Guide d’Animation

À destination des formateurs

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Avant la formation
Préparation de la formation
Objectifs pédagogique :
Création du planning de formation :
Les rythmes biologiques
Empirisme & rationalisme : ne choisissez pas !
Juste avant la formation : une salle propre, rangée et un café en groupe

Pendant la formation
Top départ !
L’animation
Truc numéro 1 : Répéter les choses
Truc numéro 2 : Que faire quand les gens n’ont pas compris ?
Truc numéro 3 : Puis-je avoir votre attention ?
Truc numéro 4 : Cassez les rythmes
Truc numéro 5 : Gérer les différents niveaux

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La fin de la formation

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 Avant la formation

Préparation de la formation

Rien de ceci n’est obligatoire, mais cela peut aider à préparer la formation et sa création.

Nous conseillons de :
● Préparer le contenu de la formation
● Préparer tes supports de formation (PPT ?)
● Si la formation est sous forme de slides PPT, il faut s’assurer qu’elles sont à jour
● Demander des retours à la dernière personne qui a donné cette formation
● S’assurer du matériel nécessaire (Tableau blanc ? Feutre ? cable HDMI ?)
● Lister les objectifs dits “pédagogique” de ta formation.
● Faire un rapide “planning” de la formation

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Objectifs pédagogique :
● Autrements dit : A la fin de la formation, je serais content si les participants savent ou
savent faire …
● On peut classer ces objectifs en 2 catégories : les connaissances et les savoir faire.

Exemple avec une formation sur les API :

Connaissances :
● Connaître les verbes HTTP (POST, PUT, PATCH, DELETE)
● Connaître les grandes familles de code retours HTTP (200, 300, 400, 500)
Savoir faire / Capacité :
● Savoir designer une api en qui applique les principes d’affordance
● Savoir faire un appel à une API avec curl

Évidemment, chaque formation est différente, mais un mix de connaissance pure et de

capacité pratique est un plus.

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Création du planning de formation :

Une fois les objectifs et notions pédagogique posés, il est important de voir dans quel ordre
elles doivent être abordées. Certaines notions doivent s’apprendre dans un certain ordre.
En primaires on voit d’abord les chiffres “à virgule” puis les divisions.
C’est plus simple pour l’esprit.

A vous de voir dans quel “ordre” doivent être abordées vos notions.

Les formations sont souvent sur deux jours. Faites un planning rapide, heure par heure de
quelles notions doivent être abordées et quand.

Les rythmes biologiques

Classiquement, les heures de digestions (après repas) sont des heures de mauvaise
concentration. A l’inverse le matin (entre 9h et 11h) est une période de grande
concentration.

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Posez vous les questions suivantes : Quels sont les points qui demandent le plus de
concentration ? Quels sont ceux qui ne peuvent pas être sautés sous peine de perdre les
gens pour le reste de la formation ? Qu’est-ce qui est plus facultatif ?

Une erreur classique des formateurs est de commencer la formation par un rappel du
contexte (historique, économique...) le matin et d’aborder les éléments complexes pendant
la digestion… Pourquoi ne pas essayer l’inverse ?

Cf. le truc numéro 4

Empirisme & rationalisme : ne choisissez pas !

L’ Empirisme est l’art de former une pensée après avoir observé ou vécu une expérience.
Exemple : Je mets ma main dans du feu, je me brûle, j’en conclus que le feu brûle et qu’il ne
faut plus le refaire.
A l’inverse, le rationalisme met la connaissance au centre de la pensée. Exemple : Ma mère
m’a dit que le feu brûlait, elle a précisé qu’avoir une main qui brûle est source de

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souffrance. j’ai confiance dans cette information qui vient de ma mère. Je ne vais donc pas
mettre ma main dans du feu.

