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PROYECTO EMPRESARIAL
Para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de actividades empresariales distintas sin tener que hacer modificaciones estatutarias, el objeto social es genrico, se da la opcin a los socios de establecer una actividad singular. Durante sus primeros aos, es frecuente que cambien de actividad. Un objeto social amplio permite a los emprendedores variar de actividad, sin tener que modificar los estatutos sociales, lo que supone un ahorro en tiempo y costes. No podrn constituirse como Sociedad Limitada Nueva Empresa aquellas empresas que por mandato legal deban constituirse obligatoriamente como sociedades annimas, las que requieren objeto nico y exclusivo y las sociedades patrimoniales o de cartera.
1.5. Quines pueden constituir una SLNE. Especial referencia a las SLNE unipersonales.
La SLNE est reservada a las personas fsicas y, en el momento de la constitucin, el nmero de socios no puede ser mayor de cinco. Para constituirla se necesita tener plena capacidad jurdica, los menores o incapaces debern comparecer asistidos de su representante legal o tener el consentimiento de sus padres o tutores. La SLNE puede ser unipersonal pero slo puede constituir una y si podr ser socio de otras SLNE que no sean unipersonales. Los extranjeros tambin pueden constituir una SLNE.
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Si los socios deciden constituir la Nueva Empresa con un capital superior, la cantidad que exceda podr ser aportada no slo en dinero sino tambin por medio de aportaciones no dinerarias y no requerir informe pericial. La cantidad mxima no podr superar los 120.202 . Como consecuencia de una transmisin forzosa de participaciones sociales, por ejemplo un embargo, stas recaigan en una persona jurdica. En este caso, el rgimen jurdico de la SLNE establece que tendrn que ser enajenadas a personas fsicas en el plazo mximo de tres meses. Si se incumpliese, la consecuencia sera que la Nueva Empresa dejara de serlo y quedara sometida a las normas generales que rigen en las Sociedades de Responsabilidad Limitada ordinarias. Esta sancin legal, no libera a los administradores de la obligacin de convocar una Junta General para el acuerdo de conversin, as como de modificar los estatutos sociales, elevarlos a pblico ante notario y proceder a su inscripcin en el Registro Mercantil. De no hacerse as, respondern por el dao causado.
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Los trmites de transformacin de la SLNE son los mismos que se establecen para la SRLO. La Ley da importantes facilidades, slo se requerir el acuerdo, por mayora simple, de la Junta General y que se realice la necesaria adaptacin de los estatutos sociales. Debern ser elevados a pblico ante notario e inscritos en el Registro Mercantil.
2. Aspectos Contables
El sistema simplificado de contabilidad de la Sociedad Nueva Empresa Para facilitar la gestin de la SLNE, a travs de un nico registro contable, se permita el cumplimiento de las obligaciones que el ordenamiento jurdico impone en materia contable y fiscal. Para la consecucin de este objetivo se prev la posibilidad de aplicar: Un sistema simplificado de llevanza de contabilidad. Y un modelo simplificado de presentacin de las cuentas anuales y de la Memoria. Quin puede utilizar este sistema simplificado de contabilidad? Todas las entidades que, debiendo llevar la contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio, renan durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de las siguientes condiciones: Que el total de las partidas de activo no supere un milln de euros. Que el importe de su cifra anual de negocios sea inferior a dos millones de euros. Que el nmero medio de trabajadores no sea superior a diez.
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En qu consiste el sistema simplificado de llevanza de contabilidad? Consiste en elaborar un Libro Diario, basado en un sistema columnar que les va permitir obtener las principales masas patrimoniales y el resultado del ejercicio. Cmo se contabilizan las operaciones de arrendamiento financiero (leasing)? Se contabilizan las cuotas devengadas en el ejercicio como gasto en la cuenta de prdidas y ganancias, simplificando de manera significativa el mtodo normal de contabilizacin de estas operaciones. En la Memoria deber acompaarse la informacin del desglose y sobre las caractersticas de cada uno de los contratos. En qu consiste el modelo simplificado de cuentas anuales? Consiste en facilitar el cumplimiento de las obligaciones de informacin a terceros sobre la situacin de la empresa. Este modelo comprende el balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria, y debern redactarse con claridad mostrando la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la entidad.
