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La PLaTE-FORME WORkFLOW

NOTIFICATION INCIDENT FLUX INTERNES FLUX GENERAUX DEMANDE DE CONGES RECLAMATIONS CLIENT RECLAMATIONS FOURNISSEUR SUGGESTIONS EN LIGNE GESTION QUALITE GESTION DES NOTES DE FRAIS HELP DESK SUPPORT NOTIFICATION ACCIDENTS GESTION DES TACHES

Economisez du temps et de largent en dmatrialisant et en optimisant vos processus mtiers. Imaginez une entit de 30 collaborateurs dans laquelle chacun passe en moyenne une demiheure par jour traiter manuellement et rechercher des documents papier. Si ce temps pouvait tre ramen 10 minutes par jour, lentreprise gagnerait 200 heures par mois. Autant dheures qui pourraient tre utilises pour des tches relle valeur ajoute. Le Module Workflow Studio de Mediusflow vous fait gagner ce temps !

comment fonctionne workflow StUDio ?


Chez Medius, nous savons que chaque entreprise est unique. Mais nous savons galement que nombre de processus internes sont standards. Ainsi, le processus de demande de congs, ou celui de gestion des rclamations client sont assez semblables dune organisation lautre. Avec Workflow Studio, vous pouvez partir dune feuille blanche ou puiser directement dans notre bibliothque de modles existants : elle contient des processus pre-dessins que vous pouvez modifier afin de les adapter vos besoins mtiers. Vous pouvez concevoir vos formulaires et un flux de document sur votre poste et Mediusflow gnre automatiquement un flux numrique. Il suffit de cliquer sur dployer. Imaginez ce que vous pourriez faire avec des flux automatiss. Finis les traitements manuels !

Workflow Studio

concevez voUS-mmeS voS flUx


La bonne nouvelle avec la solution Medius cest que vous navez pas besoin dun expert en processus pour dfinir graphiquement vos flux et vos formulaires. Avec notre solution, vous bnficiez dun environnement convivial au travers duquel vous pouvez modliser facilement vos flux automatiser, avec vos rgles mtier.

IDENTIFIEZ ET MODELISEZ VOS PROCESSUS INTERNES

DESSINEZ FORMULAIRES DOCUMENTS ET INTERFACES

CREEZ VOS FLUX

Contact
14, Avenue dEylau 75116 Paris Tl: +33 1 73 02 15 43 info@medius-group.fr

www.medius-group.fr

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Analysez et faites une pr-tude du processus mtier Dessinez les documents et les conteneurs Crez le workflow

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Dployez !

1. Analysez et faites une pr-tude du processus mtier


Faites une pr-tude de votre activit. Identifiez vos flux de documents, localisez les dysfonctionnements, amliorez vos processus.

2. Dessinez les documents et les conteneurs qui vont tre utiliss


La convivialit de Mediusflow rend cette tape particulirement simple.

3. Crez votre workflow


Une fois les documents dessins et les flux identifis, vous navez plus qu crer votre workflow par simples oprations de cliquer/dposer grce au module designer.

4. Dployez
Cliquez sur Dployer et votre nouveau flux numrique est oprationnel.

LES BENEFICES
Faites des conomies
Imaginez le temps perdu chercher des documents gars, renvoyer des fichiers dj expdis, appeler un collgue pour lui demander de renvoyer nouveau un document ... Avec Workflow Studio vous allez gagner un temps prcieux et permettre aux oprationnels de lutiliser des tches relle valeur ajoute.

Matrisez vos flux internes


Ne vous tes-vous jamais demand ce quil tait advenu de cette demande de congs jamais confirme ; o avait bien pu passer ce document important soumis pour approbation tous les managers dun projet, ou encore pourquoi tous les documents faire valider par Untel prennent toujours un temps fou ? Avec notre solution, vous gardez un contrle total sur vos flux de documents. Ils sont faciles trouver et tous vos flux sont tracs !

Gagnez en souplesse et puissance


Le module Workflow Studio vous permet de crer des flux en disposant des mmes fonctionnalits proposes dans les autres modules de la Suite Mediusflow : vous pouvez par exemple configurer les utilisateurs et les rles, btir des flux parallles ou squentiels, etc. Avec notre solution vous concevez exactement le flux dont votre organisation a besoin.

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