Dans votre formation, essayez d’alterner les temps d'expérimentation et les temps de
connaissances.
Si vous faites un atelier, vous faites vivre une expérience à vos “formés”, prenez le temps de
bien re-théoriser après.
Les connaissances livrées, genre cours universitaire, demandent un bon talent d’orateur.
Sinon, c’est la frustration ou l’ennui ! Pensez à l’illustrer au maximum par des exemples
concrets.

Juste avant la formation : une salle propre, rangée et un café en groupe

Prenez le temps “briser la glace”, autour du café, un peu de détente avant le “travail” est
bon pour tout le monde.
En revanche, quand la formation commence, pensez à marquer le moment, à retrouver
votre sérieux pour “sortir” de la détente et entrer dans un moment de travail.

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Vous gagnerez en crédibilité et en attention.

Pendant la formation
L’accueil est terminé, tous les participants sont installés, tu es prêt.e à commencer.
Les premières minutes donnent souvent le ton de la formation. Reste zen et confiant, si on
te paye si chère, c’est que tu es sûrement quelqu’un qui doit savoir pleins de trucs
géniaux :-)

Top départ !

1. Rappeler les grands objectifs de la formation

○ On est là pour suivre une formation sur XXX...
2. Donner tout de suite les heures de pauses et de repas
○ Cela permet au participants de cadrer leur moments d’attentions et de
relâches, de calculer leur besoin de pauses pipi, les coups de fil qu’ils doivent
passer.

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3. Faire un tour de table de présentation
○ Pour détendre l’atmosphère vous pouvez demander, en plus de l’habituelle
présentation, un petit quelque chose sur les goûts/ personnalités des gens
(groupe de musique préféré, lieux de vacances...) Attention tout de fois à ne
pas rentrer dans l’intimité des gens.
○ Cela vous permettra aussi d’avoir une image plus nette de la classe (qui sont
les blagueurs, qui sont les timides…)
○ “Je suis XX, je bosse dans la boîte YY, ou j’ exerces le métier de ZZ. et ma série
préféré est Joséphine Ange-gardien !”
○ Vous pouvez varier l’exercice avec un dessin-auto-expliqué (Je me suis dessiné
avec des grandes oreilles et des voitures, parce que je trouve que ça résume
mon métier de PO à Renault…)

4. Récolter les attentes des participants (Formateurs compris)

○ Sur un post-it, chacun dit ce qu’il attend de la formation (Formateur compris)
○ Il faut ensuite reprendre les post-it pour être sûr d’avoir bien compris les
attentes
○ Affichez les ensuite dans la salle
○ Si vous savez que des attentes ne seront pas abordées dans la formation,
dites le maintenant !
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 5. Présentez ensuite le programme de la formation
○ Si vous avez identifié des moments important où la concentration doit être
forte, annoncez le !

L’animation

On propose ici quelques “trucs et astuces” simples et faciles à mettre en pratique pour
animer une formation.

Truc numéro 1 : Répéter les choses

● Notamment sur les points importants, dites les plusieurs fois. Faites le de
manières différentes, mais répétez encore et encore les choses.
● En répétant les choses vous vous assurez que les personnes ont bien entendu
et compris ce qui a été dit.
● Il peut arriver à tout le monde de décrocher quelques instants. En répétant ce
que vous venez de dire, vous augmentez les chances que votre auditoire aie
bien enregistré ce que vous dites.

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 ● N’hésitez pas à être lourd ! C’est en répétant que vous ancrez les pensées des
gens.
● Vous n’êtes pas convaincu ? si je vous dis juste “carglass répare...”, je suis
persuadé que vous avez déjà la fin de la phrase et la musique qui avec. C’est
possible parce que vous l’avez entendu cela une dizaine de fois. En tout cas
plus que les noms des types des fleurs de votre quartier. Répéter aide à
mémoriser.
● Alors, qu’est ce qu’il faut faire pour que les gens aient bien compris ce que
vous avez dit ? … (Merci pour vous !)

Truc numéro 2 : Que faire quand les participants n’ont pas compris ?

