Synthèse :

CONTRÔLE DE LA
PERFORMANCE DU PROJET (SUIVI –
EVALUATION DES ECARTS)

Le contrôle de la performance de projet se fait par :

 Le suivi de l'avancement du projet ;

 L'évaluation des écarts en termes de : budget, délais et périmètre
Le processus du contrôle de la performance se fait en 3 étapes :

Pour les étapes 1 et 2, l'analyse de la valeur acquise est utilisée.

L'objectif de la valeur acquise est d'évaluer à tout moment l'avancement du projet, en
termes de budget ou de délais.
Les notions suivantes sont alors importantes :
Valeur Acquise (VA) = Coût budgétisé du travail effectué
Valeur Planifiée (VP) = Coût budgétisé du travail prévu
Coût Réel (CR) = Coût réellement consommé par le travail
effectué
Afin de comparer les performances réelles et prévisionnelles, utilisez :

 L'indice de performance des coûts (IPC) pour vous indiquer si vous êtes
en surconsommation (lorsque le IPC<1) ou en sous-consommation du
budget (lorsque le IPC>1).
 La variance des coûts (VC) qui est une autre manière pour calculer l'écart
entre le coût prévisionnel et le coût réel et pour vous indiquer si vous êtes en
surconsommation (lorsque le VC<0) ou en sous-consommation du budget
(lorsque le VC>0).
 L'indice de performance des délais (IPD) pour prévoir la date
d'achèvement du projet et vous indiquer si vous êtes en retard(lorsque le
IPD<1) ou en avance (lorsque le IPD>1) par rapport au planning du projet.
  La variance des délais (VD) qui est une autre manière pour vous indiquer
si vous êtes en retard (lorsque le VD<0) ou en avance (lorsque le VD>0) par
rapport au planning du projet.

Notez les formules suivantes :

Indice de performance des coûts (IPC) = Valeur acquise
(VA)/Coût Réel (CR)
Variance des coûts (VC) = Valeur acquise (VA)-Coût Réel (CR)
Indice de performance des délais (IPD) = Valeur
acquise (VA)/Valeur planifiée (VP)
Variance des délais (VD) = Valeur acquise (VA)-Valeur
planifiée (VP)

Une fois les écarts calculés, il faut passer à la 3ᵉ étape du processus :

Analyser et ajuster les prévisions :

 Comprendre les écarts constatés ;

 Évaluer le reste à faire (Prévisions de coût et de délai en fonction de
l'avancement du travail, du budget consommé et du temps consacré).
Exercice Pratique de la Valeur Acquise :
Dans cet exercice nous allons prendre un projet simple découpé en 5 activités, et dont on avait déjà
identifié les dépendances, les estimations des coûts et des délais lors de la phase de planification.

Au 12ᵉ jour, il est planifié d'effectuer un contrôle de performance. Vous allez donc produire un
rapport détaillé de l'avancement et mettre à jour les prévisions de fin de projet en termes de coût et
de délai.

Dans cet exercice nous allons :

 Calculer le coût réel, la valeur acquise et la valeur planifiée du projet ;

 Calculer les indices de performance de coût et des délais et les variances de coûts et des
délais du projet ;

 Calculer le budget consommé à la fin du projet ;

 Calculer la nouvelle durée estimée du projet ;