse. Voc poder mover o texto (usando o
mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela do Word. Como exemplo,
selecione o ttulo do texto (CAMINHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela soltando no
local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posio, caso solte o boto do mouse, ser
nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o texto no seja apagado da origem, mantenha a tecla
Ctrl pressionada medida que arrasta.

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4 - PARGRAFOS E RECUOS

Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo mas, sempre que
quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar recuos esquerda ou direita. Atravs
destes recursos ser possvel mudar a aparncia dos pargrafos.

Os pargrafos so identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre o boto de mesmo
smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exibe/oculta caracteres no imprimveis, isto ,
marcas de pargrafos, espaos em branco, tabulao, quebra de pgina, etc..

Alinhamento dos Pargrafos

Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando os botes de alinhamento localizados
na barra de formatao.

Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no pargrafo que
receber o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto, selecione todo o documento (com a
combinao das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o documento, clique no boto Alinhar
direita e note que todo o texto ficar alinhado direita, ainda com o texto todo selecionado, clique no
boto Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparncia melhor. Agora selecione o ttulo do
texto e use o boto Alinhamento centralizado.

Alinhamento e Recuo Atravs do Menu

Podemos aplicar aos pargrafos tambm, recuos e espaamentos entre as linhas. Todos esses
recursos podero ser aplicados de uma s vez atravs do menu Formatar e a opo Pargrafo.

Ao selecionar esta opo veremos o quadro de dilogo Pargrafo, que composto por duas
guias. Na guia Recuos e espaamento encontramos diversas opes para formatarmos os pargrafo
selecionados.

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Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a seguir:

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Recuos Atravs da Rgua

A rgua, exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usurio na montagem do
texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontramos indicadores de recuos que podero ser
arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicaes de recuos feito atravs do menu Formatar - Pargrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo desejado, ou
selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os pargrafos sejam alterados. Logo aps, arraste
os controles deslizantes para as posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt
pressionada, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles.

Alm de podermos aplicar os recuos atravs da rgua, podemos tambm aplic-los atravs de
dois botes que se localizam na barra de formatao: Diminuir recuo ( ) e Aumentar recuo ( ).
Estes botes (tambm chamados Recuos Automticos) recuam todas as linhas dos pargrafos
selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um deslocamento
equivalente a 1,25 cm.

Marcadores e Numerao de Pargrafos

Ainda na barra de formatao encontramos recursos que tambm se aplicam aos pargrafos:
Numerao ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos so muito teis e fceis de serem aplicados,
por exemplo, para acrescentar marcas aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores.
Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.
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26

Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos procedimentos para
inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o boto Marcadores, deve-se clicar no boto
Numerao. Alm da facilidade de numerar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado
pargrafo numerado, todos os outros so renumerados.

Personalizando os marcadores e numerao

O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos atravs
da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo
apresentado com a guia Com marcadores frente, oferecendo a opo de mudar o formato dos
marcadores.

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Voc pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta janela ou clicar no
boto Figura e escolher figuras que servem como marcadores tambm. Clique no boto Figura para
visualizar as imagens fornecidas pelo Word.

Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha a opo Marcadores e
Numerao do menu Formatar. Selecione um outro tipo de marcador e veja o resultado.

Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia
Numerada da caixa de dilogo Marcadores e Numerao. Se desejar aumentar a distncia entre a
numerao e o texto, o formato, estilo e posio do nmero clique sobre o boto Personalizar, e no
quadro de dilogo exibido, faa as alteraes desejadas.

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5 CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS

Com relao pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafos podem apresentar
recuos esquerda e direita, e quando aumentamos estes recuos, as linhas do pargrafo se distanciam
das margens. Agora vamos aprender como aumentar ou diminuir a distncia entre a margem e a borda
do papel, resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel escolhermos ou
definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.

Modos de Visualizao

No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Exibio normal, Exibio de
layout da Web, Exibio de layout de impresso e Exibio de estrutura de tpicos. Os botes
correspondentes aos diferentes modos de exibio encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do
Word.
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29

O modo de visualizao Normal recomendado para a edio do texto por oferecer rapidez em
movimentao e formatao. Quando est ativo apresenta as quebras de pgina, quebras de colunas e
seo (quando inseridas).

Voc dever trabalhar no Modo de exibio de layout da Web quando estiver criando uma
pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so
posicionados como em um navegador da Web.

O outro modo de visualizao bastante utilizado o Modo de layout de impresso. Ao ativar
este modo, o texto ser apresentado exatamente como ser impresso, isto , todos os elementos grficos
so exibidos, aparece uma rgua na vertical, a borda do papel apresentada e as quebras de pgina so
exibidas pelas prprias dimenses do papel.

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Caso queira alterar o tamanho das margens atravs da rgua (estando no modo de exibio de
layout de impresso), basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida,
arrastar para a posio desejada. Se voc mantiver a tecla Alt pressionada medida que arrasta o
ponteiro, ser exibida em cm a posio da margem.

Alterne entre os diversos modos de visualizao oferecidos pelo Word e observe como seu texto
ser exibido na janela.

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Configurando a Pgina

Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papel usando a rgua,
mas este recurso (e outros) poder tambm ser feito atravs do quadro de dilogo Configurar Pgina.
Selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo
Configurar Pgina.