● Ce n’est pas les participants qui n’ont pas compris, c’est vous qui avez mal expliqué
● Reportez vous à la règle numéro 1
● Demandez
● Reformulez ce qui a été dit
● Pour les prochaines formations, notez qu’il faut prendre plus de temps sur ce point
qui a posé des difficultés

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 ● Posez vous la question: est ce que pour comprendre ce point là, je n’aurais pas dû
expliquer d’autres notions ?

Truc numéro 3 : Puis-je avoir votre attention ?

Entre les notifications mails, les messages sur whatsapp, le hangout qui beep, notre
attention est sans cesse sollicitée pour passer d’une chose à l’autre.

Quand vous avez un point important, dites le aux gens. N’hésitez pas à leur demander de
baisser leur écran et/ou de lâcher leur téléphone quelques minutes. Ils comprendront qu’ils
ont décroché et qu’il faut se recentrer maintenant parce que c’est important pour la suite.
Une fois le point important terminé, dites le, remerciez les et félicitez les pour leur
concentration.
Etre formateur, ce n’est pas être flic, ni prof de collège. A vous de trouver le bon équilibre !

Truc numéro 4 : Cassez les rythmes

A un moment, l’ennui va venir.
Même adulte, un être normalement constitué n’est pas fait pour rester assis sur une chaise à
écouter parler quelqu’un pendant plusieurs heures.

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Pourquoi ne pas proposer un atelier avec des post-it ? Dire à quelqu’un de venir aider une
autre personne ? Faire des sous-groupes de travail ? Bref, toutes les excuses sont bonnes
pour que les participants se lèvent et bougent.
Si vous voyez que quelqu’un qui ne bouge plus dans une formation c’est qu’il s'apprête à
dormir … ou à mourir 🤔. Dans les deux cas, cela nous éloigne de nos objectifs pédagogiques 😂

Truc numéro 5 : Gérer les différents niveaux

Pour des milliers de raisons différentes, certains avancent plus vite que d’autres.

● Évitez le “Alors tout le monde a bien compris ?”. Parce que vous aurez de grandes
chance pour que celui qui n’a pas compris se taise de honte. Surtout dans un cadre
professionnel où ne pas comprendre est mal vu.
● Allez voir tout le monde, en “un à un” et demandez leur de leur expliquer ce qu’ils
sont en train de faire. Jouez le rôle du rubber duck.
● Evitez le “tu en es où ?” Qui peut être oppressant.
● Si vous avez le temps, prenez le temps de réexpliquer avec le “truc numéro 1”
● Si vous êtes juste niveau timing, prenez un “bon” du groupe et demandez lui de faire
du pair programming avec la personne moins avancée.

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Dans tous les cas : Personne n’apprend bien quand il se sent nul. Encouragez et félicitez les
gens qui apprennent. Apprendre est toujours un effort, une difficulté qui doit être fêtée
quand elle est dépassée. Le jour où vous avez réussi à faire du vélo sans petite roulette, vous
n’étiez pas en train de vous dire que c’était normal et que tout le monde savait le faire. Vous
étiez en train de parader fièrement devant vos parents qui vous félicitaient.

⇰ Pour aller plus loin: Fiche pratique Bon formateur vs mauvais formateur

La fin de la formation

● Faire un mini-bilan de cette session de formation.

○ Reprenez un à un les post-it sur les attentes des gens. Demandez leur si leur
attente à été satisfaite.
○ Soyez transparents sur votre formation. (J’ai été satisfait, mais j’aurais aimé
avoir plus de temps pour parler plus de ceci ou cela…)
● Parlez de la suite de la formation
○ “On va vous envoyez un questionnaire de satisfaction”

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 ○ “Si vous souhaitez avoir plus d’informations, on vous enverra des liens sur le
sujet”
● Remercier les gens d’être venus. Si c’est le cas, dites leur que vous avez aimé être là,
avec eux.
○ Ça fait toujours plaisir :-)
○ Ça entérine un souvenir positif
● Faites un ROTI

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