3. El Marco Fiscal
La SLNE, como cualquier otra sociedad, est sometida al Impuesto sobre sociedades (IS). Este es un impuesto de carcter proporcional que grava el beneficio obtenido a un tipo constante con independencia del montante del beneficio. El tipo de gravamen general es del 35% pero si la empresa factura menos de 5 millones de , se contemplan dos tramos: hasta 90.151 de beneficio, se tributa por el 30% y el resto de beneficios por el 35%. La Ley que regula la SLNE establece las ventajas fiscales que a continuacin se enumeran: Aplazamiento sin aportacin de garantas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. Aplazamiento sin aportacin de garantas, de las deudas tributarias derivadas del Impuesto sobre Sociedades correspondientes a los dos primeros perodos. Aplazamiento o fraccionamiento, con garantas o sin ellas, de las cantidades derivadas de retenciones o ingresos a cuanta del IRPF. No existe obligacin de efectuar pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades. Cuenta ahorro-empresa cuyos fondos deben destinarse a la constitucin de una SLNE.
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4. La Seguridad Social La constitucin de una SLNE supone la realizacin de una serie de trmites en el mbito de la Seguridad Social para la puesta en marcha de la empresa. La afiliacin a la Seguridad social es obligatoria para todas las personas incluidas en su campo de aplicacin. El Sistema de la Seguridad Social est compuesto por el Rgimen General, para trabajadores por cuenta ajena y los Regmenes Especiales. La cotizacin a la Seguridad Social es la principal obligacin para quienes realicen una actividad que les incluya en el campo de aplicacin de cualquiera de los Regmenes del sistema, en su modalidad contributiva. En el caso de la Incapacidad Temporal, la prestacin se reconoce en los mismos trminos y condiciones que en el Rgimen General de la Seguridad Social, con unas particularidades. Incapacidad temporal y cese en la actividad: Los trabajadores que estn percibiendo la prestacin por incapacidad temporal en el momento del cese en la actividad, continuarn percibiendo dicha prestacin hasta que se produzca una causa de extincin de la misma. En el caso de la Incapacidad Permanente, la prestacin se reconoce en los mismos trminos y condiciones que en el Rgimen General de la Seguridad Social, con unas particularidades. En lo que a las prestaciones de muerte y supervivencia por contingencias profesionales, los trabajadores autnomos que hayan optado por la mejora voluntaria de la accin protectora correspondiente a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, causarn derecho a las prestaciones por muerte y supervivencia, derivadas de estas contingencias, en las condiciones que reglamentariamente se establezcan. La puesta en marcha de la SLNE a travs del proceso telemtico requiere cumplimentar una serie de datos necesarios para la puesta en marcha de la sociedad en lo que a la afiliacin y alta en la Seguridad Social se refiere y, si fuera el caso, inscripcin de la empres ay afiliacin y alta de trabajadores en la misma. Alta de los socios de la sociedad que se constituye Tendrn la consideracin de Trabajadores por Cuenta Propia: El socio trabajador cuya participacin en el capital social sea igual o superior a 1/3 parte (33%). El socio administrador, que perciba una retribucin o no, y cuya participacin en el capital social sea igual o superior a parte sin alcanzar el 50% El socio administrador. El trabajador (socio o no) que alcanza o supera el 50% de capital social computando la participacin social del cnyuge o parientes.
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Alta de trabajadores que trabajen por cuenta de la SLNE Si al iniciar la SLNE su actividad tiene personas que trabajan a su cuenta se proceder a formalizar los datos necesarios para la apertura de Cdigo Cuenta de Cotizacin, Inscripcin del Empresario y Afiliacin y alta de trabajadores. Cundo pueden realizarse estas operaciones? Cuando la SLNE se acoge a estatutos orientativos. En aquellos supuestos en que los estatutos no sean orientativos pero sealen como fecha de inicio de la actividad la de la fecha de constitucin. En aquellos casos en que los estatutos no sean orientativos y la fecha de inicio se posponga a un momento posterior a la fecha de constitucin. En el supuesto de ser necesario inscribir la empresa y dar de alta trabajadores por cuenta ajena.