Nesse quadro de dilogo encontrara-se opes para alterar o tamanho e o tipo do papel. Caso
seja necessrio, voc poder definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e
altura desejada. Ainda neste quadro poderemos escolher a orientao do papel, isto , se desejamos
imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).

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6 - CABEALHOS E RODAP

Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas, jornais ou
documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. Cabealho a regio
compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodap a regio entre a borda
inferior do papel e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap, basta selecionar a opo
Cabealho e rodap do menu Exibir.

Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, devemos digitar um texto que se repetir,
automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramentas Cabealho e rodap que exibida
oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto:
Cabealho: Caminho de Santiago, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.
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33
Rodap: Pgina:, em seguida clique no boto Numerao para inserirmos o campo de controle
de numerao e, em seguida, alinhe-o direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma
pgina, todas elas sero numeradas automaticamente.

Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina do documento, basta dar um
clique no boto Configurar pgina da barra de ferramentas Cabealho e rodap. Logo aps, exibido o
quadro de dilogo Configurar Pgina, com a guia Layout selecionada. Voc deve selecionar a opo
Diferente na primeira pgina para que o cabealho e rodap no sejam exibidos nela.

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3+

7 - Inserindo uma Quebra de Pgina

Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma nova pgina sem termos
atingido a ltima linha da pgina, ou empurrarmos todo o texto, a partir de um determinado ponto, para
a prxima pgina (sem usar a tecla Enter, claro). Diante desta situao, basta posicionar o cursor na
posio desejada e, em seguida, selecionar a opo Quebra, do menu Inserir e, caso a opo Quebra
de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique o boto OK.

Para remover uma quebra de pgina, mude a sua exibio da pgina para Modo normal,
selecione a linha com indicador de quebra de pgina e, logo aps, pressione a tecla Delete.

Outra forma (mais prtica) de inserir quebra de pgina pressionando as teclas Ctrl+Enter na
posio desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicao de quebra de pgina,
mas esta linha s ser exibida se voc estiver no modo normal de visualizao.

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8 - PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, e ver exatamente como ele ficar
no papel depois que for impresso. Desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento
e at melhorar a aparncia, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que est tudo OK, basta
selecionar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da impressora.

Visualizar Impresso
Antes de imprimirmos um documento recomendvel ver como o texto est distribudo sobre o
papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, desta forma poderemos ver se o texto est da
maneira como queremos que seja apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de visualizao,
selecione a opo Visualizar impresso do menu Arquivo, ou clique sobre o boto Visualizar impresso
( ), localizado na barra de ferramentas.

Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho reduzido, desta forma,
temos uma idia de como o texto ficar impresso. Poderemos visualizar uma pgina ou mais de uma ao
mesmo tempo, neste caso, clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o ponteiro do
mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto,
ser ampliada a viso, dando outro clique retorna-se ao modo normal de visualizao.

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Impresso de Pginas

Vimos, anteriormente, que para obter uma impresso simples, basta dar um clique sobre o boto
Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo no permite alteraes das caractersticas da
impresso e da impressora. Neste caso, teremos que recorrer opo Imprimir do menu Arquivo.

Ao selecionar esta opo, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, onde poderemos realizar
alteraes como: definir a quantidade de cpias que ser impressa, imprimir todo o documento ou
apenas algumas pginas, escolher em qual impressora ser impresso o documento - no caso de termos
mais de um tipo de impressora - e vrios outros que voc pode ver na figura abaixo.

Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamente conectada e
ligada, caso no esteja e voc confirme a impresso, ser apresentada uma mensagem de advertncia,
procure solucionar o problema e depois tente imprimir novamente

Estando tudo OK, iniciada a impresso, mas a impressora no acionada imediatamente, pois
o Word passa o controle para o gerenciador de impresso do Windows. medida que a impresso
efetuada, na barra de status vemos um cone no formato de impressora e o nmero da pgina impressa.

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Controle de Zoom

Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea de edio, atravs do
boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo, mude a exibio da pgina para o Modo de
layout de impresso. Ao selecionar o boto Zoom, sero apresentados alguns percentuais de reduo e
ampliao.

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9 - COMANDOS AUTOMTICOS

comum cometermos erros de digitao durante a criao do texto e, neste caso, vimos que o
corretor ortogrfico marca a palavra (ou frase) incorreta dando-lhe a opo de corrigi-la imediatamente.
Mas existem outros recursos que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos erros que cometemos
com freqncia ou at mesmo armazenar um texto que poder ser inserido no documento
automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Alm das correes automticas, existem
outros recursos que sero acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.

Auto Correo

A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, como tambm permite a
incluso de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correo. Para isto, basta
incluir em uma tabela a palavra, cdigo ou smbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a
palavra, cdigo ou smbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe tal seqncia de
caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso poder ser desativado, se
desejar.

Para obtermos tal recurso, selecione a opo AutoCorreo do menu Ferramentas. Um quadro
de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo podemos observar que j existem diversos smbolos e
palavras com seus respectivos substitutos.

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39
Estas so algumas seqncias que so corrigidas automaticamente caso sejam digitadas de
forma incorretas, agora vamos incluir uma nova seqncia na tabela de AutoCorreo. Ative outra vez o
quadro de dilogo AutoCorreo, selecione a opo Texto simples e depois digite na caixa Substituir:
ONU, e na caixa Por: Organizao das Naes Unidas, em seguida clique no boto Adicionar e
depois em OK.

A partir de agora ao digitarmos a seqncia ONU, na hora ela ser substituda pelo texto
correspondente da tabela Auto Correo. O texto substituto poder conter no mximo 255 caracteres no
formatados.

Auto Texto

Em algumas partes o recurso de Auto Texto assemelha-se a Auto Correo no que diz respeito
substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por um texto. Mas vimos que a Auto Correo s
permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados, j o Auto Texto no tem esta limitao, e
poder incluir objetos como figuras e grficos.

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+0
Para criar uma varivel de Auto Texto devemos selecionar o texto (com objetos ou no) e, em
seguida, no menu Ferramentas escolher a opo Auto Correo e selecionar a guia Auto Texto (ou no
menu Inserir, escolha a opo Auto Texto e depois Auto Texto novamente).

Como exemplo, digite um texto e selecione a opo conforme a figura a seguir.

O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto e digite o nome da
varivel na caixa Nome, digite apenas DIBRASCAR. Em seguida, escolha o boto Adicionar para que a
entrada AutoTexto seja acrescentada.

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+1

Para ver o resultado basta digitar DIBRASCAR em qualquer lugar do documento. Logo no incio
da digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha - para aceit-lo, tecle Enter. Isto s
ocorrer se a opo de AutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da varivel,
voc dever pressionar a tecla F3 para que o nome da varivel seja substitudo por seu contedo.

O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da
semana, um ms que no seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as prprias
entradas de AutoTexto. Para us-las, basta inici-las que o Word termina para voc.

Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos faz-lo atravs da opo Estilo
e Formatao do menu Formatar. Ser aberto um quadro ao lado do texto que trar vrios estilos e
formatao para o texto. No quadro de dilogo Estilo e Formatao, selecione o texto a ser alterado e
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+2
clique em cima da opo de escolha na lista ao lado e o texto ser alterado conforme a formatao
escolhida.

Com o quadro de dilogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre o boto Novo Estilo
para realizar alteraes no estilo selecionado, tais alteraes podem ser em relao fonte, pargrafo,
bordas, moldura, e outros.
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+3

Os estilos em uso tambm esto disponveis na barra de formatos do Word. Voc poder atribuir
tais estilos aos tpicos de seu documento, bastando selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista.
Ttulos e subttulos podero, depois, ser relacionados em um sumrio (ndice).

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++
10 - CRIANDO COLUNAS

Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) muito simples. Para
conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas ( ), que se encontra na barra de
ferramentas. Com ela podemos formatar todo o documento em colunas, sendo que voc define a
quantidade de colunas clicando no nmero desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a apresentao
em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna.

Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no Modo de layout
de impresso. Se mesmo assim o texto no for exibido na forma de duas ou mais colunas,
provavelmente ser porque no existe texto suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a
segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior da pgina.
Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.

A figura a seguir mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que para cada coluna
uma rgua exibida, desta forma poderemos, se necessrio, alterar a largura das colunas atravs dos
indicadores de margens.

No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria ficar no meio das duas
colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e format-
lo para apenas uma coluna.
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+5

No momento que colocamos o titulo acima das colunas, criamos mais uma seao, isto ,
a regiao que selecionamos e definimos como uma coluna pertence a seao 1, e as outras duas
colunas pertencem a seao 2 (posicione o cursor na linha do titulo e verifique na barra de Status
a indicaao; faa o mesmo posicionando o cursor nas colunas). !sto significa que cada seao
podera ter um numero de colunas diferente.

Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seo 2 e volte
a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo pargrafo e formate-o em duas colunas, como
resultado teremos o seguinte:

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+6
Colunas Atravs do Menu Formatar

Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar, que oferece mais recursos de
formatao. Vamos formatar a Seo 2 do nosso texto em trs colunas, e acrescentar linha de diviso
entre as colunas. Posicione o cursor na Seo 2 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu
Formatar para termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

Aps confirmar as alteraes, o texto ficar com o seguinte formato:

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+7

11 - CRIANDO UMA TABELA

Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela como
forma de organizar as informaes que sero apresentadas. Uma tabela composta de linhas e colunas
de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. No Word XP encontraremos
recursos bastante interessantes no que se refere ao trabalho de criao de tabelas.

Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu especfico (menu Tabela) com
diversas opes para trabalharmos com as tabelas. Ser possvel criar tabelas com quantidade de
colunas e linhas variveis, aplicar formatos especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a
tabela em qualquer lugar da pgina e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de uma
clula de outra tabela, entre vrias outras coisas.

Como exemplo vamos criar uma tabela de preo de passagens areas e aplicarmos os diversos
recursos disponveis. Primeiramente, abra um novo arquivo e digite o ttulo: TABELA DE PREOS e,
em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opo Inserir do
menu Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.

Na seo Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, voc tem trs opes para
ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opo (Largura de coluna fixa) voc pode deixar que
as colunas tenham sempre um tamanho fixo em centmetros ou deixe a opo Automtico para inserir
colunas de tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opo (AutoAjuste ao contedo)
ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. J a
LEPI
+8
terceira opo (AutoAjuste janela) redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da
janela de um navegador da Web.

Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Voc pode movimentar a tabela arrastando a ala de movimentao de tabela e tambm
pode redimension-la atravs da ala de redimensionamento de tabela.

Outra forma de criar uma tabela usando o boto Inserir tabela ( ) que se encontra na barra
de ferramentas. Clique neste boto e arraste o mouse para definir a quantidade de linhas e colunas que
ter sua tabela.
Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-se pelas clulas da
tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse (dando um clique na clula desejada)
ou a tecla Tab. A combinao Shift+Tab permite que se retorne a clulas anteriores.

OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar a altura da linha
onde o ponto de insero estiver posicionado.
Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atravs dos
procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um
dos formatos prontos que o Word oferece atravs da opo Auto Formatao da tabela do menu Tabela.
Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no estar
disponvel.

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+9

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido, caso queira alter-
lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Agora vamos aumentar a largura entre a primeira e
segunda linha, ento, posicione o mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existentes nas
rguas ou na prpria tabela, e arraste-o.

Voc poder inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posio do cursor, para isto, escolha a
opo Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou Linhas abaixo. Para inserir colunas repita o
mesmo procedimento para inserir linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas esquerda ou
Colunas direita.

OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltima clula da tabela e, em
seguida, pressione a tecla Tab.

Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecion-las ou deixar o cursor posicionado
sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo Excluir menu Tabela e selecionar
Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu voc encontra opes para excluir a tabela toda ou apenas
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50
uma clula. Se voc remover uma ou mais clulas que em conjunto no representam uma linha ou
coluna completa, o Word apresentar uma caixa de dilogo com opes para o rearranjo do restante da
tabela.

OBS: Se voc pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou clulas, os elementos
selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessa regio selecionada que ser apagado.

Classificando uma Coluna

Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordo com uma ordem
preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a coluna Origem de nossa tabela. Para isto,
selecione a opo Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

Boto Tabelas e Bordas

No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rpido e fcil trabalhar com tabelas,
bordas e sombreamento. Todos estes recursos esto disponveis numa nica barra de ferramentas.
Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no boto Tabelas e bordas ( ) da barra de
ferramentas padro.

Ao clicar no boto Tabelas e bordas ser exibida uma nova barra de ferramentas que estar
flutuando sobre o documento, se desejar, poder desloc-la para cima, para baixo ou para os lados
arrastando a barra de ttulo.
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A seguir, encontraremos a descrio de alguns recursos disponveis nas ferramentas de tabela.

Recurso Descrio

Ferramenta Desenhar tabela Permite criar e personalizar tabelas.
Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de
desenho para desenhar uma tabela da mesma
forma como usa uma caneta, basta clicar e
arrastar os limites da tabela e parties das
clulas.

Ferramenta Apagador Permite remover com facilidade qualquer
partio da clula, linha ou coluna para obter o
mesmo efeito de mesclar duas clulas.

Alinhamento Permite alinhar o contedo de clulas na
parte superior, no centro, ou na parte inferior da
clula, usando os convenientes botes de barra
de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver
orientao vertical, os botes automaticamente
se ajustam para fornecer alinhamento
esquerda, centralizado ou direita.

Alterar a direo de texto Faz o texto das clulas da tabela fluir
verticalmente (girado em 90 graus).
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Como exemplo, apague o contedo da ltima coluna da tabela e refaa-a conforme mostrado
abaixo (faa o mesmo para Salvador Curitiba e So Paulo Recife). Use, sempre que possvel, os
botes da barra de ferramentas Tabelas e bordas e coloque o ttulo da tabela na direo vertical.

Bordas e Sombreamento

Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas, encontramos, na
opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que podero melhorar ainda mais a
aparncia de nosso documento.

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Na guia Bordas encontramos algumas definies prontas, como espessura das linhas, cores, e
no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto e as extremidades das bordas.

A guia Borda da pgina da caixa de dilogo Bordas e sombreamento permitir a insero de
bordas na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte
(selecione um estilo de linha/arte atravs da opo linha horizontal, no centro inferior da janela).

Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores atravs dos preenchimentos e padres,
aplicados sobre uma regio selecionada ou pargrafos.

Mala Direta

Para voc criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Arquivo de Dados
(documento que conter textos (ou dados) a serem mesclados em um documento principal) e o
Documento Principal (conter texto que ir se manter inalterado em todos os documentos mesclados).
Ou seja, voc pode mandar uma mesma carta (Documento Principal) para vrias pessoas diferentes,
com dados diferentes (nome, endereo, etc) uma das outras.

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Mesclando Documentos do Incio ao Fim

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padro, com algumas modificaes, para vrios
destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde sero impressas algumas cartas
destinadas aos clientes de um escritrio de servios gerais.

Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois escolha a opo
Cartas e correspondncia, em seguida assistente de mala direta do menu Ferramentas. O quadro de
dilogo Auxiliar de mala direta exibido.

Agora voc deve executar os seguintes procedimentos:
Selecione o boto Cartas e siga para a prxima etapa, onde teremos que selecionar o documento
atual ou baseado num modelo; na janela que ir surgir em seguida, ser para escolher os destinatrios
que podem ser usados de uma lista j existente de endereo, do Outlook ou criar uma lista nova. Escolha
editar uma lista nova e preencha os campos conforme o exemplo a seguir.
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Na prxima figura encontramos os dados digitados, esta caixa de dialogo, permitir localizar,
editar, atualizar, validar e limpar todos os campos relacionados com os destinatrios da mala direta.

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Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento e a barra de
ferramentas Mala Direta so apresentados para a montagem do Documento Principal.

Inicie a digitao do texto e, no momento que desejar incluir um campo, clique no boto ( )
localizado na barra de ferramentas Mala Direta, ele incluir os campos de mesclagem. No quadro que
ser exibido esto relacionados todos os campos que voc criou, escolha o apropriado.

Continue a digitar o documento principal e inclua os campos necessrios at que o documento
esteja concludo.

Para ver o resultado do trabalho na tela, siga para a prxima etapa e visualize como o documento
ficou com os dados j mesclados. Caso necessite de mais alguma alterao, voc poder faz-las de
acordo com as opes ao lado, na caixa de dilogo apresentada do lado do texto.
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Aps a visualizao do documento segue-se para a prxima etapa, a qual seguindo a orientao
do assistente poderemos mesclar os dados. O Word abrir um novo documento, contendo todos os
registros. Escolha todos e clique em ok, e assim os outros registros tambm sero mesclados.

OBS: Para mesclar para um novo documento voc tambm pode usar o boto da barra de
ferramentas mala direta.
Ao terminar a etapa de mesclar os dados, visualize a impresso. Na exibio Modo Normal da
rea de edio, teremos o seguinte resultado:

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Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, bastar abri-lo.

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11 - MODELOS E ASSISTENTES

Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc pode criar um produto, e
desta forma economizar tempo na criao de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas
maneiras de criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado
modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas sobre os
formatos a serem aplicados ao modelo escolhido.

O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso a eles basta
selecionar a guia desejada no quadro de dilogo Novo Documento, que se encontra ao lado do
documento aberto, clique na opo modelos gerais e escolha a opo desejada.

Se voc no visualizar o modelo ou assistente aps o caminho citado a cima, execute novamente
o Programa de Instalao para instal-lo ou importe algum via Internet.

Utilizando um Modelo

Outra forma de criar um documento padro escolher diretamente o modelo no quadro de
dilogo Novo. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo Memorando Contemporneo da guia
Memorandos.
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Memorandos.

Aps clicar no boto OK o modelo ser apresentado. Voc dever dar um clique sobre os
campos predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar,
poder realizar modificaes.

Por fim, verifique, nas guias do quadro de dilogo Novo, os outros tipos de modelos e assistentes
oferecidos pelo Word XP.

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13 - FERRAMENTA DE DESENHO
Na barra de ferramentas do Word encontramos o boto Desenho ( ). Clicando sobre este
boto ser exibida, na parte inferior da janela do Word, uma nova barra de ferramentas com diversos
recursos de desenho e grficos, onde voc poder us-los para melhorar a aparncia de seu texto.
Encontraremos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e
transparentes e diversas formas geomtricas que podero ser inseridas em qualquer parte do
documento.

Efeitos Especiais com WordArt

Atravs da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de ferramentas de Desenho,
poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criar um efeito visual atraente. Aps a criao de um
efeito de texto, ele ser incorporado ao documento como um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt. Ser exibido o quadro de
dilogo WordArt Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o boto OK.

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No quadro de dilogo Editar Texto que ser exibido, voc deve digitar o texto que receber o
efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poder alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de
negrito e itlico.

Aps confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar no boto OK, o texto ser exibido no
documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt, sendo que esta apresenta recursos
adicionais que podero modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery,
mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de
alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.
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Caixa de Texto e AutoFormas

Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vrios outros botes alm do Inserir WordArt.
Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero, em qualquer parte do documento, de diversas
figuras geomtricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3-D e sombreamento.

Para usar estes recursos voc deve selecion-los e arrast-los sobre o documento para ver o
resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso de figuras geomtricas, mantenha a tecla Shift
pressionada medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relao s figuras
geomtricas, note a existncia de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor da figura
selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparncia da figura.

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14 OUTROS RECURSOS

O Word XP muito rico em recursos, e at o momento estudamos os mais utilizados e,
praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros atravs dos quais podemos enriquecer ainda
mais nossos textos.

Letra Capitular

Em um documento formal, talvez voc queira acrescentar ao primeiro pargrafo do seu texto uma
letra capitular, isto , o primeiro caractere de um pargrafo, de maior tamanho que os demais, envolvido
por texto ao longo de toda a sua altura.

Posicione o cursor no primeiro pargrafo do nosso texto Santiago e, estando no modo de
exibio de layout da pgina, escolha a opo Capitular do menu Formatar. O quadro de dilogo
Capitular exibido e atravs dele podemos escolher o estilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da
letra e a distncia do texto.

Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter o formato capitular e, ao
redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra
capitular. Para desmarcar a regio selecionada clique em qualquer lugar da rea de edio.

Inserindo Smbolos e Figuras

O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero ser inseridos em
qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero de figuras. Caso seja inserida nestas
figuras uma moldura, o texto ficar ao redor - algo parecido com a letra capitular.

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Inserindo Smbolos

Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opo
Smbolo do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo, escolha uma das tabelas de smbolos,
selecione o smbolo desejado e, em seguida, clique no boto Inserir (voc pode inserir quantos smbolos
desejar). Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podem ter suas
dimenses alteradas, para isso basta selecion-los e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.

Depois de inseridos, os smbolos sero tratados como qualquer outro caractere, ou seja, voc
poder aplicar recursos de formatao (alterar tamanho, cor, aplicar estilos de negrito, itlico e
sublinhado etc.).

Inserindo Figuras
Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de imagens para serem inseridas nos
documentos. Chamamos de cliparts as figuras com desenhos simples que se encontram no Clip Gallery.
Voc pode usar o Clip Gallery para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias, sons e
videoclipes que podem ser inseridos em seus documentos

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Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a figura ser inserida.
Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no boto Inserir clip-art ( ) que se encontra na barra de
ferramentas de Desenho ou, atravs do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.
Logo aps, exibido o quadro de dilogo Inserir clip-art, onde voc pode ver vrias categorias de
figuras. Voc pode alterar ou minimizar esta janela para que ela ocupe menos espao na tela.

Escolha uma categoria e d um clique sobre ela. Voc ver que as figuras referentes quela
categoria sero exibidas. Conforme mostrado a cima. Para formatar a figura, clique com o boto direito
do mouse em cima da mesma e escolha a opo formatar figura, ser aberta uma caixa de dilogo que
permitir fazer alguns ajustes na figura, como posio em relao ao texto, tamanho, cores e linhas e etc.

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Inserindo Temas

Alm de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem, no Word XP,
formatos padronizados que podem ser aplicados nas pginas do documento. Esses formatos Temas
incluem um padro grfico de fundo, um conjunto de marcadores e definies de fonte de caracteres
para ttulos, listas e texto principal. Voc poder deixar seu documento com uma aparncia profissional
muito facilmente.
Para inserir um tema no seu documento, utilize a opo Tema do menu Formatar.

Quando voc aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguintes elementos do
documento: elemento grfico ou cor de plano de fundo, estilos de ttulo e corpo, marcadores, linhas
horizontais, cores de hyperlink e cor das bordas das tabelas.

Observe que, assim que voc aplicar um tema no seu documento, a pgina estar sendo exibida
no Modo de Exibio Layout da Web. Selecione, ento, o Modo de Exibio de Layout de Impresso para
visualizar o texto sem nenhum tema aplicado.

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Atravs da opo Tema no menu Formatar voc poder aplicar um novo tema a um documento,
alterar o tema existente ou at mesmo remov-lo.

Ao invs de aplicar um tema padro no seu documento, voc poder aplicar somente uma cor ou
um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de fundo). Para isso, selecione a opo Plano de
fundo do menu Formatar. Voc poder escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e
definir uma textura ou sombreamento.

Assistente do Office

No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo
alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sistema de ajuda Assistente do Office
disponibiliza uma pequena imagem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para qualquer
lugar da tela, alm de poder ser trocada por outra figura.

Se o assistente no estiver visvel, clique
na opo Mostrar Assistente do Office do menu
Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto
voc pode obter ajuda clicando no boto Ajuda do
Microsoft Word ( ), localizado na barra de
ferramentas
O assistente lhe oferece ajuda
dependendo do contexto com o qual voc esteja
trabalhando. Mas no quadro do assistente
encontramos um balo onde podemos digitar um
assunto sobre o qual desejamos obter ajuda.
Como exemplo, vamos solicitar ajuda
sobre a insero de figuras no texto.

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Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opes relacionadas
com sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor sua dvida para obter detalhes.

Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a
janela Ajuda do Microsoft Word.

Esta janela contm informaes detalhadas sobre a ajuda
que voc solicitou, geralmente a janela fica sempre visvel, isto ,
mesmo mudando para outros programas, ela continuar visvel.

Voc poder minimiz-la ao quando concluir, fech-la
dando um clique sobre o boto [X] da janela.

Caso queira mudar as caractersticas do assistente ou
at mesmo a imagem dele, clique sobre o boto Opes (do lado
do boto Pesquisar) que est no balo do Assistente do Office.

Na guia Opes poderemos ativar ou desativar os recursos disponveis e as dicas enquanto que
na guia Galeria encontramos a opo de mudar a imagem do Assistente.

Se voc clicar na imagem do assistente com o boto direito do mouse ter acesso a um menu de
contexto. Atravs dele tambm poder trocar a imagem do assistente (opo Escolher assistente), mudar
as caractersticas (Opes) e at mesmo ocultar o assistente (opo Ocultar).

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15 CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta versao do Word (e dos demais componentes do Office 2000) a
possibilidade de criarmos paginas que podem ser publicadas na !nternet (rede mundial de computadores).

Com o avano dos sistemas, muitos usuarios leigos acessam a !nternet sem dificuldade, e esta forma
de acesso a informaao tambm esta revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes estao
evoluindo para o que chamam de !ntranet (uma forma de navegaao semelhante a !nternet) aos diversos
computadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a !nternet. Desta forma
importante que voc disponibilize seu trabalho na !nternet, e com o Word 2000 isto se torna muito facil.

Existem duas formas de criarmos uma pagina para a Web. Uma delas salvando o arquivo criado no
Word como HTNL (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegaao na !nternet). Desta maneira,
iremos gravar um documento do Word como uma pagina da Web de maneira rapida, facil e sem
comprometer as suas caracteristicas de formataao e editabilidade. Outra forma para criarmos paginas
para a !nternet usando o Assistente de pagina Web.
Convertendo um Arquivo em HTML

Agora, com o Word XP, podemos deixar o HTML como formato padro de gravao. Os arquivos
gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmente salvos e depois abertos no Word sem perder seus
recursos.

Antes de convertermos o arquivo para HTML, este dever estar sendo exibido no Word. Portanto,
abra o arquivo Santiago.doc. Agora para converter um arquivo simples em HTML, escolha a opo Salvar
como Pgina da Web do menu Arquivo. Com este procedimento, aparecer uma caixa de dilogo (Salvar
Como) onde voc vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo ser armazenado e o nome que ele
receber (como exemplo vamos dar o nome de Santiago.htm)

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Aps clicar no boto Salvar, o Word poder inform-lo de que alguns dos recursos que voc
aplicou no texto no podero ser exibidos no navegador da Web, por este no oferecer suporte a alguns
dos recursos do Word XP. Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma pgina da Web, os
recursos que no forem suportados pelo navegador podero ser removidos ou convertidos pelo prprio
Word para recursos que possam ser suportados pelos navegadores.

OBS: Voc poder desativar os recursos do Word XP que no so suportados pelos
navegadores. Para isso, selecione o comando Opes do menu Ferramentas e na guia geral, clique no
boto Opes da Web.

Uma janela poder, ento, ser exibida informando que alguns dos recursos utilizados no
documento no sero suportados pelos navegadores. Mesmo assim clique em Continuar.

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Seu documento ser, ento, convertido para HTML e j estar sendo exibido no modo de
exibio de layout da Web, ou seja, antes mesmo de public-lo voc j saber como ele ser
apresentado no navegador da Web.

Se no seu documento existir dados complementares, como elementos grficos, por exemplo,
uma pasta ser criada para conter os elementos que no podem ser armazenados em HTML.

Voc ainda pode inserir hyperlinks nas pginas do seu documento. Hyperlinks so palavras
chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereo Internet ou para outra pgina localizada
em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que j tenha implantado uma rede.

Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar um clique sobre o
boto Inserir hyperlink ( ), localizado na barra de ferramentas. Como exemplo, vamos associar as
palavras Santiago de Compostela ao endereo de Internet: http://www.santiago.com.br

No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo Internet (poderia ser o caminho de um
determinado arquivo do tipo html contido no seu disco).
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Pronto, no texto teremos as palavras Santiago de Compostela (geralmente sublinhadas em azul)
apontando para um endereo de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, por enquanto
resultar em erro. Isto ocorrer porque como o link faz referncia a um endereo Internet, esta ao s
ter efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.

Mesmo estando visualizando seu arquivo no modo de exibio de layout da Web, voc poder
certificar-se que ele manter essa mesma aparncia abrindo-o no seu navegador.
Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo Santiago.htm.

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Correio Eletrnico

Na barra de ferramentas do Word XP (e na barra dos demais componentes do Office XP
tambm) existe um boto denominado Correio eletrnico ( ). Atravs deste boto voc poder criar e
enviar, por correio eletrnico, mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma
maneira rpida e fcil, sem ter que deixar a interface do programa.
A mensagem criada no Word ser enviada no formato HTML universal, sendo que esta
mensagem poder incluir elementos grficos animados, objetos multimdia e praticamente tudo aquilo
que uma pgina da Web pode conter. E alm de tudo isso, outra vantagem que os destinatrios no
precisam ter o Word instalado em suas mquinas, eles precisam somente de um programa de correio
eletrnico que possa ler mensagens em formato HTML.
Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o boto Correio eletrnico, na barra de
ferramentas. A janela do Word se modificar para voc preencher de forma apropriada os dados do
destinatrio e o assunto da sua mensagem.
Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assunto digite um ttulo
para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando tudo estiver pronto, clique no boto
Enviar uma Cpia para iniciar o processo de transmisso da mensagem.

Depois que a mensagem foi enviada, o cabealho de correio eletrnico fechado mas o documento
original permanece aberto, desta forma voc pode continuar trabalhando nele. Outra vez que voc for
mandar uma mensagem utilizando o correio eletrnico as informaoes (como o endereo do destinatario)
ja aparecerao porque elas sao salvas junto com o documento.
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16 - TABELA DE ATALHOS

Ao Teclas a serem usadas
Abrir um documento Ctrl + A
Novo documento Ctrl + O
Salvar documento Ctrl + B
Copiar seleao Ctrl + C
Colar seleao Ctrl + v
Recortar Ctrl + X
!mprimir Ctrl + P
Apagar seleao DEL
Cancelar ultima aao Ctrl + Z
Selecionar tudo Ctrl + T
Selecionar um caractere a direita Shift + seta direita
Selecionar um caractere a esquerda Shift + seta esquerda
Selecionar uma palavra a direita Shift + Ctrl + seta direita
Selecionar uma palavra a esquerda Shift + Ctrl + seta esquerda
Selecionar at o inicio do paragrafo Shift + Ctrl + seta para cima
Selecionar at o fim do paragrafo Shift + Ctrl + seta para baixo
Selecionar at o fim do documento Shift + Ctrl + End
Selecionar at o inicio do documento Shift + Ctrl + Home
Repetir a ultima aao F+
Localizar e substituir Ctrl + L
!r para a pagina, seao, linha etc Ctrl + Y
Excluir uma palavra Ctrl + Backspace
Alterar maiusculas e minusculas Shift + F3
Negrito Ctrl + N
!talico Ctrl+ !
!r para o inicio do documento Ctrl + Home
!r para o fim do documento Ctrl + End
Abrir o dicionario de sinnimos Shift + F7
!nserir um hiperlink Ctrl + K
Desfazer Ctrl + Z
Nover palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Nover prxima palavra Ctrl + seta direita
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17- LISTA DE EXERCCIOS

1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se apresenta:

Certo dia "caiu" em minhas maos uma mensagem que parecia ser de outro mundo - outro planeta. O
estranho era porque me questionava sobre a existncia de vidas em outros planetas, se a mensagem
veridica - nao poderei afirmar, mas que parece - parece.
Apesar da longa distancia, nos sentimos muito prximos de vocs, terraqueos. As distancias no
Universo nao-fisicos sao extraordinariamente pequenas e simultaneas. Acontecimentos correlatos tem
lugar em diversas areas concomitantes.
Para ns entretanto, as vezes, a aproximaao tao dificultosa por fatores mesquinhos, assim como o
temor, por exemplo.
Por que tao arduo a nossa aceitaao entre vocs? Por que nos rejeitam tanto? Procuramos tao
somente aprender com vocs, que ainda estao na tridimensionalidade, experincias para ns
desconhecidas. Qual o grande tabu para a acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a
crena de que existe somente a humanidade terrestre?
Quando compreenderem que existe uma unica humanidade, a Universal, que habita todos os
mundos, nas mais variadas formas, ai entao, poderemos nos mostrar a sua luz, sem temermos ser
rechaados ou destruidos.
Apesar de todas essas dificuldades porm, contamos ja com numerosos amigos que, apesar do risco
e da estranheza de alguns, ja nos aceitam atravs das diversas formas de contato.
Tantos sao os mundos, diferentes sao as formas de existncias, porm o conceito de Fraternidade e
Amor Universal inerente a todos ns!
Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores contatos com a sua
humanidade terraquea."
2) Faa a correao ortografica clicando com o mouse sobre as indicaoes em vermelho.
3) Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word.
+) volte a carregar o Word e abra o arquivo que voc acabou de digitar.
5) Atravs do teclado, movimente-se pelo documento.
6) Use o botao Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo.
7) Atravs da opao Substituir do menu Editar, encontre a palavra tridimensionalidade e substitua-a
por terceira dimensao.
8) Pratique as diversas formas de seleao de texto usando o teclado e mouse.
9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, italico, sublinhado, fonte, tamanho,
cor, espaamento e animaao.
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10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a formataao
aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo aps, copie o formato para alguma outra palavra sem
formato.
11) Copie o primeiro paragrafo para o final do texto atravs dos botoes Copiar e Colar da barra de
ferramentas.
12) Use o botao Desfazer para desfazer a aao da questao anterior.
13) verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento.
1+) Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os paragrafos, e acrescente espaamento Duplo
entre as linhas.
15) Recue todas linhas dos paragrafos - com exceao da primeira linha, para 1,0 cm e, a margem
direita para 13,0 cm, atravs dos indicadores localizados na rgua.
16) Acrescente a todos os paragrafos numeraao e, aps ver o resultado, acrescente marcadores. Ao
concluir, remova os marcadores.
17) Com relaao a configuraao da pagina, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm, o
tamanho do papel para A+ e orientaao Paisagem.
18) !nsira no cabealho o texto: Nensagem Nultidimensional" e centralize-o, logo aps, acrescente
no rodap - canto esquerdo, data, e no canto direito, o numero de pagina.
19) No meio do texto, insira uma quebra de pagina e visualize nos dois modos estudados o resultado
deste recurso. visualize impressao e, logo aps, remova a quebra de pagina.
20) Atravs do botao Zoom, visualize o texto em 50, 100, Duas paginas e 75.
21) visualize a tabela de AutoCorreao e digite pelo menos dez das entradas existentes, e verifique o
resultado.
22) Crie uma palavra que possa ser substituida por uma frase atravs do recurso de AutoTexto.
23) Com relaao a AutoFormataao, crie bordas, numeros ordinais e fraoes, lista numeradas e
marcadores, e Titulos.
2+) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro paragrafo de nosso texto exemplo e, em seguida,
altere as caracteristicas deste estilo atravs do menu FormatarfEstilo, e aplique ao texto.
25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo botao Tabelas e bordas. A tabela devera conter
quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como titulo.
26) Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo aps, aplique um dos formatos disponiveis
em AutoFormataao do menu Tabela.
27) Nude o recuo da margem direita de todos os paragrafos para um valor igual a 3 cm. Em seguida,
formate em duas colunas o 2
O
, 3
O
e +
O
paragrafos do texto exemplo.
28) vamos supor que voc quer convidar 10 amigos para uma festa que se realizara em sua casa.
Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite. 29) Atravs de um Assistente, envie um fax de
esclarecimento sobre o que voc esta fazendo neste momento, para um amigo.
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30) Crie o seu prprio curriculo usando um modelo pronto do Word.
31) Nonte uma Home Page pessoal com seus prprios dados usando o Assistente de pagina da Web.
32) !nvente um titulo para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponiveis na ferramenta
WordArt.
33) Acrescente letra capitular ao primeiro paragrafo do texto exemplo.
3+) !nvente um texto onde devera existir varios simbolos que traduzam parte do texto. Exemplo:
Hoje estou .
35) Crie uma histria em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescente baloes com textos
sobre a conversaao.
36) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Nala direta atravs do Assistente do
Office.

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Elaborada por Antnio Marcelo Pires Bloise

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